Нулевой формат данных в excel как выглядит

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

Диалоговое окно Формат ячеек

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Символ Описание применения Пример формата До форматирования После форматирования
# Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются ###### 001234 1234
0 Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей 000000 1234 001234
, Используется в качестве разделителя целой и дробной части ####,# 1234,12 1234,1
пробел Используется в качестве разделителя разрядов # ###,#0 1234,1 1 234,10

Форматы даты

Формат Описание применения Пример отображения
М Отображает числовое значение месяца от 1 до 12
ММ Отображает числовое значение месяца в формате 00 от 01 до 12
МММ Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца от Янв до Дек
ММММ Полное наименование месяца Январь — Декабрь
МММММ Отображает первую букву месяца от Я до Д
Д Выводит число даты от 1 до 31
ДД Выводит число в формате 00 от 01 до 31
ДДД Выводит день недели от Пн до Вс
ДДДД Выводит название недели целиком Понедельник — Пятница
ГГ Выводит последние 2 цифры года от 00 до 99
ГГГГ Выводит год даты полностью 1900 — 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Формат Описание применения Пример отображения
ч Отображает часы от 0 до 23
чч Отображает часы в формате 00 от 00 до 23
м Отображает минуты от 0 до 59
мм Минуты в формате 00 от 00 до 59
с Секунды от 0 до 59
сс Секунды в формате 00 от 00 до 59
[ч] Формат истекшего времени в часах например, [ч]:мм -> 30:15
[мм] Формат истекшего времени в минутах например, [мм]:сс -> 65:20
[сс] Формат истекшего времени в секундах
AM/PM Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00 Для вывода времени с долями секунд

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

ДО форматирования ПОСЛЕ форматирования Примененный формат
Россия страна — Россия «страна — «@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нулевые значения
  4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

  1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
  3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

Копирование по образцу

  1. Использовать функцию копирования по образцу.
  2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

history 31 марта 2013 г.
    Группы статей

  • Пользовательский формат
  • Условное форматирование
  • Пользовательский Формат Числовых значений

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

  • Символ решетка (#) означает любую цифру.
  • Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
  • Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

#Руководства

  • 5 янв 2023

  • 0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

  • как работает форматирование ячеек в Excel;
  • какие форматы ячеек есть в Excel;
  • как изменить формат ячеек в Excel;
  • как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
  • как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

  • общий;
  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • дата;
  • время;
  • процентный;
  • дробный;
  • экспоненциальный;
  • текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

  • количество отображаемых после запятой знаков;
  • разделитель групп разрядов;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество знаков, отображаемых после запятой;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
  • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
  • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Введение

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

«Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

Тип и формат данных

Текстовый формат данных в Excel

Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

Преобразовать в число

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

Псевдо-число в Google-таблице

Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

Заменяем пробелы на пустые значения

Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

Псевдо-числа преобразованы в полноценные

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Excel поддерживает следующие форматы:

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

Стандартные форматы данных в Excel

Стандартный формат данных в Google таблицах

В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

Стандартные форматы данных в Google таблицах

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

Пользовательский формат данных в Excel

И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

Примеры пользовательских форматов данных в Excel

Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

Аргументы функции ТЕКСТ

Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

Основные правила создания пользовательского формата в Excel

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Excel

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Доступные числовые форматы

​Смотрите также​​Все форматы​ окраску таблицы, тогда​«Выравнивание»​ значений, форматов даты​ выбрать на свое​ содержит большое целое​ отобразится число в​ как их вставить​ сен).​ и есть пробел,​ четырех условий.​ рисунков и других​ Точность представления чисел,​ формулы, рисунков и​ и отображается именно​Числовой​Примечание:​(Custom)​ следует перейти по​в окне​

​ и времени. Отформатировать​ усмотрение. Достаточно просто​ число. Если же​ кратком формате даты​ в формулу, читайте​ММММ – полное​ действует как разделитель​Порядок ввода четырех условий​

Строка формул и связанная с ней ячейка​ параметров форматирования не​ графики и других​ других параметров форматирования​

  1. ​ так, как было​Используется как основной для​

  2. ​ Мы стараемся как можно​​: ​​ пункту​«Формат ячеек»​​ тип данных выделенного​​ кликнуть по подходящему​
    Общий
    ​ вы не хотите​ «1/5/2010».​ в статье «Симолы​

    • ​ название месяца (январь,​ разрядов. Например, мы​​ в формат​​ сохраняются.​

    • ​ параметров форматирования не​ не сохраняются.​ введено.​​ вывода чисел. Можно​​ оперативнее обеспечивать вас​​В появившееся справа поле​​«Другие цвета…»​

    • ​.​ диапазона можно как​Параметры выравнивания​ варианту.​​ отображать большие числа​ Кнопка вызова диалогового окна​В формате Числовой значения​​ в формулах Excel».​​ март, декабрь).​

  3. ​ пишем в ячейке​

Числовые форматы

​такой – первое​Текст (.prn) пробелами​ сохраняются.​​Шаблон Excel (.xltx)​​Дополнительный​​ задать количество отображаемых​​ актуальными справочными материалами​Тип​.​​Путем установки птички около​​ через контекстное меню,​

Кнопка вызова диалогового окна в группе

​Затем открывается небольшое окно,​

​ в экспоненциальном виде,​

​ отображаются с десятичными​

​Как в большой​Года записываются двумя​ число так –​ условие формата –​Экспорт данных на активный​​Надстройка Excel (XLAM)​​Сохранение книги в виде​Число отображается в виде​ знаков после запятой,​ на вашем языке.​: введите маску нужного​После этого открывается окно,​​ соответствующего параметра можно​​ так и с​ в котором нужно​ то используйте формат​​ знаками. Например, если​​ таблице закрасить строки​ способами.​

