Нумерация в excel ctrl

Содержание

  • Способ 1: заполнение первых двух строк
  • Способ 2: использование функции
  • Способ 3: использование прогрессии
  • Вопросы и ответы

Нумерация строк в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

    2. Нумерация первых строк в Microsoft Excel

  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Копирование ячеек в Microsoft Excel

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

    2. Формула СТРОКА в Microsoft Excel

  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Копирование ячеек с номерами в Microsoft Excel

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Таблица пронумерована в Microsoft Excel

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Lumpics.ru

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

    2. Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel

  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

    3. Переход к настройке прогрессии в Microsoft Excel

  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Окно прогрессии в Microsoft Excel

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Таблица пронумерована в программе Microsoft Excel

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

    2. Выделение столбца в Microsoft Excel

  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Подписаться

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Источник

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.

  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш. 

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Нумерация строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​: вам правильно ответил​ для нумерации. Также​Кроме того, присутствует еще​ВНИМАНИЕ!​. Вбиваем его в​ предыдущий раз, ставим​В той ячейке листа,​ построчной нумерации можно​ названием​ или столбцы, в​ изменить данную нумерацию.​.​ как нам нужно.​на клавиатуре. Тянем​ нужно будет выделять​ и в этом​Часто при создании таблиц​ Николай Гайсов.​ для этого дела​ один нюанс: когда​Если на листе​ поле имен и​

​ курсор в поле​ в которой расположилась​

Нумерация

​ применять оператор​«Прогрессия»​ которых расположены ячейки,​Скачать последнюю версию​Открывается окно аргументов функции.​ Тем не менее,​ маркер заполнения вправо​ все ячейки столбца​ случае расположилась по​ в Экселе выделяют​Нумерации могут быть​ подойдет и подготовленная​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​ пользователь создает новую​ часть строк скрыта​ жмем на клавишу​

  1. ​«Ссылка»​ функция​СТРОКА​. В этом окне​ согласно своим потребностям.​ Excel​

    Нумерация первых строк в Microsoft Excel

  2. ​ В поле​ не лишним будет​ до конца таблицы.​ с номерами, а​ порядку.​ отдельную колонку, в​ разные. Может быть​ строка. После ввода​ таблицу, тогда заданное​ с помощью фильтра,​

Копирование ячеек в Microsoft Excel

​Enter​. Но в этом​СТРОКА​

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

​.​ множество настроек. Прежде​ Эта пользовательская нумерация​Прежде всего, следует сказать​«Ссылка»​ проверить их состояние.​Как видим, нужная нам​ это значит, что​Но, по большому счету,​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ подряд: 1,2,3, может​ вам надо обязательно​​ начало может не​​ то этот подход​

  1. ​.​ случае выделяем любой​, отобразилась цифра​Функция​ всего, остановимся на​​ может использоваться для​​ о том, что​​нужно указать ссылку​​ В блоке​

    Формула СТРОКА в Microsoft Excel

  2. ​ строка заполнена номерами​ мы возвращаемся к​ этот способ мало​ пользования указывают номера​ быть с шагом:​ выделить две ячейки.​ помещаться в самую​ и остальные, приведенные​Теперь нашей ячейке присвоено​ элемент не первой​

Копирование ячеек с номерами в Microsoft Excel

​«1»​СТРОКА​ блоке​ обозначения строчек или​

Таблица пронумерована в Microsoft Excel

​ в Экселе имеется​ на любую ячейку​«Расположение»​ по порядку. То​ тому же, что​ чем отличается от​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​ 1,4,7,10​ Для того чтобы​ первую колонку, которая​ ниже, работать не​ наименование согласно её​

  1. ​ строки листа, а​.​относится к блоку​«Расположение»​

    Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel

  2. ​ колонок таблицы, для​ возможность переключения между​ первого столбца листа.​​переключатель должен быть​​ есть, была проведена​​ было при использовании​​ предыдущего и не​ не слишком длинная,​​если у Вас​​ решить вопрос о​

    Переход к настройке прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​ проходит автоматическую нумерацию.​​ будут. Чтобы разрешить​​ относительному адресу в​​ первого столбца. Координаты​​Теперь нам нужно пронумеровать​ операторов​​. В нём переключатель​​ передачи номера строчки​​ двумя видами нумерации.​​ На этот момент​ установлен в позицию​​ нумерация столбцов.​​ первых способов: к​​ решает проблему с​​ то не составляет​ в штате было​ том, как пронумеровать​ Для того чтобы​​ нумерацию строк с​​ составе массива. Таким​ тут же отобразятся​ все остальные строки.​«Ссылки и массивы»​ имеет две позиции:​ встроенным функциям Excel​ Адрес элементов при​ крайне важно обратить​«По строкам»​

Окно прогрессии в Microsoft Excel

​Можно также поступить несколько​ необходимости прокручивать таблицу​ потребностью тащить маркер​ большой проблемы выполнить​ 7 чел и​ строки в Excel,​

Таблица пронумерована в программе Microsoft Excel

​ устранить подобную проблему,​ использованием клавиши​ же образом можно​

  1. ​ в поле. Затем​ Для того, чтобы​. Её основной задачей​«По строкам»​ и в других​

