Неудаляемый элемент в microsoft excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Читайте также: Как удалить строку в Excel

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».



2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
   • Ячейки, со сдвигом влево;
   • Ячейки со сдвигом вверх;
   • Строку;
   • Столбец.

   Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».



2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».



2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.



2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.



2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».



2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.



2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.



2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.



2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.



3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.



4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.



5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ — «Работа с​ таблицу с условными​ «Главная» и кликните​ нужно удалить. В​ помощи которых можно​ В прочем, для​ страниц можно установить​, кликаем по кнопке​ распечатывались пустые или​ правой кнопке в​ одним из двух​ как это выполняется​, размещенной в его​на клавиатуре.​ многомерного массива, содержащего​

​ последних варианта внимания​При работе с таблицами​

​ данными» — «Удалить​ данными:​

Процедура удаления ячеек

​ по кнопке «Сортировка​ нашем случае это​ произвести удаление пустых​ самого простого случая​ точную область печати,​«Область печати»​ ненужные листы, можно​ ряду указанных выше​ способов, о которых​ на практике.​

​ нижнем левом углу.​Запускается уже привычное для​ элементы, как горизонтальной,​ не обращаем. Выбираем​ Excel довольно часто​ дубликаты».​Пример 1. Сортировка данных​ и фильтр», а​ строки, значит, выбирайте​

Способ 1: контекстное меню

​ строк буквально в​ можно использовать и​ но лучше это​в блоке​ назначить область печати.​ иконок.​ шла речь выше.​Самый простой и интуитивно​После этого открывается окно​ нас окно удаления​

1. ​ так и вертикальной​ действие, которое вам​ нужно не только​В открывшемся окне выделяем​ в таблице. Выделяем​ в контекстном меню​ пункт «Строку» и​ пару кликов. Опять​​ ее.​​ сделать, просто удалив​

   

2. ​«Параметры страницы»​ Рассмотрим, как это​Как видим, в страничном​Урок:​ понятный способ провести​ выделения групп ячеек.​
   • ​ элементов. Выбираем желаемое​​ направленности.​
   • ​ подойдет из первых​​ вставить ячейки, но​
   • ​ те столбцы, в​​ всю таблицу. Открываем​
   • ​ выберите «Фильтр».​​ нажимайте «ОК». Теперь​

   ​ же, нужно помнить​Есть еще несколько методов​ пустые диапазоны.​и в появившемся​ делается.​ режиме видны не​Как добавить лист в​ данную процедуру –​ В нем следует​ направление сдвига и​Выделяем этот массив и​ двух вариантов, и​ и удалить их.​​ которых находятся повторяющиеся​​ вкладку «Данные» -​

   

3. ​Как только вы это​ все лишние строки​ и том, что​ для проведения таких​Автор: Максим Тютюшев​ меню выбираем пункт​Выделяем диапазон данных на​ только сами страницы,​ Экселе​

​ это воспользоваться возможностью,​ установить переключатель в​ щелкаем по кнопке​

Способ 2: инструменты на ленте

​ жмем на кнопку​ выставляем переключатель в​ Процедура удаления, в​ значения. Так как​ инструмент «Сортировка и​

1. ​ сделаете, в шапке​ будут удалены из​ в некоторых ячейках​​ операций. Одним из​​Всем пользователям, которые работают​«Убрать»​​ листе, который нужно​​ границы которых обозначены​Как видим, убрать ненужные​ которую предоставляет контекстное​​ позицию​​«OK»​

   
2. ​«Удалить»​ соответствующее положение. Затем​ общем, интуитивно понятна,​ нужно удалять повторяющиеся​ фильтр» — нажимаем​ столбцов появятся выдающие​ таблицы. Однако можно​

​ может находиться скрытый​ решений вопроса того,​ с электронными таблицами​.​ распечатать.​

1. ​ пунктиром, но и​ листы в программе​ меню. Делаем клик​​«Пустые ячейки»​​.​​на ленте.​​ щелкаем по кнопке​

   

2. ​ но существует несколько​ строки, то должны​ кнопку «Сортировка». Или​ списки, вам необходимо​

​ ускорить этот процесс,​ текст. А сами​ как удалить пустые​ в офисном редакторе​После этого, если в​

1. ​Переходим во вкладку​ их номера.​ Эксель достаточно просто.​​ правой кнопкой мыши​​, а затем щелкнуть​

   

2. ​Как видим, после этого​Как видим, в этом​«OK»​ вариантов проведения данной​

​ быть выделены все​ щелкаем правой кнопкой​ развернуть один из​ пропустив этапы по​ пустые ячейки могут​ строки в «Экселе»,​

1. ​ Excel, очень часто​ ячейках вне таблицы​​«Разметка страницы»​​Также переключение между режимами​

   

2. ​ При желании имеется​ по тому листу,​ по кнопке​ выбранные элементы были​

​ случае все выбранные​.​ операции, о которых​ столбцы.​ мыши по выделенному​ них (любой).​ вызову контекстного меню.​ быть зависимыми при​ может стать применение​ приходится убирать пустые​ не будет пробелов​, кликаем по кнопке​ просмотра в Excel​ даже возможность удаления​ который больше не​«OK»​ удалены с направлением​

1. ​ элементы были удалены​Как видим, после данного​ не все пользователи​После нажатия ОК Excel​​ диапазону и делаем​​В меню, которое появилось,​ Для этого просто​ ссылке на них​ инструмента сортировки.​ ячейки, находящиеся в​ или других символов,​​«Область печати»​​ можно совершить, перейдя​

   

2. ​ нескольких элементов одновременно.​ нужен. В активировавшемся​в нижнем правом​ сдвига, которое было​ со сдвигом влево.​ действия все выделенные​ слышали. Давайте подробнее​ формирует мини-отчет вида:​ сортировку «от минимального​ надо снять галку​ выделите ненужные строки​​ в формулах. Если​​Для этого нужно после​ строках, чтобы они​ пустые диапазоны не​​, которая расположена в​​ во вкладку​Автор: Максим Тютюшев​​ контекстном списке выбираем​​ углу данного окна.​

   

3. ​ указано в предыдущем​Считается, что использование инструментов​ элементы будут удалены,​ узнаем обо всех​Проредить таблицу можно с​ к максимальному».​ с пункта «Пустые»​

