Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Sanja, большое спасибо за проделанную работу. Получилось просто шикарно. Мне самой до такого еще нескоро самостоятельно додуматься)
И всё же, подход подсчета усредненной нормы времени за месяц не совсем верен, т.к. в расчет оплаты за отпускные дни тоже берутся только рабочие дни и при суммировании отработанных дней и, взятых в расчет, за отпускные дни, получается месячная норма времени.
Рассмотрим ситуацию в том же месяце, если отпуска работников в разное время месяца.
1-й отработал полный месяц , норма получилась 135,8 час.
2-й. Был в отпуске с 1 по 15 число. Ему начислили норму в отпускные дни (повторюсь, что в расчет берутся только рабочие дни) за 7 дн. х 7,2 час. +1 дн. х 6,2 час. = 56,6 час. С 16 по 30 число ему надо отработать норму: 11 дн. х 7,2 час. =79,2 час.
Складываем общую сумму нормы за месяц в отпускные дни и рабочие: 56,6 час. + 79,2 час. = 135,8 час.
3-й. На рабочие дни с 1 по 8 число приходится норма 4 дн. х 7,2 час. + 1 дн. х 6,2 час. =35,0 час. В отпускные дни с 9 по 30 число: 14 дн. х 7,2 час. = 100,8 час. Общая норма за месяц составляет: 35,0 час. + 100,8 час. = 135,8 час.
4-й. На рабочие дни с 1 по 22 число приходится норма 12 дн. х 7,2 дн. +1 дн. х 6,2 час.= 92,6 час. В отпускные дни с 23 по 30 число: 6 дн. х 7,2 час. =43,2 час. Общая норма за месяц составляет: 92,6 час. + 43,2 час. = 135,8 час.
По-моему, всё логично. Sanja, если будет возможность, подкорректируйте, пожалуйста, ответ к моему вопросу.
Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.
Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.
Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.
Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.
Начало работы
Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.
Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.
Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:
- таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
- таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
- под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
- рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
- работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
- с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
- с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).
Как работать в программе Excel: пособие для начинающих
Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.
Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.
Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.
Как выделить столбец/строку
Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.
Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.
Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:
- щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
- отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
- при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.
Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.
Изменение границ ячеек
Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:
- вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
- есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).
Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.
С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.
Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.
Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».
Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.
Как вставить столбец/строку
Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).
Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».
Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.
Пошаговое создание таблицы, вставка формул
Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).
После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.
Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.
Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.
Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.
Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».
Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.
Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников
Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.
Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».
Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.
Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.
При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.
Синтаксис функций в Excel
Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».
Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.
После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.
Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
|
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
|
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных |
В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных. |
|
Количество ядер процессора |
64 |
|
Длина имени файла |
218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx. |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
|
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
|
Количество ядер процессора |
64 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество раскрывающихся списков в фильтре |
10 000 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
32 000 |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
4 000 |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
256 000 |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
К началу страницы
Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.
Николай Павлов
Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.
1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.
3. Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте
В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.
После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
5. Быстрый переход к нужному листу
Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
7. Выпадающий список в ячейке
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
- В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
- В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
8. Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
10. Восстановление несохранённых файлов
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».
Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
- Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!