Использование области навигации в MS Word
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.
Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Открытие области навигации
Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:
1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Средства навигации
Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.
Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.
В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).
Настройка параметров средств навигации
В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.
Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.
Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.
Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.
Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».
Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.
Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.
Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».
Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.
Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.
Перемещение по документу с помощью средств навигации
Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.
Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.
Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».
Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.
Закрытие окна «Навигация»
Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010
Когда вы работаете с большим по объему файлом (например, курсовой работой), часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или оформление. Это происходит оттого, что разбираться в тонкостях Microsoft Office Word некогда или просто не хочется, хотя там предусмотрено множество полезных функций, способных упростить работу.
Задача этой статьи не дать полный обзор возможностям Microsoft Office Word 2007, а обратить ваше внимание на некоторые весьма полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.
Для быстрой навигации по документу будем использовать: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.
Все скриншоты можно посмотреть здесь. В конце статьи – короткое видео.
Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word
Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)
Вначале все названия разделов файла выделяем и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Главная»).
Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет оглавление. Переходим на вкладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оно появляется в нужном месте. Теперь все заголовки выведены в начало документа, переход по ним осуществляется нажатием Ctrl+клик.
Если заголовки документа оформлены соответствующим стилем, быстро ориентироваться в документе поможет и боковая колонка со схемой документа: вкладка Вид – галочка в окошке Схема документа (показать или скрыть). Со Схемы вы легко можете переключается на эскизы страниц: поставить галочку напротив Эскизы (рис. 5).
Так же можно легко переходить в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.
На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.
Не забывайте использовать сочетание клавиш CTRL+F для быстрого поиска по документу.
Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word
Вкладка «Вставка» (рис. 3)
Чтобы найти нужную информацию в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого предварительно добавьте место в тексте, на которое будете ставить ссылку, в закладки. Вкладка Вставка – Закладка.
Сочетание CTRL+K вызовет окно для вставки гиперссылки. Кликните на «Связать с: местом в документе» и из списка закладок выберите нужную.
С помощью гиперссылки можно добавить в файл ссылку из интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Связать с: файлом, веб-страницей». Нужный url вставьте прямо в адресную строку.
Сочетания клавиш Word для копирования и вставок
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+X
Специальная вставка – CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
Вставка текста или объекта из буфера обмена – CTRL+V
Легко вставить один документ в другой даже его не открывая: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).
Исправления, рецензирование и правки
Вкладки «Рецензирование», «Вид» (рис. 5)
Если вам нужно править файл и вы хотите видеть производимые исправления, то перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на «Исправления», и все новые правки, которые вы будете делать в документе станут выделяться красным цветом.
Разделите текущий документ на две части, чтобы одновременно просматривать разные разделы документа: вкладка Вид – Разделение.
В той же вкладке Вид нажмите на Новое окно и документ, в котором вы работаете, продублируется в новом окне.
Кликните по иконке Рядом, выберите нужный файл и два документа – текущий и выбранный вами – откроются рядом.
Не забывайте о об этой функции Word для поиска и замены однородных ошибок в тексте (например, чтобы убрать в тексте двойные пробелы): Найти – Заменить (сочетание CTRL+H).
Основные горячие клавиши для работы в Word
Переименовать файл – F2
Выделение всего документа – CTRL+A
Продление выделения от положения курсора – F8, а затем используйте клавиши перемещения (стрелки) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
Продлить выделение до конца документа – CTRL+SHIFT+END
Отмена последнего действия – CTRL+Z
Повтор последнего действия – CTRL+Y или F4
Печать документа – CTRL+P
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра – ALT+CTRL+I
Выбор команды Орфография – F7
Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») – F12
Если вы случайно набрали текст caps lock, выделите его и нажмите Shift+F3 – буквы станут строчными.
Создание шаблона документа
Вкладки «Главная», «Разметка страницы» (рис. 4)
Microsoft Office Word предоставляет много шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» – Создать), но вы можете сделать индивидуальный шаблон для себя: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.
Например, сделав приятный для глаз цвет страницы: вкладка Разметка страницы – Цвет страницы. Можно выбрать не Цвет, а Способы заливки, и сделать фоном документа текстуру, узор, рисунок или градиент.
