«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?
Содержание
- 1 «Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
- 2 Файл excel занят другим пользователем: что делать?
Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)
Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.
В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».
«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).
Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» – «Word»:
- – откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
- – в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
- – в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.
Файл excel занят другим пользователем: что делать?
Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:
- – создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
- – но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») – нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам – со всеми комментариями и редакциями.
Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:
– откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;
– сохраните книгу на расшаренном ресурсе.
Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:
- – не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
- – можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
- – можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
- – можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.
Но есть и минусы:
- – при совместной работе доступен не весь функционал программы;
- – при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(4 голоса, среднее: 1 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Почему редактирование запрещено пользователем «Другой пользователь», Excel?
При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка:
Файл уже используется — редактирование файла запрещено пользователем «Другой пользователь».
Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями.
Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования?
Как избежать этой ошибки в дальнейшем?
Если файл лежит на сетевом диске и его могут открыть сразу несколько человек и отредактировать, то при сохранении файла. Сохранится тот вариант, который сохранили последним. Все остальные изменения пропадут. Что бы такого не было, реализована защита — один открыл на редактирование — значит остальные могут только смотреть, но не сохранять файл туда же.
Если хотите что бы ошибка не вылезала — заберите файл к себе на диск и работайте там. Если же файл нужен всем, то подобной ошибки не избежать. Впрочем это и не ошибка, а извещение что файл УЖЕ открыт другим пользователем и все ваши изменения не смогут сохраниться.
Можно нажать кнопку получения уведомление когда первый открывший файл закроет его, но если желающих открыть файл много — можете опять не успеть.
Лучше всего определить кто имеет право редактировать, а кто нет. И те кто имеет право редактировать должны например пересылать файл по очереди друг другу со всеми изменениями. При необходимости выкладывать на общий диск новые ревизии этих файлов с пометкой номера ревизии и выставить атрибуты файла ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. Никто не сможет ничего в них изменить и сохранить, зато все смогут открыть посмотреть, а номер ревизии в имени файла покажет какая версия самая последняя. К тому же копируя новую ревизию файла вам не надо искать у кого открыт файл, что бы заменить его, потому что ваш файл с новым номером ревизии. Например
файл_данных_рев.1 от 23.03.2017.xls
файл_данных_рев.2 от 23.03.2017.xls
файл_данных_рев.3 от 24.03.2017.xls
Допустим все эти файлы открыты у разных пользователей и заменить или отредактировать вы их не можете, но скопировав к себе и отредактировав, вы меняете номер ревизии и выкладываете:
файл_данных_рев.4 от 26.03.2017.xls
В общем надо между собой договориться о правилах редактирования файла и все.
Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем
Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение следующего содержания: «Файл используется: Файл заблокирован для редактирования другим пользователем». Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.
Убедитесь, что файл закрыт на всех устройствах. Если ошибка не устранена, подождите несколько минут, пока сервер не освободит блокировку для файла. (Иногда сервер рассчитает, что вы открыли файл, и просто подписаться на то, что на самом деле происходит.)
Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.
Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл можно открыть нескольким людям, и вы сможете быстро просматривать изменения друг друга — в течение нескольких секунд.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
Excel для Office 365*
Excel для Office 365 для Mac*
Excel для Android
* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.
Если пользователи не знают точно, какая у них версия приложения, порекомендуйте всем использовать Excel Online, чтобы совместно работать в веб-браузере.
Если вы хотите избежать ошибок при совместном редактировании с другими людьми, сохраните этот файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на сервере SharePoint. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован». Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.
Папки на сервере, например серверпапка и smb://сервер/папка.
Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.
Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.
Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Office 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.
Для Windows: при попытке совместного редактированияпроверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл находится в другом формате, откройте меню файл > Сохранить как > перейдите > Сохранить как , а затем выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.
Для Mac: Если вы пытаетесь соавторить, проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл имеет другой формат, выберите файл > Сохранить как. и выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.
