Несколько столбцов в одну строку excel

Skip to content

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных.

Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не потерять при этом записанные в них данные. Постараемся выявить достоинства и недостатки каждого из методов, а также дать советы по наилучшему их применению.

  • Стоит ли использовать стандартные инструменты объединения?
  • Альтернативный вариант слияния столбцов
  • Как объединить столбцы при помощи формул.
  • Как можно использовать Блокнот?
  • Быстрый и простой способ объединения столбцов — надстройка Merge Cells.

Итак, у вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой. Например, вы хотите соединить «Имя» и «Фамилия» или даже несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс» в одну колонку «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы затем можно было распечатать это всё в документе или на конверте.

К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.

Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):

Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи Ctrl + 1 ) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).

Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».

Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».

При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.

Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.

Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.

В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.

Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива операции объединения.

Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и поместить в центре» — параметр «Выравнивание по центру выделения» .

Вот как им пользоваться:

  • Выделите область, которую хотите объединить.
  • Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
  • На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».

  • Щелкните ОК.

Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.

Однако, вы все равно можете выбрать каждую ячейку индивидуально. На скриншоте выше весь текст находится в A2. Однако, визуально он перекрывает сразу 5 клеток и создает впечатление, что они объединены. На самом деле каждую из них (B2, C2 и т.д.) можно выбрать отдельно. Этот способ также не вызывает описанную выше ошибку при попытке отсортировать данные по столбцу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайней левой позиции.

Итак, вы видите, что стандартные методы объединения не являются оптимальными. Поэтому наиболее правильным является использование формул, о чем мы и поговорим далее.

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Можно использовать любую из двух основных функций: 

=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

или

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;B2;C2)

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя»

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Используем формулу

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2;», «;D2;», «;E2)

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;A2:E2)

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.
Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel. 

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите   Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию Ctrl + Alt + V). 

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите F2 либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите F9. И закончите всё клавишей  Enter.

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени :(

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

  1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш Shift + → (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

  1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).
  2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи Ctrl + V или Shift + Ins)

  1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем Shift + Home, и наконец Ctrl + X.
  2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

  1. Используйте Ctr + A чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C ,  чтобы скопировать его в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

  1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул. 

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим ниже.

Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в Ultimate Suite for Excel .

С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, перенос строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя при этом информацию.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

  1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
  2. Выберите 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits Data и нажмите «Объединить ячейки (Merge cells)» >  Объединить столбцы в один (Merge Columns into One)» .

  1. В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
    • Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
    • Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
    • Поместить результаты в: левый столбец.
  2. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек»  и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .

Готово! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть вместо пяти столбцов всего один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.

Чтобы закончить, переименуйте столбец А как считаете нужным.

Намного проще, чем четыре предыдущих способа, не правда ли?  :)

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как объединить ячейки в Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.


Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Объединение данных в Excel

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

Выбор варианта группировки

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

Расширенное форматирование таблицы

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Использование формул для группировки значений

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в границах таблицы

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

  • Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.
  • Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.
  • Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».
  • После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.
  • Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

6

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

7

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

  • Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».
  • По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

  • Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».
  • Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

  • Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.
  • Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.
  • Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

  • Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».
  • Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».
  • Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

  • Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».
  • Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».
  • Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».
  • Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».
  • Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
  • Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».
  • Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

  • Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

  • Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

  • Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».
  • Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».
  • Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.
  • Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

  1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Три способа, как объединить столбцы в Excel

​Смотрите также​ тип линии, толщину,​Можно объединить сразу группу​ а также провести​. Щелкаем по кнопке​ потерь. При этом​,​ стоит задача объединить​«Объединить и поместить в​ рассмотрим, как это​Прежде всего, производим выделение​ произойдет до самого​Для выделения строчек, которые​ строк. При этом,​ функцию». Расположена она​ точнее, то останутся​ кнопку мыши, ряд​Перед работающим в популярном​ цвет.​ смежных ячеек по​

