No of sheets in excel 2010

The default setting in Excel is to show all the tabs (also called sheets) below the working area.

But if you can’t see any tabs and are wondering where has it disappeared, worry not. There are some possible reasons that may have been the cause of missing tabs in your Excel workbook.

In this article, I will show you a couple of methods you can use to restore the missing tabs in your Excel Workbook.

If you can’t see any of the tab names, it is most likely because of a setting that needs to be changed.

And in case you can see some of the sheet tabs but not all the sheet tabs, one possible reason could be that the sheets have been hidden, and you need to unhide the sheets to make the sheet tabs visible.

Another less likely but possible reason could be that the scrollbar he’s hiding the sheet tabs (when there are more sheets that extends beyond where the scrollbar starts)

Let’s have a look at each of these scenarios.

When All the Sheet Tabs are Missing

Whenever you open an Excel workbook, it must have at least one sheet tab in it (even if it’s a new blank workbook).

If you can’t see any tab, this most likely means that you need to change a setting that will enable the visibility of the tabs.

Below are the steps to restore the visibility of the tabs in Excel:

1. Click the File tab

1. Click on Options

1. In the ‘Options’ dialog box that opens, click on the Advanced option

1. Scroll down to the ‘Display Options for this Workbook’ section
2. Check the ‘Show sheet tabs’ option

The above change would ensure that all the available sheet tabs in the workbook become visible (unless the user has specifically hidden some of the worksheets)

Note that this setting is workbook specific – which means that in case you enable this setting in one of the workbooks, it would only make the tabs reappear in that specific workbook

When Some of the Sheet Tabs are Missing

Sometimes, you may be able to see some of the tabs in the workbook, while some others may be missing.

In this section, I have some solutions when only some of the tabs are missing and some are visible.

Some of the Sheets are Hidden

The most likely reason that you cannot see some of the tabs in the workbook is that they have been hidden by the user.

When a worksheet is hidden in Excel, it continues to exist as a part of the Excel workbook, but you don’t see that sheet tab name along with other sheet tabs.

And this has a really simple solution – you need to unhide the sheets.

Below are the steps to unhide one or more sheets in Excel:

1. Right-click on any of the existing sheet tab name
2. Click on the Unhide option. In case there are no hidden sheets in the workbook, this option will be grayed out

1. In the Unhide dialog box, click on the sheet name you want to unhide

1. Click on OK

The above steps would unhide the selected sheet, and it would reappear as a tab in your workbook.

In case you want to unhide multiple sheets, you can select them in one go in the ‘Unhide’ dialog box. To do this, hold the Control key (or Command key if using Mac) and then click on the Sheet names that you want to unhide. This would select all the sheets on which you click and then you can unhide all these with one click.

But what if you do not see the tab name in the names listed in the Unhide dialog box?

Well, there is a way in Excel to hide a sheet in such a way that its name doesn’t show up in the Unhide dialog box.

Then how do you unhide these ‘very hidden’ sheets?

You can read my tutorial here where I show you how to unhide those sheets that have been ‘very hidden’. It’s easy and it will only take a couple of clicks.

Tabs are Hidden Because of the Scroll Bar

Another reason your tabs may be missing could be because of a large scroll bar that hides the tabs.

And it has a simple fix – resize the scroll bar to make all other tabs visible.

Below I have a screenshot of an Excel workbook where I have 8 sheets but only three sheet tabs are visible. This is because of a large scrollbar that hides those tab names.

To get the sheet tabs to reappear, click on the three dots icon on the left of the scrollbar and drag it to the right. This will minimize the scroll bar and all the sheet tabs that were earlier hidden would now become visible.

In case you have a large workbook with a lot of sheets, even if you minimize the scrollbar, some sheet tabs would still be hidden.

In such a case, you can use the navigation icons (which are at the left of the first sheet tab) to make those sheet tabs visible.

So these are some of the ways you can use to fix the issue when the sheet tabs are missing and not showing in Excel. If you don’t see any sheet tab in the workbook, it’s most likely because of the setting in the Excel Options dialog box that needs to be changed.