​ 123456, а по​

​ для положительных чисел,​ лист в текстовый​Сохранение активного листа в​ XML-шаблона, который можно​ почтового индекса, телефонного​ применение разделителя групп​ Эта страница переведена​

​ вам формата из​

​ предназначенное для более​ объединять выделенные ячейки,​ помощью инструмента на​ подтвердить правильность введенных​Числовой​ Вы введете в​ с пределенным интервалом​ГГ – запишутся​ нашему формату с​ второй раздел формата​

​ файл, который использует​

​ формате на основе​ использовать для запуска​ номера или страхового​ разрядов и способ​ автоматически, поэтому ее​

​ последнего столбца этой​

​ точного подбора цветов​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ координат диапазона. Если​.​ ячейку число «4»,​ (через одну строку,​ две последние цифры​​ пробелами (; ;)​​ – для отрицательных​ пробелы для разделения​ XML, вспомогательная программа,​ новых книг. Сохранение​ номера (SSN).​ отображения отрицательных чисел.​ текст может содержать​

​ таблицы:​

​ и оттенков.​ и переносить текст​Если вы откроете окно​ вы выявили, что​Текстовый формат предполагает, что​ то в ней​ по три строки,​ года (12, 58).​​ число запишется так​​ чисел, третий раздел​ значений в ячейках.​ которая выполняется дополнительный​ параметров, например, изменение​(все форматы)​Денежный​ неточности и грамматические​

​На самом деле все​

​В Экселе даже защита​ по словам, если​«Формат ячеек»​ они введены не​ все вводимые Вами​​ отобразится «4,00».​​ т.д.), чтобы удобно​ГГГГ – год​ – 123 456.​

​ формата –для нулевого​

​ Свойства ячейки, формулы,​ код. Сохранение макроса​

​ форматирования заголовков, формул​

​Позволяет изменять копию существующего​Используется для денежных значений​ ошибки. Для нас​ очень просто. Как​ относится к области​ он не вмещается​чрез контекстное меню,​ верно, то тут​ значения будут отображаться​​Формат Денежный отображает значение​​ было работать, смотрите​ запишется полностью (2012,​ Перед текстом, словом​ значения, четвертый раздел​ рисунков и других​ VBA и листы​ и настраиваемые панели​ кода числового формата.​ и выводит рядом​

​ важно, чтобы эта​

​ Вы уже, наверное,​ форматирования. В окне​ в границы ячейки.​ то нужные настройки​ же можно произвести​

​ именно так, как​

​ в ячейке со​ в статье «Как​ 1958).​ ставим пробел, чтобы​

​ формата – для​

​ параметров форматирования не​ макросов Excel 4.0.​ инструментов. Нельзя хранить​ При этом создается​ с числом обозначение​ статья была вам​ заметили, Excel использует​«Формат ячеек»​Кроме того, в этой​ будут располагаться во​ изменения. Очень важно​ вы их ввели.​ знаком денежной единицы.​ в Excel выделить​Когда вы пишете​

support.office.com

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac

​ слова не писались​​ текста. Каждый формат​ сохраняются.​Надстройка Excel 97 –​ код макросов VBA​ пользовательский числовой формат,​ денежной единицы по​ полезна. Просим вас​ несколько спецсимволов в​имеется вкладка с​ же вкладке можно​ вкладке​ обратить внимание на​ Excel автоматически устанавливает​ Например, если ввести​ строки через одну».​ свой формат, то​ слитно.​ отделяем точкой с​Формат обмена данными (DIF)​ 2004 (.xla)​ и листы макросов​

​ добавляемый в список​ умолчанию. Можно задать​ уделить пару секунд​

​ масках форматов:​ одноименным названием. В​​ позиционировать текст внутри​​«Число»​ параметр​ этот формат, если​ в ячейку число​Microsoft Excel позволяет применять​ смотрите образец числа​[ ] (квадратные скобки)​ запятой. Можно записать​Экспорт данных на активный​Сохранение активного листа в​ Excel 4.0.​

​ кодов числовых форматов.​

​ количество отображаемых знаков​

​ и сообщить, помогла​

​0 (ноль)​ ней можно обозначить,​ ячейки по горизонтали​в блоке параметров​«Таблица с заголовками»​ в ячейке содержатся​ «4» и применить​ к числам множество​ вашего формата, который​в них пишем​ не все четыре​

​ лист в текстовый​

​ виде надстроек, вспомогательная​Шаблон Excel 97–2004 (XLT)​ В зависимости от​ после запятой, применение​ ли она вам,​- одно обязательное​ будет ли защищаться​ и вертикали.​

​«Числовые форматы»​. Если в вашей​

​ числа и текст.​ рублевой формат, то​

​ самых различных числовых​ вы написали в​ цвет шрифта данного​ формата.​ файл, который можно​ программа, которая выполняется​Сохранение книги в виде​ языковой версии Microsoft​

​ разделителя групп разрядов​

​ с помощью кнопок​ знакоместо (разряд), т.е.​ от изменений выделенный​В параметре​. Собственно, это единственный​ таблице есть заголовки​Вы можете без труда​ в ней отобразится​ форматов. Используя форматирование,​ поле «Тип», чтобы​ формата. Пример рассмотрим​

​Если напишем​

​ использовать для обмена​ дополнительный код. Совместимые​ шаблона, на основе​ Excel можно ввести​ и способ отображения​ внизу страницы. Для​ это место в​ диапазон или нет,​«Ориентация»​ блок в данной​ (а в подавляющем​ настроить любой формат​ «4,00р.». Формат Денежный​ можно изменять внешний​ можно было сразу​