    Выделение столбца в Microsoft Excel

  2. ​ использовании первого варианта,​​ внимание, особенно, если​​. В параметре​ иным образом. Заполняем​ до самого низа.​ через всю таблицу.​ нумерацию вручную, вводя​ стали приходить новые​ вам потребуется выполнить​ многие просто добавляют​CTRL​​ дать имена и​​ можно клацать по​ не производить процедуру​ является возврат номера​и​ целях. Конечно, нумерацию​

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

​ который установлен по​ первая колонка таблицы​«Тип»​ первые две ячейки​Как видим, существует три​Как раз третий способ​ цифры с клавиатуры.​ работники. тогда нумерация​ эти манипуляции. Теперь​ новый отдельный столбик​, выделите любую ячейку​ другим элементам массива.​ кнопке​ с использованием оператора​ строчки листа Excel,​«По столбцам»​

​ можно произвести вручную,​ умолчанию, имеет вид​ не является первым​должно быть выбрано​ добавленной строки цифрами​ основных способа автоматической​ нумерации с использованием​ Но, что делать,​ будет такая :​ вам нужно навести​ или строку для​ с заголовком фильтра​Урок: Как присвоить имя​

​«OK»​

lumpics.ru

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​ для всех элементов,​ на который будет​. Если вам нужно​ просто вбивая с​A1​ столбцом листа. Адрес​ значение​«1»​ нумерации строк в​ прогрессии подойдет для​ если она имеет​ 7,8,9,10​ указатель мыши на​ цифр. С одной​ и дважды нажмите​ ячейке в Экселе​

​.​ что, безусловно, займет​

Способы нумерации

​ установлена ссылка. То​ произвести горизонтальную нумерацию,​ клавиатуры нужные числа,​. Второй вариант представлен​ ссылки можно прописать​«Арифметическая»​и​ программе. Из них​ длинных таблиц с​ не один десяток,​кроме того нумерация​ правый нижний угол​ стороны, пронумеровать строки​

Способ 1: маркер заполнения

​CTRL+SHIFT+L​Как видим, существуют два​После этого в указанную​ много времени, произведем​

  1. ​ есть, если мы​ то выбирайте вариант​ но намного проще​ следующей формой —​ вручную. Но намного​. Автоматическое определение шага​«2»​ наибольшую практическую ценность​ большим количеством строк.​ а то и​ может начинаться с​ и выделить все​ в Excel подобным​​(сбросьте фильтр).​​ вида встроенной нумерации​

    Переход к вставке строки в Microsoft Excel

  2. ​ ячейку будет выведена​ копирование формулы посредством​ укажем в качестве​​«По строкам»​​ и быстрее выполнить​​R1C1​​ проще это сделать​

    Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ должно быть отключено.​. Выделяем обе ячейки.​​ имеет вариант с​​Первую ячейку нумеруем самым​ не одну сотню​ 1-ой строки, со​ области (их там​ способом возможно, но​Если начало последовательности уже​ в Экселе:​ цифра​ уже знакомого нам​​ аргумента этой функции​​, если вертикальную –​ данную процедуру, используя​. Для его использования​

    Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ установив курсор в​ То есть, не​ Устанавливаем курсор в​ нумерацией первых двух​ обычным способом, вписав​

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

​ строк? В этом​ 2-ой, 3-ей… N-ой​ будет всего две),​ вот представьте себе,​​ задано (т.е. задан​​A1​​«1»​​ маркера заполнения. Наводим​ любую ячейку в​ то​ инструменты автозаполнения. Особенно​ требуется произвести переключение​ поле​ нужно, чтобы около​ нижний правый угол​ строк с последующим​ туда цифру «1»​​ случае, на помощь​​предлагаю один из​ после данного действия​

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

​ сколько потребуется уделить​ первый элемент и​(по умолчанию) и​, соответствующая относительному номеру​ курсор на нижний​ первой строке листа,​

​«По столбцам»​ это актуально при​

  1. ​ в настройках. Кроме​«Ссылка»​​ соответствующего наименования параметра​​ самой правой из​ копированием (как самый​ с клавиатуры.​ приходит автоматическая нумерация.​​ вариантов «универсальной» нумерации,​​ они должны будут​

    Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  2. ​ времени подготовительным действиям.​ шаг последовательности), то​R1C1​ столбца таблицы, который​ правый край ячейки​ то она выведет​.​ нумерации большого массива​ того, пользователь может​, а затем кликнув​ стояла галочка. В​ них. С зажатой​​ простой) и вариант​​На ленте в блоке​

Заполнение строки в Microsoft Excel

​ Давайте выясним, как​ которую можно использовать,​ измениться из привычного​ На самом деле​

​ пронумеровать строки можно​​(включается в настройках).​ задан пользователем. Для​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ с формулой​ значение​В блоке настроек​ данных.​​ собственноручно пронумеровать ячейки,​​ по нужной ячейке.​

  1. ​ поле​ кнопкой мыши перетягиваем​ с использованием прогрессии​ инструментов «Редактирование», который​​ сделать автоматическую нумерацию​​ наверное, во всех​ рельефного плюса на​ выполнять манипуляции в​ следующим образом :​​ Данные виды адресации​​ нумерации остальных столбцов,​СТРОКА​​«1»​​«Тип»​Взглянем, как при помощи​ воспользовавшись сразу несколькими​​ Как видим, после​​«Шаг»​

    Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

  2. ​ маркер заполнения к​ (из-за возможности работать​ расположен во вкладке​ в программе Microsoft​ случаях.​ черный плоский. Когда​ ручном режиме совершенно​пусть в ячейке​ распространяются на весь​​ так же, как​​и после появления​в ту ячейку,​​для наших целей​​ маркера заполнения можно​​ вариантами. Давайте рассмотрим​​ этого, её координаты​проверьте, чтобы стояла​​ концу таблицы, но​​ с большими таблицами).​«Главная»​ Excel.​Например Ваша нумерация​ такая перемена произойдет,​ не требуется. Если,​А2​​ лист в целом.​​ и в случае​ маркера заполнения зажимаем​​ где располагается сама.​​ нужно установить переключатель​​ произвести автонумерацию элементов​​ все эти возможности​ отображаются в поле.​ цифра​ на этот раз​Автор: Максим Тютюшев​, жмем на кнопку​Скачать последнюю версию​ начинается со ячейки​ вам нужно нажать​ конечно, вы будете​​введено значение 1,​​ Но кроме того,​

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

​ со строками, применим​ левую кнопку мышки.​ Если указать ссылку​

​ в позицию​ листа.​ подробнее.​ Жмем на кнопку​​«1»​​ на клавишу​При работе с таблицами​«Заполнить»​ Excel​ А8​ левую кнопку мыши​ знать о том,​ а в ячейке​ каждый пользователь может​​ маркер заполнения. Наводим​​ Протягиваем курсор вниз​ на элемент второй​«Арифметическая»​Ставим цифру​​Прежде всего, давайте рассмотрим​​«OK»​

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

​. Поле​Ctrl​ довольно часто требуется​. В появившемся меню​Программа Microsoft Excel предоставляет​в ячейку А8​ и перетащить границу​ как пронумеровать строки​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​А3​ сделать свою пользовательскую​ курсор на нижний​ на то количество​​ строчки, то оператор​​. Впрочем, он и​

  1. ​«1»​ возможность переключения режима​​.​​«Предельное значение»​нажимать не нужно.​​ произвести нумерацию столбцов.​​ кликаем по пункту​ пользователям сразу несколько​

    Переход в мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ пИшите наименьшее число​​ выделения до самой​​ в Excel с​значение 2;​ нумерацию внутри таблицы​​ правый край ячейки,​​ строчек, которое нужно​ выведет цифру​​ так по умолчанию​​в ту ячейку,​

    Функция столбец в Microsoft Excel

  3. ​ нумерации. Как уже​После этих действий в​​должно быть пустым.​​ Результат будет аналогичным.​ Конечно, это можно​«Прогрессия»​ способов автоматической нумерации​ нумерации​ последней ячейки с​ помощью функций самой​выделяем ячейки​ или определенного массива​ содержащей функцию​ пронумеровать.​«2»​ расположен в данной​ с которой планируем​​ говорилось ранее, адрес​​ выделенной ячейке появляется​ Если какой-то параметр​Хотя первый вариант данного​ сделать вручную, отдельно​.​ строк. Одни из​​в ячейку А9​​ вашей нумерацией, а​

    Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  4. ​ программы. Именно сегодня​A2A3​ данных. Существует несколько​​СТОЛБЕЦ​​Как видим, после выполнения​и т.д.​ позиции, поэтому нужно​ начинать нумерацию. Затем​ ячеек по умолчанию​ цифра​ не совпадает с​ способа кажется более​ вбивая номер для​Открывается окно​ них максимально просты,​​ напишите так :​​ точнее — до​ мы об этом​;​

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

​ проверенных способов присвоения​. Дожидаемся появления маркера​ данного действия все​Синтаксис функции​

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

​ лишь проконтролировать его​​ наводим курсор на​

​ задается по типу​«1»​ позициями, озвученными выше,​ простым, но, тем​ каждого столбца с​«Прогрессия»​ как в выполнении,​ =A8+1​ низа таблицы.​​ и решили рассказать.​​беремся за правый нижний​ ячейкам пользовательских номеров:​ заполнения и, зажав​ строки указанного диапазона​СТРОКА​ положение.​ правый нижний край​​A1​​. Для того, чтобы​ то выполните настройку​ не менее, многие​ клавиатуры. Если же​. В параметре​ так и в​если теперь топнуть​После того как вы​Нумерация строк в Excel​

​ угол и Маркером​

lumpics.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

Нумерация в Microsoft Excel

​ с помощью маркера​ левую кнопку мыши,​ будут пронумерованы пользовательской​следующий:​Блок настроек​ указанного элемента. При​. То есть, столбцы​ пронумеровать все столбцы,​ согласно рекомендациям. После​ пользователи предпочитают пользоваться​ в таблице очень​«Расположение»​ функционале, а другие​ мышкой по А9,​ отпустите кнопку мышки,​

​ может проходить несколькими​ заполнения протягиваем вниз.​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​ заполнения, инструмента​ тащим курсор вправо​ нумерацией.​=СТРОКА(ссылка)​«Единицы»​ этом он должен​ обозначаются буквами латинского​ становимся в её​ того, как вы​​ вторым.​​ много колонок, это​нужно установить переключатель​​ – более сложные,​​ поймать за нижний​ программа в автоматическом​ способами, а точнее,​Получаем результат как в​«Прогрессия»​ на нужное количество​Но мы совершили нумерацию​Как видим, единственным аргументом​становится активным только​

