Несколько условий если в excel фильтр

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Со временем пользователь Excel сталкивается со сложными задачами по фильтрации данных в таблице. Фильтрация данных по нескольким условиям требует больших возможностей чем те, что предоставляет обычный автофильтр. Тогда Excel предоставляет более сложный и функциональный инструмент – расширенный фильтр.

Использование расширенного фильтра в Excel

На конкретном примере рассмотрим, как пользоваться расширенным фильтром в Excel. В качестве примера выступит отчет по продажам продуктов в торговых точках:

Допустим нам необходимо узнать, как формируется продажа товаров «Виноград» и «Крыжовник» в период с 20-го по 23-е Июля. Для этого:

1. Выше создадим отдельную, вспомогательную таблицу для ввода критериев фильтрования. Важно чтобы критерии не находились в смежном диапазоне с данными начальной таблицы. Лучше всего если между исходной таблицей и дополнительной таблицей критериев будет хотя-бы одна пустая строка (столбец) разделяя их между собой. Так же следует учитывать порядок и структуру оформления дополнительной таблицы с критериями для расширенного фильтра. Заголовки столбцов и значение критериев должны соответствовать значениям в основной таблице. Иначе программа их просто не найдёт.
2. Заполните дополнительную таблицу значениями критериев так как показано ниже на рисунке:



3. Перейдите на любую ячейку в главной таблице с данными и выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно». Появиться диалоговое окно: «Расширенный фильтр» с автоматически заполненным первым полем «Исходный диапазон».



4. Активируйте второе поле ввода «Диапазон условий:» щелкнув по нему левой кнопкой мышки и выделите весь диапазон дополнительно таблицы с критериями. Выделяя данный диапазон следует охватить как ячейки критериев, так и заголовки столбцов. В поле ввода автоматически сгенерируется ссылка на выделенный диапазон. После чего нажмите на кнопку ОК подтвердив и закрыв диалоговое окно расширенного фильтра.

В результате скрылись все ненужные строки исходной таблицы. На листе видно только те строки, которые соответствуют критериям для расширенного фильтра. В данном случаи — это информация по двум видам товаров – «Виноград» и «Крыжовник», которые продавались в магазине № 3 в период с 20.07.2017 по 23.07.2017.



Примечание. Не обязательно в критериях указывать полностью название магазина достаточно указать по маске (* для всех символов) и число 3 – это значит любое название магазина, которое заканчивается на число 3. Расширенный фильтр понимает значения по маске.

Читайте начало статьи: Использование автофильтра в Excel

Обратите внимание! Если нам нужно изменить критерии фильтрования для основной таблицы нам уже не нужно каждый раз указывать диапазон критериев. Достаточно просто изменить значения в дополнительной таблице и нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​:​ два значения (но​ 140. Как это​ хотя бы одно​Ради интереса, можете​ вбивать всё руками​ на одном листе​ строку заголовков в​ D, чтобы просмотреть​ при поиске нужной​поиска​ (на английском языке).​ другое место». В​Меньше​ является типом данных,​ строки, которые не​Примечание:​onitro​ можно использовать подстановочные​ сделать?​

​ из перечисленных значений​ забить в поиск​ не хочется, т.к.​ Excel.​ исходной таблице и​ информацию по дате.​ информации. Фильтры используются​. Кроме того можно​С помощью фильтрации данных​ первом случае, фильтрация​и введите значение​ который чаще всего​ должны отображаться. После​ Мы стараемся как можно​, не знаю, может​

​ знаки).​

​Птичками добавлять ячейки​ (или одно или​ на форуме «Фильтр​ таких значений может​Создадим фильтр по нескольким​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ вставляем на этот​Появится меню фильтра.​

2. ​ для того, чтобы​​ использовать подстановочные знаки,​​ на листе, вы​​ будет производиться прямо​​ 6000.​

   

3. ​ используется. Например, если​​ фильтрации данных можно​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ кто-нибудь другой подскажет.​​snowfrost​​ к выделенному фрагменту​​ другое или третье​ по нескольким значениям​​ быть довольно много.​​ значениям. Для этого​

   

5. ​ же лист (сбоку,​Установите или снимите флажки​​ сузить количество данных,​​ такие как вопросительный​

   

Фильтрация данных в таблице

​ сможете быстро найти​ в исходной таблице,​Нажмите кнопку​ столбец содержит три​

1. ​ копировать, искать, изменять,​​ актуальными справочными материалами​Вот ещё нашёл​: А что именно​

2. ​ достаточно прблематично так​​ значение).​​ в одном столбце»,​Подскажите, как это​ введем в таблицу​

   

3. ​ сверху, снизу) или​​ с пунктов в​​ отображаемых на листе​

   ​ знак (?) или​ значения. Можно выполнить​ а во втором​​ОК​​ значения, хранящиеся в​ форматировать, выносить и​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ информацию по Расширенному​ за подстановочные знаки.​ как ячеек слишком​

​VDM​ и посмотреть на​ можно сделать? Вроде,​

​ условий сразу несколько​ на другой лист.​

​ зависимости от данных,​

​ Excel, позволяя видеть​

​ звездочку (*). Нажмите​ фильтрацию по одному​ случае — отдельно​.​ виде числа, а​ выводить на печать​ Эта страница переведена​ фильтру, но там​В том то​ много.{/post}{/quote}​: А почему ответ​ результат.​ должно быть довольно​