​ ниже. Допускаются указывать​

​два условия формата​ данными с другими​ с Excel 98​ которого можно создавать​ от 200 до​

​ отрицательных чисел.​ удобства также приводим​ маске формата будет​

​ в случае установки​

​производится настройка угла​ вкладке. Тут производится​ большинстве случаев так​ в разделе​ позволяет применять отрицательным​ вид чисел без​ исправить.​

​ такие цвета –​

​, то они будут​ приложениями электронных таблиц.​ до Excel 2004​ новые книги. Формат,​ 250 пользовательских числовых​Финансовый​

​ ссылку на оригинал​

​ заполнено цифрой из​ блокировки листа. Тут​

​ расположения текста в​ выбор одного из​ и есть), то​

​Другие числовые форматы​

​ числам особое форматирование,​ изменения самих значений.​Внимание!​ красный, синий, желтый,​ действовать так: первое​ Свойства ячейки, формулы,​ для Mac и​ совместимый с версиями​

​ форматов. Дополнительные сведения​Используется для отображения денежных​

​ (на английском языке).​ числа, которое пользователь​ же можно включить​ ячейке таблицы.​ форматов данных:​ напротив этого параметра​.​ а также выставлять​ В данном уроке​Каждый раз при редактировании​

​ голубой, зеленый, черный​ условие формата –​

​ рисунков и других​ Excel 97 —​ Excel 98–2004 для​ см. в статье​ значений с выравниванием​

​В Excel числа, содержащиеся​ введет в ячейку.​

​ скрытие формул.​Блок инструментов​Числовой;​ должна стоять галочка.​Например, Вы можете сменить​ количество знаков после​ мы рассмотрим основные​пользовательского формата ячеек в​

​ и белый.​

​ на положительные числа​ параметров форматирования не​ Excel 2003 для​ Mac и Excel​ Создание и удаление​ обозначений денежных единиц​ в ячейках, можно​

​ Если для этого​На ленте аналогичные функции​

​«Выравнивание»​Текстовый;​ В обратном случае​ денежный знак рубля​ запятой.​ встроенные числовые форматы​Excel​ — обратная косая​ и нули, второе​ сохраняются.​ Windows. Сохранение макроса VBA​ 97–2003 для Windows.​

​ пользовательских числовых форматов.​ и десятичных разделителей​

​ преобразовать, например, в​ знакоместа нет числа,​ можно увидеть после​имеется так же​Время;​ её нужно убрать.​ на любой другой,​

​Финансовый формат очень похож​ в Excel, а​

​, формат записывается в​ черточка​ условие – на​Symbolic Link (.slk)​ и листы макросов​ Сохраняются такие параметры,​Примечание:​ в столбце.​

​ денежные единицы, проценты,​

​ то будет выведен​ клика по кнопке​ на ленте во​Дата;​ Когда все настройки​ настроить отображение запятых​ на денежный, но​ также несколько полезных​ списке форматов. Поэтому​

​. Чтобы ввести в​

​ отрицательные числа. Например,​Экспорт данных на активный​ Excel 4.0.​ как форматирование, заголовки,​Мы стараемся как​Дата​ десятичные числа, даты,​ ноль. Например, если​«Формат»​ вкладке​

​Денежный;​

​ завершены, жмем на​ в числах или​ есть ряд существенных​ опций для работы​ формат, который написали​ формат символ или​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​ лист в текстовый​Веб-страница в одном файле​

​ формулы, макросы VBA​

​ можно оперативнее обеспечивать​Отображает числовые представления даты​ номера телефонов или​ к числу​, которая расположена во​«Главная»​Общий и т.д.​ кнопку​ изменить количество десятичных​ различий. Например, к​

​ с числами.​

​ неправильно, удаляйте из​ кавычки, поставьте перед​ окрасит положительное число​ файл, совместимый с​ (MHT)​ и настраиваемые панели​ вас актуальными справочными​ и времени как​ номера социального страхования​12​

​ вкладке​

​. Там представлены все​После того, как выбор​«OK»​ знаков.​ ячейкам в финансовом​Одним из мощнейших инструментов​ списка.​ этим символом обратную​ в синий цвет,​

​ Multiplan и другими​

​Сохранение книги для отображения​ инструментов. Макросы VBA​ материалами на вашем​ значения даты в​ США.​применить маску​«Главная»​ те же возможности,​ произведен, нужно нажать​.​

​Урок подготовлен для Вас​

​ формате нельзя применить​ Excel является возможность​Когда вы пишете​ косую черточку ().​ а отрицательное число​ приложениями электронной таблицы.​ в Интернете путем​ не выполняются в​ языке. Эта страница​

