Объединение книг с листами в excel

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

   Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

   

4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

5. Выделите на каждом листе нужные данные.

   Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

6. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

1. Откройте каждый из исходных листов.

2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

   Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

   

4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

5. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

6. Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

   Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

7. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

   Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

3. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

   

4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

5. Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

   Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

6. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

1. Откройте каждый из исходных листов.

2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

   Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

3. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

   

4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

5. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

6. Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.

   Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

7. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:

• объединить все данные с выбранных листов,
• объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
• объединить определённые столбцы с нескольких листов,
• объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

• Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
• Как копировать несколько листов Excel в один.
• Как объединить листы с различным порядком столбцов.
• Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
• Слияние листов в Excel с использованием VBA
• Как объединить два листа в один по ключевым столбцам

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
   • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
   • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
   • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

1. Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
   • В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
   • В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок  , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
   • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
   • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. 

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

• Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
• Количество строк везде разное.
• Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1.       Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:

1. Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
2. Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
3. Скопировать выбранные в одну книгу.
4. Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1.       Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2.       Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

1. Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
2. Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
3. Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

1. Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
2. Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

• Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
  • Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
  • Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

• у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
• столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
• необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу. 

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет. 

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CopyDataWithHeaders()
    Dim sh As Worksheet
    Dim DestSh As Worksheet
    Dim Last As Long
    Dim shLast As Long
    Dim CopyRng As Range
    Dim StartRow As Long

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With

    'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
    On Error GoTo 0
    Application.DisplayAlerts = True

    'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
    Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    DestSh.Name = "RDBMergeSheet"

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

    'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name <> DestSh.Name Then

'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
  sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If

            'Find the last row with data on the DestSh and sh
            Last = LastRow(DestSh)
            shLast = LastRow(sh)

            'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
            If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                'Set the range that you want to copy
                Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
                If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                    MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
                    GoTo ExitTheSub
                End If

                'This example copies values/formats, if you only want to copy the
                'values or want to copy everything look below example 1 on this page
                CopyRng.Copy
                With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
                    .PasteSpecial xlPasteValues
                    .PasteSpecial xlPasteFormats
                    Application.CutCopyMode = False
                End With

            End If

        End If
    Next

ExitTheSub:

    Application.Goto DestSh.Cells(1)

    'AutoFit the column width in the DestSh sheet
    DestSh.Columns.AutoFit

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub

Function LastRow(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0
End Function


Function LastCol(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
    On Error GoTo 0
End Function

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet  и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables. 

Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.

Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.

Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.

Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как найти и выделить уникальные значения в столбце — В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…

Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Сборка листов из разных книг в одну

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 одноименной кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

 
Sub CombineWorkbooks()
    Dim FilesToOpen
    Dim x As Integer

    Application.ScreenUpdating = False  'отключаем обновление экрана для скорости
    
    'вызываем диалог выбора файлов для импорта
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
      (FileFilter:="All files (*.*), *.*", _
      MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge")

    If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "Не выбрано ни одного файла!"
        Exit Sub
    End If
    
    'проходим по всем выбранным файлам
    x = 1
    While x <= UBound(FilesToOpen)
        Set importWB = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
        Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        importWB.Close savechanges:=False
        x = x + 1
    Wend

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

После этого можно вернуться в Excel и запустить созданный макрос на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или нажав Alt+F8. Отобразится диалоговое окно открытия файла, где необходимо указать один или несколько (удерживая Ctrl или Shift) файлов, листы из которых надо добавить к текущей книге — и задача решена!

Ссылки по теме

• Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic
• Автоматическая сборка заданных листов из заданных книг с помощью надстройки PLEX
• Автоматическая сборка данных с нескольких листов на один итоговый лист с помощью надстройки PLEX

В Excel объединение листов — обычная, но довольно сложная задача для большинства пользователей Excel, особенно для «зеленых». В этом руководстве перечислены почти все сценарии комбинирования, с которыми вы можете столкнуться, и представлены соответствующие профессиональные решения. Вы можете быстро найти ответ, щелкнув ссылку в списке навигации ниже, или вы можете изучить навыки комбинирования, перейдя по приведенным ниже ссылкам одну за другой, если вас это интересует.

В Excel объединение можно разделить на два типа: один — только объединение содержимого, другой — объединение содержимого и выполнение некоторых вычислений.

Навигация по этому руководству

Объединить содержимое 1. Объедините все листы в один лист. 1.1 Объединение листов в один с помощью VBA 1.2 Объединение таблиц или именованных рангов с помощью Query (Excel 2016 или более поздние версии) 1.3 Объедините листы в один с помощью удобного инструмента 1.4 Дополнение к объединению листов в один

2． Объедините книги в одну книгу 2.1 Объединение книг в одну с помощью команды «Переместить» или «Копировать» 2.2 Объединение нескольких книг (в одной папке) в одну книгу с кодом VBA 2.3 Объедините несколько книг (из нескольких папок) в одну книгу с помощью удобного инструмента

3. Объедините отдельные листы из нескольких книг в одну книгу. 3.1 Объединение отдельных листов из книг (все книги в одной папке) 3.2 Объединение определенных листов из нескольких книг (из нескольких папок) с помощью удобного инструмента

4. Объедините два листа на основе ключевого столбца. 4.1 Объединение двух таблиц на основе одного ключевого столбца с помощью запроса (Excel 2016 или более поздние версии) 4.2 Объединение двух листов на основе одного ключевого столбца с помощью функций Excel 4.3 Объединение двух листов на основе одного ключевого столбца с помощью удобного инструмента

5. Объедините два листа на основе двух столбцов.

6. Объедините листы с одинаковыми заголовками. 6.1 Объедините все листы с одинаковыми заголовками с помощью VBA 6.2 Объединение листов с одинаковыми заголовками с помощью удобного инструмента

Консолидировать 1. Объедините листы и произведите расчеты. 1.1 Объединяйте листы и выполняйте вычисления с помощью функции «Объединить» 1.2 Объединяйте листы и проводите расчеты с помощью удобного инструмента

2. Объедините несколько листов в сводную таблицу.