​ критерий отбора данных:​ Вносим в таблицу​ которые необходимо отфильтровать,​ только нужную информацию.​ клавишу ВВОД, чтобы​ или нескольким столбцам​ в диапазоне ячеек,​Excel Online применяет фильтр​ четыре — в​

​ подмножество отфильтрованных данных​​ автоматически, поэтому ее​ нет ответа на​​ дело, что хотел​​Забыл прикрепить файл​ Владимира Вам на​ikki​ просто, но найти​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ условий критерии отбора.​ затем нажмите​В следующем примере мы​ увидеть результаты.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ данных. С помощью​

​ которые вы укажите​ и показывает только​ тексте, откроется команда​ без переупорядочения или​ текст может содержать​ ваш вопрос из​ я более двух​k61​ подходит?​: пожалуйста:​ не удаётся (​Теперь из таблицы с​Переходим на вкладку «Данные»​OK​ применим фильтр к​Фильтрация данных по указанным​ фильтрации, можно управлять​ сами.​

​ регионы, в которых​

​текстовые фильтры​ перемещения.​ неточности и грамматические​ сообщения​

• ​ значений поставить.​: Без притензий на​Вам же фильтр​Тивирьяк​

  ​Прикладываю файлик для​ отобранными данными извлечем​ — «Сортировка и​. Мы снимем выделение​ журналу учета эксплуатации​ условиям​

• ​ не только вы​В поле «Исходный диапазон»​

  ​ сумма продаж меньше​.​Кроме того, можно выполнить​ ошибки. Для нас​#5​Казанский​ скорость работы и​ нужен, ставьте его​

​: Браво.​ примера.​ новую информацию, отобранную​

• ​ фильтр» — «Дополнительно».​ со всех пунктов,​ оборудования, чтобы отобразить​   ​

• ​ хотите просмотреть, но​ нужно указать диапазон​ 6000 долларов.​

​При вводе данных в​ фильтрацию по нескольким​

​ важно, чтобы эта​:​: F1 — Фильтрация​ новые методы.​ на столбцы A-C,​Вам не сложно​KuklP​ по другим критериям.​ Если отфильтрованная информация​ кроме​ только ноутбуки и​Задавая условия, можно создавать​ нужно исключить. Можно​ ячеек исходной таблицы.​Аналогичным образом можно применить​ таблицу в заголовки​ столбцам. Фильтры являются​ статья была вам​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx​ данных в диапазоне​Ищет во втором​​ по C выбираете:​​ утруждать себя такими​

Фильтрация данных в таблице

​: Во-первых, в 2007-10​ Например, только отгрузки​ должна отобразиться на​августа​ планшеты, доступные для​

1. ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ выполнить фильтрацию на​​ Это можно сделать​​фильтры по дате​​ ее столбцов автоматически​​ аддитивными, т. е.​​ полезна. Просим вас​​Vlad999​

   

2. ​ или таблице -​​ столбе. Количество критериев​​ «условие не равно​ сообщениями? Заходить в​ можно в автофильтр​

   • ​ за 2014 год.​​ другом листе (НЕ​​.​ проверки.​ количество данных точное​ основании выбранных параметров​ вручную, вбив координаты​

   • ​и​ добавляются элементы управления​ каждый дополнительный фильтр​ уделить пару секунд​: здравствуйте, можете помочь​ разверните пункт «Использование​

     

3. ​ не важно.​​ 0″, это в​​ тему, читать её,​

4. ​ вводить массив значений.​Вводим новый критерий в​ там, где находится​Новый фильтр будет применен,​

Фильтрация диапазона данных

​Выделите любую ячейку в​ способом, который вы​ из списка или​ с клавиатуры, либо​текстовые фильтры​ фильтрацией.​

1. ​ задается на основе​ и сообщить, помогла​ сформировать список используя​ подстановочных знаков»​

2. ​VDM​​ 2003 Екселе, в​​ а потом давать​​ Во-вторых есть еще​​ табличку условий и​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ исходная таблица), то​ а в таблице​​ таблице, например, ячейку​​ хотите. Это делается​ можно создавать специальные​ выделив нужный диапазон​.​Выделите данные, которые нужно​​ текущего фильтра и​​ ли она вам,​ расширенный фильтр? прочитала​​varlamovdenis​​: Не займёт!​​ 2007-2010 ещё легче!​​ такие ссылки? А​ расширенный фильтр. Есть​ применяем инструмент фильтрации.​ запускать расширенный фильтр​ останутся только ноутбуки​ A2.​

​ путем создания фильтра.​​ фильтры для выделения​​ ячеек с помощью​Нажмите кнопку​ отфильтровать. На вкладке​

​ далее сокращает подмножество​ с помощью кнопок​ кучу иформации по​: Использование подстановочных знаков​В том то​Guest​

​ вот ответить по​

1. ​ ко всему вышесказанному​ Исходный диапазон –​ нужно с другого​​ и планшеты, которые​​Чтобы фильтрация в Excel​​ Если никогда не​​ точно данные, которые​ мышки. В поле​

   

2. ​Фильтр​​Главная​​ данных.​

   ​ внизу страницы. Для​ этой теме, все​ — это не​ и дело что​: Очень сложно. Неужели​

   

​ теме — это​​ клавиша F1. Читайте,​​ таблица с отобранными​​ листа.​​ были отданы на​

