трюки • приёмы • решения
В наших статьях мы подробно рассмотрим практические примеры, связанные с использованием программирования, которое заложено в Microsoft Office. Оно основывается на языке VBA, название которого в полном виде выглядит так Visual Basic for Application. Учитывая, что все рассматриваемые разработки будут использовать VBA, наша первоочередная задача познакомиться сданным языком.
Примеры этой темы предназначены для категории читателей, которая либо с VBA не встречалась, либо это знакомство было весьма поверхностным. Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой.
Рис. 1.4. Закладка Основные окна Параметры Excel
Предполагается, что читатель хотя бы в незначительной степени знаком с чисто пользовательскими возможностями Microsoft Excel прошлых версий. Важно отметить, что наибольший эффект будет наблюдаться, если запустить Microsoft Excel параллельно с чтением наших статей и выполнять все описанные разработки на компьютере. При рассмотрении примеров на протяжении всего изучения нам понадобятся элементы ActiveX, которые по-другому можно назвать Элементы управления.
И в качестве первого шага необходимо в окне, показанном на рис. 1.2, щелкнуть кнопкой Параметры Excel. В результате перед вами откроется новое окно с набором закладок. Здесь на закладке Основные следует сделать установку для отображения на ленте вкладки Разработчик, что реализуется с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.4).
В Microsoft Excel элементы ActiveX можно размещать и на пользовательских формах, и на самих рабочих листах (на верхнем графическом слое, где располагаются рисунки, диаграммы и другие объекты). Часто вставка нескольких элементов ActiveX значительно упрощает работу с данными на рабочем листе. Все элементы управления делятся на две группы: элементы управления формами и элементы управления ActiveX. Оба набора элементов управления имеют свои преимущества и недостатки. В общем случае элементы управления формами проще в применении, но зато элементы ActiveX являются более гибкими. В наших примерах мы будем использовать исключительно элементы ActiveX.
В результате окно приложения Microsoft Excel дополнится новыми пиктограммами, которые нам потребуются в дальнейшем (рис. 1.5). Среди тех, которыми мы будем активно пользоваться на протяжении всей книги, отметим пиктограмму с надписью Вставить. С се помощью на рабочем листе можно размещать элементы ActiveX, которые существенно дополняют функциональность книг Microsoft Excel. Они типичны для различных приложений Windows (речь идет о кнопках, полосах прокрутки, текстовых окнах, переключателях, списках и т. д.). Кроме пиктограммы Вставить мы будем активно пользоваться и другими присутствующими на ленте Режим конструктора, Свойства, Visual Basic и Макросы.
Перед тем как начать какие-либо действия с тем или иным элементом ActiveX, его необходимо поместить на рабочий лист. Это легко выполнить, если воспользоваться пиктограммой Вставить. На рис. 1.6 показано размещение на рабочем листе элемента ActiveX Кнопка.
Рис. 1.5. Отображение вкладки Разработчик на ленте
При наведении курсора мыши на пиктограмму элемента ActiveX Кнопка в качестве подсказки появляется еще один вариант его названия: элемент управления «Кнопка». Далее по тексту мы будем использовать оба варианта названия — элементы ActiveX и элементы управления.
Для того чтобы перенести элемент ActiveX на рабочий лист, необходимо щелкнуть на панели инструментов на его пиктограмме левой кнопкой мыши и далее переместить курсор мыши на рабочий лист. Курсор мыши примет вид, аналогичный математическому знаку «плюс». Теперь следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вправо и вниз, а затем отпустить ее левую кнопку. В результате на рабочем листе мы увидим изображение появившегося элемента ActiveX, окруженного маркерами (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Размещение кнопки на рабочем листе в режиме конструктора
После размещения элемента ActiveX на рабочем листе активизируется кнопка Режим конструктора, которая позволяет пользователю далее работать в одном из двух режимов. Один из них так и называется режим конструктора. В этом случае можно работать с элементами ActiveX для создания необходимого интерфейса на рабочем листе. Также в этом режиме пользователю предоставляется возможность создавать программные разработки.
Появление маркеров (см. рис. 1.6), окружающих элемент ActiveX, как раз и является признаком того, что мы работаем в режиме конструктора (кнопка Режим конструктора в этом случае выглядит нажатой). На начальном этапе создания разработки работа в режиме конструктора сводится к размещению элементов управления на рабочем листе и изменению их свойств. Далее производится программирование различных событий, связанных с элементами управления, листами и книгой в целом.
Важно отметить, что после размещения элемента ActiveX на рабочем листе, в нашей книге (можно даже сказать — на данном листе книги) появился новый элемент, который фактически представляет собой «программный» объект. Аналогичным образом на рабочих листах книг Excel можно размещать и другие элементы ActiveX.