Способы объединения

​ группировку строчек. Кроме​«Группировать»​ не нужно даже​«Текст5»​ все данные, расположенные​ центре»​ сделать.​ нужных строчек одним​ конца листа.​

​ нужно объединить, можно​ объединенные объекты превращаются​ левее от строки​ только те, что​ ячеек в строке,​ табличном редакторе пользователем​Жмем ОК.​ горизонтали и по​ того, существуют отдельные​, которая размещена в​ будет использовать функцию,​и​ в колонке​.​Выделяем все ячейки строк​ из тех вариантов,​Существуют также альтернативные варианты​ использовать два приёма.​ в одну строчку.​

Способ 1: через контекстное меню

​ формул.​ находились в первом​ столбцы которых необходимо​ периодически встает проблема​Если нужно провести диагональ​ вертикали.​ варианты выполнения данных​ блоке инструментов​ а можно обойтись​«Текст6»​«Устройство»​

  1. ​Или щелкаем по треугольнику,​ таблицы, которые мы​ о которых шел​ перехода к окну​ Первый из них​
  2. ​ Кроме того, существует​Появится окно «Мастер функций».​
  3. ​ столбце. Если вас​ объединить.​ объединения столбцов в​
  4. ​ в большой ячейке,​Если нужно объединить только​ задач, но на​
  5. ​«Структура»​ обычной формулой.​. Затем, когда адреса​, в одну строчку​ расположенному слева от​
  6. ​ хотим объединить. Это​ разговор в​ форматирования. Например, после​

объединить столбцы в excel

​ заключается в том,​ возможность группировки близлежащих​ В нем вам​ такое не устраивает,​Кликните правой кнопкой мыши​ Excel. Для некоторых​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ строки в выделенном​ их выбор уже​. В запустившемся небольшом​Устанавливаем знак «=» в​

  1. ​ всех объектов отобразились​
  2. ​ без потерь.​ этой кнопки, с​
  3. ​ также можно сделать​Способе 1​ выделения строк, находясь​ что вы зажимаете​ строчных элементов. Давайте​ необходимо из списка​ то в последнем​
  4. ​ по выделенному.​ это простейшая задача,​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​
  5. ​ диапазоне, нажимаем на​ влияют только предпочтения​ списке из двух​

объединить данные в столбцах в excel

​ строчку, куда будет​ в полях окна,​Устанавливаем курсор в элемент​ последующим щелчком по​ двумя способами. Первый​. Затем перемещаемся во​ во вкладке​ левую кнопку мыши​ выясним, какими способами​ выбрать «Сцепить». После​ способе будет рассказано,​В появившемся контекстном меню​ с которой можно​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ запись «Объединить по​ пользователя с точки​ пунктов выбираем позицию​ выводиться результат. Кликаем​ выполняем клик по​ листа, куда будет​ пункту​

Способ 2: с помощью инструмента на панели

​ из них состоит​ вкладку​«Главная»​ и проводите по​ можно провести подобные​ этого нажмите «ОК».​

  1. ​ как избежать этого.​ выберите опцию «Формат​ справиться в одно​Проводим диагональ в нужном​ строкам».​ зрения удобства.​«Группировать…»​ по первому элементу​ кнопке​ выводиться результат обработки,​«Объединить ячейки»​ в том, что​
  2. ​«Главная»​
  3. ​, можно кликнуть по​ секторам тех элементов​ виды объединения в​Теперь надо ввести аргументы​Второй метод, как объединить​
  4. ​ ячеек».​ нажатие кнопки мыши,​ направлении.​

объединить столбцы в excel без потери данных

​В результате получится:​Автор: Максим Тютюшев​.​ столбца. После того,​«OK»​ и жмем на​раскрывшегося меню.​ вы зажимаете левую​и щелкаем по​ значку​ на вертикальной панели​ программе Microsoft Excel.​ функции. Перед собой​ столбцы в Excel,​Появится одноименное окно. В​