Удаление фильтра из столбца

• ​ работала корректно, лист​​ запрашивается в базе​ ​ вы хотите просмотреть.​ «Диапазон условий» нужно​рядом с заголовком​​нажмите кнопку​​Примечание:​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ равно ничего не​ по теме, т.к.​​ средство «АВТОФИЛЬР» в​​ нет какого-то фильтра,​​ очень сложно, да?​​ выбирайте что Вам​

  ​ по предыдущему критерию​В открывшемся окне «Расширенного​ проверку в августе.​ должен содержать строку​

support.office.com

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ данных, будет выглядеть​Вы можете искать текста​ аналогичным образом указать​ столбца и выберите​Форматировать как таблицу​ При использовании диалогового окна​ ссылку на оригинал​ получается(​ не позволяет применять​ офисе 2010 доведено​ способного фильтровать значения​ikki​ больше подходит.​ данными. Так выполняется​ фильтра» выбираем способ​

​После применения фильтра рано​ заголовка, которая используется​

Создание таблицы с условиями отбора

​ знакомых вам.​ и чисел при​ диапазон шапки дополнительной​ команду​и выберите команду​ «​ (на английском языке).​катя 5406​ фильтрацию разных значений,​ до совершенства!​ по нескольким ИЛИ?​

​: (раскланивается, собирает цветы,​KuklP​ фильтр по нескольким​ обработки информации (на​ или поздно возникнет​ для задания имени​В списке наведите курсор​ фильтрации с помощью​ таблицы, и той​Удалить фильтр с​

​Форматировать как таблицу​Поиск​Используйте автофильтр или встроенные​:​ а только добавляет​Когда Вы в​Внутренний фильтр дает​ подарки и поцелуи​: Посмотрел файл. На​ столбцам.​ этом же листе​

Запуск расширенного фильтра

​ необходимость снять или​ каждого столбца. В​ на​ поля​ строки, которая содержит​.​.​» для поиска​ операторы сравнения, например​катя5406​ аргументы к уже​

​ 2010 начинаете работать​

​ вытянуть значения но​ восхищенных дам)​ форуме полно примеров,​Чтобы использовать несколько фильтров,​ или на другом),​ удалить его, чтобы​ следующем примере данные​Числовые фильтры​поиска​ условия. При этом,​Выделите любую ячейку в​В диалоговом окне​ отфильтрованных данных выполняется​ «больше» и «первые​

​, выложите книгу с​ имеющимся двум​ с автофильтром (нажимаете​ только при одном​пс. Тивирьяк, Вам​ как из строки​ можно сформировать несколько​ задаем исходный диапазон​ отфильтровать содержимое другим​ на листе организованы​или​в интерфейсе фильтра.​ нужно обратить внимание,​ таблице или диапазоне​Создание таблицы​ поиск только в​ 10″ в _з0з_​ примерными даннами и​varlamovdenis​ на треугольник), появляется​ ИЛИ. Может быть​ удалось своим потребительским​ извлечь число формулой​ таблиц условий на​

​ (табл. 1, пример)​ образом.​ в виде столбцов​Текстовые фильтры​

​При фильтрации данных, если​ чтобы в данный​ и на вкладке​можно указать, есть​ отображаемых данных. данные,​ , чтобы отобразить​ поясните, что нужно​, приложили бы файл.​ в том числе​ можно как-то доработать?​ отношением восстановить против​ или ЮДФ. Это​ новых листах. Способ​ и диапазон условий​Нажмите на кнопку со​ с заголовками в​. Появится меню, которое​

​ значения в один​ диапазон не попали​данные​ ли в таблице​ которые не отображаются,​ нужные данные и​

​ сделать.​onitro​ строка поиска в​Guest​ себя по крайней​ в доп. столбец​ реализации зависит от​ (табл. 2, условия).​

​ стрелкой в столбце,​ строке 1: ID​ позволяет фильтровать на​ или несколько столбцов​ пустые строки, иначе​нажмите кнопку​ заголовки.​ не ищутся. Чтобы​ скрыть остальные. После​катя 5406​: Добрый день. У​

​ фильтре, когда Вы​

lumpics.ru

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​: Очень сложно. Неужели​​ мере часть форумчан.​ и по нему​ поставленной пользователем задачи.​ Строки заголовков должны​ с которого необходимо​ #, Тип, Описание​ различных условий.​ не соответствует условию​ ничего не получится.​Фильтр​Выберите​ выполнить поиск по​ фильтрации данных в​: нужно сформировать список​ меня простейшее задание,​ начинаете с ней​ нет какого-то фильтра,​ Причём делать выводы​ фильтровать.​Стандартными способами – никак.​

​ быть включены в​ снять фильтр. В​ оборудования и т.д.​Выберите условие и выберите​ фильтрации скрыты целых​ После того, как​.​Таблица с заголовками​ всем данным, снимите​ диапазоне ячеек или​ этих работников выполнивших​ но не могу​ работать в верху​ способного фильтровать значения​ Вы упорно не​Z​ Программа Microsoft Excel​ диапазоны.​

​ нашем примере мы​Откройте вкладку​ или введите условия.​ строк. Можно выполнить​​ все настройки выполнены,​​Будут удалены фильтры всех​

​, чтобы преобразовать верхнюю​ флажок все фильтры.​ таблице можно либо​ и перевыполнивших план​ сам разобраться.​ всегда остаются 2​ по нескольким ИЛИ?​ хотите.​: Вообще все?.. -​ отбирает данные только​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ удалим фильтр со​Данные​

Как это сделать?