And in case you see some sheet tab names but some are missing, then you need to check if some of the sheets have been hidden by the user or if they are hidden because of a large scroll bar.

Other Excel tutorials you may also like:

• Microsoft Excel Won’t Open – How to Fix it! (6 Possible Solutions)
• How to Switch Between Sheets in Excel? (7 Better Ways)
• Count Sheets in Excel (using VBA)
• How to Get the Sheet Name in Excel? Easy Formula
• How to Insert New Worksheet in Excel (Easy Shortcuts)
• How to Delete Sheets in Excel (Shortcuts + VBA)
• Arrow Keys not Working in Excel | Moving Pages Instead of Cells
• How to Change the Color of the Sheet Tab in Excel

Ever stuck into such an issue where you can’t see tabs in Excel or sheets not visible in Excel? Looking for some easy tricks to fix Excel tabs not showing issue?

Leave all you worry because, for easy restoration of missing worksheet tabs, this tutorial is surely going to help you a lot. Here you will get the best tricks to overcome the Excel spreadsheets disappeared issue in an easy way.

Apart from that, you will also get an easy idea of how to find hidden worksheets in Excel 2010/2013/2016/2019.

Why Did My Excel Worksheet Disappeared?

Normally, within the Excel workbook, you will get several tabs along with the bottom of the screen. The missing Excel worksheet tab issue mainly generates when sheets may get hidden in plain sight due to some changes in the Excel setting.

In order to solve the mystery of Excel tabs not showing problems let’s first find the answer to why are tabs not showing in Excel? After then follow the workarounds to fix the Excel missing sheet tabs issue.

There are numerous things that will make your Excel sheet disappeared.

Here we have listed some most common causes of Excel sheet tabs missing. Have a Look…

• When you inadvertently disconnect the workbook Windows from Excel. Mainly while using the trio of restore windows buttons on the title bar and moving the Windows under the status bar.
• The screen resolution is done too high and the tab gets vanished from the bottom of the screen.
• You may have turned off the Display options for this workbook.
• The workbook window is sized in a way that the tabs are hidden.
• The tabs get obscure due to the horizontal scroll bar.
• The worksheet itself is hidden.

How To Fix Excel Tabs Not Showing Issue?

Follow the given methods to troubleshoot Excel Tabs Not Showing issue:

1: Change the Zoom Settings

2: Check Show Sheet Tabs Setting Is Turned Off

3: Unhide the Worksheet

4:  Check The Show Sheet Tabs Settings Controls

5: Check Excel Windows Arrangement

6: Click the Navigation Arrow in the Excel File

Now it’s time to discuss each of these methods of fixing Excel Worksheet disappeared in detail. So, let’s get started….!

Watch out this interesting video on how to restore missing Excel worksheet tabs and cells.

Method 1: Change the Zoom Settings

Change the zoom settings to some other settings. Then change the zoom settings back to the preferred settings.

Follow these steps to do this:

• Click the zoom out or zoom in on the status bar.

• On the View tab, click zoom in the zoom group, select the settings you want under Magnification, and then click OK.

Hope by changing the zoom settings you are able to see the missing Excel sheet tabs but if not then follow the method 2

Method 2: Check Show Sheet Tabs Setting Is Turned Off

This might be the case that Excel sheet tabs go missing as the sheet tabs setting is turned off. To verify it, follow the steps to do so:

• Click File > Options > Advanced, then under Display options for this workbook.
• Assure that the Show sheet tab checkbox is selected.

This process is the same for all Excel versions.

Method 3: Unhide the Worksheet

In many cases, the Excel sheet disappeared by itself. So to get the missing sheet tab back you must use the unhide worksheet of Excel.

Follow the steps to do so:

• Right-click on any visible tab on the worksheet > click Unhide
• Then in the Unhide dialog box > click sheet you desire to unhide
• Click Ok.