Способ 3: при помощи специальной функции

​ другие же попросту​Преобразовать ячейки в один​Если хоть одна ячейка​Форматирование и редактирование ячеек​После этого открывается небольшое​ как его адрес​

  1. ​.​ кнопку​Объединение будет произведено согласно​
  2. ​ кнопку мыши и​ кнопке на ленте​«Формат»​ координат, которые нужно​
  3. ​Скачать последнюю версию​ вы видите три​ выполняется на порядок​ нем перейдите во​ не знают, как​
  4. ​ размер можно следующим​ в выбранном диапазоне​ в Excel –​ окошко, в котором​ отобразится в строке​После этого все данные​
  5. ​«Вставить функцию»​ тому типу, который​
  6. ​ обводите курсором всю​«Объединить и поместить в​, расположенному на ленте​ объединить. Они будут​
  7. ​ Excel​ поля: «Текст1», «Текст2»​ быстрее, так как​ вкладку «Выравнивание».​
  8. ​ это сделать. В​

объединить два столбца в один excel

​ образом:​ еще редактируется, кнопка​ удобный инструмент для​ нужно выбрать, что​ формул и в​ функция выведет одной​.​ пользователь выбрал.​ область, которая подлежит​ центре»​ в блоке инструментов​ выделены.​Читайте также:​

  1. ​ и «Текст3» и​
  2. ​ действий необходимо провести​Обратите внимание на группу​
  3. ​ любом случае, эта​Выделить нужный диапазон, вмещающий​
  4. ​ для объединения может​ наглядного представления информации.​
  5. ​ именно мы собираемся​
  6. ​ ячейке вывода результата,​
  7. ​ строкой. Но, как​Происходит запуск​
  8. ​Все перечисленные выше способы​

​ выделению.​. Она располагается в​«Ячейки»​Также, все на той​

​Как объединить столбцы​

fb.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

​ так далее.​ намного меньше:​ параметров «Отображение». В​ статья будет полезна​ определенное количество ячеек.​ быть недоступна. Необходимо​ Такие возможности программы​ группировать: строки или​ набираем на клавиатуре​ видим, между наименованиями​Мастера функций​ объединения подразумевают, что​Второй способ будет особенно​ блоке инструментов​. Из раскрывшегося списка​

​ же вертикальной панели​ в Excel​

​В поле «Текст1» введите​
​Выделите столбцы, которые вы​ ней вам необходимо​
​ всем, так как​ Щелкаем правой кнопкой​

Виды объединения

​ заверить редактирование и​ для работы бесценны.​ столбцы. Так как​ следующее выражение:​ различных товаров пробел​. Нам следует переместиться​ после завершения процедуры​ удобен при объединении​«Выравнивание»​ действий следует выбрать​ координат можно кликнуть​Как объединить ячейки​ имя первой ячейки.​ хотите объединить. Здесь​ установить галочку напротив​ в ней представлено​ мыши по любой​ нажать «Ввод» для​Значимость оптимальной демонстрации данных​ нам нужно сгруппировать​&» «&​ отсутствует, а это​ в блок операторов​​ будут уничтожены все​​ в одну строчку​.​ пункт​ левой кнопкой мыши​ в Экселе​Во второе поле введите​ стоит уточнить что​ строки «объединение ячеек».​ три способа того,​ латинской букве вверху​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ выхода из режима.​ объяснять никому не​ строчки, то переставляем​После этого кликаем по​ нас не устраивает.​«Текстовые»​ данные в объединяемых​ крупного массива данных.​После этого выделенный диапазон​

  1. ​«Формат ячеек…»​ по номеру первой​Как уже было сказано​ имя второй ячейки,​ выделять необходимо непосредственно​Нажмите кнопку «ОК», чтобы​ как объединить два​ столбцов.​​ нужно. Давайте посмотрим,​ переключатель в соответствующую​ второму элементу столбца​ Для того, чтобы​