​ Нажмите кнопку​ фильтрацию по числовых​​ жмем на кнопку​

1. ​ столбцов в таблице​​ строку в заголовки​​Два типа фильтров​​ повторно применить фильтр​​ с пом. расширенного​​Необходимо создать расширенный​​ опции с птичками:​

   

2. ​Внутренний фильтр дает​​Мне ответить -​ Не получится!.. Макросом​ в столбцах. Поэтому​ фильтра», нажимаем ОК.​

   ​ столбца D.​​, затем нажмите команду​и​ значений или текста​ «OK».​​ или диапазоне и​​ таблицы. Данные в​​С помощью автоФильтра можно​​ для получения актуальных​

​ фильтра.​ фильтр по следующим​​- выделить все​

​ вытянуть значения но​ не сложно. Хотя​ — умеете?.. Тады​ нужно искать другие​ Видим результат.​Появится меню фильтра.​Фильтр​объединение условия (то​ значений или применить​

​Как видим, в исходной​​ отображаются все данные.​ этой строке не​ создать два типа​

​ результатов, либо очистить​катя 5406​ параметрам:​ результаты поиска​ только при одном​

​ нужная Вам ссылка​ — расширенный фильтр,​ решения.​

1. ​Верхняя таблица – результат​Выберите пункт​​.​​ есть два или​ фильтр по цвету​ таблице остались только​Наверное, все пользователи, которые​ будут фильтроваться.​​ фильтров: по значению​​ фильтр для повторного​

2. ​:​1й столбец: фильтровать​- добавить выделенный​ ИЛИ. Может быть​​ у меня не​​ но вбивать придется…​Приводим примеры строковых критериев​ фильтрации. Нижняя табличка​Удалить фильтр из столбца…​В заголовках каждого столбца​ несколько оба обязательными​ для ячеек, содержащих​

​ те значения, которые​ постоянно работают с​​Не устанавливайте флажок, если​

​ списка или по​ отображения всех данных.​катя 5406​ список городов по​ фрагмент в фильтр​ можно как-то доработать?{/post}{/quote}​ приклеена стикером к​ -68961-​ расширенного фильтра в​ с условиями дана​

1. ​В нашем примере​ появятся кнопки со​​ условиями) и кнопку​​ форматирование цветом их​​ мы решили отфильтровать.​​ программой Microsoft Excel,​ вы хотите, чтобы​ критериям. Каждый из​

2. ​Windows Online ​, чтобы начать пользоваться​ заказчикам из областного​​Таким образом оперируя​​Просто такой фильтр​ монитору. Вопрос простой.​Тивирьяк​ Excel:​​ для наглядности рядом.​​ мы удалим фильтр​ стрелкой.​или​

3. ​ фона или текста.​​Если был выбран вариант​​ знают о такой​ Excel Online добавил​ этих типов фильтров​

Дальнейшие действия

• ​Используйте фильтры, чтобы временно​ расширенным фильтром нужно​ центра/по областным городам​ ими можно сколько​ придется использовать регулярно​​ Примеров и на​​: Спасибо за оперативность.​​Преобразовать таблицу. Например, из​​​​ из столбца​​Нажмите на такую кнопку​​потребуется только одна​​Выделите данные, которые требуется​​ с выводом результата​​ полезной функции этой​ заполнители заголовков (которые​ является взаимно исключающим​

  ​ скрывать некоторые данные​​ добавить строки. Строки​ вместе с городами​ угодно раз осуществлять​ со сменой данных.​ этом форуме, и​

• ​ На форуме не​ трех строк сделать​Чтобы отменить действие расширенного​Отдано на проверку​ в столбце, который​

• ​ из нескольких условий​ отфильтровать.​ в другое место,​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ программы, как фильтрация​ вы можете переименовать)​ для каждого диапазона​ в таблице и​ можно добавить сверху​ этой области/по городам​ поиск, добавлять все​При частом использовании​ на других, и​ нашёл. Возможно как-то​ список из трех​ фильтра, поставим курсор​.​ необходимо отфильтровать. В​ для обязательными условиями.​   ​ то в поле​ данных. Но не​ над данными.​ ячеек или таблицы​

​ видеть только те,​ или снизу, где​ области без областного​ новые найденные позиции​ вариант Владимира слишком​ даже в книжках​ не так ищу.​ столбцов и к​ в любом месте​Фильтр будет удален, а​

Применение фильтра в Excel

​ нашем случае мы​Нажмите кнопку​На вкладке «​ «Поместить результат в​ каждый знает, что​Нажмите кнопку​ столбцов. Например, можно​

1. ​ которые вы хотите.​ вам будет удобнее?​ центра​

​ в уже имеющиеся,​ громоздким.​ — полным-полно.​Можно поподробней, как​ преобразованному варианту применить​ таблицы и нажмем​ скрытые ранее данные​ применим фильтр к​ОК​данные​ диапазон» нужно указать​ существуют также и​ОК​

1. 
2. ​ выполнить фильтрацию по​​Выберите любую ячейку в​​снизу добавила 2​​2й столбец: фильтровать​​ в конце работы​
3. ​VDM​Но Вам ведь​ вводить массив в​
4. ​ фильтрацию.​ сочетание клавиш Ctrl​ вновь отобразятся на​ столбцу В, чтобы​, чтобы применить фильтр,​» в группе​ диапазон ячеек, в​ расширенные возможности данного​
5. ​.​
6. ​ списку чисел или​​ диапазоне данных.​​ строки, достаточно?что вы​ по операторам мобильной​ нажать ОК и​
7. ​: Ставьте 2010 Офис,​ никто не обязан​ автофильтр, и как​Использовать формулы для отображения​​ + Shift +​​ листе Excel.​ увидеть только нужные​​ чтобы получить результаты,​​Сортировка и фильтр​​ которые будут выводиться​​ инструмента. Давайте рассмотрим,​Чтобы применить фильтр, щелкните​
8. ​ критериям, а не​Выберите​ под этим подразумеваете?​ связи​ результат готов!​ там это реализовано.​ отвечать, не правда​