Method 4:  Check The Show Sheet Tabs Settings Controls

In Excel 2010 and former, it is comparatively easy to unintentionally organize a spreadsheet Window. Subsequently, the worksheet tabs aren’t present on the screen, even if the Show Sheet Tabs option is enabled. While this happens, double click on the workbook’s name to maximize the Window and recover workbooks.

In Excel 2013 if you are not able to see the worksheet tabs, simply double-click on the words “Microsoft Excel” at the top of the Windows for maximizing Excel’s application window.

Method 5: Check Excel Windows Arrangement

In some cases, it is found that Excel Windows get arranged in such a way so that the tabs are not visible.  So check for them. Make use of the keyboard shortcut to navigate between worksheets within the workbook. And to do this, press Ctrl – Page Up for activating the adjacent worksheets to the left and or else press Ctrl- Page Down for activating the next worksheet to the right.

In this activate menu Excel 2013 provides helpful improvements since the entire worksheets are displayed in a single dialog box and after that, you can select a worksheet by entering the first letter of the sheet name.

In Excel 2010 or the earlier version, the Activate menu very first displays up to 16 worksheets and requires selecting more sheets for displaying more lists.

Additionally, in Excel 2010 or the earlier version, you should select the desired sheet name by making use of your mouse. Because the menu cannot be accessed by way of keystrokes as it is possible in Excel 2013.

You can also read: 7 Tricks To Fix Missing Gridlines In Excel Issue

Method 6: Click the Navigation Arrow in the Excel File

In many other cases, it happens that the worksheet tabs are available, but a worksheet still appears missing. In Excel 2007 and later versions, right-click on any worksheet tab and select unhide.

Well, if the command is disabled there is most likely no hidden worksheet is present in the workbook. However, there is still a way you can find out this possibility.

Follow the steps to access the unhide sheet command from Excel’s main menu:

• Excel 2007 and later: Go to the home tab > select format > click hide and unhide sheet.

• Excel 2003 and earlier: Select Format > Sheet > and Unhide.
• And Excel 2011 for Mac: From the main menu > select format option > sheet > unhide. The format command on the home tab of the ribbon doesn’t let you unhide the worksheet.

If the unhide sheet is disabled, you can’t necessarily assume that there are no hidden worksheets within a workbook.

Automatic Solution To Recover Missing/Disappeared Tabs In Excel

Well, if none of the above-mentioned methods help you to recover missing sheets in Excel. Then the chances are high that your Excel sheet has caught into some corruption issue. Due to the corruption of the Excel sheet, you may also find that your Excel sheet content disappeared.

In this case, you can make use of the professional recommended MS Excel Repair Tool.  This is the best tool to repair any sort of issues, corruption as well as errors in Excel files. It also restores the entire data in the preferred location. It is too easy to use.

* Free version of the product only previews recoverable data.

Steps to Utilize MS Excel Repair Tool:

Conclusion:

Hope after reading the article you are able to recover your missing sheet tabs in Excel. I tried my best to provide complete information about how to recover the missing or hidden sheet tabs in Microsoft Excel.

So, now it’s your turn to make use of the given methods to fix Excel tabs not showing the issue. Just go for it.

Good Luck!!!  

В Excel пропали листы: как включить (Эксель)

В Экселе пропали листы внизу? При работе в Excel довольно часто возникает ситуация, при которой исчезают кнопки смены листов. Это крайне неприятно, так как быстрое переключение между листами – функция важная и удобная. Причины возникновения проблемы могут быть разными. Решить ее можно различными методами.

Прежде-всего начала нужно проверить, поставлена ли галочка на пункте «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2010:
1. Переходим во вкладку «Файл»;
2. Выбираем «Параметры»;
3. Затем нужно перейти к вкладке «Дополнительно» и найти там запись «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2007:
1. Нажимаем кнопку Office в левом верхнем углу;
2. Внизу открывшего меню выбираем «Параметры Excel»;
3. Переходим во вкладку «Дополнительно» и ищем запись «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2003:
1. Нажимаем кнопку «Файл»;
2. Переходим во вкладку «Параметры», затем выбираем «Вид»;
3. Ищем функцию «ярлычки листов».