Настройте любимый шрифт и междустрочные интервалы, а затем сохраните их как Свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где можно будет добавить свой стиль в общий набор.
Отформатировав документ под свои нужды сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.
Еще о возможностях Word 2007
Картинки можно редактировать прямо в документе: клик правой кнопкой мыши по картинке и выбрать формат рисунка. Так же можно обрезать рисунок: формат рисунка – изменить размер – обрезка.
Нужные документы в один клик можно открыть, закрепив их с помощью «гвоздиков» на вкладке Последние документы (Кнопка Microsoft Office).
Настройте ленту быстрого доступа, чтобы не переключаться между вкладками.
Вы можете скопировать документ не открывая его прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто подвигайте бегунки, выделите текст и нажмите Ctrl+C.
Пользуетесь ли вы Office Tab – Программа добавляет многооконный интерфейс в Ворд и Эксель и дает возможность переключаться из одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.
Использование области навигации в Word
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Отображение области навигации при открытии документа
На чтение 3 мин. Просмотров 548 Опубликовано 18.05.2021
Игорь создает множество структурированных документов с использованием стилей Word и считает панель навигации действительно отличным инструментом. Однако он отмечает, что, похоже, нет никакого способа автоматически отображать эту панель при первом открытии документа. Игорь задается вопросом, как сделать так, чтобы он всегда отображался.
Прежде чем перейти к ответу, сделаем снимок истории. В Word 2007 нет панели навигации. В нем есть то, что называлось картой документа. Эта функция была расширена в Word 2010 и стала тем, что теперь известно как панель навигации. В Word 2007 вы можете отобразить карту документа, щелкнув вкладку «Просмотр» на ленте и установив флажок в поле «Карта документа» в группе «Показать». Если вы посмотрите на группу «Показать» в Word 2010 и Word 2013, вы не найдете там флажка «Схема документа»; вместо этого вы найдете флажок «Область навигации».
В Word 2010 и Word 2013 нажатие Ctrl + F вызывает панель навигации и «проверяет» область навигации. флажок. В Word 2007 эта комбинация клавиш вызывает вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». Причина в том, что Word свернул простые задачи поиска в область навигации, поэтому именно это и отображается.
Когда вы включаете панель навигации (или, в Word 2007, карту документа), она становится “липкий”. Это означает, что при выходе из Word и возвращении в программу панель навигации (или карта документа) отображается по умолчанию. Таким образом, если вы хотите, чтобы панель/карта была видимой, просто убедитесь, что она видна при выходе из Word.
Вы можете, если хотите, использовать макрос для принудительного отображения Панель навигации (или карта документа). На самом деле есть два способа сделать это, оба из которых требуют одного оператора VBA. Следующий оператор будет работать в Word 2007 через Word 2013:
ActiveWindow.DocumentMap = True
Этот оператор не будет работать в Word 2007, но он будет работать в Word 2010 и Word 2013:
CommandBars («Навигация»). Visible = True
Любой подход (в зависимости от вашей версии Word) подходит и приводит к Отображается панель навигации (или карта документа). Вы можете поместить этот оператор в макрос AutoOpen для шаблона Normal, что будет означать, что каждый раз, когда вы открываете существующий документ, макрос запускается и отображается панель навигации. Для удобства вы также можете поместить предпочитаемый вами оператор VBA в макрос AutoNew, что будет означать, что он будет выполняться каждый раз при создании нового документа.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации выберите вкладку Заголовки .
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.
Просмотр страниц
Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
-
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
-
Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
-
В области навигации выберите вкладку Заголовки .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
-
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
-
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
-
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
-
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
-
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
-
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
-
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Нужна дополнительная помощь?
Навигация в общем смысле — это совокупность способов, которыми находят местоположение чего-либо. В информационных технологиях, в частности, это перемещение по связанным между собой данными.
В редакторе Word, так же имеется своя панель навигации, о которой пойдет речь в данной статье.
- Полезные свойства панели «Навигация»;
- Как включить панель навигации;
- Вкладки панели навигации:
- Вкладка Заголовки;
- Вкладка «Страницы»;
- Вкладка «Результаты».