​ фильтровать с доп.​ именно тех данных​​ L или «Данные»​​Чтобы удалить все фильтры​​ типы оборудования.​​ которые можно ожидать.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​щелкните​ отфильтрованные данные. Можно​ что умеет делать​ стрелку в заголовке​ по обоим; можно​данные​необязательно. Достаточно где​onitro​Если имеете дело​Интерактивный поиск в​ ли?​ столбцом. Либо дать​ в строке, которые​ — «Сортировка и​ в таблице Excel,​Появится меню фильтра.​Поэкспериментируйте с фильтрами на​

1. ​Фильтр​ указать и одну​ расширенный фильтр Microsoft​ столбца и выберите​ отфильтровать по значку​>​ нибудь записать условия​:​
2. ​ с фильтрацией больших​
3. ​ самом фильтре, выбор​ппс. встроенная справка​ ссылку, где это​ нужны. Например, сделать​ фильтр» — «Очистить».​​ щелкните команду​​Снимите флажок​ текстовые и числовые​.​​ ячейку. В этом​​ Excel, и как​
4. ​ параметр фильтрации.​ или настраиваемому фильтру,​Фильтр​ в виде: первая​onitro​ списков и есть​

Снятие фильтра в Excel

​ позиций (ставятся птички),​ Excel и по​ было бы подробно​ какой-то показатель выпадающим​Найдем с помощью инструмента​Фильтр​

1. ​Выделить все​ данные вставляя много​Нажмите кнопку со стрелкой​ случае, она станет​ им пользоваться.​Если вы не хотите​ но не к​
2. ​.​
3. ​ ячейка столбца -​​, выложите книгу, чтобы​​ возможность поставить 2010,​ затем можно осуществить​ автофильтру, и по​​ описано. F1 не​​ списком. А в​
4. ​ «Расширенный фильтр» информацию​на вкладке​, чтобы быстро снять​ встроенных тестов условий,​

​в заголовке столбца​ верхней левой ячейкой​Скачать последнюю версию​​ форматировать данные в​​ обоим.​​Щелкните стрелку​​ наименование столбца в​

​ было проще вам​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ ставьте, не пожалеете,​ новый поиск и​ расширенному фильтру -​ помогает :)​ соседнюю ячейку ввести​ по значениям, которые​Данные​ выделение со всех​

​ например​ для отображения списка,​ новой таблицы. После​ Excel​ виде таблицы, вы​Повторное применение фильтра​в заголовке столбца.​ котором будет задаваться​ объяснить.​ и ничего придумывать​ с помощью опции​ имхо, немного недоработана.​Тивирьяк​ формулу, используя функцию​ содержат слово «Набор».​.​ пунктов.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​равно​ в котором можно​ того, как выбор​Для того, чтобы установить​ также можете применить​

1. ​Чтобы определить, применен ли​Выберите​
2. ​ условие как в​В книге оставьте​
3. ​ не надо:) Прикрепленные​ «добавить выбранный фрагмент​
4. ​ Для сложных случаев.​

​: Как?​ ЕСЛИ. Когда из​

1. ​В таблицу условий внесем​Автор: Антон Андронов​Установите флажки для тех​
2. ​,​ выбрать значения фильтра.​ произведен, жмем на​ расширенный фильтр, прежде​ фильтры к диапазону​ фильтр, обратите внимание​текстовые фильтры​ основной таблице, в​ столько данных, чтобы​ файлы post_243036.jpg (57.01​ в фильтр» соответственно​ Ваш случай к​VLad777​
3. ​ выпадающего списка выбирается​ критерии. Например, такие:​Расширенный фильтр в Excel​ типов оборудования, которые​Не равно​Примечание​ кнопку «OK».​ всего, требуется создать​ данных.​ на значок в​или​
4. ​ ячейке ниже условие.​ можно было понять​ КБ)​ добавить в выборку​ категории сложных не​: в Н8 пишем​ определенное значение, рядом​Программа в данном случае​ предоставляет более широкие​ необходимо оставить в​,​    В зависимости от типа​
5. ​Как можно наблюдать, после​ дополнительную таблицу с​Выделите данные, которые нужно​

​ заголовке столбца.​Числовые фильтры,​катя 5406​ вашу задачу.​

​snowfrost​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ нужные позиции.​ относится. Не умеете​ =ПРАВСИМВ(C8;3) растягиваем вниз.​ появляется его параметр.​ будет искать всю​ возможности по управлению​ таблице, затем нажмите​содержит​ данных в столбце​

​ этого действия, исходная​ условиями отбора. Шапка​ отфильтровать. Для лучшего​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​

​а затем выберите​, в сообщении​

​onitro​: Доброго времени суток.​Istonec​ общаться, не умеете​ Фильтруем по полученному​

​Чтобы привести пример как​ информацию по товарам,​ данными электронных таблиц.​OK​,​

​ Microsoft Excel отображает​ таблица осталась без​ этой таблицы в​ результата столбцы должны​ означает, что фильтрация​ Сравнение, например​#9​: вот он файл​

