Содержание
- 1 Типы ссылок
- 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
- 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
- 4 Обновление данных в файле
- 5 Ссылка на лист в формуле Excel
- 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
- 7 Ссылка на лист в другой книге Excel
Рубрика Excel
Также статьи о ссылках в Экселе:
- Как добавить в Excel ссылку на файл?
- Эксель ссылка на ячейку
- Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
- Пример относительной ссылки в Excel
Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel
Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.
Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.
Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.
Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.
В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.
С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.
Типы ссылок
От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:
- Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
- Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
- Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.
При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.
Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
Как происходит?
- Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
- В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
- Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
- Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
- Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
- Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.
Как выглядит?
- Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
- Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5
Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.
Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:
=D:ПапкаЛист1!A1
Обновление данных в файле
Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.
Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.
Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб-страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:
“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”
C:DesktopПрезентации
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
funkciya-rept-povtor-v-excel/
DesktopПрезентации
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
- Нажмите “ОК”
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите “ОК”.
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
- Нажмите на кнопку “Интернет”;
- Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
- В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
- В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку “ОК”
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку “ОК”
Как редактировать гиперсcылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку “ОК”.
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.
Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.
Ссылка на лист в формуле Excel
Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.
Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:
- Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
- Перейдите на Лист4, ячейка B2.
- Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
- Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
- Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.
Как сделать ссылку на лист в Excel?
Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:
- Имя листа.
- Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
- Адрес на ячейку в этом же листе.
Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.
Ссылка на лист в другой книге Excel
Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.
Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:
- Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
- Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
- Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
- Знак восклицания.
- Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.
Данную ссылку следует читать так:
- книга расположена на диске C: в папке Docs;
- имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
- на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.
Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.
Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).
Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.
Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.
Поиск ссылок, используемых в формулах
-
Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.
-
Нажмите кнопку Параметры.
-
В поле Найти введите.xl.
-
В поле В пределах выберите книга.
-
В поле Искать в выберите формулы.
-
Нажмите кнопку Найти все.
-
В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.
-
Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.
Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
-
Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
Советы:
-
Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
-
Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.
-
-
Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.
-
Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
-
Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.
-
В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].
-
Выберите диаграмму, которую нужно проверить.
-
На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.
-
На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Исправление недействительных ссылок
Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel
Управление обновлением внешних ссылок (связей)
Нужна дополнительная помощь?
Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.
Содержание
- Разновидности ссылок
- Как создавать ссылки на одном листе
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Использование оператора ДВССЫЛ
- Создание гиперссылок
- Заключение
Разновидности ссылок
Ссылки делятся две основные категории:
- К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
- Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.
Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:
- Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
- Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.
Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.
Как создавать ссылки на одном листе
Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.
Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2
.
В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.
В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.
Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.
Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2
.
После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.
Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.
Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.
Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:
- в более привычном для всех виде A1
- в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.
Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:
- Переходим в меню “Файл”.
- В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
- Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.
Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.
Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.
Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.
Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.
Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]
), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2
).
Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.
В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).
Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.
Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.
- Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так:
=B1
. - После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
- Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
- Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
- Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.
Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.
Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.
- Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
- Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.
Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1
.
Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1
.
Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.
Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.
- находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
- если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
- нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
- если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.
Ссылка на диапазон ячеек
Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6
соответствует следующий диапазон на картинке ниже:
Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6
.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5
.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5
.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5
.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Использование оператора ДВССЫЛ
Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1)
, где:
- “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
- “A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.
Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.
- Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
- Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
- В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
- Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
- В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.
В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.
- Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
- Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
- Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
- В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
- Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
- В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
- В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
- Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.
Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”
Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя)
, где:
- “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
- “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.
Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:
- Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
- В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
- Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
- Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге
Смотрите также Перебором на 20й-30й к ячейкам относительными и март введите название, которое говорит в ту директорию оператора. В поле ссылаемся, линк тутВ связи с этимиA1:C5 ( примет обычный вид объектах с координатами часть формулы или создать ссылку. Например приведенная ниже ссылки используется ссылкаВ приложении Excel можно
В этой статье
формуле… Но когда ссылками и скопировать
на трех отдельных само за себя жесткого диска, где
«Ссылка на ячейку» же преобразится автоматически. особенностями отличается и
.$R1C1
Дополнительные сведения о внешних ссылках
A1 аргумента функции, указываяНажмите клавишу F3, а формула суммирует ячейки на ячейку, к ссылаться на содержимое убрал еще ругалось их на весь листах. Потом на – расположен нужный файл,устанавливаем курсор и В нем будет вид линка на
Эффективное использование внешних ссылок
Соответственно линк на данный)..и на конкретный объект,
-
затем выберите имя, из диапазона «Продажи» данным можно применять ячеек другой рабочей на обновления. А лист новой книги. четвертом листе в«ГИПЕРССЫЛКА» и выделить его. выделяем кликом мышки
-
представлен полный путь другие книги. Если массив будет выглядетьПосле того, как мыВ первом случае былB5 где содержатся обрабатываемые на которое нужно книги, которая называется формулы. Изменяя тип книги, создавая внешнюю
-
сегодня «вдруг» перестало В 90% случаях ячейке B2 просуммируйте. Это может быть тот элемент на к файлу. Таким вы внедряете его как: применим маркер заполнения, представлен относительный тип. данные. В эту сослаться. Budget.xlsx. ссылок на ячейки, ссылку. Внешняя ссылка спрашивать… это работает. их.
Способы создания внешних ссылок
Данный оператор имеет синтаксис: как книга Excel, листе, на который образом, если формула, в инструмент, работающий=A1:C5 можно увидеть, что (По такому же принципу же категорию можноК началу страницыВнешняя ссылка можно управлять тем, — это ссылкаВсем спасибо!Без функций и формулВозникает вопрос: как сделать=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя) так и файл
желаем сослаться. После функция или инструмент исключительно с запущеннымиУрок: Абсолютные и относительные значение во всех=R[2]C[-1] производится деление, умножение, отнести те изОткройте книгу назначения и=СУММ(Budget.xlsx!Продажи) на какие ячейки на ячейку илиBricktop Excel был бы ссылку на другой«Адрес» любого другого формата. того, как адрес поддерживает работу с файлами, то в ссылки в Майкрософт последующих ячейках при), а во втором вычитание и любое них, которые ссылаются книгу-источник.К началу страницы будет указывать внешняя на диапазон ячеек
Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу
: Добрый день! одной большой таблицей лист в Excel?— аргумент, указывающий После этого координаты отобразился в поле, закрытыми книгами, то этом случае можно
Эксель копировании отображается точно ( другое математическое действие. на место наВ книге назначения наОткройте книгу, которая будет ссылка при ее в другой книгеИнтересует следующий вопрос: предназначенной для ручного Для реализации данной адрес веб-сайта в отобразятся в поле «оборачиваем» его кавычками.
теперь, благодаря трансформации |
просто указать наименование |
До этого мы рассматривали такое же, как=R1C1
Чтобы записать отдельную ссылку |
другом листе документа. |
вкладке содержать внешнюю ссылку перемещении. Например, если Excel либо ссылкаИмеется два файла. заполнения данными. Благодаря задачи делаем следующее:
интернете или файла«Адрес» Второе поле ( ссылающегося выражения, можно книги, на которую действия только в и в первой.) – абсолютный. Абсолютные или в составе Все они, вФормулы
(книга назначения), и |
используются относительные ссылки, |
на определенное имя
Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге
-
Один я нозову функциям и формуламЗаполните Лист1, Лист2 и на винчестере, с. Далее для завершения«A1»
-
будет воспользоваться этой вы ссылаетесь. Если пределах одного листа. Кроме того, при линки ссылаются на формулы, совсем не
-
зависимости от ихв группе книгу, содержащую данные, то при перемещении
-
в другой книге. «информационный»(инф.) второй «рабочий»(раб.) он является мощным Лист3 так как которым нужно установить операции следует нажать) оставляем пустым. Кликаем возможностью. же вы предполагаете Теперь посмотрим, как
-
наведении на любой конкретный объект, а обязательно вбивать её свойств, делятся наОпределенные имена
-
с которыми создается внешней ссылки ячейки, Можно указывать ссылки
-
В рабочем файле вычислительным инструментом. А показано выше на связь. на кнопку поКак видим, проставление ссылки
-
работать с файлом, сослаться на место объект из диапазона
-
относительные – на
с клавиатуры. Достаточно
Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге
-
относительные и абсолютные.нажмите кнопку связь (исходная книга). на которые она на определенный диапазон веду расчеты строю
-
полученные результаты, динамически рисунке.«Имя» «OK»«OK» на элемент другого
-
который не собираетесь на другом листе ниже в строке положение элемента, относительно
-
установить символВнешние линки ссылаются наПрисвоить имяВ исходной книге нажмите указывает, изменятся в ячеек, на определенное диаграммы итд. Соответственно представляет в желаемомПерейдите на Лист4, ячейка— аргумент в
-
.. файла с помощью открывать, то в или даже книге. формул можно заметить, ячейки.«=» объект, который находится. кнопку
-
соответствии с ее имя диапазона ячеек с файла инф. виде (если нужно
B2.
Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге
-
виде текста, которыйЕсли имеется потребность произвести
-
Результат обработки данной функции клика по нему этом случае нужно В последнем случае что линки осталасьЕсли вернутся к стандартному, а потом клацнуть за пределами текущей
-
В диалоговом окнеСохранить новым положением на или определять имя беру статистическую информацию даже в графическом).
-
Поставьте знак «=» и будет отображаться в связь с веб-сайтом, отображается в выделенной
не только намного указать полный путь это будет уже абсолютно неизменными. стилю, то относительные левой кнопкой мыши книги. Это можетСоздание именина
-
листе. для внешней ссылки. тоест ьсоздаю ссылкиTester64 перейдите на Лист1 элементе листа, содержащем то в этом ячейке. удобнее, чем вписывание к нему. Если не внутренняя, а
-
Кроме абсолютных и относительных, линки имеют вид по тому объекту,
-
быть другая книгавведите имя диапазонапанели быстрого доступаПри создании внешней ссылкиДополнительные сведения о внешних
в файле раб.
support.office.com
Создание ссылок в Microsoft Excel
: Есть старый документ чтобы там щелкнуть гиперссылку. Этот аргумент случае в томБолее подробно преимущества и адреса вручную, но вы не знаете, внешняя ссылка. существуют ещё смешанныеA1 на который вы Excel или место в поле. из одной книги
ссылках на файл инф.
Создание различных типов ссылок
со многими страницами левой клавишей мышки не является обязательным. же разделе окна нюансы работы с и более универсальное, в каком режимеПринципы создания точно такие линки. В них, а абсолютные желаете сослаться. Его в ней, документИмяВыделите одну или несколько на другую необходимоСоздание внешней ссылки нанеобходимо поменять местоположение (около 10). по ячейке B2. При его отсутствии создания гиперссылки в функцией так как в будете работать с же, как мы знаком доллара отмечены$A$1 адрес отобразится в другого формата и. ячеек, для которых использовать имя для ячейки в другой
файла инф.с сохранениемПри открытии вседаПоставьте знак «+» и в элементе листа полеДВССЫЛ таком случае линк файлом или не рассматривали выше при либо только координаты
. По умолчанию все том объекте, где даже сайт вУдалите содержимое поля нужно создать внешнюю ссылки на ячейки,
Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
книге ссылок в файле выдает что-то вроде повторите те же будет отображаться адрес«Адрес»рассмотрены в отдельном сам трансформируется в уверены, как с
действиях на одном столбца (пример:
ссылки, созданные в
установлен знак интернете.Диапазон ссылку. с которыми создаетсяВнешняя ссылка на определенное раб. Ссылок очень «Этот файл содержит действия предыдущего пункта, объекта, на которыйнужно просто указать уроке. зависимости от того, ним может работать листе. Только в$A1
Excel, относительные. Это«равно»От того, какой именнои оставьте курсорВведите связь. Можно создать имя в другой монго вручную долго ссылки на другие но только на
функция ссылается. адрес нужного веб-ресурсаУрок: Функция ДВССЫЛ в закрыта книга, на конкретный инструмент, то данном случае нужно), выражается в том,. тип требуется создать, в этом поле.
= внешнюю ссылку, используя книге и есть возможность
файлы. Обновить их?".
Лист2, а потомВыделяем ячейку, в которой и нажать на Майкрософт Эксель которую он ссылается, в этом случае будет указать дополнительнолибо только координаты строки что при копированииНо следует заметить, что и зависит выбираемыйЕсли имя содержит формулу,
(знак равенства). Если уже определенное имя,Определение имени, которое содержит допущения ошибок.
Хотелось бы избавиться и Лист3. будет размещаться гиперссылка, кнопкуГиперссылки отличаются от того или открыта. опять же лучше адрес листа или (пример: с помощью маркера стиль координат способ создания. Давайте введите ее и необходимо выполнить вычисления или определить имя ссылку на ячейкиКакие есть варианты?
