Ноль процентов в excel

Если у вас есть данные, отформатированные в процентах, и вы не хотите, чтобы в таблице отображался 0%, как вы можете скрыть этот нулевой процент только в Excel? Этот учебник расскажет вам о методе.

Скрыть ноль процентов

---

Скрыть ноль процентов

Чтобы скрыть ноль процентов, нужно всего 3 шага.

1. Выберите ячейки процентов и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.

2. В появившемся диалоговом окне щелкните Число > На заказ, и введите это 0%; — 0%; «» в Тип текстовое окно.

3. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что нулевой процент скрыт.

Функции: Если процент имеет десятичное число, вы можете ввести это 0.00%; — 0.00%; «» в Тип текстовое окно.

Внимание: Если вы измените форматирование ячейки на другое, нули больше не будут скрыты.

---

Относительная статья:

• Скрыть нулевую валюту

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Как считать проценты в Excel — примеры формул

В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.

Расчет процента нужен во многих ситуациях, будь то комиссия продавца, ваш подоходный налог или процентная ставка по кредиту. Допустим, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый телевизор. Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?

Сейчас мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, а также освоим основные формулы процента, которые избавят вас от догадок при расчетах.

• Базовая формула подсчета процента от числа.
• Как посчитать процент между числами по колонкам.
• Как рассчитать процент по строкам.
• Доля в процентах.
• Считаем процент скидки
• Отклонение в процентах для отрицательных чисел
• Вычитание процентов
• Как избежать ошибки деления на ноль

Что такое процент?

 Как вы, наверное, помните из школьного урока математики, процент — это доля от 100, которая вычисляется путем деления двух чисел и умножения результата на 100.

Основная процентная формула выглядит следующим образом:

(Часть / Целое) * 100% = Процент

Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет  =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.

Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.

К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».

Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.

Расчет процентов в Excel.

Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:

Часть / Целое = Процент

Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то  заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.

И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.

То есть, чтобы, к примеру, посчитать 10% в Экселе, то вместо =A1*0,1   или =A1*10/100, просто запишите формулу процентов  =A1*10%.

Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.

А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:

• Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
• Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
• Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
• Готово! 

Такая же последовательность шагов должна быть выполнена при использовании любой другой формулы процентов в Excel.

На скриншоте ниже вы видите округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.

Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.

Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.

Как найти процент между числами из двух колонок?

Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.

Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:

Процентное изменение = (B — A) / A

При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое — B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 90, то количество яблок у вас уменьшилось на 10, то есть на 10%.

Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:

=(новое_значение – старое_значение)/старое_значение

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.

В нашем случае —

=(E2-D2)/D2

Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).

И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.

Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.

Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.

Как найти процент между числами из двух строк?

Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.

Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.

Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.

В С3 записываем формулу:  

=(B3-B2)/B2

Можно также использовать и другой вариант:

=B3/B2 — 1

Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.

Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:

Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:

=(B3-$B$2)/$B$2

А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.

Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + %.

Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.

Расчет доли в процентах (удельного веса).

Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.

Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.

Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.

Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы: 

=G2/$G$13

Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.

Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.

На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.

Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.

В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.

В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:

=СУММЕСЛИ( диапазон; критерий; диапазон_суммирования ) / Итог

Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:

=СУММЕСЛИ(D2:D12;I1;F2:F12)/$F$13

Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:

=СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13

Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.

Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:

=(СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13 + =СУММЕСЛИ(D2:D12;”Супер черный шоколад”;F2:F12)) / $F$13

Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.

Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:

• Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
• СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями

Процент скидки

Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:

Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена

Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена — 1

В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:

=ABS((C2-B2)/B2)

или

=ABS((C2/B2 — 1)

Так будет гораздо привычнее.

Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел

Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать. 

Обычный обходной путь — сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:

( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )

Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:

=(C2-B2)/ABS(B2)

Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.

Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.

Вычитание процентов.

Часто случается, что вам известен процент скидки на товар. И вам нужно высчитать, какой процент от первоначальной стоимости придётся заплатить. Как мы уже говорили, процент в Экселе — это обычное число. Поэтому и правила вычисления здесь – как с обычными числами.