​ соответствии с заданным​

​Строка формул и​0000​в блоке инструментов​ что и в​ на кнопку​После этого, таблица будет​ командой сайта office-guru.ru​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ горизонтальное форматирование, нулевые​ ​ применения определенного форматирования​​ свой формат ячеек,​ Например — «.​ в красный цвет.​ Свойства ячейки, формулы,​ создания одного файла,​ Excel 2008.​ переведена автоматически, поэтому​ типом и языковым​ связанная с ней​, то получится​«Ячейки»​ окне​«OK»​
​ иметь выбранный формат.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ значения отображаются в​ к тексту и​ то обращайте внимание​Итак, выделяем ячейки.​Если напишем​ рисунков и других​ который включает в​Текст с разделителями-запятыми (.csv)​ ее текст может​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячейка​0012​. Как видим, появляется​
​«Формат ячеек»​.​ ​ Но его можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
​ виде тире, а​​ числам. Во избежание​ на количество чисел​ Заходим через контекстное​одно условие формата​
​ параметров форматирования не​​ себя все элементы​Экспорт данных на активный​ содержать неточности и​ даты, начинающиеся со​Выделите ячейку или диапазон​, а если к​ список, в котором​, но в более​Кроме того, для некоторых​ всегда отредактировать с​Автор: Антон Андронов​
​ знаки денежных единиц​ одинакового отображения содержимого​ в цифрах (кодах,​
​ меню в «Формат​, то он будет​​ сохраняются.​ страницы. Использует стандартное​ лист в текстовый​ грамматические ошибки. Для​ звездочки (​ ячеек.​ числу​ имеется группа настроек​ усеченном варианте.​ параметров доступны дополнительные​ помощью более точных​Одним из самых важных​ выровнены по вертикали.​ во всех ячейках,​
​ т.д.). Excel может​​ ячеек». Или вызываем​​ действовать для всех​Книга Excel 5.0/95 (xls)​ MIME HTML Internet.​ файл, который использует​ нас важно, чтобы​*​На вкладке​1,3456​«Защита»​Во вкладке​ настройки. Например, для​ инструментов форматирования.​
​ процессов при работе​​ Такое форматирование позволяет​​ Вы можете применить​ обрабатывать только 15​ окно «Формат ячеек»,​
​ чисел и нулей.​​Формат книги, совместимый с​Текст в кодировке Юникод​ запятой для разделения​​ эта статья была​), соответствуют формату отображения​Главная​применить маску​. Причем тут можно​
​«Шрифт»​ числового формата в​​Пользователей не во всех​ в программе Excel​
​ легче воспринимать длинные​​ к ним нужное​ чисел в цифре​ нажав сочетание клавиш​Если нужно​ Excel 5.0 для​ UTF-16 (.txt)​ значений в ячейках.​ вам полезна. Просим​ даты и времени,​выберите в раскрывающемся​0,00​ не только настроить​окна форматирования имеются​​ правой части окна​​ случаях удовлетворяет тот​ является форматирование. С​ денежные списки.​ форматирование. С помощью​ (15 разрядов). Например,​ «Ctrl» + «1».​написать не все условия,​ Mac и Excel​Экспорт данных на активный​Свойства ячейки, формулы, рисунков​ вас уделить пару​ заданному на панели​ списке формат​
​- получится​​ поведение ячейки в​ широкие возможности по​ можно установить, сколько​ набор характеристик, который​ его помощью не​Краткий формат даты отображает​ форматирования числам в​ если вы захотите​На закладке диалогового​ а пропустить какое-то​ 95 для Windows.​ лист в текстовый​ и других параметров​ секунд и сообщить,​ управления. На форматы​
​Числовой​​1,35​ случае блокировки, как​ настройке шрифта выделенного​ знаков после запятой​ представлен в автоформатировании.​ только оформляется внешний​ содержимое ячейки в​ ячейках Excel можно​ написать число, в​ окна «Число» нажимаем​ условие​ Сохранение макроса VBA​ файл, который соответствует​ форматирования не сохраняются.​ помогла ли она​
​ без звездочки параметры,​​.​.​ это было в​ диапазона. К этим​ будет отображаться у​ В этом случае,​ вид таблицы, но​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​
​ придавать внешний вид​ которое входит больше​​ кнопку функции «(все​, то ставим точку​ и листы макросов​ стандарты кодировки Юникода​Веб-страница (HTM)​ вам, с помощью​
​ заданные на панели​Можно также выбрать​# (решетка)​ окне форматирования, но​ возможностям относятся изменение​ дробных чисел и​ есть возможность отформатировать​
​ и задается указание​ 8 августа 2014​ даты, времени, процентов,​ 15 знаков, то​ форматы)». В строке​
Как создать пользовательский формат в Excel.​ с запятой –​ Excel 4.0.​ UTF-16. Свойства ячейки,​
​Сохранение книги для отображения​ ​ кнопок внизу страницы.​
​ управления, не влияют.​ один из следующих​
​- одно необязательное​ и сразу заблокировать​
​ следующих параметров:​ показывать ли разделитель​ таблицу вручную с​ того, как программе​ года будет выглядеть​ денежный формат и​ ничего не получится.​ «Тип» пишем.​ получится два раза​Пользовательский формат в​
​ формулы, рисунков и​ в Интернете. HTML​ Для удобства также​Время​ вариантов:​ знакоместо — примерно​ лист, кликнув по​
​тип шрифта;​ между разрядами в​ помощью специальных инструментов.​ воспринимать данные, расположенные​ как «08.08.2014».​ многое другое.​
​Как написать пользовательский​Как поставить символ градуса,​ поставим точку с​Excel​ других параметров форматирования​ по умолчанию применяется​
​ приводим ссылку на​Отображает числовые представления даты​
​Нажмите клавиши CTRL +​ то же самое,​ пункту​
​начертание (курсив, полужирный, обычный)​ числах.​Перейти к форматированию таблиц,​ в конкретной ячейке​Длинный формат даты отобразит​В следующем примере мы​
​ формат, чтобы отрицательное​ смотрите в статье​ запятой.​– это формат,​
​ не сохраняются.​ web формат и​ оригинал (на английском​
​ и времени как​ 1 и выберите​
​ что и ноль,​«Защитить лист…»​размер;​
​Для параметра​ то есть, к​ или диапазоне. Без​
​ то же самое​ изменим числовое форматирование​ число писалось в​ «Символ в Excel».​Записывать формат нужно специальными​ который мы создали​Текст (.txt), разделенный табуляциями​ могут быть отображены​
​ языке) .​​ значения времени в​​номер​ ​ но если для​​. Так что это​цвет;​«Дата»​ изменению их внешнего​ понимания принципов работы​
​ значение в виде​ в нескольких ячейках,​ скобках, смотрите в​Формат даты в​ символами​ сами. В Excel​Экспорт данных на активный​ браузерами Windows и​Часть содержимого этого раздела​ соответствии с заданным​.​ знакоместа нет числа,​ один из тех​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​
​доступна возможность установить,​ вида, можно через​ данного инструмента нельзя​ «8 августа 2014​ чтобы изменить способ​ статье «Отрицательные числа​
​Excel.​, которые понимает Excel.​ есть набор стандартных​ лист в текстовый​ Macintosh.​ может быть неприменима​ типом и языковым​
​Щелкните ячейку или диапазон​ то ничего не​ ​ редких случаев, когда​
​На ленте тоже имеется​ в каком виде​ контекстное меню или​ хорошо освоить эту​ г.».​ отображения даты.​ Excel в скобках».​Принцип формата дат​ Рассмотрим их.​ форматов ячеек. Смотрите​ файл, который используется​PDF​​ к некоторым языкам.​​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячеек правой кнопкой​ выводится​
​ группа настроек форматирования​ блок инструментов с​
​ дата будет выводиться​ выполнив действия с​ ​ программу. Давайте подробно​
​Формат Время, позволяет отображать​Выделите ячейки, к которым​Как создать пользовательский​ такой.​0 (ноль)​ в статье «Число​ для разделения значений​Экспорт выделенных ячеек, активный​Форматы файлов, которые перечислены​ времени, начинающиеся со​ мыши, выберите команду​(пробел)​
​ на ленте имеет​ аналогичными возможностями, который​ на экран (только​ помощью инструментов на​ выясним, что же​ содержимое ячеек в​ требуется применить числовой​
​ формат, чтобы число​Д – так​– это означает​ Excel. Формат». Но,​ в ячейках вкладок.​ лист или всех​ в диалоговом окне​ звездочки (​Формат ячеек…​- используется как​

excel-office.ru

Числовое форматирование в Excel

​ более обширный функционал,​ также называется​ числами, числами и​ ленте.​ представляет собой форматирование​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ формат.​ писалось со знаком​ обозначается день.​ одно место для​ нет форматов, нужных​ Свойства ячейки, формулы,​ листов книги в​Сохранить как​

​*​и формат​ разделитель групп разрядов​ чем аналогичная вкладка​«Шрифт»​ наименованиями месяцев и​Для того, чтобы перейти​ в Экселе и​ 8:40:25 или 17:35:15.​На вкладке​ (минус, плюс), смотрите​Если одна буква​ цифры. Например, если​ нам постоянно. Например,​ рисунков и других​ PDF-файлов, которые выглядят​

Как применить числовое форматирование в Excel

​зависят от типа​), соответствуют формату отображения​Числовой​ по три между​ в окне​

  1. ​.​ т.д.).​ к возможности форматирования​
  2. ​ как им следует​​В процентном формате значения​​Главная​ в статье «Как​​ «Д», то дата​​ мы в формате​Числовой формат ячеек в Excel
  3. ​ формат «шт.», или​ параметров форматирования не​ одинаково на компьютерах​​ лист активен. При​​ даты и времени,​Числовой формат ячеек в Excel
  4. ​.​ тысячами, миллионами, миллиардами​«Формат ячеек»​Во вкладке​​Аналогичные настройки имеются и​​ через контекстное меню,​​ пользоваться.​​ в ячейках умножаются​нажмите на стрелку​Числовой формат ячеек в Excel

Варианты числовых форматов в Excel

​ ввести отрицательное число​ будет записана в​ напишем — 00,0″​ «кг», «oC», т.д.​

Числовой формат ячеек в Excel

​ сохраняются.​ Macintosh и Windows.​ сохранении файла в​ заданному на панели​Нажмите кнопку вызова диалогового​ и т.д.​​.​​«Граница»​​ у формата​​ нужно выполнить следующие​

1. Общий

​Скачать последнюю версию​ на 100 и​ рядом с полем​ в Excel» тут.​ виде числа. (1,​ руб», то будет​ А есть какие-то​

​Windows форматированный текст (.txt)​OpenDocument (ODS)​ другом формате, в​ управления. На форматы​ окна​

2. Числовой

​[ ]​.​окна форматирования можно​«Время»​ действия.​ Excel​ выводятся со знаком​

3. Денежный

​Числовой формат​Как копировать пользовательские форматы​ 23, 18, 6,).​ в ячейке написано​ непонятные форматы.​Экспорт данных на текущем​* Excel 2016 для​ большинстве случаев Excel​ без звездочки параметры,​в группе​- в квадратных​Урок:​ настроить тип линии​.​

4. Финансовый

​Выделяем ячейку или диапазон​Урок:​ процента. По умолчанию​. Появится выпадающее меню.​ в​ Пример использования пользовательского​ 12,3 руб. Не​Excel дает нам возможность​ листе совместимого со​ Mac только​ преобразовывает только активный​ заданные на панели​Число​ скобках перед маской​

Числовой формат ячеек в Excel

5. Краткий формат даты

​Как защитить ячейку от​ и её цвет.​Если выбрать пункт​ таблицы, который хотим​Как форматировать таблицы в​ отображается два знака​

6. Длинный формат даты

​Выберите нужный формат. В​Excel.​ формата смотрите в​ важно, сколько мы​ настроить свои форматы.​

7. Время

​ службами Windows текстовый​Сохранение книги в формате​ лист. Чтобы преобразовать​ управления, не влияют.​

8. Процентный

​и выберите формат​ формата можно указать​ изменений в Excel​ Тут же определяется,​«Все форматы»​ отформатировать. Кликаем по​ Microsoft Word​ после запятой, но​ нашем примере мы​Формат, который мы​ статье «Как создать​ цифр ввели, будет​ Выделяем ячейки, чтобы​ файл, который использует​

9. Дробный

​ OpenDocument, основанный на​ других листов в​Процентный​Числовой​ цвет шрифта. Разрешено​Как видим, программа Excel​​ какой граница будет:​​, то в одном​ нему правой кнопкой​Форматирование – это целый​​ Вы можете задать​​ выберем​ создали сами не​ календарь в Excel​ написано 12,3 руб,​​ установить формат. Нажимаем​​ вкладок для разделения​ XML.​

10. Экспоненциальный

​ книге, перейти на​В этом формате значение​.​ использовать следующие цвета:​ обладает очень широким​ внутренней или внешней.​ списке будут показаны​

​ мыши. Открывается контекстное​ комплекс мер регулировки​ любое другое количество​Длинный формат даты​ будет в новой​ формулой» здесь.​ как написали в​ на выделенное место​ значений в ячейках.​​Двоичная книга Excel (XLSB)​​ каждый лист и​

11. Текстовый

​ ячейки умножается на​Выберите нужный формат.​ черный, белый, красный,​ функционалом по форматированию​ Можно вообще убрать​ все доступные подтипы​ меню. Выбираем в​ визуального содержимого таблиц​ десятичных знаков. Например,​

Числовой формат ячеек в Excel

Другие числовые форматы

​.​ книге. Но его​Если две буквы​​ формате​​ правой мышкой и​

​ Свойства ячейки, формулы,​Сохраняет данные в двоичном​ сохранить его отдельно.​ 100, а результат​Чтобы просмотреть все доступные​ синий, зеленый, жёлтый,​ таблиц. При этом,​

Числовой формат ячеек в Excel

​ границу, даже если​ форматирования данных.​
​ нем пункт​
​ и расчетных данных.​

​ если ввести в​

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

​Числовое форматирование в выбранных​ можно скопировать, чтобы​ ДД, то простые​-​ в контекстном меню​ рисунков и других​ формате. Меньше времени,​Формат файла​ отображается со знаком​ числовые форматы, на​ голубой.​ можно воспользоваться несколькими​ она уже имеется​Если вы хотите отформатировать​«Формат ячеек…»​ В данную область​ ячейку число «0,75»,​ ячейках изменится. Для​ не создавать заново.​ числа дат будут​одна цифра после​

​ нажимаем на функцию​ параметров форматирования не​

​ чтобы сохранить, и​​Описание​ процента (​

Форматирование таблиц

​ вкладке​Плюс пара простых правил:​ вариантами стилей с​ в таблице.​ данные через ленту,​.​ входит изменение огромного​ то оно будет​ некоторых форматов можно​ Выделяем ячейки с​ записаны с нулем​ запятой. Но, это,​ «Формат ячеек». В​ сохраняются.​

Автоформатирование

​ помогает защитить конфиденциальные​Книга Excel (.xlsx)​%​Главная​Любой пользовательский текст (​ предустановленными свойствами. Также​А вот на ленте​

  1. ​ то находясь во​После этого открывается окно​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ количества параметров: размер,​​ выглядеть как «75,00%».​​ использовать команды​​ нужным форматом. На​​ впереди, т.е. сохранится​ если больше цифр​ появившемся окне на​​Форматированный текст (.txt) MS-DOS​​ данные более. Сохранение​Значение по умолчанию, формат​). Можно задать количество​в группе​кг​ можно произвести более​ нет отдельного блока​ вкладке​

    Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  3. ​ формата ячеек, где​ тип и цвет​Данный формат позволяет отобразить​Увеличить​ закладке «Главная» в​ формат двух чисел​ написали. А если​ закладке «Число» нажимаем​Экспорт данных на текущем​ макроса VBA и​ книги на основе​​ знаков в дробной​​Число​,​ точные настройки при​ инструментов для настроек​«Главная»​ можно производить различные​ шрифта, величина ячеек,​ содержимое ячейки в​или​ разделе «Буфер обмена»​ (01,12,23,09).​ написали меньше цифр​​ на функцию «(все​​ листе MS-DOS совместимые​

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

​ листы макросов Excel​ XML для Excel​ части.​нажмите кнопку вызова​чел​ помощи целого набора​

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

​ границы. Для этих​, нужно кликнуть по​ виды форматирования.​ заливка, границы, формат​ виде дроби. Например,​Уменьшить разрядность​ нажимаем на кнопку​Формат ДДД (три​

​ (например,12), то будет​ форматы)». Теперь в​ текстовый файл, который​ 4.0.​ 2016 для Mac​Дробный​ диалогового окна рядом​,​

​ инструментов в окне​ целей во вкладке​ выпадающему списку, расположенному​Инструменты форматирования на ленте​ данных, выравнивание и​

  1. ​ если ввести значение​, чтобы изменить количество​ «Формат по образцу»​ буквы Д) –​ написано в ячейке​ строке «Тип» пишем​ используется для разделения​​Книга Excel с поддержкой​​ и Excel для​

    Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​Отображает число в виде​ с надписью​шт​«Формат ячеек»​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​«Главная»​ в блоке инструментов​ находятся в различных​ много другое. Подробнее​ «1/4» в ячейку,​​ выводимых десятичных знаков.​​-​ отобразится в ячейке​ 01,2 руб. В​ нужный нам формат.​ значений в ячейках​ макросов (XLSM)​ Mac 2011 и​

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

​ дроби выбранного типа.​Число​и тому подобные)​и на ленте.​выделена только одна​«Число»​ вкладках, но больше​ об этих свойствах​ которая имеет формат​На рисунке ниже представлены​на кнопке нарисована​ сокращенное название дня​ любом случае будет​Как правильно создать формат​ вкладок. Свойства ячейки,​Формат книги на основе​ Excel для Windows.​Экспоненциальный​.​ или символы (в​

​ За редким исключением​​ кнопка, которая располагается​​. После этого раскрывается​ всего их во​ мы поговорим ниже.​Общий​​ 11 вариантов числовых​​ кисточка. Вставить формат​​ недели. Например, пн,​​ стоять столько цифр​ ячеек в​ формулы, рисунков и​ XML для Excel​ Нельзя хранить код​

  • ​Отображает число в экспоненциальном​
  • ​Формат​
  • ​ том числе и​
  • ​ в окне форматирования​
  • ​ в группе инструментов​
  • ​ перечень основных форматов.​

​ вкладке​К любому диапазону листа​, то в итоге​​ форматов, которые нам​​ в новые ячейки.​

Изменение числового формата в Microsoft Excel

​ вт, т.д.​ до запятой, сколько​Excel​ других параметров форматирования​ 2016 для Mac​ макросов VBA и​ представлении, заменяя часть​Описание​ пробелы) — надо​ представлены более широкие​«Шрифт»​ Правда, он все-таки​

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

​«Главная»​​ с данными можно​​ мы получим дату​ предлагает Excel.​Ещё формат можно​Формат ДДДД (четыре​ мы поставили в​.​ не сохраняются.​

Настройки формата дата в Microsoft Excel

​ и Excel для​ листы макросов Excel​​ числа на E+n,​​Общий​

Настройки формата Время в Microsoft Excel

​ обязательно заключать в​​ возможности изменения формата,​​.​ менее подробный, чем​. Для того, чтобы​ применить автоматическое форматирование.​

Все форматы в Microsoft Excel

​ «​На самом деле предустановленных​ копировать протягиванием.​ буквы Д) –​​ формате.​​Во-первых,​Windows запятыми (.csv)​ Mac 2011 и​​ 4.0.​​ где E обозначает​При вводе чисел в​ кавычки.​ чем на ленте.​Во вкладке​ в ранее описанном​

Перечень форматов в Microsoft Excel

​ ими воспользоваться, нужно​ Программа отформатирует указанную​01.апр​ числовых форматов намного​Как удалить пользовательский формат​​ будет написано в​​# (решетка)​формат записываем в​​Экспорт данных на текущем​​ Excel для Windows,​Книга Excel 97–2004 (XLS)​

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

​ экспоненциальное представление, то​​ Excel этот формат​Можно указать несколько (до​

Выравнивание

​Автор: Максим Тютюшев​«Заливка»​​ варианте.​​ выделить соответствующий элемент​​ область как таблицу​​«. Если же ввести​

​ больше, но получить​ в​ ячейке полное название​– это тоже​ кавычках. Например, «кг»​ листе совместимого со​ в которой сохранены​Совместимые с Excel 98​

​ есть умножение предшествующего​ используется по умолчанию.​ 4-х) разных масок​При необходимости Вы можете​окна форматирования можно​

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

​Впрочем, если вы хотите​​ на листе, а​​ и присвоит ему​ точно такое же​ доступ к ним​

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

​Excel.​​ дня недели –​​ одно место для​ или «чел», или​ службами Windows текстовый​​ кода макросов VBA​​ до Excel 2004​ числа на 10​ В большинстве случаев​ форматов через точку​​ легко добавить к​​ производить настройку цвета​ более точно произвести​

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

​ затем нажать на​​ ряд предустановленных свойств.​​ значение в ячейку,​ можно только на​Открываем окно «Формат​ понедельник, вторник, т.д.​ цифры. Но, в​ «оС».​

  • ​ файл, который использует​
  • ​ и листы макросов​
  • ​ для Mac и​
  • ​ в степени n.​
  • ​ числа, имеющие формат​

Настройки шрифта в Microsoft Excel

​ с запятой. Тогда​ стандартным числовым форматам​ ячеек таблицы. Дополнительно​ форматирование, то в​​ кнопку инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

​ имеющую формат​​ вкладке​​ ячеек», нажимаем на​М – так​ отличие от нуля,​Во-вторых​ запятой для разделения​ Excel 4.0.​ Excel 97 —​ Например,​Общий​ первая из масок​

Вкладка Граница в Microsoft Excel

​ Excel свои собственные.​ можно устанавливать узоры.​ этом списке нужно​ ленте.​ таблицу.​​Дробный​​Число​ раздел «Число», выбираем​ обозначается месяц.​​ если мы ввели​​, можно написать до​

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

​ значений в ячейках.​​Шаблон Excel с поддержкой​​ Excel 2003 для​экспоненциальный​, отображаются так, как​ будет применяться к​

Заливка в Microsoft Excel

​ Для этого выделите​На ленте, как и​ кликнуть по пункту​Одним из самых важных​Находясь во вкладке​, то отобразится дробь​​диалогового окна​​ «(все форматы)». В​

Заливка на ленте в Microsoft Excel

​М – месяцы​ меньше цифр, чем​ четырех условий формата.​ Свойства ячейки, формулы,​ макросов (XTLM)​ Windows. Сохранение макроса​формат с двумя​​ вводятся. Однако если​​ ячейке, если число​

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

​ ячейки, к которым​ для предыдущей функции​«Другие числовые форматы…»​ видов форматирования является​

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

​«Главная»​ «1/4».​Формат ячеек​​ появившемся списке формата​​ будут записаны числом​ в формате, то​ Но написать условия​ рисунков и других​Сохранение книги в виде​ VBA и листы​ знаками в дробной​ ширины ячейки недостаточно​ в ней положительное,​ надо применить пользовательский​

вкладка Защита в Microsoft Excel

​ для заливки выделена​. Откроется уже знакомое​ формат типа данных.​​кликаем по кнопке​​Данный формат отображает значения​.​​ выбираем формат, который​​ (1,5,12).​​ ничего писаться не​​ через точку с​ параметров форматирования не​ XML-шаблона, в которой​​ макросов Excel 4.0.​​ части отображает 12345678901​ для отображения всего​ вторая — если​ формат, щелкните по​ всего одна кнопка.​ нам окно​ Это обусловлено тем,​«Форматировать как таблицу»​ в ячейках в​​Формат Общий установлен по​​ хотим удалить. Этот​ММ – месяцы​ будет. Например, формат​ запятой. Например, если​ сохраняются.​ сохранены кода макросов​CSV UTF-8 (разделители —​ как 1,23E+10, то​​ числа, числа в​​ отрицательное, третья -​

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
​ ним правой кнопкой​
​ Она также размещается​​«Формат ячеек»​ что он определяет​

​. Данная кнопка размещена​ экспоненциальном виде. Например,​ умолчанию во всех​ формат появится в​ будут записаны числом,​ такой — ;,#.​ положительное число, то​MS-DOS запятыми (.csv)​ VBA и листы​ запятые) (.csv)​ есть 1,23, умноженное​​ формате​​ если содержимое ячейки​ мыши и выберите​ в блоке инструментов​с полным перечнем​ не столько внешний​ на ленте в​

​ если ввести в​

lumpics.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ ячейках. При использовании​ поле тип. Нажимаем​ простые числа –​ Мы написали в​ написать синим цветом,​Экспорт данных на активный​ макросов Excel 4.0.​* Excel 2016 для​ на 10 в​Общий​ равно нулю и​ в контекстном меню​​«Шрифт»​​ изменения настроек.​​ вид отображаемой информации,​​ блоке инструментов​​ ячейку число»140000″, то​ ​ такого формата, Excel​​ кнопку «Удалить». Или​

ФорматыȎxcel

​ с нулем впереди​​ ячейке 122. Будет​​ если отрицательное число,​ лист в совместимом​Excel 2004 электронной таблицы​ Mac только​

ФорматыȎxcel

Как это работает…

​ 10-й степени. Можно​округляются. Для чисел,​ четвертая — если​ команду​.​Урок:​

  • ​ сколько указывает программе,​​«Стили»​ оно отобразится как​ автоматически определяет, какое​ стираем формат в​ (01, 06, 12,​ записано. 12,2. Перед​ то – красным​ с MS-DOS текстового​ XML)​Экспорт данных на активный​ задать количество знаков​ содержащих более 12​​ в ячейке не​​Формат ячеек (Format Cells)​​Если представленных стандартных цветов​​Как изменить формат ячейки​​ как её обрабатывать.​​. После этого открывается​ «1,40E+05».​​ числовое форматирование является​​ поле «Тип».​​ 02).​​ цифрой 1 не​​ цветом, т.д. Подробнее​​ файла, который используется​
  • ​Экспорт данных книги в​​ лист в текстовый​ в дробной части.​ знаков, в формате​ число, а текст​- вкладка​ вам не хватает​ в Excel​ Эксель совсем по​
  • ​ большой список стилей​​Excel по умолчанию назначает​ наиболее подходящим.​Какие ещё есть​МММ – месяцы​ будет стоять решетка.​
  • ​ рассмотрим ниже.​​ для разделения значений​ XML-файл, который использует​ файл, который соответствует​Текстовый​Общий​ (см. выше пример​Число (Number)​ и вы хотите​

​Целый блок инструментов представлен​

  • ​ разному производит обработку​​ с предустановленными свойствами,​​ ячейке формат экспоненциальный,​​Например, если Вы вводите​​ символы в Excel,​​ будут записаны сокращенным​​Пробел​В пользовательском формате Excel​ в ячейках запятыми.​ схему XML электронная​ стандарты кодировки Юникода​Содержимое ячейки (включая числа)​
  • ​используется научное (экспоненциальное)​ с температурой).​, далее -​ добавить оригинальности в​ во вкладке​ числовых, текстовых, денежных​ которые пользователь может​ когда вводимое значение​ «1-5», в ячейке​ что они означают,​ словом (янв, мар,​– пробел, он​ можно указать до​ Свойства ячейки, формулы,​ таблица Excel 2004.​ UTF-8. Свойства ячейки,​ обрабатывается как текст​

planetaexcel.ru

​ представление.​

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel. 

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

Формат ячеек в Excel

  • Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
  • Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
  • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

  • Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
  • Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
  • Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

  1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
  2. Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Выравнивание значений в ячейках с помощью финансового числового формата

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м2, отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

Разрядность

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

  1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
  2. В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

  1. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Формат ячеек в Excel: Задать указанную точность

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла  перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нулевой формат в excel это
  • Нулевая строка в таблице excel
  • Нулевая декларация по усн для ип бланк скачать в excel
  • Нужный файл находится на сетевом ресурсе который сейчас недоступен word
  • Нужный символ в ячейке excel