Если вы используете новый клиент синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь в том, что вы используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, что Классическое приложение OneDrive не приостановлен.
Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.
Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выделите таблицу или сводную таблицу и перейдите на вкладку таблица > обновлениесвойств соединения>. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Простой компьютерный блог для души)
Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)
Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.
Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.
Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.
Что это за ошибка?
Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.
Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.
На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:
- Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
- Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.
Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.
Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.
Пробуем решить ошибку
- Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
- Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
- Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
- Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
- Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
- Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
- Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
- Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
- Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
- Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.
Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.
Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.
Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.
Вероятная причина ошибки — временные файлы
Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:
C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO
Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:
Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.
Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.
Использование специальной утилиты Unlock SP Files
На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:
Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.
Переустановка Офиса
В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.
Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.
Заключение
К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.
Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.
Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.
Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!
Редактирование файла Excel запрещено другим пользователем
Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.
Заблокирован файл Excel:решение
В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.
Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.
Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.
Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,
а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):
Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).
Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:
Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.
Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:
Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0
Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .
Пример отчета по настройке реестра через Preferences:
Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.
Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:
Редактирование запрещено пользователем excel как убрать
MS Office 2010 Pro Plus x86. 14.0.66123.5001.
Файл открывается с сетевого диска. Файл ни у кого не открыт, доступ в папку имеет только один пользователь.
Кто нибудь сталкивался с подобным?
На файловом сервере стоит kaspersky endpoint 8. Отключать антивирус либо добавлять в доверенною зону не спасает.
По поводу пересоздания файла — отличная мысль! Однако, как можно перенести данные из одного фала в другой, не перенося лишние метаданные? Такой вариант возможен или это маловероятно?
Есть ли смысл использовать libre office для чистоты эксперимента?
в процессе обработки данных файлов через open /libre/ office — вылезла куча косяков. Косяки исправились, файлы стали открываться без ошибок.
Все ответы
Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:
1. Через «Computer Managment» -> «Shared Folders» -> «Open files».
2. С помощью команды openfiles в командной строке.
Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:
1. Через «Computer Managment» -> «Shared Folders» -> «Open files».
2. С помощью команды openfiles в командной строке.
Увы, пройденный вариант. В момент ошибки файл ни к кого не открыт, для проверки данного факта был специально настроен аудит штатными виндовыми средствами. Гостевой доступ запрещен. Если бы файл был открыт кем либо из других пользователей, вопрос бы не возник, а был бы организован общий доступ к этому файлу, при необходимости.
When this error appears, users can’t open any other spreadsheets
by Matthew Adams
Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more
Updated on January 23, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- This error is most commonly provoked by a faulty file name. Making it shorter and removing unnecessary symbols will surely help.
- The users reported that this error was solved by starting excel in safe mode.
- Keep in mind that the file can also be corrupted or damaged so a specialized tool can also repair it.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
The Excel file could not be accessed error can arise when users try to save or open a file within that application. Consequently, users can’t save or open spreadsheets when that error arises.
Microsoft has confirmed the issue occurs for Excel spreadsheet files with paths that exceed the maximum of 218 characters.
Check out these resolutions for the file could not be accessed error
1. Edit the Excel file’s title
- Click the File Explorer button on Windows 10’s taskbar.
- Open the folder that includes the problematic Excel spreadsheet.
- Right-click the Excel file and select the Rename option.
- Enter a completely different file title that’s shorter and does not include any exclamation marks or brackets.
- Press Return after renaming the file.
- Try opening the file in Excel again to save it.
2. Edit the Excel file’s folder titles
- Open File Explorer.
- Right-click the folder that includes the Excel file and select Rename.
- Enter a shorter folder title, and press the Return key.
If the path for the file includes more than one folder, repeat the above steps for the other folders in its path.
3. Save the Excel file to a USB drive
- Insert the USB drive into your desktop or laptop.
- Open File Explorer.
- Open the folder that includes the Excel file the error occurs for.
- Select the Excel file.
- Click the Move to button to open the menu shown directly below.
- Click Choose location to open the window in the snapshot directly below.
- Select the USB drive to move the spreadsheet to.
- Click the Move button.
- Then open the Excel spreadsheet from the USB stick.
4. Start Excel in Safe Mode
- Open Run with the Windows key + R keyboard shortcut.
- Input excel /safe in Run’s text box, and select the OK option.
If the issue doesn’t arise in Safe Mode, then a third-party add-in is probably generating the save error. You can carry on utilizing Excel in Safe Mode to edit the required file. To fix the issue outside Safe Mode, however, you’ll need to manually deactivate Excel add-ins.
5. Use a third-party tool for Excel errors
Another viable solution would be to use a tool that specializes in repairing corrupt Excel files and performs this protocol automatically.
Losing critical documents can be terrible, and getting them back can be even more difficult. No matter how inconvenient it may appear, it is possible to recover them when you follow the correct steps in a timely manner.
Do you want to learn how to repair an Excel file? Or do you want to retrieve your missing Excel files? Read through this article to discover the best ways to fix your Excel files using automatic solutions that handle all the work.
Those are some of the resolutions that can fix the file could not be accessed error. Note that the above resolutions might also fix similar Filename is not valid and <filename> could not be found Excel error messages.
If you know of any other fixes we may have missed out on, leave us a message in the comments section below and we will update the article accordingly.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Newsletter
Сообщение об ошибке « Файл используется» обычно появляется, когда вы пытаетесь удалить определенный файл, когда он используется другим приложением или пользователем. Это может быть раздражающей ошибкой, поэтому сегодня мы собираемся показать вам, как ее исправить в Windows 10.
Как исправить ошибку «Файл используется»?
1. Ошибка использования файла
1.1. Удалите проблемные приложения
Сторонние приложения могут иногда вызывать появление ошибки « Файл используется ». Пользователи сообщили, что эта проблема возникла при работе с файлами ISO. По их словам, причиной проблемы стало приложение под названием Virtual Clone Drive.
После удаления Virtual Clone Drive ошибка была полностью устранена.
Один из способов мгновенно избавиться от любого программного обеспечения с вашего ПК — воспользоваться услугами профессионального деинсталлятора.
Хотя у вас есть возможность удалить что-либо из окна «Установка и удаление программ» в Windows, мы рекомендуем вам использовать специальное программное обеспечение для удаления.
Удаление из Windows оставит некоторые файлы, связанные с проблемным приложением. Это предотвратит будущую переустановку и вызовет всевозможные проблемы.
Специальное программное обеспечение может найти и успешно удалить все файлы, связанные с приложением, которое вы хотите удалить. Они также могут полностью удалить упрямые приложения, которые нельзя удалить с помощью панели «Добавить или удалить».
1.2. Закройте все запущенные приложения
- Нажмите Ctrl + Shift + Esc , чтобы открыть диспетчер задач .
- Когда откроется диспетчер задач , перейдите на вкладку « Процессы ».
- Найдите проводник Windows в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Завершить задачу » .
- Когда проводник Windows закроется, выберите «Файл» > «Запустить новую задачу» .
- Появится окно Создать новую задачу . Войдите в проводник и нажмите «ОК» , чтобы снова запустить проводник Windows .
Если вы получаете сообщение об ошибке « Файл используется », скорее всего, файл используется другим приложением. Иногда некоторые приложения могут использовать файлы в фоновом режиме и вызывать появление этой ошибки.
Чтобы решить эту проблему, обязательно закройте все запущенные приложения и попробуйте удалить файл. Кроме того, перезагрузите компьютер и попробуйте снова удалить файл.
Если это не сработает, попробуйте переместить все остальные файлы в другую папку. После этого попробуйте удалить папку, в которой находится проблемный файл. Наконец, вы можете попробовать перезапустить проводник.
После запуска проводника Windows попробуйте снова удалить файл. Если это не сработает, вы можете попытаться завершить процесс, связанный с проблемным файлом. Например, если вы не можете удалить файл PDF, попробуйте закрыть приложение PDF из диспетчера задач.
1.3. Попробуйте удалить файл из безопасного режима
- Нажмите кнопку « Пуск» .
- Теперь нажмите кнопку питания . Удерживая клавишу Shift на клавиатуре , выберите в меню пункт « Перезагрузить ».
- После перезагрузки компьютера вы увидите список параметров. Выберите « Устранение неполадок» в меню.
- Выберите « Дополнительные параметры» > «Параметры запуска» и нажмите кнопку « Перезагрузить » .
- Появится список опций. Выберите любую версию безопасного режима , нажав соответствующую клавишу.
Если вы не можете удалить файл из-за ошибки « Файл используется », попробуйте удалить его из безопасного режима. После запуска безопасного режима попробуйте снова удалить файл.
1.4. Используйте командную строку
- Откройте командную строку от имени администратора . Для этого нажмите клавишу Windows + X , чтобы открыть меню Win + X , и выберите «Командная строка (Администратор)» .
- Когда откроется командная строка , найдите проблемный файл, удерживайте клавишу Shift и щелкните его правой кнопкой мыши. Теперь выберите « Копировать как путь » в меню.
- В командной строке введите del и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить путь к файлу. Пока не запускайте команду.
- Используйте диспетчер задач , чтобы закрыть проводник Windows . Мы объяснили, как это сделать, в Решении 1 , поэтому обязательно ознакомьтесь с ним. Чтобы успешно удалить файл, важно не перезапускать проводник Windows.
- Вернитесь в командную строку и нажмите Enter , чтобы запустить команду, введенную на шаге 2 .
- После выполнения команды вы можете закрыть командную строку и перезапустить проводник Windows.
Если вы не хотите полагаться на сторонние решения для решения этой проблемы, вы можете вместо этого использовать командную строку.
1.5. Измените расширение проблемного файла
По словам пользователей, вы можете решить эту проблему, просто изменив расширение проблемного файла. Для этого сначала вам нужно включить опцию отображения расширений файлов. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Проводник .
- Перейдите на вкладку « Вид » и установите флажок « Расширения имен файлов ».
- После этого вам нужно найти проблемный файл, выделить его и нажать F2 на клавиатуре.
- Измените расширение файла на .txt или любое другое расширение.
- Появится предупреждающее сообщение. Щелкните Да .
После изменения расширения файла попробуйте снова удалить файл.
1.6. Перейти к подробному просмотру
- Откройте проводник и найдите проблемный файл.
- Щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите « Просмотр» > «Подробности» .
- Необязательно: вы можете сделать то же самое, перейдя на вкладку « Вид » и нажав « Подробности » .
По словам пользователей, ошибка « Файл используется » может появиться из-за ваших миниатюр. Иногда в Windows возникают проблемы с выгрузкой эскизов, из-за чего вы не можете удалить свои файлы.
Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно переключиться на представление «Подробности» в проводнике, и вы сможете удалить файл.
После переключения в режим просмотра «Подробности» все эскизы будут отключены, и вы сможете удалить файл. Пользователи предлагают переместить файл на рабочий стол и закрыть окно проводника.
При этом панель предварительного просмотра будет недоступна, и вы сможете легко удалить проблемный файл.
1.7. Отключить создание эскизов
- Нажмите Windows Key + R и введите gpedit.msc . Щелкните OK или нажмите Enter .
- Когда откроется редактор групповой политики , перейдите в раздел « Конфигурация пользователя» > «Административные шаблоны» > «Компоненты Windows» > «Проводник» на левой панели.
- На правой панели дважды щелкните Отключить кэширование эскизов в скрытых файлах thumbs.db .
- Выберите параметр « Включено » и нажмите « Применить » и « ОК » , чтобы сохранить изменения.
Если вы не можете получить доступ к редактору групповой политики, вы можете отключить создание эскизов с помощью редактора реестра. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите клавишу Windows + R и введите regedit . Нажмите Enter или OK .
- Когда откроется редактор реестра, перейдите к
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREPoliciesMicrosoftWindowsключу на левой панели.
- Щелкните правой кнопкой мыши клавишу Windows и выберите « Создать» > «Ключ» . Введите Explorer в качестве имени нового ключа.
- Перейдите к клавише Explorer и щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели.
- Выберите «Создать» > «Значение DWORD (32-разрядное)» . Введите DisableThumbsDBOnNetworkFolders в качестве имени нового DWORD.
- Дважды щелкните вновь созданный DisableThumbsDBOnNetworkFolders DWORD, чтобы открыть его свойства.
- Установите для параметра « Значение » значение 1 и нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
- После того, как вы закончите, закройте редактор реестра и проверьте, решена ли проблема.
Если у вас возникли проблемы с этой ошибкой, вы можете исправить ее, отключив создание эскизов. Это можно сделать с помощью редактора групповой политики. Это решение применимо к сетевым дискам, но оно может работать и для вашего локального диска.
1.8. Используйте инструмент OpenFilesView
- Загрузите инструмент OpenFilesView.
- Запустите приложение. Появится список активных файлов.
- Найдите проблемный файл в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Убить процессы выбранных файлов» . Тем самым вы завершите процессы, связанные с этим файлом.
- После этого попробуйте снова удалить файл.
Еще одним сторонним приложением, которое может помочь вам в решении этой проблемы, являются инструменты OpenFilesView. Приложение простое в использовании.
Это простое приложение, позволяющее закрыть все процессы, связанные с определенным файлом. Если проблемный файл отсутствует в списке, возможно, вам придется попробовать другое решение.
1.9. Используйте Обозреватель процессов
- Скачайте Обозреватель процессов .
- Когда приложение откроется, выберите « Найти» > «Найти дескриптор или DLL» .
- В поле Подстрока дескриптора или DLL введите имя проблемного файла и нажмите кнопку Поиск .
- Должен появиться список связанных приложений и DLL. Найдите приложение, связанное с файлом, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр « Закрыть дескриптор ».
Несколько пользователей сообщили, что вы можете решить проблему с помощью Process Explorer.
Имейте в виду, что вам, возможно, придется повторить этот процесс несколько раз, чтобы закрыть все связанные приложения. Мы должны упомянуть, что Process Explorer — это продвинутый инструмент, поэтому вам может быть сложно его использовать, если вы новичок.
1.10. Убедитесь, что файл не заблокирован
- Щелкните правой кнопкой мыши проблемный файл и выберите « Свойства » в меню.
- Перейдите на вкладку « Общие » и нажмите кнопку « Разблокировать » в разделе « Безопасность ». Нажмите «ОК» и «Применить» , чтобы сохранить изменения.
Иногда ошибка « Файл используется », если файл, который вы пытаетесь удалить, заблокирован. Windows иногда блокирует загружаемые файлы, чтобы защитить вас от вредоносных программ. Хотя эта функция может быть полезна, она также может помешать вам удалить определенные файлы.
После разблокировки файла попробуйте удалить его снова. Если вы не можете найти кнопку « Разблокировать » в окне « Свойства », это означает, что файл уже разблокирован, поэтому вам следует попробовать другое решение.
1.11. Извлеките виртуальный жесткий диск
- Нажмите клавишу Windows + X и выберите « Управление дисками » из списка.
- Появится инструмент управления дисками . Найдите свой виртуальный жесткий диск, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отключить виртуальный жесткий диск» .
- Появится подтверждающее сообщение. Нажмите ОК . После того, как вы отсоедините диск, он исчезнет из инструмента управления дисками .