- Настройка поиска в панели навигация;
- Как отключить панель навигации.
Полезные свойства панели «Навигация»
Панель навигации удобно использовать в текстах большого объема со сложной структурой.
Благодаря функционалу панели навигации пользователь имеет возможность:
- легко перемещаться по тексту, используя заголовки в панели навигации;
- осуществлять быстрый поиск определенных слов в тексте, которые для наглядности во всем тексте подсвечены цветом;
- быстро изменять структуру документа, перемещением заголовков и относящегося к нему текста;
- редактировать заголовки и текст, не «рыская» по всему документу.
Использование панели, сокращает время для выполнения функций поиска и изменения структуры документов.
Сокращается время просмотра страниц с найденными словами, благодаря тому, что в панели навигации отображаются только те страницы, которые содержат искомое.
При совместной работе над документом, область навигации дает представление о том, как продвигается работа и что сделано другими соавторами.
В панели навигации существует наглядное отображение списка найденных отрывков текста по совпадению слова и возможность быстрого перехода к нужному месту в основном тексте.
Как включить панель навигации
Включение панели навигации осуществляется в:
- Выбрать вкладку «Вид» в ленте меню.
- В разделе «Показать» поставить галку в строке «Область навигации».
Альтернативный вариант включения:
- Выбрать вкладку «Главная» в ленте меню.
- В разделе «Редактирование» открыть список команд кнопки «Найти» и выбрать аналогичную строку «Найти».
или нажать одновременно клавиши «Ctrl» + «F».
Область «Навигация» будет по умолчанию отображено в левой области экрана.
Вкладки панели навигации
Окно навигации содержит 3 вкладки. Каждая из них позволяет работать с одной из структур документа:
- заголовки;
- страницы;
- результаты.
Вкладка Заголовки
Работа данной вкладки напрямую связана со структурой документа. Для отображения списка заголовков разных уровней в области навигации, необходимо иметь или заранее их создать в тексте.
Если таковые отсутствуют, в окне Навигация появится информационное сообщение.
Заголовки — это структурные абзацы текста (или их части), которые имеют стиль форматирования «Заголовки».
Как правило, структурная единица «Заголовок» в Word и название глав, разделов, подразделов совпадают. Важно не перепутать просто выделенный текст документа определенным шрифтом и собственно сами заголовки текста.
Заголовки, очень важная тема, о которой не рассказать в двух словах. Перейдите к статье «Заголовки в MS Word» в которой очень подробно описано, зачем нужны и как пользоваться заголовками.
Создание Заголовков
Для создания заголовков необходимо произвести следующие действия:
- поставить курсор перед абзацем, которому необходимо присвоить статус заголовка;
- выбрать раздел «Главная» в разделе меню;
- нажать одну из кнопок «Заголовок 1» или «Заголовок 2» или «Заголовок 3» на панели инструментов в разделе «Стили».
Если уровней на панели инструментов не достаточно, необходимо:
- развернуть раздел «Стили» нажатием стрелки в нижнем левом углу;
- выбрать нажатием мыши строку с названием нужного уровня Заголовка;
- нажать кнопку ОК.
Номера заголовков означают уровни структуры. Т.е Заголовок 1 включает в себя все заголовки последующих уровней. Заголовок 2 включает в себя все заголовки, начиная с Заголовка 3 и т.д.
Для правильного отображения заголовков в панели навигации, важно соблюдать уровни и заранее продумать структуру документа.
Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков».
Открыть вкладку «Страницы» щелчком мыши по соответствующей вкладке окна Навигация.
Данная вкладка содержит список заголовков текста в соответствии со структурой. При необходимости можно скрывать или отображать строки внутри каждого уровня нажатием стрелки в начале строки.
При нажатии строки заголовка в области навигации происходит моментальное перемещение к соответствующему заголовку в тексте.
При работе в тексте документа, в панели навигации выделяется соответствующая строка заголовка.
Перемещение заголовков: нажать на строку заголовка в панели навигации и, не отпуская клавишу мыши, перетащить его в новое место в перечне панели навигации. Заголовок и относящийся к нему текст, будет перемещен.