Способ 3: использование горячих клавиш

​ и нажмите сочетание​ произвести их удаление,​ выделения всей таблицы​ не загромождали рабочее​

1. ​ будут считаться частью​ блоке инструментов​«Вид»​Иногда при распечатке книги​​ пункт​​Как видим, после выполнения​

   

2. ​ пункте.​ на ленте менее​ если был выбран​ способах убрать определенные​ помощью макроса. Например,​​Пустые строки после сортировки​​ и нажать «ОК».​

   

3. ​ клавиш «CTRL+-«.​ формула потом не​ (Ctrl + A)​ пространство. Сейчас будет​ документа.​«Параметры страницы»​

​. Там на ленте​ Excel принтер печатает​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​«Удалить»​ последнего действия все​Урок: Горячие клавиши в​ функционально, чем удаление​ первый пункт из​ ячейки из таблицы​ такого:​ по возрастанию оказываются​Вот и все, как​Также есть альтернатива. Вы​ сработает, а сама​ в разделе данных​ рассмотрено, как в​Урок: Как задать область​. Открывается небольшое меню,​ в блоке инструментов​ не только заполненные​.​ пустые элементы в​

1. ​ Экселе​ через контекстное меню,​ списка, о котором​ Excel.​А можно ручками. Предлагаем​ внизу диапазона.​​ видно, третий способ,​​ можете после выделения​ программа выдаст ошибку​ выбрать меню сортировки​ таблице «Эксель» удалить​ печати в Экселе​

   

2. ​ которое состоит всего​«Режимы просмотра книги»​ данными страницы, но​После этого действия лист​ указанном диапазоне были​Существуют случаи, когда нужно​ так как данный​

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ шла речь выше,​Скачать последнюю версию​ простенький способ, доступный​Если порядок значений важен,​ как удалить лишние​ строк перейти во​ о присутствии в​ и фильтра. Тут​ пустые строки. Некоторые​Если же проблема все-таки​ лишь из двух​будут находиться кнопки​

1. ​ и пустые. Это​ пропадёт из списка​ выделены.​ удалить несколько диапазонов,​ вариант не предоставляет​ то со сдвигом​​ Excel​​ каждому пользователю.​

   

2. ​ то до сортировки​ строки в Excel,​ вкладку «Главная» и​​ вычислениях ссылки на​​ применяется команда упорядочивания​ решения пригодятся и​

   

3. ​ заключается не в​ пунктов. Щелкаем по​ переключения режимов, которые​ может произойти по​ элементов над строкой​​Теперь нам остается только​​ которые не являются​ пользователю выбора направления​​ вверх.​​Читайте также: Как удалить​В конце таблицы делаем​

   

4. ​ необходимо вставить пустой​ намного удобнее, чем​ там на панели​ несуществующие или некорректные​ от минимального к​

   

5. ​ в других ситуациях.​ том, что была​ пункту​ соответствуют значкам на​ различным причинам. Например,​ состояния.​

​ произвести удаление этих​ смежными, то есть,​ сдвига. Но это​А, если был выбран​ строку в Excel​

​ вспомогательный столбец. Заполняем​ столбец, сделать сквозную​

​ некоторые из предыдущих.​ инструментов из выпадающего​ данные. Поэтому в​ максимальному (пустые строки​ Например, при аналогичных​ назначена область печати​«Задать»​ панели состояния.​ если вы в​Есть возможность убрать не​ элементов любым из​ находятся в разных​ не так. С​ второй пункт, то​Собственно, процедура удаления ячеек​ чередующимися данными. Например,​ нумерацию. После сортировки​Напоследок расскажем еще об​ списка «Удалить» выбрать​ такой ситуации следует​ окажутся снизу). После​ действиях со столбцами​ с пустым диапазоном,​

​.​

lumpics.ru

Удаление листа в Microsoft Excel

​Если при использовании страничного​ области данной страницы​ нужный элемент с​ вариантов, которые указаны​ областях таблицы. Конечно,​ помощью инструментов на​ со сдвигом влево.​ в Excel обратна​ «о у о​ и удаления пустых​ одном интересном способе,​ пункт «Удалить строки​ быть особо внимательным,​ этого их можно​ или отдельными ячейками.​ а причина того,​Сохраняем файл стандартным методом,​

​ режима пронумерован диапазон,​ нечаянно поставили любой​

Процедура удаления

​ помощью инструментов, расположенных​ в первых трех​ их можно удалить​ ленте также можно​Удаление ячеек в Экселе​ операции их добавления.​

Способ 1: удаление через контекстное меню

​ у о у»​ строк вновь отсортировать​ как удалить из​ с листа», что​ чтобы не нарушить​ удалить. Если порядок​Для начала стоит сказать,​ что пустые страницы​ щелкнув по пиктограмме​ в котором визуально​ символ, даже пробел,​ на ленте.​​ способах данного урока.​​ любым из вышеописанных​

​ удалить ячейки, самостоятельно​ можно также произвести,​ Её можно подразделить​ и т.д. Вносим​

Способ 2: удаление инструментами на ленте

​ данные по вставленному​ таблицы пустые строки.​ также довольно удобно.​ целостность математических или​

1. ​ построения данных важен,​ что при проведении​

   

2. ​ включаются в документ,​ в виде компьютерной​​ ничего не отображено,​​ она будет захвачена​Переходим в лист, который​​Существуют и другие варианты​​ способов, произведя процедуру​​ выбрав направление сдвига.​​ воспользовавшись теми инструментами,​ на две большие​ значения в первые​ столбцу с нумерацией.​​ На сей раз​​Первый способ, как в​ других операций. В​ сначала необходимо использовать​​ операций такого рода​​ состоит в наличие​

​ дискеты в левом​ то на печати​

Способ 3: удаление нескольких элементов

​ для печати. Естественно,​ хотим убрать.​ удаления пустых элементов,​ отдельно с каждым​ Посмотрим, как это​ которые представлены на​ группы: удаление заполненных​ четыре ячейки. Потом​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ будем использовать выделение​

1. ​ Excel удалить пустые​ остальном же все​ вставку пустого столбца​​ нужно быть крайне​​ пробелов или других​ верхнем углу окна​ выйдет пустой лист.​ это негативно влияет​

   