Таблица Google 1. Объедините листы Google в один лист. 1.1 Объедините листы Google в один лист с помощью функции фильтра 1.2 Объедините листы Google в один лист с помощью функции ИМПОРТРАНЖ

2. Объедините листы Google в одну книгу.

Расширение 1. Объедините листы и удалите дубликаты. 1.1 Объедините листы, затем удалите дубликаты, удалив дубликаты 1.2 Объедините листы и удалите дубликаты с помощью мощного инструмента

2. Объедините одноименные листы в одну книгу.

3. Объедините одинаковые диапазоны на разных листах в один лист.

Внимание

В этом руководстве я создаю несколько листов и данных для лучшего объяснения методов. Вы можете изменить ссылки по своему усмотрению, когда используете приведенный ниже код VBA или формулы, или вы можете напрямую загрузить образцы для опробования методов.

---

Объединить содержимое

Вот рабочая тетрадь с 4 листами, которые необходимо объединить в один лист.

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

1.1 Объедините все листы в один лист с кодом VBA

---

В Excel, кроме традиционного метода — копирования и вставки, вы можете использовать код VBA для быстрого объединения всех листов в один лист.

1. Нажмите F11 и другой ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем во всплывающем окне нажмите Вставить > Модули чтобы вставить новый пустой модуль.

3. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый модуль.

VBA: объединить все листы в один

Sub CombineAllSheetsIntoOneSheet()
'UpdatebyExtendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Worksheets.Add Sheets(1)
    ActiveSheet.Name = "Combined"
   For I = 2 To Sheets.Count
        Set xRg = Sheets(1).UsedRange
        If I > 2 Then
            Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
        End If
        Sheets(I).Activate
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
    Next
End Sub

В приведенном выше коде сценарий «Комбинированный» — это имя листа, на котором размещается объединенное содержимое, вы можете изменить этот сценарий на другой по своему усмотрению.

4. нажмите F5 Клавиша для запуска кода, лист с именем Combined был создан перед всеми листами, чтобы разместить все содержимое листов.

1.2 Объедините все таблицы или именованные диапазоны с помощью запроса (Excel 2016 или более поздние версии)

---

Если вы работаете в Excel 2016 или более поздних версиях, функция запроса позволяет одновременно объединять все созданные таблицы или именованные диапазоны в одну.

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

Во-первых, убедитесь, что диапазоны были созданы как таблицы или именованные диапазоны, для создания таблицы и именованного диапазона см. Как преобразовать диапазон в таблицу или наоборот в Excel и Определение и использование имен в формулах.

1. Откройте книгу, в которой вы хотите объединить все листы, щелкните Данные > Новый запрос > Из других источников > Пустой запрос.

2. Во всплывающем Редактор запросов окна, перейдите к строке формул, введите в нее формулу ниже.

= Excel.CurrentWorkbook ()

Нажмите Enter key, все таблицы в текущей книге были перечислены.

3. Нажмите кнопку «Развернуть» рядом с Содержание и проверить Расширьте вариант и Выбрать все столбцы флажок.

4. Нажмите OK. Все таблицы перечислены одна за другой.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы выполнить другие операции с выбранным столбцом.

5. Затем нажмите Файл > Закрыть и загрузить в….

6. в Загрузить в диалог, проверьте Настольные вариант, затем выберите место для загрузки объединенной таблицы в Выберите, куда должны быть загружены данные разделом, щелкните нагрузка.

Теперь создается новый лист для размещения всех объединенных таблиц.

1.3 Объедините все листы в один с помощью удобного инструмента

---

Если описанные выше методы не могут вас удовлетворить, вы можете попробовать полезный и удобный инструмент, Kutools for Excel, его Сочетать Эта мощная функция не только может объединять все листы в один лист, но также может выполнять расширенные комбинированные задания, такие как объединение листов в одну книгу, объединение листов с одинаковыми именами, объединение только выбранных листов, объединение листов в файлах и т. д.

1. Включите книгу, листы которой вы хотите объединить, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать. Появится диалоговое окно, напоминающее вам о некоторых уведомлениях о пароле. Если книги, которые вы хотите использовать, не касаются пароля, просто нажмите OK для продолжения.

2. в Объедините рабочие листы — шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините несколько листов из книг в один лист , нажмите Download кнопку.

3. в Шаг 2 из 3 окно, по умолчанию текущая книга была указана и проверена в Список рабочих книг панели, и все листы текущей книги были перечислены и отмечены в Список рабочих листов панели, нажмите Download для продолжения.

Примечание: если вы открыли несколько книг, все открытые книги перечислены в списке книг, пожалуйста, отметьте только ту книгу, которую хотите использовать.

4. На последнем шаге выберите нужный режим комбинирования, вы можете выбрать Объединить по строкам or Объединить по столбцу; затем укажите другие параметры по мере необходимости. Нажмите Завершить кнопку.

5. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну папку для размещения объединенной книги, вы можете переименовать ее в Имя файла панель, щелкните Сохраните в конце.

6. Теперь все листы объединены вместе, и появляется диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет как тебе нравится.

Появится новая книга с перечисленным результатом объединения, щелкните ссылку Выходной файл, чтобы проверить объединенный лист.

Объединить по строкам

Объединить по столбцу

1.4 Дополнение к объединению листов в один лист

---

1.41 С помощью удобного инструмента, чтобы объединить только выбранные листы в один лист

Если вы хотите объединить только некоторые листы в книге в один лист, встроенная функция в Excel не может этого добиться. Но Сочетать особенность Kutools for Excel может сделать это.

1. Включите используемую книгу и нажмите Кутулс Плюс > Сочетать > OK для включения мастера объединения.

