Нет вкладки данные в excel 2010

Неактивна вкладка «данные», что делать?

STV

Дата: Вторник, 08.09.2015, 21:46 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 2


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Добрый день.!
Есть большая таблица, почти 3000 строк. Отфильтрован 1 столбец. И стала неактивной вся вкладка «Данные», включая «фильтр».
При этом, все другие функции работают, но снять фильтр с этого столбца я не могу.
Что делать?

Спасибо заранее!!

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 08.09.2015, 23:17 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Посмотрите вкладку «Рецензирование». Что у Вас там написано — «Защитить лист» или «Снять защиту листа»? Если второе, то Ваш лист защищен.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

STV

Дата: Среда, 09.09.2015, 11:25 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 2


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

_Boroda_, да, Вы правы! Спасибо большое!

 

Ответить

Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:

  • Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
  • Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
  • Пользователь скрыл некоторые вкладки;
  • Страницы были удалены;
  • Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
  • Листы скрыты через редактор макросов.

Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

  • Откройте книгу Excel;
  • Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;

  • Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
  • Промотайте до «Параметры отображения книги»;
  • Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
  • Не забудьте нажать «ОК»;
  • Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

  1. Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
  2. Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
  3. Нажмите на них и потяните вправо;
  4. Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
  5. Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».

  • Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
  • Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
  • Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

  1. Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
  2. Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
  • Щелкните по вкладке «Файл»;
  • Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
  • Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
  • Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

  1. нужную страницу выделяют;
  2. щелкают по ней правой кнопкой;
  3. выбирают команду «Удалить»;
  4. подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

  • Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
  • Выберите «Упорядочить все»;

  • Найдите значение «Рядом»;
  • Кликните по «ОК».

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:

  • «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;

  • В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
  • «ОК»;
  • Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;

  • Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
  • Зайдите во внутренние параметры данного блока;

  • В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;

  • «ОК»;
  • Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
  • Откроется Visual basic редактор;
  • Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
  • Выберите тот, который не отображается, выделите его;

  • В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
  • Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»

Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.

Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Почему не отображаются листы в Excel — решение проблемы

Почему не отображаются листы в Excel - решение проблемы

Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:

  • Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
  • Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
  • Пользователь скрыл некоторые вкладки;
  • Страницы были удалены;
  • Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
  • Листы скрыты через редактор макросов.

Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

  • Откройте книгу Excel;
  • Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
  • Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
  • Промотайте до «Параметры отображения книги»;
  • Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
  • Не забудьте нажать «ОК»;
  • Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь. />

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

  1. Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
  2. Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
  3. Нажмите на них и потяните вправо;
  4. Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
  5. Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
  • Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
  • Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
  • Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге. />

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

  1. Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
  2. Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
  • Щелкните по вкладке «Файл»;
  • Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
  • Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
  • Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

  1. нужную страницу выделяют;
  2. щелкают по ней правой кнопкой;
  3. выбирают команду «Удалить»;
  4. подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

  • Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
  • Выберите «Упорядочить все»;

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:

Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.

Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Удаленные листы в Microsoft Excel

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Ярлыки листов в Microsoft Excel

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

  • Отключение панели ярлыков;
  • Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
  • Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
  • Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

Все ярлыки пропали в Microsoft Excel

  1. Переходим во вкладку «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в параметры в Microsoft Excel

Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

Включение отображения ярлыков листов в Microsoft Excel

Панель ярлыков снова отображается в Microsoft Excel

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

Ярлыки листов скрыты полосой прокрутки в Microsoft Excel

    Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.

Перетасекивание горизонтальной полосы прокрутки в Microsoft Excel

Панель листов снова открыта в Microsoft Excel

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Скрытие листа в Microsoft Excel

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Лист скрыт в Microsoft Excel

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

    Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Переход к показу скрытых ярлыков листов в Microsoft Excel

Вывод на экран скрытого листа

Лист отобразился в Microsoft Excel

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Отсутствуют четветый и пятый листы в Microsoft Excel

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

В окне скрытых листов отображается только четвертый лист в Microsoft Excel

    Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.

Переход в параметры в программе Microsoft Excel

Включение вкладки разработчика в Microsoft Excel

Переход в параметры центра управления безопасностью в Microsoft Excel

Включение макросов в Microsoft Excel

Сохранение настроек в окне параметров Microsoft Excel

Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

Области редактора макросов в Microsoft Excel

Области редактора макросов в Microsoft Excel отсутствуют

Включение области Project в редакторе макросов в Microsoft Excel

Включение области Properties в редакторе макросов в Microsoft Excel

перетаскивание границ областей в редакторе макросов в Microsoft Excel

Настройки пятого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

  • «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
  • «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
  • «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

Включение отображения суперскрытого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

Настройки четвертого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

Включение отображения скрытого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

Закрытия окна редактора макросов в Microsoft Excel

Все листы отображаются в Microsoft Excel

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».