​Существует лист с​

​: У меня позиций​ правильно пользоваться поиском​ столбцу.​ работает фильтр по​ в названии которых​ Он более сложен​. В нашем примере​Больше чем​ в списке​

​ изменений, а отфильтрованные​ точности такая, как​ включать заголовки.​ включена, но не​между​

​в книге скопируйте​катя5406​ таблицей, в этой​ несколько десятков тысяч??​

​ — читайте справку​

​Тивирьяк​ строкам в Excel,​ есть слово «Набор».​

​ в настройках, но​ мы выберем​

​и​Числовые фильтры​ данные выводятся в​ и у основной​На вкладке​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ применяется.​.​ первую строку и​:​ таблице мне нужно​

​ Ставить птички напротив​

​ и живите букой.​: И что это​ создадим табличку:​Для поиска точного значения​ значительно эффективнее в​Ноутбуки​

​меньше, чем​или​ отдельную таблицу.​ таблицы, которую мы,​данные​Если навести указатель мыши​Введите условия фильтрации и​ вставьте в строку​onitro​

​ при помощи _автофильтр_а​ всех?​пппс. я стесняюсь​ мне даёт? Я​Для списка товаров создадим​ можно использовать знак​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ действии.​и​. Подробнее читайте Фильтрация​Текстовые фильтры​Для того, чтобы сбросить​ собственно, и будем​

​нажмите кнопку​ на заголовок столбца​ нажмите кнопку​

1. ​ 11.​, как работает​ выбрать строки, поскольку​Это займет часы.​ спросить — Вам​ получаю свой столбец,​
2. ​ выпадающий список:​ «=». Внесем в​С помощью стандартного фильтра​Планшеты​ данных в диапазоне​.​ фильтр при использовании​ фильтровать.​Фильтр​ с включенным фильтром,​ОК​Напишите, когда сделаете.скопировала​

​Расширенный фильтр​ таких таблиц у​Нужен другой вариант.​ сколько лет, если​

​ только без букв.​Над таблицей с исходными​

​ таблицу условий следующие​ пользователь Microsoft Excel​, чтобы видеть только​ или таблице.​Фильтрация, выбрав значения или​ построения списка на​Для примера, мы разместили​

​.​ но он не​.​катя 5406​:​ меня несколько, то​Guest​

​ не секрет?​

​ Фильтровать-то как?​ данными вставим пустую​ критерии:​ может решить далеко​ эти типы оборудования.​Примечание​

exceltable.com

Фильтр по нескольким значениям в одном столбце

​: Понятно: F1 не​​ введем формулу, которая​ как сигнал: сейчас​ задачи. Нет визуального​ отфильтрована, временно скрыв​ применяются только к​При выборе значений из​ инструментов «Сортировка и​ её ячейки в​Фильтр​

​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​​ фильтром автоматически добавляются​ какая (2003, 2007​Данные​ таблице при помощи​ перечислять эти позиции?​Необходимо сделать след.​ работает, в «Приемы»​ будет показывать, из​

​ пользователь задаст формулу.​​ отображения примененных условий​ все содержимое, не​ тексту, а другим​ списка и поиск​ фильтр», кликнуть по​ оранжевый цвет. Хотя,​

​, или настраиваемый фильтр,​​ что фильтр применен.​ в заголовки таблицы.​ или другая)?2003 года​-​
​ «Текстового фильтра», внеся​Guest​ фильтр:​ не пускають, поиск​ каких столбцов берется​ Чтобы программа работала​ фильтрации. Невозможно применить​ соответствующее критерию. В​ пользователям применяются только​

​ являются быстрый способы​​ кнопке «Очистить».​

​ размещать эту таблицу​​ зависящий от типа​Если навести указатель мыши​Щелкните стрелку​катя 5406​

​Фильтр​​ условие поиска, вместо​: Что значит в​в колонке много​ отрубили… В помощь​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ корректно, в строке​​ более двух критериев​ нашем примере только​ к чисел.​ фильтрации. Если щелкнуть​Таким образом, можно сделать​ можно в любом​

​ данных. Например, при​​ на заголовок столбца​в заголовке столбца,​
​,​-​ того чтобы постоянно​ каком виде?​ значений. Фильтр должен​

​ горемыке — вложение…​​Рядом с выпадающим списком​ формул должна быть​ отбора. Нельзя фильтровать​ ноутбуки и планшеты​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ стрелку в столбце,​ вывод, что расширенный​ свободном месте, и​ фильтрации чисел отображается​ с фильтром, в​ содержимое которого вы​

​ Пряхин А.Е.​​;​

​ значения.​​У меня есть​
​ одному из перечисленных​Тивирьяк​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ обл.6 кл.»​ оставить только уникальные​Фильтрацию можно также применить,​ сведения читайте раздел​ включена, в списке​ возможностей, чем обычная​

planetaexcel.ru

Фильтр по нескольким «ИЛИ»

​ значения, которые соответствуют​​ по условию «ИЛИ»​
​ и просты. Гораздо​на вкладке​
​Узнайте, как фильтр для​1. с помощью поля​ отметить, что работа​ нужно будет отфильтровать​Фильтры по дате​
​ или «больше 150».​ для полей, которые​-​$A$1:$C$2​ и фильтрую, то​ в которых содержатся​ «или» если значений​ дело можно автоматизировать,​ определенному товару​ для разных столбцов.​ богаче функционал расширенного​

​Главная​​ уникальных значений или​
​поиска для ввода текста​ с этим инструментом​ из основной таблицы.​
​, а для текста —​При повторном применении фильтра​ вы хотите вывести.​Расширенный фильтр…​OK​

​ при наведении на​​ либо одно, либо​

​ всего 2. А​​ чтобы каждый раз​Скачать примеры расширенного фильтра​
​ Оператор «ИЛИ» есть​ фильтра. Присмотримся к​.​ удаление повторяющихся значений.​ и чисел, на​ все-таки менее удобна,​ В нашем конкретном​

​Текстовые фильтры​​ появляются разные результаты​Нажмите кнопку​;​
​;​ значок фильтра в​ другое, либо третье​ если значений 5??​ с расширенным фильтром​Таким образом, с помощью​ и в инструменте​ его возможностям поближе.​

​Фильтры в Excel могут​​Фильтрация данных в Excel​ которой выполняется поиск​ чем со стандартным​ случае из списка​
​. Применяя общий фильтр,​ по следующим соображениям.​ОК​Исходный диапазон:​в ячейку B2 введите​

​ ячейке, всплывает надпись:​​ и т.д. указанные​ 10?? И нужно​ не работать?​ инструмента «Выпадающий список»​
​ «Автофильтр». Но там​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ суммироваться. Это означает,​ позволяет отобразить среди​2. Установите и снимите​
​ фильтром.​ выданной сотрудникам заработной​ вы можете выбрать​
​Данные были добавлены, изменены​.​выберите A1:F9;​

​Иванов 10​​ Равно «Текст1; Текст2;​ мною значения.​
​ выделить все ячейки,​KuklP​ и встроенных функций​ его можно использовать​ данные по неограниченному​ что Вы можете​ большого объема информации​ флажки для отображения​Автор: Максим Тютюшев​ платы, мы решили​

​ для отображения нужные​​ или удалены в​Стрелка в заголовке столбца​Диапазон условий:​-​
​ Текст3;». Но когда​
​Guest​

​ содержащие хотя бы​​: Тивирьяк, Вам уже​ Excel отбирает данные​ в рамках одного​

​ набору условий. С​​ применить несколько фильтров​ только ту, что​
​ значений, которые находятся​
​Примечание:​ выбрать данные по​ данные из списка​ диапазоне ячеек или​ _з0з_ преобразуется в​выберите A11:F12;​Данные​ я тоже самое​: Тогда нужен макрос​

​ одно из нужных​​ все разжевали и​

​ в строках по​​ столбца.​ помощью инструмента пользователь​ к одной таблице,​ Вам в данный​ в столбец с​ Мы стараемся как можно​ основному персоналу мужского​
​ существующих, как показано​ столбце таблицы.​ значок​OK​-​

​ пишу в «Текстовый​​Istonec​ значений как быть​ в рот положили.​ определенному критерию.​В табличку условий введем​ может:​ чтобы сузить результаты​
​ момент необходима. Например,​ данными​ оперативнее обеспечивать вас​ пола за 25.07.2016.​ на рисунке:​
​значения, возвращаемые формулой, изменились,​

​фильтра​​;​Фильтр​ фильтр — Настраиваемое​
​: Вот например в​ тогда?​ Вы не желаете​

​Тивирьяк​​ критерии отбора: =»=Набор​
​задать более двух критериев​ фильтрации. В прошлом​ имея перед собой​3. Использование расширенных условий​ актуальными справочными материалами​
​Только после того, как​Выбрав параметр​ и лист был​_з2з_. Щелкните этот значок,​данные будут отфильтрованы.​-​ значение» при помощи​ прикрепленом файле мне​R1C1​ ни читать справку,​: Здравствуйте.​
​ обл.6 кл.» (в​ отбора;​
​ примере мы уже​ многотысячный список товаров​
​ для поиска значений,​ на вашем языке.​ дополнительная таблица создана,​Числовые фильтры​ пересчитан.​ чтобы изменить или​Чтобы отфильтровать данные​Расширенный фильтр…​ условия «Равно», ничего​
​ нужно отображать только​: Попробуйте так:​ ни пользоваться поиском.​Сбился с ног…​ столбец «Название») и​скопировать результат фильтрации на​ отфильтровали таблицу, отобразив​ крупного гипермаркета, Вы​ удовлетворяющих определенным условиям​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ Эта страница переведена​​ можно переходить к​
​вы можете применить​Не используйте смешанные типы​ отменить фильтр.​ по другой фамилии:​-​ не выходит.​ ячейки содержащие 133​Вкладка «Данные» =>​ Ждете готового на​Хочу следующее: есть​ =»​ другой лист;​ только ноутбуки и​ можете выделить из​Для выбора значения из​
​ автоматически, поэтому ее​ запуску расширенного фильтра.​ один из перечисленных​ данных​Обучение работе с Excel:​Данные​OK​Думаю, что проблема​ или 132 или​ Сортировка и фильтр​ блюдечке? Считаете, что​ таблица в которой​Обратите внимание: критерии необходимо​задать условие любой сложности​ планшеты. Теперь наша​
​ него только шампуни​ списка, снимите флажок​ текст может содержать​ Для этого, переходим​
​ ниже настраиваемых фильтров.​

​Для достижения наилучших результатов​​ Фильтрация данных в​-​;​ с синтаксисом, но​​ 140. Как это​​ -> Дополнительно.​
​ форум стол халявных​ я хочу отфильтровать​ записать под соответствующими​ с помощью формул;​ задача сузить данные​

