Нет вкладки сохранить в word

Если кнопка «Сохранить» неактивна в Word, Excel или PowerPoint, это руководство поможет вам избавиться от этой проблемы. Хотя решение очень простое, и решение проблемы не займет много времени, вы можете потерять драгоценное время, если не знаете причину. Вот почему рекомендуется следовать этому руководству, чтобы избавиться от серого Сохранять кнопку в приложениях Office.

Исправлена ​​ошибка, из-за которой кнопка «Сохранить» была недоступна в Word, Excel, PowerPoint.

Вам нужно переименовать файл с правильными символами. К вашему сведению, приложения Office не поддерживают несколько символов, поскольку они определяют разные вещи в разных ситуациях. Например, если вы используете * в названии вашего документа или презентации, вы не сможете сохранить файл, так как он определяет подстановочные знаки. С другой стороны, отображает аналогичную ошибку, поскольку указывает путь в Windows.

Если вы используете такие символы при сохранении файла в Word, Excel или PowerPoint, вы не сможете сохранить его в Windows 11 или Windows 10. Помимо сохранения файла, невозможно загрузить файл, содержащий неподдерживаемые символы. в OneDrive. Независимо от того, используете ли вы OneDrive для учебы или работы, политика одинакова.

Если кнопка «Сохранить» неактивна в Word, Excel или PowerPoint, выполните следующие действия.

  1. Нажимать Ctrl+S чтобы сохранить файл.
  2. Переименуйте существующее имя в Имя файла коробка.
  3. Введите имя без неподдерживаемых символов.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
  5. Нажмите на Сохранять кнопка.

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Для начала откройте соответствующее приложение и нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить файл. По умолчанию в приложениях Office отображается имя. Вам необходимо удалить существующее имя и ввести имя, которое не содержит следующих символов:

» * : < > # % ? / & |

Исправлена ​​ошибка, из-за которой кнопка «Сохранить» была недоступна в Word, Excel, PowerPoint.

После этого выберите путь, по которому вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Почему моя кнопка «Сохранить» в Excel неактивна?

Excel требует, чтобы вы вводили действительное имя при именовании или переименовании файла. Если вы используете специальные символы или недопустимые символы в имени, вы не сможете сохранить файл. В результате Excel отображает серым цветом Сохранять кнопка. Чтобы устранить эту проблему, необходимо удалить недопустимые символы.

Почему кнопка автосохранения неактивна?

Эта ошибка может быть вызвана несколькими причинами. Например, если у вас есть зашифрованный файл, автосохранение может не работать. С другой стороны, вам нужно отключить общую книгу и удалить ограниченный доступ к файлу. После этого функция автосохранения будет работать в обычном режиме.

Читать далее:

Исправлена ​​ошибка, из-за которой кнопка «Сохранить» была недоступна в Word, Excel, PowerPoint.

В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.

Как сохранить новый документ в ворде

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

1-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл

Версия Word 2007 иметь кнопку «Office» в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.

2-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
  1. В меню выберите пункт «Сохранить как».

3-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку «Обзор»:

4-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Обзор

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.

5-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
  1. Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.

6-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Название документа
  1. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

7-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить существующий документ в ворде

В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.

Как сохранить изменения в текущем документе

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

  • Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
  • Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

8-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
  • Или же во вкладке «Файл» нажать «Сохранить».

9-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить текущий документ как новый

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке «Файл».

10-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.

Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.

Содержание

  • Способ 1: Автоматически
  • Способ 2: Вручную
  • Способ 3: Восстановление несохраненных документов
  • Способ 4: Восстановление резервной копии
  • Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
  • Дополнительно: Настройка автосохранения
  • Восстановление документа при зависании программы
  • Вопросы и ответы

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Способ 1: Автоматически

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

  1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.
  2. Открытие несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
    Сохранение несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
    Выбор места для сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
    Подтверждение сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

    Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

  4. Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.
  5. Несохраненный документ восстановлен в текстовом редакторе Microsoft Word

    В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

  1. Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)
    Вызов меню Файл в текстовом редакторе Microsoft Word

    и откройте «Параметры».