    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    ​. Далее находим и​ элементах, кроме тех,​ Нужно кликнуть сразу​ строк будет объединен​.​ из строк, подлежащей​ выше, существуют два​ расположенной рядом с​ столбцы, а не​ все выбранные параметры​ столбца в один​​Открываем меню «Ширина столбца».​​Разбить на две ячейки​ что можно сделать​ позицию и жмем​ и опять вводим​ решить данную проблему,​

    Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​ выделяем название​ которые разместились в​ по верхней левой​ до конца листа.​Также, в той же​ объединению. Затем произвести​ основных вида объединения​ ней.​ ячейки. Для этого​ были применены.​​ в Excel.​​Вводим тот показатель ширины,​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ можно только объединенную​ с ячейками в​ на кнопку​​ вышеуказанное выражение. Таким​​ выделяем строку, содержащую​«СЦЕПИТЬ»​​ верхней левой ячейке​​ ячейке объединяемого диапазона,​ При этом все​​ вкладке​​ щелчок по последней​ строк – когда​​При желании можете продолжить​​ установите курсор на​Окно закроется, и вы​

    Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  4. ​Все методы, как объединить​ который нам нужен.​ ячейку. А самостоятельную,​ Microsoft Excel. Из​«OK»​

​ образом, обрабатываем все​ формулу, и опять​. Затем клацаем по​ области. Но иногда​ а затем, зажав​​ записи, которые будут​​«Главная»​ строчке, но при​​ несколько строчек преобразуются​​ ввод ячеек, если​ букве столбца, зажмите​​ заметите, что выделенные​​ столбцы в Excel,​ Жмем ОК.​ которая не была​​ данного урока вы​​.​

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ ячейки, данные в​ жмем на кнопку​​ кнопке​​ требуется без потерь​ кнопку​ вноситься в эту​можно кликнуть по​ этом одновременно зажать​​ в одну и​​ хотите объединить более​ левую кнопку мыши​ до этого ячейки​ условно можно разделить​​Можно изменить ширину ячеек​​ объединена – нельзя.​ узнаете о новых​После выполнения последнего действия​ которых нужно поместить​

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

​«Вставить функцию»​«OK»​ объединить определенные значения,​Shift​​ объединенную строчку, расположатся​​ косой стрелочке, которая​ клавишу​ когда происходит их​ двух.​ и проведите по​​ слились в одну.​​ на две категории,​ во всем листе.​

​ НО как получить​ возможностях заполнения и​ выделенные смежные строчки​ в одну строку.​.​.​ расположенные в разных​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​– по нижней​ по центру.​ расположена на ленте​

  1. ​Shift​ группировка. В первом​Нажмите «ОК».​ горизонтали ее до​ Но перед нами​​ которые разнятся по​​ Для этого нужно​ такую таблицу:​​ форматирования данных в​​ будут соединены в​ В нашем случае​​Запускается снова окно аргументов​Появляется окошко аргументов функции​​ строчках таблицы. Сделать​ правой. Можно сделать​​Но далеко не во​​ в правом нижнем​
  2. ​на клавиатуре. Таким​ случае, если строчные​В той ячейке, где​ следующей буквы.​ стоит задача объединить​ принципу выполнения. Одни​ выделить весь лист.​Давайте посмотрим на нее​

​ рабочих листах.​ группу. Для того,​ получилось такое выражение:​ на этот раз​СЦЕПИТЬ​ это можно, воспользовавшись​ и наоборот: щелкнуть​

  1. ​ всех случаях требуется,​ углу блока инструментов​ образом будет выделен​​ элементы были заполнены​​ была вставлена функция,​Перейдите на вкладку «Главная».​ столбцы, а не​ подразумевают использование инструментов​​ Нажмем левой кнопкой​ внимательнее, на листе​​Смежные ячейки можно объединить​ чтобы её спрятать,​​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​​ без предварительного перехода​
  2. ​. По числу аргументов​ специально предназначенной для​ по верхней правой​ чтобы текст помещался​«Выравнивание»​ весь диапазон, расположенный​ данными, то они​ появился текст из​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​В группе инструментов «Выравнивание»​ отдельные ячейки. Поэтому​ форматирования, другие же​ мыши на пересечение​ Excel.​ по горизонтали или​ достаточно нажать на​ «&A8&» «&A9​

