Номер таблицы в документе word

Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.

Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде

Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.

Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.

Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.

Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.

Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию  возможно использовать во многих версиях Ворда.

к оглавлению ↑

Что такое нумератор в Word

Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.

Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под  объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).

Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.

к оглавлению ↑

Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать

Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).

В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).

Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.

При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».

к оглавлению ↑

Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике

Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).

Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.

Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.

Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).

В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».

Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).

Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).

Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.

По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье было показано, как создается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Создание автоматической нумерации упрощает работу с документами Ворда. Вы можете найти на блоге еще статьи на тему Word. Он имеет много функций и полезных инструментов, которые редактируют успешно документ, упрощают с ним работу.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 14774

В больших документах помимо заголовков есть ещё и приложения. Нумерация заголовков – «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Нумерация приложений – «Приложение А», «Приложение Б» и так далее. И там и там могут быть таблицы. Нумерация таблиц согласно требования регламенту оформления документов во многих организациях должна включать в себя номер заголовка или номер приложения в зависимости от того, где находиться та или иная таблица. То есть в тексте Заголовка 1 будет такая нумерация таблиц – «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и так далее; в тексте Приложения А – «Таблица А.1», «Таблица А.2» и так далее.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Включать номер заголовка в нумерацию таблиц

1. Нумерация таблиц, включающая номер заголовка

Создайте новый документ на базе скорректированного вами шаблона .dotm (статья «Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal».

Шаг 1. Сделаем в документе несколько заголовков первого уровня:

Шаг 2. Для большей убедительности сделаем пару таблиц под каждым заголовком (лента Вставка → группа команда Таблица → выбираем количество столбцов и строк в нашей таблице):

Символ конца абзаца я оставила под будущий номер таблицы.

Шаг 3. Отправляемся символу конца абзаца перед самой первой таблицей и вставляем название. Как создавать название объектов (в нашем случае – нумерация таблиц) я рассказала в статье «Урок 29. Название объекта».

Шаг 4. Работаем с диалоговым окном «Название»:

1. Команда «Нумерация» (подразумевается «Нумерация таблиц») → открывается диалоговое окно «Нумерация названий»
2. Отмечаем галочкой режим «Включить номер главы»
3. В нашем случае – номер заголовка первого уровня
4. Выбираем внешний вид разделителя (на мой взгляд наиболее уместно будет смотреться разделитель – точка, но вы можете выбрать другой разделитель)

Шаг 5. Назначаем нумерацию таблиц к другим таблицам (лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название → ОК):

Следует отметить, что при работе с другими названиями таблиц уже не надо постоянно работать с диалоговым окном «Нумерация названий».

Но сейчас напрашивается ещё один вывод:

При желании вы можете включить номер Заголовка третьего уровня (если он у вас есть). В этом случае номер таблицы будет выглядеть так – «Таблица 1.1.1». Но это только в том случае, если у вас присутствует заголовок третьего уровня. В противном случае вы увидите такую картину:

Так что будьте внимательны! Но, с другой стороны, необходимость включения в нумерацию таблиц номера заголовка более низшего уровня возникает крайне редко.

Теперь вы сможете:

1. Включать номер заголовка в нумерацию таблиц

Сохраните этот файл для следующего урока

Модератор:Naeel Maqsudov

Public Sub SerchTable()
Dim tb As Table
    i = 0
    For Each tb In Tables
        tb.Select
        If Selection.Find.Execute(findtext:="определенное слово...") Then
                        MsgBox "Таблица номер " + CStr(i)
        End If
        i = i + 1
    Next
End Sub