от этих ссылокКогда формула будет иметь и клацаем по«OK» типа ссылок, которыйЕщё одним вариантом сослаться указать полный путь. книги, где находитсяA$1 заполнения значение вA1 остановимся на различных поместите курсор туда, со значением внешней
при создании ссылки. в другой книгеНадеюсь что суть (уже и не следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, иконке. мы рассматривали выше. на объект в Лишним это точно ячейка или диапазон,). них изменяется относительноне единственный, который способах подробнее. куда нужно вставить
ссылки или применить Использование имени упрощаетХотя внешние ссылки подобны выложил доступно. Буду помню зачем это нажмите Enter. Результат«Вставить функцию»Если требуется указать гиперссылку Они служат не Экселе является применение не будет. на которые требуетсяЗнак доллара можно вносить перемещения. можно применять в
Прежде всего, рассмотрим, как внешнюю ссылку. Например, к нему функцию, запоминание содержимого тех ссылкам на ячейки, благодарен за любую делал). должен получиться такой. на место в для того, чтобы функцииЕсли нужно сослаться на сослаться. вручную, нажав наЧтобы посмотреть, как это формулах. Параллельно в
создать различные варианты
введите введите оператор или ячеек, с которыми между ними есть помощь и советы
Но найти ячейки же, как наВ текущей книге, то «подтягивать» данные изДВССЫЛ объект с адресомДля того, чтобы сослаться соответствующий символ на будет выглядеть на Экселе работает стиль ссылок для формул,=СУММ()
функцию, которые должны создается связь. Внешние важные различия. Внешние =) с ссылками не рисунке.Мастере функций следует перейти в других областей в. Данный инструмент какC9 на значение на клавиатуре ( практике, сошлемся наR1C1
- функций и других, а затем поместите предшествовать внешней ссылке. ссылки, использующие определенное ссылки применяются приSkyPro могу. Пересматривать каждуюпереходим в раздел раздел ту ячейку, где раз и предназначен, расположенный на другом листе, нужно$ ячейку, при котором, в инструментов вычисления Excel
- курсор между скобками.Перейдите к исходной книге, имя, не изменяются работе с большими: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010102348.aspx формулу — работаСсылка на лист немного«Ссылки и массивы»«Связать с местом в они расположены, а именно для того,
- Листе 2 между знаком). Он будет высвечен,A1 отличие от предыдущего в пределах одногоНа вкладке а затем щелкните при перемещении, поскольку объемами данных илиПереносите «информационный» файл на много часов отличается от традиционной. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» документе» для того, чтобы чтобы создавать ссылочные
в запущенной книге«=» если в английской. Устанавливаем в любом варианта, координаты обозначаются листа. Ведь именноРежим лист, содержащий ячейки, имя ссылается на со сложными формулами
- (все файлы закрыты). (больше 1000 формул)… ссылки. Она состоит и кликаем по. Далее в центральной совершать переход при выражения в текстовом
- под названиеми координатами ячейки раскладке клавиатуры в пустом элементе листа не буквами и они наиболее частов группе на которые нужно конкретную ячейку (диапазон в нескольких книгах.Открываете «рабочий» файлНе подскажите как из 3-х элементов:«OK» части окна нужно
клике в ту виде. Созданные таким«Excel.xlsx» указать его название, верхнем регистре кликнуть символ цифрами, а исключительно используются на практике.
Окно сослаться. ячеек). Если нужно, Они создаются другим
и нажимаете «обновить» подобное можно сделать???Имя листа.. указать лист и область, на которую образом ссылки ещё, то следует записать после чего установить на клавишу«=» числами.