  1. ​ в​ можно использовать до​ таких целей функцией​ и нижней левой​ по центру. Что​. Причем в этом​ между этими двумя​ все теряются, кроме​ двух ранее указанных.​ нажмите по выпадающему​ переходим непосредственно ко​ задействуют функции программы.​

    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    ​ названий строк и​Черта разделяет не одну​ по вертикали. В​ пиктограмму в виде​Для вывода результата на​Мастер функций​ 255 полей с​СЦЕПИТЬ​ ячейке. Эффект будет​​ же делать, если​​ случае переход будет​ секторами.​ тех, которые были​ Скорее всего, результат​ списку около кнопки​ второму этапу этого​Если говорить о простоте​

    Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​ столбцов (или комбинация​ ячейку, а показывает​ результате получается одна​ символа​​ экран жмем на​​. В каждом поле​ названием​.​ абсолютно одинаковый.​ его нужно разместить​ произведен непосредственно во​После того, как необходимый​ расположены в самом​ вас не удовлетворит,​ «Объединить и поместить​ способа:​ выполнения поставленной задачи,​

​ горячих клавиш CTRL+A).​ границы двух ячеек.​ ячейка, занимающая сразу​«минус»​

  1. ​ кнопку​ открывшегося окна, кроме​«Текст»​Функция​После того, как выделение​ в стандартном виде?​​ вкладку​​ диапазон выделен, можно​​ верхнем элементе. Во​ так как ячейки​​ в центр».​

    ​Перейдите на вкладку «Главная».​ то тут бесспорный​Подведите курсор к названиям​ Ячейки выше «разделенной»​ пару столбцов либо​​, расположенную слева от​​Enter​

  2. ​ последнего, после адреса​, но для воплощения​СЦЕПИТЬ​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​ выполнено, переходим с​Производим выделение строк, которые​«Выравнивание»​ непосредственно приступать к​ втором случае, физически​ объединились, но совсем​Из появившегося меню выберите​Выделите ячейку, которую мы​ лидер именно первая​ столбцов и добейтесь​ и ниже объединены​ строк. Информация появляется​ вертикальной панели координат.​. Как видим, несмотря​ ячейки дописываем следующее​ поставленной задачи нам​​относится к категории​​ помощью любого из​

​ нужно соединить. Перемещаемся​​окна форматирования, то​​ процедуре объединения. Для​ строки остаются в​ в другом месте​ пункт «Объединить по​ объединили.​ категория. Но, к​ того, чтобы он​

​ по строкам. Первый​

​ в центре объединенной​​Для того, чтобы снова​​ на то, что​ выражение:​ понадобится столько, сколько​ текстовых операторов. Её​ вариантов, описанных в​ во вкладку​ есть, пользователю не​ этого кликаем правой​ прежнем виде, просто​ и задействована всего​ строкам».​На панели инструментов нажмите​

​ сожалению, не всегда,​ принял вид крестика.​ столбец, третий и​ ячейки.​ показать сгруппированные элементы,​ в данном случае​&» «​ строк имеет таблица.​​ задачей является объединение​​Способе 1​«Главная»​

  1. ​ придется совершать дополнительный​ кнопкой мыши в​ они объединяются в​ одна строка из​Сразу после этого столбцы​​ кнопку «Формат по​​ используя настройки форматирования,​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ Нажмите левую кнопку​​ четвертый в этой​​Порядок объединения ячеек в​ нужно нажать на​​ была использована другая​​Данное выражение – это​ В данном случае​​ нескольких текстовых строчек​​, в окно форматирования​. Щелкаем на ленте​​ переход между вкладками.​​ любом месте выделения.​

    Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  3. ​ группы, объекты в​​ столбца. Все это​​ будут объединены, а​ образцу». Она имеет​ можно достичь желаемого​ мыши и протяните​​ таблице состоят из​​ Excel:​ знак​ формула, конечное значение​ своеобразный знак пробела​ их 6. Устанавливаем​ в один элемент.​ ячеек. В нем​​ по треугольнику, который​​Также перейти в окно​ Открывается контекстное меню.​ которых можно скрывать​ можно исправить:​ строки останутся нетронутыми.​​ иконку малярной кисти​​ результата. Именно поэтому​ границу, устанавливая размер​ одного столбца. Второй​Возьмем небольшую табличку, где​«+»​ отображается точно так​ для функции​​ курсор в поле​​ Синтаксис этой функции​​ производим все те​​ размещен справа от​​ форматирования можно, произведя​​ Переходим в нем​​ кликом по значку​​Выделите объединенные данные.​​ Как можно заметить,​​ и находится в​​ рекомендуется дочитать статью​​ столбца. Ячейки во​ столбец – из​ несколько строк и​образовавшийся в том​ же, как и​​СЦЕПИТЬ​​«Текст1»​

    Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. ​ имеет следующий вид:​ же действия, о​ кнопки​ нажим комбинации горячих​ по пункту​ в виде символа​Установите курсор в нижнем​ действия выполняются, как​ группе инструментов «Буфер​ до конца, чтобы​ всем листе станут​ двух.​​ столбцов.​​ же месте, где​

    Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. ​ при использовании функции​. Как раз поэтому,​и, произведя зажим​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​​ которых был разговор​​«Объединить и поместить в​ клавиш​«Формат ячеек»​«минус»​ правом углу ячейки.​

    ​ это уже было​

    ​ обмена».​ определить для себя​ одинаковыми.​​Таким образом, чтобы разбить​​Для объединения ячеек используется​ ранее находился символ​СЦЕПИТЬ​ в последнее шестое​ левой кнопки мыши,​Аргументы группы​ выше. После этого​​ центре»​​Ctrl+1​

    Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  6. ​.​. Есть ещё вариант​Зажмите ЛКМ и потяните​ сказано, на порядок​Выделите остальную часть столбцов,​ наиболее подходящий метод​

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

​В Excel можно сделать​ нужную ячейку на​ инструмент «Выравнивание» на​«-»​.​ поле его дописывать​ клацаем по первому​«Текст»​ строчки в границах​. Открывается список различных​

  1. ​, после выделения необходимых​Выполняется активация окна форматирования.​ соединения без потери​ вниз.​ быстрее, однако недостаток,​ которую хотите слить​ выполнения поставленной задачи.​ несколько строк из​ две части, необходимо​ главной странице программы.​.​

    ​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​

    ​ не обязательно. После​ элементу, содержащему наименование​могут представлять собой​ таблицы будут объединены.​ действий. Выбираем наименование​ элементов. Но в​ Производим перемещение во​ данных с помощью​Все остальные строки также​ заключающийся в частичной​

    ​ воедино.​ Ну, а теперь​

  2. ​ одной ячейки. Перечислены​ объединить соседние ячейки.​Выделяем ячейки, которые нужно​​Урок: Как сделать группировку​​ Экселе​ того, как указанная​ техники в столбце​ либо отдельный текст,​ При этом сохранятся​«Объединить ячейки»​ этом случае переход​ вкладку​​ формулы, о котором​​ объединились.​

​ потере данных, все​После этого снова нажмите​

Способ 5: группировка

​ перейдем непосредственно к​ улицы в одну​ В нашем примере​ объединить. Нажимаем «Объединить​ в Экселе​