2. в Шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините несколько листов из книг в один лист , нажмите Download кнопку.

3. В окне Шаг 2 из 3 по умолчанию текущая книга была указана и отмечена на панели списка рабочих книг, а все листы текущей книги перечислены и отмечены на панели списка рабочих листов, снимите отметки с листов, которые не нужно объединять, нажмите «Далее», чтобы продолжить.

4. На последнем шаге укажите необходимые параметры. Нажмите Завершить кнопку.

5. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну папку для размещения объединенной книги, вы можете переименовать ее в Имя файла панель, щелкните Сохраните в конце.

6. Теперь только отмеченные листы были объединены вместе, и появится диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет как тебе нравится.

1.42 С помощью удобного инструмента для объединения листов из нескольких книг в один лист

Например, вы хотите объединить все листы book1, book2 и book3 в один лист, как показано на скриншоте ниже. Сочетать особенность Kutools for Excel также может вам помочь.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите используемые книги и нажмите Кутулс Плюс > Сочетать > OK для Сочетать Мастер.

2. в Шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините несколько листов из книг в один лист , нажмите Download кнопку.

3. в Шаг 2 из 3 окно, все открытые книги были перечислены и отмечены в Список рабочих книг панели, и все листы открытых книг были перечислены и отмечены в Список рабочих листов панели, нажмите Download для продолжения.

Совет: если вы хотите добавить книги для объединения, нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать путь для добавления книг.

4. На последнем шаге выберите нужные вам параметры. Нажмите Завершить кнопку.

5. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну папку для размещения объединенной книги, вы можете переименовать ее в Имя файла панель, щелкните Сохраните в конце.

6. Теперь все листы в открытых книгах были объединены вместе, и появится диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет как тебе нравится.

Откройте объединенную книгу, которую вы сохранили, листы книг были объединены в один лист.

---

Вот три книги, которые необходимо объединить в одну книгу.

янв.xlsx  фев.xlsx  мар.xlsx

2.1 Объединение книг в одну с помощью команды «Переместить» или «Копировать»

---

Только для объединения листов в нескольких книгах Excel Переместить или скопировать Команда может оказать вам услугу.

1. Откройте первые две книги, которые вы хотите объединить, активируйте первую книгу, выберите листы, которые вы хотите переместить, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы включить контекстное меню, и нажмите Переместить или скопировать.

Tips

1) Щелкните правой кнопкой мыши на одной вкладке и выберите Выбрать все листы из контекстного меню сначала, если вы хотите переместить все листы, затем используйте Переместить или скопировать команда.

2) Холдинг Ctrl Клавиша выбора нескольких несмежных листов.

3) Выберите первый лист и удерживайте Shift Клавиша выбора последнего листа для выбора нескольких соседних листов.

2. в Переместить или скопировать диалог, в Бронировать раскрывающийся список, выберите книгу, в которую вы хотите переместить листы, здесь выберите Янв, затем укажите место, в которое вы хотите поместить листы. Перед листом разделом, щелкните OK.

Примечание:

1) Вам лучше проверить Создать копию, или исходная книга потеряет лист после перемещения.

2) Если вы хотите поместить все книги в новую книгу, выберите (новая книга) in Бронировать выпадающий список.

Как листы были перемещены в основную книгу.

Повторите шаги, описанные выше, чтобы переместить все книги в одну.

2.2 Объединение нескольких книг (в одной папке) в одну книгу с кодом VBA

---

Чтобы объединить множество книг, которые все находятся в одной папке, вы можете использовать код VBA.

1. Включите книгу, в которую вы хотите объединить все книги, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модули чтобы вставить новый пустой модуль.

3. Скопируйте и вставьте ниже код VBA в новый модуль.

VBA: объединить несколько книг в текущую книгу

Sub GetSheets()
'Updated by Extendoffice
Path = "C:UsersAddinTestWin10Desktopcombine sheetscombine sheets into one workbook"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
  Do While Filename <> ""
  Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
     For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
     Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
  Next Sheet
     Workbooks(Filename).Close
     Filename = Dir()
  Loop
End Sub

 

Внимание

В коде VBA сценарий «C: Users AddinTestWin10 Desktop объединить листы объединить листы в одну книгу «- это путь к папке, в которой находятся книги, которые вы хотите объединить, измените его в соответствии с вашими потребностями.

Если книги, которые вы хотите объединить, находятся в разных папках, сначала скопируйте их в одну папку.

4. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, тогда все книги будут скопированы в конец текущей книги.

Наконечник: все скопированные листы будут использовать свое исходное имя, если вы хотите использовать имя книги в качестве префикса, используйте приведенный ниже код:

Sub MergeWorkbooks()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
On Error Resume Next
xStrPath = "C:UsersAddinTestWin10Desktopcombine sheetscombine sheets into one workbook"
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
Do While Len(xStrFName) > 0
    Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
    xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
    For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
    xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xMWS.Name & ")"
    Next xWS
    Workbooks(xStrAWBName).Close
    xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

 

2.3 Объедините несколько книг (из нескольких папок) в одну книгу с помощью удобного инструмента

---

Иногда вам может потребоваться объединить все книги из разных папок в одну книгу. Например, чтобы объединить все книги в папке 2020 и 2021 в одну книгу, в Excel нет прямого способа справиться с этим.

Однако Сочетать особенность Kutools for Excel предоставляет возможность объединить книги из нескольких папок в одну.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите Excel, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, Появится диалоговое окно, напоминающее вам о некоторых уведомлениях о пароле. Если книги, которые вы хотите использовать, не касаются пароля, просто нажмите OK для продолжения.

2. в Объедините рабочие листы — шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините несколько листов из книг в одну книгу , нажмите Download кнопку.

3. в Шаг 2 из 3 в окне щелкните стрелку рядом с Добавить кнопку, чтобы отобразить раскрывающееся меню, щелкните Папка.