Убедившись, что галочка на нужном пункте отмечена, следуем другому решению проблемы.
Ярлычки листов могут пропасть, если размеры окна были изменены. Такая ситуация может возникнуть, если вы открывали несколько документов одновременно. Следует проверить, не перекрываются ли окна.

Ярлычки могут исчезнуть и в том случае, если расширение экрана отличается от расширения того экрана, где в последний раз был открыт документ.

Если вы пользуетесь Excel 2007 года, то кнопки переключения между листами могут исчезнуть после того, как были добавлены новые макросы и команды.

Кнопки переключения могут перекрываться нижней полосой прокрутки. Нужно внимательно посмотреть в самый низ документа и убедиться, что полоса прокрутки не перекрывает кнопки переключения между листами.

Нужный лист также может быть скрыт.
Для того, чтобы его отобразить, необходимо:

1. Нажать правой кнопкой мыши на любой из видимых листов;

2. Выбрать вкладку «показать». В появившемся списке два раза кликаем на скрытый файл.

Вот и все. Ярлычки переключения между листами вернулись на прежнее место.

Исчезли ярлычки листов

Если в нижней части книги не отображаются ярлычки листов, это может быть вызвано несколькими причинами. В таблице ниже приведены их описания и способы устранения.

Примечание: Представленные в этой статье изображения созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же (если не указано иное).

Ярлычки скрыты из-за изменения размеров окон.

Если вы восстановили несколько окон, убедитесь, что они не перекрываются. Возможно, верхняя часть одного окна Excel закрывает ярлычки листов другого окна.

Строка состояния находится под строкой формул.

Ярлычки также могут исчезнуть, если разрешение экрана выше, чем на компьютере, где книга сохранялась в последний раз.

Попробуйте увеличить размер окна, чтобы открыть ярлычки. Просто дважды щелкните заголовок окна.

Если ярлычки по-прежнему не отображаются, щелкните Вид > Упорядочить все > Рядом > ОК.

Параметр Показывать ярлычки листов отключен.

Сначала проверьте, действительно ли параметр Показывать ярлычки листов включен. Вот как это сделать:

Для других версий Excel: выберите Файл > Параметры > Дополнительно и убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и категорию Дополнительно, а затем убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.

Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой прокрутки.

Наведите указатель мыши на край полосы прокрутки и удерживайте его, пока не появится двусторонняя стрелка (см. рисунок). Щелкните и перетащите стрелку вправо, пока не появится название ярлычка целиком и остальные ярлычки.

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Что делать, если листы Excel пропали и не отображаются в программе?

Всегда неприятно, когда меняется интерфейс программы, слетают настройки, пропадают нужные кнопки. Одна из таких неприятных ситуаций — исчезновение показа листов на панели рядом с прокруткой. Может быть, это произошло случайно, а, может быть, дети умудрились убрать листы из программы или так пошутили коллеги на 1 апреля. Отсутствие панели листов в окне удобно, когда пользователь всегда работает с одним листом, но чаще всего листы все-таки нужны. Как же включить отображение листов Excel на панели снизу?

Включение листов

Если пропали ярлычки листов и полосы прокрутки, значит, в настройках дополнительных параметров программы был отключен их показ.

В версии MS Office Excel 2007 для включения панели с листами нужно нажать кнопку Office — Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов.

В версии Excel 2010 тоже самое, только нажимаем не кнопку Office, а кнопку Файл Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов .

В Excel 2003: Файл — Параметры — Вид — ярлычки листов.

Также возможна ситуация, когда сама панель листов есть, но не отображается нужный лист, что делать в этом случайте читайте в статье Основы работы с листами Excel.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Пропали листы в Excel: ищем потерянные страницы

Редактор Excel удобен тем, что в нем можно создавать несколько листов – рабочих зон с разной информацией. Соответственно, не нужно создавать отдельные книги под разные таблицы.

Случается, что листы пропадают из нижней панели навигации, хотя вы точно знаете, что в этой книги их несколько и они должны отображаться. Выглядит это так.

