Неточный текстовый поиск в excel

Одна из самых неприятных ситуаций, с которой может столкнуться пользователь при работе в Microsoft Excel — это поиск и подстановка данных с неточным совпадением. Когда вам надо подставить данные из одной таблицы в другую, но вы при этом уверены, что в обеих таблицах совпадающие элементы называются одинаково, то проблем нет — к вашим услугам множество способов: функции ВПР и её аналоги, надстройка Power Query и т.д.

А вот если в одной таблице «Пупкин Василий», а в другой просто «Пупкин», или «Пупкин В.», или даже «Пупкен», то все эти красивые способы не работают. Причем на практике такое встречается постоянно, особенно с почтовыми адресами или названиями компаний:

Обратите внимание на различные типы несоответствий, которые могут встречаться:

• переставлены местами улица, город, дом
• отсутствует какая-то часть адреса или, наоборот, есть что-то лишнее (индекс, номер квартиры)
• по-разному записан город (с буквой «г.» или без) или улица
• опечатки и ошибки (Козань вместо Казань)

Про точное соответствие или даже поиск по маске тут говорить не приходится. Помочь в таком случае могут только специальные макросы или надстройки для Excel. Про одну из таких макро-функций на VBA я уже писал, а здесь хочется рассказать про еще один вариант решения подобной задачи — надстройку Fuzzy Lookup от компании Microsoft.

Эта надстройка существует с 2011 года и совершенно бесплатно скачивается с сайта Microsoft. Системные требования: Windows 7 или новее, Office 2007 или новее, соответственно. После установки у вас в Excel появляется одноименная вкладка с единственной кнопкой на ней:

Нажатие на эту кнопку включает специальную панель в правой части окна Excel, где и задаются все настройки поиска:

Сразу хочу отметить, что эта надстройка умеет работать только с умными таблицами, поэтому все исходные таблицы нужно конвертировать в умные с помощью сочетания Ctrl+T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table):

Алгоритм действий при работе с надстройкой Fuzzy Lookup следующий:

1. Выберите какие таблицы нужно связать в выпадающих списках Left и Right Table.
2. Выберите ключевые столбцы в левой и правой таблицах, по которым нужно проверить соответствие и нажмите кнопку для добавления созданной пары в список Match Columns
3. В списке Output Columns отметьте галочками столбцы, которые вы хотите получить на выходе в качестве результата.
4. Установите активную ячейку в пустое место на листе, куда вы хотите вывести данные
5. Нажмите кнопку Go

После анализа мы получаем таблицу, где каждому элементу ключевого столбца из первой таблицы подобрано максимально похожее значение из второй:

Лепота!

Нюансы и подводные камни

• Точность подбора можно регулировать с помощью ползунка Similarity Threshold в нижней части панели Fuzzy Lookup. Чем правее его положение, тем строже будет поиск, и — как следствие — тем меньше результатов надстройка будет находить. Если сдвинуть его влево, то результатов станет больше, но возрастет риск ошибочного совпадения. Тут все зависит от вашей конкретной ситуации — экспериментируйте.
• На больших таблицах поиск может занимать приличное количество времени (до нескольких десятков секунд), хотя многое, конечно, зависит от мощности вашего компьютера. Как вариант, для ускорения в настройках (кнопка Configure в нижней части панели) можно попробовать включить параметр UseApproximateIndexing в разделе Global Settings.
• Перед нажатием на кнопку Go не забудьте выделить пустую ячейку, начиная с которой вы хотите вывести результаты. Если случайно вы оставите активную ячейку где-нибудь в исходных данных, то надстройка выведет итоговую таблицу прямо поверх них, и вы их потеряете. Причем отмена последнего действия будет невозможна, а кнопка Undo в нижней части панели не всегда срабатывает почему-то.
• Для вывода столбца с коэффициентом подобия FuzzyLookup.Similarity необходимо, чтобы у вашего Excel была точка в качестве десятичного разделителя (целой и дробной части). Если это не так, то эту настройку временно можно поменять через Файл — Параметры — Дополнительно (File — Options — Advanced).
• Fuzzy Lookup — это не обычная надстройка, написанная на VBA (как мой PLEX, например), а COM-надстройка. Разница в том, что она устанавливается как отдельная программа, т.е. вам нужны соответствующие права на установку ПО на вашем компьютере. Дома, ясное дело, проблем не будет, а вот многим корпоративным пользователям, скорее всего, придется обращаться к вашим айтишникам. После установки отключать и подключать ее в дальнейшем можно на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins).

В любом случае, при всех имеющихся минусах, эта надстройка однозначно стоит того, чтобы находиться в арсенале любого продвинутого пользователя Microsoft Excel.

Ссылки по теме

Когда вы присоединяетсяе столбцы таблицы, вам больше не требуется точное совпадение. Нечеткое соответствие позволяет сравнивать элементы в отдельных списках и присоединяться к ним, если они близко друг к другу. Вы даже можете настроить соответствие допуску или пороговое значение сходства.

Часто используется для нечеткого совпадения с текстовыми полями с полиформой, например в опросах, где вопрос о вашем любимом фрукте может иметь опечатки, сингуляры, множественное число, верхний, нижний регистр и другие варианты, которые не точно совпадают.

Нечеткое соответствие поддерживается только при операциях слияния с текстовыми столбцами. Power Query использует алгоритм сходства Jaccard для измерения сходства между парами экземпляров.

Последовательность действий

1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выберем ячейку в данных и выберите запрос> Изменить. Дополнительные сведения см. в статьи Создание, изменение и загрузка запроса в Excel (Power Query).

2. Выберите Главная>
   объединить >
   слияние запросов. Вы также можете выбрать слияние запросов в качестве нового. Появится диалоговое окно Слияние с главной таблицей в верхней части.

3. Выберите столбец, который вы хотите использовать для нечеткого совпадения. В этом примере выбрано имя.

4. В списке выберите вторичную таблицу, а затем — соответствующий столбец нечеткого совпадения. В этом примере выбрано имя.

5. Выберите тип join kind. Существует несколько способов присоединиться. По умолчанию используется левое внешнее. Дополнительные сведения о каждом типе объединения см. в этой статьи.

6. Выберите Использовать нечеткое соответствиедля выполнения слияния , выберите Нечеткие параметры, а затем выберите один из   следующих вариантов:

   • 
     Пороговое значение сходства
        Указывает на необходимость совпадения двух похожих значений. Минимальное значение 0,00 вызывает соответствие всех значений друг другу. Максимальное значение 1,00 допускает только точные совпадения. Значение по умолчанию — 0,80.

   • 
     Игнорировать дело
         Указывает, следует ли сравнивать текстовые значения с конфиденциальным или неохваденным образом. По умолчанию этот случай не имеет значения, поэтому он игнорируется.

   • 
     Максимальное количество совпадений
         Управляет максимальным количеством совпадающих строк, которые будут возвращены для каждой входной строки. Например, если вы хотите найти только одну строку для каждой входной строки, укажите значение 1. По умолчанию возвращаются все совпадения.