4. Затем в Выбор папки диалоговом окне выберите одну папку, которую вы хотите использовать, щелкните Выбор папки добавить это к Список рабочих книг .

5. Повторите описанный выше шаг, чтобы добавить все папки и перечислить все книги в Список рабочих книг, нажмите Download.

6. На последнем шаге выберите нужные вам параметры. Нажмите Завершить кнопку.

7. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну папку для размещения объединенной книги, вы можете переименовать ее в Имя файла панель, щелкните Сохраните в конце.

8. Теперь все листы объединены вместе, и появляется диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет как тебе нравится.

Появится новая книга, в которой перечислены результаты объединения, щелкните ссылку Выходной файл, чтобы проверить объединенный лист.

Объединить результат

Примечание. В объединенной книге первый лист с именем Kutools for Excel содержит некоторую информацию об исходных рабочих листах и ​​окончательных объединенных листах, вы можете удалить ее, если она вам не нужна.

---

Если вы хотите объединить только несколько листов книг в одну книгу, а не все листы каждой книги, вы можете попробовать следующие методы.

четверть-1.xlsx четверть-2.xlsx четверть-3.xlsx

3.1 Объединение определенных листов из книг (все книги в одной папке) в одну книгу с кодом VBA

---

1. Откройте книгу, чтобы найти объединенные листы, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модули чтобы вставить новый пустой модуль.

3. Скопируйте и вставьте ниже код VBA в новый модуль.

VBA: объединить определенные листы нескольких книг в текущую книгу

Sub MergeSheets2()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
Dim xI As Integer
On Error Resume Next
 
xStrPath = "C:UsersAddinTestWin10Desktopcombine sheetscombine specific sheets from multiple workbooks"
xStrName = "A,B"
 
xArr = Split(xStrName, ",")
 
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
For xI = 0 To UBound(xArr)
If xWS.Name = xArr(xI) Then
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xArr(xI) & ")"
Exit For
End If
Next xI
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
 
End Sub

 

Внимание

1) В коде VBA скрипт » C: Users AddinTestWin10 Desktop объединить листы объединить определенные листы из нескольких книг «- это путь, по которому находятся книги, которые вы хотите объединить, измените его в соответствии с вашими потребностями.

2) В коде VBA скрипт «А, В«- это имена отдельных листов из книг, которые я хочу объединить, измените их по своему усмотрению, используя запятые для разделения каждого имени листа.

3) Если книги, которые вы хотите объединить, находятся в разных папках, сначала скопируйте их в одну папку.

4. Нажмите F5 ключ для запуска кода, то только определенные рабочие листы будут скопированы в конец текущей книги.

3.2 Объединение определенных листов из нескольких книг (из нескольких папок) с помощью удобного инструмента

---

Если книги, которые вы хотите объединить, находятся во многих разных папках, вы можете попробовать Kutools for ExcelАвтора Сочетать функцию.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите Excel, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, Появится диалоговое окно, напоминающее вам о некоторых уведомлениях о пароле. Если книги, которые вы хотите использовать, не касаются пароля, просто нажмите OK для продолжения.

3. в Шаг 2 из 3 в окне щелкните стрелку рядом с Добавить кнопку, чтобы отобразить раскрывающееся меню, щелкните Папка.

4. Затем в Выбор папки диалоговом окне выберите одну папку, которую вы хотите использовать, щелкните Выбор папки добавить это к Список рабочих книг .

5. Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить все папки и перечислить все книги в Список рабочих книг.

6. Тогда оставайтесь в Шаг 2 из 3 в окне выберите одну книгу в Список рабочих книг, и проверяйте только те листы, которые хотите использовать в Список рабочих листовзатем нажмите Тот же лист кнопка. Теперь все одноименные листы рабочих тетрадей в Список рабочих книг были проверены. Нажмите Download для продолжения.

7. На последнем шаге выберите нужные вам параметры. Нажмите Завершить кнопку.

8. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну папку для размещения объединенной книги, вы можете переименовать ее в Имя файла панель, щелкните Сохраните заканчивать

9. Теперь отдельные листы были объединены вместе, и появляется диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет как тебе нравится.

Появится новая книга, в которой перечислены результаты объединения, щелкните ссылку Выходной файл, чтобы проверить объединенный лист.

Объединить результат

Примечание. В объединенной книге первый лист с именем Kutools for Excel содержит некоторую информацию об исходных рабочих листах и ​​окончательных объединенных листах, вы можете удалить ее, если она вам не нужна.

---

Как показано на скриншоте ниже, есть две таблицы на двух листах, вы хотите объединить эти две таблицы в одну на основе одного ключевого столбца в Excel.

Комбинированный стол

4.1 Объединение двух таблиц на основе одного ключевого столбца с помощью запроса (Excel 2016 или более поздние версии)

---

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды запрос Функция в Excel 2016 или более поздних версиях очень мощная, она поддерживает объединение двух таблиц на основе ключевого столбца.

Перед использованием запрос убедитесь, что диапазоны, которые вы хотите объединить, были созданы в виде таблиц.

объединить две таблицы на основе ключевого столбца запроса.xlsx

1. Щелкните любую ячейку первой таблицы, щелкните Данные > Из таблицы в Получить и преобразовать группа.

2. в Редактор запросов диалоговое окно, нажмите Файл > Закрыть и загрузить к команда. Смотрите скриншот:

3. Затем во всплывающем Загрузить в диалог, проверьте Только создать соединение вариант. Нажмите нагрузка.

Теперь вы можете увидеть Запросы к книге отображение панели, и таблица была указана на панели в виде ссылки.

Повторите шаги, указанные выше, чтобы добавить вторую таблицу в Запросы к книге панель.

4. Затем нажмите Данные > Новый запрос > Объединить запросы > идти.

5. в идти В двух раскрывающихся списках отдельно выберите две таблицы, которые вы хотите объединить. Таблица внизу будет объединена с таблицей выше.