2. ​Во время нахождения во​ более подробно о​ элементом. Но это​ будет выглядеть на​ ленте.​ и пустых ячеек.​​ выделяем их. «Цепляем»​​ должен быть отформатирован​ ячеек, которое осуществляется​ строки, мы разобрали.​ просто. В зависимости​

​ со сквозной нумерацией.​ внимательным. Дело в​ лишних символов на​ Excel.​ Кончено, можно путем​ на износ принтера,​

​ вкладке​​ которых говорится в​ может отнять слишком​

​ примере того же​Выделяем элемент, который следует​ Последний вид, к​ за черный крестик​ как таблица с​ с помощью специального​

​ Однако он не​

lumpics.ru

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ от того, какой​ После удаления строк​ том, что ячейки​ листе, то в​Теперь всегда при попытке​ настройки печати указать​ а также приводит​«Главная»​ отдельной статье.​ много времени. Существует​ массива в таблице.​ удалить. Перемещаемся во​ тому же, можно​ в правом нижнем​ заголовками. Выделяем «шапку».​ инструмента. Но обо​ очень удобен, если​ результат должен быть​ снова производите упорядочивание​ могут содержать скрытые​ таком случае принудительное​ распечатать данный файл​ диапазон страниц, не​ к потере времени.​жмем на кнопку​Урок: Как удалить пустые​ возможность убрать разрозненные​

​Выделяем многомерный массив, который​ вкладку​

Процедура удаления страницы

​ автоматизировать.​ углу и копируем​ На вкладке «Данные»​ всем по порядку:​ нужно удалить много​ получен, можно применять​ по пронумерованному столбцу.​ формулы (бесцветный текст).​ назначение области печати​ на принтер будет​ включающий пустые элементы,​ Кроме того, существуют​ на ленте​ ячейки в Экселе​

​ элементы с листа​ следует удалить. После​«Главная»​Важно знать, что при​ буквы до конца​ нажимаем кнопку «Фильтр»​Снова выделите всю таблицу,​ строк, ведь выделять​ ту или иную​Решить вопрос того, как​ А сами вычисления​ является лишь полумерой.​ подаваться только та​ но лучше всего​ случаи, когда вы​

​«Удалить»​Как видим, существует несколько​ гораздо быстрее. Но​ этого жмем не​и жмем на​ удалении ячеек или​ диапазона.​ («Сортировка и фильтр»).​ в которой находятся​ их придется довольно​

​ методику.​ удалить пустые строки​ могут ссылаться на​Как говорилось уже выше,​ область документа, которую​ эти лишние элементы​

​ не хотите распечатывать​в блоке инструментов​ способов удаления ячеек​ для этого их​​ на саму кнопку​​ кнопку​ их групп, а​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​​ Справа от названия​ нужные вам данные​ долго. Именно поэтому​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

​ в «Экселе», можно​ строки, в которых​ если таблица постоянно​ вы выделили. Таким​ вообще удалить. Так​ определенную страницу заполненную​«Ячейки»​ в Excel. Механизм​ следует, прежде всего,​«Удалить»​«Удалить»​ не цельных строк​ столбец по значению​ каждого столбца появится​ и непосредственно пустые​ мы сейчас расскажем,​Работая с огромным объемом​ и при помощи​ данные отсутствуют, но​ изменяется, то пользователю​ образом, пустые страницы​ вам не придется​ данными и желаете​

​. В появившемся меню​ большинства из них​ выделить.​, а на треугольник,​, которая располагается на​ и столбцов, происходит​ «у».​ стрелочка вниз. Нажимаем​​ строки.​​ как в Excel​ данных в таблицах​​ простого фильтра. Устанавливают​​ их предполагается ввести​ придется каждый раз​ будут просто «отсечены»​ каждый раз при​ не подавать её​ кликаем на пиктограмму​ идентичен, поэтому при​Первый элемент выделяем обычным​ который размещается сразу​ ленте в блоке​ смещение данных в​Выделяем все что осталось​ – открывается окно​Перейдите во вкладку «Главная»​

​ удалить пустые строки​ «Эксель», ненароком можно​ его путем выделения​ в дальнейшем. Такие​ задавать новые параметры​ и их распечатка​ печати выполнять одни​

Способ 1: назначение области печати

​ на печать, а​ в виде треугольника​ выборе конкретного варианта​ способом, зажимая левую​ справа от неё.​ инструментов​

1. ​ таблице. Поэтому выполнение​ после фильтрации и​ фильтрации. Снимаем выделение​

   

2. ​ и нажмите по​​ при помощи инструмента​​ оставить пустые строки,​​ столбца, группы столбцов​​ ячейки с точки​ печати при распечатке.​​ проводиться не будет.​​ и те же​ удалить. Давайте рассмотрим​ около кнопки​ действий пользователь ориентируется​ кнопку мыши и​​ Активируется список доступных​​«Ячейки»​

   

3. ​ данной процедуры должно​ удаляем.​ напротив имени «Пустые».​ «Найти и выделить».​ «Сортировка».​ что в некоторых​

​ или всей таблицы.​ зрения программы пустыми​ В этом случае​ Но у этого​ дополнительные действия. Кроме​ варианты удаления страницы​«Удалить»​ на свои личные​ обведя его курсором.​ действий. В нем​.​ быть осознанным.​Убираем фильтр – останутся​Таким же способом можно​В меню, которое появится,​Итак, вам необходимо сделать​ случаях совсем недопустимо.​ Кроме того, применяют​ не считаются.​ более рациональным шагом​ способа есть и​ того, пользователь может​ в Экселе.​

​. В раскрывшемся меню​ предпочтения. Но стоит​ Затем следует зажать​ следует выбрать вариант​После этого выбранный элемент​Прежде всего, давайте рассмотрим​ только ячейки с​ удалить пустые ячейки​ вам необходимо нажать​ следующее:​ В этой статье​ команду «Фильтр» в​Но посмотрим, как в​ будет полное удаление​ недостатки. Если вы​ просто забыть произвести​Скачать последнюю версию​ останавливаем свой выбор​ все-таки заметить, что​ на кнопку​«Удалить ячейки…»​

