Невозможно выполнить сортировку таблицы содержащей объединенные ячейки word

Обновлено: 15.04.2023

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.

Причина

Эта проблема может возникнуть при сортировке ряда ячеек, а также при следующих условиях:

  • Вы ранее объединены некоторые из ячеек, но не все из ячеек в диапазоне сортировки.
  • Вы ранее слили все ячейки в диапазоне сортировки, и ячейки не имеют одинаковых размеров.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, разделите все объединенные ячейки в диапазоне или объединяем все ячейки в диапазоне, чтобы объединенные ячейки были одинакового размера. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие слитые ячейки в диапазоне.

Общее решение

Выберите весь диапазон, который необходимо сортировать.

В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите диалоговое окно Выравнивание.

Выберите диалоговое окно Выравнивание на вкладке Главная.

Выберите вкладку Выравнивание, а затем очистим поле ячейки Merge.

Это может изменить расположение данных в диапазоне.

Пример решения

В таблицу введите следующие данные:

Объединение ячеек A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:

Выберите каждую пару ячеек.

Выберите диалоговое окно Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Выберите диалоговое окно Выравнивание на вкладке Главная.

Выберите вкладку Выравнивание, а затем выберите поле ячейки слияния.

Не объединяй ячейки в столбце C.

Выберите ячейки A1:C3, выберите фильтр сортировки & в группе редактирования на вкладке Главная, а затем нажмите настраиваемый сорт.

Если список ячеек имеет несколько формул или связан с другими ячейками на том же листе, связанные данные будут изменены при сортировке ячеек, как показано ниже. В этой статье я расскажу о методах сортировки связанных данных и хранения формул в Excel.

Сортировка связанных данных и сохранение формул с помощью Kutools for Excel

Сортируйте связанные данные и сохраняйте формулы с помощью ярлыков

Чтобы отсортировать связанные данные и сохранить формулы без изменений, вы можете изменить ссылки в формулах на абсолютные ссылки, а затем отсортировать данные. Таким образом, данные сохранят формулы, даже если их порядок изменится.

Выберите ячейку формулы, выберите формулу в строке формул и нажмите F4 Клавиша изменения ссылки на абсолютную ссылку.

документ сортировать связанные данные 3

Чаевые: Если в одной ячейке несколько ссылок, вам нужно изменить ссылки одну за другой, выбрав и нажав F4 в строке формул.

Затем поочередно измените ссылки в других ячейках формулы на абсолютные.

Теперь формулы сохраняются при сортировке.

Сортировка связанных данных и сохранение формул с помощью Kutools for Excel

Изменение ссылок по очереди занимает много времени, но с Преобразовать ссылки полезность в Kutools for Excel, вы можете быстро изменить все ссылки в диапазоне абсолютных ссылок по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

документ сортировать связанные данные 6

1. Выберите ячейки, ссылку на которые вы хотите изменить, нажмите Kutools > Подробнее (в группе Формула) > Преобразовать ссылки.

документ сортировать связанные данные 7

2. в Преобразование ссылок на формулы диалог, проверьте К абсолютному вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok. Затем весь выбор был преобразован в абсолютные ссылки.

Если объединенные ячейки существуют в списке, вы получите окно подсказки при сортировке данных этого списка, как показано на левом снимке экрана.

На самом деле, нет способа напрямую сортировать данные с объединенными ячейками. Вам нужно сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Эта статья познакомит вас с несколькими хитростями.

Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки

Вы можете сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список с объединенными ячейками, который необходимо отсортировать, затем щелкните Главная > Слияние и центр чтобы разъединить выбранные объединенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. Теперь вы можете видеть пустые ячейки, существующие в выбранном диапазоне. Не снимая выделения с диапазона, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному под Главная меню.

3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Пробелы вариант, а затем щелкните OK кнопку.

4. Затем выбираются все пустые ячейки. Пожалуйста, введите = отметьте в строке формул, затем укажите ссылку на ячейку, расположенную над первой пустой ячейкой, а затем нажмите Ctrl + Enter ключ одновременно.