6. Щелкните ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить две таблицы, щелкните OK.

7. Merge1 — редактор запросов всплывающее окно, нажмите кнопку «Развернуть» рядом с Новая колонка, затем отметьте все столбцы, кроме ключевого, снимите флажок Использовать исходное имя столбца в качестве префикса флажок, щелкните OK.

Теперь две таблицы были объединены в одну на основе указанного ключевого столбца.

8. Нажмите Файл > Закрыть и загрузить в, В Загрузить в диалог, проверьте Настольные вариант и укажите место, которое вы хотите загрузить. Нажмите нагрузка.
 

Теперь две таблицы были объединены на основе ключевого столбца.

4.2 Объединение двух листов на основе одного ключевого столбца с помощью функций Excel

---

Если вы хотите переместить только один или два столбца с одного листа на другой и определить местоположение на основе ключевого столбца, функции Excel могут вам помочь.

Например, переместите полные данные с листа 2 на лист 1 и на основе столбца A найдите данные.

объединить два листа на основе ключевого столбца functions.xlsx

4.21 Объединение двух листов по столбцу с помощью функции ВПР.

1. Скопируйте и вставьте формулу ниже рядом с таблицей на листе 1:

= ВПР (A2; Лист2! $ A $ 2: $ B $ 5,2; ЛОЖЬ)

Объяснение:

A2: первое значение поиска (ключевой столбец);

Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5: массив таблицы, таблица содержит два или более столбца, в которых находятся столбец значения поиска и столбец значения результата;

2: индекс столбца, конкретный номер столбца (это целое число) table_array, из которого вы вернете совпадающее значение.

2. Нажмите Enter ключ, чтобы получить первый результат.

3. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить все данные.

4. Не снимая выделения с ячеек формулы, щелкните Главная вкладка и перейдите к форматированию ячеек так, как вам нужно, в Число группа.

Для получения дополнительной информации о функции ВПР щелкните здесь.

4.22 Объединение двух листов по столбцу с помощью формулы объединение функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

1. Скопируйте и вставьте формулу ниже рядом с таблицей на листе 1:

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$5,MATCH(Sheet1!A2,Sheet2!$A$2:$A$5,0))

Объяснение:

Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 5: столбец с совпадающим значением, которое вы хотите найти;

Sheet1! A2: первое значение поиска (в ключевом столбце);

Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 5: ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить два листа.

2. Нажмите Enter ключ, чтобы получить первый результат.

3. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить все данные.

4. Не снимая выделения с ячеек формулы, щелкните Главная вкладка и перейдите к форматированию ячеек так, как вам нужно, в Число группа.

Подробнее об INDEX.

Подробнее о МАТЧЕ.

4.3 Объединение двух листов на основе одного ключевого столбца с помощью удобного инструмента

---

Кроме функции объединения, есть еще одна мощная функция — Слияние таблиц in Kutools for Excel, который может быстро и легко объединить два листа на основе одного ключевого столбца.

Комбинировать два листа на основе ключевого столбца удобный инструмент.xlsx

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс >Слияние таблиц.

2. В TСлияние способностей — шаг 1 из 5 в окне выберите диапазоны таблиц в Выберите основную таблицу и Выберите таблицу поиска раздел отдельно, нажмите Download.

3. в Шаг 2 из 5 в окне, отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить, щелкните Download.

4. в Шаг 3 из 5 в окне вы можете проверить столбцы, данные в которых вы хотите обновить, на основе таблицы поиска, если вам не нужны данные для обновления, просто щелкните непосредственно Download.

5. в Шаг 4 из 5 в окне, здесь отметьте столбцы, которые вы хотите объединить в основную таблицу, затем нажмите Download.

6. На последнем шаге укажите нужные вам параметры, нажмите Завершить.

Эта функция поддерживает объединение двух листов в разных книгах.

---

Предположим, есть две таблицы на листе Sheet1 и Sheet2 отдельно, теперь, чтобы переместить данные в столбце End_Dates с листа2 на лист1 на основе столбца Project и столбца Start_Date, как показано ниже:

Комбинированный лист

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

В Excel встроенные функции не поддерживают эту операцию, но Слияние таблиц of Kutools for Excel может справиться с этим.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц.

2. в Объединение таблиц — шаг 1 из 5 в окне выберите диапазоны таблиц в Выберите основную таблицу и Выберите вкладку поискараздел e отдельно, нажмите Download.

3. в Шаг 2 из 5 в окне отметьте два ключевых столбца, на основе которых вы хотите объединить, щелкните Download.

Примечание: автоматически соответствующие столбцы в таблице поиска будут сопоставлены, вы можете щелкнуть имя столбца в столбцах таблицы поиска, чтобы изменить их по своему усмотрению.

4. в Шаг 3 из 5 в окне вы можете проверить столбцы, данные в которых вы хотите обновить, на основе таблицы поиска, если вам не нужны данные для обновления, просто щелкните непосредственно Download.

5. в Шаг 4 из 5 в окне, отметьте здесь столбцы, которые вы хотите объединить в основную таблицу, затем щелкните Download.

6. На последнем шаге укажите нужные вам параметры, нажмите Завершить.

Затем столбцы, которые вы хотите добавить, были добавлены в конец основной таблицы.

Эта функция поддерживает объединение двух листов в разных книгах.

---

Чтобы объединить несколько листов с одинаковым заголовком, как показано на скриншоте ниже:

Комбинированный лист

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

6.1 Объедините все листы с одинаковыми заголовками с помощью VBA

---

Существует код VBA, который может объединить все листы книги с одинаковыми заголовками.

1. Включите книгу, в которой вы хотите объединить листы с одинаковым заголовком, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модули чтобы вставить новый пустой модуль.

3. Скопируйте и вставьте ниже код VBA в новый модуль.

