Номер приложения в тексте word

Продолжение урока 86. Откройте файл с предыдущего урока и поставьте курсор в конце документа.

Вывод 2 с предыдущего урока подводит нас к следующей мысли

По окончании этого урока вы сможете:

1. Создать стиль Заголовок низшего уровня со своей нумерацией

Что такое структура документа, я рассказала в статье Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа».

1. Приложение как Заголовок

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда → команда Определить новый многоуровневый список:

Обратите внимание: я нажала на кнопку выпадающего меню в правом верхнем углу перечня списков и выбрала команду «Списки текущих документов» перечень резко уменьшился. Согласитесь, что с маленькими размерами легче работать. Такие мелочи очень облегчают мою рабочую жизнь.

Открылось диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Почему с третьего номера? Потому что мы с вами сделали всего два заголовка первого уровня.

Шаг 2. В окне выбираем 6 уровень (кто ж знает, сколько уровней будет в этом документе?):

 Шаг 3. Для 6 уровня вносим такие поправки:

1. Удаляем номер в поле «Формат номера»
2. Набираем слово «Приложение»
3. Выбираем нумерацию в выпадающем списке «Нумерация для этого уровня»

Шаг 4. Продолжаем вносить правки:

1. Ставим точку после номера «А» в поле «Формат номера»
2. Отступ текста по нулям
3. Символ после номера – пробел

Шаг 5. Форматируем стиль:

1. Назначаем полужирное начертание (лента Главная → группа команд Шрифт → команда «Ж»)
2. Назначаем цвет (лента Главная → группа команд Шрифт → команда «Палитра» → выбор цвета «Авто»)

Можно еще назначить интервалы до и после абзаца, режим «Абзац – с новой страницы» и всё остальное по вашему желанию.

Шаг 6. А теперь вспоминаем статью «Урок 7. Изменение стиля текста» и обновляем стиль (выделяем стиль Заголовок 6 → рабочее окно Стили → кнопка выпадающего меню → команда Обновляем «Заголовок 6» в соответствии с выделенным фрагментом):

И сейчас возникает такая проблема. У нас есть заголовки 9-ти уровней. Один из этих заголовков является Приложением. Как отметить этот стиль, чтобы было понятно, где нам искать наше Приложение?

Шаг 7. Выделяем стиль Заголовок 6 → рабочее окно Стили → кнопка выпадающего меню → → диалоговое окно Изменение стиля:

1. Команда «Изменить»
2. Удаляем «Заголовок» в поле «Имя»
3. Вводим слово «Приложение» в поле «Имя» и ОК

А результат такой:

Несмотря на то, что мы старательно удалили «Заголовок 6» и заменили на «Приложение», в списке стилей стоит имя «Заголовок 6;Приложение». Это особенность Word  – сохранение имени встроенного стиля (статья «Урок 13. Встроенные стили»). Если вас это устраивает, то пусть остается такое имя. Но можно сделать так.

Шаг 8. Рабочее окно Стили → команда Параметры → диалоговое окно Параметры области стилей → отметим режим Скрывать встроенное имя, если используется альтернативное:

Вот и результат:

Теперь вы сможете:

1. Создать стиль Заголовок низшего уровня со своей нумерацией

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 4.8K

В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов.

Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов. Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит.

Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений.

По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:

Проблема 1

По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.

Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет:

Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:

Проблема 2

По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц.

Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.

MS Word

Для этого достаточно создать многоуровневый нумерованный список, как показано на рисунке ниже, и связать его со стилем Заголовок 1-9.

Выбор номера стиля Заголовок 1-9 зависит от конкретного ГОСТа или решаемой задачи. Для ГОСТа 7.32 наиболее практичным решением представляется выбор стиля Заголовок 5. В этом случае стили Заголовок 1-4 используются для форматирования 4 уровней заголовков основного текста (разделы, подразделы, пункты, подпункты), Заголовок 5 – для нумерации Приложений, а оставшиеся Заголовок 6-9 – для форматирования 4 уровней заголовков Приложения. При этом все заголовки будут читабельно отображаться в окне навигации.

При необходимости использования бо́льшего числа вложений основного текста можно связать нумерованный список со стилем Заголовок 9 и использовать до 8-ми уровней вложенности заголовков основного текста, а Заголовок 9 использовать для Приложений. Заголовки нижних уровней Приложения также можно реализовать на вышеописанном принципе, но в окне навигации пользоваться ими будет неудобно.

LibreOffice Writer

В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация
глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.

Проблема 3

MS Word

Ограничение редактора заключается в том, что автоматическая нумерация рисунков и таблиц во всем документе привязана только к одному стандартному стилю из перечня Заголовок 1-9. Это значит, что если попытаться назначить автоматическую нумерацию рисунков/таблиц к стилю Приложения, например, Заголовок 9, то все номера рисунков/таблиц в документе, которые не относятся к Приложениям, будут перенумерованы по стилю Приложения, и в зависимости от уже существующего форматирования могут появиться ошибки типа «Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует».

Для решения этой проблемы можно создать новые названия рисунков и таблиц Ссылки Вставить название) вида пробелРисунок и пробелТаблица, а затем связать их со стилем Приложения, как показано на следующих рисунках.

LibreOffice Writer

Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел.

Созданный стиль точно также привязывается к уровню.

При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.

Заключение

В этой статье предложены некоторые лайфхаки (ужасное слово) приемы работы с текстовыми документами в редакторах MS Word и LibreOffice Writer, которые могут помочь техническим писателям и другим специалистам при оформлении документов в соответствии с требованиями ГОСТов (и не только). Подходы, изложенные в этой статье, с большой долей вероятности применимы и в других редакторах, использующих стили.