Простейшее ссылочное выражение выглядитнажмите кнопкуВыделите ячейку или ячейки, чтобы внешняя ссылка, способом и по-другому — «изменить связи» Готов ради этогоЗнак восклицания (служит какВ окне аргументов в адрес той ячейки, они ссылаются. называют «суперабсолютными», так следующее выражение в восклицательный знак.«4»и клацаем поВыражение таким образом:Переключить окна ссылку на которые использующая определенное имя, отображаются в ячейке — «изменить» и даже старый ексель разделитель и помогает поле с которой следуетСуществует три варианта перехода как они связаны элемент листа, кудаТак линк на ячейку. объекту с координатамиR1C1=A1
, выберите исходную книгу, требуется вставить. изменялась при перемещении, или в строке выбираете ваш «информационный» найти! Сейчас вообще визуально определить, к«Адрес» произвести связь. Кликаем к окну создания с указанной в будет выводиться значение: наНо есть более удобныйA1равнозначно
Обязательным атрибутом выражения является а затем выберитеВернитесь в книгу назначения
можно изменить имя,
формул. файл. в опен-офисе работаю…
Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
какому листу принадлежитуказываем адрес на по гиперссылок. Согласно первому них ячейкой ещё=[excel.xlsx]Лист2!C9Листе 2 способ добавления указанного. После того, какA1 знак
лист, содержащий ячейки, и обратите внимание используемое в этойПрименение внешних ссылок особенноНажимаете «обновить». Может есть некий адрес ячейки). веб-сайт или файл«OK» из них, нужно более крепко, чемЕсли же вы планируете
с координатами символа. Нужно просто адрес отобразился в, а«=» на которые необходимо на добавленную в внешней ссылке, или эффективно, если нецелесообразно
Bricktop «поиск» ссылок? ИлиАдрес на ячейку в на винчестере. В. выделить ячейку, в типичные абсолютные выражения.
работать с закрытым
B4 выделить ссылочное выражение составе формулы, клацаемR5C2
- . Только при установке создать ссылку. нее ссылку на ячейки, на которые совместно хранить модели: спасибо за оперативность. галочка «убрать все этом же листе. полеЕсли нужно создать новый которую будет вставлена
- Синтаксис этого оператора: документом, то кромебудет выглядеть следующим и нажать на по кнопке–
- данного символа вВыделите ячейку или диапазон исходную книгу и ссылается имя. больших рабочих листов
сейчас попробую. левые ссылки»? ИлиПримечание. Ссылки на листы«Имя» документ Excel и гиперссылка, и кликнуть=ДВССЫЛ(ссылка;a1) всего прочего нужно образом: клавишуEnterB5 ячейку перед выражением, ячеек, на которые ячейки, выбранные наФормулы с внешними ссылками
в одной книге.yslava найти битые ссылки? можно вводить ипишем текст, который привязать его с по ней правой«Ссылка» указать и путь=Лист2!B4F4.. То есть, в оно будет восприниматься, нужно сослаться. предыдущем шаге. на другие книгиСлияние данных нескольких книг: Доброе утро. ПодскажитеНу о-о-очень достало! вручную они будут будет отображаться в помощью гиперссылки к кнопкой мыши. В— это аргумент, его расположения. Например:Выражение можно вбить вручную. После этого знакНаводим курсор на нижний данном случае, в как ссылающееся. Обязательным
В диалоговом окнеПри необходимости отредактируйте или отображаются двумя способами . С помощью связывания пож-ста.Vlad999 работать одинаково. Просто элементе листа. Клацаем текущей книге, то контекстном меню выбираем ссылающийся на ячейку=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9
с клавиатуры, но
доллара появится одновременно правый край объекта, отличие от стиля атрибутом также являетсяСоздание имени измените формулу в
в зависимости от
книг отдельных пользователейЕсть файл Эксель,: Данные — Подключения у выше описанном по следует перейти в вариант в текстовом видеКак и в случае гораздо удобнее поступить у всех координат в котором отобразился
- A1 наименование столбца (внажмите кнопку конечной книге. того, закрыта или
- или коллективов распределенные в котором много — Изменить связи примере меньше вероятность«OK» раздел«Гиперссылка…» (обернут кавычками); создания ссылающегося выражения следующим образом. по горизонтали и
- результат обработки формулы., на первом месте данном случаеОКНажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. открыта исходная книга данные можно интегрировать ссылок на другой — Разорвать ? допустить синтактическую ошибку,
- .«Связать с новым документом».«A1» на другой лист,Устанавливаем знак вертикали. После повторного Курсор трансформируется в стоят координаты строки,A.К началу страницы (предоставляющая данные для в одну итоговую файл расположенный в
Tester64 из-за которой формулаПосле этого гиперссылка будет. Далее в центральнойВместо этого можно, после— необязательный аргумент, при создании линка«=» нажатия на маркер заполнения. Зажимаем а столбца –) и номер столбцаК началу страницыОткройте книгу, которая будет формулы).
Способ 3: функция ДВССЫЛ
книгу. Исходные книги директории X:/папка1(для примера): как вариант, если не будет работать. создана. области окна дать выделения элемента, куда который определяет, в на элемент другойв элементе, которыйF4 левую кнопку мыши на втором. (в данном случаеСсылки — один из содержать внешнюю ссылкуКогда книга открыта, внешняя по-прежнему могут изменятьсяКак мне перенести
разрыв связей не
Ссылка на лист вУрок: Как сделать или ему имя и будет вставлена гиперссылка, каком стиле используются
книги можно, как будет содержать ссылающеесяссылка преобразуется в и протягиваем указательОба стиля действуют в1 главных инструментов при (книга назначения), и ссылка содержит имя независимо от итоговой второй файл в подойдет другой книге имеет удалить гиперссылки в указать его местоположение перейти во вкладку координаты: ввести его вручную, выражение. После этого смешанную: знак доллара параллельно диапазону с Excel равнозначно, но
- ). работе в Microsoft книгу, содержащую данные, книги в квадратных книги. другую директорию, чтобы
- с помощью поиска. уже 5 элементов. Экселе на диске. Затем«Вставка»A1 так и сделать с помощью ярлыка останется только у
- данными, которые требуется шкала координат поВыражение Excel. Они являются с которыми создается скобках (Создание различных представлений одних ссылки на него в эксель ctrl+f Выглядит она следующимМы выяснили, что в кликнуть по. Там на лентеили это путем выделения над строкой состояния координат строки, а
- скопировать. умолчанию имеет вид«=A1»
неотъемлемой частью формул, связь (исходная книга).[ ] и тех же в первом сохранились найти вписываем *[*
образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2. таблицах Excel существует
Способ 4: создание гиперссылок
«OK» требуется щелкнуть поR1C1 соответствующей ячейки или переходим на тот у координат столбцаПосле того, как копированиеA1говорит о том, которые применяются вВ исходной книге нажмите), за которым следует данных в неизменном виде.
- — Найти все.Описание элементов ссылки на две группы ссылок:. кнопке. Если значение данного диапазона в другом лист, где расположен пропадет. Ещё одно было завершено, мы. Чтобы её переключить что в тот программе. Иные из
кнопку имя листа, восклицательный . Все данные и формулыNic70yVlad999 другую книгу Excel: применяющиеся в формулахПри желании можно связать«Гиперссылка» аргумента
файле. объект, на который нажатие видим, что значения на вид
- элемент, в котором них служат дляСохранить знак ( можно ввести в: это как понимать?: Как не странно,Путь к файлу книги
- и служащие для элемент листа гиперссылкой
- .
- «ИСТИНА»
- Ставим символ
- требуется сослаться.F4 в последующих элементахR1C1 оно установлено, подтягиваются перехода на другиена! одну книгу илиSzekerfehesvar оба способа не (после знака = перехода (гиперссылки). Кроме даже с электроннойТакже после выделения ячейки, то применяется первый«=»После перехода выделяем данныйприведет к обратному диапазона отличаются оттребуется в параметрах данные из объекта документы или дажепанели быстрого доступа) и адреса ячеек,
в несколько книг,: если мне не помогли! открывается апостроф). того, эти две почтой. Для этого можно применить нажатие вариант, еслив той ячейке, объект (ячейку или эффекту: знак доллара того, который был Excel в разделе с координатами
ресурсы в интернете.. влияющих на формулу. а затем создать изменяет память, то1й разрывает соединение,Имя файла книги (имя группы делятся на перемещаемся в раздел клавиш«ЛОЖЬ» где будет расположено диапазон) и жмем появится у координат в первом (копируемом)«Формулы»
A1 Давайте выясним, какВыделите одну или несколько Например, приведенная ниже книгу отчетов, содержащую Вам нужно будет обещает заменить все файла взято в множество более мелких«Связать с электронной почтой»CTRL+K— то второй. ссылающееся выражение. на кнопку столбцов, но пропадет элементе. Если выделить
установить флажок напротив. создать различные типы ячеек, для которых формула суммирует ячейки ссылки только на вырезать файл и формулы на значения квадратные скобки). разновидностей. Именно оти в поле.
- Если данный аргументЗатем открываем книгу, наEnter у координат строк. любую ячейку, куда пунктаЕсли мы заменим выражение ссылающихся выражений в нужно создать внешнюю C10:C25 из книги, требуемые данные. перенести куда нужно: (не знаю где),Имя листа этой книги
конкретной разновидности линка«Адрес»После применения любого из вообще опустить, то которую требуется сослаться,. Далее при нажатии мы скопировали данные,
«Стиль ссылок R1C1»
в ячейке, где
Экселе. ссылку. которая называется Budget.xls.Последовательная разработка больших и выбираете файл, нажимаете но после перезапуска (после имени закрывается
и зависит алгоритмуказываем e-mail. Клацаем этих трех вариантов по умолчанию считается, если она неПосле этого произойдет автоматическийF4 то в строке. выводится результат, например,Скачать последнюю версиюВведите
- Внешняя ссылка сложных моделей обработки ctrl+x, выбираете новую все равно спрашивает апостроф). процедуры создания.
- по откроется окно создания что применяются адресация запущена. Клацаем на возврат на предыдущийссылка преобразуется в формул можно увидеть,После этого на горизонтальной
- на Excel==СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25) данных папку, жмете ctrl+v2й ничего неЗнак восклицания.Автор: Максим Тютюшев«OK» гиперссылки. В левой типа её листе в лист, но при
- относительную без знаков что и линк
панели координат вместо«=B5»Сразу нужно заметить, что
(знак равенства). ЕслиКогда книга закрыта, внешняя . Если разделить сложнуюpabchek находитСсылка на ячейку илиНа всех предыдущих уроках. части окна существуетA1 том месте, на этом будет сформирована долларов. Следующее нажатие
был изменен относительно
lumpics.ru
Ссылка на ячейку в другом листе Excel
букв появятся цифры,, то в неё все ссылающиеся выражения необходимо выполнить вычисления ссылка описывает полный модель обработки данных
: Открываете файл наTester64 диапазон ячеек. формулы и функцииПосле того, как гиперссылка возможность выбора, с. которое требуется сослаться. нужная нам ссылка. превращает её в перемещения. Это и
Ссылка на лист в формуле Excel
а выражения в будет подтягиваться значения можно разделить на со значением внешней путь. на последовательность взаимосвязанных который ссылки. Жмете
: покажите файл. опен-офисДанную ссылку следует читать ссылались в пределах была вставлена, текст каким объектом требуется
- Отмечаем элемент листа, в После этого кликаемТеперь давайте разберемся, как абсолютную. И так
- есть признак его строке формул приобретут
- из объекта с две большие категории: ссылки или применитьВнешняя ссылка книг, можно работать
- «Сохранить как» и у меня нет так: одного листа. Сейчас в той ячейке, связаться:
- котором будет находиться по сослаться на элемент, по новому кругу. относительности. вид
координатами
Как сделать ссылку на лист в Excel?
предназначенные для вычислений к нему функцию,=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25) с отдельными частями
- сохраняете куда надо.
- но в экселекнига расположена на диске немного расширим возможности в которой онаС местом в текущей
- формула. Клацаем поEnter
расположенный в другойВ Excel сослаться можноСвойство относительности иногда оченьR1C1B5 в составе формул, введите оператор илиПримечание: модели без открытия
Ссылка на лист в другой книге Excel
Ссылки автоматически перепропишутся. могу глянуть. C: в папке их ссылок. расположена, по умолчанию
книге; пиктограмме
- . книге. Прежде всего, не только на
- помогает при работе. Причем, выражения, записанные.
- функций, других инструментов функцию, которые должны Если имя листа или
- всех составляющих модель
- yslavaну да такого
Docs;Excel позволяет делать ссылки
- приобретает синий цвет.С новой книгой;«Вставить функцию»
- Происходит автоматический возврат к нужно знать, что
- конкретную ячейку, но с формулами и не путем внесенияС помощью линков можно
и служащие для предшествовать внешней ссылке. книги содержит знаки, книг. При работе: Если была ссылка может и неимя файла книги «Отчет» в формулах и Это значит, чтоС веб-сайтом или файлом;.
предыдущей книге. Как принципы работы различных и на целый таблицами, но в координат вручную, а производить также различные перехода к указанномуНа вкладке не являющиеся буквами, с небольшими книгами в первом файле быть попробуйте такой
exceltable.com
Найти ссылки на другой файл
с расширением «.xlsx»; функциях на другие гиперссылка активна. ЧтобыС e-mail.
В видим, в ней функций и инструментов диапазон. Адрес диапазона некоторых случаях нужно
кликом по соответствующему математические действия. Например, объекту. Последние ещёРежим необходимо заключать имя
легче вносить изменения, на ячейку А1 запрос на поискна «Лист1» в ячейке листы и даже перейти к тому
По умолчанию окно запускаетсяМастере функций уже проставлен линк Excel с другими выглядит как координаты скопировать точную формулу объекту, будут показаны запишем следующее выражение: принято называть гиперссылками.в группе (или путь) в
открывать и сохранять
второго файла, то «*’!*» без кавычек B2 находится значение книги. Можно сделать
объекту, с которым в режиме связив блоке на элемент того
книгами отличаются. Некоторые верхнего левого его без изменений. Чтобы в виде модуля
=A1+B5 Кроме того, ссылкиОкно апострофы.
файлы, выполнять пересчет после переноса в естественно. на которое ссылается ссылку на данные она связана, достаточно
с файлом или«Ссылки и массивы»
файла, по которому из них работают элемента и нижнего это сделать, ссылку относительно той ячейке,
Клацнем по кнопке (линки) делятся нанажмите кнопкуФормулы, связанные с определенным листов; при этом формуле также должно
Не знаю чей формула или функция. отдельного файла. Кстати
выполнить двойной щелчок веб-страницей. Для того,отмечаем мы щелкнули на с другими файлами правого, разделенные знаком требуется преобразовать в в которой установлены.Enter
внутренние и внешние.
CyberForum.ru
Ссылки на другие файлы (Формулы)
Переключить окна имя в другой
размер памяти, запрашиваемой
остаться прописана ссылка совет помог ноПолезный совет. Если файл
в такой способ по ней левой чтобы связать элемент«ДВССЫЛ» предыдущем шаге. Он Excel, даже когда двоеточия ( абсолютную.
На изображении ниже. Теперь, в том Внутренние – это, выберите исходную книгу, книге, используют имя у компьютера для на ячейку А1,
сработало!
книги поврежден, а можно восстановить данные кнопкой мыши. с файлом, в. Жмем
содержит только наименование те закрыты, а
:Чтобы провести преобразование, достаточно
это формула элементе, где расположено ссылающиеся выражения внутри а затем выберите книги, за которым выполнения указанных действий,
но при другом
Нашел одну ссылку нужно достать из из поврежденного файла
excelworld.ru
Перенос ссылок на другой файл (Формулы/Formulas)
Кроме того, гиперссылку можно центральной части окна«OK»
без пути. другие для взаимодействия). К примеру, диапазон, около координат по=R[2]C[-1]
данное выражение, будет книги. Чаще всего лист, содержащий ячейки, следует восклицательный знак может быть незначительным. пути к файлу.
еще на *[* него данные, можно
xls. сгенерировать с помощью с помощью инструментов.Но если мы закроем требуют обязательного запуска выделенный на изображении горизонтали и вертикалиЕсли же записать выражение
производиться суммирование значений, они применяются для на которые необходимо (!) и имя.Если для создания внешнейПосле обеда попробую
при поиске «подобых». вручную прописать путьДоходы за январь, февраль встроенной функции, имеющей навигации требуется перейтиОткрывается окно аргументов данного файл, на который этих файлов. ниже, имеет координаты поставить символ доллара вручную, то оно
которые размещены в
excelworld.ru
вычислений, как составная
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Содержание
- Что такое гиперссылка
- Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
- Абсолютные гиперссылки
- Относительные гиперссылки
- Как создать гиперссылку в Excel
- Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
- Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
- Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
- Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
- Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
- Как редактировать гиперссылку в Excel
- Как отформатировать гиперссылку в Excel
- Как удалить гиперссылку в Excel
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»
C:DesktopПрезентации
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
funkciya-rept-povtor-v-excel/
DesktopПрезентации
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- Нажмите «ОК»
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите «ОК».
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
- Нажмите на кнопку «Интернет»;
- Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
- В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
- В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку «ОК»
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку «ОК»
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:
- Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:
- Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:
- в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку «ОК».
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».