VBA: объединить листы с одинаковым заголовком

Sub Combine()
'Update by Extendoffice
    Dim i As Integer
    Dim xTCount As Variant
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
LInput:
    xTCount = Application.InputBox("The number of title rows", "", "1")
    If TypeName(xTCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If Not IsNumeric(xTCount) Then
        MsgBox "Only can enter number", , "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    Set xWs = ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Sheets(1))
    xWs.Name = "Combined"
    Worksheets(2).Range("A1").EntireRow.Copy Destination:=xWs.Range("A1")
    For i = 2 To Worksheets.Count
        Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Offset(CInt(xTCount), 0).Copy _
               Destination:=xWs.Cells(xWs.UsedRange.Cells(xWs.UsedRange.Count).Row + 1, 1)
    Next
End Sub

 

4. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, появится диалоговое окно с запросом количества строк заголовка, введите число в текстовое поле. Нажмите OK.

Теперь все листы в этой книге были объединены в новый лист с именем Combined.

6.2 Объединение листов с одинаковыми заголовками с помощью удобного инструмента

---

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Сочетать особенность Kutools for Excel также может справиться с этой задачей и поддерживает объединение листов в книгах.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите книгу, листы которой вы хотите объединить с одинаковыми заголовками, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать.

2. Появится диалоговое окно с напоминанием о пароле. Если книги, которые вы используете, не содержат паролей, щелкните OK продолжить. В появлении Объедините рабочие листы — шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините несколько листов из книг в один лист , нажмите Download.

3. в Шаг 2 из 3 окно, все листы перечислены и зарегистрированы Список рабочих листов разделом, щелкните Download продолжать.

Советы:

1) Если вы хотите объединить только некоторые листы, просто отметьте нужные имена листов и оставьте другие не отмеченными.

2) Если вы хотите добавить больше книг для объединения, щелкните Добавить для добавления файлов или папок в Список рабочих книг .

4. в Шаг 3 из 3, проверить Объединить по строкам вариант и введите количество строк заголовка в поле Количество строк заголовка текстовое поле, укажите другие параметры по своему усмотрению. Нажмите Завершить.

5. Выберите папку и дайте имя новой книге в Укажите имя файла и расположение для объединенной книги диалоговое окно, нажмите Сохраните.

6. Появится диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет для вас нужно. Появится рабочая книга со списком ссылок на исходную книгу и новую книгу, щелкните ссылку пути к новой книге, чтобы открыть ее для проверки.

---

Консолидировать

Например, есть три листа с одинаковыми заголовками строк и столбцов, теперь вы хотите объединить их с одинаковыми заголовками и суммировать данные, как показано на скриншотах ниже.

Результат

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

1.1 Объединяйте листы и выполняйте вычисления с помощью функции «Объединить»

---

В Excel Консолидировать функция поддерживает объединение листов и выполнение расчетов.

1. Включите книгу, листы которой вы хотите объединить, и выберите ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные, щелкните Данные > Консолидировать.

2. в Консолидировать диалоговое окно, выполните следующие настройки:

1). Функция в раскрывающемся меню выберите расчет, который нужно выполнить после объединения листов.

2) Щелкните значок выбора рядом с Приложения кнопку, чтобы выбрать диапазон для объединения, и нажмите кнопку Добавить до Все ссылки .

Повторите этот шаг, чтобы добавить все диапазоны, которые необходимо объединить в Все ссылки .

3). Используйте ярлыки в раздел, проверьте Верхний ряд и Левая колонка флажки, если диапазоны имеют как заголовок строки, так и заголовок столбца.

4) Если вы хотите, чтобы объединенное содержимое изменялось по мере изменения данных источников, установите флажок Создавать ссылки на исходные данные флажок.

3. Нажмите OK. Диапазоны объединены и суммированы по заголовкам.

Примечание: если диапазоны, которые вы хотите объединить, находятся в других книгах, нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне «Объединить», чтобы выбрать книгу, а затем введите имя листа и диапазон в текстовое поле и нажмите «Добавить», чтобы добавить диапазон в раздел «Все ссылки».

1.2 Объединяйте листы и проводите расчеты с помощью удобного инструмента

---

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Сочетать особенность Kutools for Excel поддерживает объединение листов в нескольких книгах и выполнение вычислений на одном листе.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите книги, которые вы хотите объединить, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать.

2. Появится диалоговое окно с напоминанием о пароле. Если книги, которые вы используете, не содержат паролей, щелкните OK продолжить. В появлении Объедините рабочие листы — шаг 1 из 3 окно, проверка Объединяйте и вычисляйте значения из нескольких книг на одном листе , нажмите Download.

3. в Шаг 2 из 3 окно, все листы открытых книг перечислены и проверены Список рабочих листов разделом, щелкните Download продолжать.

Совет: если вы хотите объединить только некоторые листы, просто отметьте нужные имена листов и оставьте другие не отмеченными. Если вы хотите добавить больше книг для объединения, нажмите «Добавить», чтобы добавить файлы или папки в раздел «Список книг».

4. в Шаг 3 из 3, укажите расчет, нужные вам ярлыки. Нажмите Завершить.

5. Выберите папку и дайте имя новой книге в Укажите имя файла и расположение для объединенной книги диалоговое окно, нажмите Сохраните.

6. Появится диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет для вас нужно. Появится рабочая книга со списком ссылок на исходную книгу и новую книгу, щелкните ссылку пути к новой книге, чтобы открыть ее для проверки.

---

Если ваши данные имеют простую структуру, как показано на скриншоте ниже, вы можете напрямую объединить листы в сводную таблицу.

Нажмите, чтобы скачать образец

1. Включите рабочую книгу, которую вы будете использовать, щелкните Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды.

2. Во всплывающем Параметры Excel окно, выберите Все команды из Выберите команды из раздел, затем перетащите полосу прокрутки, чтобы выбрать Мастер сводных таблиц и диаграмм.