  2. Открыть раздел Параметры в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».
  4. Открыть Сохранение в окне Параметров текстового редактора Microsoft Word

  5. Именно здесь задаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.
  6. Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

  7. Откройте «Проводник», например, воспользовавшись клавишами «Win+E», введите в его адресную строку скопированный на предыдущем шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.
    Переход в Проводнике к папке с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

    Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows

  8. В открывшейся директории может быть довольно много файлов и папок, но, так как нас интересуют последние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.
    Содержимое папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word
    Резервная копия файла может храниться как непосредственно в самом каталоге, так и в отдельной папке,
    Отдельная папка с автоматически сохраненными документами Microsoft Word
    название которой будет повторять название документа, но «разбавленное» символами вместо пробелов.
  9. Содержимое отдельной папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

  10. Как и в предыдущем методе, ориентируясь на наименование документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и сейчас требуется восстановить.
  11. Открыть автоматически сохраненный документ Microsoft Word

  12. Откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки или через контекстное меню и повторно сохраните на диск.
  13. Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word
    В плане результативности этот способ ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки – часть содержимого документа, которая была создана с момента последнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в некоторых случаях такой подход является единственным решением задачи, озвученной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

Lumpics.ru

  1. Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».
  2. Открыть пункты меню Сведения - Управление документом в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».
    Выбрать пункт меню Восстановить несохраненные документы в текстовом редакторе Microsoft Word

    Примечание: Получить доступ к данной возможности программы можно и несколько иначе, перейдя по пути «Файл»«Открыть»«Последние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».

    Альтернативный вариант восстановления несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  4. Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».
  5. Открыть файл в папке с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

    Все что остается сделать далее – повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»).
    Сохранить ранее несохраненный документ в текстовом редакторе Microsoft Word
    Как и в рассмотренных выше случаях, велика вероятность, что содержимое будет восстановлено не полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

  1. Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
  2. Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

  3. Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».
  4. Перейти к открытию нового файла в текстовом редакторе Microsoft Word

  5. В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.
  6. Переход в папку с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

  7. В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».
  8. Восстановление текста из любого файла в текстовом редакторе Microsoft Word

  9. Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».
  10. Окно с ошибкой Показать исправления в текстовом редакторе Microsoft Word
    Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

    Подробнее: Как форматировать текст в документе Word

    Отметим, что данный метод тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

  1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.

    *.WBK
    *.ASD

  2. Поиск резервной копии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.
  4. Открыть найденную резервную копию документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  5. Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
  6. Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word

  7. Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.
  8. Запустить поиск автокопии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  9. Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.
  10. Автокопия документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

  11. Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
  12. Скопировать расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

  13. Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.
  14. Открыть расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

    Данный метод найдет свое применение в случаях, когда в программе были изменены параметры автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий, или если она установлена не в папку по умолчанию. Сам же несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и ASD, поэтому мы и искали их по порядку, в вашем же случае, возможно, будет достаточно найти один из них.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Подробнее: Настройка функции автосохранения в Microsoft Word

Изменение значения автосохранения в параметрах текстового редактора Microsoft Word

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.

Подробнее: Как сохранить текстовый документ, если Word завис

Просмотр зависшего документа Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Чтобы сохранить файл:

  1. Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».

    Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить Значок сохранения » на панели быстрого доступа.

  2. Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Диалоговое окно сохранения в Microsoft Excel для Office 365

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«. 

Снимок экрана: настройка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.

Советы: 

  • Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».

  • Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение

Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Резервное копирование с помощью OneDrive

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Восстановление OneDrive (только для подписки)

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.

Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для работы и учебы

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft

    Другие места в Интернете

    Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.

    Компьютер

    Локальное устройство

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.

См. также

  • Что такое автосохранение?

  • Переименование файла

  • Сохранение или преобразование в формат PDF

  • Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ

  • Что происходит при выходе из Office?

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.

как в ворде сохранить документ

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.

Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
  2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
  3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
  4. Впишите желаемое имя файла.
  5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

как сохранить документ в формате ворд

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

как восстановить документ ворд если не сохранил

  1. Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
  2. В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
  3. Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нет вкладки символы в excel
  • Нет вкладки рецензирование в excel
  • Нет вкладки разработчик в word 2010
  • Нет вкладки разработчик в excel 2019
  • Нет вкладки разработчик в excel 2016