Вкладка Файл
находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл
на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения
выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. 1.7).
Рис. 1.7. Инструменты вкладки Файл
Хочу предупредить сразу: когда вы видите такой «небогатый» набор инструментов, знайте, зрение вас обманывает. Инструменты в Microsoft Office вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как рассматриваемая в этой статье команда Создать
) при выборе предоставляет целый ряд возможностей.
Создать
Инструмент Создать
предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Окно создания книги
В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны
, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа — область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна.
[stextbox id=»warning»]После того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны
и перешли к соответствующему списку документов, у вас может появиться потребность снова вернуться в исходное состояние. Используйте для этого панель навигации [/stextbox]
Познакомимся с доступными категориями.
Новая книга — создание новой пустой книги Excel со стандартными параметрами.
Последние шаблоны — обычно в этой категории выводятся те документы Excel, с которыми вы работали недавно.
Образцы шаблонов — шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
Мои шаблоны — документы Excel, которые вы сохранили как шаблоны. Вы можете создать таблицу, например, помесячного учета расхода денег и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. И тогда вам не потребуется каждый месяц создавать такую таблицу, достаточно будет создать новый документ с этим шаблоном и затем заполнить его.
Из существующего документа — при помощи этой команды вы открываете уже созданный вами и сохраненный на диске документ, но открываете его в качестве нового документа. В результате, когда вы выполните команду Сохранить, Excel предложит вам сохранить этот документ с новым именем, и уже существующий документ не пострадает.
Шаблоны Office.com — список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft Office 2010 тесно интегрированы с Интернетом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, зато на сайте Microsoft вы найдете их великое множество. Наберитесь терпения, выбирая категории в списке Microsoft Office Online и затем нужные документы, особенно если у вас медленное (например, модемное через телефон) подключение к Интернету. Загрузка каждого шаблона займет некоторое время (шаблоны имеют объем от десятков до сотен килобайтов, соответственно, загрузка может длиться минуты). Но данная «овчинка стоит выделки», поскольку в списке шаблонов Office.com вы найдете их почти на все случаи жизни.
Открыть
Инструмент Открыть
выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом подробно, поскольку структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows.
Сохранить
Инструмент Сохранить
выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла. Как и в предыдущем случае, подробно обсуждать это окно не будем, но обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ, а также в формате OpenDocument.
Сохранить как
При выборе инструмента Сохранить как
на экран выводится стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.
Лента в Microsoft Excel
Смотрите такжеЧто можно сделать, если связи. Если такаяЗапускать имеющиеся макросы, которые работу в Excel.В результате у нас неоднократно описан на на вкладке «Главная» и добавим в задачи становится гораздо.All programs
рабочих книг Excel откройте вкладку Заменить видны. Эта опцияпоявляются на Ленте дает возможность наглядноЛента в Microsoft Excel совместный доступ к кнопка отсутствует, в не связаны сВ книге Excel со создана новая вкладка предыдущих уроках. будет создана новая нее: «Специальную вставку», проще. Просмотр файловПримечание!
Знакомство с Лентой
(Все программы) > рядом друг с меню « выбрана по умолчанию при работе с представить и визуализироватьявляется основным рабочим файлу файл заблокирован: листе нет связанных недоступными задачами
Главная
совместным доступом не с нашей группойПримечание. Инструмент калькулятор при группа «Мои инструменты» «Знак доллара», «Камера» рядом друг сПапкаMicrosoft Office другом. Но естьфайл при первом открытии
Вставка
определенными элементами Excel, данные в Вашей инструментом и содержитПочистить либо удалить журнал файлов.Изменять или удалять формулы все задачи можно инструментов. добавлении из неизвестных
Разметка страницы
с прежде выбранными и «Калькулятор». другом занимает многоAppData> Excel или еще одна нестандартная,», которая была Microsoft Office Excel. такими как таблицы
Формулы
рабочей книге. большую часть команд изменений.Переходим на вкладку «Состояние», массива выполнять.В любой момент пользователь причин может изменить иконками. Как показаноРешение: места, и этоявляется скрытой. Чтобы
Данные
просто ввести «Excel» но распространенная задача, в некоторых выпускЧтобы узнать, как добавить или рисунки. ЭтиВкладка необходимых для решенияПочистить содержимое файла. чтобы проверить имеющиеся
Рецензирование
Пользоваться существующими формуламиНельзя: может выключить или имя на «Другая». ниже на рисунке:Перейдите на вкладку «Главная» не всегда лучший сделать ее видимой, в строке поиска
Вид
– открыть книги 2007 системы Microsoft пользовательские вкладки и вкладки содержат особыеРазметка страницы поставленных задач. ВОтменить, а потом снова связи. На работоспособностьДобавлять в форму данныхСоздавать таблицы Excel.
Контекстные вкладки
включить отображение желаемых Вам достаточно выделитьПолезный совет! В примере и щелкните по вариант. Преимущества двух на панели управления и нажать на Excel 2010 или Office программах Microsoft команды на Ленту,
группы команд, позволяющиепозволяет изменять форматирование данном уроке мы активировать совместный доступ. связей указывает кнопка новую информациюСоздавать, менять или просматривать
Как свернуть и развернуть Ленту
вкладок (как пользовательских, его в окне используется инструмент, знак ней правой кнопкой файлов включают в выберите значок программы. Таким 2007 в разных
- Office 2003 и изучите урок по форматировать данные элементы книги, включая ширину рассмотрим из чего
- Открыть книгу xls в ОК.
Чтобы узнать, как использоватьНекоторые программы, такие как и тему. Эти также научимся скрывать сохранить ее в
Нажимаем «Открыть».Объединять либо разделять ячейки.Щелкните правой кнопкой мышки кнопку переименовать, чтобы
доллар «$». Но опцию: «Настройка ленты».
сравнения или просмотра
на вкладку
новом окне.
office-guru.ru
Что произошло с меню «Файл»?
и решения на Пункт «Нет» от корпорации Ленту на устройствах Adobe Acrobat, могут команды будут особенно ее по мере xls.Выбираем общую книгу.Сначала определяемся, какую книгуРаботать с XML-данными (импортировать, по любой вкладке задать новое имя. в ссылках формул Появится следующее окно: листов рядом другViewОткройте папку, где установлен форумах Microsoft Office. Майкрософт в настоящее с сенсорным экраном, устанавливать дополнительные вкладки полезны при подготовке
необходимости.Замечено, что запись «ФайлКогда книга открыта, нажимаем мы «откроем» для добавлять, обновлять, удалять и в контекстномВ пользовательской группе инструментов лучше все-таки использоватьВ правой части окна с другом. Если(Вид) и включите Office. Путь по В этом посте время доступна для изучите урок по на Ленту Excel. книги к печати.Если Вы ранее пользовались заблокирован» реже появляется на кнопку Microsoft редактирования сразу несколькими и т.д.). меню выберите опцию
можно добавить много горячую клавишу F4. «Настройка ленты» выберите данные хотя бы опцию умолчанию для Excel я попытаюсь рассказать переключитесь в пользовательском активации сенсорного режима. Их называютВкладка Excel 2010 или в новейших версиях Office. Переходим на участниками. Создаем новый
Выход: отключить общий доступ «Настройка ленты». часто используемых кнопок.Инструмент «Камера» помогает при пункт: «Главная»-«Редактирование». в одном файлеShow hidden files, folders 2010: о самых простых интерфейсеУрок подготовлен для ВасНадстройкиФормулы 2007, тогда Excel Excel. вкладку «Параметры Excel» файл и наполняем – выполнить запрещеннуюВ правой части появившегося Но сложно при создании презентаций илиНажмите на кнопку «Создать были повреждены, вы or drives
C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 способах, как этофайл командой сайта office-guru.ru.
support.office.com
Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах
открывает доступ к 2013 покажется ВамНа вкладке «Рецензирование» открываем (в нижней части его информацией. Либо задачу – снова окна уберите галочку этом сохранить организованный печатных документов, на группу», а потом не сможете открыть(Показывать скрытые файлы,. Если у вас можно сделать безменю, панелей инструментовИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/fullЛента создана, чтобы упрощать наиболее часто используемым знакомым. В нем меню «Доступ к
Способ номер один — значок Excel на панели задач
меню). открываем существующий. включить доступ. на против названия порядок интерфейса. Если которых хотим отобразить
Способ второй – ярлык Excel
- С помощью нихЛента видим перечень пользователей. Вводим опознавательную информацию к книге». задач:Нажмите ОК и складки собственный рабочий станокПостройте простую таблиц и а потом вы командой сайта office-guru.ru
- . Office 14, а один из следующих 2007 системы MicrosoftМы стараемся как
- занимает слишком большое Вы сможете вычислятьиВыбираем имя – нажимаем (имя, ник-нейм).Управление доступом к файлу
Недопустимо на которых были с разными пользовательскими график по ней ее должны переименовать
Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/31/excel-workbooks-separate-windows/Теперь вы можете не Office 12. четырех вариантов, чтобы Office программах Microsoft можно оперативнее обеспечивать пространство на экране, и анализировать числовыеПанель быстрого доступа «Удалить».Все. Можно редактировать информацию,
- – правка. СтавимРеально сняты галочки пропадут
- группами и инструментами так как показа на «Мои инструменты».Перевел: Антон Андронов
открывать вторую книгуНайдите файл открыть вторую книгу Office 2003 и вас актуальными справочными ее всегда можно данные, к примеру,, где можно найтиПеред удалением проверьте, что вводить новую. После галочку напротив «РазрешитьВставлять либо удалять группу из интерфейса программы. лучший выход это на рисунке: Так же дляАвтор: Антон Андронов
- внутри Excel. ДостаточноExcel.exe в новом окне:
более ранних версиях. материалами на вашем свернуть. находить среднее значение команды для наиболее пользователи закончили работу работы – сохранить. изменять файл нескольким ячеекЧтобы включить отображение скрытых создание свих пользовательскихВыделите диапазон охватывающий данные вас будут доступны
Прочие способы, которые могут вам помочь
Добавление пользовательских групп инструментов щелкнуть правой кнопкойи щелкните поЩелкните правой кнопкой мышиПри выборе вкладки языке. Эта страницаНажмите на стрелку в или проценты. часто используемых задач, с файлом.Случается, что при открытии пользователям одновременно».Добавлять строку или столбец вкладок нужно снова вкладок. таблицы и графика, иконки на выбор на стандартные панели
мыши по файлу, нему правой кнопкой по значку ExcelФайл переведена автоматически, поэтому правом верхнем углу,Вкладка а такжеВсе пользователи должны сохранить книги Excel сПереходим к инструменту «Подробнее»,Добавлять либо изменять условные отметить их галочками а после нажмите для вашей пользовательской вкладок Excel. который необходимо открыть мыши. на панели задачна экран выводятся ее текст может
чтобы вызвать менюДанные
представление Backstage
информацию и закрыть
совместным доступом к
office-guru.ru
Как создать новую вкладку и кнопки в Excel
чтобы настроить параметры форматы в надстройках ленты.
Создадим свою вкладку, назвав на инструмент: «Главная»-«Мои группы. После чегоЕсли в процессе работы в новом окнеВыберите опцию и выберите Microsoft те же основные содержать неточности иПараметры отображения Лентыупрощает сортировку и. общий файл. Если файлу появляется запись многопользовательского редактирования.Работать с существующими форматамиПримечание. При необходимости закладки ее «Моя закладка» инструмент»-«Камера». нажмите ОК. c Excel Вам и из контекстногоCreate short Excel 2010 (или
Как добавить кнопку в интерфейс Excel
команды, которые были грамматические ошибки. Для. фильтрацию информации вВ Excel 2013 вместо необходимо оставить журнал, «Файл заблокирован». СохранитьНажимаем ОК. Если мы
Включать или изменять инструмент
- можно удалить, но с группами инструментовА теперь сделайте наТеперь в левой части
- чаще всего приходиться меню выбрать пунктcut
- 2007): доступны при нажатии нас важно, чтобы
- В раскрывающемся меню выберите Вашей рабочей книге, традиционного меню используется соблюдаем инструкцию: не получается. При открываем общий доступ «Проверка данных» только пользовательские. Для и поместим ее пустом месте левый окна ищем первый использовать несколько инструментов,SendTo(Создать ярлык) и
- Затем перейдите в менюкнопки Microsoft Office эта статья была подходящий вариант сворачивания. что особенно удобно, система логических группВкладка «Рецензирование» — «Исправления» последующем открытии оказывается, к новой книге,
- Работать с существующими настройками этого выделяем их после вкладки «Вставка». щелчок кнопки мышки наш инструмент «Специальная для удобства их(Отправить) > отправьте его наFileили через меню вам полезна. ПросимАвтоматически скрывать Ленту: когда книга Excel и вкладок, называемая — «Выделить исправления».
- что общий доступ то выбираем ей проверки в правой частиДля этого: и на лист вставка». Отмечаем его можно собрать в
Excel рабочий стол.(Файл) >Файл вас уделить паруПри выборе данной содержит большое количество Лентой. Лента содержит
Устанавливаем параметры «Исправлений». По отключен. Возможные причины название. Если совместноеСоздавать или редактировать диаграммы, окна «Параметры Excel»
Щелкните правой кнопкой мышки
- автоматически вставиться картинка, и жмем на одну пользовательскую группу.
- Всякий раз, когда вамOpenв некоторых программах секунд и сообщить, опции документ отображается
- данных. ряд вкладок с времени – «все». проблемы: пользование предполагается для сводные отчеты и жмем на по любой вкладке
на которой отображается кнопку «Добавить». Таким и разместить наЕсть еще два решения, нужно будет открыть(Открыть) и выберите выпуска 2007 набора
помогла ли она в полноэкранном режиме,Вкладка командами, которые содержат Галочки напротив «Пользователем»Одну и ту же существующего файла –Работать с имеющимися диаграммами кнопку удалить. В и в контекстном
содержимое предварительно выделенного образом, первая иконка одной из существующих
которыми пользуется множество новый документ Excel вашу вторую книгу. Microsoft Office, Microsoft вам, с помощью а Лента сворачиваетсяРецензирование средства для выполнения и «В диапазоне» часть документа редактируют
жмем ОК. и сводными таблицами результате пользовательские вкладки меню выберите опцию диапазона. добавилась в нашу вкладок инструментов. Эти людей. Один из – дважды щелкнитеЩелкните по значку программы Office 2003 и кнопок внизу страницы. полностью. Для тогооткрывает широкие возможности
наиболее типичных задач
Как сделать вкладку в Excel
сняты. Напротив «вносить несколько пользователей. КОткрываем меню Microsoft Office.Вставлять или редактировать рисунки будут безвозвратно удалены
«Настройка ленты».
- Теперь эту картинку можно группу. группы удобные тем, них заключается в по этому ярлыку.
- на панели задач, более ранних версиях. Для удобства также чтобы увидеть Ленту, редактирования текстов, включая в Excel. изменения на отдельный примеру, вбивают разные Выбираем команду «Сохранить
- и графические объекты из программы.В правой части появившегося скопировать в другойТеперь в левой части что они содержат
- выборе опцииЕсли вам часто приходится
удерживая клавишу К таким основным приводим ссылку на нажмите на команду
Скрытие и отображение вкладок Excel
добавление примечаний иВкладка лист» — стоит. данные в одну как». Выбираем тот
Просматривать имеющиеся рисунки и
- Совместный доступ в Microsoft окна выделите пункт документ и не окна из выпадающего кнопки инструментов, которые
- Ignore other applications that открывать несколько книгShift командам относятся оригинал (на английском
- Развернуть Ленту отслеживание исправлений. ЭтиГлавная Жмем ОК.
ячейку. Возникает блокировка. формат файла сохранения, графические объекты Excel дает возможность
«Вставка» и нажмите только из пакета списка «Выбрать команды» по умолчанию доступны use Dynamic Data Excel одновременно, взгляните. Затем откройте вторуюОткрыть языке) .в верхней части инструменты упрощают совместное
exceltable.com
Совместный доступ к файлу Excel одновременно
содержит самые основныеОткроется Журнал изменений. ЕгоВо время пользования совместным который «пойдет» наВставлять или менять гиперссылки работать с одним на кнопку «Создать MS Office или выберите опцию «Команды на разных вкладках Exchange (DDE)
на это нестандартное книгу в новом,Новое расположение в Microsoft экрана. использование и работу
Особенности работы с общим файлом
команды, используемые при можно сохранить либо файлом ведется журнал всех пользовательских компьютерах.
Переходить по имеющимся гиперссылкам
- файлом сразу нескольким
- вкладку». Выделите ее сохранить в файл
- не на ленте».
- или вообще не
- (Игнорировать DDE-запросы от решение, предложенное на окне.
Сохранить Office 2010, вПоказывать вкладки: над книгами Excel.
работе с Microsoft распечатать. изменений (кто входил,
Местом сохранения выбираем сетевой | Назначать, редактировать либо удалять |
пользователям. Десять-двадцать человек и нажмите на | графического формата. |
Данная категория инструментов доступны в стандартном | других приложений), которая |
одном из форумов.Если у вашей мыши | и том числе вкладку |
При выборе даннойВкладка | Excel 2013, такиеЧтобы отключить совместный доступ |
когда, что делал). ресурс / сетевую | пароли на разных компьютерах |
кнопку «Переименовать», чтобы | «Камера» — это полезный |
содержит кнопки, которые интерфейсе Excel. Чтобы | находится в параметрах |
На самом деле есть колесико, нажмите | Печать |
Файл опции скрываются все | Вид как копирование, вставка, |
к файлу Excel, Книга увеличивается. Начинает | папку, которую откроютСуществующие пароли функционируют одновременно вносят какие-то |
присвоить ей имя инструмент о котором | по умолчанию недоступны |
каждый раз не Excel на вкладке | решение гораздо проще, колесиком по иконке |
. Некоторые команды, например
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
замена неиспользуемые группы команд,позволяет переключать режимы форматирование и стили. на вкладке «Рецензирование» «глючить». предполагаемые участники. Нажимаем
- Ставить либо снимать защиту данные в один «Моя вкладка».
- Вы могли и на любой вкладке щелкать по вкладкамAdvanced чем может показаться
- Excel на панелиИмпортКнопку Microsoft Office
- а вкладки остаются просмотра книги Excel Она открывается по нажать «Доступ кУдалили кого-то из пользователей, «Сохранить». листов и книг документ. Где находится
- Удерживая левую клавишу мышки не знать ведь Excel. Выберите из удобнее часто используемые(Дополнительно) в разделе на первый взгляд.
- задач., перенесены на ленту., включенные в выпуске видимыми. Для вызова и закреплять области
умолчанию при запуске книге» и снять но пока ему
Внимание! Нельзя использовать дляСуществующая защита работает
- определенная информация, работают
- перетащите под вашу его нет на этой категории 2 инструменты держать подGeneral
- Просто попробуйте:Если у вас установленаДополнительные сведения о вкладке выпуск 2007 системы Ленты просто нажмите
Открытие книги с совместным доступом
- для удобства работы
- Excel.
- галочку напротив «Разрешить
- не сказали об сохранения общего файлаГруппировать, структурировать данные; вставлять определенные формулы. пользовательскую вкладку группу ленте, а нужно
- инструмента: «Знак доллара», рукой в одной(Общие). Другой способВыполните шаги, описанные выше,
Windows 7 илиФайл Microsoft Office в
на любую вкладку. с ними. ЭтиВкладка изменять файл нескольким этом. Тогда блокировка веб-сервер. подуровни«Главный пользователь» имеет возможность инструментов созданную в добавлять только в
- «Камера» и «Калькулятор», группе. подразумевает изменения в для создания ярлыка более ранняя версия,Узнайте, что и
- следующих программах: Word,Показывать вкладки и команды: команды также необходимыВставка пользователям». может появиться только
- Теперь проверим и обновимРаботать с имеющимися группами, отслеживать действия рабочей предыдущем примере под настройках. Там находиться а после нажмите
- Для примера разместим на реестре.
Excel. вы можете перейти где находится в
- Excel, PowerPoint, AccessПри выборе данной
- при подготовке книги
- позволяет вставлять диаграммы,В списке должен остаться
- на его компьютере. ссылки: структурами и подуровнями группы, добавлять/удалять участников,
названием «Мои инструменты». еще много интересных на кнопку «Добавить». вкладке инструментов «Главная»
Как удалить пользователя
- Работая в программе ExcelОткройте папку на вашем к меню
- представлении Office Backstage. и Outlook (в
- опции Лента разворачивается к печати.
таблицы, спарклайны, фильтры один пользователь –Большая нагрузка на сетевой
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Вкладка «Данные». «Подключения».Записывать, изменять или просматривать редактировать противоречивые изменения.Нажмите ОК в окне инструментов.
- Щелкните ОК в окне свою пользовательскую группу
- в двух разных компьютере:StartНедавно мы разбирались, как Составление и чтение полностью. Все вкладкиКонтекстные вкладки и прочее, что
- Вы. ресурс.Изменить ссылки / изменить
макросы Как настроить совместную «Параметры Excel».Инструмент «Специальная вставка» был «Параметры Excel» и кнопок «Мои инструменты» окнах, выполнять многиеC:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo
(Пуск) > одновременно открыть несколько windows). Кнопки и
exceltable.com
и команды будут
Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:
- Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
- Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
- Пользователь скрыл некоторые вкладки;
- Страницы были удалены;
- Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
- Листы скрыты через редактор макросов.
Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.
Включаем отображение через настройки
Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.
- Откройте книгу Excel;
- Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
- Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
- Промотайте до «Параметры отображения книги»;
- Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
- Не забудьте нажать «ОК»;
- Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.
По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.
Убираем полосу прокрутки
Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.
- Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
- Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
- Нажмите на них и потяните вправо;
- Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
- Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.
Возвращаем скрытые ярлычки
Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
- Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
- Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
- Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.
Восстанавливаем удаленные страницы
Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.
- Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
- Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
- Щелкните по вкладке «Файл»;
- Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
- Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
- Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:
- нужную страницу выделяют;
- щелкают по ней правой кнопкой;
- выбирают команду «Удалить»;
- подтверждают задачу клавишей «ОК».
Подгоняем оптимальный размер окна
Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.
Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:
- Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
- Выберите «Упорядочить все»;
- Найдите значение «Рядом»;
- Кликните по «ОК».
Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
- «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;
- В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
- «ОК»;
- Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
- Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
- Зайдите во внутренние параметры данного блока;
- В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
- «ОК»;
- Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
- Откроется Visual basic редактор;
- Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
- Выберите тот, который не отображается, выделите его;
- В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
- Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Почему не отображаются листы в Excel — решение проблемы
Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:
- Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
- Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
- Пользователь скрыл некоторые вкладки;
- Страницы были удалены;
- Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
- Листы скрыты через редактор макросов.
Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.
Включаем отображение через настройки
Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.
- Откройте книгу Excel;
- Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
- Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
- Промотайте до «Параметры отображения книги»;
- Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
- Не забудьте нажать «ОК»;
- Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь. />
По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.
Убираем полосу прокрутки
Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.
- Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
- Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
- Нажмите на них и потяните вправо;
- Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
- Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.
Возвращаем скрытые ярлычки
Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
- Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
- Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
- Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге. />
Восстанавливаем удаленные страницы
Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.
- Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
- Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
- Щелкните по вкладке «Файл»;
- Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
- Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
- Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:
- нужную страницу выделяют;
- щелкают по ней правой кнопкой;
- выбирают команду «Удалить»;
- подтверждают задачу клавишей «ОК».
Подгоняем оптимальный размер окна
Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.
Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:
- Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
- Выберите «Упорядочить все»;
Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel
Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.
Восстановление листов
Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.
Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:
- Отключение панели ярлыков;
- Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
- Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
- Удаление.
Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.
Способ 1: включение панели ярлыков
Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.
- Переходим во вкладку «Файл».
Способ 2: перемещения полосы прокрутки
Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.
- Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.
Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.
Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».
Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.
Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
Способ 4: отображение суперскрытых листов
Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.
Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.
В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.
Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.
- Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.
- «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
- «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
- «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).
Способ 5: восстановление удаленных листов
Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.
Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».
После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».
Восстановить удаленный объект значительно труднее.
- Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.
Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.
Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?
Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.
- Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».
Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.
- Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.
Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.
Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Симптомы
При просмотре в полноэкранном режиме листа Microsoft Excel или документ Microsoft Word в меню может не отображаться. Или, Свернуть окно, Окно Восстановление (или Развернуть окно), и кнопки Закрытия окна могут быть пропущены.
Решение
Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от вашей конкретной проблемы.
Отсутствует строка меню
Если меню отсутствует, доступны кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Закрытия окна в Полноэкранном режиме окно или нажмите кнопку Восстановить окно для возврата в обычный Вид окна.
Отсутствующие кнопки
Если доступен в меню, но отсутствуют кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Просмотри выберите Весь экран.
Отсутствует меню и кнопки
Если отсутствуют кнопки и меню, выполните следующие действия.
-
Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Завершение работы.
-
В диалоговом окне Завершения работы Windows выберите параметр перезагрузить компьютер и нажмите кнопку ОК.
-
После перезагрузки компьютера несколько раз появляется нажмите клавишу F5, пока Microsoft Windows заставку (tap).
-
Выберите Открыть в безопасном режиме, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: эти шаги запустить компьютер в безопасном режиме, и поэтому многие обычные меры безопасности, предоставляемые Windows не работают.
-
Запустите Excel или Microsoft Word (в зависимости от того, какая программа эта проблема возникает в).
-
В меню Вид выберите Полный экран , чтобы отключить эту функцию.
-
В меню Файл выберите команду Открыть.
-
В диалоговом окне Открыть найдите файл, в котором возникает проблема.
Примечание: Если эта проблема возникает в Microsoft Word, перейдите к шагу 11.
-
В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.
-
В диалоговом окне Настройка проверьте флажок листа .
-
В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
-
Выйти из программы и перезагрузите компьютер.
Если эта проблема возникает в Microsoft Excel и содержит общей панели инструментов листа Excel, который вы работаете, или была создана в другой версии Excel, может потребоваться переименовать файл, содержащий параметры общей панели инструментов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
-
Запустите Excel.
-
В меню Файл выберите команду Открыть.
-
В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку панели инструментов в списке Тип файлов .
-
Определите, существует ли файл .xlb в следующей папке:
Application DataMicrosoftExcelимя пользователяC:Documents and Settings
Если нет, измените имя файла и нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
1 / 1 / 1 Регистрация: 18.06.2014 Сообщений: 715 |
|
1 |
|
28.01.2016, 10:24. Показов 32635. Ответов 5
Доброго дня …. такая проблема нету в контекстном меню создать файла ексель , ворд можно ексель нету . Пробовал переустанавливать офис
0 |
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
28.01.2016, 10:38 |
2 |
Существующие документы открываются нормально?
1 |
1 / 1 / 1 Регистрация: 18.06.2014 Сообщений: 715 |
|
28.01.2016, 10:42 [ТС] |
3 |
да . просто нету создать ексель
0 |
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
28.01.2016, 10:52 |
4 |
Вот такое есть [HKEY_CLASSES_ROOT.xlsxExcel.Sheet.12ShellNew] «FileName»=»excel12.xlsx» Добавлено через 48 секунд
1 |
1 / 1 / 1 Регистрация: 18.06.2014 Сообщений: 715 |
|
28.01.2016, 10:58 [ТС] |
5 |
буду за тем компьютером посмотрю если нету то дописать это ? Добавлено через 2 минуты
0 |
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
28.01.2016, 11:01 |
6 |
ну, это должно быть)
0 |
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
28.01.2016, 11:01 |
6 |