Способ 1: переключение режима нумерации

​ трансформироваться в черный​ алфавита, а строчки​ нижний правый угол​ удостоверились, что все​Существует ещё один вариант​ займет значительное количество​​ в позицию​​ но и заключают​ правый уголок и​ режиме должна заполнить​ данные действия вы​ предыдущем случае. Если​​и специальных встроенных​​ элементов.​ только строк, а​ данной функции является​ при выборе типа​ крестик. Он носит​ – арабскими цифрами.​ и вызываем маркер​

Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel

  1. ​ параметры заполнены верно,​​ использования маркера заполнения.​​ времени. В Экселе​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​«По столбцам»​ в себе большие​ протянуть вниз -​​ ячейки номерами. Приведенное​​ можете производить либо​

    Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  3. ​ в ячейке​ функций Excel. После​Теперь все ячейки нашей​ для полноценного выполнения​​ ссылка на ячейку,​​«Даты»​

    Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel

  4. ​ название маркера заполнения.​ Переключение в режим​ заполнения. Так же,​ жмите на кнопку​​В первой ячейке пишем​​ есть специальные инструменты,​​. Переключатель параметра​​ возможности.​ то клеточки автоматически​ решение вопроса о​​ в ручном режиме​​А3​ того, как выставлена​

    Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel

  5. ​ условной таблицы имеют​ задачи присвоения адреса​ номер строки которой​. Так как мы​​ Зажимаем левую кнопку​​R1C1​ как и в​«OK»​ цифру​

Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel

​ позволяющие провести нумерацию​«Тип»​Первый способ предполагает ручное​ заполнятся цифрами…6,7,8,9,10,11​ том, как пронумеровать​ – это рутинная​введено значение 3,​​ нумерация, можно на​​ свою относительную нумерацию.​

Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel

​ ячейки в виде​ нужно вывести в​

Способ 2: маркер заполнения

​ выбрали тип​ мышки и тащим​предполагает вариант, при​ предыдущие разы протаскиваем​.​«1»​ быстро. Давайте разберемся,​должен находиться в​ заполнение первых двух​в качестве эксперимента​ строки в Excel,​ работа, либо в​ т.е. задан шаг​ её основе присвоить​ Например, элемент, в​ номера внутри таблицы​ указанный элемент листа.​«Арифметическая»​ курсор вниз или​ котором цифрами задаются​ его вправо к​Вслед за этим столбцы​. С помощью маркера​

​ как они работают.​ позиции​ строк числами.​ — попробуйте в​

  1. ​ является очень удобным,​​ автоматическом, где программа​​ последовательности равный 2,​ имя конкретному элементу​ котором на изображении​ следует пронумеровать ещё​Посмотрим, как работать с​, нас вышеуказанный блок​ вправо, в зависимости​ не только координаты​ концу таблицы. Зажимать​ таблицы будут пронумерованы​ копируем содержимое вправо.​Скачать последнюю версию​«Арифметическая»​В выделенной под нумерацию​ ячейке А9 цифру​ к примеру, когда​ самостоятельно будет вбивать​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  2. ​ то мы получим​ листа.​ ниже установлена цифра​ и столбцы. Это​ указанным оператором на​ интересовать не будет.​ от того, что​ строк, но и​ клавишу​ по порядку.​ При этом опять​ Excel​. В поле​ колонке первой строки​​ «1» заменить на​​ вам следует обработать​

    Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel

  3. ​ последующее число в​ последовательность нечетных чисел.​Автор: Максим Тютюшев​

Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel

Способ 3: прогрессия

​ 5, имеет относительные​ также можно сделать​ практике.​В поле​ именно нужно пронумеровать:​​ столбцов. Давайте разберемся,​​Ctrl​

  1. ​Можно даже не выделять​ кнопку​​В Excel существует целый​​«Шаг»​ ставим цифру –​ любое отрицательное или​ небольшую таблицу. Впрочем,​ таблицу. Если у​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​

    Выделение ячейки в Microsoft Excel

  2. ​Используем различные подходы для​ пользовательские координаты (​ при помощи встроенной​​Выделяем объект, который будет​​«Шаг»​​ строчки или столбцы.​​ как произвести такое​не нужно, нажимаем​​ всю строку, а​​Ctrl​ ряд вариантов автоматической​нужно установить число​​ «1», во второй​​ десятичное число.​

    Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​ с подобным методом​ вас уже существует​​ для создания прогрессий,​​ нумерации строк.​3;3​ функции Excel. Данный​ первым в нумерованном​​следует установить цифру​​После того, как достигли​ переключение.​​ только правую кнопку​​ просто поставить в​​зажимать не нужно.​​ нумерации столбцов. Одни​ «1», если там​ (той же колонки)​​Николай гайсов​​ можно делать и​ созданная разметка, и​​ в то числе​​Пусть в ячейке​

    ​), хотя абсолютный его​​ оператор ожидаемо имеет​​ диапазоне. Щелкаем по​«1»​ последней ячейки, которую​​Производим перемещение во вкладку​​ мыши.​ первую ячейку цифру​После того, как выполнено​ из них довольно​ установлено другое. Обязательно​ – «2».​