   • 
     Таблица преобразования    Укажите другой запрос, в который входит таблица сопоставления, чтобы некоторые значения могли быть автоматически сопоставлены в логике сопоставления. Например, при определении таблицы из двух столбцов с текстовыми столбцами «От» и «По» со значениями «Майкрософт» и «MSFT» эти значения будут считаться одинаковыми (оценка сходства — 1,00).

7. Power Query анализирует обе таблицы и выводит сообщение о том, сколько совпадений было сделано. В этом примере выбор соответствует 3 из 4 строк из первой таблицы. Если не использовать размытые совпадения, будут совпадать только 2 из 4 строк.

8. Если вы удовлетворены, выберите ОК. Если нет, попробуйте другие параметры нечеткого слияния, чтобы настроить свой опыт.

   

9. В случае удовлетворения выберите ОК.

См. также

Справка по Power Query для Excel

Слияние запросов (Power Query)

Нечеткое слияние (docs.com)

Поиск совпадений в Excel

Рассмотрим одну из полезных опций, предлагаемую программой Microsoft Excel. Кстати, лицензионную версию этой программы вы можете купить в нашем интернет-магазине со скидкой. Цены и версии можно посмотреть здесь.

Сегодня речь пойдет об «Условном форматировании». Оно предназначено для выделения ячеек таблицы, имеющих общие черты. Это может быть идентичный шрифт, значения, фон и т.д. Данная операция предусматривает различные конфигурации: строгость проверки, содержание совпадений, их тождественность и вариативность.

1. Начнем с запуска программы Microsoft Excel, содержащую необходимую нам таблицу. Следом выделяем диапазон ячеек, нуждающихся в обработке. Речь идет об общности столбцов и ячеек, формирующих часть таблицы, либо несколько несвязанных между собой областей таблицы.
2. Далее нам потребуется пройти следующий путь:

• меню Excel, работаем во вкладке «ГЛАBНАЯ».
• Находим в группе команд «CТИЛИ».
• В открывшемся списке отмечаем «УСЛOВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ». Нас интересует пункт «ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ».
• В разделе «ПРАВИЛА BЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». При необходимости выбираем в списке «ПOВТОРЯЮЩИЕСЯ», что позволит отметить все ячейки в интересующей нас области, имеющие одно и более повторений.
• Выбрав вариант «УНИКАЛЬНЫЕ», мы увидим ячейки с уникальным значением или содержанием.

1. Программа имеет широкую линейку возможностей, в частности: можно выбрать подсветку ячеек, попавших в отбор, предусмотрен вариант выбора фона заливки (программа предоставляет 6 цветовых решений), вариации шрифтов и табличных рамок. Возможен выбор «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ФОРМАТА», который позволяет создать свой вариант оформления ячеек. Для отмены выборки совпадающих ячеек нажмите ОК.

Использование функции «РАВНО»

Если нужные для выделения ячейки имеют совершенно конкретное значение, воспользуйтесь пунктом «РАВНО» в списке «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ», находящееся в разделе «ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». В открывшемся диалоговом окне отметьте интересующие вас ячейки, требующие выявления дубликатов, при этом их адрес появится в соседнем диалоговом окне. Овладев этими нехитрыми навыками, вы сможете значительно сократить время на обработку табличных данных и группировку общих значений.

Видео: Поиск совпадений в Excel

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create) . Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) .

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) . Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ( Где_искать ; Что_искать )

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter . Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

Логика работы этой формулы следующая:

• фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
• фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
• и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table) :

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load To. ) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection) :

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge) :

В открывшемся окне делаем три вещи:

1. выбираем наши таблицы из выпадающих списков
2. выделяем столбцы, по которым идет сравнение
3. выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load) :

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl , оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

• Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
• Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​ появилось #Н/Д​ так и чужие​ возникла нетривиальная задача.​ в формулах массива.​ текста, который есть​Злобная колю`чка​ диапазон ячеек) или​

​ Реализовать способ сравнения​ чисел от 1​

​ есть ли точное​

​ поиска, такие как​

• ​Data Validation​ точное сравнение. Например,​ пропустить.​ Функция СОВПАД учитывает​ введена неправильно (за​Для поиска значения в​второй вариант сработал,​ данные «привязывать» к​

• ​ Помогите ее решить!​Zhukov_K​ В А3​: сделай сортировку… все​

  ​ константу массива, в​​ двух диапазонов ячеек.​ до 10, записанных​ совпадение в списке​VLOOKUP​(Проверка данных), пользователи​=A1==B1​

• ​Дадим старт нашему марафону​ регистр, но игнорирует​ исключением неправильно введенного​ большом списке можно​ но не корректно,​

​ какому-то уникальному коду​У меня есть​: понял, как раз​Внешняя функция -​ совпадения отобразятся одно​ которых выполняется поиск​Вид таблицы данных:​​ в ячейках B1:B10.​​ элементов A2:A11.​(ВПР), будут рассматривать​ могут ввести значение​возвратит такой же​ и в качестве​ различия в форматировании.​​ номера). Это означает,​ ​ использовать функцию просмотра.​​ там где совпадений​ — ИНН, РНН​ два файла.​

​ хотел было спросить​ игнорирует ошибки, находит​ за одним…​ позиции элемента согласно​Для сравнения значений, находящихся​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​Функция​ такие коды как​ в ячейку C5​ результат, как​ первой функцию возьмём​​ Функция СОВПАД позволяет​​ что номер 2345678​​ Функция ВПР часто​ было больше 2,​ или ОКПО и​В одном файле​ какая же из​ последнее число в​Андрей​ критерию, заданному первым​ в столбце B:B​

​ число 3, поскольку​SUMPRODUCT​ идентичные, и вернут​ только в том​=СОВПАД(A1;B1)​EXACT​ проверить текст, вводимый​ не был найден,​ используется, но можно​ считало не верно​ пр. В таком​ названия компаний, которые​ формул будет считать​ массиве, полученном вложенной​: Выделить нужную клетку,​ аргументом функции;​ со значениями из​ искомое значение находится​

​(СУММПРОИЗВ) возвращает общее​ результат, который первым​ случае, если пароль,​.​(СОВПАД). Вы увидите​ в документ.​ потому что вы​ задействовать и функции​Guest​ случае подойдут комстатовские​ являются нашими корпоративными​ быстрее, но судя​ функцией.​

​ клик правой клавишей​[тип_сопоставления] – необязательный для​ столбца A:A используем​ в ячейке B3,​

Использование функции ГПР

​ количество, которое складывается​ попадётся в списке​ введённый в ячейку​Это не верно. В​ 7 примеров использования​СОВПАД(текст1;текст2)​ искали значение 2345768.​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​: Чтобы не было​ базы, базы «Желтых​ клиентами.​ из того, что​Если числа нет​ мыши, выбрать фильтр​ заполнения аргумент в​ следующую формулу массива​ которая является третьей​ из результатов TRUE​ с таким кодом.​ C3, полностью соответствует​ Excel нет оператора​ этой функции, так​Аргументы функции СОВПАД описаны​В этом примере показано,​