Удаление листа в Microsoft Excel

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».

Восстановить удаленный объект значительно труднее.

    Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.

Закрытие книги в Microsoft Excel

Удаленная вкладка на месте в Microsoft Excel

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.

    Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».

Перемещение во вкладку Файл для восстановления удаленного листа в Microsoft Excel

Переход к автосохраненной версии в Microsoft Excel

Восстановление книги в Microsoft Excel

Замена последней сохраненной версии файла в Microsoft Excel

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

Сохранение файла в Microsoft Excel

Файл восстановлен в Microsoft Excel

Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

    Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.

Переход к восстановлению несохраненных файлов в Microsoft Excel

Восстановление несохраненной книги в Microsoft Excel

Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:

  • Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
  • Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
  • Пользователь скрыл некоторые вкладки;
  • Страницы были удалены;
  • Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
  • Листы скрыты через редактор макросов.

Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

  • Откройте книгу Excel;
  • Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;

  • Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
  • Промотайте до «Параметры отображения книги»;
  • Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
  • Не забудьте нажать «ОК»;
  • Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

  1. Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
  2. Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
  3. Нажмите на них и потяните вправо;
  4. Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
  5. Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».

  • Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
  • Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
  • Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

  1. Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
  2. Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
  • Щелкните по вкладке «Файл»;
  • Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
  • Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
  • Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

  1. нужную страницу выделяют;
  2. щелкают по ней правой кнопкой;
  3. выбирают команду «Удалить»;
  4. подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

  • Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
  • Выберите «Упорядочить все»;

  • Найдите значение «Рядом»;
  • Кликните по «ОК».

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:

  • «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;

  • В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
  • «ОК»;
  • Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;

  • Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
  • Зайдите во внутренние параметры данного блока;

  • В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;

  • «ОК»;
  • Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
  • Откроется Visual basic редактор;
  • Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
  • Выберите тот, который не отображается, выделите его;

  • В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
  • Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»

Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.

Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Отличного Вам дня!

На вкладке Данные собраны команды для работы с данными, то есть с тем, чем заполнена ваша таблица (рис. 6.1). Рассмотрим некоторые из них.

Рис. 6.1. Вкладка Данные

Рис. 6.1. Вкладка Данные

Группа Подключения. С помощью команды Подключения этой группы можно импортировать данные в таблицу из разных внешних источников, например из Интернета или из другого файла. В этой группе указаны все подключения, которые используются (если такие есть) в таблице. Здесь же вы сможете изменить их свойства.
Сортировка и фильтр. Подобные команды мы уже рассмотрели при изучении группы Редактирование вкладки Главная (см. «Работа с содержимым ячеек»).

Работа с данными

Теперь рассмотрим инструменты группы Работа с данными.

Текст по столбцам. Эта кнопка поможет вам разделить информацию в столбце. Например, вы ввели в один столбец имена и фамилии. Можете сделать так, чтобы имена отделились от фамилий в отдельный столбец (рис. 6.2). Только между частями той информации, которую вы собираетесь разделять, должен стоять одинаковый для всех «разделитель». Например, знак пробела. Или запятая.

Рис. 6.2. Текст по столбцам: а — до разделения, б — после

Рис. 6.2. Текст по столбцам: а — до разделения, б — после

В данном случае символом-разделителем является пробел, что вам и нужно будет отметить в одном из появившихся окон.

Удалить дубликаты. Эта функция уберет из таблицы одинаковые строки. На рис. 6.3, а приведена исходная таблица, на рис. 6.3, б — то, что получилось после удаления строк-дублей. А на рис. 6.4 показано сообщение, которое выдаст программа, проделав эту сложную работу.

Рис. 6.3. Исходная таблица (а) и таблица с удаленными строками-дублями (б)

Рис. 6.3. Исходная таблица (а) и таблица с удаленными строками-дублями (б)

Рис. 6.4. Отчет о проделанной работе

Рис. 6.4. Отчет о проделанной работе

Проверка данных. Эта команда позволит вам ставить свои условия тем, кто будет вводить данные в таблицу. Например, вы объявляете голосование, когда каждый участник должен проставить в таблице баллы от 1 до 10. Голосовать будем за картины. Вот такая таблица получилась у меня (рис. 6.5)

Рис. 6.5. Таблица, сделанная для голосования

Рис. 6.5. Таблица, сделанная для голосования

Выделите ту область таблицы, где будут выставляться оценки, и нажмите кнопку Проверка данных. В открывшемся окне Проверка вводимых данных перейдите на вкладку Параметры, если она не открылась сразу. Укажите нужные значения (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Ставим условие

Рис. 6.6. Ставим условие

Итак, теперь в выделенные ячейки можно будет ввести только действительное число от 1 до 10. Переходим к вкладке Сообщение для ввода (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Сообщение для ввода

Рис. 6.7. Сообщение для ввода

Здесь нужно набрать текст, появляющийся на экране в тот момент, когда человек выделит ячейку, в которую будет вводить оценку (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Вот это сообщение

Рис. 6.8. Вот это сообщение

На рис. 6.8 Иванов уже проголосовал, а Петров только приступает к голосованию. И программа ему подсказывает, что нужно сделать. Третья вкладка в окне Проверка вводимых значений — Сообщение об ошибке (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Настраиваем сообщение об ошибке

Рис. 6.9. Настраиваем сообщение об ошибке

Я обращаю ваше внимание на список Вид.

  • Останов — при неправильном значении на экран выводится сообщение об ошибке и неправильное значение не принимается.
  • Предупреждение — программа предупредит о том, что можно вводить, но неправильное значение ввести позволит.
  • Сообщение — человек получит сообщение о том, какие данные следует вводить, но программа позволит ввести любое значение.

Вы сами можете создать сообщение, которое будет появляться на экране при попытке ввода неправильного значения. Наберите его в поле Сообщение. А я оставила установленным флажок Выводить сообщение об ошибке, поэтому при неправильном вводе у меня появится стандартное окно (рис. 6.10).

Рис. 6.10. Сообщение об ошибке

Рис. 6.10. Сообщение об ошибке

Если же у вас в настройках будет выбрано Сообщение или Предупреждение, а не Останов (см. рис. 6.9), то после голосования вы сможете открыть список кнопки Проверка данных и выбрать в списке строку Обвести неверные значения. В результате неправильные значения будут обведены (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Обвели неверные значения

Рис. 6.11. Обвели неверные значения

Ах, Сидоров, Сидоров… Теперь его оценку придется аннулировать. Чтобы не расстраиваться, можете удалить обводку неверных данных (в списке кнопки Проверка данных).

Мы рассмотрели один из вариантов фильтра вводимых в таблицу значений. Теперь вернемся к рис. 6.6. Если вы откроете список Тип данных, то увидите, что можно выбрать (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Выбираем условие

Рис. 6.12. Выбираем условие

Есть такие варианты.

  • Любое значение — текст, число…
  • Целое число — тут все понятно.
  • Действительное — любое положительное, отрицательное число. Или ноль.
  • Список — вы можете ввести список допустимых значений в диапазон ячеек и дать ссылку на этот диапазон.
  • Дата — вы сможете установить пограничные даты (например, «не позже чем») или промежуток между двумя датами.
  • Время — вы можете установить пограничное время. Или промежуток времени.
  • Длина текста — вы можете ограничить длину текста.
  • ‰‰

  • Другой — сможете ввести свою формулу, по которой будут рассчитываться значения.

Консолидация. Эта команда позволяет объединить диапазоны ячеек и просто ячейки в один большой новый диапазон.

Анализ «что если». Дает возможность подбирать данные. Если вы еще помните, как подгоняли данные, которые должны получиться в лабораторной работе, под ответ, то в этой функции для вас не будет практически ничего нового. Первым в списке кнопки Анализ «что если» идет Диспетчер сценариев. Его применение я объясню на примере. На рис. 6.13 показана таблица для расчета денег, которые нужно собрать на питание в классе.

Рис. 6.13. Исходные данные

Рис. 6.13. Исходные данные

Из таблицы понятно, что в классе 25 детей, из них 3 льготника и 5 отказались от питания. Ячейку A3 я назвала Цена_обеда. Думаю, вы легко догадаетесь, что именно в ней находится. В ячейке А4 — сумма, которую нужно собрать с класса. Рассчитывается она по формуле, показанной на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Формула для расчета денег на обеды

Рис. 6.14. Формула для расчета денег на обеды

Это мы так ненавязчиво повторяем весь пройденный материал. Тут вам и ячейки с именем, и формулы… Как видите, количество питающихся за полную стоимость детей мы умножаем на цену обеда и прибавляем льготников, то есть тех, кто ест за полцены. Если понадобится рассчитать сумму для другого класса, то необходимо будет ввести другой набор цифр. Для третьего класса — третий набор. А что делать, если вам для этих классов нужно не только питание рассчитать, но еще и миллион бумажек заполнить? Смело выбирайте строку Диспетчер сценариев кнопки Анализ «что если»! Откроется окно (рис. 6.15).

