Офисная программа Word от компании Microsoft умеет работать не только с обычным текстом, но и с таблицами, предоставляя широкие возможности для их создания и редактирования. Здесь можно создавать действительно разные таблицы, изменить их по необходимости или сохранять в качестве шаблона для дальнейшего пользования.
Логично, что таблиц в этой программе может быть и больше одной, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость объединить их. В этой статье мы расскажем о том, как соединить две таблицы в Ворде.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Примечание: Инструкция, описанная ниже, применима ко всем версиям продукта от MS Word. Используя ее, можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях программы.
Объединение таблиц
Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.
1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.
2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».
3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.
4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».
5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.
Примечание: Если у вас есть строка или столбец, который повторяется в обеих таблицах (например, шапка), выделите ее и удалите, нажав клавишу «DELETE».
На данном примере мы показали, как соединить две таблицы вертикально, то есть, расположив одну под другой. Точно также можно выполнить и горизонтальное соединение таблицы.
1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.
2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.
3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.
4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.
Объединение таблиц: второй метод
Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.
1. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.
2. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.
3. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.
4. Таблицы будут объединены между собой.
5. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде объединить две и даже больше таблиц, причем, как вертикально, так и горизонтально. Желаем вам продуктивности в работе и только положительного результата.
Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.
1 Объединение при помощи символов абзаца
Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.
Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.
Порядок действий пользователей при объединении:
- Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
- Установить курсор между объединяемыми объектами.
- Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
- Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.
Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.
2 Копирование данных
Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.
Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:
- Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
- Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
- Установить курсор в конце первой таблицы.
- Вставить информацию одним из доступных способов.
Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.
3 Вставка в виде новых строк
Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:
- Выделить вторую таблицу.
- Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
- Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
- Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.
Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.
4 Горизонтальное объединение
Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.
Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.
Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде
Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.
Читайте также:
- Как настроить удаленный рабочий стол в Windows 7/8/10=«content_internal_link»>
- 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат=«content_internal_link»>
Всех приветствуем на портале WiFiGid. В нашем сегодняшнем уроке мы поговорим, как объединить две таблицы в одну, в Ворде (после разрыва). Ниже написанные инструкции подходят для всех версий Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и более старших). Если у вас при прочтении возникнут какие-то непреодолимые трудности, вопросы, то вы можете всегда обратиться ко мне в комментариях под статьей. Я отвечаю на все комментарии.
Содержание
- Способ 1: Вырезать-вставить
- Способ 2: Добавление сбоку
- Способ 3: Через скрытые знаки
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Вырезать-вставить
Представим себе, что у нас есть две таблички, которые мы должны объединить. Для начала нужно выделить вторую сетку таблицы.
Наведите курсор на левый верхний угол. После этого должен появится квадратик с крестиком – нажмите по нему. Хорошо, мы её выделили.
Теперь нам нужно её вырезать с листа – это можно сделать двумя способами. Первый – это горячие клавиши. Зажмите кнопку Ctrl, и, не отпуская, жмем по английской букве X (русская Ч). Второй способ – на вкладке «Главная» в самом начале слева найдите ножницы и нажмите по ним.
ПРИМЕЧАНИЕ! Не пугайтесь, таблица после этого никуда не делась, а просто скопировалась в буфер обмена – это раздел оперативной памяти в компьютере.
Сразу же после первой таблички кликните левой кнопкой мыши, чтобы установить туда бегунок.
После этого нам нужно её вставить – и это тоже можно сделать двумя способами. Первый – это использовать горячие клавиши клавиатуры, только теперь вместо X используем кнопку V (Ctrl + V). Или находим рядом с ножницами кнопку вставки и жмем по ней.
После этого они должны слиться в единое целое. Но бывает, что ниже просто начинает отображаться содержимое, без рамок – это значит программа неправильно выбрала параметры вставки. Давайте это исправим – в правом нижнем углу вы должны увидеть маленький значок – нажмите по нему.
Смотрите, тут есть три параметра вставки, нас интересует второй – выбираем его. Или можно использовать английскую букву O на клавиатуре.