Формула расчета в Excel будет выглядеть так:

=1 – процент_скидки

Как обычно, не забываем про процентный формат ячеек.

Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0

Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).

=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА((C2-B2)/B2;0)

=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2-1;0)

Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас. 

На сегодня все, спасибо, что прочитали!

В этом небольшом уроке Вы найдёте множество полезных сведений о Процентном формате в Excel. Вы узнаете, как изменить формат имеющихся данных на Процентный, как настроить отображение процентов в ячейке, а также, как автоматически изменять числа на проценты при ручном вводе.

В Microsoft Excel отображение значений в виде процентов делается очень просто. Для этого нужно выделить одну или несколько ячеек и нажать кнопку Percent Style (Процентный формат) в разделе Number (Число) вкладки Home (Главная):

Ещё быстрее это можно сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+%. Excel будет напоминать Вам эту комбинацию каждый раз, когда Вы наводите указатель мыши на кнопку Percent Style (Процентный формат).

Да, Процентный формат в Excel можно задать в один клик. Но полученный результат будет значительно отличаться в зависимости от того, применяете Вы форматирование к существующим значениям или к пустым ячейкам.

• Форматирование существующих значений как процентов
• Применение процентного формата к пустым ячейкам
• Отображение чисел как процентов сразу при вводе
• Хитрости при отображении процентов в Excel

Форматирование существующих значений как процентов

Когда Вы применяете Процентный формат к ячейкам, которые уже содержат числовые значения, Excel умножает эти значения на 100 и добавляет в конце знак процента (%). С точки зрения Excel, это правильно, так как 1% это по своей сути одна сотая часть.

Однако иногда это приводит к неожиданным результатам. Например, если в ячейке A1 записано число 20 и Вы примените к этой ячейке Процентный формат, то в результате Вы получите 2000%, а не 20% как Вы, вероятно, хотели.

Как предотвратить ошибку:

• Если в ячейке Вашей таблицы записаны числа в обычном числовом формате, а Вам нужно превратить их в Процентный, предварительно разделите эти числа на 100. Например, если Ваши исходные данные записаны в столбце A, Вы можете в ячейку B2 ввести формулу =A2/100 и скопировать её во все необходимые ячейки столбца B. Далее выделите весь столбец B и примените к нему Процентный формат. Результат должен быть примерно такой:Далее Вы можете заменить формулы в столбце B значениями, затем скопировать их в столбец A и удалить столбец B, если он Вам больше не нужен.
• Если Вам нужно перевести в формат процентов только некоторые из значений, Вы можете ввести их вручную, для этого надо разделить число на 100 и записать его в виде десятичной дроби. Например, чтобы получить значение 28% в ячейке A2 (смотрите рисунок выше), введите число 0.28, а потом примените к ней Процентный формат.

Применение процентного формата к пустым ячейкам

Мы увидели, как изменяется отображение уже существующих данных в таблице Microsoft Excel при смене простого числового формата на Процентный. Но что получится, если сначала применить к ячейке Процентный формат, а затем ввести в неё число вручную? Вот тут Excel может повести себя по-разному.

• Любое число равное или большее 1 будет просто записано со знаком %. Например, число 2 будет записано как 2%; 20 – как 20%; 2,1 – как 2,1% и так далее.
• Числа меньше 1, записанные без 0 слева от запятой, будут умножены на 100. Например, если Вы введёте ,2 в ячейку с процентным форматированием, то в результате увидите значение 20%. Однако, если Вы наберёте на клавиатуре 0,2 в той же ячейке, то значение будет записано как 0,2%.

Отображение чисел как процентов сразу при вводе

Если Вы вводите в ячейку число 20% (со знаком процента), Excel поймёт, что Вы хотите записать значение в процентах и автоматически изменит формат ячейки.

Важное замечание!

Используя процентное форматирование в Excel, пожалуйста, помните, что это не более чем визуальное представление реального математического значения, хранящегося в ячейке. На самом деле, процентное значение всегда хранится в виде десятичной дроби.

Другими словами, 20% хранится как 0,2; 2% хранится как 0,02 и так далее. Когда производятся различные вычисления, Excel использует именно эти значения, т.е. десятичные дроби. Помните об этом, когда составляете формулы со ссылками на ячейки с процентами.

Чтобы увидеть реальное значение, содержащееся в ячейке, которая имеет Процентный формат:

1. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Format Cells (Формат ячеек) или нажмите комбинацию Ctrl+1.
2. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) взгляните в область Sample (Образец) на вкладке Number (Число) в категории General (Общий).

Хитрости при отображении процентов в Excel

Кажется, посчитать и вывести на экран данные в процентах – это одна из простейших задач, которые мы делаем с помощью Excel. Но опытные пользователи знают, что далеко не всегда эта задача так уж проста.

1. Задайте отображение нужного количества десятичных знаков

Когда Процентный формат применяете к числам, Excel 2010 и 2013 отображает их округлённое до целого значение, и в некоторых случаях это может ввести в заблуждение. Например, задайте процентный формат для пустой ячейки и введите в ней значение 0,2%. Что получилось? Я в своей таблице вижу 0%, хотя я точно знаю, что должно быть 0,2%.

Чтобы увидеть реальное, а не округлённое значение, Вам нужно увеличить число десятичных знаков, которое Excel должен показать. Для этого:

1. Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек), воспользовавшись контекстным меню, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. Выберите категорию Percentage (Процентный) и установите число десятичных знаков, отображаемых в ячейке, по своему желанию.
3. Когда все будет готово – нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

2. Выделите отрицательные значения при помощи форматирования

Если Вы хотите, чтобы отрицательные значения отображались по-другому, например, красным шрифтом, можете настроить особый числовой формат. Откройте еще раз диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) и зайдите на вкладку Number (Число). Выберите категорию Custom (Все Форматы) и введите в поле Type (Тип) одну из следующих строк:

• 00%;[Red]-0.00% или 00%;[Красный]-0,00% — выводить отрицательные процентные значения красным цветом и показывать 2 знака после запятой.
• 0%;[Red]-0% или 0%;[Красный]-0% — выводить отрицательные процентные значения красным цветом и не показывать значения после запятой.

Более подробно о таком способе форматирования Вы можете узнать в справочнике Microsoft, в теме, посвящённой отображению чисел в процентном формате.

3. Форматирование отрицательных значений процентов в Excel с помощью условного форматирования

По сравнению с предыдущим способом, условное форматирование в Excel это более гибкий метод, который позволяет задать любой формат для ячейки, содержащей отрицательное значение процента.

Простейший способ создать правило условного форматирования – зайти в меню Conditional formatting > Highlight cells rules > Less than (Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Меньше…) и ввести 0 в поле Format cells that are LESS THAN (Форматировать ячейки, которые МЕНЬШЕ)

Далее в выпадающем списке Вы можете выбрать один из предложенных стандартных вариантов или кликнуть Custom Format (Пользовательский формат) в конце этого списка и настроить все детали формата ячейки как Вам нравится.

Вот такие возможности для работы с Процентным форматом данных открывает Excel. Надеюсь, что знания, полученные из этого урока, избавят Вас от лишней головной боли в будущем. В следующих статьях мы глубже погрузимся в тему процентов в Excel. Вы узнаете, какие методы для расчёта процентов можно применять в Excel, изучите формулы для расчета изменения в процентах, процента от общей суммы, сложного процента и многое другое.

Оставайтесь с нами и приятного Вам чтения!

Форматирование чисел в виде процентов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.

В этой статье

Как Excel обрабатывает проценты

Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.

Форматирование ячеек, уже содержащих числа. При применении процентного формата к существующим числам в книге Excel эти числа умножаются на 100. Например, если ячейка содержит число 10, оно будет умножено на 100, т. е. после применения процентного формата в ячейке будет отображаться значение 1000,00%, что может отличаться от ожидаемого результата. Чтобы процентные значения отображались точно, перед применением процентного формата следует убедиться в том, что числа вычислены как проценты и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются с помощью уравнения значение / итоговая сумма = процент. Например, если ячейка содержит уравнение =10/100, результат данного вычисления — 0,1. Если применить к ячейке с числом 0,1 процентный формат, число будет правильно отображено как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Примеры вычисления процентов.

Форматирование пустых ячеек. Если применить процентный формат к пустым ячейкам, пересчет вводимых чисел в проценты выполняется по другим правилам. Числа, большие или равные 1, преобразуются в проценты по умолчанию, а числа, меньшие 1, для пересчета в проценты умножаются на 100. Например, если ввести 10 или 0,1, результат будет одинаковым — 10,00%. (Если отображение двух нулей после десятичной запятой не требуется, от них легко избавиться, выполнив действия, описанные в приведенной ниже процедуре.)

Отображение чисел в процентах

Чтобы быстро применить процентный формат к выделенным ячейкам, нажмите кнопку Процентный формат в группе Число на вкладке Главная или клавиши CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Как в Экселе посчитать проценты

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

• налог на добавленную стоимость (НДС);
• подоходный налог (НДФЛ);
• наценки;
• маржи;
• проценты по кредиту;
• рентабельность инвестиций.

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Процент от числа

Самый простой вид расчёта процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2» – «20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают.

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

Внесите значения в свободные ячейки таблицы.

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

Как обычно, заполните ячейки.

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2».

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

«=B2+(B2*30%)»;

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на основе которой позже создадим диаграмму.

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:

Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel 2010

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Проценты в Экселе (Excel)

Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel). Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Часть/Целое число * 100

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
• Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
• Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
• Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

• Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
• Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
• Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

• Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
• Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
• Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Сделаем таблицу для расчетов.

Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

Получаем диаграмму следующего вида.

Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

Как посчитать проценты в Excel

Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.

Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:

Что такое процент?

Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

Как посчитать проценты от суммы в Excel

Видео урок:

Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:

(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:

• Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:

• В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:

=C2/B2

• Применить формат ячейки D2 “Процентный”:

Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel

Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:

Для этого нам нужно:

• Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
• В ячейку C2 вставить формулу:

=B2/$B$9

Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.

• Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:

• На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:

Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы

На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?

Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:

• Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:

• Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
• В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Как работает эта формула?

Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

• диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
• условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
• диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазонв качестве диапазон_суммирования.

Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “ $A$2:$A$8 ” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка “ $E$1 ” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”. Диапазон ячеек “ $B$2:$B$8 ” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.

Как посчитать разницу в процентах в Excel

При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.

Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:

(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах

На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.

Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:

Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel

Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.

Для расчетов нам потребуется формула:

=(C2-B2)/B2

• Протяните формулу на все строки со значениями;
• Измените формат ячейки для колонки “Изменение, %” на “Процентный”.

Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel

В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:

=(B3-B2)/B2

Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как “Процентные”. Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:

Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками “$”. Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:

=(B3-B2)/$B$2

На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.

Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel

При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:

= Число * (1 + %)

Например, мы хотим прибавить к числу “100” двадцать процентов, тогда формула будет следующая:

=100 * (100 + 20%) = 120

Если задача стоит вычесть 20% от числа “100”, то формула выглядит так:

=100 * (100 – 20%) = 80

Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:

Расчет процентов: формула процентов в Excel

Статьи по теме

Расчет процентов легко произвести в Excel. Причем, как от одного числа, так и группы данных, например в столбце. Формула процентов в Excel не очень сложная, разберемся в этом вычислении подробнее.

Что такое процент

Процентом называют сотую часть числа и обозначают символом «%». Чтобы узнать, чему равняется 1% от чего-либо, надо числовое значение этой величины разделить на сто. Полученное число и будет одним процентом. Например, 1% от 250 = 250/100 = 2,5.

В мире финансов проценты стали пожалуй самым распространенным термином. Банк выдает кредиты под % и начисляет % на депозит. Налоги вычисляются как % от различных денежных сумм. Инфляция и дефляция, ставка рефинансирования, изменение курса акций — продолжать можно долго.

Финансист постоянно работает с вычислением процентов. А это значит, что ему необходимо уметь находить эти значения разными способами и не только на калькуляторе. Ведь Excel позволяет автоматизировать вычисления через формулы и быстро обрабатывать большое количество данных. В итоге гораздо эффективнее разобраться в вопросе создания формул процентов Excel и быстро обрабатывать большое количество данных. При сложных вычислениях вручную на калькуляторе все происходит гораздо медленнее и высока вероятность ошибки. С м. также, как составить сводные таблицы в Эксель .

Скачайте дополнительный материал к статье:

Основная формула расчета процентов в Excel

Excel позволяет не вписывать длинные формулы, которые привычно некоторые пишут от руки, используя школьную алгебру. Самый простой способ узнать % в вычислении — изменить формат отображения результатов вычисления в ячейке. Так как процент — это отношение меньшего числа к большему, причем большее обычно принимается за 100%. В таком случае самый простой расчет процента от числа в Excel будет выглядеть следующим образом.

Пример. Есть данные о продажах всего отдела — ни составляют 150 тыс. рублей. Есть данные продаж одного менеджера — они составляют 27 тыс. рублей. Как посчитать % от числа в Excel и узнать % продаж менеджера отдела?

Классическая формула выглядит так:

27 000 / 150 000 * 100% = 18%

Продажи менеджера надо разделить на продажи всего отдела и умножить на 100%, полученное число и есть % продаж менеджера. В нашем случае это 18%.

При вычислении в Excel в ячейке устанавливается формула о результатах продаж на основе данных из ячейки о продажах менеджера которые надо разделить на данные ячейки о продажах всего отдела.

И затем изменить у полученных данных формат ячейки на «Процент».

В итоге ячейка покажет вклад менеджера в работу всего отдела в %.

Мастер Excel – как помочь с отчетами коллегам

Финансовый отдел по просьбе генерального директора и руководителей других подразделений готовит отчеты, связанные с персоналом компании. Понятно, что это не прямая обязанность. Но ведь в Excel лучше всех разбираются именно сотрудники финансовой службы. Узнайте, как решить в Excel такие задачи:

1. Посчитать, сколько дней продавцы отработали в компании.
2. Автоматизировать ввод данных о ФИО работников.
3. Пронумеровать списки сотрудников.
4. Трансформировать таблицы.
5. Ранжировать продавцов по объему выручки.

Расчет процентов от суммы в Excel

Для вычисления % от общей суммы используют другую формулу. Её применяют в том случае, если в таблице есть несколько строк. Например есть данные по продажам нескольких менеджеров. Сумма их продаж — это продажи всего отдела. Чтобы рассчитать процентный вклад одного менеджера в итог работы отдела в Excel, используйте в формуле специальный символ «$».

В нашем случае формула для вычисления вклада менеджера Андреева будет иметь следующий вид:

При изменении данных в таблице, формула автоматически возьмет новое значение суммы и пересчитает процентные показатели менеджера. Читайте также, как построить в Эксель диаграмму Ганта .

Мастер финансов в Excel: 10 магических приемов

Как рассчитать изменение в процентах в Excel

Для отслеживания динамики изменений используют процентное соотношение. Особенно если необходимо сравнивать данные, которые нельзя или сложно соотнести в естественном виде.

Например необходимо отследить, как изменились показатели продаж у менеджеров Андреева и Борисова. Для этого необходимо из показателей февраля вычесть показатели января и полученное число разделить на показатели января. У итоговых ячеек также необходимо изменить формат на процентный.

Сравнение изменения процентов продаж менеджеров показывает, что Андреев работал в два раза эффективнее – рост в 28,33% против 13,33 у Борисова. И это несмотря на то, что Борисов заработал 20 тыс. рублей против 17 тыс. рублей у Андреева. Таким образом сравнение динамики процентов позволяет проводить анализ показателей более адекватно.

Расчет значения и общей суммы по известному проценту

Самый распространенный пример таких расчетов – определение НДС . Расчет НДС может доставить хлопот, если эта операция неавтоматизирована и нужно постоянно держать в голове, что к чему прибавлять и что на что делить. Поэтому проще один раз настроить таблицу с расчетом этого или другого налога.

Покажем расчет по формуле в Excel процента от числа, в нашем случае – НДС со значением 20%. Здесь нет никаких сложностей. Чтобы вычислить денежное значение ставки налога 20%, надо умножить 150 рублей на 20%. Для этого в ячейку F3 надо вписать «=D3*E3» и указать не процентное, а числовое значение у этой ячейки. Полученное значение – 30 рублей. См. подробнее: расчет процентов — калькулятор по НДС.

Это значение можно сложить с исходной ценой и получить цену товара уже с НДС. Для этого в ячейку G3 надо вписать «=D3+F3». Итоговая цена товара с НДС по ставке 20% составит 180 рублей. Для других ставок НДС расчеты в примере выполнены аналогично.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Как вычесть процент из числа или прибавить процент к числу

При расчете расходов иногда необходимо изменить смету не на определенную сумму, а на какой-то процент. Например, поставлена задача снизить расходы на 15% или поступила информация о росте инвестиций на 19,5%. Excel дает возможность вычислить итоговые числовые значения. Разберемся, как увеличить или уменьшить значение числа на процент.

Для увеличения числового значения на определенный процент в ячейке G3, нужно использовать формулу следующего вида:

В этом случае при изначальной стоимости сметы в 900 рублей и запланированном её увеличении на 10%, итоговое значение составит 990 рублей (ячейка G3). Аналогичная формула используется для ячеек G4 и G5.

Чтобы отнять процент от числа в Excel, также существует формула. Для уменьшения числового значения ячейки G3 на определенный процент формула будет иметь следующий вид:

Стоимость сниженной сметы составит 810 рублей.

Вместо значений процентов, указанных в ячейках таблицы можно указывать фиксированные проценты сразу в формулу. В первом случае конечный результат будет пересчитан. В случае если в формуле будет использовано фиксированное значение процентной ставки, для ее изменения надо будет исправлять саму формулу.

Подготовлено по материалам
«Системы Финансовый директор»

Как увеличить или уменьшить на процент все значения в столбце

В случае, если надо изменить на определенный % все значения выбранного столбца таблицы, вписывать формулу в каждую ячейку неудобно. Для этого в Excel предусмотрена возможность группового увеличения или уменьшения данных. Эта процедура выполняется в несколько этапов.

Вначале в таблице надо указать %, на который будут изменены все данные в столбце. Для примера увеличим все значения столбца на сниженную ставку НДС, которая равняется 10%. И Уменьшим все значения столбца на стандартную ставку НДС в 20%.

При увеличении на 10% формула в ячейке Е3 имеет вид «=1+10%». При уменьшении на 20% формула в ячейке F3 имеет вид «=1-20%».

Для увеличения на 10% надо выделить ячейку Е3 и скопировать ее, нажав Ctrl+C.

Выделить весь столбец значений, в нашем случае – ячейки С3-С7 и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся списке нажать на строку «Paste Special…». В некоторых версиях Excel может появиться дополнительное меню рядом с этой строкой, не него можно не обращать внимания.

Откроется окно Paste Special. В нем надо выбрать пункты Values (Значения) и Multiply (Умножение). И нажать кнопку ОК.

Все выбранные ячейки увеличат свое значение на 10%.

Для уменьшения на 20% проводятся аналогичные действия. Вначале копируем ячейку F3, затем выделяем диапазон изменяемых ячеек (в нашем случае D3-D7), в контекстном меню выбираем Values, Multiply и нажимаем ОК. Значения будут уменьшены на 20%.