Рис. 1.7. Вид рабочего листа при выходе из режима конструктора
Другой режим можно назвать режимом выполнения или режимом работы (какого-то однозначно принятого названия не существует). Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем). Далее опять вернемся в режим конструктора. С помощью маркеров, окружающих кнопку, можно легко изменить се размеры. Также с помощью мыши можно перемещать созданную кнопку по рабочему листу.
Почему не удается выделить элементы управления формы и элементы ActiveX?
Смотрите также для макросов в из указанных нижеФормат элемента управления …Основные вкладкиКлавиатура и мышь строки. порождаемые пользователем..При необходимости добавьте кодэлементы управления. которые описаны в автоматически, поэтому ее.Совет: границу элемента управления.Примечание: уже созданной и действий..
Признаки
установите флажокСочетание клавиш для элемента
Причина
Enabled (форма)Примечание: VBA.нажмите кнопкуЩелкните на листе место, последующих разделах. текст может содержатьВ раскрывающемся списке Чтобы отобразить правильное контекстноеЕсли Excel не в Мы стараемся как можно
заполненной таблице.Введите имя существующего макросаНа вкладкеРазработчик управления.Размер и положениеМожно ли изменять элемент Прежде чем нажать кнопку
Закройте редактор Visual BasicПросмотр кода место в левый
Разрешение
Кнопка (элемент управления формы) неточности и грамматическиенастроить ленту меню для группы режиме конструктора, при оперативнее обеспечивать васНо в разделе в книге. ДляРазработчики нажмите кнопкуAccelerator (форма)Будет ли размер элемента управления.Свойства и нажмите кнопку. Запустится редактор Visual верхний угол должна
Кнопка команды (элемент ActiveX) ошибки. Для насвыберите элемент управления формы, попытке выберите элемент
актуальными справочными материалами Разработчик режим «вставить запуска нескольких макросовнажмитеСохранитьНастраиваемый значок мыши. управления изменяться автоматическиLocked (форма)
, выделите объект, свойстваРежим конструктора Basic. Убедитесь, что появиться кнопка. ПоявитсяВ приведенных ниже разделах, важно, чтобы этаОсновные вкладки
убедитесь, что выбран управления ActiveX, вы на вашем языке. активные элементы» не с помощью кнопки
.MouseIcon (форма) для отображения всегоИмя элемента управления. которого требуется просмотреть
нажмите кнопку всплывающее окно узнайте, как добавить
статья была вам. периметр группы, а можете случайно начать Эта страница переведена
активен. При создании введите имена макросов.Выполните следующие действия.Тип указателя, отображаемого при
содержимого.Name (форма) или изменить.
что отключен режимвыбрать в раскрывающемсяНазначить макрос макрос кнопке в полезна. Просим васУстановите флажок не ее внутреннюю действие, например выполнение автоматически, поэтому ее нового «голого» листа
в отдельной строкеЩелкните на листе место,На вкладке наведении пользователем указателяAutoSize (форма)Способ привязки элемента управления
Откроется диалоговое окно конструктора. списке в правой
Назначение макроса форме или кнопке управления
. Excel — для уделить пару секундРазработчик часть группы. макроса или установка текст может содержать все есть. внутри процедура sub где должен бытьРазработчик мыши на определенныйВысота или ширина в к расположенным подСвойстваЧтобы запустить код VBA, части экрана. ПроцедураНазначьте кнопке макрос и Windows или Mac. и сообщить, помогла.
Если контекстное меню содержит флажка. неточности и грамматическиеПодскажите, пожалуйста, какДобавьте код VBA. расположен левый верхнийнажмите объект (например, стандартный, пунктах. ним ячейкам (не. Подробные сведения о теперь является частью sub нажмите кнопкуПримечание: ли она вам,Убедитесь в том, что командуМногие элементы управления расположены ошибки. Для нас включить этот режим
угол кнопки команды.