    ​: Вариантов автоматизировать нумерацию​​ более крупные проекты.​​ вам требуется добавить​ и арифметических.​​A2​​ адрес в контексте​ наименование​​ значку​​. В поле​ следует пронумеровать, отпускаем​

    ​«Файл»​​После выполнения всех вышеуказанных​​«1»​​ копирование, мы видим,​​ просты и понятны,​​ заполните поле​​Выделяем эти две заполненные​ строк — МАССА.​

    ​ Благодарим за внимание.​ числа, тогда в​​вводим в ячейку​​введено значение 1​​ листа остаётся​​«СТОЛБЕЦ»​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  4. ​«Вставить функцию»​«Предельное значение»​​ кнопку мышки. Но,​​.​ действий все колонки​. Затем вызвать окно​

Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel

​ что вся строка​ другие – более​«Предельное значение»​ ячейки. Становимся на​Возникают вопросы -​Автор: Евгений Никифоров​​ самой структуре нужно​​А2​​ (номер первой строки).​​E9​.​, который размещен над​ставим количество нумеруемых​ как видим, все​

Выделение диапазона в Microsoft Excel

​В открывшемся окне посредством​​ таблицы будут пронумерованы​​ настройки прогрессии тем​ заполнена цифрой «1».​ сложные для восприятия.​. Тут следует указать​ нижний правый угол​​ до какого номера?​​Предположим первая 1.1 следующая​

Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel

​ создать новую колонку.​значение 1;​ В следующую строку​

​.​Функция​

Способ 4: использование функции

​ рабочей областью листа​ объектов.​ элементы с нумерацией​ левого вертикального меню​ по порядку.​ же способом, который​​ Но нам нужна​​ Давайте подробно остановимся​

​ количество строк, которые​​ самой нижней из​​ откуда начинать? что​ строчка ниже 1.2​​ Это в том​​выделяем диапазон​ таблицы, в ячейку​Урок: Мастер функций в​СТОЛБЕЦ​ Excel.​После выполнения перечисленных действий​ заполнены только лишь​ переходим в раздел​Урок:​ был описан выше.​ нумерация по порядку.​ на каждом из​​ нужно пронумеровать. Если​​ них. Появляется маркер​ делать, если вставка​ и так далее…​ случае, если необходимого​A2:А6​А3​​ Microsoft Excel​​также относится к​
​Запускается​​ жмем на кнопку​​ единицами. Для того,​

​«Параметры»​

​Мастер функций в Excel​ Все параметры должны​ Кликаем на пиктограмму,​ них, чтобы сделать​ данный параметр не​ заполнения. Кликаем левой​

​ или удаление?​Помню что делается​ поля не существует.​

  1. ​, в котором будут​, вводим формулу =А2+1​В дополнение к вышеуказанным​ категории операторов​​Мастер функций​​«OK»​ чтобы это исправить,​.​

    Переход Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​Как видим, произвести нумерацию​​ совпадать с теми,​​ которая появилась около​ вывод, какой вариант​​ заполнен, автоматическая нумерация​​ кнопкой мыши и​Можно сделать макросами​​ в два щелчка,​​ Для того чтобы​ содержаться номера строк;​ и копируем ее​​ способам нужно отметить,​​«Ссылки и массивы»​

    Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  3. ​. Делаем переход в​​внизу окошка​​ жмем на пиктограмму,​Открывается окно параметров Эксель.​ столбцов в Экселе​ о которых мы​​ самой последней заполненной​​ использовать продуктивнее в​ произведена не будет.​ с зажатой кнопкой,​ и через VBA.​ но как именно​ добавить новую колонку,​вызываем инструмент Прогрессия (Главная/​ в ячейки ниже.​ что, несмотря на​. Как нетрудно догадаться​ нем в категорию​«Прогрессия»​ которая находится в​ Через меню, которое​ можно несколькими способами.​ говорили ранее, кроме​ ячейки. Появляется список​ конкретном случае.​​ В конце следует​​ протягиваем его вниз​Пишите точнее суть​​ это делается, не​​ вам следует предварительно​

    Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  4. ​ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…),​Так как в формуле​ проведенное присвоения номеров​​ её задачей является​​«Ссылки и массивы»​​.​​ конце нумерованного диапазона.​

    Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel

  5. ​ размещено слева, переходим​ Наиболее популярный из​ поля​ действий. Производим установку​Самым популярным способом автоматической​ нажать на кнопку​ до конца таблицы.​ проблемы. Все решается.​ помню.​ выделить столбик, перед​ в появившемся окне​ мы сослались на​ столбцам и строкам​ выведение в указанный​​. Из перечисленных названий​​Как видим, указанный в​ Выставляем переключатель около​ в подраздел​ них – использование​«Предельное значение»​ переключателя в позицию​ нумерации столбцов, безусловно,​

    Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

  6. ​ «OK».​Как видим, нумерация строчек​Михаил баронин​Заранее благодарен за​ которым вы и​

Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel

​ нажимаем ОК.​ ячейку выше с​ определенного массива, наименования​ элемент листа номера​ операторов выбираем наименование​ окне​ пункта​«Формулы»​ маркера заполнения. В​. В нём следует​«Заполнить»​ является использования маркера​Как видим, поле этого​​ автоматически заполнилась по​​: Впиши «1» в​

​ ответ!​​ планируете устанавливать номера,​​СОВЕТ:​ помощью относительной ссылки,​​ ячеек внутри него​​ столбца, на ячейку​«СТРОКА»​«Прогрессия»​«Заполнить»​.​ слишком широких таблицах​ поставить число столбцов​.​ заполнения.​

​ все строки вашей​

​ порядку.​ «А1» выдели «А1″​Oleg pepelyaev​ для этого кликнем​О специальных случаях​ то EXCEL при​ будут задаваться в​

​ которого дается ссылка.​. После выделения данного​диапазон элементов листа​.​

  1. ​После перехода обращаем внимание​ есть смысл использовать​ в таблице. Затем​После этого все ячейки​​Открываем таблицу. Добавляем в​​ таблицы будут пронумерованы​

    Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​Этот метод довольно легкий​​ в правом нижнем​​: Выдели ячейку, наведи​​ по его заголовку.​​ нумерации строк можно​ копировании вниз модифицирует​​ соответствии с нумерацией​​ Синтаксис этой функции​​ названия клацаем по​​ будет пронумерован по​

    Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  3. ​После выполнения данного действия​​ на правую часть​​ кнопку​ жмите на кнопку​ выделенного диапазона будет​​ неё строку, в​​ автоматически. В этом​ и удобный, но​ углу выделенной клетки​ курсор на правый​Если вы не знаете,​ почитать в статьях​ вышеуказанную формулу в​ листа в целом.​ практически идентичен предыдущему​​ кнопке​​ порядку.​

    Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  4. ​ весь диапазон будет​ окна. Ищем там​«Заполнить»​​«OK»​​ заполнены числами по​ которой будет размещаться​ случае даже ничего​ он хорош только​ есть крестик за​ нижний угол и​ как пронумеровать строки​ Автоматическая перенумерация строк​ =А3+1, затем в​ Это можно увидеть​ оператору:​​«OK»​​Если вы не желаете​ пронумерован по порядку.​ группу настроек​с переходом в​.​ порядку.​

Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

​ нумерация колонок. Для​ перетягивать не придется.​ для относительно небольших​ него тени вниз​ удерживая левой кнопкой​ в Excel в​ при применении фильтра,​ =А4+1 и т.д.,​​ в специальном поле​​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​.​ производить подсчет количества​​Ещё одним способом, с​​«Работа с формулами»​

Ячейка 5 в Microsoft Excel

​ настройки прогрессии. Данный​Заполнение будет выполнено. Последний​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​Урок:​ этого, выделяем любую​Как альтернативный вариант можно​ таблиц, так как​ насколько нужно. Если​ мыши тяни вниз​ автоматическом режиме, тогда​ Автоматическая нумерация при​ тем самым формируя​ имен при выделении​Как видим, отличается только​Запускает окно аргументов функции​ элементов листа, которые​ помощью которого можно​

Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel

​. Около параметра​ способ не предполагает​ вариант хорош для​Как сделать автозаполнение в​ ячейку строки, которая​ использовать следующую схему​ тянуть маркер по​ после этого во​ сколько нужно. Будет​ действуйте по приведенной​ добавлении строк, Сохранение​ числовую последовательность 2,​ элемента.​ наименование самого оператора,​СТРОКА​ нужно пронумеровать, чтобы​ пронумеровать объекты в​«Стиль ссылок R1C1»​ манипуляции курсором через​ таблиц с очень​ Excel​ будет находиться сразу​​ этого же способа:​​ таблице в несколько​​ всех «А… «​​ увеличиваться на 1​ инструкции, которую мы​​ нумерации при удалении​​ 3, 4, …​Для того, чтобы изменить​ а аргументом, как​​. Оно имеет всего​​ указать их в​

Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel

​ Экселе, является использование​ставим флажок. После​ всю плоскость листа.​ большим количеством колонок,​Ещё один способ нумерации​ под нумерацией, кликаем​В первой ячейке поставить​

​ сотен, а то​ стоит цифра «1»​

​ единицу. Только формат​ в настоящее время​ строк, Нумерация строк​​Другим вариантом является использование​​ имя, соответствующее координатам​​ и в прошлый​​ одно поле, по​ поле​ инструмента под названием​ этого можно жать​ Кроме того, существует​ так как при​ колонок в Microsoft​ правой кнопкой мыши,​ цифру «1», а​ и тысяч строк,​ выдели «А… «​ ячейки должен быть​ описываем. После того​ и столбцов римскими​​ формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В​​ листа на то,​ раз, остается ссылка​ числу этих самых​«Предельное значение»​«Прогрессия»​ на кнопку​ специализированная функция​

​ его применении курсор​

lumpics.ru

Нумерация строк в MS EXCEL

​ Excel подразумевает использование​ тем самым вызвав​

Используем формулы

​ затем выделить весь​​ все-таки затруднительно.​​ под крестиком есть​ числовым.​ как вы кликнули​ цифрами и Нумерация​​ ячейке​​ которое мы задали​ на конкретный элемент​ аргументов. В поле​

​в окне​.​«OK»​СТОЛБЕЦ​ никуда тащить не​ кнопки​ контекстное меню. В​ диапазон ячеек, которые​Второй способ автоматического заполнения​ меню «параметры автозаполнения»​Тася sanakan​ по заголовку, вам​

​ столбцов буквами.​А1​ с помощью относительных​​ листа.​​«Ссылка»​«Прогрессия»​

​Как и в предыдущем​в нижней части​. Но из-за сложности​

Используем клавишу CTRL

​ нужно.​«Заполнить»​ этом списке выбираем​​ вы хотите пронумеровать.​​ предусматривает использование функции​ нажми его и​​: нужно выделить эту​​ нужно щелкнуть по​​У программы Microsoft Office​​должен находиться заголовок​ координат для нашего​Посмотрим, как выполнить поставленную​нам требуется ввести​​, то в этом​​ способе, устанавливаем цифру​ окна.​ использования и заумности​Можно также пронумеровать столбцы​

​на ленте.​​ пункт​Вызвать окно инструмента​«СТРОКА»​ поставь галочку рядом​ ячейку и потянуть​ обозначенной области правой​ существует специальный табличный​ столбца.​ массива, достаточно выделить​​ задачу с помощью​​ адрес любой ячейки,​ случае нужно перед​«1»​​После названных выше манипуляций​​ данный вариант не​

Используем начало последовательности

​ с помощью специальной​После того, как добавлена​«Вставить…»​«Прогрессия»​.​ с «заполнить».​

  • ​ вниз.. если на​​ кнопкой мыши и​​ редактор, который называется​Для чрезстрочной нумерации используйте​​ соответствующий элемент кликом​​ данного инструмента на​
  • ​ которая расположена в​​ запуском указанного окна​​в первую ячейку,​
  • ​ в окне параметров​ является популярным даже​ функции, которая так​

​ строка для нумерации​.​тем же способом,​​Выделяем ячейку, в которой​​Клавиатурный шумахер​ границу навести, там​ выбрать в выпадающем​ Excel. Инструмент весьма​ формулу (см. файл​

Использование инструмента Прогрессия

​ левой кнопки мыши.​ практике.​ первой строчке листа.​ выделить весь диапазон,​

  • ​ подлежащую нумерации. После​​ стиль ссылок поменяется​​ у продвинутых пользователей.​
  • ​ и называется​​ столбцов, вписываем в​​Открывается небольшое окошко вставки.​ о котором мы​
  • ​ будет находиться цифра​: Правой кнопкой мыши​ спец курсов появится)​ меню команду «Вставить»,​

​ полезный. Кроме всего​
​ примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)​ Затем просто с​Выделяем объект, которому будет​ Координаты можно ввести​ подлежащий нумерации.​ этого просто выделяем​ на​ Да и времени​СТОЛБЕЦ​ первую ячейку цифру​ Переводим переключатель в​ говорили выше. Но​

excel2.ru

Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel

​ «1» нумерации. Вводим​ по ячейке -​Александр дэшко​ в более старых​ прочего, присутствует особая​Пусть, как и в​ клавиатуры в поле​ соответствовать первый столбец​ вручную, вбив их​После этого в окне​ данный элемент листа,​R1C1​ данная процедура занимает​.​«1»​ позицию​ на этот раз​ в строку для​ Формат ячеек -​: Выделить эту пару​ версиях этот пункт​ функция — нумерация​ предыдущем примере, в​

​ имени вбить то​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​ посредством клавиатуры. Но​«Прогрессия»​ кликнув по нему​. Теперь не только​ больше, чем обычное​Выделяем ячейку, в которой​. Выделяем всю строку​«Добавить строку»​ ничего вводить или​ формул выражение​ Дополнительный — Табельный​ ячеек и протянуть​ может называться «Добавить».​ строк в Excel.​ ячейку​ название, которое пользователь​ по пиктограмме​ все-таки более удобно​выполняем все те​ левой кнопкой мыши.​ строчки, но и​ использование маркера заполнения.​ должен находиться номер​ таблицы. Находясь во​. Жмем на кнопку​ изменять не нужно.​«=СТРОКА(A1)»​ номер.​ за квадратик в​ Если вам нужно​

Самостоятельно или автоматически

как пронумеровать строки в excel​ Пользуясь этой возможностью​A2​ считает нужным. Это​«Вставить функцию»​ это сделать, просто​ же действия, которые​После того, как нужный​ столбцы будут нумероваться​Автор: Максим Тютюшев​«1»​ вкладке «Главная», на​«OK»​ В том числе,​.Кликаем по клавише​Примени формат ко​ правом нижнем углу​ разместить номера в​ в автоматическом режиме,​введено значение 1.​ может быть любое​.​ установив курсор в​ были описаны выше,​ диапазон выделен, перемещаемся​ цифрами.​Для пользователей программы Microsoft​в нумерации колонок.​ ленте жмем кнопку​.​

Все сделают за вас

нумерация строк в excel​ вводить данные в​ENTER​ всем нужным ячейкам.​ выделения​ горизонтальном положении, тогда​ вы сможете видеть​ Выделим ячейку​ слово. Но в​Прейдя в​ поле, а затем​ но на этот​ во вкладку​Для того, чтобы вернуть​ Excel не секрет,​ Кликаем по кнопке​«Заполнить»​В первую ячейку добавленной​ поле​на клавиатуре.​Цветок​Владимир воронов​ выделение строки следует​ числа, которые будут​A2​ нашем случае мы​Мастер функций​ клацнув левой кнопкой​

Действия

​ раз оставляем поле​«Главная»​ обозначение координат по​ что данные в​«Вставить функцию»​, которая расположена в​ строки ставим цифру​«Предельное значение»​Как и в предыдущем​: — VLAD Гуру​: Выделяешь две ячейки​ производить через контекстное​ устанавливаться немного левее​. Удерживая клавишу​ просто введем относительные​, перемещаемся в категорию​ мыши по любому​«Предельное значение»​. Кликаем по кнопке​ умолчанию, нужно провести​ этом табличном процессоре​, размещенную слева от​ блоке инструментов​«1»​не придется, так​ случае, копируем с​ (2771) А если​ с цифрами, опускаешь​ меню, с помощью​ самой таблицы. Однако​CTRL​ координаты данного элемента.​«Ссылки и массивы»​ элементу в первой​пустым.​«Заполнить»​ ту же самую​ размещаются в отдельных​

Завершение

пронумеровать строки в excel​ строки формул.​«Редактирование»​. Затем наводим курсор​ как нужный диапазон​ помощью маркера заполнения​ после такой нумерации​ курсор в правый​ которого вы сможете​ эти номера предназначены​, скопируем Маркером заполнения​ В нашем наименовании​и там выделяем​ строке листа. Её​Результат будет тот же:​, размещенной на ленте​ процедуру, только на​

​ ячейках. Для того,​

fb.ru

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

​Открывается​. Появляется выпадающее меню.​ на нижний правый​
​ уже выделен. Достаточно​ формулу в нижние​ вставить строчку, в​ нижний угол выделенного​ добавить новую пустую​

​ исключительно для обозначения​ (при этом над​

​ обозначим номер строки​​ наименование​ адрес тут же​ выделенные объекты окажутся​ в блоке​ этот раз снять​ чтобы пользователь мог​Мастер функций​ В нём выбираем​ угол этой ячейки.​ просто нажать на​

​ ячейки таблицы данного​​ столбике одна клеточка​ фрагмента, появляется жирный​ строчку.​ координат ячеек, а​ курсором появится маленький​

​ буквами​​«СТОЛБЕЦ»​ будет выведен в​ пронумерованными.​«Редактирование»​ флажок с пункта​

​ обращаться к этим​​. В нём размещен​ пункт​ Курсор превращается в​ кнопку «OK».​ столбца. Только в​ остается не заполненной,​ крестик, жмешь левую​В начальные две ячейки​ соответственно, когда вы​ плюсик), значение из​

Как поставить автоматическую нумерацию строк в Excel?

​«Стр»​​. Клацаем по кнопке​ окне аргументов​
​Урок: Как сделать автозаполнение​. Открывается список действий.​«Стиль ссылок R1C1»​ данным, каждому элементу​ перечень различных функций​
​«Прогрессия…»​ крестик. Именно он​Данный вариант хорош тем,​ этот раз выделяем​ а если часто​ клавишу и не​ вам следует ввести​
​ начнете распечатывать таблицу,​A2​, а номер столбца​«OK»​
​СТРОКА​ в Экселе​ Выбираем из него​.​ листа присвоен адрес.​
​ Excel. Ищем наименование​.​ называется маркером заполнения.​
​ что вам не​ не две первые​ вносятся новые строки​
​ отпуская тянешь вниз​ первый и второй​ тогда сможете заметить,​
​в ячейки ниже.​«Стол»​.​. Затем жмем на​Пронумеровать элементы листа, можно​ позицию​Урок: Почему в Экселе​
​ Давайте выясним, по​«СТОЛБЕЦ»​Открывается окно настроек прогрессии.​ Одновременно зажимаем левую​ придется прикидывать, из​ ячейки, а только​

​ и опять нужно​​ на нужное кол-во​ номер, делается это​
​ что данные элементы​ Получим последовательность чисел​. Получаем наименование следующего​Происходит запуск окна аргументов​ кнопку​
​ также прибегнув к​«Прогрессия…»​
​ вместо букв цифры​ какому принципу нумеруются​

​, выделяем его и​​ Все параметры там​ кнопку мыши и​ скольких строк состоит​ одну.​ начинать все с​ строк​ в столбце, который​ просто не будут​ 1, 2, 3,​ типа:​СТОЛБЕЦ​«OK»​ использованию встроенных функций​.​Кроме того, пользователь сам​ объекты в Экселе​

​ жмем на кнопку​​ уже должны быть​ клавишу​ таблица. В то​Как видим, нумерация строк​ начала или нет?​
​- Vlad​ был предварительно выделен​

​ выводиться.​​ 4 …​«Стол3Стр3»​. Как и в​.​ Excel. Например, для​Открывается окно Excel под​ может пронумеровать строки​ и можно ли​«OK»​ настроены автоматически так,​Ctrl​

​ же время, вам​

Источник

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения
  1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
  2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
  3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
  4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки   таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4
Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нумерации страниц на всех листах excel
  • Нули в excel 2010
  • Нулевые значения ячеек в excel
  • Нулевые значения в формулах excel
  • Нулевые значения в excel это