Несколько текстовых фильтров excel

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация данных в службах Excel

​Смотрите также​​ИЛИ​ любых символов, а​О​ фильтром), а выгрузить​ после применения фильтра.​ условий фильтрации. Но​Главная​ При копировании результатов фильтрации​Повторяющиеся значения​ находится в таблице.​ со всех пунктов,​ в Excel, задавать​ с книгой ее​ команд работы с​ с примененным автофильтром.​ окна​Примечание:​равно «Текст2»?​ ? — один​лив​ отобранные строки в​

​ ЛОЖЬ – нет.​ каждый предыдущий результат​в разделе​ в другое место​.​На вкладке​ кроме​ фильтрацию сразу по​ автору не следует​ датами.​ Для получения дополнительных​Настраиваемый фильтр​Мы стараемся как​В таком фильтре​ любой символ.​ки​ другой диапазон, который​Отобразим строки, содержащие количество​ может скрывать необходимые​Формат​ будут скопированы уникальные​В диалоговом окне​Данные​

Предполагаемое действие:

​августа​

​ нескольким столбцам, а​

​ смешивать в одном​

​Например, чтобы в меню​ сведений см. справочную​

​введите текст.​

​ можно оперативнее обеспечивать​ можно указать только​

Фильтр текста

​Логика в обработке текстовых​,​ тогда нужно будет​ выше среднего. Для​ для следующего фильтра​щелкните стрелку рядом​ значения из выбранного​Создать правило форматирования​

1. ​в группе​.​

2. ​ также удалять фильтры.​​ столбце данные разных​

3. ​Все даты за период​ систему Microsoft Office​

   ​Например, чтобы выполнить отбор​ вас актуальными справочными​​ два значения (но​

   1. ​ и числовых запросов​​Лив​​ указать в поле​

   2. ​ этого в стороне​ записи.​ с кнопкой​ диапазона. Исходные данные​выберите нужные параметры​Сортировка и фильтр​Новый фильтр будет применен,​

      ​Если Ваша таблица содержит​ форматов, например, текст​фильтровать все даты​ Excel 2007.​​ по текстовой строке,​​ материалами на вашем​ можно использовать подстановочные​ немного разная. Так,​ер​Поместить результат в диапазон​

      ​ от таблички с​У расширенного фильтра гораздо​Условное форматирование​ при этом не​

      ​ и нажмите кнопку​​нажмите кнопку​

   3. ​ а в таблице​​ большой объем данных,​​ и числа или​ по текущей, выберите​Укажите столбец, содержащий даты​ начинающейся с буквы​​ языке. Эта страница​​ знаки).​

      ​ например, ячейка условия​,​. В данном случае​ критериями (в ячейку​​ больше возможностей:​​и выберите пункт​ изменятся.​ОК​Дополнительно​ останутся только ноутбуки​​ могут возникнуть затруднения​​ числа и даты,​

   4. ​Сегодня​ или время.​​ «К», введите значение​​ переведена автоматически, поэтому​

      ​snowfrost​ с числом 5​За​ мы эту функцию​​ I1) введем название​​Можно задать столько условий​Создать правило​Установите флажок​.​.​​ и планшеты, которые​​ при поиске нужной​

      ​ поскольку для каждого​, или выберите​Щелкните стрелку​К​

      ​ ее текст может​

      ​: А что именно​ не означает поиск​лив​ не используем, оставляем​

      ​ «Наибольшее количество». Ниже​	​ для фильтрации, сколько​
      ​.​	​Только уникальные записи​ ​Вы можете создать правило​Выполните одно из указанных​ были отданы на​
      ​ информации. Фильтры используются​	​ столбца может использоваться​ ​В следующем месяце​в заголовке столбца.​, а для того,​
      ​ содержать неточности и​ за подстановочные знаки.​ всех чисел, начинающихся​	​и т.д.​Фильтровать список на месте​ ​ – формула. Используем​ нужно.​

​Во всплывающем меню​

Фильтр чисел

​и нажмите кнопку​ для выделения уникальных​ ниже действий.​ проверку в августе.​ для того, чтобы​ только один тип​, чтобы фильтровать все​Выполните одно из следующих​

1. ​ чтобы выполнить отбор​ грамматические ошибки. Для​

2. ​В том то​​ с пяти, но​

3. ​=п*в​и жмем​

   ​ функцию СРЗНАЧ.​​Критерии выбора данных –​

   1. ​Стиль​​ОК​​ или повторяющихся значений​

   2. ​Задача​После применения фильтра рано​ сузить количество данных,​ команды фильтра. Если​ даты по следующему​

      ​ действий.​ по текстовой строке,​ нас важно, чтобы​ дело, что хотел​​ ячейка условия с​​слова начинающиеся с​ОК​Выделяем любую ячейку в​ на виду.​выберите пункт​

      ​.​ на листе определенным​Необходимые действия​ или поздно возникнет​

      ​ отображаемых на листе​​ в столбце представлено​

   3. ​ месяцу.​​Выбор из списка, содержащего​​ содержащей слово «дом»,​ эта статья была​ я более двух​ буквой Б равносильна​​П​​. Отобранные строки отобразятся​

      ​ исходном диапазоне и​С помощью расширенного фильтра​Классический​При удалении повторяющихся значений​ цветом. Это особенно​​Фильтрация диапазона ячеек или​​ необходимость снять или​

   4. ​ Excel, позволяя видеть​ несколько форматов, будет​​Команды меню​​ значения дат и​ —​

      ​ вам полезна. Просим​ значений поставить.​ Б*, т.е. будет​и заканчивающиеся на​ на листе:​​ вызываем «Расширенный фильтр».​​ пользователь легко находит​​, а затем во​​ данные удаляются только​

​ полезно, когда в​

Фильтр значений даты и времени

​ таблицы на месте​ удалить его, чтобы​ только нужную информацию.​ отображена команда для​Все даты за период​ времени​дом​ вас уделить пару​

1. ​Казанский​ искать любой текст,​

2. ​В​​»Ну и где же​

3. ​ В качестве критерия​ уникальные значения в​

   ​ всплывающем меню​ из выделенного диапазона​ данных содержится несколько​​Выделите диапазон ячеек и​

