Объединенные ячейки в excel при фильтрации

Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel

Чтобы решить эту задачу, вам необходимо шаг за шагом проделать следующие операции.

1. Скопируйте данные объединенных ячеек в другой пустой столбец, чтобы сохранить исходное форматирование объединенных ячеек.

2. Выберите исходную объединенную ячейку (A2: A15), а затем щелкните Главная > Объединенный и центр чтобы отменить объединенные ячейки, см. скриншоты:

3. Сохраните статус выбора A2: A15, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:

4. Все пустые ячейки выбраны, затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре, а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки значением выше, см. снимок экрана:

5. Затем вам нужно применить форматирование ваших вставленных объединенных ячеек на шаге 1, выбрать объединенные ячейки E2: E15 и нажать Главная > Формат Painter, см. снимок экрана:

6. А затем перетащите Формат Painter для заполнения от A2 до A15, чтобы применить исходное объединенное форматирование к этому диапазону.

7. Наконец, вы можете применить Фильтр функция, чтобы отфильтровать нужный элемент, нажмите Данные > Фильтр, и выберите необходимые критерии фильтрации, нажмите OK чтобы отфильтровать объединенные ячейки со всеми связанными с ними данными, см. снимок экрана:

Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel

Вышеупомянутый метод может быть несколько трудным для вас здесь, с Kutools for Excel‘s Фильтр слияния ячеек вы можете быстро отфильтровать все относительные ячейки определенной объединенной ячейки. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel! Пожалуйста, посмотрите следующую демонстрацию:

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать для конкретной объединенной ячейки, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр, см. снимок экрана:

2. В Специальный фильтр диалоговое окно, выберите Формат , затем выберите Объединить ячейки из раскрывающегося списка, а затем введите текстовое значение, которое вы хотите отфильтровать, или щелкните  для выбора нужного значения ячейки, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько ячеек соответствует критериям, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все относительные ячейки определенной объединенной ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Демонстрация: фильтрация всех связанных данных из объединенных ячеек в Excel

If you have a Merged Cell, and you attempt to Filter for it, you will only get the first row:

To fix this, you first need to start by creating your Merged Cells somewhere else, unmerge your filter-cells, and fill the values into all cells:

Then, you can Copy the merged cells, and Paste Special > Formats over the cells you want to merge:

You can now delete your temporary merged cells, and when you filter you will get all rows for the merged cell:

{EDIT} Here is a macro that will automatically apply the changes above to a specified range:

Public Sub FilterableMergedCells()
    Dim WorkingRange As Range
SelectRange:
    Set WorkingRange = Nothing
    On Error Resume Next
    Set WorkingRange = Application.InputBox("Select a range", "Get Range", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    'If you click Cancel
    If WorkingRange Is Nothing Then Exit Sub
    'If you select multiple Ranges
    If WorkingRange.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select 1 continuous range only", vbCritical
        GoTo SelectRange
    End If

    Dim ScreenUpdating As Boolean, DisplayAlerts As Boolean, Calculation As XlCalculation
    ScreenUpdating = Application.ScreenUpdating
    DisplayAlerts = Application.DisplayAlerts
    Calculation = Application.Calculation

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Dim WorkingCell As Range, MergeCell As Range, MergeRange As Range, OffsetX As Long, OffsetY As Long
    OffsetX = WorkingRange.Cells(1, 1).Column - 1
    OffsetY = WorkingRange.Cells(1, 1).Row - 1
    'Create temporary sheet to work with
    With Worksheets.Add
        WorkingRange.Copy .Cells(1, 1)
        'Loop through cells in Range
        For Each WorkingCell In WorkingRange.Cells
            'If is a merged cell
            If WorkingCell.MergeCells Then
                'If is the top/left merged cell in a range
                If Not Intersect(WorkingCell, WorkingCell.MergeArea.Cells(1, 1)) Is Nothing Then
                    Set MergeRange = WorkingCell.MergeArea
                    'Unmerge cells
                    MergeRange.MergeCells = False
                    'Replicate value to all cells in formerly merged area
                    For Each MergeCell In MergeRange.Cells
                        If WorkingCell.FormulaArray = vbNull Then
                            MergeCell.Formula = WorkingCell.Formula
                        Else
                            MergeCell.FormulaArray = WorkingCell.FormulaArray
                        End If
                    Next MergeCell
                    'Copy merge-formatting over old Merged area
                    .Cells(WorkingCell.Row - OffsetY, WorkingCell.Column - OffsetX).MergeArea.Copy
                    WorkingCell.PasteSpecial xlPasteFormats
                End If
            End If
        Next WorkingCell
        .Delete
    End With

    Set MergeRange = Nothing
    Set WorkingRange = Nothing

    Application.ScreenUpdating = ScreenUpdating
    Application.DisplayAlerts = DisplayAlerts
    Application.Calculation = Calculation
End Sub

Note: This question has been asked back in 2010 on this site here. And yet, I would like to post it one more time, showing what I did and what didn’t work. Besides, Excel has changed quite a bit since then.

I can’t get my filter to work over merged cells in MS Excel-2016.

I have a table which shows some information on a course. The course is divided into modules, in turn, divided into lessons (divided into steps). There are some points to be checked for each step (I’ll leave only one in not to overburden the pictures). I use colours to show what is done.

A table of such sort looks too cumbersome for me:

So, I tried merging the cells. Yet, the filter stopped working:

_{filtering the above over 2^nd module.}

What I tried is returning to the cumbersome table and colouring all the cells for each module white, except for one:

The cells look merged now, although they aren’t. Yet, I missed that the filter will spit out cells coloured white:

_{filtering the above over 2^nd lesson in the 2^nd module.}

The smart way to do it would be to remove the MODULE column and rename lesson 1 in module 1 with «1.1» and so on. Yet, I would like to know whether there is some hack which would allow us to filter over merged cells. Besides, why does the filter behave the way it does on merged cells?