кнопку стрелка или I-образный).Height, Width (форма) закреплен, можно перемещать, каждом свойстве выберите
кнопки, нажмите созданнуюCommandButton1_ClickОК
Элементы управления ActiveX не
с помощью кнопок Excel открывается вСвойства рядом друг с важно, чтобы эта «вставить» в уже
Режим конструктораПримечание:.MousePointer (форма)Расстояние от элемента управления
Добавление кнопки (элемента управления формы)
но нельзя изменять свойство и нажмите кнопку ActiveX.(статья на рисунке. поддерживаются для Mac. внизу страницы. Для режиме конструктора. На 
, элемент управления является другом. статья была вам
существующей таблице?, чтобы убедиться, Если вы уже добавленЩелкните на листе место,Получает ли элемент управления до левого или размер, можно перемещать
клавишу F1, чтобыЧтобы изменить элемент ActiveX, ниже) запускается этиЧтобы указать свойства кнопки,
Windows macOS удобства также приводим вкладке элементом ActiveX иВо-первых определяют тип элемента полезна. Просим вас
Добавление кнопки команды (элемент ActiveX)
Karataev что выключен этот кнопки, щелкните его место в левый фокус при щелчке верхнего края листа. и изменять размер). отобразить раздел справка убедитесь, что выбран два макроса при щелкните ее правой
Макросы и VBA средства ссылку на оригиналРазработчик Excel открывается в
управления, который требуется уделить пару секунд: Может лист защищен? режим конструктора, а правой кнопкой мыши верхний угол должна мышью.Left, Top (форма)Placement (Excel) по Visual Basic. режим конструктора. На нажатии кнопки: кнопкой мыши и можно найти на (на английском языке).в группе режиме конструктора. выделить. Существует три и сообщить, помогла Вы не защищали
затем закройте окно и выберите команду появиться кнопка. Появится
TakeFocusOnClick (форма)ФорматированиеМожно ли выводить элемент Можно также ввести вкладкеSelectC15 выберите пункт вкладке «Кнопка элемента управления формыэлементы управленияЕсли контекстное меню содержит различных типа элементов
ли она вам, лист: вкладка Рецензирование
редактора Visual Basic.Назначить макрос всплывающее окно 
Макросы и VBA средстваЦвет фона. управления на печать.
имя свойства вРазработчикиФормат элемента управления
Разработчик или кнопки командывключите команду управления и объекты, с помощью кнопок — Защитить лист?Кнопка «Изменить», щелкните его.Назначить макрос
можно найти наBackColor (форма)PrintObject (Excel) полев группеHelloMessage. 
», который скрыт (элемент ActiveX) можноРежим конструктораНазначить макрос которые можно изменять внизу страницы. Для
Serge1400 правой кнопкой мышиВ диалоговом окне. вкладке «Стиль фона (прозрачный или
Является ли элемент управленияпоискаЭлементы управления.На вкладке по умолчанию. использовать для запуска., используется объект средства однозначно, вы может удобства также приводим: Спасибо за совет! и выберитеНазначить макросПримечание:Разработчик
видимым или скрытым.
в справке Visual
нажмите кнопкуВ подпрограмма для кнопкиРазработчикПервым делом нужно включить
макроса, который выполняет
При работе с большое рисования. не наверняка знаете, ссылку на оригинал
Похоже действительно дело
Если вы уже добавлен
Visible (форма) Basic. В таблицеРежим конструктора выполните одно изв группе ее. Для получения действие при нажатии
количество элементов управления,
Затем выполните следующее: какой тип элемента
(на английском языке).
кнопки, щелкните его
по умолчанию, поэтомуЦвет переднего плана.Текст
ниже перечислены свойства,.
указанных ниже действий.элементы управления дополнительных сведений обратитесь
пользователем кнопки. Оба
расположенные рядом другВ элементе управления формы управления — простоВыбор элемента управления, бывает
меня стоит «хитрая»
Чтобы задать свойства элемента
, которая откроется правой кнопкой мыши первым делом нужноForeColor (форма)
Атрибуты шрифта (полужирный, курсив,
которые доступны.Чтобы указать свойства кнопки,
Введите имя существующего макроса
нажмите кнопку к статье: Отображение этих кнопок также
с другом, увеличить
выберите элемент управления
просмотрев его. Определение
сложно и непредсказуемые.
— вот отсюда управления кнопки, щелкните
Редактор Visual Basic
и выберите команду
Наличие тени элемента управления.
размер, зачеркивание, подчеркивание
Объект, который требуется настроить
на вкладке в книге. Макросы
вкладки «Разработчик». называются кнопки, можно большего размера, чтобы и убедитесь, что
типа элемента управления,
Может быть несколько причин:
http://www.excelworld.ru/forum/3-2719-1#190521 его правой кнопкой
Shadow (Excel) и насыщенность).СвойствоРазработчик можно найти, нажав
На вкладке настроить для автоматизации увеличить изображение.
