Несколько колонок в одну excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных.

Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не потерять при этом записанные в них данные. Постараемся выявить достоинства и недостатки каждого из методов, а также дать советы по наилучшему их применению.

Стоит ли использовать стандартные инструменты объединения?
Альтернативный вариант слияния столбцов
Как объединить столбцы при помощи формул.
Как можно использовать Блокнот?
Быстрый и простой способ объединения столбцов — надстройка Merge Cells.

Итак, у вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой. Например, вы хотите соединить «Имя» и «Фамилия» или даже несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс» в одну колонку «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы затем можно было распечатать это всё в документе или на конверте.

К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.

Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):

Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи Ctrl + 1 ) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).

Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».

Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».

При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.

Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.

Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.

В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.

Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива операции объединения.

Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и поместить в центре» — параметр «Выравнивание по центру выделения» .

Вот как им пользоваться:

Выделите область, которую хотите объединить.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».

Щелкните ОК.

Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.

Однако, вы все равно можете выбрать каждую ячейку индивидуально. На скриншоте выше весь текст находится в A2. Однако, визуально он перекрывает сразу 5 клеток и создает впечатление, что они объединены. На самом деле каждую из них (B2, C2 и т.д.) можно выбрать отдельно. Этот способ также не вызывает описанную выше ошибку при попытке отсортировать данные по столбцу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайней левой позиции.

Итак, вы видите, что стандартные методы объединения не являются оптимальными. Поэтому наиболее правильным является использование формул, о чем мы и поговорим далее.

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Можно использовать любую из двух основных функций:

=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

или

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;B2;C2)

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя».

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Используем формулу

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2;», «;D2;», «;E2)

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;A2:E2)

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.
Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel.

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию Ctrl + Alt + V).

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите F2 либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите F9. И закончите всё клавишей Enter.

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш Shift + → (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).
Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи Ctrl + V или Shift + Ins)

Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем Shift + Home, и наконец Ctrl + X.
Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

Используйте Ctr + A чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C , чтобы скопировать его в буфер обмена.
Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул.

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим ниже.

Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в Ultimate Suite for Excel .

С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, перенос строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя при этом информацию.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

Загрузите и установите Ultimate Suite.
Выберите 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits Data и нажмите «Объединить ячейки (Merge cells)» > Объединить столбцы в один (Merge Columns into One)» .

В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
- Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
- Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
- Поместить результаты в: левый столбец.
Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек» и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .

Готово! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть вместо пяти столбцов всего один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.

Чтобы закончить, переименуйте столбец А как считаете нужным.

Намного проще, чем четыре предыдущих способа, не правда ли?

Источник

Содержание

Процедура объединения
- Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
- Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте
- Способ 3: объединение с помощью функции
Вопросы и ответы

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.

После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.

Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.

Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».

После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».

В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

" ";

При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

=СЦЕПИТЬ(B3;C3)

была изменена на следующую:

=СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.

Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.

Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».

Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Download Article

Do you want to merge two columns in Excel without losing data? There are three easy ways to combine columns in your spreadsheet—Flash Fill, the ampersand (&) symbol, and the CONCAT function. Unlike merging cells, these options preserve your data and allow you to separate values with spaces and commas. This wikiHow guide will teach you how to combine columns in Microsoft Excel.

1
Know when to use Flash Fill. Flash Fill is the fastest way to combine the values of two columns (such as columns of separated first and last names). You’ll teach Flash Fill how to merge the data by typing the first merged cell yourself (e.g., FirstName LastName). Flash Fill will sense the pattern and fill out the rest of the column.^[1]
- The two columns you’re combining must be next to each other to use Flash Fill.
- Don’t use Flash Fill if any of the following is true for your data (use the ampersand symbol or the CONCAT function instead):
  - The columns you want to combine aren’t consecutive (e.g., combining columns A and F).
  - You want to be able to make changes to the original columns and have those change automatically update in the merged column.
2

Add a blank column next to the columns you want to combine. In this example, let’s say column A contains first names, column B contains last names, and that we want column C to contain first and last names combined. If column C isn’t blank right now, right click the C column header and select Insert from the menu.

Advertisement
3
Type the full name into the first cell in column C. For example, if A1 contains Joe and B1 contains Williams, type Joe Williams into C1.
- Flash Fill can detect all sorts of patterns. For example, if column A contains area codes and column B contains phone numbers, you could type the area code and phone number into column C.
- You can even separate the contents of the columns with words or symbols, as long as you don’t make the pattern too hard for Excel to understand. For example:
  - A1 contains the area code 212 and B1 contains 555-1212, you could type (212) 555-1212 into column C and Excel should sense the pattern.
4

Press ↵ Enter or ⏎ Return. This teaches Flash Fill the pattern.
5
Start typing the next combined name into C2. As you type, you’ll see that Excel suggest the next combination automatically.
- For example, if A2 is Maria and B2 is Martinez, Excel will suggest Maria Martinez.
6
Press ↵ Enter or ⏎ Return. This automatically combines the remaining cells from columns A and B into a single merged column C. You don’t even have to drag down a formula—the two columns are now merged into one.
- If the column does not fill, press Control + E on the keyboard to activate Flash Fill manually.
- You can safely delete the original two columns if you’d like. The new column doesn’t contain any formulas, so you won’t lose the merged data.