3. Нажмите Добавить добавить Мастер сводных таблиц и диаграмм до Настройка панели быстрого доступа, нажмите OK.

4. Нажмите Мастер сводных таблиц и диаграмм на панели инструментов и в Шаг 1 из 3, проверить Несколько диапазонов консолидации и сводная таблица параметры, щелкните Download.
 

5. в Шаг 2а из 3, отметьте, что я создам опцию полей страницы, нажмите Download.

6. в Шаг 2b из 3, щелкните значок выбора, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, щелкните Добавить добавить его в Все диапазоны раздел, повторите этот шаг, чтобы добавить все диапазоны, используемые для объединения. Отметьте 0 в Сколько полей страницы вы хотите. Нажмите Download.

7. Выберите место, в котором вы хотите создать сводную таблицу. Шаг 3 из 3, нажмите Завершить.

Теперь сводная таблица создана, укажите настройки в Поля сводной таблицы панель, как вам нужно.

Примечание: если структура данных сложная, на мой взгляд, объедините листы с общим списком методов выше, а затем преобразуйте лист результатов в сводную таблицу.

---

Таблица Google

Предположим, что необходимо объединить три листа Google в один, как показано на скриншоте ниже:

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

1.1 Объедините листы Google в один лист с помощью функции фильтра

На листе, на котором вы хотите разместить комбинированные данные, выберите ячейку, введите формулу ниже:

= ({filter (A! A2: B, len (A! A2: A)); filter (B! A2: B, len (B! A2: A)); filter (‘C’! A2: B, len (‘C’! A2: A))})

Затем данные на листах A, B и C были скопированы.

В формуле:

А, В, С имена листов, A2: B диапазон данных на каждом листе, A2: A — это первый столбец каждого диапазона данных.

1.2 Объедините листы Google в один лист с помощью функции ИМПОРТРАНЖ

Эта формула часто используется для объединения двух диапазонов в таблице Google.

Выберите ячейку под первым диапазоном данных, введите формулу ниже:

=IMPORTRANGE(«https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit»,»B!A2:B4″)

Затем данные из листа B были скопированы ниже.

В формуле

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit

это расположение листа, вы можете найти его в строке веб-адреса.

В! А2: В4 — это диапазон ячеек на листе B, который вы хотите скопировать в первый диапазон.

Примечание: если ячейка, в которой размещается формула, была отредактирована ранее, формула вернет # ССЫЛКА!

---

Если вы хотите объединить листы из нескольких книг в Google Sheet, нет быстрого способа, как Excel.

Чтобы объединить листы Google из книг в одну книгу, вы можете использовать Скопировать в команда контекстного меню.

Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите использовать, щелкните Скопировать в > Новая таблица or Существующая таблица.

Если вы выбираете Новая таблица, появится диалоговое окно с напоминанием о том, что лист был скопирован, щелкните OK. Теперь текущий лист скопирован в новую книгу. Вы можете нажать Открыть таблицу Проверять.

Если вы выбираете Существующая таблица, Выберите электронную таблицу, в которую нужно скопировать этот лист появляется диалоговое окно.

1) Выберите, где находится существующая электронная таблица;

2) Выберите книгу, в которую вы хотите скопировать лист. Файлы;

3) Или вы можете напрямую ввести веб-адрес книги, в которую хотите скопировать, в поле Или вставить веб-адрес здесь .

4) Нажмите Выберите.

Если лист копируется в новую электронную таблицу, имя листа в новой книге совпадает с исходным именем, если лист копируется в существующую электронную таблицу, к имени листа в объединенной книге будет добавлен префикс Копия .

---

Расширение

Предположим, есть два листа, на которых есть несколько дубликатов, нам нужно объединить данные и удалить дубликаты, как показано на скриншоте ниже:

Нажмите, чтобы скачать образец

1.1 Объедините листы, затем удалите дубликаты, удалив дубликаты

---

В Excel Удалить дубликаты функция поможет вам быстро удалить повторяющиеся данные.

После использования вышеуказанных методов для объединения листов, затем выберите объединенные данные, нажмите Данные > Удалить дубликаты.

В разделе Удалить дубликаты диалоговом окне выберите столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты, вы можете проверить У моих данных есть заголовки чтобы игнорировать заголовки, нажмите OK.

Затем повторяющиеся строки были удалены.

1.2 Объедините листы и удалите дубликаты с помощью удобного инструмента

---

Если нужно объединить только два диапазона и удалить дубликаты, Слияние таблиц of Kutools for Excel может напрямую удалять дубликаты при объединении.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите книгу, содержащую данные, которые вы хотите объединить, щелкните Кутулс Плюс > Слияние таблиц.

2. В TСлияние способностей — шаг 1 из 5 выберите два диапазона, которые вы хотите объединить, и, если в таблицах есть два заголовка, установите флажок Основная таблица имеет заголовок и Таблица поиска имеет заголовок флажки, щелкните Download.

3. в Шаг 2 из 5 в окне, отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить диапазоны, щелкните Download.

4. в Шаг 3 из 5 в окне вы можете проверить столбцы, данные в которых вы хотите обновить, на основе таблицы поиска, щелкните Download перейти к последнему шагу.

Совет: если в таблице поиска есть новый столбец, который необходимо добавить в основную таблицу, появится окно шага 4 из 5 для добавления столбцов.

5. в Шаг 5 из 5 окно, в Добавить параметры раздел, проверка Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы флажок в Варианты обновления раздел, проверка Обновляйте ячейки только при наличии данных в таблице поиска флажок. Нажмите Завершить.

Затем две таблицы объединяются в основную таблицу без дубликатов.

---

Предположим, что существует несколько книг с листами с одинаковыми именами, такими как лист1, лист2, теперь, чтобы объединить все листы с именем лист1 в один лист, все листы с именем лист2 в один лист, как показано ниже, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Сочетать функция, чтобы быстро справиться с этой работой.