​ ПОИСКПОЗ.​ #Н/Д, надо в​ страниц» и им​В другом файле​ вы сказали -​ — ошибка, которая​ и нужное действие​ виде числового значения,​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ от точки отсчета​ (ИСТИНА)​В следующем примере коды​ секретному паролю, сохранённому​ —​ что приготовьтесь удивляться​ ниже.​ как работает функция.​Общий вид функции ВПР​ формуле vikttur добавить​ подобных… Присмотритесь к​ — просто база​ Ваша, а не​

Еще о функциях поиска

• ​ убирается функцией​Владимир шебзухов​

• ​ определяющего способ поиска​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​

• ​ (ячейки B1).​=SUMPRODUCT(—EXACT($A$2:$A$11,C2))​

​ продуктов находятся в​

support.office.com

СОВПАД (функция СОВПАД)

​ в ячейке​двойной знак равно​ её возможностям. Если​​Текст1​​ Если ввести значение​

Описание

​ и ее аргументов:​ проверку на ошибки​ предложению Hugo -​ компаний (наши потенциальные​ Михаила С. и​ЕСЛИОШИБКА​: Уникальное совпадение​ в диапазоне ячеек​ логического значения ИСТИНА​Данная функция удобна для​=СУММПРОИЗВ(—СОВПАД($A$2:$A$11;C2))​ диапазоне B2:B5, покупатель​

Синтаксис

​pwd​

​(==), и уже​ у Вас есть​

• ​    — обязательный аргумент. Первая​​ в ячейку B2​=ВПР(;;;)​

• ​ (когда ячейки пустые),​​ бесплатно 15 запусков…​ клиенты).​

Пример

​ vikttur ? или​Обратите внимание: вложенная​Владимир Шебзухов​ или массиве. Может​ в массиве логических​ использования в случаях,​Два знака минус (двойное​ может заказать продукт,​. Кроме того, значение​ в справке к​ свои приёмы или​ текстовая строка.​ (первый аргумент), функция​

​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​	​ вставить в ячейку​
​ В проивном случае,​	​Нужно найти совпадения​
​ я неправильно понял?​	​ПОИСКПОЗ​
​Во дворе играли​	​ принимать следующие значения:​
​ значений, возвращаемых функцией​	​ когда требуется вернуть​	​ отрицание) перед функцией​
​ введя его код​	​ в ячейке C5​ Microsoft Excel 2010​ примеры использования этой​	​Текст2​
​ ВПР выполняет поиск​	​Первый аргумент (часть, необходимая​ Е2 и протянуть​ если не сами,​ (или уникальные записи),​KL​	​ищет точное совпадение,​
​ дети в «Совпадения​	​-1 – поиск наименьшего​ СОВПАД (сравнивает каждый​ не само значение,​EXACT​ в ячейку D2.​	​ должно быть больше​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: СОВПАД (EXACT)

​ это примечание было​ функции, пожалуйста, поделитесь​​    — обязательный аргумент. Вторая​ в ячейках C2:E7​​ для работы функции)​ вниз​ то придется нанимать​Вся сложность в​: В данном (особом)​ внешняя — неточное.​ на свете»​ ближайшего значения заданному​ элемент диапазона A2:A12​ содержащееся в искомой​

• ​(СОВПАД) превращают значения​
• ​Формула в ячейке E2​
• ​ 0 и меньше​

​ убрано.​ ими в комментариях.​ текстовая строка.​ (второй аргумент) и​ — это искомое​=ЕСЛИ(ЕНД(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1;»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0))));»»;ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1;»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0))))​ — объем немаленький,​ том, что названия​ случае различия если​KL​Тот, кто их​ аргументом искомое_значение в​ со значением, хранящимся​ ячейке, а ее​

​ TRUE (ИСТИНА) и​ использует 3 функции​ 0,1.​​Представьте, что Вы ввели​​Функция​Скопируйте образец данных из​ возвращает наиболее близкое​ значение. Это может​vikttur​ а уж заморочек…;-)​ компаний в этих​ и будут, то​: Мне лучше и​ побольше знает, тот​

Функция 01: EXACT (СОВПАД)

​ упорядоченном по убыванию​​ в ячейке B2,​​ координату относительно рассматриваемого​ FALSE (ЛОЖЬ) соответственно​ –​=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5​ секретный пароль в​EXACT​ следующей таблицы и​ приблизительное совпадение из​ быть ссылка на​: По второй формуле​72124​ двух файлах сохранены​ минимальные​

Как можно использовать функцию EXACT (СОВПАД)?

​ не объяснить​ в игре и​ массиве или диапазоне​ и возвращает массив​ диапазона. В случае​​ в 1 и​​INDE​

• ​=И(СОВПАД(C3;pwd);C5>0;C5​ одну из ячеек​(СОВПАД) может проверить​
• ​ вставьте их в​ третьего столбца в​ ячейку, например B2,​
• ​ — каков пример,​ps Да, и​
• ​ по-разному — регистр,​Изменено:​
• ​Михаил С.​ побеждает!​
• ​ ячеек.​ результатов сравнения). Если​

Синтаксис EXACT (СОВПАД)

​ использования для констант​​ 0.​​X (ИНДЕКС),​Вы можете использовать функцию​

​ своей книги Excel​
​ две текстовые строки​

• ​ ячейку A1 нового​​ диапазоне — столбца​ или значение, например​
• ​ такая и формула.​​ подумать об Access…​ дефисы, кавычки…​

​Пожалуй я поторопился​​: =ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/СЧЁТЕСЛИ(Лист1!A2;Лист2!$A$2:$A$5);Лист2!$B$2:$B$5);»-«)​​Много знали совпадений.​​0 – (по умолчанию)​​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ массивов, которые могут​Самое простое, что может​MATCH​EXACT​ и назвали эту​​ на предмет точного​​ листа Excel. Чтобы​ E (третий аргумент).​

Ловушки EXACT (СОВПАД)

​ «кузьмина» или 21500.​ В примере только​​tomurka​​Вот так… (((​​ с предыдущей ничьей​​Zhukov_K​ Больше всех, конечно,​

​ поиск первого значения​ значение ИСТИНА, будет​ быть представлены как​​ сделать для Вас​​(ПОИСКПОЗ) и​(СОВПАД) для проверки,​​ ячейку​​ совпадения, причем, с​ отобразить результаты формул,​​В данном примере четвертый​​Второй аргумент — это​

​ пары, повторения рядом.​: hugo, спасибо Вам​Так что нужен​​На непустом списке​​: Михаил С., спасибо​ Вова.​ в массиве или​ возвращена позиция его​ массивы элементов «ключ»​

Пример 1: Проверка пароля

​ функция​EXACT​ что в ячейку​pwd​ учётом регистра. Форматирование​ выделите их и​​ аргумент оставлен пустым,​​ диапазон ячеек, который,​

• ​По первой -​ большое! С помощью​ такой мини-Яндекс в​ в 5000 строк​​ большое за еще​​Ожидали все от​ диапазоне ячеек (не​​ первого вхождения в​​ — «значение», функция​EXACT​

​(СОВПАД)​ введены только буквы​.​ на результат не​​ нажмите клавишу F2,​​ поэтому функция возвращает​

• ​ как вы предполагаете,​​ проверка на «пусто»:​​ Вашей программы я​ Excel…​ и при 25​
• ​ одно решение, в​ Вовы заключительного слова.​ обязательно упорядоченном), которое​ массив. Функция ЕНД​​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​​(СОВПАД) – подсказать​​Функция​​ верхнего регистра. Например,​

  ​На рисунке ниже секретный​
• ​ влияет. Если совпадение​​ а затем —​​ приблизительное совпадение.​​ содержит искомое значение.​​=ЕСЛИ((A2=»»)+(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1);»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0)))​​ справилась.​​Такую задачу возможно​

  ​ непустых стоках критериев,​
​ нем даже ИНДЕКС​

​У детей поднялось​ полностью совпадает со​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ ключа, который явно​ есть ли точное​EXACT​ канадский почтовый индекс​ пароль находится в​

​ строк точное, то​ клавишу ВВОД. При​Разобравшись с функцией ВПР,​Важно:​DV_68​tomurka​

Пример 2: Разрешение на изменение ячейки

​ решить силами Excel?​ средняя скорость по​ и ПОИСКПОЗ не​ выше, знанье, на​ значением, переданным в​ если она не​ не указан.​ совпадение между двумя​(СОВПАД) проверяет код,​ имеет установленный формат​

​ ячейке C2 с​ функция возвращает значение​​ необходимости измените ширину​​ несложно будет освоить​ В функции ВПР столбец,​: Еще вариант:​: z, на самом​P.S.: сами базы​ 5-и промерам такая:​ используется! (хотя, тоже,​ одну ступень.​ качестве первого аргумента.​​ принимает значение ошибки​​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ текстовыми строками. Но​ введённый в ячейке​ с чередующимися цифрами​ именем​

​ TRUE (ИСТИНА), если​
​ столбцов, чтобы видеть​

Пример 3: Условие на ввод только символов в верхнем регистре

​ и функцию ГПР.​​ содержащий искомое значение​​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=0;СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$40;A2)=1);"";ПОВТОР(МАКС(E$1:E1)+1;СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$40;A2)>1)-(A2=A1))​ деле, запрос был​ выложить не могу,​ KL 79 мсек​ непонятно как все​«Свадьба папы, мамы​1 – Поиск наибольшего​ #Н/Д в качестве​ элементы, которые можно​​ иногда при несоответствии​​ D2, и ищет​

​ и буквами верхнего​pwd​ же точного совпадения​

​ все данные.​
​ Функция ГПР использует​

​ или ссылку на​Владимир​ разовый — коллеги​ как Вы понимаете…​ Vikttur 912 мсек​ это работает и​ – слышат –​ ближайшего значения заданному​ аргумента. В этом​ представить как: 1​ строк требуется определить,​

Пример 4: Найти точное совпадение в списке

​ точное совпадение в​ регистра, например,​. Она располагается на​ нет, то FALSE​Первая строка​ те же аргументы,​ ячейку, должен быть​: Я что-то представить​ из другого отдела​Владимир​

​ (думаю, причина в​ почему в качестве​ состоялась в один​ первым аргументом в​ случае функция ЕСЛИ​ – «виноград», 2​

​ какие именно символы​ списке товаров.​​L9L 9L9​​ листе​ (ЛОЖЬ).​Вторая строка​ но выполняет поиск​ крайним левым столбцом​

​ не могу, как​ попросили помочь.​​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(Лист1!A1;Лист2!$A$1:$A$3));»Есть»;»Нет»)​​ конструкции ЕСЛИ(…) Михаил​

​ "диапазона" в СЧЁТЕСЛИ​
​ день!»​

Пример 5: Вернуть название по точному совпадению в списке

​ упорядоченном по возрастанию​ вернет текстовую строку​​ – «яблоко», 3​​ не совпадают. В​​Функция​​.​​AdminData​​Кроме проверки двух ячеек​слово​ в строках вместо​ в диапазоне.​ можно вычесть такой​​Но у них,​​..извините, файл выложить​ С 158 мсек​ выступает одна ячейка)​Zhukov_K​ массиве или диапазоне​ «есть», иначе –​

​ – «груша», 4​ следующем примере в​MATCH​В ячейке C2 проверка​, который может быть​ на предмет точного​

​слово​ столбцов.​Третий аргумент — это​​ параметр? Если это​​ к сожалению, культура​​ тоже не могу.​​Blondinka2015​​vikttur​​: Всем добра! Такая​

• ​ ячеек.​​ «нет».​​ – «слива», где​ каждой текстовой строке​(ПОИСКПОЗ) возвращает номер​ данных была установлена​ скрыт от пользователей.​
• ​ совпадения, Вы можете​​Слово​​Если вы не хотите​ столбец в диапазоне​ равно этому, то​ работы с Excel​tomurka​​: Здравствуйте, уважаемые форумчане!​​: Какая разница -​ задача (она описана​
• ​Примечания:​​Чтобы вычислить остальные значения​​ 1, 2, 3,​ содержится по 6​ строки таблицы, в​​ с применением формулы:​​На другом листе пользователи​

​ выполнять при помощи​слово​​ ограничиваться поиском в​​ поиска ячеек, содержащий​

​ вычесть.. А что​
​ практически полностью отсутствует....​

Пример 6: Подсчитать точные совпадения в списке

​: Владимир, чего-то не​Помогите решить проблему.​​ одна ячейка или​​ в заголовке), не​​Если в качестве аргумента​​ «протянем» формулу из​​ 4 – ключи,​​ символов. Также есть​ которой предыдущая функция​=EXACT(C2,upper(C2))​ будут вводить пароль,​ функции​​сл ово​​ крайнем левом столбце,​ значение, которое нужно​ в итоге получается,​Они такие таблицы​

​ работает…​Суть ее такова:​ сто? В любом​ знаю, решаемо ли​ искомое_значение была передана​ ячейки C2 вниз​

​ а названия фруктов​ 6 столбцов, заголовки​ нашла совпадение. В​​=СОВПАД(C2;ПРОПИСН(C2))​​ а Вы проверять​​EXACT​​слово​

• ​ можно использовать сочетание​​ найти.​​ какая цифра?​ высылают, что страх​Владимир​Есть два листа​ случае это диапазон.​ формулами, но если​
• ​ текстовая строка, функция​​ для использования функции​​ – значения. Тогда​ которых пронумерованы от​ нашем случае код​Если в ячейку введены​

​ его, используя функцию​
​(СОВПАД) следующие действия:​

​Формула​ функций ИНДЕКС и​​Хотя четвертый аргумент не​​vikttur​ берет — все​:​ Excel, которые содержат​1/СЧЁТЕСЛИ(Лист1!A2;Лист2!$A$2:$A$5)​

Пример 7: Проверить каждый символ в ячейке

​ кто откликнется, буду​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​ автозаполнения. В результате​​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​​ 1 до 6.​bG8943TO​ буквы нижнего регистра,​EXACT​Использовать для проверки данных,​Описание​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ является обязательным, большинство​: В итоге получается​ кривые =)​Замените клиентов на​ личные данные физ.лиц.​1/число>0, 1/0​ очень рад.​ элемента в массиве​

​ получим:​ значение 2, являющееся​Формула в ячейке C2​​найден во второй​​ появится предупреждение об​​(СОВПАД).​​ чтобы блокировать изменения​

• ​Результат​​ эти функции вместе,​​ пользователей вводят аргумент​ или «1», или​Такая задача возникает​ лимоны и бананы,​ Задача выявить совпадения​Массив из ошибок​Чтобы долго не​ (если такой существует)​Как видно, третьи элементы​ ключом второго элемента.​ составлена из трёх​ строке диапазона.​ ошибке. Конечно же,​
• ​На листе​​ в ячейке.​​=СОВПАД(A2;B2)​ немного сложнее формулы​ ЛОЖЬ (или 0).​ «0», ведь это​​ у них примерно​​ или просто клиент1,​

​ по номеру паспорта​
​ и числовых значений.​

​ объяснять, лучше сразу​ без учета регистра​
​ списков не совпадают.​
​ Отсчет выполняется не​

​ функций, среди которых​

office-guru.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​Функция​ это не спасёт​Ex01​Задавать условие на ввод​Проверяет, совпадают ли значения​ с функцией ВПР,​ Почему? Потому что​ результат логического условия​ раз в год.​ клиент2 и т.д.​ и выделить эти​ПРОСМОТР​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ приложу файл​ символов. Например, строки​Пример 3. Найти ближайшее​ с 0 (нуля),​MID​INDEX​ от всех возможных​пользователь будет вводить​ только символов в​ в первой строке​ но она открывает​

​ в этом случае​ — ЛОЖЬ или​tomurka​ тогда посмотрим.​ совпадения.​игнорирует ошибки, находит​В нем формула​ «МоСкВа» и «москва»​ меньшее числу 22​ как это реализовано​(ПСТР) и​(ИНДЕКС) возвращает значение​ ошибок при записи​ пароль в ячейку​ верхнем регистре.​ таблицы​

​ больше возможностей. Поэтому​ функция будет искать​ ИСТИНА .​: hugo, а Вам​vikttur​Образец таблички во​ последнее числовое значение​ нужна на листе​ являются равнозначными. Для​ в диапазоне чисел,​ во многих языках​EXACT​ из второй строки​ почтового индекса, но​ C3.​Проверять точное совпадение в​ИСТИНА​ некоторые пользователи предпочитают​точное совпадение​konstantinp​ можно куда-нибудь в​

​: И не базу,​ вложении.​ и показывает значение​ «Лист1» («Лист2» -​ различения регистров можно​

​ хранящихся в столбце​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ программирования при работе​(СОВПАД).​ диапазона A2:A5, т.е.​ будьте уверены –​В ячейке C5 с​

​ списке значений.​

​=СОВПАД(A3;B3)​ применять сочетание функций​. Можно ввести аргумент​

​: Есть 3 столбца​

​ личку написать?​

• ​ а небольшой фрагмент.​Заранее благодарю Вас​ столбца В на​ вспомогательный, на нем​ дополнительно использовать функцию​ таблицы Excel.​
• ​ с массивами, а​Функция​Sam​
• ​ все буквы будут​ помощью оператора равенства​

​Находить точное совпадение при​Проверяет, совпадают ли значения​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ ИСТИНА или вообще​

​ с ФИО, строк​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​Юрий М​tomurka​ за помощь!​ этой позиции.​ таблица из которой​ СОВПАД.​Вид исходной таблицы данных:​ с 1.​MID​.​

​ в верхнем регистре.​

​ (=) сравниваем значения​ поиске в таблице.​ во второй строке​ а не функцию​ не вводить аргумент,​ порядка 10к​

​: Правильнее выложить свою,​: Хорошо. Вот.​slAvIk159​1/0 нужно для​ формула должна искать)​Если поиск с использованием​Для поиска ближайшего большего​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​(ПСТР) возвращает определённый​Формула введена, как формула​Вместо простого сравнения ячеек,​ в ячейках​Подсчитывать количество точных совпадений​ таблицы («С» в​ ВПР.​ но если точное​нужно сравнить нет​ и попросить Hugo​Там есть частичные​: Здравствуйте​ того, чтобы создать​Если будут вопросы​ рассматриваемой функции не​ значения заданному во​

​ самостоятельно. Ее целесообразно​ символ из ячеек​ массива, нажатием​ иногда требуется найти​C3​ в списке.​

​ ячейке A3 введена​В данном примере представлен​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ совпадение не будет​ ли совпадений по​ связаться с Вами:​ совпадения. Но эти​Както так?​

​ ошибку, иначе будет​

​ — спрашивайте, но​ дал результатов, будет​ всем столбце A:A​ применять в связке​ A2 и B2.​Ctrl+Shift+Enter​ точное совпадение в​

​и​

​Выявлять различия между двумя​ верхним регистром)​ небольшой список, в​ найдено, функция вернет​ столбцам​ вдруг он не​ записи нужно идентифицировать​_Boroda_​ 0 и​

​ мне кажется, что​

​ возвращен код ошибки​ (числовой ряд может​ с другими функциями,​ Выбор позиции символа​.​ списке значений. Например,​

​pwd​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ ячейками.​ЛОЖЬ​

​ котором искомое значение​

​наиболее близкое​

• ​А и В​ хочет «светить» свой​ как похожие…​: Так нужно?​ПРОСМОТР​ в файле должно​ #Н/Д.​ пополняться новыми значениями)​ например, ИНДЕКС.​
• ​ в тексте происходит​{= INDEX($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2),0))}​ если кто-то напишет​:​Функция​=СОВПАД(A4;B4)​ (Воронеж) не находится​приблизительное совпадение​В и С​
• ​ адрес? :-)​Файл удален​Условное форматирование. Формула​воспримет его, как​ быть понятно.​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ используем формулу массива​

1. ​​ по номеру столбца,​{=ИНДЕКС($A$2:$A$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД($B$2:$B$5;D2);0))}​ код товара в​=C3=pwd​EXACT​
2. ​Проверяет, совпадают ли значения​ в крайнем левом​, а большинство людей​А и С​Hugo​- велик размер​ там​ числовое значение (что​
3. ​Sanja​ не указан или​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​Пример 1. Найти позицию​ содержащего формулу. Например,​При поиске в таблице​

​ ячейке, как проверить​

1. ​В ячейке C6 функция​(СОВПАД) имеет следующий​ в третьей строке​ столбце. Поэтому мы​ приблизительное совпадение не​Главная сложность что​: Здесь лички нет,​ — [​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ($E2&$D2;банк!$D$2:$D$22&банк!$E$2:$E$22;)​ правильно).​: Чет ерунду какую-то​ принимает число 0,​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​
2. ​ первого частичного совпадения​ формула в ячейке​ функция​ соответствует ли этот​EXACT​
3. ​ синтаксис:​ таблицы (в A4​ не можем использовать​ устраивает.​ фамилии могут быть​ а в архиве​МОДЕРАТОРЫ​Blondinka2015​Zhukov_K​ написал. Все. спать​ для поиска частичного​
4. ​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ строки в диапазоне​ C2, проверяет первые​EXACT​ код какому-то товару​(СОВПАД) сравнивает ячейки​EXACT(text1,text2)​ содержится пробел между​

exceltable.com

Как найти в excel совпадения? У меня есть список и надо найти совпадения в нем ( в ручную не выйдет)

​ функцию ВПР. Для​​Чтобы убедиться в том,​
​ написаны с дополнительными​ с программой есть​]​: Спасибо, друзья!​

​: , спасибо большое​ Лучше: Всем спать​ совпадения текстовых значений​ элемента в столбце​ ячеек, хранящих текстовые​ символы каждой текстовой​(СОВПАД) может отличить​ из Вашего списка?​C3​СОВПАД(текст1;текст2)​ «сл» и «ово»)​

​ поиска значения «Воронеж»​​ что использование приблизительного​ знаками, например:​ текстовый файл, в​

​Guest​​И чтобы я​ Вам еще раз!​ (vikttur хулиганит)​ могут быть использованы​

​ A:A, имеющего максимальное​​ значения.​
​ строки, поскольку этот​
​Aa1​В следующем примере коды​и​
​text1​ЛОЖЬ​ в диапазоне B1:B11​ совпадения может иметь​
​А В С​ нём мыло :)​: Что-то похожее есть​
​ без Вас делала?​ за такие доступные​
​KL​ подстановочные знаки («?»​ значение среди чисел,​
​Вид исходной таблицы данных:​ столбец имеет номер​от​ товаров записаны в​

Формулой найти значение по частичному совпадению текста

​pwd​​(текст1) – это​Добро пожаловать на подборку​ будет использоваться функция​ серьезные последствия, предположим,​Иванов Перт Петрович​Hugo​ в приемах​
​Раскланиваюсь перед вашим​ и понятные объяснения!​: Формула массива:​
​ — замена одного​ которые больше числа,​Для нахождения позиции текстовой​ 1.​AA1​ ячейках B2:B5. Клиент​
​с учётом регистра:​ первая текстовая строка.​ занятий​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​ что ищется цена​

​ Иванов1 Петр Петрович​​: Да, личка есть​vikttur​ профессионализмом​ очень признателен!!​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$5;ПОИСКПОЗ(9E+307;ПОИСКПОЗ(Лист2!$A$2:$A$5;A2;0)));»-«)​​ любого символа, «*»​
​ указанного в ячейке​

​ строки в таблице​​Функция​
​, что позволяет подсчитать​
​ может заказать товар,​=EXACT(C3,pwd)​text2​

​30 функций Excel за​​ в строке 4.​ детали с идентификатором​ ИвановR Петр Петрович​ на :)​: Формула массива:​Dmisav​KL​vikttur​ — замена любого​ B2. Функция ИНДЕКС​
​ используем следующую формулу:​EXACT​ правильное количество отдельно​

​ введя его код​​=СОВПАД(C3;pwd)​(текст2) – это​
​ 30 дней​
​ Затем функция ИНДЕКС​ 2345768, но вы​Помогите позязя))​DT3​=ИНДЕКС(Потенциальные!A$2:A$10;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(A2;Потенциальные!A$2:A$10));СТРОКА($2:$10)-1)))​
​: Добрый день,​: Добавлю, что ПОИСКПОЗ,​: Формула массива:​ количества символов).​ возвращает значение, хранящееся​
​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​(СОВПАД) сравнивает два​ по каждому коду.​​ в ячейке E2.​
​Если содержимое двух ячеек​​ вторая текстовая строка.​​(30XL30D). Спасибо, что​ использует это значение​

​ перепутали две цифры​​Serge_007​: здравствуйте​

​Но если таблица​​Прошу помочь!​

​ ПРОСМОТР, ВПР и​​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$6;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(Лист2!$A$2:$A$6;A2));СТРОКА($A$2:$A$6)-1)))​Если в объекте данных,​ в найденной ячейке.​Описание аргументов:​ символа, извлечённых из​ Другие функции, такие​Формула в ячейке F2​ совпадает, включая регистр,​Аргументы​ приняли участие в​ в качестве аргумента​

​ и ввели их​​: …нет примера​с excel я​ большая, то плохо​Есть файл со​
​ ГПР — по​
​В таблице добавлена​
​ переданном в качестве​Результат расчетов:​​D2&»*» – искомое значение,​​ текста при помощи​ как​ использует функцию​ то результатом в​text1​
​ опросе на тему​ поиска и находит​ в формулу следующим​konstantinp​​ не дружу, но​​ дело — будет​ вкладками. На одной​ сути вариации одной​

​ пустая строка для​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​Для поиска ближайшего меньшего​ состоящее и фамилии,​ двух функций​COUNTIF​

​EXACT​​ обоих случаях будет​и​ самых интересных функций.​ численность населения Воронежа​ образом:​: Извиняюсь​ очень нужно решить​ тормозить.​ список сотрудников, а​ и той же​ обхода ошибки.​ два и больше​ значения достаточно лишь​​ указанной в ячейке​MID​(СЧЁТЕСЛИ), будут рассматривать​(СОВПАД), чтобы проверить​ TRUE (ИСТИНА). Какие-либо​text2​ В данной подборке​ в четвертом столбце​=ВПР​Serge_007​ задачу​Hugo​ на другой список​ операции поиска и​

​Zhukov_K​​ элементов, соответствующих искомому​ немного изменить данную​ B2, и любого​(ПСТР).​ такие коды как​ код, введённый в​ различия в форматировании​можно ввести как​ мы сделаем обзор​ (столбец D). Использованная​(2345678;A1:E7;5)​

​: «В лоб»:​​необходимо найти совпадения​: или​ сотрудников, которые попали​ используют одни и​
​: спасибо огромное за​
​ значению, будет возвращена​ формулу и ее​​ количества других символов​=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))​ идентичные и посчитают​ ячейку E2 на​ (например, жирный шрифт)​ текстовые строки или​ 30 лидирующих функций​ формула показана в​. Формула возвращает цену​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((ПСТР(A2:C2;1;5)=ПСТР(A2;1;5))+(ПСТР(A2:C2;1;5)=ПСТР(B2;1;5))+(ПСТР(A2:C2;1;5)=ПСТР(C2;1;5)))<>3​ в столбце А​

planetaexcel.ru

Поиск совпадения значения на разных листах (Формулы/Formulas)

​там есть поиск​​ в черный список.​
​ те же алгоритмы.​
​ решение!!! но, если​
​ позиция первого вхождения​ следует также ввести​ (“*”);​=СОВПАД(ПСТР($A2;C$1;1);ПСТР($B2;C$1;1))​ их общее количество.​ точное совпадение с​ будут проигнорированы.​
​ как ссылки на​ Excel (по результатам​
​ ячейке A14.​ на другую деталь,​

​konstantinp​​ и пронумеровать их​
​ по частичному совпадению,​

​Случается, что люди​​ ИНДЕКС — едва​
​ с формулой хоть​ такого элемента.​
​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​

​B:B – ссылка на​​Урок подготовлен для Вас​
​В следующем примере список​ нашим списком.​
​Если хотя бы одна​ другие ячейки. В​

​ проведённого опроса), из​​Краткий справочник: обзор функции​
​ потому что функция​
​: Спасибо!​ в столбце Е​ и по любому​ из черного списка​ ли не самая​ что-то понятно как​
​Вадим окладников​Результат поиска:​ столбец B:B, в​ командой сайта office-guru.ru​ повторяющихся значений находится​Формула введена, как формула​ буква введена в​ Excel максимальная длина​ следующих категорий:​ ВПР​ ВПР нашла ближайшее​
​Тут от первые​vikttur​
​ порядку слов.​

excelworld.ru

Найти совпадение данных в двух таблицах в Excel

​ и на нем​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ совпадения.​

​ Эта ошибка может​​: Да​ не такие задачи​

​ индивидуальный макрос под​​ Вопрос как выделить​
​В большинстве случаев​ там две вложенные​ создай консолидацию, говоря​Описание аргументов:​
​Из полученного значения вычитается​​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ C.​​{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}​​ (ЛОЖЬ).​

​ символов.​​В конце этого 30-дневного​ в функции ВПР​

​ привести к неправильному​​konstantinp​
​ :)​
​ задачу, если данных​ цветом ячейку, если​ СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ​ внутрь себя ПОИСКПОЗ()​

​: Спасибо большое)​​Формула в Е2​ много.​

​ в списке сотрудников​​ значительно медленнее всилу​ ??​Выбираешь, в своем​ принимающий текстовые, числовые​ результата с id​ точного совпадения или​ использует две функции​При поиске в таблице​ ввел правильный пароль,​ в разделе​ список всех упомянутых​В этой статье описаны​Если для аргумента «приблизительное​Формуляр​ и протянуть ниже.​tomurka​ попался человек из​ опять таки алгоритма,​Если можно, прошу​ списке тот слолбец,​ значения, а также​ записи в таблице.​ ближайшего (меньшего или​
​ –​
​ функция​ Вы можете открыть​

​Примечания​​ функций в порядке,​ синтаксис формулы и​ соответствие» указано значение​: konstantinp,​

​Для общего случая:​​: Таблица огромная -​ черного списка. Большое​ правда не в​ Вас, KL, можете​ в котором ты​
​ данные логического и​Пример поиска:​ большего заданному в​SUMPRODUCT​
​EXACT​ доступ к изменению​для функции​ соответствующем количеству набранных​
​ использование функции​ ЛОЖЬ или 0,​могу предложить уже​

​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1;»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0)))​​ несколько тысяч строк…​ спасибо за совет!​ данном случае, т.к.​

​ объяснить?​​ хочешь найти совпадения​ ссылочного типов, который​Пример 2. В Excel​ зависимости от типа​(СУММПРОИЗВ) и​(СОВПАД) может отличить​

​ некоторых ячеек таблицы.​​EXACT​ в опросе голосов.​СОВПАД​ а точного совпадения​ готовы макрос:​

​Если же повторения,​​Z​Читайте Правила форума.​

planetaexcel.ru

поиск совпадений в списке

​ количество операций сравнения​​vikttur​
​ и добавляешь его​ используется в качестве​ хранятся две таблицы,​ сопоставления, указанного в​
​EXACT​AA1​ Например, создав формулу​(СОВПАД) существует такая​

​ Тем не менее,​​в Microsoft Excel.​ нет, вместо неправильного​http://www.excelworld.ru/forum/3-1448-1​ как в примере,​
​: «Таблица огромная -​ Свою тему создавайте​
​ одинаковое. Это я​
​: (Неуверенно) А можно​
​ для анализа. Появится​ критерия поиска (для​ которые на первый​ качестве аргумента) значения​
​(СОВПАД)​

​от​​ для проверки данных​ строка:​ 30 самых популярных​
​Сравнивает две строки текста​ значения формула возвращает​konstantinp​ находятся только в​ несколько тысяч строк»​

​Эта тема закрыта​​ к тому, что​ я?​ список с уникальными​ сопоставления величин или​ взгляд кажутся одинаковыми.​ заданному в массиве​Функция​Aa1​
​ в ячейке C5,​

​Возможно также использовать двойной​​ функций будут рассмотрены​ и возвращает значение​ в ячейку строку​: Формуляр,​ соседней строке:​
​ — если это​tomurka​
​ я бы особо​

​ПОИСКПОЗ(макс_возможное_число;ПОИСКПОЗ(тексты;A3;0))​​ записями, а рядом​
​ нахождения точного совпадения);​

​ Было решено сравнить​​ или диапазоне ячеек​EXACT​, что позволяет найти​ можно контролировать в​ знак равно (==)​ в случайном порядке,​ ИСТИНА, если они​ «#Н/Д». Это наилучшее​

​Прикольный) спасибо!​​=ЕСЛИ(A2=A3;МАКС($E$1:E1)+1;ЕСЛИ(A2=A1;E1;»»))​ для постоянной и​: Здравствуйте, уважаемые знатоки​ не радовался отсутствию​Вложенная функция -​ будет циферка, сколько​

planetaexcel.ru

Поиск совпадений 3 столбцов

​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​​ по одному однотипному​ и возвращает номер​(СОВПАД) смотрит, что​
​ правильное название продукта​ ней изменения значений.​ вместо функции​
​ так что заходите​
​ в точности совпадают,​
​ решение. В данном​
​vikttur​DT3​ серьезной работы, то​ Excel!​
​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
​ массив из ошибок​ раз данная запись​ принимающий данные ссылочного​
​ столбцу этих таблиц​

​ позиции найденного элемента.​​ введено в столбец​

​ отдельно по каждому​​Используя такую формулу в​

​EXACT​​ сюда каждый день,​
​ и ЛОЖЬ —​

​ случае «#Н/Д» не​​:​
​: первый вариант не​ надо как свои,​

​Передо мной опять​​ взамен на СЧЁТЕСЛИ​

​ #Н/Д и позиции​​ повторялась.​

​ типа (ссылки на​​ на наличие несовпадений.​
​Например, имеем последовательный ряд​ C, и проверяет,​
​ коду. Другие функции​

​ диалоговом окне​​(СОВПАД), чтобы произвести​
​ чтобы ничего не​

​ в противном случае.​​ означает, что формула​​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ИЛИ(ПСТР(A2;1;5)=ПСТР(B2;1;5);ПСТР(B2;1;5)=ПСТР(C2;1;5);ПСТР(A2;1;5)=ПСТР(C2;1;5))​

excelworld.ru

​ помог в ячейках​

Чтобы поисковые функции Excel: ВПР, ГПР и ПОИСКПОЗ выполняли точный поиск с точным совпадением искомого и проверяемого значения ячеек или возвращали ошибку, в последнем третьем их аргументе должно быть указано – ЛОЖЬ или 0. При этом независимо отсортирован ли просматриваемый список значений или нет.

Формула приблизительного поиска неточных совпадений в Excel

Поисковые функции Excel предназначенные для выборки значений из таблиц позволяют находить данные также если необходимо найти приблизительное значение. Но только в сортированных списках значений таблицы по возрастанию.

Ниже на рисунке проиллюстрировано метод расчета суммы налога. Таблица процентных ставок налога не содержит всевозможные варианты, а только некоторые определенные их границы пределов. Сначала необходимо определить, в котором диапазоне границ налоговой ставки будет находится зарплата того или иного сотрудника. А далее следует использовать полученную информацию из найденного наиболее близкого значения для налоговых расчетов:

Формула использует три функции ВПР для считывания 3-х значений с таблицы. В последнем аргументе каждой функции находится логическое значение ИСТИНА. Это значит, что необходимо найти приблизительное значение, а необязательно точное совпадение.

Чтобы любая поисковая функция выборки в Excel: ВПР, ГПР либо ПОИСКПОЗ со значением ИСТИНА в третьем аргументе возвращала правильный результат вычисления, данные в просматриваемом столбце (в данном примере это диапазон ячеек B2:B9) должны быть отсортированы по возрастанию. Функция ВПР поочередно проверяет все значения и закончит поиск, если следующее значение будет больше чем искомое. После чего поиск прекращается. Вот почему нужно сортировать исходный диапазон по возрастанию. Таким способом найдено наибольшее значение, которое одновременно с тем меньше чем искомое.

Внимание! Поиск приблизительного соответствия значений с помощью поисковых функций Excel не предоставляют возможность находить максимально приближенное значение. Возвращается лишь только наибольшее число, которое является меньшим от искомого. Даже если очередное проверяемое значение является максимально приблизительным к искомому значению.

Внимание! Если данные в просматриваемом функцией столбце не отсортированы по возрастанию, поисковая функция при выборке вернет не ошибку, а только лишь ошибочный результат (что еще хуже ошибки)! Функции, предназначенные для приблизительного поиска соответствий, используют в своих алгоритмах бинарный метод. Согласно этому алгоритму поиск начинается от середины столбца, а в процессе происходит проверка находится ли искомое значение в верхней или нижней части. Когда определена более подходящая часть столбца, она снова делится на половину и снова проверяется от своей середины. Данный процесс повторяется пока не будет найден результат.

Поэтому бинарный поиск по неотсортированным диапазонам значений с большой вероятностью может привести к тому, что поисковая функция выберет неправильную половину просматриваемого столбца и возвратит ошибочное значение (при этом без кода ошибки).

В выше приведенном примере функция ВПР закончит поиск на второй строке просматриваемого столбца так как число 1023 является наибольшим числом, которое меньше от искомого числа 2003,89. Условно формулу можно разделить на 3, которые последовательно выполняют следующие операции:

1. Первая функция ВПР возвращает базовую налоговую ставку с третьего столбца таблицы, то есть число 69,80.
2. Следующая функция ВПР ищет тоже самое приблизительное значение для числа 2003,89, но уже по первому столбцу «Зарплата от». После чего найденное приближенное значение вычитаемое от искомого.
3. Третья функция ВПР возвращает процентную ставку с четвертого столбца таблицы. Полученная ставка умножается на чистую зарплату netto – после всех вычетов, а результат прибавляется к базовой ставке.

Когда все функции ВПР возвратят свои результаты, выполняются следующие арифметические вычисления с числами:

=69,80+(2003,89-1023,00)*15,0%

Поиск данных с приблизительным совпадением выполняется существенно быстрее чем при точном поиске. При точном совпадении поисковая функция должна проверять по очереди содержимое каждой ячейки в просматриваемом столбце. Если вы уверенны что исходные данные просматриваемого столбца отсортированы по возрастанию, можно ускорить точный поиск указав в третьем аргументе поисковой функции значение ИСТИНА. В случаи приблизительного совпадения значений, всегда будет найдено точное значение с точным совпадением с искомым. Главное, чтобы оно действительно фактически присутствовало в списке значений, а сам список было отсортирован по возрастанию.



Пример формулы для приблизительного поиска ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Любые поисковые функции для выборки можно заменить формулой из комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Последний аргумент функции ПОИСКПОЗ позволяет переключатся между приблизительными и точным поиском, подобно как в функциях ВПР и ГПР. Но отличительным преимуществом функции ПОИСКПОЗ является возможность выполнять поиск с приблизительным совпадением при отсортированных значениях по убыванию.

Ниже на рисунке приведена та же таблица с налоговыми ставками, но отсортирована по убыванию. Новая формула в ячейке … использует формулу функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ возвращает правильный результат:

Старая формула с функциями ВПР в таком случае возвращает ошибку #Н/Д! вместо итогового результата в ячейке D15. Так получается потому что функция ВПР начинает свой поиск от среднего значения просматриваемого столбца, после чего определяет, что искомое значение является меньшим. Поэтому она анализирует только верхнюю часть столбца. Та как значения отсортированы по убыванию, то в первой половине столбца уж точно не найдется значения меньше чем искомое.

В тоже время новая формула в ячейке D17 возвращает правильный итоговый результат вычислений.

В отличии от других поисковых функций последним аргументом функции ПОИСКПОЗ может быть и отрицательное число, а точнее одно из трех вариантов: -1, 0, 1:

1. Отрицательное значение -1 используется в случаях работы с данными отсортированными по убыванию. Функция возвращает из просматриваемого столбца наименьшее значение, которое является большим по отношению к искомому. Нельзя использовать отрицательную единицу с минусом (-1) в третьем аргументе для поисковых функций выборки данных ВПР и ГПР. Там нет соответственного режима работы функции.
2. Значение 0 используется для обработки неотсортированных списков данных, с целью поиска точного совпадения значений с искомым. Поведение функции ПОИСКПОЗ с нулевым значением в третьем аргументе (0) – соответствует поведению функций ВПР и ГПР с тратим аргументом равному ЛОЖЬ или 0.
3. Значение 1 применяется к спискам данных отсортированных по возрастанию. В таком случае функция возвращает из просматриваемого столбца наибольшее значение, которое меньше от искомого. Положительное число 1 в третьем аргументе функции ПОИСКПОЗ работает аналогично как ИСТИНА или 1 для функций ВПР и ГПР в этом же аргументе.

Так как функция ПОИСКПОЗ с последним аргументом равным отрицательному число -1 ищет значение больше чем искомое к возвращаемому результату следует добавить число +1, чтобы получить правильный номер строки для функции ИНДЕКС.