Вы можете видеть, что все пустые ячейки заполнены указанным выше значением.

5. Теперь вы можете начать сортировку вашего списка. И после сортировки вы можете снова объединить ту же ячейку, если вам нужно.

Сортировка данных с объединенными ячейками Kutools for Excel

Вы можете легко разъединить ячейки в выбранном диапазоне без потери данных с помощью Разъединить ячейку и заполнить значение полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите список, который нужно отсортировать с объединенными ячейками, затем щелкните Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейку и заполнить значение. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что все объединенные ячейки не объединены и заполнены не объединенными ячейками повторяющимися значениями.

2. Теперь вы можете приступить к сортировке данных. После сортировки вы можете выбрать список и нажать Kutools > Слияние и разделение > Объединить одинаковые ячейки чтобы снова объединить те же ячейки значений.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Предположим, у вас есть несколько столбцов на листе, теперь вы хотите отсортировать столбец и сохранить его неизменный порядок строк, как показано ниже. Здесь я расскажу вам несколько способов решения этой проблемы в Excel.

столбец сортировки документа сохранить неизменной строку 1

Сортировка столбца, но сохранение строк с помощью функции расширенной сортировки

Сортировать столбец, но сохранять строки по функции сортировки

В Excel вы можете использовать функцию сортировки для сортировки столбца и сохранения строк.

1. Выберите данные столбца, которые нужно отсортировать, а затем щелкните Данные > Сортировать. Смотрите скриншот:

столбец сортировки документа сохранить неизменной строку 2

2. в Предупреждение о сортировке диалог, держать Расширить выбор опция отмечена и нажмите Сортировать.

столбец сортировки документа сохранить строку 1

3. в Сортировать В диалоговом окне укажите критерий, по которому вы будете выполнять сортировку, и порядок сортировки. Смотрите скриншот:

столбец сортировки документа сохранить неизменной строку 4

4. Нажмите OK. Теперь выбранный столбец отсортирован, а неповрежденные строки все еще сохранены.

столбец сортировки документа сохранить неизменной строку 8

Если вы хотите отсортировать данные столбца на основе абсолютных значений, функция сортировки Excel не может напрямую помочь вам отсортировать их. Теперь я представляю Расширенная сортировка Kutools for Excel для вас.

Сортировка столбца, но сохранение строк с помощью функции расширенной сортировки

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка функция, вы можете сортировать данные по абсолютному значению, месяцу, дню, частоте, фамилии и так далее.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите весь диапазон данных и нажмите Kutools Plust > Сортировать > Расширенная сортировка. Смотрите скриншот:

столбец сортировки документа сохранить неизменной строку 5

2. в Расширенная сортировка В диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, затем выберите критерий, по которому вы хотите выполнить сортировку, затем выберите порядок сортировки. Смотрите скриншот:

столбец сортировки документа сохранить строку 2

3. Нажмите Ok. Теперь выбранные данные столбца отсортированы с сохранением неповрежденных строк.

столбец сортировки документа сохранить неизменной строку 7

Если вас интересует утилита Kutools for Excel Advanced Sort, вы можете щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.

Читайте также:

      

  • Программа для поиска воды на участке на андроид
  •   

  • Что значит расхождение с контрагентом в акте сверки в 1с
  •   

  • Метод open vba excel
  •   

  • Вы собираетесь удалить файлы которые включают в себя следующие опасные элементы
  •   

  • Удалить пользователя oracle вместе с табличным пространством

Помогаю со студенческими работами здесь

Выделение строки методом CSS с учетом объединенных ячеек
Подскажите, как используя только CSS выделить строку и объединенную ячейку как на рисунках. На…

Определить количество отфильтрованных строк, с учетом объединенных ячеек
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, посчитать количество строк в столбце с объединенными ячейками,…

Макросы, сортировка объединенных ячеек
Добрый день, уважаемые форумчане!

Кто из вас может помочь с сортировкой объединенных ячеек в…

Перенос объединенных ячеек
Добрый день, есть 2 документа в одном надо взять первые 5 ячеек(не объединенных) и вставить во…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

2

 

Пытался исправить: через «Поиск и Замена», но оно видимо не все объединённые ячейки разъединило. Как можно отсортировать таблицу по одному столбцу хотя бы алфавиту, при этом не объединяя ячейки, или может быть есть способ, как можно обойти эту ошибку не изменяя таблицу визуально(это было бы вообще идеально)
Сама таблица очень большая и не проходит сюда из-за размера

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60585
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#2

31.12.2016 01:39:02

Цитата
Velikashkeee написал:
Сама таблица очень большая и не проходит сюда из-за размера

Укоротите её или создайте новый файл-аналог с идентичной структурой.

 

AAF

Пользователь

Сообщений: 1000
Регистрация: 18.12.2016

Velikashkeee, я не трогал пышную шапку Вашей таблицы, а начиная с шестой строки и ниже все объединения снял… Я понял так, что они оказались там случайно, например, из-за операции ВСТАВИТЬ строку перед 6-ой строкой, при которой формат берется с предыдущей строки… Таблица у Вас крутая  8-0 . Я надеюсь, что в области данных Вам не требуется объединение ячеек!!! А вообще-то оно удобно для отчетных форм, а для таблиц…. Я от этого объединения отказался еще при 97 офисе.. Как ни крути грабли где-нить вылезут.
Для отображения подобных заголовков лучше использовать Формат ячеек/Выравнивание/По горизонтали/По центру выделения
Таким образом и внешний вид заголовков будет такой же и всяческие грабли Вас оставят в покое :D

Изменено: AAF31.12.2016 06:25:32

 

AAF

Пользователь

Сообщений: 1000
Регистрация: 18.12.2016

Velikashkeee, скажите, Ваша таблица заполняется вручную или существуют посторонние процедуры вставки/копирования? Просто они могут без Вашего согласия вставлять объединенные ячейки вместе с данными… Если вручную, то снимаю шляпу… И возникает вопрос как Вы потом анализируете накопленный материал, но это уже не по теме, но поражает простор для применения автоматизации (отчетов, анализа, планировщиков и пр.)

 

AAF, подскажите, как вы сняли все объединения

начиная с 6-ой строки

, так как таблицу я урезал, и пациентов там около 9 сотен


Эта таблицу сделали, как я понял, уже давно, для студентов меда, могу предположить, что процедуры вставки присутствуют
Просто решил помочь подруге)


 

AAF

Пользователь

Сообщений: 1000
Регистрация: 18.12.2016

Выделяете все ячейки начиная с 6 и далше правой кнопкой Формат ячеек/выравнивание/объединение ячеек — поставить и снять галочку…  :D

 

Velikashkeee

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 31.12.2016

#9

31.12.2016 13:43:23

AAF,спасибо, теперь вроде бы всё хорошо сортирует)

Если объединенные ячейки существуют в списке, вы получите окно подсказки при сортировке данных этого списка, как показано на левом снимке экрана.

На самом деле, нет способа напрямую сортировать данные с объединенными ячейками. Вам нужно сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Эта статья познакомит вас с несколькими хитростями.

Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки
Сортировать данные с объединенными ячейками по Kutools for Excel


Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки

Вы можете сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список с объединенными ячейками, который необходимо отсортировать, затем щелкните Главная > Слияние и центр чтобы разъединить выбранные объединенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. Теперь вы можете видеть пустые ячейки, существующие в выбранном диапазоне. Не снимая выделения с диапазона, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному под Главная меню.

3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Пробелы вариант, а затем щелкните OK кнопку.

4. Затем выбираются все пустые ячейки. Пожалуйста, введите = отметьте в строке формул, затем укажите ссылку на ячейку, расположенную над первой пустой ячейкой, а затем нажмите Ctrl + Enter ключ одновременно.