​ будет удален со​ выполнение указанной процедуры​ «о».​ в строке Excel.​ на строку «Выделение​​Выделите всю таблицу. Для​​ пойдет речь о​​ разделе сортировки.​​ «Экселе» удалить пустые​​ из книги диапазона,​​ решите добавить в​ необходимые настройки, что​​ Excel​​ на пункте​

​ быстрее всего выполнять​Ctrl​.​ сдвигом вверх. Таким​ через контекстное меню.​Вспомогательный столбец можно устранить​ Выбираем нужный столбец​

​ группы ячеек».​ этого можно нажать​

Способ 2: полное удаление страницы

​ том, как в​Теперь остается нажать на​ строки, если они​ содержащего ненужные пробелы​ таблицу данные, то​ приведет к распечатке​Каждый лист книги Excel​«Удалить лист»​ данную процедуру можно​и кликать по​Вслед за этим происходит​ образом, данный вариант​ Это один и​ и работать с​ и фильтруем его​

​В появившемся меню, вам​ кнопку «CTRL+A».​ Excel удалить пустые​ сам фильтр, отобразить​ действительно являются таковыми.​ или другие значения.​ для их распечатки​ пустых листов.​ разбивается на печатные​.​ при помощи комбинации​ остальным разрозненным ячейкам​

1. ​ запуск окошка удаления,​ этого способа не​ самых популярных видов​ «прореженной таблицей».​ данные.​

   

2. ​ нужно установить переключатель​Нажмите правую кнопку мыши​ строки. Будет представлено​ только пустые ячейки​ Самым простым методом​Переходим в страничный режим​ придется снова менять​Кроме того, имеются ли​

   

3. ​ страницы. Их границы​Активный лист будет тут​ горячих клавиш. Особняком​​ или обводить диапазоны​​ которое нам уже​ предусматривает выбора пользователем​ выполнения данной операции.​Однажды пользователь скрыл некую​Пример 3. Выделение группы​

​ на «пустые ячейки»​ на таблице и​ четыре способа, которые​ и удалить их.​ считается обычное выделение​ просмотра книги любым​ область печати, так​ пустые элементы в​ одновременно служат границами​ же удален.​ стоит удаление пустых​ курсором с зажатой​ знакомо по первому​ направления сдвига.​ Его можно применять,​ информацию в строках,​ ячеек. Выделяем всю​ и нажать кнопку​

​ в меню кликните​

lumpics.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ помогут вам это​ Но тут есть​ при помощи мыши​ из тех двух​ как программа будет​ документе, можно узнать​ листов, которые будут​Собственно, сама процедура удаления​ элементов. Данную задачу​ левой кнопкой мыши.​ варианту. Если нам​Если вы захотите удалить​ как к заполненным​ чтобы она не​ таблицу. В главном​ «ОК».​ по строке «Сортировка».​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ сделать. Советуется дочитать​ одна загвоздка. Нельзя​ с зажатой левой​ способов, которые мы​ подавать на принтер​ через область предварительного​ выводиться на печать​ точно такая же,​ можно автоматизировать при​После того, когда выделение​ нужно удалить многомерный​ горизонтальную группу ячеек​ элементам, так и​ отвлекала от работы.​ меню на вкладке​Теперь все пустые строки​Из дополнительного меню вам​

​ статью до финала,​ применять такое удаление​ кнопкой. Оно производится​ описывали ранее.​ только тот диапазон,​ просмотра. Для того,​ на принтере. Просмотреть,​ как и в​ помощи инструмента выделения​ выполнено, можно произвести​ массив со сдвигом,​ указанным способом, то​ к пустым.​ Думал, что впоследствии​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ выделены и вы​ необходимо выбрать один​ чтобы в конце​ для нескольких столбцов,​ движением вверх или​

​После того, как указанный​ который вы задали​ чтобы туда попасть​ как именно делится​ двух выше описанных​ ячеек, но потом​ удаление любым из​ отличным от того,​ для этого будут​Выделяем один элемент или​ данные еще понадобятся.​ «Найти и выделить».​ можете их удалить.​ из пунктов, в​ принять для себя​ если в одной​ вниз по полю​ режим запущен, выделяем​ в настройках.​ следует переместиться во​ документ на страницы,​ способах. Только для​ для непосредственного удаления​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ трех способов, которые​ который происходит при​ действовать следующие правила.​ группу, которую желаем​ Не понадобились –​ Выбираем инструмент «Выделение​ Для этого, как​ соответствии с тем,​

​ решение, каким способом​ строке хоть одна​ нумерации слева. Затем,​ все страницы, которые​Но возможна и другая​ вкладку​ можно перейдя в​ того, чтобы убрать​ все равно придется​ мы описывали выше.​ простом нажатии на​Выделяем эту группу элементов​ удалить. Выполняем щелчок​ скрытые строки можно​ группы ячеек».​ и в первом​ какой тип данных​ пользоваться, так как​ ячейка содержит данные.​

Удаление строк с использованием фильтра

​ используя правый клик,​ нам не нужны.​ ситуация, когда вы​«Файл»​ режим разметки или​ несколько листов, прежде​ воспользоваться одним из​ Удалены будут все​ кнопку​ горизонтальной направленности. Кликаем​ по выделению правой​

​ удалить: они влияют​В открывшемся окне выбираем​ способе, нажмите на​ находится в таблице.​ они в достаточной​Наконец, рассмотрим еще один​ вы вызываете контекстное​ Делаем это, обведя​ или другой пользователь​. Далее перейти в​ в страничный режим​

Выделение групп ячеек

​ чем запустить непосредственный​ стандартных вариантов.​ выбранные элементы.​«Удалить»​ по кнопке​ кнопкой мыши. Производится​ на формулы, мешают.​ пункт «Пустые ячейки».​ кнопку «Удалить» в​

​Как только вы сделаете​ степени отличаются друг​ универсальный метод. Он​ меню, где выбираете​ их курсором с​ задал область печати,​ раздел​ работы Excel. Сделать​ процесс, нам придется​Автор: Максим Тютюшев​Если вам нужно удалить​на ленте, то​«Удалить»​ запуск контекстного меню.​В тренировочной таблице скрыты​

Вместо послесловия

​Программа отмечает пустые ячейки.​ панели инструментов вкладки​ выбор, все пустые​ от друга.​ позволяет решить проблему​ строку удаления. Но​ зажатой левой кнопкой​ после чего таблица​«Печать»​ это довольно просто.​ их выделить.​Как известно, в книге​ пустые элементы в​ следует переставить переключатель​, размещенной во вкладке​ В нем выбираем​ ряды 5, 6,​ На главной странице​ «Главная».​ строки, которые были​Для начала разберемся, как​ того, как в​ такая методика применима​ мыши.​ была отредактирована и​. В крайней правой​В правой части строки​Для выделения расположенных по​ Эксель имеется возможность​ таблице, то данную​ в позицию​«Главная»​ позицию​ 7:​ находим вкладку «Ячейки»,​

​Автор: Вадим Матузок​

fb.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ в таблице, переместятся​ в Excel удалить​ «Эксель» удалить пустые​ только в том​После того, как элементы​ из неё были​ части открывшегося окна​ состояния, которая расположена​ порядку элементов зажмите​ создания нескольких листов.​ процедуру можно автоматизировать​«Ячейки, со сдвигом вверх»​.​«Удалить…»​Будем их удалять.​ нажимаем «Удалить».​При импорте и копировании​ в ее низ​ пустые строки самым​ строки в диапазоне​ случае, если ячейки​ выделены, жмем на​

Простое удаление

​ удалены строки. В​ будет располагаться область​ внизу окна Excel,​ клавишу​ К тому же,​ и не выделять​. Затем производим щелчок​Как и в предыдущем​.​

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​Результат – заполненный диапазон​ таблиц в Excel​

1. ​ и их будет​ простым способом, который​ от и до​
2. ​ располагаются подряд.​ кнопку​ этом случае, пустые​
3. ​ предварительного просмотра документа.​ находятся иконки смены​

​Shift​ настройки по умолчанию​ отдельно каждую из​ по кнопке​ варианте, происходит удаление​Запускается небольшое окошко удаления​ — инструмент «Инспектор​ «без пустот».​ могут формироваться пустые​ легче выделить и​ используют практически все​ определенного номера или​Как удалить пустые строки​Delete​ страницы, которые закреплены,​ Если вы прокрутите​ режима просмотра документа.​. Затем кликните по​

​ выставлены так, что​ них. Существует несколько​«OK»​ выделенных элементов со​ ячеек. В нем​ документов».​Внимание! После удаления часть​ строки и ячейки.​ удалить, используя способ,​ неопытные пользователи, но​

Сортировка

​ значения.​ в «Экселе», если​на клавиатуре. Как​ как область печати,​ полосу прокрутки до​ По умолчанию включен​ первому элементу, а​ документ при создании​ вариантов решения данной​.​ сдвигом вверх.​ нужно выбрать, что​В отрывшемся окне ставим​ ячеек перескакивает вверх​

​ Они мешают работе,​ который был приведен​

1. ​ в некоторых случаях​В этом случае следует​ пустые поля чередуются​
2. ​ видим, все лишние​ все равно будут​ самого низа и​ обычный режим. Значок​
3. ​ потом по последнему,​ уже имеет три​ задачи, но проще​Как видим, после этого​Если же мы попробуем​ именно мы хотим​

​ галочку напротив «Скрытые​ – данные могут​ отвлекают.​ самым первым.​ именно такое удаление​ использовать раздел редактирования​ с данными? В​ страницы удалены. Теперь​ посылаться на принтер,​ обнаружите в окне​

Использование фильтра

​ соответствующий ему, самый​ держа кнопку зажатой.​ элемента. Но, бывают​ всего это выполнить​ массив был удален​ удалить вертикальную группу​

1. ​ удалить. Существуют следующие​ строки и столбцы».​ перепутаться. Поэтому для​Некоторые формулы могут работать​В Excel удалить повторяющиеся​ использовать лучше всего.​ на главной панели​ этом случае вопрос​
2. ​ можно переходить в​ даже если в​ предпросмотра, что на​ левый из трех​Если те элементы, которые​ случаи, что пользователям​
3. ​ с помощью инструмента​ так, как были​ элементов, то сдвиг​ варианты выбора:​ Нажимаем «Проверить».​ перекрывающихся диапазонов инструмент​
4. ​ некорректно. Использовать ряд​ строки, которые пустые,​Итак, чтобы удалить лишние​ с выбором кнопки​

​ решается другим способом.​ обычный режим просмотра.​ их диапазоне не​ некоторых страницах вообще​ иконок. Для того,​ вы хотите убрать​

Выделение

​ нужно удалить некоторые​ выделения групп ячеек.​ заданы настройки в​ произойдет в другом​Ячейки, со сдвигом влево​Через несколько секунд программа​ не подходит.​ инструментов в отношении​ можно при помощи​ пустые строки в​

1. ​ «Найти и выделить».​ Для этого следует​Основной причиной наличия пустых​ было установлено ни​ нет никакой информации,​
2. ​ чтобы переключится в​ находятся не вместе,​ листы с данными​
3. ​Выделяем таблицу или любой​ окне удаления, то​ направлении.​;​
4. ​ отображает результат проверки.​Полезный совет! Сочетание клавиш​ не полностью заполненного​ фильтра. Много не​ программе, вам необходимо:​

​ Из выпадающего меню​ зажать клавишу Ctrl,​ листов при распечатке​ одного символа, включая​ значит, они будут​ режим разметки страницы,​ а разбросаны, то​ или пустые, чтобы​ другой диапазон на​

​ есть, со сдвигом​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​Выделяем группу элементов вертикальной​Ячейки со сдвигом вверх​Нажимаем «Удалить все». На​ для удаления выделенной​ диапазона невозможно. Научимся​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​

​Изначально выделить ту область​ выбирается строка выделения​ а затем, удерживая​ является установка пробела​ пробел. Для избавления​ распечатаны в виде​ кликаем по первой​ в таком случае​ они не мешали​ листе, где предстоит​ вверх.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ направленности. Производим щелчок​;​ экране появится соответствующее​ строки в Excel​ быстро удалять пустые​ к самой инструкции:​

​ таблицы, которая содержит​ группы ячеек. А​ ее, выделить каждую​ в одной из​ от этой проблемы,​ пустых листов.​ иконке справа от​ нужно зажать кнопку​ им. Посмотрим, как​ произвести удаление. Затем​Но быстрее всего выполнить​ по кнопке​

​Строку​ уведомление.​ CTRL+«-». А для​

​ ячейки в конце​Изначально вам необходимо выделить​ ненужные строки.​ в окошке условия​ строку, подлежащую удалению.​ ячеек свободного диапазона.​ достаточно будет просто​Теперь давайте конкретно разбираться,​ указанного значка.​

​Ctrl​ это можно сделать​ щелкаем на клавиатуре​ изучаемую процедуру можно​«Удалить»​;​В результате проделанной работы​ ее выделения можно​ или середине таблицы.​ область вашей таблицы.​Затем нажать правую кнопку​ активируется та, которая​ После этого в​

​ Кроме того, причиной​ снять область печати.​ какими способами можно​После этого включается режим​. Затем кликнуть по​ различными способами.​

​ по функциональной клавише​ при помощи набора​на ленте.​Столбец​ скрытые ячейки удалены,​ нажать комбинацию горячих​ Будем использовать простые​ Для этого, зажав​

​ мыши, чтобы вызвать​ указывает на пустые​

​ меню правого клика​ может быть неправильно​Для того, чтобы убрать​ удалить пустые страницы​

​ разметки страницы. Как​ каждому наименованию листов,​

​Скачать последнюю версию​F5​ сочетания горячих клавиш.​Как видим, по завершении​.​ нумерация восстановлена.​

​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ средства, доступные пользователю​ левую кнопку мыши​ контекстное меню.​ единицы. После этого​ выбираете соответствующую операцию.​ заданная область печати.​

​ область печати даже​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ из документа, в​ видим, все страницы​ которые нужно будет​ Excel​.​Выделяем на листе диапазон,​ данной процедуры выбранные​

​Так как нам нужно​Таким образом, убрать пустые,​​ любого уровня.​ в левом верхнем​В списке надо нажать​ в разделе операций​ Заметьте, если использовать​

​ В этом случае​ выделять диапазон не​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ случае их обнаружения,​ разделены пустым пространством.​ удалить.​

​В программе Excel существует​Запускается окно перехода. В​ который желаем убрать.​

1. ​ элементы подверглись удалению​ удалить именно ячейки,​ повторяющиеся или скрытые​Чтобы удалить одинаковые строки​Чтобы показать на примере,​ ее углу, перетащите​ на строку «Удалить».​ с ячейками выбирается​ клавишу Del, будет​ нужно просто отменить​ нужно. Просто переходим​ при выполнении указанных​ Для перехода в​После того, как элементы​
2. ​ возможность удаления как​ нем следует щелкнуть​ После этого жмем​
3. ​ со сдвигом влево.​ а не целые​ ячейки таблицы можно​
4. ​ в Excel, выделяем​ как удалить лишние​ ее в нижний​

​После этого появится окошко,​ кнопка удаления.​ произведена только очистка​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ её. Также для​ во вкладку​ выше действий.​ страничный режим следует​ выделены, для их​ одного листа, так​ по кнопке​ комбинацию клавиш​А теперь попытаемся произвести​ строки или столбцы,​

​ с помощью встроенного​ всю таблицу. Переходим​ строки, для демонстрации​

​ правый.​

1. ​ в котором необходимо​Вот, собственно, и все​ содержимого, а не​
2. ​ решения проблемы печати​«Разметка»​Для того, чтобы не​ кликнуть по самой​
3. ​ удаления нужно воспользоваться​ и нескольких. Рассмотрим,​
4. ​«Выделить…»​«Ctrl»+»-«​ удаление данным способом​

​ то на два​ функционала программы Excel.​ на вкладку «Данные»​

​ порядка действий возьмем​Далее перейдите во вкладку​ выбрать, что именно​ простейшие методы, при​ удаление целых строк.​

exceltable.com

​ пустых или ненужных​

Удаление выпадающего списка в Microsoft Excel

Способ 1: Кнопка «Удалить» в контекстном меню

Для удаления выпадающего списка в Excel можно обойтись без перехода в соответствующее меню, где осуществляется управление подобными элементами. Вызов подходящего для очистки инструмента выполняется и через контекстное меню, что чаще занимает гораздо меньше времени, нежели стандартный принцип удаления.

Сначала отыщите в таблице выпадающий список, выделите его, а затем сделайте щелчок правой кнопкой мыши.

Если вдруг оказалось, что был удален не тот список или это действие необходимо отменить по другим причинам, сразу же нажмите стандартное сочетание клавиш Ctrl + Z и список снова появится в той же ячейке в своем предыдущем состоянии.

Способ 2: Кнопка «Очистить все» в меню управления списками

Больше методов, не связанных с окном управления списками в Excel и позволяющих удалить выпадающий перечень, нет, поэтому переместимся к меню «Данные» и разберем первую кнопку под названием «Очистить все».

Выделите выпадающий список и откройте вкладку «Данные».

Способ 3: Изменение типа данных ячейки

Осталось разобрать последний способ, выполняющийся через то же окно «Проверка вводимых значений». Он подразумевает изменение типа данных ячейки без предварительной очистки содержимого. Этот процесс осуществляется самостоятельно, поскольку источник данных в данном случае просто отсутствует.

1. Нажмите по кнопке «Проверка данных» для перехода в то же меню.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать выпадающий список в Excel в ячейке и во всей колонке

Оказывается можно создать выпадающий список в Excel которым очень удобно пользоваться. Открыв в эксель выпадающий список в ячейке вы увидите несколько значений из которых можно выбрать нужный элемент. Например вы в эксель вписали всех своих сотрудников, а если создать раскрывающийся список в эксель состоящий из месяцев, то с помощью его можно будет указывать месяц в котором он пойдёт в отпуск.

В эксель список в ячейке

Многие в эксель выбор из выпадающего списка ещё называют раскрывающимся списком. Многие не знают как в ячейке эксель сделать выпадающий список. Так вот можно сделать в Excel список выбора в ячейке для одной ячейки или сразу для всех находящихся в одной колонке.

В Excel как сделать выпадающий список в ячейке

Например в файле находится список всех сотрудников, а вам нужно сделать выпадающий список в экселе из месяцев только напротив одного сотрудника. Итак, чтобы сделать выпадающий список в Excel для одной ячейки сделайте следующие действия. Откройте файл в котором нужно создать раскрывающиеся списки в Excel.