Причин, почему это происходит, несколько. Если пропали листы в Эскель, нужно найти эту причину и сделать несложное действие, чтобы восстановить страницы книги. Мы будем работать с версией 2016, но перечисленные ниже действия актуальны и для более ранних (2007, 2010, 2013).

Листы удалены

Самый очевидный варианты – вы случайно удалили листы, поэтому они не отображаются на нижней панели. В этом случае восстановить их будет крайне сложно. Единственное спасение – если вы еще не сохранялись.

В этом случае нужно просто выйти из программы, при этом не соглашаясь на сохранение. Таким образом восстановится изначальная версия документа, где листы еще в целости и сохранности.

Однако помните, что в таком случае не сохранятся последние изменения в документе. Хорошо, если вы спохватились об удаленных листах через минут пять после их удаления. Если же вы поняли ошибку через час и все это время правили документ – такая ситуация сложнее. Придется выбирать – сохранять изменения или же вернуть удаленные листы.

Второй вариант восстановить листы – попробовать найти предыдущие версии файла, которые сохраняются автоматически.

Переходим в меню «Файл» на верхней панели. В первой же вкладке «Сведения» находим «Версии» и смотрим, какие версии нам предлагает программа. По умолчанию автосохранение срабатывает каждые 10 минут. Выберете ту, которая была сделана еще до того, как вы удалили листы.

Обращаем внимание, что такой вариант восстановления возможен тогда, когда в настройках включен режим автосохранения.

Полоса прокрутки

Самый легкий вариант восстановления. Проблема здесь только в том, что нижняя полоса прокрутки таблицы переместилась поверх иконок с листами.

Нажимаем на троеточие левой кнопкой мышки и тянем полосу прокрутки вправо. Курсор должен принять форму, показанную на скриншоте. Сразу же появляются наши листы.

Панель ярлыков

Возможно, была выключена панель ярлыков. В таком случае на нижней панели не будут ярлыки с листами.

Снова заходим в меню «Файл» и выбираем там пункт «Параметры».

В разделе «Дополнительно» прокручиваем настройки вниз, дойдя до пункта «Параметры отображения книги». Здесь нам нужно установить маркер напротив «Показывать ярлычки листов».

Скрытые листы

Чтобы определенный лист не мешал в работе с другими, его можно скрыть. Скрытый лист исчезает с нижней панели навигации и кажется, будто он исчез. Нет, он легко восстанавливается.

Нажимаем на любой лист правой кнопкой мышки. В меню выбираем пункт «Показать». Кстати, если этот пункт будет неактивным, значит в книге нет скрытых листов.

У нас он активный, поэтому появляется вот такое окно. В окошке – список скрытых листов документа. Выбираем лист и нажимаем «ОК». Теперь Лист 3 будет отображаться на панели.

Суперскрытые листы

Более сложный вариант, когда листы скрываются на уровне разработчика при помощи макросов. Предыдущим способом такие страницы не найти. Нам нужно подключить макросы VBA и включить режим разработчика.

Заходим в параметры Excel. На вкладке «Настроить ленту» устанавливаем маркер напротив «Разработчик».

Далее переходим во вкладку «Центр управления безопасностью» и кликаем на «Параметры центра…».

На вкладке «Параметры макросов» устанавливаем маркеры, как показано на скриншоте.

Нажимаем «ОК» в этом окне и в окне общих параметров.

В документе вызываем редактор макросов комбинацией клавишей Alt+F11.

Появляется список листов в левой панели. Например, у нас не отображается Лист 5. Нажимаем на него и переходим в самый низ – пункт Visible. Если этот лист суперскрытый, он будет иметь значение 2 – Very Hidden. Меняем это значение на 1 – Visible.

Редактор макросов можно теперь закрыть, изменения сохраняются автоматически. Теперь все суперскрытые листы должны отображаться на нижней панели навигации.

Подводим итоги

Восстановить листы в Excel можно с помощью 5 способов:

• если они были удалены, не сохранять изменения или попробовать восстановить предыдущую версию автосохранения;
• переместить полосу прокрутки вправо, чтобы на не закрывала ярлыки листов;
• включить в параметрах программы отображение ярлычков;
• восстановить скрытые листы двумя кликами;
• воспользоваться редактором макросов, чтобы восстановить суперскрытые страницы.

Если пропали листы в Excel, воспользуйтесь одним из предложенных способов.

Еще много интересного о редакторе Excel на нашем сайте:

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

Файл программы Microsoft Excel называется КНИГА. А книга, как водится, состоит из листов. Их количество по умолчанию – 3, но создавать можно столько, сколько нужно. Ярлычки листов можно легко переключать одним кликом: они показываются в левом нижнем углу книги и называются стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.п. Можно переключать комбинацией горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Но это не всегда удобно. Да и почему их не видно ярлыков? Разберемся с настройками.

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.

Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

• Отключение панели ярлыков;
• Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
• Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
• Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее производим перемещение в раздел «Параметры».



3. В открывшемся окне параметров Excel выполняем переход во вкладку «Дополнительно».



4. В правой части открывшегося окна располагаются различные настройки Excel. Нам нужно найти блок настроек «Показывать параметры для следующей книги». В этом блоке имеется параметр «Показывать ярлычки листов». Если напротив него отсутствует галочка, то следует её установить. Далее щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.



5. Как видим, после выполнения указанного выше действия панель ярлыков снова отображается в текущей книге Excel.

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

1. Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.



2. Как видим, панель снова отображается на экране.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.



2. После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.



3. Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

1. Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.

   Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по пункту «Параметры» в вертикальном меню, расположенном в левой части окна.



2. В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты». В блоке «Основные вкладки», который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик». После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.



3. В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…».



4. Производится запуск окна «Центр управления безопасностью». Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы». В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.



5. Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK». После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.



6. Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic».
   

   Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11.

7. После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties».
   

   Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.



8. Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View». В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer». Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R.



9. Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View», но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window». Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4.



10. Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.



11. После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5». При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость»). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.



12. После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:
    • «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
    • «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
    • «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

    Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible».



13. Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4». Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3. Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.

    В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4». Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden», который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.



14. В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible».



15. После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.



16. Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.

Урок: Как включить или отключить макросы в Экселе

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».

Восстановить удаленный объект значительно труднее.

1. Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.



2. В диалоговом окошке, которое откроется после этого, следует кликнуть по кнопке «Не сохранять».



3. После того, как вы откроете данный файл заново, удаленный объект будет на месте.

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.

1. Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».



2. После этого переходим в раздел «Сведения», который отображается в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна расположен блок «Версии». В нем находится список всех версий данного файла, сохраненных с помощью инструмента автосохранения Excel. Данный инструмент по умолчанию включен и сохраняет документ каждые 10 минут, если вы это не делаете сами. Но, если вы внесли ручные корректировки в настройки Эксель, отключив автосохранение, то восстановить удаленные элементы у вас уже не получится. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список стирается. Поэтому важно заметить пропажу объекта и определиться с необходимостью его восстановления ещё до того, как вы закрыли книгу.

   Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Щелкаем по этому элементу в указанном списке.



3. После этого в новом окне будет открыта автосохраненная версия книги. Как видим, в ней присутствует удаленный ранее объект. Для того, чтобы завершить восстановление файла нужно нажать на кнопку «Восстановить» в верхней части окна.



4. После этого откроется диалоговое окно, которое предложит заменить последнюю сохраненную версию книги данной версией. Если вам это подходит, то жмите на кнопку «OK».
   

   Если же вы хотите оставить обе версии файла (с уделенным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как…».



5. Запустится окно сохранения. В нем обязательно нужно будет переименовать восстановленную книгу, после чего нажать на кнопку «Сохранить».



6. После этого вы получите обе версии файла.

Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

1. Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.



2. Запускается окно открытия документа в директории, где находятся несохраненные книги в двоичном формате xlsb. Поочередно выбирайте наименования и жмите на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, один из этих файлов и будет нужной вам книгой содержащей удаленный объект.

Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Урок: Восстановление несохраненной книги Эксель

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.