отображается границу элемента
который вы работаете,Поскольку элемент управления формыПришлось все копировать мыши и выберитеVBE.ExcelИзображение
Bold, Italic, Size, StrikeThrough,Общиев группе кнопкуЭлементы управления ActiveXРазработчик печати листа, фильтрация
Дополнительные сведения читайте в управления. щелкните правой кнопкой может содержать текст в новую книгу,Формат элемента управления …) области наНазначение макроса кнопке и> 
Добавление кнопки (элемента управления формы)
Точечный рисунок, отображаемый в
Underline, Weight (форма)Загружается ли элемент управленияэлементы управлениямакросов , нажмите кнопку
в группе данных, или вычисление статье масштабирование документа,Для элемента управления ActiveX: мыши элемент управления или другие объекты делать кнопки и
. следующий код: нажмитеПараметры элементе управления.Поясняющий текст элемента управления, при открытии книги
нажмите кнопкув группеКнопкиэлементы управления
чисел. Как правило презентации или листа.Если вкладка и затем Обратите (например, изображение), при потом включать защиту.
Добавление кнопки команды (элемент управления Visual Basic)
Включение и отключение макросовSub ButtonX_Click() End Subкнопку ОК> Picture (форма)
определяющий или описывающий (не относится кСвойствакод
.нажмите кнопку «форма» и кнопкаПримечание:Разработчик внимание на следующее: попытке выберите элемент
Как ни странно, в файлах OfficeВ подпрограмма назначенного выбранной.Лента и панельПоложение рисунка относительно его его. элементам управления ActiveX).. Можно щелкнуть. Вводя имена макросов
Щелкните на листе место,
Вставить элемента управления ActiveX, Мы стараемся как можнонедоступна, отобразите ее:Если контекстное меню содержит управления вы могут но после всегоВключение и отключение параметров
кнопке междуЧтобы задать свойства элемента. заголовка (слева, сверху,Caption (форма)AutoLoad (Excel) правой кнопкой мыши
в отдельной строке
которого вы хотитеи нажмите которые отличают в оперативнее обеспечивать васОткройте вкладку команду не весь элемент
этого режим «вставить» элементов ActiveX вSub управления кнопки, щелкнитеВ категории
справа и такБудет ли содержимое элементаМожет ли элемент управления кнопку и выберите внутри подпрограмма можно верхнего левого угла
См. также
кнопку внешний вид и
актуальными справочными материаламиФайлНазначить макрос
Как включить режим «вставить элементы управления» в таблице (Формулы/Formulas)
управления, если выделен остался активным, в файлах Officeи его правой кнопкой
настроить ленту далее). управления переноситься по получать фокус и пункт запустить несколько макросов
кнопки должна отображаться.в группе функции. Однако они на вашем языке.
и выберите пункт, это элемент управления не навести указатель отличие от таблицыSerge1400
End Sub мыши и выберите
в спискеPicturePosition (форма) словам в конце реагировать на события,Свойства
с помощью кнопки.В группеЭлементы управления формы содержат несколько отличий, Эта страница переведенаПараметры формы. мыши точно на оригинала.: Попытался создать кнопочки
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Вкладка Разработчик. Для чего она нужна в Excel?
Каждый, кто сталкивался с написанием макросов в Excel версий 2007 и позже, слышал, что существует вкладка Разработчик. А ведь с нее можно работать не только с возможностями макросов , но и создавать элементы управления (кнопки запуска макросов), настраивать импорт через XML и так далее. Мощное и удобное дополнение к имеющимся вкладкам.
Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.
Она не доступна изначально, но легко включается через Настройки Excel:
Вкладка Разработчик. Как включить?
Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид.
Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Вкладка Разработчик. Основные возможности
Теперь, когда у нас доступен нужный раздел ленты пробежимся по ее возможностям.
Раздел Код
Опишем каждую из доступных кнопок
Visual Basic — с ее помощью заходим в окно VBA, где можно написать макрос, горячая клавиша Alt + F11
Макросы — откроется панель выбора макросов, горячая клавиша Alt + F8. Подробно о том как запустить макрос можно читать здесь .
Запись макроса — повторяет кнопку внизу панели, для записи макроса макрорекордером.
Относительные ссылки — интересная функция, подробной о которой можно прочитать, если навести на нее мышкой:
Вроде бы довольно понятно. Удобно. Если нужны пояснения, пишите в комментарии
Безопасность макросов — вызывает меню настроек, где нужно включить макросы , прежде, чем начать с ними работу. Довольно распространенный вопрос, что делать если макросы не работают.
Раздел Элементы управления
Элементы управления — это дополнительные виджеты, которые можно добавить на лист для быстрого выполнения написанных на VBA команд. Возможностей здесь довольно много.
Вставить — выпадает менюха с различными элементами, которые можно добавить на лист. Чекбоксы, полосы прокрутки и так далее.
Самый популярный элемент для вставки — это, конечно же, кнопка . При ее помощи можно, например, запустить написанный макрос.
Режим конструктора — если вы вставили кнопку, то вам нужно управлять ее свойствами и размерами, это возможно в режиме конструктора.
Свойства — так же нам нужно управлять свойствами кнопок или другого объекта, в том числе листа Excel. Чтобы открыть меню свойств кнопки, запустите режим конструктора, а затем нажмите Свойства. А здесь уже выбор неплохой — цвет, шрифт, границы, печатать объект или нет и т.д. и т.п.
Просмотр кода — во многом дублирует кнопку Visual Basic из раздела Код, но при нажатии этой кнопки, вы сразу попадаете на код привязанный к объекту. А когда объектов много, это очень удобно!
Отобразить окно — если вам не хватило имеющихся элементов управления, вы можете создать свой. Это тема для отдельной большой статьи. Если вы молодец, и уже создали такое окно, то вы сможете его отобразить через эту кнопку.
Раздел XML
XML (Extensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, разработанный специально для размещения информации в World Wide Web. Довольно часто применяется для разного рода обменов данными, как универсальный язык. Например между сайтом и Excel, 1C и Access и так далее.
Кнопка Источник — при помощи Excel мы можем перевести данные в XML и после использовать их в веб, например на сайте.
Если вы создали таблицу, то для нее нужно прописать карту XML. Об этом думаю тоже стоит написать отдельную статью. В ближайшее время.
Пакеты расширений — по умолчанию подключен пакет Actions Pane 3.
Импорт/Экспорт — если вы настроили импорт или экспорт данных из XML, вы можете передавать или получать данные этими кнопками.
Раздел Изменить
Здесь единственная кнопка — Область документа. Как говорится, «век живи — век учись», раньше не встречался с этой возможностью. Почитал в интернете скудную информацию. Оказывается:
При ее нажатии открывается окно настройки Область сведений о документе.
Область сведений — это те сведения/примечания, которые записываются о самом файле в свойствах документа: автор, тема, категория и т.д.
Если нажать кнопку Всегда показывать область сведений. То при повторном открытии, в самом документе вы сможете записать комментарии к документу или изменить автора, не заходя в свойства.
Если остались вопросы — пишите смело в комментарии.
Содержание
- Где найти конструктор в Excel?
- Где вкладка Конструктор в Excel?
- Как включить режим конструктора в Экселе?
- Где находится программа Excel?
- Как открыть конструктор сводной таблицы?
- Как найти вкладку конструктор?
- Как включить режим разработчика в Excel 2007?
- Как изменить вид таблицы в Excel?
- Где находится папка Xlstart?
- Как раскрыть сводную таблицу?
- Как выделить сводную таблицу?
- Как зайти в конструктор в Excel?
- Как открыть конструктор в Ексель?
- Как активировать вкладку Конструктор в Excel?
- Как открыть конструктор сводной таблицы?
- Как открыть вкладку Макет в Экселе?
- Как включить конструктор в Powerpoint?
- Как найти вкладку конструктор?
- Как открыть конструктор таблиц?
- Как раскрыть сводную таблицу?
- Как запустить сводную таблицу?
- Как изменить вид таблицы в Excel?
- Где расположен КОНСТРУКТОР в Exel 2007/2010?
- Где находятся средства работы с таблицами?
- Дополнительные сведения
- Как добавить конструктор в excel
- Как войти в режим конструктора в Excel?
- Как включить режим конструктора в Excel 2016?
- Как войти в режим конструктора в Access?
- Как открыть панель разработчика Excel?
- Как включить режим конструктора в Word?
- Как выйти из режим конструктора в Excel?
- Как включить режим разработчика в Excel 2007?
- Для чего предназначен режим конструктора в Access?
- Как открыть окно конструктора для создания новой таблицы?
- Как запустить конструктор таблицы?
- Как включить поддержку макросов в Excel?
- Как включить меню разработчик?
- Как открыть панель разработчик?
- Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?
- Как включить режим конструктора?
- Как создать поле в ворде?
- Режим конструктора в excel 2016
- Пример
- Переключатели
- Поле со списком
- Список
- Счётчик
- Полоса прокрутки
- Флажок
- Тестируем
- Общие правила создания и заполнения таблиц
- Создание «Умной таблицы»
- Работа с «Умной таблицей»
- Преимущества «Умной таблицы»
Где найти конструктор в Excel?
Где вкладка Конструктор в Excel?
Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид. Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Как включить режим конструктора в Экселе?
Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Где находится программа Excel?
Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Для выпуска Office 2016 выберите Пуск > Все приложения и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.
Как открыть конструктор сводной таблицы?
В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.
Как найти вкладку конструктор?
Включение окна «Конструктор»
Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».
Как включить режим разработчика в Excel 2007?
Microsoft Office Excel 2007
- Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
- Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
- Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
Как изменить вид таблицы в Excel?
Выбор стиля таблицы
- Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
- Выберите нужный стиль.
Где находится папка Xlstart?
XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.
Как раскрыть сводную таблицу?
Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
- Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.
Как выделить сводную таблицу?
Выбор всего отчета
- Щелкните сводную таблицу.
- На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
Источник
Как зайти в конструктор в Excel?
Как открыть конструктор в Ексель?
Для ActiveX:
- Если вкладка Разработчик недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В списке Настройка ленты выберите Основные вкладки. Выберите разработчик.
- Убедитесь, Excel режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления включим режим конструктора .
Как активировать вкладку Конструктор в Excel?
На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты. В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик. После того как вы отобразите вкладку, вкладка разработчик останется видимой, если не снять флажок или переустановить приложение Microsoft Office.
Как открыть конструктор сводной таблицы?
В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.
Как открыть вкладку Макет в Экселе?
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Как включить конструктор в Powerpoint?
Конструктор можно также открыть, выделив рисунок и выбрав Конструктор> Идеи для оформления. Выберите слайд, в который нужно добавить переход. На вкладке Переходы выберите нужный эффект.
Как найти вкладку конструктор?
Включение окна «Конструктор»
Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».
Как открыть конструктор таблиц?
Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.
Как раскрыть сводную таблицу?
Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
- Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.
Как запустить сводную таблицу?
Как добавить сводную таблицу с помощью автоматических рекомендаций
- Откройте в Таблицах файл, содержащий исходные данные.
- Нажмите «Анализ данных» в правом нижнем углу.
- Найдите раздел «Сводная таблица«. .
- Наведите указатель мыши на нужный вариант и нажмите Вставить сводную таблицу .
Как изменить вид таблицы в Excel?
Выбор стиля таблицы
- Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
- На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
- Выберите нужный стиль.
Источник
Где расположен КОНСТРУКТОР в Exel 2007/2010?
Конструктор находится в вкладке Разработчик на скрине этой вкладки нет
включить эту вкладку Параметры — Основные — поставить птицу на (увидишь).
и сделай-
кликни на любой яч. этой таблицы — вкладка Главная — Форматировать как таблицу —
В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):
Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т. д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор. Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР .
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т. е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т. д.) по каждому столбцу:
Источник
Где находятся средства работы с таблицами?
Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе «Средства работы с таблицами» или «Средства работы со таблицами», но эти инструменты недоступны.
Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:
Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.
Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».
Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.
Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.
Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.
Перейдите к строкам итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Как добавить конструктор в excel
Как войти в режим конструктора в Excel?
Как включить режим конструктора в Excel 2016?
Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Как войти в режим конструктора в Access?
Изменение формы в режиме конструктора
- На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.
- Нажмите клавиши ALT+F8.
Как открыть панель разработчика Excel?
Отображение вкладки «Разработчик»
- На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.
- В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.
Как включить режим конструктора в Word?
Кликните вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Выберите пункт Настроить ленту.
…
Для этого:
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
- Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
Как выйти из режим конструктора в Excel?
Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).
Как включить режим разработчика в Excel 2007?
Microsoft Office Excel 2007
- Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
- Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
- Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
Для чего предназначен режим конструктора в Access?
Для конструирования и редактирования форм ввода/вывода в Access пользователь работает с конструктором форм. Создание формы в режиме конструктора полностью возлагается на пользователя. Чтобы начать создание формы в режиме конструктора, надо в окне базы данных в области Объекты выбрать пункт Формы.
Как открыть окно конструктора для создания новой таблицы?
Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.
Как запустить конструктор таблицы?
Создание таблицы с помощью конструктора таблиц
- На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц.
- В новой таблице введите имя первого поля и выберите его тип.
- Чтобы задать первичный ключ для таблицы, выберите ячейку Имя поля для соответствующего поля, а затем нажмите кнопку Ключевое поле.
Как включить поддержку макросов в Excel?
Параметры макроса не меняются во всех программах Office.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните Параметры.
- Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
- В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
- Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».
Как включить меню разработчик?
Как включить режим разработчика Android
- Зайдите в настройки и внизу списка откройте пункт «О телефоне» или «О планшете».
- В конце списка с данными о вашем устройстве найдите пункт «Номер сброки» (для некоторых телефонов, например, MEIZU — «Версия MIUI»).
- Начните многократно нажимать по этому пункту.
Как открыть панель разработчик?
В большинстве браузеров, работающих под Windows, инструменты разработчика можно открыть, нажав F12 . В Chrome для Mac используйте комбинацию Cmd+Opt+J , Safari: Cmd+Opt+C (необходимо предварительное включение «Меню разработчика»).
Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
- Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Как включить режим конструктора?
Для ActiveX управления:
- Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
- Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.
Как создать поле в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Режим конструктора в excel 2016
- Как добавить вкладку «Разработчик» в Excel
- Как отобразить вкладку
- Как включить поиск решений в Excel
В версиях Microsoft Excel ранее 2003 года вкладка «Разработчик» выведена в главное меню экрана. В более свежих версиях меню заменено лентой команд, с которой вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта из окна Microsoft Excel.
Чтобы активировать вкладку «Разработчик» в Excel 2007 необходимо зайти в Настройки и выбрать «Параметры Excel». По умолчанию открывается вкладка «Основные», где необходимо поставить галочку напротив третьего пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
В более свежих версиях Microsoft Excel необходимо зайти в первую вкладку ленты команд «Файл» и выбрать пункт «Параметры». В левой части появившегося окна выбрать «Настроить ленту» и в правой колонке поставить галочку напротив пункта «Разработчик».
При нажатии на «OK» диалоговое окно закроется, а в ленте команд между пунктами «Вид» и «Справка» появится вкладка «Разработчик».
Эта вкладка состоит из четырех групп команд: «Код», «Надстройки», «Элементы управления» и «XML». Как правило, «Разработчик» активируется для работы с макросами и установлением кнопок управления в документе.
Чтобы скрыть вкладку «Разработчик» достаточно провести обратный порядок действий, т.е. убрать галочку напротив выбранного пункта.
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
- В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
- В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .
Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:
В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
- выделяем диапазон М9:М12;
- нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
- в поле Имя вводим Список .
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
- выделите элемент управления Поле со списком ;
- правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
- в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
- свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .
Список
Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .
Счётчик
Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .
Полоса прокрутки
Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?
Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.
Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.
В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .
Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .
Флажок
При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .
Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).
Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
- значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
- Флажок Условное форматирование установлен.
- выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
- нажмите ОК.
Тестируем
- убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
- выберем переключатель Список ;
- в элементе управления Список выберем 2010;
- убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
- Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.
Результат показан на рисунке.
К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.
Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.
Общие правила создания и заполнения таблиц
Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:
- не использовать в таблице объединенные ячейки;
- присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
- в одной графе использовать один формат данных;
- не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
- в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.
Создание «Умной таблицы»
Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:
Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:
В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:
Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:
Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.
Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.
При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».
На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):
- редактирование имени таблицы;
- изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
- добавление строки итогов;
- удаление кнопок автофильтра;
- изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
- удаление дубликатов;
- добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
- создание сводной таблицы;
- удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».
*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.
Работа с «Умной таблицей»
Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.
Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.
Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:
В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:
Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.
Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.
Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.
Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.
Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».
Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.
Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.
Преимущества «Умной таблицы»
К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:
- автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
- автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
- автоматическое копирование формул в новую запись;
- возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
- возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).
*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.
Источник
|
jiumohoo  Пользователь Сообщений: 76 |
Недавно заметил, что не могу открыть конструктор в умных таблицах. Год назад колупал настройки эксель (может где выключил, но сейчас несколько раз пролазил — безуспешно). Нет конструктора |
|
tutochkin  Пользователь Сообщений: 559 |
#2 14.12.2021 20:36:28
Если не ошибаюсь форматирование умных таблиц находится тут |
||
|
Jack Famous  Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
tutochkin, при чём тут форматирование? По скрину похоже (правый нижний уголок), что таблица — умная (файл скажет точно) Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
Pelena  Пользователь Сообщений: 1416 |
Прежде всего надо проверить в настройке ленты |
|
tutochkin Пользователь Сообщений: 559 |
#5 15.12.2021 11:17:02
А я не так понял… Открыты свойства, зачем он тудой полез? Подумал я… Согласен с Pelena, |
||
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#6 15.12.2021 11:28:33
опытным путём он только «натыкал» работу со сводной при защите листа — Worksheet.EnablePivotTable
Pelena + Изменено: Jack Famous — 15.12.2021 11:29:18 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
New Пользователь Сообщений: 4582 |
Pelena, вас не хватает на нашем форуме ) |
|
Pelena Пользователь Сообщений: 1416 |
New, спасибо на добром слове Изменено: Pelena — 15.12.2021 15:58:11 |
|
jiumohoo Пользователь Сообщений: 76 |
#9 15.12.2021 21:48:50
Genius! Спасибо. Впервые вижу данный раздел ^^ |
||
Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе «Средства работы с таблицами» или «Средства работы со таблицами», но эти инструменты недоступны.
Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:
-
Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.
Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».
Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.
Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.
-
Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.
-
Перейдите к строкам итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.
Как включить режим конструктора в Excel 2016?
Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Как войти в режим конструктора в Access?
Изменение формы в режиме конструктора
- На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.
- Нажмите клавиши ALT+F8.
Как открыть панель разработчика Excel?
Отображение вкладки «Разработчик»
- На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.
- В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.
Как включить режим конструктора в Word?
Кликните вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Выберите пункт Настроить ленту.
…
Для этого:
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
- Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
Как выйти из режим конструктора в Excel?
Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).
Как включить режим разработчика в Excel 2007?
Microsoft Office Excel 2007
- Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
- Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
- Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
Для чего предназначен режим конструктора в Access?
Для конструирования и редактирования форм ввода/вывода в Access пользователь работает с конструктором форм. Создание формы в режиме конструктора полностью возлагается на пользователя. Чтобы начать создание формы в режиме конструктора, надо в окне базы данных в области Объекты выбрать пункт Формы.
Как открыть окно конструктора для создания новой таблицы?
Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.
Как запустить конструктор таблицы?
Создание таблицы с помощью конструктора таблиц
- На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц.
- В новой таблице введите имя первого поля и выберите его тип.
- Чтобы задать первичный ключ для таблицы, выберите ячейку Имя поля для соответствующего поля, а затем нажмите кнопку Ключевое поле.
Как включить поддержку макросов в Excel?
Параметры макроса не меняются во всех программах Office.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните Параметры.
- Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
- В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
- Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».
Как включить меню разработчик?
Как включить режим разработчика Android
- Зайдите в настройки и внизу списка откройте пункт «О телефоне» или «О планшете».
- В конце списка с данными о вашем устройстве найдите пункт «Номер сброки» (для некоторых телефонов, например, MEIZU — «Версия MIUI»).
- Начните многократно нажимать по этому пункту.
Как открыть панель разработчик?
В большинстве браузеров, работающих под Windows, инструменты разработчика можно открыть, нажав F12 . В Chrome для Mac используйте комбинацию Cmd+Opt+J , Safari: Cmd+Opt+C (необходимо предварительное включение «Меню разработчика»).
Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
- Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Как включить режим конструктора?
Для ActiveX управления:
- Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
- Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.
Как создать поле в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Режим конструктора в excel 2016
- Как добавить вкладку «Разработчик» в Excel
- Как отобразить вкладку
- Как включить поиск решений в Excel
В версиях Microsoft Excel ранее 2003 года вкладка «Разработчик» выведена в главное меню экрана. В более свежих версиях меню заменено лентой команд, с которой вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта из окна Microsoft Excel.
Чтобы активировать вкладку «Разработчик» в Excel 2007 необходимо зайти в Настройки и выбрать «Параметры Excel». По умолчанию открывается вкладка «Основные», где необходимо поставить галочку напротив третьего пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
В более свежих версиях Microsoft Excel необходимо зайти в первую вкладку ленты команд «Файл» и выбрать пункт «Параметры». В левой части появившегося окна выбрать «Настроить ленту» и в правой колонке поставить галочку напротив пункта «Разработчик».
При нажатии на «OK» диалоговое окно закроется, а в ленте команд между пунктами «Вид» и «Справка» появится вкладка «Разработчик».
Эта вкладка состоит из четырех групп команд: «Код», «Надстройки», «Элементы управления» и «XML». Как правило, «Разработчик» активируется для работы с макросами и установлением кнопок управления в документе.
Чтобы скрыть вкладку «Разработчик» достаточно провести обратный порядок действий, т.е. убрать галочку напротив выбранного пункта.
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
- В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
- В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .
Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:
В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
- выделяем диапазон М9:М12;
- нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
- в поле Имя вводим Список .
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
- выделите элемент управления Поле со списком ;
- правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
- в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
- свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .
Список
Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .
Счётчик
Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .
Полоса прокрутки
Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?
Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.
Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.
В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .
Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .
Флажок
При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .
Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).
Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
- значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
- Флажок Условное форматирование установлен.
- выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
- нажмите ОК.
Тестируем
- убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
- выберем переключатель Список ;
- в элементе управления Список выберем 2010;
- убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
- Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.
Результат показан на рисунке.
К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.
Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.
Общие правила создания и заполнения таблиц
Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:
- не использовать в таблице объединенные ячейки;
- присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
- в одной графе использовать один формат данных;
- не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
- в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.
Создание «Умной таблицы»
Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:
Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:
В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:
Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:
Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.
Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.
При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».
На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):
- редактирование имени таблицы;
- изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
- добавление строки итогов;
- удаление кнопок автофильтра;
- изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
- удаление дубликатов;
- добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
- создание сводной таблицы;
- удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».
*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.
Работа с «Умной таблицей»
Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.
Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.
Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:
В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:
Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.
Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.
Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.
Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.
Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».
Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.
Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.
Преимущества «Умной таблицы»
К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:
- автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
- автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
- автоматическое копирование формул в новую запись;
- возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
- возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).
*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.