Как добавить в эксель выбор из списка

Чтобы создать выбор из списка в Excel создайте второй лист. Для этого нажмите на крестик который расположен в нижней части.

Выбрать из списка в эксель как сделать

Во втором листе составьте список месяцев.

Как добавить выпадающий список в ячейку Excel

На первом листе нажмите на ячейку в которой вы хотите создать раскрывающийся список в Excel. Потом перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных.

Создание раскрывающегося списка в Excel

В результате откроется окно в котором выберите тип данных Список. Затем под пунктом Источник тыкнете в пустое поле и перейдите на второй лист.

Как создать раскрывающийся список в экселе

Нажмите на букву под которым находится список месяцев. Чтобы в эксель сделать список в ячейке, нажмите на кнопку ОК и сразу после этого вы сможете в указанной ячейке выбирать месяц для сотрудника. Таким же образом можно сделать выпадающий список в эксель в любой ячейке.

Как в экселе сделать раскрывающийся список для всех ячеек колонки

Например в файле находится список всех сотрудников, а вам нужно напротив всех сотрудников создать список в Excel состоящий из месяцев. Итак, чтобы можно было в Excel выбрать из раскрывающегося списка сделать нужно следующие действия. Откройте файл в котором нужно создать в Excel выбор из выпадающего списка значений. Чтобы был в Excel выбор из списка в ячейке создайте второй лист. Для этого нажмите на крестик который расположен в нижней части. Во втором листе составьте список месяцев.

Как добавить выпадающий список в Excel

На первом листе нажмите на букву под которой вы хотите чтобы во всей колонке был выбор из раскрывающегося списка Excel. Потом перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. В результате откроется окно в котором выберите тип данных Список. Затем под пунктом Источник тыкнете в пустое поле.

Как сделать всплывающий список в эксель

Чтобы создать в Excel список в ячейке, перейдите на второй лист. Нажмите на букву под которым находится список месяцев. Нажмите на кнопку ОК и завершится создание списка в Excel, а после этого вы сможете в указанном столбике в любой ячейке выбирать месяц для каждого сотрудника. Теперь вы знаете как сделать ниспадающий список в Excel сразу для всех ячеек находящихся в одной колонке.

Как убрать выпадающий список в Excel

Чтобы в Excel выпадающий список в ячейке убрать нужно будет на листе выбелить эту ячейку. Перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда откроется окно, то в нём нажмите сначала на пункт Очистить всё, а затем на кнопку с надписью ОК. Таким образом можно убрать всплывающий список в Excel из любой ячейки.

Как убрать выпадающий список в эксель

Чтобы удалить выпадающий список в excel сразу со всех ячеек находящихся в одной колонке, нужно будет нажать клавишу Ctrl и удерживая её выделить все ячейки в колонке. Затем перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда откроется окно, то в нём нажмите сначала на пункт Очистить всё, а затем на кнопку с надписью ОК.

Как удалить выпадающий список в Excel

Создание ниспадающих списков позволяет не только экономить время при выборе варианта в процессе заполнения таблиц, но и оградить себя от ошибочного внесения некорректных данных. Это очень удобный и практичный инструмент. Давайте выясним, как активировать его в Excel, и как им пользоваться, а также узнаем некоторые другие нюансы обращения с ним.

Использование выпадающих списков

Ниспадающие, или как принято говорить, раскрывающиеся списки чаще всего применяют в таблицах. С их помощью можно ограничить круг вносимых в табличный массив значений. Они позволяют выбирать для внесения значения только из заранее подготовленного перечня. Это одновременно ускоряет процедуру внесения данных и оберегает от ошибки.

Процедура создания

Прежде всего, давайте выясним, как создать ниспадающий список. Легче всего это сделать при помощи инструмента под названием «Проверка данных».

Выделяем столбец табличного массива, в ячейках которого планируется разместить выпадающий список. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по кнопке «Проверка данных». Она локализирована на ленте в блоке «Работа с данными».

Если выбран ввод вручную, то каждый списочный элемент требуется вписать в область через точку с запятой (;).

Если вы хотите подтянуть данные из уже существующего табличного массива, то следует перейти на лист, где тот расположен (если он размещен на другом), поставить курсор в область «Источник» окна проверки данных, а затем выделить массив ячеек, где находится перечень. Важно, чтобы в каждой отдельной ячейке располагался отдельный списочный элемент. После этого координаты указанного диапазона должны отобразиться в области «Источник».

Ещё один вариант установки связи – это присвоение массиву с перечнем имени. Выделяем диапазон, в котором указаны значения данных. Слева от строки формул находится область имён. По умолчанию в нём при выделении диапазона отображается координаты первой выделенной ячейки. Мы же для наших целей просто вписываем туда наименование, которое считаем более подходящим. Главные требования к имени состоят в том, чтобы оно было уникальным в пределах книги, не имело пробелов и обязательно начиналось с буквы. Теперь именно по данному наименованию будет идентифицироваться тот диапазон, который мы до этого выделили.

Теперь в окне проверки данных в области «Источник» нужно установить символ «=», а затем сразу же после него вписать то имя, которое мы присвоили диапазону. Программа сразу идентифицирует связь между наименованием и массивом, и подтянет тот перечень, который в нем расположен.

Но намного эффективнее получится использовать перечень, если его преобразовать в «умную» таблицу. В такой таблице будет легче менять значения, тем самым автоматически изменяя списочные элементы. Таким образом, данный диапазон фактически превратится в таблицу подстановок.

Для того, чтобы преобразовать диапазон в «умную» таблицу, выделяем его и передвигаемся во вкладку «Главная». Там клацаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке «Стили». Открывается большая группа стилей. На функциональность таблицы выбор конкретного стиля никак не влияет, а поэтому выбираем любой из них.

После этого открывается небольшое окошко, в котором содержится адрес выделенного массива. Если выделение было выполнено верно, то тут ничего изменять не нужно. Так как у нашего диапазона нет заголовков, то у пункта «Таблица с заголовками» галочки быть не должно. Хотя конкретно в вашем случае, возможно, заголовок и будет применяться. Так что нам остается просто нажать на кнопку «OK».

После этого диапазон будет отформатирован, как таблица. Если его выделить, то можно заметить в области имён, что наименование ему было присвоено автоматически. Это наименование можно использовать для вставки в область «Источник» в окне проверки данных по описанному ранее нами алгоритму. Но, если вы хотите использовать другое название, то его можно заменить, просто вписав в область имен.

Если перечень размещен в другой книге, то для корректного его отражения требуется применить функцию ДВССЫЛ. Указанный оператор предназначен для того, чтобы формировать «суперабсолютные» ссылки на элементы листа в текстовом виде. Собственно при этом процедура будет выполняться практически точно такая же, как и в ранее описываемых случаях, только в области «Источник» после символа «=» следует указать наименование оператора – «ДВССЫЛ». После этого в скобках в качестве аргумента данной функции должен быть указан адрес диапазона, включая наименование книги и листа. Собственно, как показано на изображении ниже.

Урок: Как сделать выпадающий список в Экселе

Выполнение операций

Теперь давайте разберемся, как работать с тем инструментом, который мы выше создали.

Если мы установим курсор на любой элемент листа, к которому был применен ниспадающий список, то увидим информационное сообщение, введенное нами ранее в окне проверки данных. Кроме того, справа от ячейки появится пиктограмма в виде треугольника. Именно она служит для доступа к выбору списочных элементов. Клацаем по данному треугольнику.

Таким способом при необходимости заполняем всю таблицу.

Добавление нового элемента

Но что делать, если требуется все-таки добавить новый элемент? Действия тут зависят от того, как именно вы сформировали перечень в окне проверки данных: введен вручную или подтягивается из табличного массива.

Если данные для формирования списка подтягиваются из табличного массива, то переходим к нему. Выделяем ячейку диапазона. Если это не «умная» таблица, а простой диапазон данных, то нужно вставить строку в середину массива. Если же применяете «умную» таблицу, то в этом случае достаточно просто вписать требуемое значение в первой строке под ней и данная строка тут же будет включена в табличный массив. Это как раз то преимущество «умной» таблицы, о котором мы упоминали выше.

Но предположим, что мы имеем дело с более сложным случаем, используя обычный диапазон. Итак, выделяем ячейку в середине указанного массива. То есть, над этой ячейкой и под ней должны быть ещё строки массива. Клацаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мыши. В меню выбираем вариант «Вставить…».

Но что делать, если перечень значений подтягивается не из отдельной таблицы, а был внесен вручную? Для добавления элемента в этом случае тоже есть свой алгоритм действий.

Выделяем весь табличный диапазон, в элементах которого размещен выпадающий перечень. Переходим во вкладку «Данные» и снова кликаем по кнопке «Проверка данных» в группе «Работа с данными».

Удаление элемента

Удаление списочного элемента проводится по точно такому же алгоритму, что и добавление.

Если данные подтягиваются из табличного массива, то тогда переходим к этой таблице и клацаем правой кнопкой мыши по ячейке, где расположено значение, которое следует удалить. В контекстном меню останавливаем выбор на варианте «Удалить…».

Что же делать, если значения добавлялись в окно проверки данных вручную, а не при помощи дополнительной таблицы?

Выделяем табличный диапазон с раскрывающимся перечнем и переходим в окошко проверки значений, как это мы уже делали ранее. В указанном окне перемещаемся в раздел «Параметры». В области «Источник» выделяем курсором то значение, которое требуется удалить. Затем жмем на кнопку Delete на клавиатуре.

Полное удаление

В то же время, существуют и ситуации, когда выпадающий список нужно полностью удалить. Если вам не важно, чтобы введенные данные были сохранены, то произвести удаление очень просто.

Выделяем весь массив, где расположен раскрывающийся перечень. Передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по иконке «Очистить», которая размещается на ленте в блоке «Редактирование». В открывшемся меню выбираем позицию «Очистить все».

Кроме того, если пользователю не нужно сохранять введенные данные, то существует ещё один вариант удалить ниспадающий перечень.

Выделяем диапазон пустых ячеек, который равнозначен диапазону элементов массива с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Главная» и там кликаем по иконке «Копировать», которая локализируется на ленте в области «Буфер обмена».

Также вместо этого действия можно кликнуть по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки и остановиться на варианте «Копировать».

Ещё проще сразу после выделения применить набор кнопок Ctrl+C.

Второй вариант действий – это щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки и остановить выбор на варианте «Вставить» в группе «Параметры вставки».

Наконец, есть возможность просто обозначить нужные ячейки и набрать сочетание кнопок Ctrl+V.

При желании таким же образом можно вставить не пустой диапазон, а скопированный фрагмент с данными. Недостаток ниспадающих списков как раз состоит в том, что в них нельзя вручную вписать данные, отсутствующие в перечне, но их можно скопировать и вставить. При этом проверка данных не сработает. Более того, как мы выяснили, сама структура выпадающего списка будет уничтожена.

Зачастую, требуется все-таки убрать выпадающий список, но при этом оставить те значения, которые с помощью него были введены, и форматирование. В этом случае следует произвести более корректные действия по удалению указанного инструмента заполнения.

Выделяем весь фрагмент, в котором расположены элементы с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по значку «Проверка данных», который, как мы помним, размещен на ленте в группе «Работа с данными».

Как видим, ниспадающий список может значительно облегчить введение данных в таблицы, а также предотвратить введение некорректных значений. Это позволит сократить количество ошибок при заполнении таблиц. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.

В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.

Процедура удаления ячеек

Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.

Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.

Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.

Способ 1: контекстное меню

Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.

1. Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…».
   
2. На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK».
   
3. Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке.
   
4. Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных.
   

Способ 2: инструменты на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

1. Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»).
   
2. Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
   

Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:

Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:

Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:

• Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
• Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.

Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.

Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:

Способ 3: использование горячих клавиш

Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:

1. Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре.
   
2. Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK».
   
3. В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте.
   

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.

1. Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
2. Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки.
   

Способ 5: удаление пустых ячеек

Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.

1. Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5».
   
2. Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева.
   
3. Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа.
   
4. После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены.
   
5. Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.

Способ 1. Грубо и быстро

Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:

1. Необходимо выделить требуемый диапазон.
2. Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне.
   
3. После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».

Способ 2. Формула массива

Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.

После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).

Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.

Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:

1. Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
2. Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
3. Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.

Заключение

Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

1. Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.

   Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и сделайте следующее:

   • Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

   • Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

   • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.

   • Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.

   • Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.

Примечания: 

• Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.

• Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

• Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.