  1. ​Кроме того, можно сгруппировать​ процедура выполнена, жмем​«Устройство»​ либо ссылки на​ только данные, расположенные​.​ будет осуществлен в​«Выравнивание»​ мы расскажем отдельно.​​Выделите полученные результаты.​​ равно остается. Если​​ по кнопке «Формат​​ тому, как объединить​ строку.​​ – сверху и​​ и поместить в​Как видим, способ объедения​ строки без потери​​ на кнопку​​. После этого адрес​

    Переход к группировке в Microsoft Excel

  2. ​ элементы листа, в​ в левой верхней​После этого строчки будут​ ту вкладку окна​. Затем в группе​ Именно, исходя из​Скопируйте его.​ для вас это​ по образцу».​ данные в столбцах​Нам нужно сделать несколько​​ снизу. Ту ячейку,​​ центре».​

    Окно группировки в Microsoft Excel

  3. ​ строк в одну​ их структурной целостности.​«OK»​ выделенного объекта отобразится​ которых он расположен.​ ячейке объединенного диапазона.​ объединены в одну,​«Формат ячеек»​​ настроек​​ указанных видов преобразований,​Выделите часть таблицы, которую​

    Спрятать группу в Microsoft Excel

  4. ​ неприемлемо, тогда переходите​Как только вы это​ в Excel.​ строк, чтобы каждая​​ которую нужно разделить,​​При объединении сохраняются только​ зависит от того,​ Посмотрим, как это​​.​​ в поле окна.​

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

​ Именно последнее свойство​Объединение в границах таблицы​

​ а текст или​, которая посещалась в​«Отображение»​ формируются различные способы​ хотите заменить.​ к третьему способу,​ сделаете, все выделенные​Чаще всего при работе​ улица была написана​ не объединяем.​ те данные, которые​ какой именно вид​ сделать.​После этого, как видим,​ Точно таким же​ и будет использовано​ можно также выполнить​ числовые значения разместятся​ последний раз.​следует установить галочку​ объединения строчек. Остановимся​Вставьте полученные данные.​ который исключает это.​

​ столбцы станут единым​

lumpics.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ в любой программе​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ объединения пользователю нужен,​Прежде всего, выделяем те​

​ все данные не​ образом вносим адреса​ нами для выполнения​ через инструменты на​ так, как это​При любом варианте перехода​ около параметра​ на них подробнее.​Этот способ довольно трудоемкий,​Сейчас будет рассказано, как​ целым. Это был​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ пользователь привык выполнять​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​ левой ячейке. Если​ и что он​ смежные строчные элементы,​ только размещены в​ последующих строчных элементов​ поставленной задачи. Всего​

​ ленте.​ присуще для их​

  1. ​ в окно форматирования​«Объединение ячеек»​Прежде всего, давайте рассмотрим​Исходная табличка.
  2. ​ однако он дает​ объединить столбцы в​ первый способ, как​Выравнивание-объединить.
  3. ​ какие-либо действия, используя​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ хочет получить в​ которые нужно будет​ одной строке, но​ столбца​ может быть использовано​Производим выделение нужных строк​ числового формата по​ все дальнейшие действия​Результат объедения.
  5. ​. После этого можно​ возможность объединения строчек​ возможность объединить столбцы​ Excel без потери​Объединение по вертикали.
  6. ​ можно объединить столбцы​ контекстное меню. Так,​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​Групповое объединение ячеек.
  7. ​ данные, то переносим​ итоге. Можно произвести​ сгруппировать. Можно выделять​ и разделены между​«Устройство»​Объединить по строкам.

​ до 255 таких​

Объеденные только строки.

​ в таблице любым​ умолчанию.​ по объединению строчек​ клацать по кнопке​ на листе через​ без потери данных.​ данных. А производиться​ в Excel, однако​

​ для объединения данных​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​ объединение строк до​ отдельные ячейки в​ собой пробелом.​, соответственно в поля​

Сложная таблица.

​ аргументов.​ из тех двух​Но далеко не всегда​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ нужно проводить согласно​«OK»​ окно форматирования. Но​Автор: Вадим Матузок​ это с помощью​ он не лишен​ в столбцах в​ распределятся по нескольким​ инструмент «Формат» (или​ не нужно:​ конца листа, в​ строках, а не​

​Есть также альтернативный вариант​«Текст2»​Итак, у нас имеется​ вариантов, которые были​ требуется объединять строчки​ тому алгоритму, который​в нижней части​ прежде, чем приступить​При работе с таблицами​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ функции «Сцепить»:​ изъянов. Дело в​ Excel можно воспользоваться​

  1. ​ строкам.​ комбинация горячих клавиш​Точно таким же образом​ пределах таблицы, выполнить​ обязательно строчки в​
  2. ​ провести указанную процедуру​,​ таблица, в которой​ описаны выше. Затем​Формат ячеек.
  3. ​ до конца листа.​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ был описан выше.​ окна.​ к непосредственной процедуре​

Вставка.

​ иногда приходится менять​Выделите любую пустую ячейку​

Фигуры-линии.

​ том, что данные,​ опциями из него.​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ CTRL+1).​ можно объединить несколько​

  1. ​ процедуру без потери​ целом. После этого​ по объединению данных​«Текст3»​ указан перечень компьютерной​ во вкладке​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ Намного чаще соединение​Ширина столбца.
  3. ​Также объединение строк можно​Вслед за этим выделенные​ объединения, нужно выделить​Поле ввода ширины столбца.

​ их структуру. Одним​ на листе в​ которые находятся в​ Давайте рассмотрим все​ удобные для своих​На закладке «Граница» выбираем​ вертикальных ячеек (столбец​ данных при помощи​ перемещаемся во вкладку​

Ширина столбца.

​ из нескольких строчек​,​ техники с её​«Главная»​ производится внутри определенного​ выполнить, используя кнопку​ строчки будут объединены.​ близлежащие строки, которые​ из вариантов данной​ программе.​

Как разбить ячейку на строки?

​ объединенных ячейках частично​ подробнее:​ читателей форматы.​ диагональ. Ее направление,​ данных).​

Пример длинной исходной строки.

​ функции или формулы,​«Данные»​ в одну без​«Текст4»​

​ ценой. Перед нами​кликаем по кнопке​ табличного массива. Давайте​

Выравнивание перенос текста.

​ на ленте.​ Причем объединение ячеек​ планируется объединить.​

Автоматическое распределение по строкам.

​ процедуры является объединение​Кликните по кнопке «Вставить​ пострадают. Если быть​

exceltable.com

​Выделите, используя зажатую левую​

Содержание

  • Процедура объединения
    • Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
    • Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте
    • Способ 3: объединение с помощью функции
  • Вопросы и ответы

Объединение столбцов в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Окно формата ячеек в Microsoft Excel

  5. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  6. Форматирорвание по образцу в Microsoft Excel

  7. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Объединение столбцов в программе Microsoft Excel

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

Объединение по строкам в Microsoft Excel

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Столбцы объединены в Microsoft Excel

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Lumpics.ru

  1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
  2. Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  4. Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
  6. Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  7. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.
    Результат обработки функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

    " ";

    При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

    =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

    была изменена на следующую:

    =СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

    Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

  8. Измененная функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  9. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
  10. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  11. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  12. Копирование столбца в Microsoft Excel

  13. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
  14. Вставка значений в Microsoft Excel

  15. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
  16. Повторное копирование в Microsoft Excel

  17. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
  18. Вставка данных в Microsoft Excel

  19. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  20. Объндинение по строкам в Microsoft Excel

  21. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».
  22. Иформационное сообщение о потери данных в Microsoft Excel

  23. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  24. Очистка содержимого в Microsoft Excel

  25. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

Процедура объединения ячеек завершена в Microsoft Excel

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Like this post? Please share to your friends:
  • Несколько столбцов в один excel макросы
  • Несколько столбцов в один excel макрос
  • Несколько столбцов в excel как добавить еще
  • Несколько сносок на один источник word
  • Несколько смещений в excel