- После этого закройте « Управление дисками » и снова попробуйте удалить файл .vhdx.
Несколько пользователей сообщили, что при попытке удалить файл. vhdx виртуального жесткого диска появляется ошибка « Файл используется ». Чтобы решить эту проблему, вам нужно удалить виртуальный жесткий диск с вашего ПК.
Имейте в виду, что это решение применимо только при удалении файлов виртуального жесткого диска. Если у вас есть эта проблема с любым другим типом файла, вам следует попробовать другое решение.
1.12. Использовать монитор ресурсов
- Нажмите Windows Key + R и введите resmon . Нажмите Enter или OK .
- Когда запустится Resource Monitor , перейдите на вкладку CPU . Теперь разверните раздел Associated Handles и в поле Search Handles введите имя проблемного файла. Появится список связанных приложений.
- Щелкните правой кнопкой мыши связанное приложение и выберите в меню « Завершить процесс ».
Если вы не можете удалить определенный файл, вы можете решить эту проблему с помощью Resource Monitor, приложения Windows, которое может предоставить вам много информации об открытых приложениях и файлах.
Имейте в виду, что иногда вы не сможете найти проблемный файл с помощью монитора ресурсов. Если это произойдет, вам, возможно, придется проверить каждый процесс один за другим и проверить список всех связанных дескрипторов.
Если вам удастся найти папку с проблемным файлом, вы сможете определить, какое приложение его использует. Монитор ресурсов — это продвинутый инструмент, поэтому вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему, особенно если вы впервые пользуетесь им.
2. Как исправить ошибку «Файл используется» в Excel?
2.1. Создайте файл реестра и добавьте его в свой реестр.
- Откройте Блокнот .
- Вставьте следующий текст:
Windows Registry Editor Version 5.00[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced]"ShowInfoTip"=dword:00000000[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerModulesGlobalSettingsSizer]"PreviewPaneSizer"=hex:35,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,bd,02,00,00"ReadingPaneSizer"=hex:04,01,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,64,02,00,00
- Перейдите в « Файл» и нажмите « Сохранить как » .
- Установите Тип файла « Сохранить как» на «Все файлы» . Введите fix.reg в качестве имени файла и нажмите кнопку Сохранить .
- Закройте Блокнот и найдите файл fix.reg . Дважды щелкните его и выберите « Да» , когда появится предупреждающее сообщение.
По словам пользователей, вы можете исправить ошибку « Файл используется » при открытии файлов Excel, создав файл. reg и добавив его в свой реестр.
Имейте в виду, что это решение изменит ваш реестр, поэтому рекомендуется создать резервную копию или точку восстановления системы.
2.2. Отключить панель предварительного просмотра
Пользователи утверждают, что вы можете решить эту проблему, просто отключив панель предварительного просмотра в проводнике.
2.3. Проверьте имя файла
Ошибка «Файл используется » может появиться, если имя файла вашего документа Excel слишком длинное. Если имя файла слишком длинное, Excel не сможет создать файл блокировки.
Чтобы решить эту проблему, вам нужно найти файл Excel и сократить его имя. После переименования файла вы сможете получить к нему доступ без проблем.
2.4. Удалить скрытый файл блокировки
- Перейдите в папку, в которой сохранен проблемный файл Excel.
- Нажмите « Просмотр » и установите флажок « Скрытые элементы ».
- Найдите файл блокировки. (Он должен иметь то же имя, что и ваш документ Excel.)
- Удалите файл блокировки.
Excel обычно создает временный файл блокировки вместе с вашим документом Excel. По словам пользователей, вам просто нужно найти и удалить файл блокировки, чтобы исправить эту ошибку.
После удаления файла блокировки вы сможете без проблем получить доступ к своему документу Excel.
2.5. Проверьте файл personal.xlsb
- Перейдите в папку
C:Users .your_usernameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART- Если эта папка недоступна,
C:Usersyour_usernameAppDataLocalMicrosoftExcelXLSTARTвместо этого перейдите в папку. - Если вы не можете найти ни одну из этих папок, вам нужно открыть скрытые файлы. Мы уже показывали вам, как это сделать, в нашем предыдущем решении, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.
- Если эта папка недоступна,
- Имейте в виду, что personal.xlsb — это скрытый файл, поэтому вам нужно открыть скрытые файлы, чтобы увидеть его.
- Как только вы найдете файл personal.xlsb , удалите его, если вы не планируете его использовать.
- Необязательно: если вам нужен файл personal.xlsb , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню « Свойства ».
- Перейдите на вкладку « Общие » и установите флажок « Только для чтения ». Нажмите «Применить» и «ОК» , чтобы сохранить изменения.
По словам пользователей, ошибка « Файл используется» в Excel появляется после добавления макросов в файл personal.xlsb. Чтобы решить проблему, вам нужно найти и удалить этот файл.
После этого вы сможете без проблем запустить Excel.
Ошибка «Файл используется » — это раздражающая проблема, которая не позволит вам получить доступ к вашим файлам.
Последнее обновление Ноя 12, 2021
Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool: это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:
- Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь ).
- Нажмите Начать сканирование, чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
- В этом месяце Restoro скачали 657 095 читателей.
Microsoft Excel является основным компонентом Microsoft Office Suite и действует как официальное программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
Из-за этого нет ни одного человека, который бы не использовал или хотя бы слышал о Microsoft Excel. Однако, в конце концов, это всего лишь программа, и ни одна программа не застрахована от случайных проблем и ошибок.
Так будет в случае сообщения об ошибке, о котором сообщают некоторые пользователи, где Microsoft Excel заявляет, что не может получить доступ к файлу.
У меня есть большой файл Excel 2013, который я изменяю. Когда я открываю книгу, я получаю сообщение об ошибке […]
Microsoft Excel не может получить доступ к файлу…
Что я могу сделать, если Microsoft Excel не может получить доступ к какому-либо файлу?
1 Убедитесь, что все внешние ссылки в книге действительны.
Эта ошибка обычно возникает, когда вы нажимаете внешнюю ссылку в книге, но имя или путь к файлу связанного элемента были изменены.
Это приводит к описанному выше сообщению об ошибке. Из-за этого есть только пара вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить эту проблему:
- Убедитесь, что связанные элементы не перемещены и не переименованы.
- Убедитесь, что связанные элементы обновлены в книге, если они изменены.
- Удалите связанные элементы, если они больше не могут быть найдены
Поиск всех внешних ссылок в книге может быть непростой задачей, особенно если книга занимает несколько страниц и сотни ячеек.
Из-за этого одно простое решение для их поиска – найти ссылки, используемые в формулах:
- Откройте Microsoft Excel
- Нажмите Ctrl F
- Щелкните Параметры
- Введите .XL В Находке, что коробка
- В поле ” Внутри” щелкните ” Книга”.
- В поле Искать в щелкните Формулы
- Нажмите ” Найти все”
Это объединит все внешние ссылки на другие книги, и отсюда вы сможете обновить их все.
2 Установите последние обновления для Microsoft Excel
- Откройте Microsoft Excel
- Нажмите на файл
- Нажмите Аккаунт
- Выберите параметры обновления
- Выберите Обновить сейчас
- Пусть обновления идут своим чередом
3 Отключить надстройки
- Откройте лист Excel
- Перейдите в меню “Файл”.
- Нажмите на Параметры
- Нажмите на надстройки
- Выберите Excel надстройки и нажмите Go кнопку
- Снимите все флажки и нажмите ОК.
Выполнив следующие действия, вы сможете избавиться от сообщения об ошибке в Microsoft Excel.
Знаете ли вы о других решениях этой распространенной проблемы Microsoft Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Источник записи: windowsreport.com