СОВЕТ! Если вы хотите ускорить свою работу в Word и сэкономить тучу времени, то я советую запомнить все эти клавиши. Они очень облегчают работу в этой программе. Также кнопки «Вырезать» и «Вставить» используются во всех программах Windows (в том числе и в браузерах).
Способ 2: Добавление сбоку
А что, если нас нужно соединить 2 таблицы в одну, не снизу, а сбоку (справа). На самом деле все делается аналогично, поэтому мы просто закрепим наши знания. Выделите нижнюю табличку – я думаю, вы помните, как это делается.
Вы уже могли догадаться, что бегунок нужно установить в первую строчку справа от сетки.
После этого просто делаем стандартную вставку. Напоминаю, что это можно сделать как через панель управления, так и с помощью волшебных клавиш.
Есть еще один очень простой метод. Для начала нам нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого находим соответствующий значок в подразделе «Абзац» (на вкладке «Главная»). Вы можете заметить, что и здесь есть сочетание кнопок Ctrl + *, но у меня почему-то они не работают.
Как только вы выделите эту кнопку, ниже в таблице вы увидите скрытые знаки пробелов, переноса строки и т.д. Теперь нам нужно удалить знаки переноса на новую строчку – это такой значок, который чем-то напоминает обратную букву «Р». Для удаления нам опять понадобится кнопка, но на этот раз совершенно другая.
Просто нажмите левой кнопкой мыши по этому знаку. После этого слева от него начнет мигать курсор. Теперь просто жмем Delete. На некоторых клавиатурах на кнопке может быть написано: «Del» – чаще всего находится в правом части клавиатуры выше стрелочек. Теперь выключаем отображение знаков и радуемся нашему с вами результату.
Ворд предназначен не только для работы с текстами. Его удобно использовать также и для внесения информации в таблицы. Все очень просто: выбираешь количество строк и столбцов и заполняешь их. Но иногда нужно объединить данные двух таблиц в одну.
Способ 1: объединение двух таблиц
В одном документе имеются Таблица 1 и Таблица 2. Объединить их можно буквально в пару кликов:
- Выделить Таблицу 2. Для этого нужно нажать на маленький квадрат, расположенный рядом с ней вверху справа.
- Кликнуть на кнопку «Вырезать» или применить комбинацию клавиш «Ctrl+X».
- Поставить курсор прямо под Таблицей 1 (ее самый левый столбец).
- Зажать «Ctrl+V» или кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить».
Итоговый вид.
Способ 2: объединение двух таблиц
Выше мы рассмотрели соединение двух таблиц вертикально. Аналогично происходит объединение по горизонтали.
Алгоритм:
- Выделить Таблицу 2 и выбрать «Вырезать».
- Поставить курсор справа от Таблицы 1 справа от первой строки.
- Вставить Таблицу 2.
Способ 3: объединение двух таблиц
- Перейти во вкладку «Главная» и найти значок «Отобразить все знаки».
- В документе появятся все отступы между Таблицей 1 и Таблицей 2, пробелы.
- Удалить все отступы между Таблицей 1 и Таблицей 2. Для этого нужно поместить курсор на значок абзаца и нажать на клавишу «DELETE» или «BackSpace». Выполнять, пока таблицы не объединяться.
По необходимости удалите лишние строки или столбцы.
Выравнивание столбцов
После соединения двух таблиц иногда столбцы не совпадают между собой.
Для устранения этого дефекта нужно их выровнять. Сделать это можно вручную или воспользоваться автоматической функцией «Выровнять ширину столбцов».
Алгоритм действий:
- Выделить таблицу.
- Выбрать меню редактора «Работа с таблицами».
- Перейти во вкладку «Макет».
- Кликнуть по значку «Выровнять ширину столбцов».
Теперь все столбцы в таблице станут одинакового размера.
Если полученный результат вас не устраивает, то отрегулировать ширину полей можно вручную.
С помощью этих простых операций легко объединяются две и более таблицы как горизонтально, так и вертикально.
Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2020. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?
Введение
С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.
Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.
В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.
Способ №1
Используем инструмент «отображение всех знаков»
Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).
Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).
Для того, чтобы ознакомиться с панелью инструментов и другими функциями вы можете прочитать статью — «Как работать в ворде…».
Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.
Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.
Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.
Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.
Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.
У вас должно получиться так, как на картинке ниже. Таблицы соединились.
Чтобы вернуться в обычный режим работы, нужно еще раз нажать на инструмент (¶) в панели инструментов.
И вот ваши таблички соединены.
Примечание! Часто бывает так, что таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно. Для устранения этой проблемы нужно растянуть маленькую таблицу или уменьшить большую. Ориентируйтесь в зависимости от вашей ситуации.
Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD
Работа в версии Word 2003
Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.
Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.
Подводный камень №1
Итак, вы узнали, как соединить таблицу в «Ворд», но может случиться так, что вы не останетесь довольны результатом. Причиной этому может послужить небольшой ее разрыв. В этом случае таблицы как бы соединились, но между ними есть еще маленький зазор. Сейчас мы разберемся, как его убрать.
Дело в том, что такой дефект возникает в том случае, если таблицы разнятся. И здесь даже не играет роли количество столбцов, конечно, оно должно быть равным, но это не основополагающий фактор объединения. Проверьте, чтобы и в первой, и во второй таблице были одинаковые шрифты, чтобы ширина каждого столбца была идентична, выравнивание в каждой ячейке тоже должно быть схоже. В общем, проверьте, чтобы таблицы были одинаковы, и тогда все получится.
Универсальное решение
Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.
Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать
На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.
…и нажмите Вставить
Особенности объединения таблиц после разделения
Если две таблицы разделены разрывом страницы, совместить их обратно можно следующим образом:
- Добавьте пустую строку перед второй таблицей. Для этого установите курсор перед ней и нажмите клавишу Enter.
- Выделите первую таблицу и вырежьте её, нажав на клавиатуре Ctrl + X.
- Установите курсор мыши на строку перед второй таблицей и нажмите Ctrl + V. В результате вы получите следующее:
Разделение информационных блоков
Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.
После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.
Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.
Команда доступна в разделе Макет главного меню
Особенности объединения таблиц в Word 2007 — 2020
В версиях редактора, вышедших после 2007 года (Word 2007, 2010, 2013, 2020, 2019), работают все описанные выше способы объединения. Но есть и ещё один:
- Наведите курсор мыши на вторую таблицу. В верхнем левом углу появится небольшой квадрат со стрелочками посередине.
- Нажмите на него левой кнопкой мыши и удерживайте, одновременно перемещая вторую таблицу к первой.
- После того как контур второй таблицы встанет под первую, отпустите левую кнопку мыши.
Результат получится следующий:
Как вставить разрыв страницы в Microsoft Word и OO Writer
Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope
Наконечник
Большинство программ обработки текста, включая Microsoft Word и OpenOffice, поддерживают комбинацию клавиш Ctrl + Enter
для вставки разрыва страницы. Если это сочетание клавиш не работает или вам нужны дополнительные параметры перерыва, выполните следующие действия.
Пользователи Microsoft Word
Чтобы вставить разрыв страницы в Microsoft Word, выполните следующие действия.
Microsoft Word 2007 и выше
- Щелкните вкладку Вставить
. - Выберите опцию Page Break
. После вставки разрыва страницы ваш курсор должен быть помещен на следующую страницу.
Microsoft Word 2003 и более ранние версии
- Щелкните Вставить
в верхнем меню. Если вы не видите верхнее меню, нажмите клавишу Alt. - Выберите Break
из раскрывающегося списка. - Выберите Разрыв страницы
и нажмите
ОК
.После вставки разрыва страницы становится видимой строка
Page Break
(показанная ниже) или текстовый курсор воспроизводится на новой странице в зависимости от того, как вы просматриваете документ.
Пользователи OpenOffice Writer
Чтобы вставить разрыв страницы в OpenOffice Writer, выполните следующие действия.
- Щелкните Вставить
в меню файла. - Щелкните Ручной разрыв
. - Выберите Разрыв страницы
и нажмите
ОК
.
,