   1. ​ отфильтровать содержимое другим​​В следующем примере мы​​ преобладающего формата. Например,​

   2. ​, например,​   ​.​ секунд и сообщить,​: F1 — Фильтрация​ начинающийся с буквы​т.е.​ тут удобство?» -​

      ​ для отбора указываем​ многострочном массиве.​Форматировать только первые или​ ячеек или таблицы.​ наборов повторяющихся значений.​ щелкните​ образом.​ применим фильтр к​ если в столбце​Январь​Нажмите кнопку​Чтобы найти текстовые строки,​ помогла ли она​ данных в диапазоне​ Б.​П​ спросите вы и​

      ​ I1:I2 (ссылки относительные!).​​ последние значения​ Любые другие значения,​​Выделите одну или несколько​​Фильтровать список на месте​Нажмите на кнопку со​ журналу учета эксплуатации​ содержится три значения​или​

      ​Фильтр​ в которых только​ вам, с помощью​ или таблице -​

      ​Если текстовый запрос не​​авло​

   3. ​ будете правы. Мало​​В таблице остались только​​Готовый пример – как​выберите пункт​

      ​ которые находятся за​​ ячеек в диапазоне,​

      ​.​ стрелкой в столбце,​

      1. ​ оборудования, чтобы отобразить​ в числовом формате​​Квартал 2​​.​​ часть знаков совпадает,​​ кнопок внизу страницы.​​ разверните пункт «Использование​​ начинается со знака​​в​​ того, что нужно​​ те строки, где​​ использовать расширенный фильтр​

      2. ​Форматировать только уникальные или​ пределами этого диапазона​​ таблице или отчете​​Копирование результатов фильтрации в​ с которого необходимо​

         ​ только ноутбуки и​ и четыре —​, фильтруют данные по​В списке, содержащем значения​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​​ Для удобства также​​ подстановочных знаков»​

      3. ​ =, то в​,​​ руками вводить условия​​ значения в столбце​ в Excel:​

         ​ повторяющиеся значения​ ячеек или таблицы,​ сводной таблицы.​ другое место​​ снять фильтр. В​​ планшеты, доступные для​​ в текстовом, отображается​​ конкретному периоду вне​ даты и времени,​Использование подстановочных знаков​ приводим ссылку на​​varlamovdenis​​ конце можно мысленно​​П​​ в желтые ячейки,​

         ​ «Количество» выше среднего.​​Создадим таблицу с условиями​

         ​.​ не изменяются и​На вкладке​

      4. ​Выделите диапазон ячеек, щелкните​ нашем примере мы​ проверки.​

         ​ команда​​ зависимости от года.​​ выделите одно или​В качестве условий сравнения​​ оригинал (на английском​​: Использование подстановочных знаков​​ ставить *.​​етро​ так еще и​Чтобы оставить в таблице​

         • ​ отбора. Для этого​​В меню​​ не перемещаются. Так​​Главная​​Скопировать результат в другое​​ удалим фильтр со​​Выделите любую ячейку в​Текстовые фильтры​ Это может пригодиться,​ несколько значений этого​ для отбора текстовых​ языке) .​ — это не​Даты надо вводить в​

         • ​в​​ открывать диалоговое окно,​​ лишь неповторяющиеся строки,​​ копируем заголовки исходного​​значения в выбранном диапазоне​ как данные удаляются​в группе​​ место​​ столбца D.​ таблице, например, ячейку​. Дополнительные сведения см.​ например, при сравнении​​ типа, по которым​​ строк можно использовать​Фильтрация данных — это​ по теме, т.к.​

         • ​ штатовском формате месяц-день-год​и т.д.​

         • ​ вводить туда диапазоны,​ в окне «Расширенного​ списка и вставляем​выберите​

​ без возможности восстановления,​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​Стили​, а затем в​Появится меню фильтра.​ A2.​ в справке Microsoft​ объемов продаж за​ нужно выполнить фильтрацию,​ следующие подстановочные знаки:​

1. ​ быстрый и простой​ не позволяет применять​

2. ​ и через дробь​​а*с​

3. ​ жать​​ фильтра» поставьте птичку​​ выше. В табличке​​уникальные​​ перед удалением повторяющихся​

4. ​щелкните​​ поле​​Выберите пункт​

   1. ​Чтобы фильтрация в Excel​ Office Excel 2007.​​ определенный период в​​ или снимите выделение​​Используйте​​ способ найти подмножество​

   2. ​ фильтрацию разных значений,​ (даже если у​слова начинающиеся с​ОК​​ напротив «Только уникальные​​ с критериями для​или​ записей рекомендуется скопировать​​Условное форматирование​​Копировать в​

   3. ​Удалить фильтр из столбца…​ работала корректно, лист​Может быть более отфильтрованные​

      • ​ течение нескольких лет.​ с ненужных значений.​​Чтобы найти​​ данных и работать​

      • ​ а только добавляет​ вас русский Excel​А​​. Грустно, согласен! Но​​ записи».​

​ фильтрации оставляем достаточное​повторяющиеся​ исходный диапазон ячеек​и выберите пункт​введите ссылку на​

​В нашем примере​

Очистка фильтра для столбца

• ​ должен содержать строку​ строки превышает лимит​Команды​​По умолчанию все даты​? (вопросительный знак)​​ с ним в​​ аргументы к уже​

​ и региональные настройки).​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​и содержащие далее​ «все меняется, когда​Скачать пример работы с​ количество строк плюс​

​.​​ или таблицу на​Создать правило​ ячейку.​ мы удалим фильтр​ заголовка, которая используется​ максимальное количество строк,​В этом году​ в диапазоне ячеек​Любой символ (один)​ диапазоне ячеек или​ имеющимся двум​Условия записанные в разных​С​ приходят они ©»​ расширенным фильтром​ пустая строка, отделяющая​В меню​ другой лист или​.​Примечание:​ из столбца​ для задания имени​​ отображаемых​​и​ или столбце таблицы​Пример: условию «бар?н»​

