Объединение ячеек excel одной клавишей - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»
Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»

Начнем с классического метода объединения ячеек в Excel при помощи функции с соответствующим названием. Однако в этот раз поменяем метод ее вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Понадобится выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши.

Выделите ячейки, которые хотите объединить.

Нажмите клавишу Alt для появления меню с выбором действий и подсветкой клавиш. Выберите вкладку «Главная» клавишей Я.

Следом отобразится панель с действиями для нее, где нужно развернуть доступные варианты выравнивания через клавишу Щ.

В новом выпадающем меню появится сразу несколько доступных вариантов объединения ячеек. Используйте любой из них, оценив свои потребности.

После активации кнопки объединение произойдет автоматически, что вы увидите, вернувшись к таблице.

Обратите внимание на то, что объединение двух и более ячеек, в каждой из которых есть какое-то значение, происходит с заполнением значения верхней левой ячейки диапазона, то есть отображаться будет только она, а остальные данные удалятся. Дополнительно об этом уведомит появившееся программное уведомление.

Результат подобного объединения вы видите на следующем скриншоте.

Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа

Использование горячих клавиш тоже требует времени, поэтому если объединять ячейки в Excel приходится часто, почему бы не заменить их одной кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого понадобится произвести небольшую настройку.

Разверните выпадающее меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз, где выберите пункт «Другие команды».

В списке доступных команд отыщите «Объединить и поместить в центре», после чего дважды кликните ЛКМ по этой строке или используйте центральную кнопку «Добавить».

Соответствующая кнопка появится в списке справа, а это значит, что она была успешно добавлена на панель быстрого доступа и вы можете смело закрывать это меню.

Как видно, кнопка располагается слева вверху, всегда находится на виду и на ее активацию тратится максимум одна секунда.

Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить требуемые изменения.

Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»

При помощи навигации горячими клавишами, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из других ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть только текст, она может оказаться полезной. Принцип ее действия вы увидите в следующей инструкции.

Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более корректного отображения.

Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.

Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».

Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».

Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.

Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Ячейка excel

Чтение этой статьи про ячейки в excel не потребует от Вас специальных знаний и подойдет для пользователей с любым уровнем владения Excel. Вы сможете найти ответы на следующие вопросы: как объединить ячейки в excel, как разделить ячейку в экселе, как сделать перенос строки в ячейке excel, как выделить ячейки в excel, как изменить размер ячеек в excel, как скрыть ячейки в excel и как уместить текст в одной ячейке excel.

Определение ячейки
Как соединить ячейки
Объединение ячеек горячие клавиши
Как перенести строку в ячейке
Как выделить ячейки
Как выровнять ячейки
Что ещё?

Ячейка в экселе может содержать в себе тестовые, числовые и прочие значения, а также формулы и ссылки на другие ячейки. Любая ячейка эксель имеет свой адрес: буквами обозначается номер столбца, цифрами обозначается номер строки.

“

Ячейка Excel – это основной элемент для внесения данных в таблицы Excel.

Начать работу с ячейкой очень просто. Для этого достаточно поместить курсор в нужную Вам ячейку и начать вводить необходимые данные, например числа или текстовые данные. Не всегда в таблицах содержатся лаконичные данные в виде одного слова или одной цифры. Поэтому будет полезно иметь представление об удобных способах редактирования данных в ячейках экселя.

Пример ввода данных в ячейку excel.

Как соединить ячейки в excel

В первую очередь мы рассмотрим возможность объединить ячейки в excel. Чтобы сделать объединение ячеек в excel нужно сначала выделить две или более рядом стоящих ячеек:

Выделение ячеек excel для объединения.

Далее на вкладке Главная в группе Выравнивание нужно найти и нажать кнопку Объединить и поместить в центре:

Кнопка объединить ячейки в excel.

Соединить ячейки в excel можно как в одну ячейку, так и в несколько. Для этого на вкладке Главная в разделе Выравнивание нужно нажать на значок выпадающего списка справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» и выбрать Объединить по строкам:

Объединить ячейки по строкам в excel.

Объединение ячеек в excel горячие клавиши

Сочетание клавиш объединить ячейки excel заменяет клавиша F4. Предварительно нужно сделать объединение ячеек, как описано выше, а в последующих просто выделять следующий диапазон ячеек и нажимать F4.

“

F4 – позволяет повторять последнее действие, в том числе объединение ячеек

Ещё один способ быстро объединять ячейки в эксель используя сочетания клавиш – это поместить кнопу в панель быстрого доступа. После этого Вы сможете вместе с Alt нажимать порядковый номер этой кнопки на панели быстрого доступа. Если кнопка первая, то Alt+1, если седьмая, то Alt+7 и т.д.

Горячая клавиша Объединить ячейки.

Если Вы объединяете не пустые ячейки, то имейте ввиду, что сохранятся будут только данные из первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек будут стерты. Если это критично, то перед объединением потребуется обработка с помощью текстовых функций.

Как перенести строку в ячейке excel

Перенос строки в ячейке excel нужен, как правило, когда в ячейку помещают длинный текст.

По умолчанию автоматический перенос текста на новую строку отсутствует и текст продолжается вправо поверх пустых ячеек. Если справа расположены заполненные ячейки, то текст может стать невидим:

Различные варианты наложения текста.

Новая строка в ячейке excel будет появляться автоматически, если включить функцию Переносить текст. Для этого выделите нужную Вам ячейку, а затем на вкладке Главная в разделе Выравнивание нажмите на кнопку Переносить текст:

Excel перенос на новую строку в ячейке.

Переход в ячейке excel на новую строку можно делать вручную, не включая автоматический перенос текста. Сделать перенос текста на следующую строку ячейки excel можно нажав сочетание клавиш Alt+Enter.

Эксель перенос строки в ячейке.

“

Alt+Enter – перенос текста на следующую строку ячейки excel

Как выделить ячейки в excel

Однотипные преобразования, например изменение формата, размера, заливки и т.п. удобно производить не по одной ячейке, а сразу диапазоном из нескольких ячеек. Для этого в Excel есть несколько способов выделения ячеек.

Как выделить диапазон ячеек в excel

Самых простой и распространенный способ выделение ячеек в excel – это выделить диапазон смежных ячеек. Для этого можно кликнуть на самую левую верхнюю из нужных Вам ячеек левой клавишей мыши и тянуть вниз и вправо, до последней нужной.

Выделение диапазона ячеек в excel.

Если нужный Вам диапазон ячеек заполнен без пропусков, то можно пользоваться быстрым способом выделения диапазона ячеек:

Выделение до последнего заполненного значения вправо Ctrl+Shift+Вправо

Выделение до последнего заполненного значения вниз Ctrl+Shift+Вниз

В разделе Горячие Клавиши есть описание выделение всей строки и всего столбца

Как выделить несмежные ячейки в программе excel

Несмежными ячейками обычно называют расположенные не подряд. Выделение несмежных ячеек в excel можно производить с помощью удерживания клавиши Ctrl.

Например, чтобы выделить ячейки в excel через одну, нужно выделить первую ячейку, потом нажав и удерживая Ctrl, продолжить выделение остальных ячеек.

Как выделить определенные ячейки в excel.

Как выровнять ячейки в экселе

В основном выравнивание ячеек в excel по содержимому производится по высоте или по ширине ячейки.

Установить размеры для выделенных ячеек можно на вкладке Главная в группе Ячейки открыв ниспадающий список и выбрав Высота строки или Ширина строки.

Ширина и высота ячейки в эксель.

Ширину и высоту ячеек можно задавать просто сдвигая границы между названиями столбцов и строк:

Как изменить ширину и высоту ячейки в эксель

Чтобы выровнять ячейки по содержимому нужно учитывать, что изменение размера ячейки будет применено ко всему столбцу или строке. Обычно выравнивание ячейки применяется после ее заполнения, для пустой ячейки сделать автовыравнивание не получится. Рассмотрим подробнее автоподбор ширины и высоты ячеек в эксель.

Автоподбор ширины ячеек в excel

Чтобы сделать автоматический подбор ширины ячеек в эксель нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор ширины ячеек:

Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel.

При таком способе произойдет выравнивание ширины всего столбца по содержимому выделенной ячейки. Если в столбе есть ячейки с содержимым шире, чем в выделенной, то они станут видны не полностью.

Если вы хотите сделать автоматический подбор по самой широкой ячейке в столбце, то можете просто дважды кликнуть на границу справа от названия нужного столбца:

Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel по содержимому всего столбца

Автоподбор высоты ячеек в excel

Чтобы сделать автоподбор высоты ячеек в экселе нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор высоты ячеек:

Как сделать автоподбор высоты ячеек в excel.

И при автоподборе ширины и при автоподборе высоты ячеек можно выделять сразу несколько столбцов или строк, тогда автободбор будет происходить сразу в нескольких столбцах или строках.

Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.

Источник

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
Убедитесь, что в поле Найти пусто.
Нажмите кнопку Параметры.
Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
ОК.
В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
Выделите вправо нужное количество ячеек.
Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

Выделите столбец с данными.
Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

↓ Скачать файл с примером ↓

Поделиться в социальных сетях:

Источник

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена, если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=»яч1″&» яч2 «&… или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1…

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…»:

В открывшемся окне ставим галочку — Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы — выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует, однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

Источник

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

 Sub Merge_Column()
 Dim i1 As Long
 Dim i2 As Long
 Dim f As Long
 Dim textCol As String
 Application.DisplayAlerts = False
 For f = 1 To Selection.Areas.Count
 For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count
 textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1)
 For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count
 textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1)
 Next
 Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge
 Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext
 Next
 Next
 Application.DisplayAlerts = True
 End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Отличного Вам дня!

Источник