Объединить стили в excel

Если вы хотите, чтобы стили ячеок, которые вы создаете в книге или копируете в нее, были доступны во всех последующих книгах, их можно сохранить в виде шаблон, которая используется для всех новых книг.

После выхода и перезапуска Excel, стили ячеок, сохраненные в книге шаблонов, будут доступны во всех новых книгах, которые вы создаете.

1. Откройте книгу со стилями, которые вы хотите сделать доступными.

2. На вкладке Файл нажмите кнопку Новая и выберите Пустая книга.

3. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

   

4. Нажмите кнопку Объединить стили.

   

5. В диалоговом окне Объединение стилей в поле Объединить стили из выберите книгу со стилями, которые вы хотите скопировать, и нажмите кнопку ОК.

   

6. Если обе книги содержат стили с одинаковыми именами, необходимо указать, нужно ли объединять эти стили:

   • Чтобы заменить стили в активной книге скопированные, нажмите кнопку Да.

   • Чтобы сохранить стили в активной книге, нажмите кнопку Нет.

     Примечание: Excel отображает это сообщение только один раз независимо от количества пар одинаковых имен стилей.

7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

8. В поле Имя файла введите Книга.

9. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.

10. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите и выберите папку XLSTART.

    Примечание: В Windows 10 папка XLSTARTобычно находится в папке C:Program Files(x86)Microsoft OfficerootOffice 16XLSTART.

11. Нажмите кнопку Сохранить.

После выхода и перезапуска Excel, стили ячеок, сохраненные в Book.xltx (или Book.xltm), будут доступны во всех новых книгах, которые вы создаете.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Темы книг и листов

17.07.2011 7179

Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.

Присвоение стилей форматирования ячейкам

В каждом стиле определены следующие настройки:

1. Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
2. Формат отображения чисел.
3. Границы ячеек.
4. Заливка и узоры.
5. Защита ячеек.

Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.

В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.

Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:

1. Виделите в указанной на рисунке таблице не отформатированную область ячеек, но без заголовка.



2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Стили ячейки»



3. Из выпадающего списка миниатюр предварительного просмотра стиля, выберите понравившейся Вам.



Создание пользовательского стиля по образцу

Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:

1. Выделите первую строку таблицы, чтобы отформатировать ее заголовок.
2. Отобразите выпадающий список встроенных стилей и щелкните правой кнопкой мышки по «Заголовок 2». А из контекстного меню выберите опцию «Дублировать».



3. В диалоговом окне, укажите имя стиля «Новый заголовок» и, не изменяя настроек жмите на кнопку «Формат».



4. В появившемся окне «Формат ячеек» внесите свои изменения. На вкладке шрифт укажите темно-зеленый цвет. А шрифт измените на «курсив». Далее ОК и снова ОК.
5. Присвойте Ваш стиль на главной панели: «Стили ячейки»-«Пользовательские»-«Новый заголовок».

Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.

Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.

Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?

Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.

Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.

Создать стиль по формату ячейки

Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.

1. Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
2. Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
3. В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.

Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.

Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».

Копирование стиля в другие книги

Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:

1. Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
2. Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
3. Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.

Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.

Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.

Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.

Что такое стиль

Стиль в Microsoft Excel — это сохраненная совокупность параметров форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.

Весь список стилей доступен на вкладке Главная в группе Стили (Home — Styles):

Важно отметить, что стиль — это не только внешнее оформление (цвет, шрифт, заливка), как многие думают. В стиле ячейки Excel можно сохранить:

• Числовой формат (денежный, процентый, даты/времени…), в том числе и пользовательский (кг, шт, °С…)
• Параметры выравнивания (по горизонтали и вертикали), направление текста, перенос по словам.
• Параметры шрифта (цвет, начертание, размер…)
• Цвет и тип заливки (сплошная, градиент)
• Обрамление ячейки (тип, толщина и цвет линий с каждой стороны и внутри)
• Параметры защиты (нужно ли защищать ячейку и прятать в ней формулы при включении защиты листа)

Как создать стиль

Выделите ячейку, оформление которой хотите сохранить в стиле (или пустую ячейку, если хотите создать стиль «с нуля») и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (New cell style).

В открывшемся окне можно отметить флажками, какие именно параметры ячейки должны сохраняться в новом стиле и, нажав кнопку Формат (Format), настроить их более детально.

Чтобы создать стиль на основе уже имеющегося стиля, можно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужному стилю и выбрать команду Дублировать (Duplicate):

Там же в контекстном меню любой стиль можно удалить или изменить его параметры.

Всё весьма несложно и даже слегка скучновато, не правда ли? Так что давайте перейдем к практическим примерам.

Стиль для целых чисел с разделителями

Начнем простого для затравки.

На Главной вкладке в группе Число есть кнопки для быстрого применения основных числовых форматов, которые вам, я уверен, хорошо знакомы:

Лично меня всегда безмерно удивляло, почему в этом наборе нет самого нужного — формата, где отображается только целая часть числа с пробелом через три разряда? Денежный — есть, процентный — есть, а вот удобного формата для обычных чисел — почему-то нет.

Кстати, третья иконка со значком «000», про которую обычно думают в этом случае, делает совершенно не то, что нужно — она не убирает дробную часть, да ещё и зачем-то выводит вместо нуля прочерк, как в финансовом формате. Совсем не оно.

Давайте устраним этот недостаток, создав свой стиль. Выбираем, как было описано выше, последовательно Главная — Стили — Создать стиль ячейки (Home — Styles — New cell style). В окне создания стиля введём его имя и снимем все галочки, кроме первой, чтобы создаваемый нами стиль не влиял ни на какие другие параметры ячейки, кроме числового формата. Затем жмём кнопку Формат (Format) и в знакомом окне выбираем Числовой (Number) без десятичных знаков и с разделителем групп разрядов:

Жмём на все ОК и теперь у нас есть стиль для наглядного форматирования чисел — красота!

Стили для своих единиц измерения (шт, чел, упак, кг…)

Исходно в Excel в качестве единиц измерения есть только валюты и проценты. Если же по работе вы сталкиваетесь с необходимостью использовать другие единицы измерения (шт, чел, л, т, кг, упак и т.д.), то имеет смысл создать для этого специальный стиль.

Выполняем те же действия, что и в предыдущем пункте, но в окне Формат ячеек выбираем на вкладке Число опцию (все форматы). В поле Тип (Type) вводим маску (шаблон) для нашего пользовательского формата:

# ##0″ шт»

Такой шаблон говорит Excel, что мы хотим выводить только целую часть числа и добавить к ней пробел и ШТ. Обратите внимание, что первый пробел здесь нужен для разделения тысяч-миллионов-миллиардов, а второй — чтобы число и текст не слиплись. И вот этот второй должен обязательно находиться внутри кавычек вместе с ШТ.

После применения такого стиля получим красивое представление для штук:

Аналогичным образом можно сделать и дробный формат, например, для килограмм. В этом случае для отображения трёх знаков после запятой (для граммов) потребуется лишь добавить к нашему шаблону нули:

# ##0,000″ шт»

Стили для тысяч (К) и миллионов (М)

Ещё один пример весьма распространённой задачи — компактное представление для очень больших чисел. Вы наверняка видели варианты для тысяч с буквой «К» (1289 = 1,3К), для миллионов с буквой «М» (1 595 000 = 1,6М) или что-то похожее. Чтобы создать такие стили нам опять потребуется пользовательский формат, но с немного другим шаблоном:

Обратите внимание на пробел (без кавычек) после нуля — именно он, являясь разделителем разрядов, округляет наше исходное значение до тысяч. Если поставите два пробела — получите округление до миллионов, три — до миллиардов и т.д.

Если нужно показать после запятой один или несколько знаков (например 3,5K или 5,23М), то добавляем нули, как в прошлом примере:

# ##0,0 «K»

# ##0,00  «M»

Вместо международных «К» и «М» можно, само-собой, использовать и наши привычные » тыс.руб» и » млн.$» — кому как привычнее.

Стиль с цветом и процентами для отклонения от плана

Предположим, что у нас есть таблица со значениями плана и факта и вычисленным столбцом отклонения в процентах по классической формуле:

Давайте создадим для последнего столбца особый стиль, который будет:

• Положительные значения выводить зелёным цветом шрифта, со знаком плюс перед значенем процентов.
• Отрицательные значения — красным цветом и с минусом, соответственно.

Создаём стиль как и ранее, а вот маска формата будет хитрая:

[Цвет10]+0%;[Красный]-0%;0%

Давайте разберём её подробнее:

• Маска формата здесь состоит из 3 фрагментов, разделенных точкой с запятой. Первая применяется, если число в ячейке больше нуля, вторая — если меньше нуля, третья — если число равно нулю.
• Отклонения от плана мы хотим указывать явно — с плюсом (перевыполнение) и минусом (невыполнение), поэтому знаки плюса и минуса явно прописываем в шаблоне.
• Перед маской в каждом блоке можно указать в квадратных скобках цвет шрифта — словом (красный, синий, зеленый, желтый, черный, белый) или с помощью кода (Цвет1, Цвет2 и т.д.) Всего поддерживается 56 цветов — выбирайте любой на ваш вкус:

  

После применения созданного стиля картинка станет существенно приятнее:

Стили со значками и спецсимволами

Чтобы сделать ещё красивее, можно вместо плюса и минуса выводить символы стрелки вверх и вниз, соответственно. Для этого выделим любую пустую ячейку на листе и вставим туда наши значки, через команду Вставка — Символ (Insert — Symbol):

Затем выделим вставленные символы в ячейке или в строке формул и скопируем их с помощью сочетания Ctrl+C.

Теперь, при создании стиля для отличий из предыдущего пункта, останется вставить с помощью Ctrl+V эти символы в нашу маску формата вместо плюса и минуса:

[Цвет10]↑0%;[Красный]↓0%;0%

После применения такого стиля наше отклонение от плана станет ещё нагляднее:

Думаю, понятно, что такой трюк со вставкой спецсимволов позволит аналогичным образом создать стили для отображения любых нестандартных единиц измерения:

Стили со сложными условиями и эмодзи

Предположим, что у нас есть таблица с результатами экзаменов студентов или аттестации сотрудников:

Задача — показать рядом с каждым результатом его графическое представление в виде иконки (эмодзи) по следующей логике:

• больше или равно 80 баллов — отлично
• от 40 до 80 — хорошо
• меньше 40 — плохо

Создаем новый стиль, где в шаблоне числового формата задаём:

Здесь маска тоже состоит из трёх фрагментов и каждый фрагмент применяется только при выполнении условия, заданного в квадратных скобках перед ним. Если первые два условия для ячейки не выполняются, то форматирование происходит по последнему, третьему шаблону.

Эмодзи легко вставляются сочетанием клавиш Win+точка, если у вас Windows 10 со всеми обновлениями. Если же у вас более древняя операционная система, то придется их заранее вставить через Вставка — Символ из шрифтов типа Webdings, Windings и т.п. и скопировать, как мы делали в предыдущем примере.

Поскольку в маске формата нет 0 и #, т.е. мы никак не выводим числовое содержимое ячейки, то лучше сделать копию столбца оценок (прямыми ссылками) и применить созданный стиль уже к нему:

Песня!

Стиль для полей формы с защитой

Представьте, что вам нужно создать защищенную паролем форму для ввода данных пользователем. Для ячеек ввода лучше создать стиль с определенным форматированием (чтобы сразу было понятно, куда можно вводить данные) и отключенной блокировкой (чтобы не мешала защита листа):

Для этого при создании стиля убираем все флажки, кроме первого и, нажав на кнопку Формат (Format) зададим характерный дизайн (например, жёлтую заливку, курсив, выравнивание по центру) и на вкладке Защита (Protection) снимем галочку Защищаемая ячейка (Locked).

Как лучше хранить стили

Все созданные пользовательские стили хранятся в текущей книге. Если вы хотите использовать их в других своих файлах, то есть три варианта:

• Копировать формат ячеек с помощью инструмента Формат по образцу («кисточка» или Format Painter).
• Подгрузить в рабочую книгу все стили из другой книги с помощью команды Главная — Стили — Объединить стили (Home — Styles — Merge styles)
  
  
• Использовать инструмент автоматической загрузки стилей из файла-библиотеки в надстройке PLEX последней версии.

Идеи для продолжения

Надеюсь, вам хватит описанных выше примеров, чтобы заработала уже ваша фантазия и вы начали сами придумывать стили для упрощения своей работы в Excel. Вот вам несколько идей для затравки:

• Стили с корпоративными цветами и шрифтами вашей компании или бренда.
• Стили с валютами, которых нет на Главной и которые долго ставить через окно Формат ячеек (например, тенге, сомони, сом и др. валюты союзных государств).
• Стили с маркерами для имитации маркированных списков в Excel как в Word.
• Стили для скрытия данных «белым на белом» или с помощью маски из трех подряд точек с запятой.
• Стили для отображения отрицательных чисел без минуса, но в скобках (как это принято в финансах для расходов).
• Стили для отображения исходных данных, вычислений и ячеек со ссылками в финансовых моделях.
• … и т.д.

Дальше — сами.

Делитесь полезными стилями в комментариях — прогрессивное человечество и карма скажут вам «спасибо»

Ссылки по теме

• Пользовательские форматы ячеек в Microsoft Excel
• Маркированный и нумерованный списки в Excel как в Word
• Стрелки в ячейках листа Excel
• Пользовательские стили в надстройке PLEX

Используйте стили ячеек для быстрого форматирования листов

Стиль ячейки в Excel – это сочетание параметров форматирования, таких как размеры и цвет шрифта, числовые форматы, границы ячеек и затенение, которые именуются и сохраняются как часть рабочего листа.

В Excel имеется множество встроенных стилей ячеек, которые можно применять как есть на рабочем листе или изменять по желанию. Эти встроенные стили также могут служить основой для пользовательских стилей ячеек, которые можно сохранять и совместно использовать в рабочих книгах.

Одним из преимуществ использования стилей является то, что, если стиль ячейки изменяется после того, как он был применен на листе, все ячейки, использующие этот стиль, будут автоматически обновляться для отражения изменений.

Кроме того, стили ячеек могут включать в себя функцию блокировки ячеек Excel, которая может использоваться для предотвращения несанкционированных изменений определенных ячеек, целых рабочих листов или целых рабочих книг.

Стили ячеек и темы документа

Стили ячеек основаны на теме документа, которая применяется ко всей книге. Различные темы содержат разные параметры форматирования, поэтому при изменении темы документа стили ячеек для этого документа также меняются.

Применение встроенного стиля ячейки

Чтобы применить один из встроенных стилей форматирования в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек для форматирования
2. На вкладке Главная на ленте нажмите значок Стили ячеек , чтобы открыть галерею доступных стилей.
3. Нажмите на нужный стиль ячейки, чтобы применить его.

Создание собственного стиля ячейки

Чтобы создать собственный стиль ячейки:

1. Выберите одну ячейку листа
2. Примените все желаемые параметры форматирования к этой ячейке – встроенный стиль можно использовать в качестве отправной точки
3. Откройте вкладку Главная на ленте.
4. Нажмите на Стили ячеек на ленте, чтобы открыть галерею Стили ячеек .
5. Как показано на изображении выше, нажмите кнопку Новые стили ячеек в нижней части галереи, чтобы открыть диалоговое окно Стиль ;
6. Введите имя для нового стиля в поле Имя стиля .
7. Параметры форматирования, уже примененные к выбранной ячейке, будут перечислены в диалоговом окне.