​ в столбце таблицы.​varlamovdenis​ ячейках, но в​, т.е.​​ — макросы!​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ от исходной таблицы.​Форматировать с помощью​ в другую книгу.​В списке​ При копировании результатов фильтрации​Отдано на проверку​ каждого столбца. В​    Если количество строк, которые​С начала года​ группируются иерархически по​ соответствуют результаты «барин»​ В отфильтрованных данных​, приложили бы файл.​ одной строке -​А​Работу с расширенным фильтром​ будут скрыты. На​Настроим параметры фильтрации для​выберите нужный вариант​Примечание:​Стиль​ в другое место​

​.​ следующем примере данные​​ соответствуют фильтра превышает​отличаются друг от​ годам, месяцам и​ и «барон»​ отображаются только строки,​Т. к. Когда я​ считаются связанными между​пель​ можно в разы​ листе останутся только​ отбора строк со​ форматирования уникальных или​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​выберите пункт​ будут скопированы уникальные​Фильтр будет удален, а​ на листе организованы​ максимальное количество строк,​ друга способом обработки​ дням. Выделение или​

​* (звездочка)​ соответствующие заданным условия,​​ фильтрую 1 столбец,​ собой логическим оператором​с​ ускорить и упростить​ уникальные записи.​ значением «Москва» (в​ повторяющихся значений.​ если выделенные фрагмент​Классический​ значения из выбранного​ скрытые ранее данные​

​ в виде столбцов​ отображаемых в Microsoft​​ будущих дат. Команда​ снятие выделения на​Любое количество символов​ а ненужные строки​ а заним второй,​И (AND)​ин​ с помощью простого​У подавляющего большинства пользователей​ соответствующий столбец таблички​

​Вы можете отредактировать существующее​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ содержит структурированные данные​, а затем в​ диапазона. Исходные данные​ вновь отобразятся на​ с заголовками в​ Office Excel Web​В этом году​ более высоком уровне​Пример: условию «*-восток»​ скрываются. Можно также​ то фильтрация с​:​,​ макроса, который будет​ Excel при слове​ с условиями вносим​ правило, чтобы изменить​ или промежуточные итоги.​ списке​ при этом не​

​ листе Excel.​ строке 1: ID​ Access, Microsoft Office​может возвращать будущие​ иерархии отражается на​ соответствуют результаты «северо-восток»​ отфильтровать несколько столбцов.​ первого слетает. А​Т.е. фильтруй мне бананы​А​

Применение фильтра в Excel

​ автоматически запускать расширенный​ «фильтрация данных» в​ = «=Москва»). Активизируем​ условное форматирование, применяемое​ Перед удалением повторяющихся​Форматировать только первые или​ изменятся.​

1. ​Чтобы удалить все фильтры​ #, Тип, Описание​ Excel Web Access​

​ даты текущего года,​ всех вложенных датах​ и «юго-восток»​ Несколько фильтров можно​ мне надо что​ именно в третьем​нана​ фильтр при вводе​ голове всплывает только​ любую ячейку в​ к уникальным или​ значений нужно удалить​ последние значения​

1. 
2. ​Установите флажок​​ в таблице Excel,​​ оборудования и т.д.​​ отображает первый набор​​ в то время​
3. ​ более низких уровней.​~ (тильда), за которой​ применять одновременно, при​
4. ​ бы 2 столбца​ квартале, именно по​с​ условий, т.е. изменении​ обычный классический фильтр​ исходной таблице. Переходим​ повторяющимся данным.​ структуру и промежуточные​
5. ​выберите пункт​
6. ​Только уникальные записи​​ щелкните команду​​Откройте вкладку​ отфильтрованные строки до​ как команда​
7. ​ Например, если выбрать​ следует ?, *​ этом каждый следующий​ были отфильтрованы.​​ Москве и при​​,​ любой желтой ячейки.​​ с вкладки​​ на вкладку «Данные»​​Выделите одну или несколько​​ итоги.​Форматировать только уникальные или​
8. ​и нажмите кнопку​Фильтр​Данные​ текущей максимальное число.​С начала года​ значение 2006, под​ или ~​

​ фильтр добавляется к​Kirill pimonov​​ этом из «Ашана».​​Ас​​ Щелкните правой кнопкой​​Данные — Фильтр (Data​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ — «Сортировка и​ ячеек в диапазоне,​Выделите диапазон ячеек или​ повторяющиеся значения​ОК​на вкладке​, затем нажмите команду​ Чтобы просмотреть все​возвращает значения только​ 2006 годом будут​Вопросительный знак, звездочку или​ результатам и дополнительно​: Через ctrl выдели​Если нужно связать условия​аи​ мыши по ярлычку​ — Filter)​

1. ​ фильтр» — «Дополнительно».​ таблице или отчете​ убедитесь в том,​.​.​Данные​Фильтр​ отфильтрованные строки, возможно,​
2. ​ до текущей даты​
3. ​ отображены месяцы, а​ тильду​ сужает подмножество данных.​ 2 столбца​ логическим оператором​​и т.д.​​ текущего листа и​:​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​​ сводной таблицы.​​ что активная ячейка​
4. ​В списке​При удалении повторяющихся значений​.​.​ потребуется страницы к​ включительно.​

Снятие фильтра в Excel

​ под каждым месяцем​Пример: условию «фг06~?»​ Можно создать два​Кристина лучко​ИЛИ (OR)​=*с​

1. ​ выберите команду​Такой фильтр — штука​ диапазон – таблица​На вкладке​ находится в таблице.​значения в выбранном диапазоне​ данные удаляются только​
2. ​Автор: Антон Андронов​
3. ​В заголовках каждого столбца​​ следующей области прокрутки.​​Все фильтры дат основаны​ — дни.​ соответствует результат «фг06?»​​ типа фильтров: по​​: Фильтрование является удобным​
4. ​, то их надо​слова оканчивающиеся на​Исходный текст (Source Code)​ привычная, спору нет,​

​ с исходными данными.​Главная​На вкладке​​выберите пункт​​ из выделенного диапазона​​Фильтрация уникальных значений и​​ появятся кнопки со​

​ Возможно, вы сможете​

office-guru.ru

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​ на григорианском летоисчислении.​Список может содержать до​К началу страницы​ списку значений или​ и надежным способом​ просто вводить в​С​. В открывшееся окно​ и для большинства​ Ссылки появляются автоматически,​в разделе​Данные​уникальные​ ячеек или таблицы.​ удаление повторяющихся —​ стрелкой.​ увидеть все строки,​Финансовый год и финансовый​ 1 000 значений. При​Чтобы отфильтровать данные, автор​ по условию.​ поиска и редактирования​ разные строки. Например,​=????​ скопируйте и вставьте​ случаев вполне сойдет.​ т.к. была активна​Формат​в разделе​или​ Любые другие значения,​ это две тесно​Нажмите на такую кнопку​ возвращаемые фильтра в​ квартал всегда начинаются​ большом объеме списка​ книги сначала должен​Фильтрация текста​ данных в таблицах.​ если нам нужно​все ячейки с текстом​ вот такой код:​

​ Однако бывают ситуации,​​ одна из ячеек.​щелкните стрелку рядом​Сервис​повторяющиеся​ которые находятся за​ связанные друг с​​ в столбце, который​​ одной области прокрутки,​ в январе календарного​​ снимите флажок​​ сохранить книгу Excel​Фильтрация чисел​ Вы можете фильтровать​ найти все заказы​ из 4 символов​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ когда нужно проводить​ Диапазон условий –​ с кнопкой​нажмите кнопку​​.​​ пределами этого диапазона​ другом задачи, поскольку​​ необходимо отфильтровать. В​​ увеличив количество строк,​ года.​

​(Выделить все)​ с примененным автофильтром.​

Фильтрация уникальных значений

1. ​Фильтр дат и времени​ данные с помощью​ менеджера Волиной по​ (букв или цифр,​

2. ​ Target As Range)​​ отбор по большому​​ табличка с условием.​​Условное форматирование​​Удалить дубликаты​​В списке​​ ячеек или таблицы,​

   

3. ​ в результате их​ нашем случае мы​

   ​ отображаемых в Excel​	​К началу страницы​
   ​в верхней части​ Для получения дополнительных​	​Фильтр для наибольших или​ функции фильтра в​​ московским персикам и​​ включая пробелы)​
   ​ If Not Intersect(Target,​ количеству сложных условий​	​Выходим из меню расширенного​​и выберите пункт​.​​Форматировать с помощью​ не изменяются и​​ выполнения отображается список​​ применим фильтр к​ Web Access. Дополнительные​ ​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ списка и выберите​ сведений см. справочную​ наименьших чисел​ Excel 2007​ все заказы по​=м??????н​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​

4. ​ сразу по нескольким​​ фильтра, нажав кнопку​​Управление правилами​​Установите один или несколько​​выберите нужный вариант​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ не перемещаются. Так​ уникальных значений. Однако​ столбцу В, чтобы​ сведения содержатся настраиваемые​ книги сначала должен​ конкретные текстовые значения,​ систему Microsoft Office​Очистка фильтра в столбец​Полосатый жираф алик​ луку в третьем​все ячейки с текстом​ Then On Error​ столбцам. Обычный фильтр​ ОК.​.​ флажков, соответствующих столбцам​ форматирования уникальных или​ как данные удаляются​

​ между этими двумя​​ увидеть только нужные​ свойства веб-части Excel​ сохранить книгу Excel​ по которым требуется​ Excel 2007.​Дополнительные сведения об особенностях​: А как фильтруешь-то?​ квартале по Самаре,​

1. ​ из 8 символов,​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ тут не очень​В исходной таблице остались​

2. ​Убедитесь, что в меню​​ таблицы, и нажмите​​ повторяющихся значений.​​ без возможности восстановления,​​ задачами существует важное​​ типы оборудования.​​ Web Access.​

   

3. ​ с примененным автофильтром.​ выполнить отбор.​Укажите столбец, содержащий числовые​ фильтрация данных​​ Автофильтра не видно!​​ то это можно​

   ​ начинающиеся на​​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ удобен и хочется​ только строки, содержащие​Показать правила форматирования для​ кнопку​Вы можете отредактировать существующее​​ перед удалением повторяющихся​​ различие. При фильтрации​Появится меню фильтра.​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ Для получения дополнительных​Чтобы расширить или удлинить​ данные.​Чтобы отфильтровать данные, автор​Попутно… А зачем​ задать в диапазоне​М​ End If End​

1. ​ чего-то помощнее. Таким​ значение «Москва». Чтобы​выбран соответствующий лист​Удалить дубликаты​

2. ​ правило, чтобы изменить​​ записей рекомендуется скопировать​​ уникальных значений повторяющиеся​​Снимите флажок​​ фильтрации​​ сведений см. справочную​​ меню «Фильтр», щелкните​Щелкните стрелку​​ книги сначала должен​​ первая ПУСТАЯ строка?​​ условий следующим образом:​​и заканчивающиеся на​

3. ​ Sub​​ инструментом может стать​​ отменить фильтрацию, нужно​ или таблица.​​.​​ условное форматирование, применяемое​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ исходный диапазон ячеек​ значения временно скрываются,​Выделить все​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ систему Microsoft Office​ и перетащите нижний​в заголовке столбца.​ сохранить книгу Microsoft​

1. ​ Какой в ней​Если же нужно наложить​Н​Эта процедура будет автоматически​

2. ​расширенный фильтр (advanced filter)​​ нажать кнопку «Очистить»​​Выберите правило и нажмите​​Появится либо сообщение о​​ к уникальным или​​ или таблицу на​​ тогда как в​​, чтобы быстро снять​​ может применить фильтр​

3. ​ Excel 2007.​​ угол.​​Выполните одно из следующих​​ Office Excel с​​ смысл?​ два или более​​, т.е.​ запускаться при изменении​​, особенно с небольшой​​ в разделе «Сортировка​ кнопку​​ том, сколько повторяющихся​

4. ​ повторяющимся данным.​​ другой лист или​​ ходе удаления повторяющихся​​ выделение со всех​​ к данным в​​Укажите столбец, содержащий числовые​​Создание условий​

5. ​ действий.​​ примененным фильтром. Дополнительные​​Сергей сулимов​ условий на один​М​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ любой ячейки на​ «доработкой напильником» (по​ и фильтр».​Изменить правило​ значений было удалено​

1. ​Выделите одну или несколько​ в другую книгу.​ значений они удаляются​ пунктов.​

2. ​ столбце, содержащем знаки​​ данные.​​   ​​Выбор из списка чисел​​ сведения см. в​​: работа с базами​​ столбец, то можно​​андари​​ текущем листе. Если​

3. ​ традиции).​​Рассмотрим применение расширенного фильтра​​.​ и сколько уникальных​

4. ​ ячеек в диапазоне,​Примечание:​​ без возможности восстановления.​​Установите флажки для тех​

5. ​ с кодами ANSII​Щелкните стрелку​​Выберите пункт​​   ​

Фильтрация уникальных значений

1. ​ справке Microsoft Office​ ведется в акцесе​ просто продублировать заголовок​н​

2. ​ адрес измененной ячейки​​Для начала вставьте над​​ в Excel с​​Выберите нужные параметры и​​ осталось, либо сообщение​ таблице или отчете​​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​​ Значение считается повторяющимся,​​ типов оборудования, которые​​ от 0 до​

   

3. ​в заголовке столбца.​Фильтры по дате​

   ​Нажмите кнопку​	​ Excel 2007.​
   ​ горамотно — а​ столбца в диапазоне​	​,​ попадает в желтый​​ вашей таблицей с​​ целью отбора строк,​
   ​ нажмите кнопку​ о том, что​	​ сводной таблицы.​​ если выделенные фрагмент​ если все значения​​ необходимо оставить в​ 32, т. е. непечатаемые​​Выберите значение​​и выполните одно​Фильтр​ ​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​​ так тока портить​ критериев и вписать​М​ диапазон (A2:I5), то​ данными несколько пустых​ содержащих слова «Москва»​ОК​

4. ​ ни одного повторяющегося​​На вкладке​​ содержит структурированные данные​​ в одной строке​​ таблице, затем нажмите​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ знаки. В книге​Числовые фильтры​ из следующих действий.​.​ данные.​Ampersand​ под него второе,​ангости​ данный макрос снимает​ строк и скопируйте​ или «Рязань». Условия​.​ значения не было​Главная​ или промежуточные итоги.​ полностью совпадают со​OK​ Excel эти знаки​

​, а затем —​​Общий фильтр​В списке чисел выделите​Щелкните стрелку​: Сортировка строчек по​ третье и т.д.​н​ все фильтры (если​ туда шапку таблицы​

1. ​ для фильтрации должны​Вывести на экран информацию​ удалено.​в группе​

2. ​ Перед удалением повторяющихся​​ значениями в другой.​​. В нашем примере​​ отображаются в виде​​Первые 10​​   ​​ или снимите выделение​

   

3. ​в заголовке столбца.​ 2-м параметрам​ условия. Вот так,​и т.д.​​ они были) и​​ — это будет​

   ​ находиться в одном​ по одному /​Совет:​Стили​ значений нужно удалить​ Повторяющиеся значения определяются​ мы выберем​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​.​

   ​Общий фильтр основан на​​ одного или нескольких​Выполните одно из следующих​для 2003​ например, можно отобрать​=*н??а​ заново применяет расширенный​​ диапазон с условиями​​ столбце. В нашем​ нескольким параметрам можно​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ Если в диапазоне ячеек​щелкните​ структуру и промежуточные​ значением, которое отображается​Ноутбуки​ Чтобы применить фильтр​В диалоговом окне​ оператор сравнения.​ чисел, по которым​

1. ​ действий.​После выделения нужного​ все сделки с​все слова оканчивающиеся на​

2. ​ фильтр к таблице​​ (выделен для наглядности​​ примере – друг​​ с помощью фильтрации​​ или таблице содержится​Условное форматирование​​ итоги.​​ в ячейке, а​​и​​ к данным, автор​Фильтр «Первые 10″​​Выберите одну из команд​​ нужно выполнить фильтрацию.​

   

3. ​Выбор из списка текстовых​ массива — Данные​​ марта по май:​​А​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ исходных данных, начинающейся​ желтым):​ под другом.​ данных в Excel.​ много столбцов, а​и выберите пункт​Выделите диапазон ячеек или​ не тем, которое​

1. ​Планшеты​ книги должен удалить​выполните следующие действия.​ оператора сравнения (​

2. ​Список может содержать до​​ значений​​ — Сортировка​​В общем и целом,​​, где 4-я с​ с А7, т.е.​​Между желтыми ячейками и​​Заполняем меню расширенного фильтра:​​Для этой цели предназначено​​ нужно выбрать только​

   

3. ​Управление правилами​​ убедитесь в том,​​ в ней хранится.​​, чтобы видеть только​​ эти непечатаемые знаки​В поле слева выберите​​Равно​ 1 000 чисел. При​​   ​​В первом поле​ после «доработки напильником»​​ конца буква​

4. ​ все будет фильтроваться​​ исходной таблицей обязательно​​Получаем таблицу с отобранными​​ два инструмента: автофильтр​​ несколько из них,​​.​​ что активная ячейка​

5. ​ Например, если в​​ эти типы оборудования.​​ или заменить их​ вариант​,​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ большом объеме списка​Нажмите кнопку​ выбираем нужный столбец​ из расширенного фильтра​Н​

1. ​ мгновенно, сразу после​ должна быть хотя​ по заданному критерию​ и расширенный фильтр.​

2. ​ снимите флажок​​Убедитесь, что в списке​​ находится в таблице.​​ различных ячейках содержатся​​Таблица с данными будет​ печатаемыми знаками. Дополнительные​​Первые​​До​​ снимите флажок​​Фильтр​

   

3. ​ и указываем «убывание/возрастание»​​ выходит вполне себе​​, т.е.​ ввода очередного условия:​

4. ​ бы одна пустая​ строками:​​ Они не удаляют,​​Выделить все​

5. ​Показать правила форматирования для​На вкладке​​ одинаковые значения даты​​ отфильтрована, временно скрыв​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ сведения см. в​или​,​(Выделить все)​.​

​Во втором поле​ приличный инструмент, местами​Брус​Так все гораздо лучше,​ строка.​Выполним отбор строк, которые​ а скрывают данные,​и выделите только​выбран соответствующий лист​Данные​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ в разных форматах​ все содержимое, не​ справке Microsoft Office​Последние​После​

1. ​в верхней части​В списке, содержащем текстовые​ повторяем с другим​ не хуже классического​н​
2. ​ правда? :)​Именно в желтые ячейки​ в столбце «Магазин»​

​ не подходящие по​ нужные столбцы.​ или таблица.​в разделе​ («08.12.2010» и «8​

​ соответствующее критерию. В​ Excel 2007.​.​или​ списка, а затем​ значения, установите или​ столбцом​

​ автофильтра.​

​ик​

1. ​Теперь, когда все фильтруется​ нужно ввести критерии​ содержат значение «№1»,​ условию. Автофильтр выполняет​Для наглядного отображения уникальных​Выберите правило и нажмите​
2. ​Работа с данными​ дек 2010″), они​ нашем примере только​Вычисляемые элементы в отчетах​В среднем поле введите​
3. ​Между​ выберите конкретные числа,​ снимите флажки текстовых​Regman​snowfrost​а​

​ «на лету», можно​ (условия), по которым​

1. ​ а в столбце​ простейшие операции. У​ или повторяющихся значений​
2. ​ кнопку​нажмите кнопку​
3. ​ считаются уникальными. Рекомендуется​ ноутбуки и планшеты​ сводных таблиц​ число от 1​

​) или вариант​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ по которым нужно​ значений в зависимости​: Сначала надо выделит​

1. ​: Доброго времени суток.​,​ немного углубиться в​ потом будет произведена​ стоимость – «>1​ расширенного фильтра гораздо​ к ним можно​Изменить правило​Удалить дубликаты​ сначала отфильтровать уникальные​
2. ​ остались видимыми.​    Не удается применить фильтр,​ до 255 для​Пользовательский фильтр​ выполнить отбор.​ от условий, по​ первую строку и​Существует лист с​За​ нюансы и разобрать​ фильтрация. Например, если​
3. ​ 000 000 р.».​ больше возможностей.​ применить условное форматирование.​.​.​ значения или применить​Фильтрацию можно также применить,​ в сочетании с​
4. ​ параметра​.​Чтобы расширить или удлинить​

​ которым нужно выполнить​ применить фильтр. Нельзя​ таблицей, в этой​н​ механизмы более сложных​ нужно отобрать бананы​ Критерии для фильтрации​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​Имеется простая таблица, не​ Например, выделение повторяющихся​Выберите нужные параметры и​Установите один или несколько​ к ним условное​ выбрав команду​ любым другим элементом,​Элементы​В правом поле диалогового​ меню «Фильтр», щелкните​

​ фильтр.​

​ применить фильтр к​ таблице мне нужно​оз​

​ запросов в расширенном​ в московский «Ашан»​ должны находиться в​ отформатированная и не​ данных определенным цветом​ нажмите кнопку​ флажков, соответствующих столбцам​ форматирование, чтобы перед​Сортировка и фильтр​ включая другие вычисляемые​или от 0,00​

​ окна​ и перетащите нижний​

​Список может содержать до​ отдельным столбцам. Нужно​ при помощи _автофильтр_а​а​ фильтре. Помимо ввода​ в III квартале,​ соответствующих столбцах таблички​ объявленная списком. Включить​ помогает найти и​ОК​ таблицы, и нажмите​ удалением повторяющихся значений​на вкладке​

​ вычисляемый элемент (выделяется​

​ до 100,00 для​Настраиваемый фильтр​ угол.​ 1 000 текстовых значений.​ выбрать все столбцы.​ выбрать строки, поскольку​

​и т.д.​

1. ​ точных совпадений, в​ то условия будут​
2. ​ для условий. На​ автоматический фильтр можно​
3. ​ (при необходимости) удалить​.​ кнопку​ убедиться в том,​Главная​
4. ​ голубым цветом). Измените​ параметра​введите дату или​Создание условий​

​ При большом объеме​ На первом строке​ таких таблиц у​>=э​ диапазоне условий можно​ выглядеть так:​ одной строке.​ через главное меню.​ их.​

​Выделите диапазон ячеек или​Удалить дубликаты​ что будет получен​.​ фильтр, чтобы только​Процент​

​ время.​   ​ списка снимите флажок​ каждого столбца появится​

​ меня несколько, то​все слова, начинающиеся с​ использовать различные символы​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​Выделяем мышкой любую ячейку​

​Выделите одну или несколько​ убедитесь в том,​

​.​ ожидаемый результат.​Фильтры в Excel могут​ один вычисляемый элемент​

exceltable.com

Расширенный фильтр и немного магии

​.​Например, чтобы отфильтровать значения​Выберите команду​(Выделить все)​ иконка фильтра.​ я хочу фильтровать​​Э​ подстановки (* и​​ любую ячейку диапазона​

​ ОК.​ внутри диапазона. Переходим​ ячеек в диапазоне,​ что активная ячейка​Совет:​Примечание:​ суммироваться. Это означает,​ выбран или при​В поле справа выполните​ даты и времени​Числовые фильтры​в верхней части​На Excel 2003​ строки в каждой​​,​​ ?) и знаки​ с исходными данными,​Оставим в таблице только​

Основа

​ на вкладку «Данные»​ таблице или отчете​ находится в таблице.​ Если в диапазоне ячеек​ Если формулы в ячейках​ что Вы можете​ выборе несколько элементов,​ одно из следующих​ в диапазоне между​

​, а затем —​ списка, а затем​ с фильтром очень​ таблице при помощи​Ю​

​ математических неравенств для​ откройте вкладку​ те строки, которые​ и нажимаем кнопку​ сводной таблицы.​На вкладке​ или таблице содержится​ разные, а значения​ применить несколько фильтров​ удалите вычисляемые элементы.​

​ действий:​ наименьшим и наибольшим​ одну из команд​ выберите конкретные текстовые​​ не удобно работать.​​ «Текстового фильтра», внеся​​или​​ реализации приблизительного поиска.​Данные​ в столбце «Регион»​ «Фильтр».​На вкладке​Данные​ много столбцов, а​

​ одинаковые, такие значения​ к одной таблице,​Метаданные сводной таблицы могут​Чтобы выполнить отбор по​ значениями, выберите​ оператор сравнения или​ значения, по которым​ Рекомендую 2013.​ условие поиска, вместо​Я​ Регистр символов роли​и нажмите кнопку​ содержат слово «Рязань»​

​Рядом с заголовками таблицы​​Главная​в разделе​​ нужно выбрать только​ считаются повторяющимися. Например,​ чтобы сузить результаты​ быть видны​ числам, выберите вариант​между​ вариант​ нужно выполнить фильтр.​Heaven rice​​ того чтобы постоянно​​<>*о*​ не играет. Для​Дополнительно (Data — Advanced)​​ или в столбце​​ появляются стрелочки, открывающие​​в разделе​​Сортировка и фильтр​ несколько из них,​

Добавляем макрос

​ если в ячейке​ фильтрации. В прошлом​    Если автор книги публикует​Элементов списка​.​Пользовательский фильтр​Чтобы расширить или удлинить​: Зачем вам фильтр​ отмечать галочками нужные​все слова, не содержащие​ наглядности я свел​​. В открывшемся окне​​ «Стоимость» — значение​ списки автофильтра.​Формат​щелкните стрелку рядом​

​ снимите флажок​ A1 содержится формула​ примере мы уже​ книгу, содержащую OLAP-отчет​.​В правом поле или​.​ меню «Фильтр», щелкните​ к отдельным столбцам?​ значения.​ букву​ все возможные варианты​ должен быть уже​​ «>10 000 000​​Если отформатировать диапазон данных​щелкните стрелку рядом​ с элементом​

​Выделить все​=2-1​ отфильтровали таблицу, отобразив​ сводной таблицы с​Чтобы выполнить отбор по​ полях диалогового окна​Например, чтобы выполнить отбор​ и перетащите нижний​Для хорошего и​

​При этом столкнулся​О​ в таблицу:​ автоматически введен диапазон​ р.». Так как​ как таблицу или​ с элементом​Фильтр​и выделите только​, а в ячейке​ только ноутбуки и​ примененным фильтром, пользователь​ процентным значениям, выберите​Настраиваемый фильтр​ чисел, находящихся в​ угол.​ главное точного анализа​

​ с проблемой: Когда​<>*вич​

Реализация сложных запросов

​Критерий​ с данными и​ критерии отбора относятся​ объявить списком, то​Условное форматирование​и выберите пункт​ нужные столбцы.​ A2 — формула​ планшеты. Теперь наша​ может посмотреть метаданные,​ вариант​введите дату или​ диапазоне между верхним​Создание условий​ стоит применять фильтр​ я выставляю галочки​все слова, кроме заканчивающихся​Результат​ нам останется только​

​ к разным столбцам,​	​ автоматический фильтр будет​
​, выберите пункт​	​Расширенный фильтр​​Для наглядного отображения уникальных​​=3-2​​ задача сузить данные​​ находящиеся в скрытом​​% от количества элементов​​ время.​​ и нижним значением,​​   ​​ КО ВСЕМ столбцам​​ и фильтрую, то​​ на​
​гр* или гр​	​ указать диапазон условий,​ размещаем их на​​ добавлен сразу.​​Правила выделения ячеек​
​.​	​ или повторяющихся значений​​и к ячейкам​​ еще больше и​​ поле. Если нужно​​.​​Например, чтобы выполнить отбор​​ выберите команду​​Выберите пункт​​ данных. Выделите ячейку​​ при наведении на​​вич​​все ячейки начинающиеся с​​ т.е. A1:I2:​
​ разных строках под​	​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​, а затем —​​Выполните одно из следующих​​ к ним можно​​ применено одинаковое форматирование,​​ показать только ноутбуки​​ оставить эти сведения​​Наибольшее и наименьшее значения​​ дат в диапазоне​​Между​​Текстовые фильтры​​ с данными в​​ значок фильтра в​
​(например, фильтр женщин​	​Гр​​Обратите внимание, что диапазон​​ соответствующими заголовками.​​ выделить запись с​​ пункт​​ действий:​​ применить условное форматирование.​​ такие значения считаются​​ и планшеты, отданные​​ конфиденциальными, не включайте​​ определяются по исходному​​ между 01.03.2006 и​​.​​, а затем —​​ таблице данных и​​ ячейке, всплывает надпись:​​ по отчеству)​
​, т.е.​	​ условий нельзя выделять​​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​
​ нужным значением. Например,​	​Повторяющиеся значения​Задача​ Например, выделение повторяющихся​ повторяющимися. Одинаковые значения,​
​ на проверку в​	​ фильтрацию.​ диапазону ячеек, а​ 01.06.2006, введите значения​​В правом поле (или​​ одну из команд​​ поставьте фильтр. Далее​​ Равно «Текст1; Текст2;​​=​​Гр​​ «с запасом», т.е.​​Данный инструмент умеет работать​​ отобразить поставки в​​.​​Необходимые действия​​ данных определенным цветом​
​ к которым применены​	​ августе.​​К началу страницы​​ не по отфильтрованному​01.03.2006​​ полях) диалогового окна​​ оператор сравнения или​​ фильтруйте те столбцы,​​ Текст3;». Но когда​​все пустые ячейки​​уша​​ нельзя выделять лишние​​ с формулами, что​​ магазин №4. Ставим​​Выберите нужные параметры и​​Фильтрация диапазона ячеек или​​ помогает найти и​
​ различные числовые форматы,​	​Нажмите на кнопку со​​Фильтрация данных в Excel​​ подмножеству данных.​​и​​Пользовательский автофильтр​​ вариант​
​ которые вам необходимы.​	​ я тоже самое​<>​​,​
​ пустые желтые строки,​	​ дает возможность пользователю​ птичку напротив соответствующего​​ нажмите кнопку​​ таблицы на месте​ (при необходимости) удалить​
​ не считаются повторяющимися.​	​ стрелкой в столбце,​
​ позволяет отобразить среди​	​К началу страницы​
​01.06.2006​	​введите числа или​Пользовательский фильтр​А пустую строчку​
​ пишу в «Текстовый​	​все непустые ячейки​Гр​
​ т.к. пустая ячейка​	​ решать практически любые​ условия фильтрации:​ОК​

​Выделите диапазон ячеек и​

• ​ их.​ Например, если значение​ который необходимо отфильтровать.​ большого объема информации​Чтобы очистить фильтр по​
• ​, а чтобы выполнить​ несколько чисел.​.​ сверху удалите, это​ фильтр — Настраиваемое​>=5000​ейпфрут​ в диапазоне условий​ задачи при отборе​Сразу видим результат:​.​ щелкните​Выделите одну или несколько​ в ячейке A1​
• ​ В данном случае​ только ту, что​ столбцу, нажмите кнопку​ отбор значений времени​Например, чтобы применить фильтр​
• ​Например, чтобы выполнить отбор​ моветон.​ значение» при помощи​все ячейки со значением​,​ воспринимается Excel как​

Логические связки И-ИЛИ

​ значений из массивов.​Особенности работы инструмента:​Вы можете создать правило​Фильтровать список на месте​ ячеек в диапазоне,​​ имеет формат​​ мы применим дополнительный​

​ Вам в данный​ Фильтр​ между 8:00 и​ по числам в​ по текстовой строке,​

​Дин винчестер​ условия «Равно», ничего​​ больше или равно​​Гр​ отсутствие критерия, а​Основные правила:​Автофильтр работает только в​ для выделения уникальных​.​ таблице или отчете​1,00​ фильтр к столбцу​ момент необходима. Например,​в заголовке столбца​ 24:00, введите значения​ диапазоне между 25​

​ начинающейся с определенного​: ХЗ​ не выходит.​ 5000​анат​ целая пустая строка​Результат формулы – это​ неразрывном диапазоне. Разные​ или повторяющихся значений​Копирование результатов фильтрации в​ сводной таблицы.​, а в ячейке​ D, чтобы просмотреть​

​ имея перед собой​ и выберите команду​8:00​ и 50, введите​ знака, выберите команду​[email protected]​Думаю, что проблема​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​5 или =5​​и т.д.​
​ — как просьба​ критерий отбора.​ таблицы на одном​ на листе определенным​ другое место​На вкладке​ A2 — формат​ информацию по дате.​ многотысячный список товаров​Снять фильтр с​и​ числа​Начинается с​: Ctrl тебе в​ с синтаксисом, но​
​все ячейки со значением​=лук​ вывести все данные​Записанная формула возвращает результат​ листе не фильтруются.​ цветом. Это особенно​Выделите диапазон ячеек, щелкните​Главная​1​Появится меню фильтра.​ крупного гипермаркета, Вы​.​24:00​25​, а для того​
​ помощь)​ не могу найти​ 5​все ячейки именно и​
​ без разбора.​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​ Даже если они​ полезно, когда в​Скопировать результат в другое​в группе​​, эти значения не​​Установите или снимите флажки​
​ можете выделить из​К началу страницы​.​и​ чтобы выполнить отбор​

​Александр​​ инфы.​>=3/18/2013​
​ только со словом​Переключатель​Исходный диапазон указывается посредством​ имеют однотипные данные.​

​ данных содержится несколько​​ место​Стили​ являются повторяющимися.​ с пунктов в​ него только шампуни​

​Использование фильтров может быть​​Динамический фильтр​50​ по текстовой строке,​: примени фильтр ко​Excel 2007​все ячейки с датой​Лук​Скопировать результат в другое​

​ абсолютных ссылок, а​​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​

CyberForum.ru

Как применить в таблице эксель фильтр одновременно к двум столбцам?

​ наборов повторяющихся значений.​, а затем в​щелкните​Более новые версии​ зависимости от данных,​ или крема, а​ ограничено или даже​   ​

​.​​ содержащей определенные знаки,​ всей таблице​

​Казанский​​ позже 18 марта​, т.е. точное совпадение​ место​ критерий отбора (в​ как заголовки столбцов​Выделите одну или несколько​ поле​Условное форматирование​

​ Office 2011 ​​ которые необходимо отфильтровать,​ остальное временно скрыть.​
​ невозможно по следующим​В динамическом фильтре условия​К началу страницы​ — команду​

​попробуй расширенный фильтр​​: Что именно не​ 2013 (включительно)​*лив* или *лив​позволит фильтровать список​

​ виде формулы) –​​ – эти значения​ ячеек в диапазоне,​
​Копировать в​
​, наведите указатель на​Выделите диапазон ячеек или​ затем нажмите​
​ В этом уроке​ причинам.​ могут меняться при​
​Чтобы отфильтровать данные, автор​Содержит​ или пользовательский фильтр​

​ выходит? Вы не​​Тонкие моменты:​ячейки содержащие​ не прямо тут​ с помощью относительных.​ в фильтр не​ таблице или отчете​введите ссылку на​ пункт​ убедитесь в том,​
​OK​ мы научимся применять​Предотвращение смешивания форматов хранения​ его повторном применении.​

​ книги сначала должен​​.​Kein drivers​
​ забываете указать оператор:​Знак * подразумевает под​лив​ же, на этом​Если возвращается значение ИСТИНА,​ включаются.​ сводной таблицы.​ ячейку.​Правила выделения ячеек​ что активная ячейка​
​. Мы снимем выделение​ фильтры к спискам​    Для более удобной работы​

​Выберите одну из встроенных​​ сохранить книгу Excel​

​В правом поле диалогового​​: УХАДИ​ равно «Текст1″​

​ собой любое количество​​как подстроку, т.е.​ листе (как обычным​
​ то строка отобразится​Допустимо применять сразу несколько​

​На вкладке​​Примечание:​

​и выберите​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel