Неверный формат числовых данных в ms excel это

Эта ошибка может возникнуть при ссылке на ячейку с одним примененным стилем форматирования, но целевая ячейка имеет другой формат. Например, ячейка A1 форматируется как валюта, а связанная ячейка с =A1 — как дата. Это поведение ограничено связанными ячейками и типами данных.

Если выбрать параметр «Формат обновления», Excel будет автоматически применяться формат исходной ячейки.

Этот параметр можно изменить в параметрах файлового > > формул> вводящих в заблуждение числовые форматы. 

Если вы используете Компьютер Mac, этот параметр находится в разделе Excel> параметры > проверки > вводящих в заблуждение форматов номеров.

Примечание: Ошибку в формате вводящей в заблуждение цифры можно вычислить в VBA (Visual Basic для приложений) с помощью свойства Application.ErrorCheckingOptions.MisleadingNumberFormats, которое возвращает логическое значение (True/False).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Метод 2: применение инструментов на лене

• Блок “Число”
• Блок “Ячейки”

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

• кнопками на панели «Главная»;
• готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

• финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
• денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
• в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

Формат даты со временем в Excel

Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

Как преобразовать в число весь столбец в Excel

При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

Меняем формат ячейки

Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.

1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».

1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

Отключение параметра «Показать формулы»

Преобразование формата через формулы

Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.

1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

Используем специальные вставки

Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».

1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».

1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

Заключение

Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

• Виды форматов ячеек
• Метод 1: через контекстное меню
• Метод 2: применение инструментов на лене
  • Блок “Число”
  • Блок “Ячейки”

  Виды форматов ячеек

  Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

  

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный.

  Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

  

  Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

  Метод 1: через контекстное меню

  Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
  2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
  3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

  Метод 2: применение инструментов на лене

  На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

  Блок “Число”

  1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
  2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

  Блок “Ячейки”

  1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
  2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
  3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

  Метод 3: использование горячих клавиш

  Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

  1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
  2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
  3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

  Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

  • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
  • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
  • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

  Заключение

  Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

  Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

  Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

  Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

  

  Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

  • кнопками на панели «Главная»;
  • готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

  Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

  Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

  1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
  2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
  3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
  4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
  5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
  6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

  Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

  В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

  • финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
  • денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
  • в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

  Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

  Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

  Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

  Формат даты со временем в Excel

  Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

  

  В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

  

  Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

  Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

  Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

  

  В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

  Система дат	Первая дата	Последняя дата
  1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
  1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

  Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

  Как преобразовать в число весь столбец в Excel

  При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

  Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

  На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

  Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

  При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

  Меняем формат ячейки

  Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

  1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.
  1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».
  1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
  2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

  Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

  

  Отключение параметра «Показать формулы»

  Преобразование формата через формулы

  Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

  1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
  2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
  3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.
  1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

  Используем специальные вставки

  Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

  

  Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

  Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

  Отключение проверки на наличие ошибок

  В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

  1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
  2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».
  1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».
  1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

  Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

  Заключение

  Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

---

Подборка по базе: ари вопросы.docx, Уголовное вопросы.docx, 30 вопрос.docx, Дифференциальная психология 59 вопросов.docx, упп до 150 вопроса(Данияр).docx, тестовые вопросы для РК1 Бизнес (копия).docx, SERM-продвижение 58 вопросов.docx, Задание 2 к теме 5 (исправленный) + ответы на вопросы в коммента, Тема № 10. Страницы воинской доблести (о мужестве и верности …, 10 билет, 2 вопрос.pptx

---

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формулу =СУММЕСЛИ(A1:C1;»<0″;A3:C3) из ячейки D1 скопировали в ячейку D2. Результат вычислений: … 

Ответ:

Вопрос 20

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Тип данных, который  автоматически выравнивается по левой границе в ячейках MS Excel:

Выберите один ответ:

a. формула

b. числовой 

c. дата и время

d. текстовый

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Диаграмма, изображенная на рисунке : 

Выберите один ответ:

a. график

b. круговая

c. линейчатая

d. гистограмма 

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дата в MS Excel хранится как целое число, обозначающее количество дней:

Выберите один ответ:

a. оставшихся до 31 декабря 3000 года

b. прошедших с 1 января 1950 года

c. прошедших с 1 января 1900 года 

d. оставшихся до 31 декабря 2050 года

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Максимально количество листов в рабочей книге MS Excel:

Выберите один ответ:

a. 3

b. нет ограничений

c. 255 

d. 1000

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чтобы текст, вводимый в ячейку листа MS Excel, полностью отображался в ней, нужно:

Выберите один ответ:

a. занять текстом две соседние ячейки

b. установить для ячейки атрибут «Переносить по словам» 

c. увеличить ширину этой ячейки

d. текст всегда отображается полностью

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Инструмент, позволяющий создавать в MS Excel произвольные числовые последовательности, арифметические и геометрические прогрессии, ряды дат и времени – это:

Выберите один ответ:

a. автозамена

b. автофильтр

c. автозавершение

d. автозаполнение 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Книгой в MS Office называют:

Выберите один ответ:

a. шаблон MS Word

b. файл электронной таблицы 

c. файл СУБД Access

d. документ MS Word

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Инструменты, которые можно использовать при работе со списками MS Excel:

Выберите один или несколько ответов:

a. автофильтр 

b. промежуточные итоги 

c. расширенный фильтр 

d. создание последовательностей

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Количество разрядов (значащих цифр) для хранения чисел в MS Excel:

Выберите один ответ:

a. нет ограничений

b. 6

c. 15 

d. 10

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Интерактивная таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного пользователем формата и метода вычисления, – это … таблица.

Ответ: 

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неверный формат числовых данных в MS Excel:

Выберите один ответ:

a. денежный

b. строковый 

c. финансовый

d. числовой

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для вызова редактора VBA следует нажать комбинацию клавиш:

Выберите один ответ:

a. Ctrl+Alt

b. Alt+F11 

c. F1

d. Ctrl+Alt+Del

Вопрос 2

Частично правильный

Баллов: 0,33 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К объектам приложения MS Excel относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. Range

b. Application 

c. Cell

d. VBA

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последовательность действий пользователя, записанная в виде программы, — это:

Выберите один ответ:

a. шаблон

b. форма

c. макрос 

d. модуль

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Записанная последовательность команд, которая может быть воспроизведена для автоматизации часто повторяемых действий, — это:

Выберите один ответ:

a. модуль

b. макрос 

c. формула

d. функция

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для выполнения процедуры в редакторе VBA нужно нажать клавишу:

Выберите один ответ:

a. Alt+F11

b. F5 

c. F11

d. F1

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К элементам управления, которые можно размещать на форме (пользовательское окно диалога) относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. надпись 

b. кнопка 

c. поле вывода

d. список 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для работы в редакторе VBA на ленте должна присутствовать вкладка:

Выберите один ответ:

a. Сервис

b. Данные

c. Разработчик 

d. Главная

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Набор программ, связанных с основным документом приложения, хранящийся с данными документа в одном файле, -это:

Выберите один ответ:

a. форма

b. процедура

c. функция

d. проект 

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность объявлений и процедур, собранных вместе и составляющих самостоятельную программную единицу проекта, — это:

Выберите один ответ:

a. модуль 

b. форма

c. функция

d. класс

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Встроенный язык программирования в среде MS Office — это:

Выберите один ответ:

a. Паскаль

b. С++

c. Пролог

d. VBA 

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для установления соответствия между таблицами базы данных необходимо:

Выберите один ответ:

a. индексирование

b. связывание данных 

c. группировка

d. сортировка

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для ввода, отображения и редактирования данных в MS Access служит объект базы данных:

Выберите один ответ:

a. форма 

b. запрос

c. модуль

d. отчет

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Свойство «маска ввода» предназначено для задания:

Выберите один ответ:

a. типа поля

b. признака ключевого поля

c. размера поля

d. формата представления данных 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

База данных — это:

Выберите один ответ:

a. набор программ, обеспечивающих автоматизацию профессиональной деятельности

b. структурированная совокупность данных, предназначенных для хранения и использования 

c. прикладная программа для обработки данных пользователя

d. таблица, позволяющая хранить и обрабатывать данные и формулы

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объекты базы данных, на основе которых можно формировать запросы, — это:

Выберите один ответ:

a. таблицы и запросы 

b. формы

c. модули

d. отчеты

Вопрос 6

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Элементарной единицей логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации в MS Access, является:

Выберите один ответ:

a. формула

b. запись

c. таблица 

d. поле

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице базы данных, называются:

Выберите один ответ:

a. надпись

b. индекс

c. ключ 

d. маска

Вопрос 8

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объект базы данных MS Access, предназначенный для хранения данных:

Выберите один ответ:

a. таблица

b. форма

c. модуль 

d. отчет

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Элемент управления, предназначенный для выполнения вычислений в MS Access:

Выберите один ответ:

a. надпись

b. поле 

c. присоединенная рамка объекта

d. свободная рамка объекта

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В основе построения баз, с которыми работает MS Access лежит модель данных:

Выберите один ответ:

a. реляционная 

b. иерархическая

c. даталогическая

d. сетевая

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К сервисам Интернета можно отнести:

Выберите один или несколько ответов:

a. WWW 

b. E-mail 

c. TCP/IP

d. FTP 

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Протокольной основой Интернета является:

Выберите один ответ:

a. адресная книга

b. система IP-адресов 

c. протоколы тестирования сетевого компьютера

d. последовательность адресов

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Программа для просмотра web-страниц — это…

Ответ: 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К способам конфигурации (топологии) компьютерных сетей относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. звезда 

b. кольцо 

c. последовательность

d. шина 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Протокол — это:

Выберите один ответ:

a. структуризация данных в сети

b. правила хранения данных в сети

c. правила организации передачи данных в сети 

d. пакет данных

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Online — это:

Выберите один ответ:

a. информационная сеть

b. команда

c. режим реального времени 

d. утилита

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Домен — это:

Выберите один ответ:

a. почтовый ящик узловой станции

b. код страны

c. название файла в почтовом ящике

d. группа компьютеров,имеющая общую часть в интернет-адресе 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сервер — это:

Выберите один ответ:

a. один или несколько мощных компьютеров для обслуживания сети 

b. мультимедийный компьютер с модемом

c. высокопроизводительный компьютер

d. хранитель программы начальной загрузки

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

IP-адрес состоит :

Выберите один ответ:

a. из адреса сети

b. из протокола

c. из последовательности адресов

d. из адреса сети и номера хоста 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Модем — это:

Выберите один ответ:

a. хранилище информации

b. транспортная основа сети

c. устройство, которое управляет процессом передачи информации

d. устройство преобразования цифровых сигналов в аналоговые и наоборот 

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие протоколы поддерживает Интернет:

Выберите один ответ:

a. SCP

b. SCP/IP

c. TCP/IP 

d. QCP/IP

Вопрос 12

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Транспортная основа глобальной сети — это:

Выберите один или несколько ответов:

a. коаксиальный кабель

b. витая пара

c. телеграф

d. телефонные линии и спутниковые каналы 

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

WWW — это:

Выберите один ответ:

a. электронная книга

b. информационная среда обмена файлами

c. протокол размещения информации в Интернет

d. распределенная информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Наиболее важным для организации компьютерной сети является:

Выберите один ответ:

a. несколько сетевых операционных систем

b. высокоскоростные модемы

c. наличие большого количества компьютеров

d. система протоколов 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основная функция сервера:

Выберите один ответ:

a. хранит информацию

b. пересылает информацию от клиента к клиенту

c. выполняет специфические действия по запросам клиентов 

d. кодирует информацию, предоставляемую клиентом

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

HTML — это:

Выберите один ответ:

a. прикладная программа

b. язык разметки гипертекста 

c. программа просмотра www-документов

d. протокол взаимодействия клиент-сервер

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Программы, не являющиеся браузерами:

Выберите один ответ:

a. Google Chrome

b. Internet Explorer

c. Google 

d. Opera

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Гипертекст — это:

Выберите один ответ:

a. хранилище информации

b. банк данных

c. информационная оболочка 

d. информация в виде документов, имеющих ссылки на другие документы

Вопрос 19

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Линии связи, используемые для построения локальных сетей:

Выберите один ответ:

a. только оптоволокно

b. витая пара, коаксиальный кабель, оптоволокно и беспроводные линии связи

c. только витая пара 

d. толстый и тонкий коаксиальный кабель

Вопрос 20

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хост-машина — это:

Выберите один ответ:

a. банк информации

b. компьютерный узел связи

c. мультимедийный компьютер

d. машина-хранилище информации 

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Антивирусные программы — это:

Выберите один ответ:

a. специальные программы для обнаружения вирусов

b. специальные программы для просмотра вирусов

c. специальные программы для удаления вирусов

d. специальные программы для обнаружения и удаления вирусов 

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Аутентификация — это:

Выберите один ответ:

a. подтверждение целостности и неизменности данных

b. дешифрование информации

c. шифрование информации

d. подтверждение личности отправителя 

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для профилактики заражения компьютера вирусом через flash-карту нужно с помощью антивирусной программы:

Выберите один ответ:

a. проверить дискету на наличие вирусов

b. проверить жесткий диск на наличие вирусов

c. проверить компьютер на наличие вирусов

d. проверить flash-карту на наличие вирусов 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К основным классам антивирусных программ относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. программы-детекторы 

b. программы-сторожа 

c. программы-архиваторы

d. программы-доктора 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главной задачей криптографии является:

Выберите один ответ:

a. шифрование и кодирование информации с целью ее защиты от несанкционированного прочтения 

b. шифрование информации

c. кодирование информации

d. передача данных в компьютерной сети

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Компьютерные вирусы -это:

Выберите один ответ:

a. программы, способные создавать текстовые документы

b. программы, которые позволяют обрабатывать табличные данные

c. макросы

d. специально написанные программы, способные внедряться в файлы и системные области компьютера и создавать копии 

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Несуществующий тип компьютерных вирусов — это:

Выберите один ответ:

a. макровирусы 

b. файловые вирусы

c. загрузочные вирусы

d. микровирусы

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Косвенными признаками, указывающими на наличие компьютерного вируса, могут служить:

Выберите один или несколько ответов:

a. самопроизвольный запуск программ 

b. частые зависания компьютера 

c. медленная работа компьютера 

d. появление заставки

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сетевые вирусы могут распространяться и заражать компьютеры:

Выберите один ответ:

a. через программу MS Word

b. через диски

c. через программу MS Excel

d. через компьютерные сети 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Источником заражения компьютерными вирусами является в основном:

Выберите один ответ:

a. программа Nod32

b. винчестер

c. сеть Интернет 

d. Doctor Web