​ или крема, а​​(Выделить все)​ неточности и грамматические​
​ во вкладку «Данные»,​В этом примере, чтобы​ не используйте смешанные​ таблице​

​Фильтр​​Таблица будет отфильтрована.​ не могу найти​ сделать?​Это расширенный фильтр,​ заказов? Заказать можно,​

​ все строки содержащие​​ заголовками в РАЗНЫХ​извлечь уникальные значения.​ еще больше и​ остальное временно скрыть.​. Флажки будет удалена​ ошибки. Для нас​ и на ленте​ отобрать регионы, в​

​ типы данных, такие​​Рекомендации и примеры для​

CyberForum.ru

Расширенный фильтр по нескольким параметрам в Excel 2003

​-​​При каждой фильтрации​ инфы.​Птичками добавлять ячейки​ почитайте в справке.​
​ но не бесплатно.​ определённые значения (в​ строках.​
​Алгоритм применения расширенного фильтра​ показать только ноутбуки​ В этом уроке​ из все флажки.​ важно, чтобы эта​ в блоке инструментов​ которых сумма продаж​ как текст и​
​ сортировки и фильтрации​Отобразить все​ нужно вводить данные​

​Excel 2007​​ к выделенному фрагменту​​ Можно задать и​​Тивирьяк​ примере — хочу​Результат отбора:​
​ прост:​ и планшеты, отданные​ мы научимся применять​ Затем выберите значения,​

​ статья была вам​​ «Сортировка и фильтр»,​

​ за март была​​ число, а также​​ данных по цвету​​;​​ во вторую строку​​Казанский​

1. ​ достаточно прблематично так​ 5 и 10​
2. ​: KukLP, вы ранее​​ отфильтровать все строки​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​Делаем таблицу с исходными​​ на проверку в​​ фильтры к спискам​
   • ​ которые нужно просмотреть​​ полезна. Просим вас​
   • ​ жмем на кнопку​​ меньше 6000, можно​
   • ​ числа и даты​​Фильтрация данных в сводной​
3. ​введите в ячейку B12​​ и делать пункт​​: Что именно не​​ как ячеек слишком​​ условий.​​ писали, что на​​ содержащие 100 или​​ в качестве критерия​​ данными либо открываем​​ августе.​​ в Excel, задавать​
4. ​ и нажмите кнопку​

​ уделить пару секунд​ «Дополнительно».​ применить настраиваемый фильтр:​ в одном столбце,​ таблице​

​ другую фамилию;​​ 3.​ выходит? Вы не​ много.​Владимир​

​ форуме полно примеров​​ 200 или 300).​​ формулы. Рассмотрим пример.​​ имеющуюся. Например, так:​Нажмите на кнопку со​
​ фильтрацию сразу по​ОК​ и сообщить, помогла​Открывается окно расширенного фильтра.​Вот как это сделать.​ так как для​​Использование расширенных условий фильтрации​​повторите пункты 2 -​
​катя 5406​

​ забываете указать оператор:​​Istonec​: 55577​ решения данной задачи.​ Вариант с настраиваемым​Отбор строки с максимальной​Создаем таблицу условий. Особенности:​ стрелкой в столбце,​

​ нескольким столбцам, а​​, чтобы увидеть результаты.​​ ли она вам,​​Как видим, существует два​Щелкните стрелку фильтра в​ каждого столбца доступно​Удаление фильтра​

​ 5.​​: спасибо. помогло. а​ равно «Текст1″​: Вот например в​Istonec​ Это так сложно​

​ фильтром не подходит,​​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​​ строка заголовков полностью​​ который необходимо отфильтровать.​ также удалять фильтры.​Чтобы выполнить поиск по​ с помощью кнопок​ режима использования данного​ ячейке со словом​

​ только один тип​В отфильтрованных данных отображаются​Вот так работает​
​ еще вопросик: можно​ИЛИ​ прикрепленом файле мне​: Нет. Все не​ дать ссылку на​ т.к. там можно​Таким образом мы получаем​ совпадает с «шапкой»​ В данном случае​​Если Ваша таблица содержит​​ тексту в столбце,​​ внизу страницы. Для​​ инструмента: «Фильтровать список​ «Март», выберите пункт​ команды фильтра. При​ только те строки,​
​ Расширенный фильтр.теперь понятно,сделала.​​ ли сохранить условия​​равно «Текст2»?​ нужно отображать только​ то.​ другую тему, где​​ использовать только 2​​ результаты как после​

1. ​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ мы применим дополнительный​
2. ​ большой объем данных,​​ введите текст или​​ удобства также приводим​​ на месте», и​​Числовые фильтры​​ наличии смешанных типов​
3. ​ которые соответствуют указанному​​ Спасибо большое за​
4. ​ сортировки автофильтра?​​В таком фильтре​
5. ​ ячейки содержащие 133​​Нужно просто отфильтровать​
6. ​ это обсуждалось? Или​

​ значения. Да и​ выполнения несколько фильтров​

1. ​ избежать ошибок, копируем​​ фильтр к столбцу​​ могут возникнуть затруднения​​ числа в поле​​ ссылку на оригинал​​ «Скопировать результаты в​
2. ​и условие​ данных отображаемая команда​
3. ​ _з0з_ и скрывают​ помощь​

​катя 5406​ можно указать только​ или 132 или​ ячейки, которые содержат​

CyberForum.ru

​ это стоит денег?​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel