Номенклатура штрихкоды 1с excel

Заполнение штрихкодов номенклатуры из табличных файлов произвольной структуры (excel, dbf, mxl).Возможность загрузки в разрезе характеристик.

• 
  
  
  
  Основное
  
• 
  
  
  
  Совместимость
  
• 
  
  
  
  Прочее
  

Артикул	420
Обновлено	21.12.2022
Исходный код	Открыт
Изменение конфигурации	Не требуется
Покупок	43

• BAS ERP (UA)
• BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA)
• BAS Управление торговлей 3 (UA)
• Бухгалтерия для Казахстана 3.0
• Бухгалтерия предприятия 3.0
• Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
• Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
• Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
• Розница 2.2 и 2.3
• Управление нашей фирмой 1.6
• Управление нашей фирмой 3.0
• Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
• Управление торговлей 11.4 и 11.5
• Управление торговлей 3 (BY)
• Управление торговлей 3 (KZ)

Обработка заполняет штрихкоды номенклатуры из внешних файлов формата Excel произвольной структуры.

Допустим, есть такой файл:

Нужно заполнить в программе штрихкоды (правая колонка) для номенклатуры (левая колонка).

На форме обработки выбираем файл Excel, указываем номера строк и колонок:

В файле в колонке с номенклатурой может быть ее наименование, артикул или код.

На форме обработки нажимаем Загрузить.

По окончании загрузки в нижнем правом углу появится такое сообщение:

Убедимся, что все штрихкоды загружены корректно:

Если в процессе загрузки появится какая-либо ошибка (например, не найдена карточка номенклатуры в программе), то вся загрузка отменяется. Таким образом, для того чтобы загрузка прошла успешно, необходимо наличие всех номенклатурных карточек в программе. Если вам нужно загрузить также сами номенклатурные карточки, то воспользуйтесь обработкой загрузки номенклатуры.

В случае если с Excel на компьютере есть какие-то проблемы, может выскочить такое сообщение:

На этот случай в обработке предусмотрен альтернативный вариант загрузки :

Нужно скопировать содержимое файла и вставить на второй закладке в таблицу, настройки при этом задаются также как и при загрузке из файла:

Затем также нажать на Загрузить, результат будет аналогичным.

Релиз 420.1.1.2 от 01.11.2018

Добавлена возможность загрузки штрихкодов с детализацией по характеристикам номенклатуры:

В настройках нужно указать номер колонки с характеристикой. При загрузке будет считано значение из этой колонки, и если оно не пустое, будет произведен поиск характеристик в базе по наименованию из файла.

Релиз 420.1.1.3 от 24.02.2021

Добавлена возможность загрузки штрихкодов упаковок. Загрузка данных теперь производится только из таблицы формы (однако ее можно заполнить из файла Excel или dbf по гиперссылке в командной панели).

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

В списке реквизитов справа галочками можно отметить нужные реквизиты, а с помощью стрелок вверх и вниз настроить порядок следования, такой же, как и порядок колонок в файле.

Обязательные реквизиты подчеркнуты красной пунктирной линией:

• Наименование

• Вид номенклатуры

• Единица измерения

• Ставка НДС

Виды номенклатуры – это отдельный справочник в программе. Он предназначен для настройки особенностей учета товаров. Например, молочная продукция, подлежащая маркировке, и не маркируемая – это разные виды номенклатуры, у них разные требования к учету и разные процессы обработки поступления и продажи товаров. Виды номенклатуры можно использовать для настройки заполнения реквизитов по умолчанию, чтобы сократить время на создание новой карточки товаров вручную. В каждом виде номенклатуры указывается, в том числе, и тип номенклатуры – услуга, товар или подарочный сертификат.

Для товаров, продающихся вразвес, нужно выбрать реквизит Весовой. Значение по умолчанию для этого реквизита удобнее установить Нет, а в строках весовых товаров в файле загрузки в колонке Весовой поставить Да.

А вот над Ценовыми группами нужно подумать. Если есть какие-то правила расчета розничных цен, то все товары с одинаковыми правилами образуют одну ценовую группу. Например, все товары с наценкой 50% имеют цену в полтора раза больше отпускной цены поставщика. Так что можно на этапе загрузки распределить товары по ценовым группам. Выбранные реквизиты и порядок следования колонок можно сохранить с помощью команды Сохранить настройки. Так будет удобно обрабатывать много файлов с однородными данными. Теперь начнем готовить программу к загрузке.

Для заполнения колонки бланка Группа необходимо создать группу номенклатуры, в которой будут размещены товары из файла. Для этого нужно перейти в справочник Номенклатура (НСИ – Номенклатура) и с помощью кнопки Создать группу записать одну или несколько групп.

Распознавание группы из файла происходит по наименованию, поэтому очень важно, чтобы они точно совпадали – не было лишних пробелов или орфографических ошибок.

Виды номенклатуры (НСИ – Номенклатура). Если загружаются только не маркируемые товары, то достаточно одного вида номенклатуры Товар. Для услуг завести другой вид номенклатуры, указав тип номенклатуры – Услуга.

На этом можно с Видами номенклатуры завершить и перейти к Единицам измерения, удостоверившись, что все нужные единицы измерения есть в программе.

Наименования единиц измерения тоже нужно скопировать из краткого наименования. Для первого этапа – загрузки товаров все готово.

Переходим в форму обработки и нажимаем клавишу Загрузить. Переходим в справочник Номенклатура.

Убеждаемся, что все загружено правильно.

Переходим к загрузке розничных цен. Для того чтобы различать цены разного назначения, например, цена закупочная, розничная, мелкого опта, нужно создать виды цен (Маркетинг – Ценообразование). Для создания справочника товаров для продажи через кассу достаточно создать вид цен Розничная, для которого цены назначаются вручную:

Но если после первоначальной загрузки справочника будет вестись товарный учет, вводиться накладные от поставщика, то для хранения цен закупки нужно создать вид цены Закупочная, для которой установить настройку Заполнять по данным ИБ при поступлении и схему компоновки – Цены поступления, так как показано на скриншоте.

При этом в самом начале можно загрузить цены из прайсов поставщика, а затем они будут обновляться при оформлении документов поступления товаров.

Для розничной цены в этом случае нужно настроить правила расчета цен по наценке. Например, так:

Формула расчета цены устанавливается на каждую ценовую группу. Не забудьте для розничных цен установить флажок Использовать при продаже.

Несколько слов о дублях карточек товаров. При формировании новых карточек программа проверяет наличие таких же записей. По каким полям нужно вести поиск настраивается флажками, можно сравнивать наименования, артикул и штрихкод. Карточка считается найденной, если совпадают значения всех отмеченных полей. Наименование – это обязательное поле, оно всегда есть, в то время как артикула или штрихкода может не быть. Если использовать для поиска, например, только артикул, то для строк файла с пустым значением артикула будет всегда создаваться новая запись. Поэтому мы рекомендует искать в базе по наименованию и до окончания загрузки данных не корректировать в программе наименования товаров.

Теперь все готово для загрузки цен. Открываем сервис, устанавливаем приемник – документ «Установка цен».

Открываем подготовленный файл, в котором есть список товаров, вид цен и значения цен и загружаем данные в базу данных. В результате создается документ Установки цен:

Аналогично загружаем в программу закупочные цены. Проверим полученный результат отчетом Цены по видам цен (Маркетинг – Отчеты).

Разберемся, как загрузить каталог товаров из файла Excel в программу 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Загрузка каталога товаров из Excel

Зайдите в раздел НСИ → Сервис → Загрузка данных из файла Excel.

Откроется окно загрузки данных. Видим сопоставление: в левой части источник (таблица), справа «приёмник» с перечнем полей.

Нажмите кнопку Открыть файл.

Выберите файл *. xlsx на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Работа со справочником номенклатуры в 1С Розница

Чтобы заполнить колонку Группа, нужно создать в программе группу номенклатуры, где мы и разместим товары из Excel-таблицы. Приступим.

Поставьте галочку у строчки Группа, затем в поле значение по умолчанию нажмите на кликабельные слова Показать все.

В окне с номенклатурой нажмите кнопку Создать группу.

Откроется окно создания группы. Впишите название (в нашем примере это Детские товары и игрушки). Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Теперь в списке отметьте добавленную группу номенклатуры. Нажмите кнопку Выбрать.

Добавление параметров

Обязательные реквизиты

В левой части окна видим список. В правой части окна выберите приёмник (Справочник Номенклатура) и отметьте необходимые поля. Стрелочками вверх / вниз можно расставить удобный порядок.

В нашем случае это артикул, наименование, штрихкод, описание, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.

Нажмите кнопку Загрузить.

Пара слов про вид номенклатуры

Обратите внимание. У каждого вида номенклатуры свои настройки особенностей учета, поскольку процессы поступления и продажи проходят по-разному.

Мы используем вид номенклатуры «Товар»: его достаточно для любых товаров, не подлежащих обязательной маркировке.

Если вы работаете с маркировкой, нужно создать другой тип. Для услуг — ещё один вид «Услуга», для подарочных сертификатов тоже свой. Это можно сделать в разделе НСИ → Номенклатура.

Описание и штрих-код

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Видим перечень товаров с артикулами и названиями.

Смотрим подробнее позицию номенклатуры.

Нажмите пиктограмму с жёлтой папкой и выберите строку Штрихкоды.

Видим, что штрих-код тоже добавился.

Во вкладке Описание видим подробный текст, который тоже подгрузился из таблицы.

Установка цен на товары

Теперь перенесём цены для нашей номенклатуры из Excel в 1С Розница. В правой части окна с приемником данных выберите вариант Документ Установка цен.

Мы устанавливаем вид цен: розничная.

Поставьте галочки для полей артикул, наименование, цена.

Нажмите кнопку Загрузить.

В документе установки цен номенклатуры нажмите кнопку Провести и закрыть.

Готово! Теперь вы знаете, как из файла Excel загрузить каталог товаров в программу 1С Розница, как заполнить основные параметры номенклатуры и перенести цены.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.

Как перенести номенклатуру (остатки и штрих коды) с  1С розница базовая в  Инфо-Предприятие торговый склад.

Есть 1с Розница базовая необходимо вытащить справочник номенклатуры с остатками.

Есть вариант перенос через XML (EnterpriseData) См.ссылку. Но для этого (в частности 1с Розницы) ей необходимы планы обмена-

   Розница –Розница (РИБ)

   Розница –Бух

   Розница –УТ

Розница –Розница (РИБ), сразу нам не подходит, ограничение базовой версии на РИБ. Для других вариантов необходимо подсунуть ей  правило обмена.  

По прикидкам  прогнозируемого затраченного времени нам не интересно.

По этому: решили идти другим путем.

1 Вытащить справочник номенклатуры

2 Вытащить справочник штрих кодов

3 Получить остатки.

Большего для нашего случая не планировалось.

Итак в 1С Рознице сразу включаем функцию для технического специалиста  «в настройках галкой» (рис 1).

Ищем в реестре запись «штрих коды», да они там сидят. (рис 2)

По кнопке «ЕЩЕ»- вывести список, обязательно выбираем с подчинёнными  (рис 3)

остальное как на рисунке — все другие галки ставим (рис 4).

Получившийся список (рис 5)

сохраняем в в Excel формате (рис 6) запомним куда и с каким названием кидаем- это у нас будут Штрих коды номенклатуры.

Далее вытаскиваем остатки товара в ценах номенклатуры, нам проще это сделать было через отчет остатки тмц. Склад-Отчеты-Оценка Склада (в ценах по виду цены), возможно использовать другой аналогичный, так как 1С-цы иногда меняют название отчетов.(рис 7)

Выбираем дату(сегодняшняя/последняя дата), тип цены которая необходима. Далее идем в настройки, так как  по умолчанию не все нужные поля получим (рис 8).

Выбираем «Расширенный» вариант настроек (рис 9)

В полях и сортировке по кнопке добавить(рис 10)

добавляем нужное поле, такие как (Розничная цена(рис 11),единица измерения (рис12), «входит в группу», что выведет нам информацию  номенклатуры группы (в которой папке сидит товар (рис13),код (рис 14), артикул (рис 15),

«наименование полное»- возможно так будет лучше загружать/хуже решаете сами в приоритете лучше брать по названию просто(рис 17) ). Формируем наш  отчет, получившийся результат по дискетке (рис 18) сохраняем в нужную нам  паку с нужным расширением и понятным именем (рис19).

На этом этап подготовки данных из 1С розница закончен.

Приступаем к загрузке в ИПТС (Инфо предприятие Торговый Склад).

Заходим в справочники – ТМЦ, правой кнопкой мышки в любом месте таблицы щелкаем и выбираем

«Импорт из – файл EXCEL, OPEN OFFICE»           в старых версиях

«Файлы — Загрузить из EXCEL, OPEN OFFICE»   в новых версиях

и выбираем наш файл, для начала тот который содержит просто названия товара с его параметрами (код, артикул, папка в которой лежит товар) НЕ ТОТ ФАЙЛ КОТОРЫЙ СО ШТРИХКОДАМИ- его потом догрузим.  В итоге у нас откроется окно сопоставления (рис 20).

Проставляем  сопоставление. Столбец с названием товаров — Номенклатура = Название, Код=коду или оставляем прочерк, Артикул = столбцу содержащему наши артикулы или оставляем прочерк для пропуска артикулов, Ед. измерения = если выгрузили единицы то выбираем столбец с содержащими наши единицы измерения или опять оставляем прочерк. С остальными полями поступаем аналогично(рис 21).

Из замечаний Категорию выбираем  ТОВАР (ели у нас весь товар идет как товар, но если у нас есть не только ТОВАР (Сигареты, шины , коляски, услуги — то лучше с 1С-ки сделать выгрузку товаров по отдельности, файлами- таким образом можно прогрузить их отдельно) — пока не заморачиваемся ставим всем просто –ТОВАР на поле «категория товара». Ставка НДС (тут по вашему налогообложению смотрим, в дальнейшем при продаже НДС берется именно из этого значения), мы у себя выставили просто без НДС.

Искать товар по …. Там два варианта 1-й (По названию и атрибутам)- идет поиск именно по названию ТМЦ, артикулу и другим полям, если есть. 2-й (По Штрих коду и коду)- ну тут ясно каждый новый штрих код новая карточка товара, но могут и создаваться дубликаты по названиям. Мы выбрали 1-й вариант по названию.

Если товар найден – Обновлять. В таком варианте если у нас будут найдены ТМЦ дубликаты по названию или уже существующие (забитые в программу ТМЦ с таким же названием), то программа просто добавит туда изменения (обновит значения, что бывает ой как нужно особенно при нескольких штрихах).

Начинать импорт со строки. Так как у нас в выгруженном файле названия товаров идет не с первой строки (первая как правило- шапка),то вбиваем номер строки именно ту с которой у нас начинается перечень ТМЦ.

Заканчивать импорт на строке. Ну там можно оставить как есть или если заносим кусками (бывает такая необходимость, например для теста загрузки или меняем категорию товара с товар на шины/услуги) .

Далее (рис 22)

Видим, что будет и как загружаться, там, в списке первая сотня позиций, а не  весь список.

Жмем на готово.

После непродолжительного ожидания видим результат (рис 23)

Но это не все, у нас нет пока штрих кодов.

Поэтому продолжаем загрузку , как первый раз (рис 24)

Заходим в справочники – ТМЦ, правой кнопкой мышки в любом месте таблицы щелкаем и выбираем

«Импорт из – файл EXCEL, OPEN OFFICE»           в старых версиях

«Файлы — Загрузить из EXCEL, OPEN OFFICE»   в новых версиях

И выбираем второй файл, содержащий наши штрих коды.

Тут нам надо проставить соответствие

Название = Название номенклатуры

ШтрихКод= штрих кодам. Вот тут нам с выгрузкой из 1с Розница повезло тем, что она выгрузила нам в каждой строке название и штрих  и они у нас могут быть по нескольку строк. Сколько штрихов столько и строк этого товара. Загрузка пройдет в один этап всех штрихов.

Смотри как у нас это сделано для ориентира или вспоминаем как только что прогрузили номенклатуру, только тут у нас заполнены НАЗВАНИЕ и ШТРИХКОД, ну плюс с какой  по какую строки загружать. И как видно из картинки количество строк многократно списку номенклатуры. И ОБЯЗАТЕЛЬНО стоит «если товар найден – ОБНОВЛЯТЬ (рис 25).

После загрузки рис (рис26).

Смотрим как прогрузилось, зайдем в карточку товара, на поле штрих код жмем стрелку вниз сверяемся сколько ШК есть (рис 27).

Теперь у нас есть полный список ТМЦ + ШК их, но нет остатков товара.

Открываем наш EXCEL документ с перечнем номенклатуры и остатками

Ищем столбцы Остаток на складе, Розничная цена ,Себестоимость.

В графе Себестоимость идет закупочная цена за весть остаток (сумма), но если нам нужна закупочная цена,  то в свободном столбце сделаем формулу (=столбец себестоимости / остаток на складе) (рис30).

И сохраняем документ.

В ИПТС заходим Товарные операции +

Или

Прочий приход (с категорией цены Последняя закупочная), можно и по розничной, но в дальнейшем при анализе прибыли товар будет со 100% прибылью, так как товар взяли из воздуха.

Или

Поступление (с нужным поставщиком и категорией цены последняя закупочная), почему смотрим выше.

По кнопке ВЫПЛОНИТЬ выбираем ЗАГРУЗИТЬ ИЗ EXCEL Open office (рис  31)

На первом шаге выбираем файл для импорта наш.

На втором шаге (рис 32) выставляем соответствие.

На третьем шаге видим, что у нас должно получиться (рис 33). Готово

Смотрим результат нашего прихода в документе (рис 34).

Как бы все Но есть маленький нюанс, так как мы выгружали список номенклатуры по остаткам, а наши штрих кода были выгружены все. То удаляем все ТМЦ с нулевым остатком.

Идем в Товарные операции — Текущие остатки. Если есть необходимость можно сделать группировку не по папкам, а все (без дерева групп), и нам еще необходимо сделать сортировку списка по остаткам (на столбце остатки дважды щелкаем), или можно воспользоваться фильтром списка и  выставить — отображать только нулевые. Все остатки,  которые меньше 1 удаляем из базы (рис 35).

Все, теперь можно сверять остатки в базах по количеству и ценам.

О нюансах такого переноса.

1-Почему мы так сделали ? Нам показалось, что так будет быстрее перенести только список номенклатуры с остатками без лишних «вагончиков». По времени у нас заняло не более 30 минут+ создание скриншотов, в базе товара было менее 1000 позиций. Не заморачивались с настройкой переноса правил. При учете того что в 1С могли быть ошибки при работе с ней, не поймали неправильный перенос.

2- Справочник клиентов можно перенести точно также, но такой задачи не было.

3- При переносе товаров нужно ОСОБЕННО обратить внимание на дубликаты названий, если они есть то переименовать их, иначе они объединяться в одну карточку тмц.

4- Наименование полное (или наименование для печати) они часто отличаются от наименования простого, но там может оказаться  с дополнительным/полным описанием. Лично мы не рекомендуем  загружать названия с него. По причине пустых незаполненных полей у пользователей! Но если в ИПТС используются атрибуты товаров- можно прогрузить их туда- для примера.

5- В варианте выгрузки отдельно остатков только с названием товаров и отдельно со штрихами подтягивается весь перечень ТМЦ и пустых, что бывает нужно.

6- Примерный порядок выгрузки можно применять не только с 1С розницы, а из других 1С-ок (штрих коды искать в справочнике РЕЕСТРОВ).

7- И примерный порядок загрузок номенклатурного списка  в можно делать и в другие ПО. Например — Мой Склад.

И естественно никакие документы, и взаиморасчеты так не мигрируют.

Вот так просто можно перенести номенклатуру из 1С Предприятия !