Нет доступа к документам word

«Help! I tried to open a Word document but it told me that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’. How do I fix this issue on my computer?»

Stay calm if you are having a similar error on your Windows or Mac computers. Follow this page, you’ll learn how to fix this ‘Windows cannot open the document’ error, making your Word file openable again immediately. 

When you open a Word document but the application warns that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’, it means that the current user on your computer doesn’t own the permission of reading and writing this file.

Why can’t I access my Word documents?

Here is a list of all possible reasons that blocks you from entering a Word file:

• You don’t have enough privileges to view the content.
• Files cannot be opened during transferring.
• File is unopenable while updating Word client.
• You set a password to protect the files.

What do you do when it says the word cannot open the document?

So how do I fix the Word cannot open the document access privileges error on Windows or macOS? Here is what to do when this error occurs to you:

• Complete the file transferring if you are doing so.
• Update Word application to the latest edition.
• Stop using the Word document.
• Follow the respective solutions to fix Word won’t open error on Windows or Mac.

 In the next two parts, we’ll show you the respective methods of making Word that won’t open to accessible again.

Fix Word Cannot Open the Document: User Does Not Have Access Privileges in Windows

Here, we collected 4 practical solutions that will be able to help you fix this issue immediately:

1. #1. Get All Permissions
2. #2. Remove Properties and Personal Information
3. #3. Copy Word Document to Another Location
4. #4. Recover and Repair Unopenable Word File 

Remember to follow the methods one-by-one, and stop when the error gets resolved. Let’s start now.

Fix 1. Get All Permissions to Access Word Files

Step 1. Right-click a Word file that won’t open and select «Properties».

Step 2. Go to the Security tab, and click «Advanced».

Step 3. Click «Add» on the next window and click «Select a principal».

Step 4. Click «Advanced» and click «Find Now».

Step 5. Select «Authenticated Users», and click «OK».

Step 6. Click «OK» to confirm, and check «Full Control», click «OK».

Step 7. Click «Apply» and «OK».

After this, restart your computer and you can retry to open the Word file on your computer by then. If you still cannot open the Word document, continue with Fix 2.

Fix 2. Remove Properties and Personal Information

Step 1. Right-click the Word file that cannot open and select «Properties».

Step 2. Go to the Details tab, click «Remove Properties and Personal Information».

Step 3. Check «Create a copy with all possible properties removed» and click «OK».

After this, restart your PC and re-try to open the Word file. 

Fix 3. Copy Word Document to Another Location

If you finished Fix 1 and Fix 2, but the Word application still pops up ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’ error message, don’t worry. You can switch the user account and try to open the document in another location.

Here are the steps:

Step 1. Copy the unopenable Word document file to an external storage device, like a USB flash drive.

Step 2. Click the Windows icon and the Users icon.

Step 3. Select to log in as administrator and type password if necessary.

Step 4. Copy the Word document to the desktop and double-click to see if you can open it.

If yes, congratulations. The Word cannot open error is resolved. If not, follow the next method for help.

Fix 4. Recover and Repair Unopenable Word with File Repair Software

The last method that we suggest you try is turning to the Word repair tool for help. Here, EaseUS Data Recovery Wizard with its file repair feature allows you to scan and repair the unopenable Word file immediately.

Now, free download this file repair tool to scan and repair corrupted  Word documents efficiently. 

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Fix «Cannot Open the Document: User Does Not Have Acess Privileges» on Mac

So how do you fix the «Word cannot open the document: user does not have access privileges» error on Mac? Here are three fixes that we collected from answers.microsoft.com and hope that will be helpful for you:

1. #1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal
2. #2. Repair Permissions via Disk Utility
3. #3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account 

Let’s see how to fix Word won’t open error on your computer now. 

Fix 1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal

Step 1. Boot Mac from the recovery partition and open Terminal Utility.

Step 2. Type resetpassword and hit Return.

Step 3. Restart Mac computer and retry to open the Word file.

If this fix works, congratulations. You can stop here. If not, continue trying the next fix.

Fix 2. Repair Permissions via Disk Utility

Step 1. Quit all applications on your Mac computer.

Step 2. Restart the Mac computer and hold the Shift key.

Step 3. When you see the Progress Bar, release the Shift key.

Step 4. Sign in with your account and wait for the loading to complete.

Step 5. Restart Mac and retry to open the Word document.

If it works, stop here and make use of your Word files then. If not, try the next fix.

Fix 3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account 

Step 1. Click the Apple menu, select «Preferences» and click «Users & Groups».

Step 2. Click the Add button, and click «New Account» on the pop-up menu.

Step 3. Choose a type of user — «Administrator», «Standard», or «Share Only». (Administrator is recommended here.)

Step 4. Enter a user name, password, and click «Create User». 

Step 5. Restart Mac and sign in to the original user account. Copy the unopenable Word file to an external storage device.

Step 6. Restart Mac and try to open the Word file in the new User Account.

Note that if the above 3 methods all failed to resolve your problem, please try to contact the support team of Microsoft Office. They’ll get your problem resolved as soon as possible.

Word Can’t Open the Document Error Is Fixable, Go and Make Your Word File Work Now

On this page, we explained that does it mean when the Word application says «Word cannot open the document: user does not have access privileges». 

Remember, when this error happens, stop using the problematic file and quite all your background running programs. Then you can follow the respective solutions as shown above to fix this error.

If you lost or missing Word files during the process, don’t hesitate to take EaseUS file recovery software to scan and restore all the Word files. 

Remember, you can fix the Word cannot open document error. Take action to make your files work normally now.

Microsoft Word – это текстовый процессор, разработанный Microsoft и первоначально выпущенный в 1983 году. Это один из наиболее часто используемых текстовых процессоров в мире, количество пользователей которого постоянно растет. Microsoft постоянно обновляет Word время от времени, внося значительные улучшения и улучшая доступность.

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда они не могут получить доступ к текстовому файлу. В сообщении об ошибке указано, что у них недостаточно прав для просмотра контента. Эта ошибка может появляться несколько раз; при передаче файлов с другого компьютера, при обновлении клиента Word или при шифровании файлов.

Решение 1. Изменение прав доступа к файлу

В большинстве случаев файл не принадлежит вашей учетной записи, чтобы просматривать или читать его. Мы можем попробовать добавить владельца к вашей учетной записи, зайдя в настройки безопасности файла и изменив разрешения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом документе и выберите Свойства .
2. В окне свойств перейдите на вкладку Безопасность . Если вы видите строку « У вас должны быть разрешения на чтение для просмотра свойств этого объекта », это означает, что у вашей учетной записи недостаточно прав для просмотра этого файла. Нажмите Advanced внизу экрана.

1. Если вы откроете другое окно с кнопкой« Продолжить »с логотипом администратора прямо рядом с ним, щелкните его, чтобы получить доступ к новому окну. На вкладке разрешений нажмите « Добавить ».

1. В окне ввода разрешений нажмите« выбрать принципала »в верхней части окна.

1. Возможно, вы не узнайте точное имя пользователя, которого вы пытаетесь добавить, поэтому нажмите « Advanced » в левом нижнем углу экрана, чтобы мы могли добавить пользователя из списка.

1. Теперь мы можем начать поиск нашего пользователя /group и выберите его, чтобы предоставить соответствующее разрешение. Нажмите « Найти новый », и в поле (внизу) появится список всех пользователей.
2. Найдите в списке «» Прошедшие проверку пользователи »и после его выбора нажмите ОК.

1. Теперь пользователь/группа будет автоматически заполнена в пространстве имен объекта. Нажмите ОК, чтобы продолжить.

1. Убедитесь, что все флажки установлены (все разрешения предоставлены [Полный контроль, изменение, чтение и выполнение, чтение и запись и т. д.)

1. Нажмите ОК и примените окна разрешений, чтобы применить изменения и выйти. Теперь попробуйте открыть файл, дважды щелкнув его. Надеюсь, он откроется без каких-либо проблем.

Решение 2 : Изменение запрета разрешений

Также возможно, что доступ к файлу, к которому вы пытаетесь получить доступ, запрещен для всех пользователей в его свойствах безопасности. Обычно это происходит при массовой передаче файлов. с одного компьютера на другой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ Word и выберите Свойства .
2. В окне свойств перейдите к Безопасность

1. Если у вас есть галочка напротив каждого пользователя, это означает, что доступ предоставляется не всем группам.
2. Нажмите кнопку « Изменить », чтобы изменить разрешения.

1. На вкладке разрешений нажмите кнопку« Разрешить », присутствующую в Full Контроль. Теперь все запреты будут автоматически удалены. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения и выйти.

1. Попробуйте запустить документ Word еще раз. Возможно, вам потребуется перезагрузка.

Решение 3. Удаление свойств и личной информации

Word имеет тенденцию для автоматического сохранения личной информации в разделе информации о файле, такой как имя автора, дата изменения и т. д. Было много случаев, когда пользователи сообщали, что удаление этой информации решило проблему для них, и они смогли успешно открыть файл.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текстовый документ и выберите Свойства .
2. Перейдите к на вкладке сведений и щелкните параметр « Удалить свойства и личную информацию ».

1. Установите флажок « Создать копию с удаленными всеми возможными свойствами » и нажмите Хорошо.

Это автоматически создаст скопировать в текущий каталог компьютера со всеми удаленными атрибутами. Вы также можете выбрать все файлы сразу и выполнить эту операцию, открыв свойства и выбрав вкладку Подробности..

Решение 4. Проверка исключений антивируса

Многие антивирусы имеют функцию автоматической защиты папок (например, мои документы) и вызвать проблемы с доступом, подобные той, с которой мы столкнулись. Вам следует перейти к настройкам антивируса и проверить список защищенных, если файл, к которому вы обращаетесь, находится в защищенной папке.

Все антивирусы разные, поэтому мы не можем перечислить все методы Прямо здесь. Например, в Panda Cloud Antivirus есть защита данных, при которой папки обычно автоматически добавляются в список «Защищенных». Убедитесь, что папка не защищена, перезагрузите компьютер и попробуйте снова получить доступ к документу.

Решение 5. Копирование всех документов на другой диск

Вы также можете попробовать скопировать все существующие документы на другой жесткий диск и проверить, сохраняется ли проблема. Во многих случаях документ невозможно открыть, когда он находится на жестком диске/SSD, но он отлично открывается при копировании на другой диск или компьютер.

Откройте внешний/жесткий диск и вручную выберите все файлы для копирования в другое место. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Теперь перейдите на свой компьютер и в доступном месте создайте новую папку и вставьте все содержимое.

Решение 6. Изменение параметра «Наследовать от родительских записей»

Наследовать от родительских записей – это опция, доступная в Microsoft, которая готова к работе с самого начала. Это упрощает доступ и упрощает многие вещи, если вы регулярно работаете с Word. Однако это может оказаться такой же проблемой, как и проблема, с которой мы столкнулись. Мы можем попробовать отключить его и проверить, принесет ли это какие-либо изменения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по текстовому документу и выберите Свойства .
2. Выберите вкладку «Безопасность» и нажмите « Advanced » в нижней части экрана.
3. В нижней части экрана указано « Отключить наследование ». Щелкните по нему.

1. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения и выйти. Теперь попробуйте снова получить доступ к файлу.

Симптомы

При попытке открыть документ Microsoft Word появляется следующее сообщение об ошибке

Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите…

где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.

Причина

Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:

• Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.

  –ИЛИ-

• Второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом.

  –ИЛИ-

• Документ является совместно используемым в сети, и он открыт у другого пользователя.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.

1. Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

   1. Сохраните результаты работы и закройте все программы.

   2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows .

   3. Нажмите кнопку Диспетчер задачи откройте вкладку процессы .

   4. Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.

   5. В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.

      Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить сейчас.

   6. Повторите действия d и e для каждого вхождения Winword.exe.

   7. В меню файл щелкните Завершение диспетчера задач.

2. Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.

3. Удалите файл владельца.

   Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя владельца файла используется следующее соглашение: он начинается с тильды (~), следуют знак доллара ($), следуют в конце имени файла. Расширение. doc. Например, файл владельца для Document.doc с именем ~ $cument.doc.

4. Запустите программу Word. Если Word запрашивает, нужно ли загружать изменения, внесенные в Global или шаблона Normal.dot, нажмите кнопку Нет.

5. Откройте документ.

Дополнительные сведения

При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.

Ссылки

Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

211632 WD: использование временных файлов Word для Windows

Разрешение на доступ отсутствует, обратитесь к сетевому администратору

Часто бывает, что при создании домашней локальной сети между компьютерами, работающими на OC Windows 7 или 8, (При попытке войти в Сетевую папку) возникает Сетевая ошибка:

«Windows не может получить доступ к путь к папке. Разрешение на доступ к путь к папке отсутствует. Обратитесь к сетевому администратору для получения доступа»

Описание

Вроде бы все правильно сделали, создали домашнюю группу, расшарили на каждом из компьютеров по локальному диску или папке. А зайти ни с какого компьютера ни на какой локальный диск или папку не получается, хотя в сети прекрасно их видно.

Исправляем ошибку

Заходим в свойство расшариваной (разрешаемой) папки (или диска) показываю на примере своего компьютера.

Переходим на вкладку Безопасность. В окне «группы или пользователи» должно быть «Все», если у Вас нету такой группы то нужно ее добавить. Для добавления нажмите под окном на кнопку «изменить».

Далее жмем «добавить».

В появившемся окне жмем «Дополнительно».

Далее жмем «Поиск».

После чего в окне «Результаты поиска» ищем «ВСЕ» — выделяем, жмем «ОК».

Ещё раз жмем «ОК».

После чего выбираем уровень доступа галочками (полный, чтение, запись и т. д.), применяем.

На этом хочу завершить, после проделанной вышеописанной работы у Вас появится доступ к локальным папкам или дискам.

MS Office и права

Всем привет! Извините, если ошибся разделом.

Имеем:
— NAS QNAP 259 Pro и общую папку на нем «Папка«.
— Расширенный режим доступа к каталогам — включен
— Включить поддержку Windows ACL — включен
т.е. можем управлять правами галочками в Winndows explorer
— 3 пользователей в одной группе «группа»

Клиенты:
пользователь 1 — Win7, Office 2010
пользователь 2 — Win7, Office 2007
пользователь 3 — Win7, Office 2007

Проблема:
Если пользователь 1 открывает документ, созданный в office 2007, редактирует и сохраняет его, то остальные пользователи его открыть уже не могут(Нет доступа. Обратитесь к администратору.), т.к. появляется запрет на группу everyone(все), в которой состоят все пользователи заведенные в NAS по умолчанию при этом разрешения на группу «группа» имеются.
Соответственно если пользователь 2007 открывает 2010 документ(не важно кем созданный), редактирует и сохраняет его, та же история.
Но если пользователь открывает документ 2007 в 2007 офисе, редактирует, сохраняет — все ок.

При отключении расширенных прав в настройках NAS’а все нормально, но такой вариант не подходит.

14.12.2012, 13:07

Как дать права обычному юзеру на запуск приложений, требующих права админа?
Суть такова.Есть приложения которые должны юзаться с обычной учетной пользователя от имени.

как создать пользователя с правами системного администратора без права передавать эти права другим пользователям??
Здравствуйте! Подскажите как создать пользователя с правами системного администратора без права.

Что такое групповые права и публичные права?
Что такое групповые права и публичные права?

Использовать макрос (VBA Excel) в Open office либо в Libre office
Можно ли использовать макрос написанный в VBA Excel в программах OpenOffice/LibreOffice.

17.12.2012, 12:032

Для начала различия MS Office 2007 и 2010:
[ удалено ]

Теперь решение похожей проблемы на сайте social.technet.microsoft.com:
http://social.technet.microsoft.com/. 3-4d11b846aa1d

17.12.2012, 12:03

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Скорость работа макросов (закладки) в MS Office 2003 и MS Office 2010
Здравствуйте. Ситуация следующая: файл шаблона в MS Office 2003 заполняется данными 21 сек, а в MS.

Программа с использованием библиотек MS Office 2010 не работает с Office 2003
Есть юзерформа, вызывается кнопкой с листа в ворде. в юзерформе идёт обмен данными с таблицей.

Word нет доступа обратитесь к администратору

Сообщения: 35076
Благодарности: 6192

Конфигурация компьютера
ОС: Windows 10 Pro x64
Сообщения: 35076 Благодарности: 6192 Конфигурация компьютера ОС: Windows 10 Pro x64 Без имени.jpg (176.3 Kb, 8 просмотров) Без имени2.jpg (107.5 Kb, 8 просмотров) Без имени3.jpg (147.9 Kb, 8 просмотров) Без имени4.jpg (132.8 Kb, 7 просмотров) Сообщения: 50750 Благодарности: 14522 Конфигурация компьютера Материнская плата: ASUS P8Z77-V LE PLUS HDD: Samsung SSD 850 PRO 256 Гб, WD Green WD20EZRX 2 Тб Звук: Realtek ALC889 HD Audio CD/DVD: ASUS DRW-24B5ST ОС: Windows 8.1 Pro x64 Прочее: корпус: Fractal Design Define R4 Сообщения: 11 Благодарности: Petya V4sechkin, что это может быть? Сообщения: 50750 Благодарности: 14522 У вас нет разрешения на сохранение файлов в этом месте — как исправить Иногда при сохранении каких-либо файлов в браузере, редакторах и других программах в Windows 10, после указания расположения файлы вы можете получить сообщение об ошибке «У вас нет разрешения на сохранение файлов в этом месте. Обратитесь к администратору сети для получения разрешения». При этом файл сохраняется не на сетевой диск, а вы и являетесь администратором компьютера. В этой инструкции о том, что вызывает появление сообщения о том, что у вас нет разрешения на сохранение файлов в этом месте и что делать, чтобы исправить ситуацию. Почему нет разрешения на сохранения файлов Причина ошибки «У вас нет разрешения на сохранение файлов в этом месте», при условии, что вы администратор, а речь идет о локальном диске компьютера или ноутбука вовсе не в том, что вас кто-то ограничил в правах, всё проще. Ошибка появляется в том случае, если какая-то программа, запущенная без прав администратора (т.е. от имени обычного пользователя — а именно так запускаются большинство программ в целях безопасности, даже если у вас учетная запись администратора) пробует сохранить файлы в защищенную папку, для сохранения в которую нужны права администратора. Самый простой пример — корень диска C (причем в не системные папки на этом же диске вы можете сохранять файлы без ограничений). Если в Windows 10 вы скачиваете какой-то файл или сохраняете документ и укажите просто диск C для сохранения, вы получите рассматриваемую ошибку. Что делать, чтобы исправить ошибку «У вас нет разрешения на сохранения файлов в этом месте» Для исправления ошибки вы можете поступить одним из следующих способов: Просто не сохранять файлы в системные расположения. Если обязательно нужно поместить файл в системную папку, можно сначала сохранить его, например, на рабочий стол (или другое не системное расположение), а затем в проводнике перенести в нужное место: у вас запросят подтверждение администратора и файл будет сохранен в нужной папке успешно. Запускать программу, из которой вы выполняете сохранение в системные папки, от имени администратора. Для однократного запуска от администратора вы можете найти программу с помощью поиска в панели задач Windows 10, нажать по найденному результату правой кнопкой мыши и выбрать «Запуск от имени администратора». Если нужно постоянно запускать программу от администратора, откройте свойства её ярлыка, затем на вкладке «Ярлык» нажмите кнопку «Дополнительно», установите отметку «Запуск от имени администратора» и примените настройки. Доступ к ярлыкам в меню пуск вы можете получить, нажав правой кнопкой мыши по программе — Дополнительно — Перейти к расположению файла. Еще один метод, который я бы не стал рекомендовать, когда речь идет о системных папках — изменение прав на доступ к папкам таким образом, чтобы доступ к ним имели все пользователи, а не только администратор. Если же папка не системная, то откройте её свойства и на вкладке «Безопасность» измените разрешение для группы «Пользователи» на «Полный доступ», чтобы иметь возможность сохранять файлы в эту папку. Видео инструкция В случае, если ваша ситуация отличается от описанной в статье, сообщите о подробностях в комментариях, я постараюсь помочь с решением проблемы. А вдруг и это будет интересно: Почему бы не подписаться? Рассылка новых, иногда интересных и полезных, материалов сайта remontka.pro. Никакой рекламы и бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора. Другие способы подписки (ВК, Одноклассники, Телеграм, Facebook, Twitter, Youtube, Яндекс.Дзен) 15.12.2019 в 10:21 Галочка «запуск от имени администратора» не ставится. 15.12.2019 в 10:44 Странно. А просто через правый клик от администратора запускается? Если и там нет такого пункта, то, возможно, ваш пользователь не имеет прав администратора на компьютере. Тогда просто сохранять в документы-изображения-на-рабочий-стол, куда доступ точно должен быть. 01.04.2020 в 04:07 Ничего не могу скачивать на диск D, системным является диск С. Всё указанное в видео попробовал, а проблема осталась такой же Оценка статьи: Загрузка… Adblock detector