Несколько проектов в excel

Microsoft Excel – популярная программа для работы с электронными таблицами, используемая для хранения, форматирования и организации данных. Это неотъемлемая часть большинства бизнес-организаций, которая используется для составления бюджета, создания финансовой отчетности, создания бухгалтерских балансов и других функций бухгалтерского учета. Таблицы Excel также чаще всего используются для выполнения сложных математических операций.

Для обеспечения бесперебойной работы любого бизнеса управление проектами имеет решающее значение, и оно играет важную роль в достижении сроков. Листы Excel широко используются для управления проектами, чтобы определять критические пути, анализировать последние тенденции для принятия эффективных решений, планировать проекты и отслеживать проекты. При этом Microsoft Excel имеет широкий спектр аналитических инструментов и шаблонов, которые используются всеми масштабами бизнеса для управления проектами и составления отчетов о них.

Отслеживание нескольких проектов в Excel

Если вы работаете над несколькими проектами, Excel позволяет вам организовать несколько проектов и их ресурсы для достижения стратегических целей. Хотя управление несколькими задачами и отслеживание нескольких проектов может быть довольно сложной задачей, в Excel есть несколько удивительных шаблонов управления проектами, которые позволяют эффективно организовывать и планировать несколько проектов в одной электронной таблице Excel.

В этой статье мы расскажем, как использовать шаблон отслеживания нескольких проектов Excel для эффективного планирования и отслеживания нескольких проектов в одной электронной таблице Excel. Шаблон предоставляет удобный интерфейс и состоит из таблиц данных для добавления задач, нескольких панелей отслеживания проектов, нескольких диаграмм Ганта и проектов. Шаблон позволяет вам использовать столько проектов и задач, сколько вы хотите, в одной книге без каких-либо границ. Шаблон доступен бесплатно и работает на большинстве версий MS Excel в Windows 10.

Настройте шаблон Excel для отслеживания нескольких проектов

Загрузите бесплатный шаблон Excel для отслеживания нескольких проектов здесь и сохраните его на свой локальный диск. Дважды щелкните загруженный файл. Файл шаблона открывается автоматически в Microsoft Excel.

Теперь нажмите на вкладку Лист данных в нижней части рабочей книги. Очистите существующие данные из таблицы, чтобы создать свои проекты и задачи.

Добавить несколько проектов в шаблоне Excel

Перейдите на страницу Сводка проектов в нижней части рабочей книги.

Очистите существующие примеры проектов во втором столбце из диапазона столбца B от B4 до диапазона B 13 под именем Проекты.

Введите свои плитки проекта в столбец B из диапазона B4. Вы можете ввести столько проектов, сколько захотите.

Нажмите на лист План проекта в нижней части рабочей книги. Лист плана проекта является основным листом шаблона, который показывает общие задачи, показатели проекта и отчет о состоянии. На этом листе вы можете просмотреть все проекты на панели инструментов и диаграмме Ганта.

Нажмите стрелку вниз рядом с меню Все проекты в верхней части листа. Выберите свой первый проект из выпадающего меню.

Введите данные вашего первого проекта, такие как имя проекта, имя клиента и менеджер проекта.

После этого нажмите стрелку вниз рядом с меню Все проекты в верхней части листа.

Теперь выберите ваш второй проект из выпадающего меню, чтобы открыть новую версию листа.

Введите данные вашего второго проекта, такие как имя проекта, имя клиента и менеджер проекта.

Закончив, вы можете продолжать добавлять новые проекты и их детали столько, сколько хотите, повторяя описанные выше шаги.

Добавить новые задачи в Data Sheet

Лист данных – это лист в вашей рабочей тетради, который позволяет упорядоченно добавлять текущие действия по проекту и их детали. Лист данных содержит поля, которые позволяют вам вводить задачи для каждого из ваших проектов и их соответствующие действия проекта для отслеживания. В таблице данных вы можете добавить задачу для каждого проекта, назначить члена команды для конкретной задачи, указать дату начала и ожидаемую дату завершения. Выполните следующие шаги, чтобы добавить новые задачи в проект.

Перейдите на вкладку «Лист данных» в нижней части рабочей книги.

Под столбцом Проект выберите заголовок проекта.

В столбце Задача добавьте новую задачу.

В столбце ответственный добавьте имя человека, которому назначена задача.

В столбце Дата начала укажите данные, когда ответственное лицо должно начать задание.

В столбце Требуемые дни укажите количество дней, которое требуется члену команды или человеку для выполнения действия по проекту для каждой задачи. Эти данные о прогрессе будут отображать состояние вашего проекта в Dashboard and Gantt.

Вы можете ежедневно обновлять информацию о ходе выполнения задачи в процентах в отдельном столбце Прогресс.

Сохраните изменения.

Изменения, внесенные в Таблицу данных, появятся в План проекта и Сводка проекта.

Вы можете просмотреть общее состояние проекта здесь и получить график процента выполненного проекта и процент незавершенных задач.

Вот и все!

Microsoft Excel is a popular spreadsheet program used to store, format, and organize the data. It is an integral part of most business organization that is used to perform budgeting, create financial statements, create balance sheets, and other accounting functions. Excel Spreadsheets are also most commonly used to perform complex mathematical operations.

For any business to run smoothly, Project management is crucial, and it plays an important role in achieving business deadlines. Excel sheets are used widely for project management to identify critical paths, analyze the latest trends to make effective decisions, plan the projects, and track the projects. That being said, Microsoft Excel has a wide variety of analytical tools and templates that are used by all scales of business to manage and report projects.

If you are working on more than one project, Excel allows you to organize the multiple projects and its resources to achieve strategic milestones. While managing the multiple tasks and tracking multiple projects can be quite challenging, Excel has some amazing project management templates that allow us to organize and schedule multiple projects effectively all in a single excel spreadsheet.

In this article, we explain how to use a Multiple Project Tracking Template Excel to effectively plan and track multiple projects in a single Excel spreadsheet. The template provides a user-friendly interface and consists of Data Sheets to add tasks, multiple project tracking dashboard, multiple projects tracking Gantt Chart, and Project summary. The template allows you to use as many projects and tasks as you wish in a single workbook without any boundaries.  The template is available for free and works on most of the MS Excel version in Windows 10.

Setup the Excel template for tracking multiple projects

Download the free Excel template for tracking multiple projects here and save it to your local drive. Double-click the downloaded file. The Template file opens automatically in Microsoft Excel.

Now click on the Data Sheet tab at the bottom of the workbook.  Clear the existing data from the table to create your projects and tasks.

Add Multiple Projects in Excel Template

Go to Projects Summary Sheet at the bottom of the workbook.

Clear the existing sample projects in the second column from the column B range B4 to range B 13  under the name Projects.

Enter your Project Tiles in Column B from the range B4. You can enter as many projects as you want.

Click on Project Plan Sheet at the bottom of the workbook. The Project Plan sheet is the main sheet of the template that shows overall tasks and project metrics and status report. In this sheet, you can view all the projects on the Dashboard and Gantt Chart.

Click on down arrow beside  All Projects menu at the top of the sheet. Select your first project from the drop-down menu.

Enter the details of your first project like project name, customer name, and project manager.

Once done, click on the down arrow beside the All Projects menu at the top of the sheet.

Now select your second project from the drop-down menu to open a new version of the sheet.

Enter the details of your second project like project name, customer name, and project manager.

Once done, you can keep on adding new projects and its details as much as you want by repeating the above steps.

Add new tasks in Data Sheet

Data Sheet is the sheet in your workbook that allows you to add the ongoing project activities and their details in an organized way. Data Sheet contains fields that allow you to enter tasks for each of your projects and their respective project activities to track.  In the datasheet, you can add the task for each project, assign a team member to a particular task, mention the start date and the expected date of completion. Follow the below steps to add new tasks under a project.

Navigate to the Data Sheet tab at the bottom of the workbook.

Under the Project Column,  Select the Project Title.

In the Task column, add a new task

In the responsible column, add the name of a person  to whom the task is assigned

In the Start Date Column, assign the data when the responsible person has to start the task.

Specify the number of days required by a team member or a person to complete the project activity for every task in the Days Required column. This progress data will produce the status of your Project in Dashboard and Gantt.

You can update the progress of the task completed in percentage on a daily basis in a separate column called Progress.

Save the changes.

The changes made to the Data Sheet will appear in Project Plan and Project Summary.

You can view the overall status of the project here and get a chart of the percentage of the project completed, and the percentage of the pending tasks.

That’s all there is to it!

Из этой статьи вы узнаете, как использовать шаблон Microsoft Excel для отслеживания нескольких проектов.

Шаги

Шаг 1. Перейдите на https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 в веб-браузере

Этот сайт содержит бесплатный шаблон Excel под названием Analysistabs, который может управлять несколькими проектами и задачами.

Шаг 2. Щелкните ANALYSISTABS — шаблон отслеживания нескольких проектов Excel

Шаблон будет загружен в папку «Загрузки» на вашем компьютере.

Шаг 3. Дважды щелкните файл

Это файл с названием ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm в Загрузки папка. Теперь файл откроется в Excel.

Шаг 4. Щелкните лист технических данных

Это один из листов внизу книги.

Шаг 5. Добавьте на лист свои данные

Введите все текущие проекты и их особенности, включая задачи, персонал, даты начала и ожидаемого завершения. Вы также можете добавлять или удалять столбцы и строки в соответствии с вашими проектами.

Шаг 6. Нажмите Control + S, чтобы сохранить изменения

При появлении запроса дайте файлу новое имя и сохраните его в папке по вашему выбору.

Шаг 7. Щелкните лист «План проекта»

Он находится внизу книги. Это откроет детали вашего первого проекта.

Шаг 8. Заполните детали вашего первого проекта

Введите названия проекта, заказчика и менеджера в соответствующие поля.

Шаг 9. Щелкните маленькую стрелку рядом с меню «Все проекты»

Он находится над правой панелью. Появится список дополнительных проектов.

Шаг 10. Щелкните Project 2

Откроется новая версия последнего листа, над которым вы работали.

Шаг 11. Заполните детали вашего второго проекта

Когда вы закончите, вы можете продолжить выбирать проекты и добавлять детали для каждого из них.

Шаг 12. Обновляйте свой прогресс в Таблице данных по мере выполнения проекта

Любые изменения в этом листе будут отражены в План проэкта а также Резюме проекта листы.

Популярные по теме

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

• Затраты на запуск
• Контрольный список бизнес-плана
• Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

• График
• Проектирование бюджета
• Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

• Диаграмма Ганта
• Проектное предложение
• Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.