2020.xlsx 2021.xlsx

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Включите книги, которые вы объедините, нажмите Kутулс плюс > Сочетать.

2. Появится диалоговое окно с напоминанием о пароле. Если книги, которые вы используете, не содержат паролей, щелкните OK продолжить. В появлении Объедините рабочие листы — шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините все листы с одинаковыми именами в один лист , нажмите Download.

3. в Шаг 2 из 3 окно, все листы открытых книг перечислены и проверены Список рабочих листов разделом, щелкните Download продолжать.

Советы:

Если вы хотите объединить только некоторые листы, просто отметьте нужные имена листов и оставьте другие не отмеченными.

Если вы хотите добавить больше книг для объединения, щелкните Добавить для добавления файлов или папок в Список рабочих книг .

4. в Шаг 3 из 3, укажите нужные вам настройки. Нажмите Завершить.

5. Выберите папку и дайте имя новой книге в Укажите имя файла и расположение для объединенной книги диалоговое окно, нажмите Сохраните.

6. Появится диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет для вас нужно. Появится рабочая книга со списком ссылок на исходную книгу и новую книгу, щелкните ссылку пути к новой книге, чтобы открыть ее для проверки.

Объединить по строкам

Объединить по столбцу

---

Если вы хотите объединить одни и те же диапазоны на листах в один лист, например, объедините только диапазон A1: B5 рабочей книги A и рабочей книги B на один лист, функция «Объединить» Kutools for Excel будет хорошим выбором.

A.xlsx B.xlsx

1. Включите книги, которые вы будете использовать, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать.

2. Появится диалоговое окно с напоминанием о пароле. Если книги, которые вы используете, не содержат паролей, щелкните OK продолжить. В появлении Объедините рабочие листы — шаг 1 из 3 окно, проверка Объедините несколько листов из книг в один лист , нажмите Download.

3. в Шаг 2 из 3 окно, все листы открытых книг перечислены и проверены Список рабочих листов раздел, щелкните значок выбора в Список рабочих листов, затем выберите диапазон, который вы хотите использовать. Затем нажмите Тот же диапазон кнопку, чтобы установить диапазон всех листов A1: B5. Нажмите Download.

Советы:

1) Если вы хотите объединить только некоторые листы, просто отметьте нужные имена листов и оставьте другие не отмеченными.

2) Если вы хотите добавить больше книг для объединения, щелкните Добавить для добавления файлов или папок в Список рабочих книг .

4. в Шаг 3 из 3, укажите нужные вам настройки. Нажмите Завершить.

5. Выберите папку и дайте имя новой книге в диалоговом окне «Укажите имя файла и расположение для объединенной книги», нажмите Сохраните.

6. Появится диалоговое окно, в котором вас спросят, сохранить ли настройки как сценарий, нажмите Да or Нет для вас нужно. Появится рабочая книга со списком ссылок на исходную книгу и новую книгу, щелкните ссылку пути к новой книге, чтобы открыть ее для проверки.

---

Как объединить листы документа в Excel Online

Формат Excel позволяет легко объединять много листов в одну новую рабочую книгу. Иногда возникает необходимость соединить листы Excel в один, поскольку переключаться между множеством книг или постоянно копирование строки занимает довольно много сил и времени.

Как работает объединение листов в Эксель Онлайн

Иногда данные документов Excel находятся на разных листах или даже в разных файлах. Для удобства работы возникает потребность, как собрать всю информацию в одном месте, на одном листе. Конечно, вы можете соединять информацию, поочередно копируя ее, но это довольно энергозатратно и долго. Рассмотрим способы, которые позволят выполнить эту задачу гораздо проще.

Чтобы объединить много листов выполните следующие действия:

1. Откройте нужные листы Excel и зайдите в меню Главная;
2. Нажмите кнопку Формат и выберите пункт Переместить или скопировать текст;
3. В появившемся окне укажите Новая книга и нажмите ОК.

Как объединить все листы в одну книгу

Разберем довольно быстрый и легкий способ, как соединить все листы документа в одну книгу.

Для объединения листов Excel в одну книгу выполните следующие действия:

1. Откройте нужные для объединения листы;
2. Зайдите в меню Главная на вкладку Формат;
3. Выберите пункт Переместить или скопировать текст;
4. В появившемся меню выберите Новая книга, чтобы указать сводную таблицу для совмещения всех листов;
5. Продублируйте все действия с остальными листами, которые нужно объединить. Сохраните готовый файл.

Объединение данных в один лист

Иногда возникает необходимость несколько наборов данных объединить в сводный лист. Для этого заранее отформатируйте эти данные и приступите в объединению.

Чтобы объединить информацию в один лист выполните следующие действия:

1. Создайте новый рабочий документ Excel;
2. Зайдите в меню Данные и нажмите кнопку Закреплять;
3. В появившемся окне кликните Сумма;
4. Нажмите пункт Рекомендации, чтобы открыть таблицу для выбора данных.

Примечание: Выполните эту процедуру для информации, которую нужно объединить. При необходимости, извлеките ее из иных книг нажатием кнопки Просматривать.

1. Укажите Создать ссылки на исходные данные, если нужно продолжить обновление данных на остальных листах, и лист должен это отражать;
2. Кликните Ок и сохраните всю информацию.

Объединение информации на один лист – это выбор и перенос данных из разных листов на другой отдельный лист. Вся информация копируется полностью, перенесенные диапазоны добавляются последовательно, первый под последней строкой предыдущего диапазона. Объединение разных данных оказывается довольно трудоемким занятием, особенно если вам необходимо объединять большие объемы данных.

Нужно подходить к этому процессу с осторожностью, поскольку все равно рискуете потерять и перезаписывать какую-то важную информацию. Самым безопасным является создание резервной копии всех документов, работайте только с копиями.