Чтобы сделать дополнительные параметры форматирования или изменить текущие параметры:

1. Нажмите кнопку Формат в диалоговом окне Стиль , чтобы открыть Формат ячеек . диалоговое окно.
2. Нажмите на вкладку в диалоговом окне , чтобы просмотреть доступные варианты.
3. Применить все желаемые изменения
4. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль ;
5. В диалоговом окне «Стиль» в разделе « Стиль включает (по примеру)» снимите флажки для любого нежелательного форматирования.
6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Имя нового стиля добавляется в верхнюю часть галереи Стили ячеек под заголовком Пользовательские , как показано на рисунке выше.

Чтобы применить новый стиль к ячейкам на рабочем листе, выполните приведенный выше список шагов для применения встроенного стиля.

Копирование стилей ячеек

Чтобы скопировать собственный стиль ячейки для использования в другой книге:

1. Откройте книгу, содержащую пользовательский стиль для копирования;
2. Откройте книгу, в которую копируется стиль.
3. Во второй книге выберите вкладку Главная на ленте.
4. Нажмите на значок Стили ячеек на ленте, чтобы открыть галерею Стили ячеек .
5. Нажмите кнопку Объединить стили в нижней части галереи, чтобы открыть диалоговое окно Объединить стили .
6. Нажмите на имя книги , содержащей стиль, который нужно скопировать;
7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

В этот момент появится окно с вопросом, хотите ли вы объединить стили с одинаковыми именами.

Если у вас нет пользовательских стилей с тем же именем, но разными параметрами форматирования в обеих книгах, что, кстати, никогда не является хорошей идеей, нажмите кнопку Да , чтобы завершить передачу стиля в место назначения. Учебное пособие.

Изменение существующего стиля ячейки

Для встроенных стилей Excel обычно лучше изменить дубликат стиля, а не сам стиль, но как встроенные, так и пользовательские стили можно изменить, выполнив следующие действия:

1. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Стиль ;
3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат , чтобы открыть ее в диалоговом окне Формат ячеек .
4. В этом диалоговом окне нажмите на различные вкладки, чтобы просмотреть доступные параметры;
5. Применить все желаемые изменения;
6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль ;
7. В диалоговом окне «Стиль» в разделе « Стиль включает (по примеру)» снимите флажки для любого нежелательного форматирования.
8. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

На этом этапе измененный стиль ячейки будет обновлен, чтобы отразить изменения.

Дублирование существующего стиля ячейки

Создайте дубликат встроенного стиля или пользовательского стиля, выполнив следующие действия:

1. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Duplicate , чтобы открыть диалоговое окно Стиль ;
3. В диалоговом окне Стиль введите имя для нового стиля;
4. На этом этапе новый стиль можно изменить, используя шаги, перечисленные выше, для изменения существующего стиля;
5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Имя нового стиля добавляется в верхнюю часть галереи Стили ячеек под заголовком Пользовательские .

Удаление форматирования стиля ячейки из ячеек рабочего листа

Чтобы удалить форматирование стиля ячейки из ячеек данных, не удаляя стиль ячейки.

1. Выберите ячейки, отформатированные с использованием стиля ячейки, который вы хотите удалить.
2. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки ;
3. В разделе Хорошо, Плохо и Нейтрально в верхней части галереи выберите параметр Обычный , чтобы удалить все примененное форматирование.

Описанные выше шаги также можно использовать для удаления форматирования, которое было применено вручную к ячейкам таблицы.

Удаление стиля ячейки

За исключением стиля Normal , который нельзя удалить, все остальные встроенные и пользовательские стили ячеек могут быть удалены из галереи Styles Cell .

Если удаленный стиль был применен к любым ячейкам на листе, все параметры форматирования, связанные с удаленным стилем, будут удалены из затронутых ячеек.

Чтобы удалить стиль ячейки:

1. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Удалить – стиль ячейки немедленно удаляется из галереи.