Вы можете видеть, что все пустые ячейки заполнены указанным выше значением.

5. Теперь вы можете начать сортировку вашего списка. И после сортировки вы можете снова объединить ту же ячейку, если вам нужно.


Сортировать данные с объединенными ячейками по Kutools for Excel

Вы можете легко разъединить ячейки в выбранном диапазоне без потери данных с помощью Разъединить ячейку и заполнить значение полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список, который нужно отсортировать с объединенными ячейками, затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Разъединить ячейку и заполнить значение. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что все объединенные ячейки не объединены и заполнены не объединенными ячейками повторяющимися значениями.

2. Теперь вы можете приступить к сортировке данных. После сортировки вы можете выбрать список и нажать КутулсСлияние и разделение > Объединить одинаковые ячейки чтобы снова объединить те же ячейки значений.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Сортировать данные с объединенными ячейками по Kutools for Excel


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Вы можете получить сообщение об ошибке при сортировке диапазона, который содержит объединенные ячейки в Excel

При сортировке диапазона на листе Microsoft Excel программа Excel не сортирует диапазон. Кроме того, может появиться следующее сообщение об ошибке:

Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.

Причина

Эта проблема может возникнуть при сортировке диапазона ячеек, а также при выполнении следующих условий:

  • Вы ранее объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
  • Вы ранее объединили все ячейки в диапазоне сортировки, но не все ячейки имеют одинаковый размер.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, разделите или объедините все объединенные ячейки в диапазоне, чтобы они имели одинаковый размер. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие объединенные ячейки в диапазоне.

Общее решение

Выберите весь диапазон, который следует сортировать.

В группе Выравнивание на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание.

Откройте диалоговое окно «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Выберите вкладку Выравнивание, а затем снимите флажок Объединить ячейки.

Нажмите ОК.

Это может изменить расположение данных в диапазоне.

Пример решения

Введите следующие данные на листе:

Объедините ячейки A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:

Выделите каждую пару ячеек.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Откройте диалоговое окно «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Выберите вкладку Выравнивание, а затем установите флажок Объединить ячейки.

Нажмите ОК.

Не объединяйте ячейки в столбце C.

Выделите ячейки A1:C3, затем выберите Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная, а затем нажмите Настраиваемая сортировка.

В поле Сортировка выберите «Столбец C» рядом с пунктом Сортировать по и нажмите ОК. Отобразится приведенное сообщение об ошибке.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из указанных ниже способов:

Проблема сортировки в excel

Хочу отсортировать таблицу, но комп выдаёт ошибку такого типа:

«Эта ошибка возникает только в случае, когда предпринимается попытка отсортировать диапазон ранее объединенных ячеек, но не все ячейки этого диапазона сортировки объединены или имеют одинаковый размер.
Чтобы избежать этой ошибки, разделите все объединенные ячейки в диапазоне, либо объедините все ячейки так, чтобы размеры групп объединенных ячеек совпадали с размером самой большой группы.»

Но мне нужна эта сортировка как раз для того, чтобы удалить вторую часть объединённых ячеек. Есть ли общая команда для их разделения, а затем дальнейшей сортировки?

Как исправить объединенные ячейки должны быть одинакового размера Ошибка Excel

При попытке отсортировать данные в Excel вы могли столкнуться с ошибкой, указывающей на то, что объединенные ячейки должны быть одинакового размера. Обычно это происходит при копировании и вставке данных из источника в Excel. Иногда это заставляет Excel объединить некоторые ячейки, даже не заметив этого.

Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно разъединить все ячейки на листе. Звучит как много работы, но на самом деле это можно сделать всего несколькими щелчками мыши Вот как это сделать.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Невозможно выполнить предварительный просмотр этого файла word 2019
  • Невозможно выполнить предварительный просмотр этого файла word 2016
  • Невозможно выполнить предварительный просмотр этого файла excel
  • Невозможно выполнить операцию повторите попытку позднее excel
  • Невозможно вставить ячейку в excel