Перемещение заголовка, включая содержимое всех подзаголовков и текста вверх или вниз по уровню, выполняется вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши и выбора команды «Повысить уровень» или «Понизить уровень».
Добавление заголовка аналогичного уровня выполняется нажатием правой кнопкой мыши по строке заголовка в панели навигации и выбора команды «Новый заголовок перед» или «Новый заголовок после».
Аналогично можно изменить уровень заголовков (выбор команд «Повысить уровень» или «Понизить уровень»).
Вкладка «Страницы»
Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Страницы». Служит для перехода на нужную страницу в тексте.
Благодаря этой функции, отпадает необходимость листать документ до нужной страницы, а достаточно обратиться к области навигации и выбрать интересующую страницу.
Вкладка «Результаты»
Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Результаты».
Поиск текста в документе выполняется по следующему сценарию:
- Ввести слово или отрывок текста в поисковой строке окна «Навигация»;
- Нажать «ENTER».
Соответствующие совпадениям в тексте документа, будут выделены желтым цветом, а также отображены в виде списка вкладки «Результаты».
Для удобства найденные слова представлены совместно с отрывком текста, каждый из которых расположен в отдельном окошке.
При наведении курсора на одно из окошек цитат поиска, появится подсказка с указанием страницы. При нажатии щелчком мыши на фрагмент текста осуществляется переход к нему в основном тексте.
Переход к следующему или предыдущему осуществляется нажатием стрелок «вверх» или «вниз», расположенные вверху справа.
Для поиска таблиц, графиков, математических формул, сносок, примечаний необходимо нажать стрелку справа в области поисковой строки и выбрать соответствующую строку меню. В списке результатов будут отражены найденные объекты.
Настройка поиска в панели навигация
Алгоритм настройки поиска в панели навигация:
- нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
- выбрать строку «Параметры»;
- в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
- нажать кнопку ОК
Описание параметров поиска:
- Учитывать регистр — поиск слов по точному соответствию регистров (прописные или строчные буквы);
- Только слово целиком — поиск ведется в точном соответствии слову в поисковой строке (например, однокоренные слова, другие падежи и прочие не войдут в поиск)
- Подстановочные знаки — опция необходима, если надо найти результаты, вводя отдельные части слова. Пробелы и части слова, отмеченные знаками подстановки (?, #, $, g, e) значения не имеют;
- Все словоформы (английский) — поиск слов, букв, знаков введенных на английской раскладке;
- Выделить все — выделить все найденные слова;
- Последовательный поиск — поиск выполняется последовательно
- Не учитывать знаки препинания — поиск текста без учета знаков препинания;
- Не учитывать пробелы — поиск текста без учетов пробела.
Как отключить панель навигации
Закрыть панель навигации можно несколькими способами:
- нажать Х в правом верхнем углу окна «Навигация»;
- нажать стрелку рядом со знаком Х в правом верхнем углу окна «Навигация» и выбрать строку «Закрыть»;
- выбрать вкладку «Вид» в ленте меню и снять галку в строке «Область навигации» в разделе «Показать».
Надеюсь материал окажется полезным и вы без сможете пользоваться всем функционалом, очень интересной панели навигации.
Содержание
- Открытие области навигации
- Средства навигации
- Быстрый поиск слов и фраз в тексте
- Поиск объектов в документе
- Настройка параметров средств навигации
- Перемещение по документу с помощью средств навигации
- Закрытие окна «Навигация»
- Вопросы и ответы
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.
Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Урок: Как в Word сделать заголовок
Открытие области навигации
Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:
1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Средства навигации
Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.
Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.
Урок: Как добавить сноски в Word
В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).
Урок: Как удалить сноски в Ворде
Настройка параметров средств навигации
В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.
Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.
Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.
Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.
Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».
Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.
Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.
Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».
Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.
Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.
Урок: Функция поиска в Word
Перемещение по документу с помощью средств навигации
Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.
Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.
Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».
Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание
Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.
Урок: Как в Word пронумеровать страницы
Закрытие окна «Навигация»
Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».
Урок: Как распечатать документ в Word
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.