Нули в excel 2010

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Браузер не поддерживает видео.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

    Кнопка "Формат ячеек" на вкладке "Главная"

  3. Щелкните Число > Все форматы.

  4. В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений.

  1. Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.

  6. В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Данные в ячейках A2 и A3 на листе Excel

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

  • =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Выберите отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    • Изменение отображения ошибки    В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    • Изменение отображения пустой ячейки    Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания: 

  • Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

  • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  6. В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

Данные

10

10

Формула

Описание (результат)

=A2-A3

Второе число вычитается из первого (0).

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания: 

  • Скрытые значения отображаются только в Изображение кнопки или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.

  • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  6. В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

  1. Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

Выделение примера в справке

  1. Нажмите клавиши CTRL+C.

  2. В Excel создайте пустую книгу или лист.

  3. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

  1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

Данные

10

10

Формула

Описание (результат)

=A2-A3

Второе число вычитается из первого (0).

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

  • Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»
  • Способ 2: Создание своего формата ячеек
  • Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый
  • Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках
  • Вопросы и ответы

Как поставить ноль перед числом в Экселе

Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»

Самое простое действие, которое можно предпринять при необходимости добавить к числам нули, — изменить формат необходимых ячеек на текстовый, чтобы больше не испытывать проблем с автоматическим удалением ненужных нулей. Для этой настройки в Excel есть специально отведенное меню.

  1. Сразу выделите все требуемые ячейки с числами, зажав левую кнопку мыши.

    2. Выбор ячеек для изменения их формата в Excel перед добавлением нулей перед числами

  2. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки».

    3. Переход в раздел Ячейка для изменения их формата перед добавлением нулей в Excel

  3. Вызовите выпадающее меню «Формат».

    4. Переход к меню Формат для изменения типа ячеек перед добавлением нулей в Excel

  4. В нем кликните по последнему пункту «Формат ячеек».

    5. Переход в меню Формат ячеек для изменения их типа перед добавлением нулей в Excel

  5. Появится новое окно настройки формата, где в левом блоке дважды щелкните «Текстовый», чтобы применить этот тип. Если окно не закрылось автоматически, сделайте это самостоятельно.

    6. Выбор текстового формата ячеек перед добавлением нулей в Excel

  6. Вернитесь к значениям в ячейках и добавьте нули там, где это нужно. Учитывайте, что при такой настройке сумма их теперь считаться не будет, поскольку формат ячеек не числовой.

    7. Редактирование ячеек для добавления нулей перед числами после изменения формата на текстовый в Excel

Способ 2: Создание своего формата ячеек

Более совершенный метод, который подойдет для автоматической установки нулей перед числами тогда, когда вручную это делать не хочется или же процедура займет много времени. Создание своего формата ячеек возможно в том случае, если изначально вы знаете, как должны располагаться цифры, например при коде страхования или любом идентификаторе. За пример возьмем тип 000 000 000.

  1. Выделите все настраиваемые блоки с числами, откройте то же выпадающее меню для настройки ячеек и перейдите в «Формат ячеек».

    2. Переход к созданию собственного формата ячеек в Excel

  2. На этот раз выберите «(все форматы)».

    3. Открытие списка со всеми форматами ячеек для создания своего в Excel

  3. Не используйте таблицу с типами, а вручную заполните его так, чтобы образец обрел правильный вид.

    4. Создание своего формата ячеек в Excel для добавления нулей перед числами

  4. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все настройки успешно применены.

    5. Успешное добавление нулей перед числами в Excel после создания собственного формата ячеек

Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый

При редактировании конкретной ячейки можно использовать синтаксис Excel, чтобы обозначить текст. Это пригодится в текущей ситуации для быстрого изменения типа значения и добавления нулей.

  1. В этом случае выделите ячейку и активируйте ее поле для изменения.

    2. Выбор ячейки для быстрого форматирования ее в текстовый вариант для добавления нулей в Excel

  2. Поставьте знак «‘» в начале без пробела.

    3. Добавление знака форматирования в текстовый формат для добавления нулей перед числами в Excel

  3. После этого знака добавьте необходимое количество нулей, используя пробелы, если это потребуется. Нажмите Enter для подтверждения изменений.

    4. Добавление нулей перед числом в ячейке после быстрого изменения ее формата в Excel

    Lumpics.ru

  4. Убедитесь в том, что теперь содержимое в ячейке отображается корректно.

    5. Успешное добавление нулей перед числом в ячейке после быстрого изменения ее формата в Excel

Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках

Последний вариант добавления нулей перед числами в Excel подразумевает форматирование содержимого ячейки в новом блоке при помощи функции ТЕКСТ. Учитывайте, что в этом случае создаются новые ячейки с данными, что и будет показано ниже.

  1. Для начала определимся с форматом чисел. Вы можете использовать пробелы или дефис, что зависит от необходимого типа записи.

    2. Определение с форматом ячейки при создании формулы форматирования в Excel

  2. В пустой клетке начните записывать формулу «=ТЕКСТ».

    3. Начало записи формулы форматирования числа в текст для добавления нулей в Excel

  3. После добавления открывающихся и закрывающихся скобок укажите ячейку для форматирования.

    4. Выбор ячейки для формулы при форматировании числа в текст для добавления нулей в Excel

  4. Добавьте точку с запятой, чтобы отделить значение от формата.

    5. Закрытие значения формулы при добавлении нулей перед числами в Excel

  5. Откройте двойные кавычки и напишите, в каком типе должен показываться текст (о его подборе мы уже говорили выше).

    6. Добавление правила записи для формулы при добавлении нулей перед числами в Excel

  6. Нажмите по клавише Enter и посмотрите на результат. Как видно, значение подогнано под количество символов, а недостающие числа заменяются нулями впереди, что и требуется при составлении списков идентификаторов, номеров страхования и других сведений.

    7. Успешное форматирование числа в текст для добавления нулей в Excel

В качестве дополнительной информации рекомендуем ознакомиться с двумя другими вспомогательными статьями на нашем сайте, которые пригодятся при форматировании содержимого ячеек и использовании формул.

Читайте также:
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

В Экселе не отображается ноль? Войдите в «Файл», а далее «Параметры», зайдите в «Дополнительно» и в группе «Показать параметры следующего листа» выберите лист и поставьте отметку в поле «Показывать нули в ячейках, которые содержать нулевые значения». Ниже подробно рассмотрим, почему в Excel не отображается 0, и как внести изменения в программы для разных версий.

Причины, почему не отображается ноль в Экселе

В процессе пользования программой Эксель может появиться необходимо скрыть нулевые значения. Такая опция доступна пользователям софта, которые в любой момент могут убрать ноль с помощью специальных настроек. Так что главная причина, почему 0 не ставится в Эксель — пользовательские настройки. Следовательно, для устранения неисправности достаточно внести в них изменения.

Ноль не отображается в новых версиях

В ситуации, когда не ставится 0 в Excel новых версий (после 2010-го), сделайте следующие шаги:

  • Войдите в «Файл», а далее «Параметры».
  • Кликните на пункт «Дополнительно».

  • Найдите группу «Показать параметры для следующего листа» и войдите сюда.
  • Поставьте флажок в поле «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».

Для отображение скрытых значений в выделенных секциях, сделайте следующее:

  • Выделите секцию с 0-ыми параметрами.
  • Жмите на кнопку Ctrl+1.
  • На вкладке «Главная» жмите «Формат», а после «Формат ячеек».

  • Выберите «Число», а после «Общий».
  • Жмите ОК.

Если в Эксель не отображается 0 в выделенной секции, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейки, не отображается нужное число.
  2. Войдите в раздел «Главная», а далее «Формат» и «Формат ячеек».
  3. Жмите на кнопку «Число» и «Все форматы».
  4. В поле «Тип» удалите запись 0;-0;;@ и сохраните данные.

В случае, когда в Экселе не отображается ноль, возвращенный формулой, пройдите такие шаги:

  1. Выделите ячейку с 0.
  2. В разделе «Главная» жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
  3. Слева введите 0.
  4. Справа выберите «Пользовательский …».
  5. В поле «Формат ячейки» откройте «Шрифт».
  6. В поле «Цвет» укажите обычный черный и кликните «ОК».

Одна из причин, почему в Экселе не пишется 0 в отчетной таблице — внесение соответствующих данных. Для исправления сделайте следующее:

  1. Войдите в отчет.
  2. На вкладке «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите на стрелку возле «Параметры» и выберите соответствующий пункт.
  3. Войдите на вкладку «Разметка и формат».
  4. В поле формат «Для ошибок отображать» уберите отметку. Это же сделайте в отношении поля «Для пустых ячеек отображать».

Если все равно не пишется ноль в Экселе, убедитесь в правильности действий. В дальнейшем по желанию можно вернуть настройки и скрыть 0-ые значения, возвращенные формулой, заменить эту цифру тире или пробелами, брать ноль в отчете сводной таблицы и т. д.

Не отображается ноль в Excel 2010

В ситуации, когда не пишет 0 в Экселе 2010, можно воспользоваться той же инструкцией, что рассмотрена выше. Для этого зайдите в «Файл» и «Параметры», а после «Дополнительно». На следующем шаге зайдите в группу «Показать параметры для следующего листа» и установите пункт, предусматривающий включение 0. Если ноль не ставится в Экселе из-за этих настроек, указанные шаги должны дать результат.

Если ноль не отображается в выделенных секциях, сделайте следующее:

  • Выделите нужные участник, где нет 0.
  • Войдите в «Главная» и жмите «Формат», а после «Формат ячеек».

  • В разделе «Категория» и выберите «Общий».

Для отображения 0-ых значений, указанных формулой, сделайте следующее:

  • Выберите ячейку в Экселе, где не отображается ноль.
  • В разделе «Главная» в группе «Стили» жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
  • Наведите указатель на «Правила выделения …».

  • Выберите «Равно» и слева введите 0.
  • Справа укажите «Пользовательский формат».
  • В «Формат ячеек» выберите «Шрифт».
  • В поле «Цвет» укажите черный.

Если ноль не отображается в отчете в Экселе общей таблицы, войдите в него, а после в «Параметры» и «Параметры сводной таблицы», где жмите на пункт «Параметры». Здесь войдите в «Разметка и формат» и в поле «Формат» уберите отметку «Для ошибок отображать» и «Для пустых ячеек отображать».

Ноль не отображается в Эксель 2007

В ситуации с программой 2007 года вопрос, почему 0 не ставится в Эксель, имеет схожие ответы и решения.

Если ноль вообще не отображается на листе, сделайте следующее:

  1. Жмите на кнопку Майкрософт Офис.
  2. Войдите в параметры, а потом «Дополнительные параметры».
  3. Кликните «Показать параметры для следующего листа».
  4. Поставьте отметку в поле «Показывать нули в ячейка, которые содержат …».

В случае, когда ноль не отображается в выделенных секциях (он был скрыт настройками), сделайте следующее:

  1. Выделите нужную часть.
  2. Зайдите в раздел «Главная», а после этого «Ячейки».
  3. Наведите указатель на «Формат» и выберите «Формат ячеек».
  4. В списке «Категория» выберите «Общий.

Если 0 не отображается после возвращения формулой с применением условного форматирования, сделайте те же шаги, что актуальны для Эксель 2010 года. В частности, нужно установить черный цвет или выбрать обычный вариант отображения.

Если нулевое значение не отображается в сводной таблице Excel, здесь также применима инструкция, которая рассмотрена для 2010-й версии.

Зная, почему в Экселе не отображается ноль, и как исправить ситуацию, вы сможете в любой момент вернуть нормальную работоспособность программы и увидеть 0 в нужных секциях. Для этого достаточно убрать ранее сделанные настройки и вернуть параметры по умолчанию. Каких-то дополнительных причин ошибки, вызванных какими-то сбоями программы, не предусмотрено.

В комментариях расскажите, пригодились ли указанные советы, и какие еще способы решения проблемы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Источник

Иногда, необходимо сделать так, чтобы нули в начале чисел автоматически не удалялись программой Excel. Например, вы составляете таблицу с артикулами и вам просто необходимо, чтобы числа отображались полностью.

Грубо говоря, нужно чтобы числа прописывались так же, как на картинке ниже.

Итак, я продемонстрирую вам несколько способов, как можно привести числа в такой вид.

У каждого способа, естественно, есть свои плюсы и минусы, подробнее об этом я расскажу в самой статье.

Содержание

  1. Способ 1: изменяем формат ячейки
  2. Способ 2: указываем формат отображения чисел
  3. Способ 3: с помощью функции ТЕКСТ
  4. Способ 4: изменяем длину строки
  5. Способ 5: используем Visual Basic

Способ 1: изменяем формат ячейки

у нас есть «ID» товаров магазина, как на картинке ниже.

И нам нужно записывать эти самые «ID», например, как 00001, а Excel автоматически переписывает его в 1.

Дело в том, что Excel пытается привести числа в простой вид. Он сравнивает числа, к примеру, 00002 и 2, понимает что они одинаковые (именно как числа) и преобразовывает 00002 в простой вид 2.

Но нам все равно необходимо записать 00002, тогда мы можем изменить формат ячейки в текстовый.

Пошаговая инструкция:

  • Выделите ячейки с числами, которые нужно записать с нулями;
  • Щелкните в раздел «Главная» и в формате выберите «Текстовый»;

В принципе все, теперь попробуйте заново записать ваши числа (нужно именно еще раз их прописать. Числа которые Excel уже преобразовал в «простой» вид, обратно не изменятся).

Важная информация: этот способ может не подойти вам, если вы, в будущем, будете использовать эти ячейки в расчетах, потому что ячейка теперь в текстовом формате, а считать возможно только числа.

Способ 2: указываем формат отображения чисел

Этот способ позволит вам, в дальнейшем, использовать записанные числа в расчетах.

В чем суть:

Число вы можете записать по-разному, например, 2000 и 2000.00 это одно и то же, по этой логике, мы можем просто изменить формат отображения числа. То есть придать именно отображению другой вид, при этом формат ячейки останется числовым.

Таким образом содержимое ячейки не изменится.

Пошаговая инструкция:

  • Выделите нужные ячейки;
  • Щелкните «Главная» и нажмите на стрелочку, смотрящую вниз, в разделе «Число»;

  • В открывшемся окне, во вкладке «Число», щелкните на «(все форматы)»;

  • В поле «Тип» (где сейчас написано «Основной») напишите «00000»;

  • Подтвердите.

Итак, что произошло: мы поменяли вид отображения всех чисел в выделенных ячейках на пятизначный. Это значит, что все числа в этих ячейках будут отображаться, минимум, в пятизначном формате. Например, число «2» будет отображаться как «00002». А число «372847» будет отображаться как «372847».

В общем, тут все зависит от вашей ситуации, нулей в поле «Тип» можно вписать столько, сколько вам нужно. Можно сделать десятизначный формат отображения и так далее.

Важная информация: этот способ работает только с ячейками формата «Число», если у вашей ячейки будет текстовый формат, этот вариант не сработает.

Способ 3: с помощью функции ТЕКСТ

Итак, важно понимать, что функция ТЕКСТ изменяет формат самого значения, а не всей ячейки.

Но в целом, этот способ подходит если вам просто нужно сделать, чтобы число отображалось так, как вы хотите.

Но не забывайте, что использование этой функции превратит значение в текст. Это значит что для Excel ваше число (например, 00002) будет считаться обычным текстом, т.е. в расчетах его использовать будет невозможно.

Формула:

=ТЕКСТ(A2, “00000”)

Для числа, хранящегося в ячейке «A2».

Итак, число будет записываться в пятизначном формате(если число было «3», то станет «00003»).