Рис. 6.15. Окно Диспетчер сценариев

Рис. 6.15. Окно Диспетчер сценариев

Не пугайтесь непонятного названия, нажимайте кнопку Добавить, сейчас все станет ясно. Есть диапазон ячеек B2:D2. Я хочу, чтобы была возможность вводить в этот диапазон данные разных классов, причем вводить сразу «оптом». Сценарий в этом случае — это запомненные значения для диапазона ячеек, которым вы можете дать имя (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Создаем сценарий

Рис. 6.16. Создаем сценарий

Выделяем нужный диапазон, его адрес отобразиться в поле Изменяемые ячейки. Даем им название 1 «А». Нажимаем ОК. В следующем окне подтверждаем значения ячеек сценария (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Значения ячеек сценария

Рис. 6.17. Значения ячеек сценария

Опять откроется окно Диспетчер сценариев. В то, что вы видите на рис. 6.18, я добавила еще два сценария, в которые ввела данные для двух других первых классов.

Рис. 6.18. Выбираем сценарий

Рис. 6.18. Выбираем сценарий

Здесь есть такие кнопки:

  • Добавить — добавляет новый сценарий;
  • Удалить — удаляет выбранный сценарий;
  • Изменить — изменяет данные в сценарии;
  • Объединить — объединяет сценарии;
  • Отчет — представляет отчет о результатах расчетов;
  • Вывести — применяет сценарий к таблице, то есть подставляет выбранный набор данных и рассчитывает результат. Очень быстро и удобно.

Далее в списке кнопки Анализ «что если» идет команда Подбор параметров. Она и позволяет выполнить ту самую подгонку данных лабораторной работы под результат. Берем лабораторную работу по физике за 9 класс, например, на тему «Определение модуля упругости обычной резинки». Берем круглую резинку, длиной l0 и диаметром D, подвешиваем на ней груз весом F. Резинка растягивается, и ее длина становится равной l. Модуль упругости рассчитывается по формуле: Eпр = 4Flo / πD2(l — lo). Результат рассчитывается по формуле, которую вы видите в строке формул на рис. 6.19. Сама формула находится в ячейке А2.

Рис. 6.19. Пишем программу для определения модуля упругости

Рис. 6.19. Пишем программу для определения модуля упругости

Здесь: В2 — начальная длина резинки (0,1 м = 10 см); С2 — конечная длина резинки (0,13 м = 13 см); D2 — вес (0,5 Н, подвесили грузик массой 50 г). Если вы не помните, что такое граммы и ньютоны и чем вес отличается от массы, не пугайтесь. Я, собственно, просто собиралась рассказать, как подогнать результат лабораторки, но тут во мне проснулся физик. Так что терпите; Е2 — диаметр резинки (у нас резинка кругленькая, типа «моделька», диаметр 0,02 м = 2 мм); F2 — число пи. Подставив числа в формулу, мы получили модуль упругости, равный 530 516. Табличное же значение модуля упругости для резины — 7 • 106 Па.

Поступим следующим образом (рис. 6.20).

Рис. 6.20. Подгоняем ответ

Рис. 6.20. Подгоняем ответ

Нужно подобрать в ячейке А2 значение 7 • 106, изменяя значения ячейки С2. То есть программа нам сейчас найдет такое значение конечной длины резинки, при котором модуль упругости будет совпадать с табличным. И это значение равно… 0,102 м. То есть «моделька», на которую подвесили груз массой 50 г, практически не должна изменить длину. Вернее, она растянется, но измерить это изменение обычной линейкой невозможно. А можно еще «попросить» программу подогнать вес груза. Подобрать в ячейке А1 значение 7 • 106, изменяя значение ячейки В1. После подгонки мы узнаем, что для того, чтобы модуль упругости совпал с табличным, нужно, чтобы наша резинка растянулась на 3 см при весе… 44 кг. Отсюда вывод: табличное значение модуля упругости для «модельки» не подходит. Так и расскажем бедным девятиклассникам, которые делают эту лабораторную работу.

Все, физика в себе я усыпила. Переходим к следующей строке в списке команды Анализ «что если».

Таблица данных. Это самая загадочная команда. Честно говорю, я целый вечер безуспешно пыталась разобраться в том, как она работает. В итоге, обложившись инструкциями и взяв помощь зала мужа, таки разобралась. И я вам скажу честно — оно того не стоит. Эта команда дает возможность ввести в диапазон ячеек данные, а потом эти данные по очереди подставить в формулу. Гораздо проще применить автозаполнение. Тех, кто не помнит, как это делается, отправляю к статье про Автозаполнение. Результат тот же, а объяснять просто в разы меньше.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нет вкладки анализ данных в excel
  • Нет вкладки excel в главном меню
  • Нет видимости в excel
  • Нет верхних полей в word
  • Нет верхнего заголовка excel