Нумерация только заполненных строк в excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».



2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.



2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.



2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».



3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.



2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:

1. Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
2. Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.

1. Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
2. Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.

Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:

1. Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
2. В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).

1. После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.

1. Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
2. Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.

Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:

1. Аналогично создаете столбец для нумерации.
2. Нажимаете на первую ячейку первой строки.
3. Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».

1. Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».

1. Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».

1. Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).

1. Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.

Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.

Метод 3: применение прогрессии

А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.

1. Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.

1. Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).

1. В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
2. В появившемся окне следует сделать следующее:
   • отметить значение «По столбцам»;
   • выбрать арифметический тип;
   • в поле «Шаг» отметить цифру 1;
   • в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.

1. Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.

Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:

1. Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
2. Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.

1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
2. Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
3. В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».

1. Нажимаем на «ОК».

Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.

Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.