Плюс этого метода заключается в том, что эти числа можно будет искать с помощью функций поиска. Так как они считаются обычным текстом, поиск по тексту будет работать.

Важная информация: этот способ может не подойти вам, если вы, в будущем, хотите использовать эти числа в расчетах, потому что они теперь будут считаться обычным текстом.

Способ 4: изменяем длину строки

Минус способа с использованием функции ТЕКСТ является то, что она не способна изменять формат чисел на текст тогда, когда эти числа находятся в комбинации с текстом. Она просто не будет работать.

Но в такой ситуации можно использовать метод с функциями ПОВТОР и ДЛСТР.

Формула:

=ПОВТОР(0;5-ДЛСТР(A2))&A2

При вызове такой функции, длина строки изменится на пятизначную. Это значит, что все числа будут записаны в пятизначном формате (например, число «3» будет записано как «00003»).

Что делает эта функция:

  • Функция ДЛСТР(A2) возвращает длину нашей строки с числом.
  • Функция =ПОВТОР(0;5-ДЛСТР(A2)) считает сколько нулей необходимо добавить к началу нашего числа. И так для каждой новой строки.

Грубо говоря, эта функция просто посчитает сколько нулей нужно добавить к началу числа чтобы в нем, в общем, получилось 5 знаков (т.к. в формуле мы указали 5).

Способ 5: используем Visual Basic

Способ с использованием Visual Basic отлично подойдет тем, кому очень часто нужно записывать числа определенным образом.

Этот код создает вашу собственную функцию для такого рода задачи:

Function AddLeadingZeroes(ref As Range, Length As Integer) 
Dim i As Integer 
Dim Result As String 
Dim StrLen As Integer 
StrLen = Len(ref) 
For i = 1 To Length 
If i <= StrLen Then 
Result = Result & Mid(ref, i, 1) 
Else 
Result = "0" & Result 
End If 
Next i 
AddLeadingZeroes = Result 
End Function

Нужно поместить код, данный выше, в Visual Basic модуль и тогда в вашем Excel добавится функция, которая автоматически будет прописывать числа с нулями.

А еще можно поделиться этой функцией с коллегами.

Источник

Microsoft Excel 2010 делает все возможное, чтобы отформатировать данные, которые вы вводите в свои рабочие листы, так, чтобы они имели тот формат, который вы считаете нужным. К сожалению, его выбор не всегда правильный, и в результате Excel может удалить важную или актуальную информацию. Одна конкретная ситуация, в которой вы можете оказаться, — это научиться сохранять ведущие нули в Excel 2010.

Есть много причин, по которым вы можете захотеть и дальше отображать нули в начале числовой строки, например, почтовый индекс, пароль или номер социального страхования, но реакция Excel по умолчанию — убрать эти числа из ваших ячеек. К счастью, вы можете настроить формат всего листа или только некоторых выбранных ячеек, чтобы эти нули продолжались.

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите столбцы для переформатирования.
  3. Щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
  4. Выберите «Специальное» или «Пользовательское форматирование».
  5. Выберите правильный тип.
  6. Щелкните ОК.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении ведущих нулей в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как показать начальные нули в Excel 2010 (Руководство с рисунками)

Есть много разных форматов, которые вы можете использовать для своих ячеек. Каждый формат предназначен для обработки определенного типа информации и соответствующим образом корректирует информацию, продолжающуюся в ячейках. Вы можете легко выбрать правильный формат для ячеек, которые будут содержать данные с ведущими нулями, но если нет доступного формата для типа данных, который вы будете использовать, вам, возможно, придется создать свой собственный настраиваемый формат.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую информацию, которую вы хотите изменить для отображения начальных нулей.

Шаг 2: Щелкните заголовок столбца, содержащий ячейки, которые вы хотите переформатировать (если вы хотите переформатировать все ячейки в этом столбце).

Если вы хотите переформатировать только некоторые из своих ячеек, вы можете использовать мышь, чтобы выделить их все. Если ячейки не расположены рядом друг с другом, вы можете удерживать клавишу Ctrl, щелкая каждую ячейку.

выберите ячейки, которые вы хотите переформатировать

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек, затем нажмите «Форматировать ячейки».

отформатируйте выбранные ячейки

Шаг 4: Щелкните параметр «Особые» в левой части окна, щелкните тип данных, содержащихся в выбранных ячейках, затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

как сохранить ведущие нули в Excel 2010

Если ваши данные не подходят ни к одному из этих форматов, вам нужно будет нажать кнопку «Пользовательский» и ввести свой числовой формат в поле «Тип» в центре окна.

создать настраиваемый формат ячейки Excel 2010

Любые новые значения, которые вы вводите в свои недавно отформатированные ячейки, будут соответствовать выбранным вами параметрам форматирования. Если вы решите изменить форматирование ячеек в будущем, вы потеряете ведущие нули.

Как работает опция настраиваемого формата в Microsoft Excel?

Когда вам нужно заставить Excel создавать начальные нули при вводе числа, вам нужно либо ввести свою информацию в виде текста, включить такой символ, как апостроф, в начале ввода, либо вам нужно использовать настраиваемое форматирование.

После того, как вы выберете данные Excel, которые вам нужно отформатировать, и выберите «Пользовательский» в левом столбце, вы сможете щелкнуть внутри поля «Тип» и ввести серию нулей, которая соответствует количеству цифр, которые будут в ваших ячейках. Например, если вы вводите идентификаторы сотрудников, которые будут содержать пять цифр, но некоторые из них будут нулями, вы можете ввести 5 нулей в поле Тип.

В приведенном выше примере, когда вы вводите данные в ячейку, отформатированную таким образом, в начале ячейки будут ведущие нули, равные количеству введенных вами нулей за вычетом количества символов в значении, которое вы ввели в ячейку. . Например, с пользовательским форматом из пяти нулей запись 123 будет отображаться как «00123».

Дополнительная информация о том, как добавить ведущие нули в Excel 2010

Приведенные выше шаги изменят форматирование некоторых ячеек в вашей электронной таблице Microsoft Excel. Обратите внимание, что вам может потребоваться использовать параметр «Пользовательский» при выборе форматирования ячейки и вручную добавить количество нулей, соответствующее количеству цифр, которые будут содержать ваши данные.

Использование параметра «Пользовательский» в столбце «Категория», вероятно, будет идеальным вариантом, если вы специально не работаете с почтовыми индексами, номерами телефонов или номерами социального страхования. Если вы, например, используете коды UPC, наиболее эффективным будет специальный формат, в котором вы вводите желаемое количество цифр в поле Тип.

Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы быстрее открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Обратите внимание, что вам нужно нажимать «1» над буквенными клавишами, а не «1» на цифровой клавиатуре с правой стороны клавиатуры.

Еще один вариант, который вы могли бы рассмотреть, — использовать форматирование текста. Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами с текстовым форматом, поскольку Excel обрабатывает все, что имеет форматирование текста, как текстовое значение, но для простого ввода данных, где базовое значение менее важно, более важна возможность добавлять нули в начало текстовой строки. .

Когда вы выбираете значение ячейки с числовыми данными, которые обрабатываются с помощью форматирования, значение без добавленных начальных нулей будет отображаться в строке формул в верхней части окна.

Последний способ добавить начальные нули — использовать функцию конкатенации. Пример формулы конкатенации показан ниже:

= СЦЕПИТЬ («00»; 123)

В ячейке с формулой отобразится число «00123». Вы можете настроить количество нулей внутри кавычек, чтобы отобразить желаемое количество ведущих нулей. Вы также можете заменить иллюстрацию формулы «123» другим значением или даже ввести местоположение ячейки, чтобы поставить нули перед данными, которые уже находятся в ячейке.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нулевые значения ячеек в excel
  • Нулевые значения в формулах excel
  • Нулевые значения в excel это
  • Нулевые значения excel макрос
  • Нумерация разделов в excel