1
Click an empty cell near the columns you want to combine. This should be on the same row as the first row of data in the columns you’re combining.
- Using the Ampersand & is another easy way to combine two columns. You’ll create a simple formula using & symbols into the first cell, and then apply your formula to the rest of the data to merge the whole column.
2

Type an equals sign = into the blank cell. This begins the formula.
3

Click the first cell in the first column you want to join. For example, if you’re combining columns A and B, click A1. This adds the cell address to your formula.
4
Type &" ". Place a single space between the two quotation marks. This tells the formula to add a space between the contents of the two columns.^[2]
- For example, if column A contains first names and column B contains last names, the " " ensures a space between the first and last names in the new column (e.g., «Joe Williams» instead of «JoeWilliams.»
5

Type another &. This time, don’t add any quotes or spaces.
6
Click the first cell in the second column you want to merge. Now you’ll have a formula that looks something like this: =A1&" "&B1
- If you’d rather there not be a space between the words in the merged column, the formula would eliminate the » » and the second ampersand like this: =A1&B1
- You could also place a symbol, word, or phrase inside of the quotes if you want to insert something between the two joined cells.
7

Press ↵ Enter or ⏎ Return. You’ve now merged the contents of the two cells at the top of each column.
8
Click and drag the formula down the column. This merges the rest of the two columns.
- You can either click the cell and drag its bottom-right corner to the bottom of the columns, or double-click the square at the bottom-right corner of the cell to use autofill.
9
Convert the merged column into plain text. Because you used a formula to merge the two columns, the new column is just formulas, not text. If you want to delete the original columns and just keep the merged column, you’ll need to do this to avoid losing data:
- Select all the combined data you’ve created. For example, C1:C30.
- Press Control + C (PC) or Command + C (Mac) to copy it.
- Right-click the first cell in the column you just copied.
- Select Paste Special and choose Values.

1
Click an empty cell near the columns you want to combine. This should be on the same row as the first row of data in the columns you’re combining.
- CONCAT works just like using the ampersand symbol. Its advantage is that it’s easy to include in other formulas and is handy when making calculations.^[3] If you’re just joining two columns by hand, using the ampersand is much easier.
2
Type =CONCAT( into the blank cell. This begins the CONCAT formula.
- If you’re using a version of Excel from before 2019, use CONCATENATE instead of CONCAT.^[4]
3

Click the first cell in the first column you want to join. For example, if you’re combining columns A and B, click A1. This adds the cell address to your formula, which should now look something like this: =CONCAT(A1.
4
Type ," ",. Typing the first comma separates the first cell from " ", which adds a space between the two values. The second comma prepares you to select the second cell you’re merging.
- You should now have a formula that looks something like this: =CONCAT(A1," ",
5
Click the first cell in the second column you want to merge and type a closed parenthesis ). Now you’ll have a formula that looks something like this: =CONCAT(A1," ",B1).
- You could also place a symbol, word, or phrase inside of the quotes if you want to insert something between the two joined cells.
- Alternatively, if you want the merged text to appear without a space (e.g., JoeWilliams instead of Joe Williams), you could change the formula to =CONCAT(A1,B1).
6

Press ↵ Enter or ⏎ Return. This creates the formula and joins the two cells at the top of the columns.
7
Click and drag the formula down the column. This merges the rest of the two columns.
- You can either click the cell and drag its bottom-right corner to the bottom of the columns, or double-click the square at the bottom-right corner of the cell to use autofill.
8
Convert the merged column into plain text. Because you used a formula to merge the two columns, the new column is just formulas, not text. If you want to delete the original columns and just keep the merged column, you’ll need to do this to avoid losing data:
- Select all the combined data you’ve created. For example, C1:C30.
- Press Control + C (PC) or Command + C (Mac) to copy it.
- Right-click the first cell in the column you just copied.
- Select Paste Special and choose Values.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Add a blank column to the right of the two columns you’re merging.
2. Use Flash Fill to manually type the first combined cell and automatically fill the rest.
3. Use the & or CONCAT function to create a formula that joins any two columns.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 20,773 times.

Is this article up to date?

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 30.12.2020

Объединить столбы в Microsoft Excel можно тремя способами, каждый из которых удобен и прост в использовании. Предлагаем ознакомиться с быстрыми инструкциями, для которых не потребуется особых знаний, в них смогут разобраться даже новички.

Содержание

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
Способ 2: объединение с помощью кнопок на ленте
Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»
Подведем итоги

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Объединение нескольких столбцов с помощью контекстного меню считается самым быстрым способом и подходит для всех версий Excel без исключения. Рассмотрим его более подробно:

Открываем программу Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые необходимо объединить. Традиционно такой вариант предусматривается при формировании таблиц.

По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в верхней части открывшегося списка инструмент «Объединить и поместить в центре», который по внешнему виду похож на небольшой прямоугольник с несколькими секциями.

Получается белый прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.

Обратите внимание! При попытке объединения появляется уведомление, которое сообщает о том, что из численных данных сохраняется только первое. Поэтому перед объединением лучше пересохранить данные в другое место, а потом просто скопировать обратно в нужном формате.

Если вы не успели сделать сохранение и решили не читать уведомление, то можете не переживать, что придется все данные вводить заново. Сделайте откат действий. Для этого в верхней части документа Excel нажмите на стрелку, указывающую налево.

Можно поступить несколько иначе, но данная манипуляция тоже выполняется через контекстное меню и отличается следующими шагами:

Также делаем клик по выделенному диапазону ячеек, а затем в появившемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и нажимаем на него.

В открывшемся окне выбираем вкладку «Выравнивание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на скриншоте. Затем нажимаем кнопку «ОК». Самое главное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.

Ознакомимся с тем, что предлагаем нам уведомление. Если согласны, нажимаем кнопку «ОК».

Важно! Данный способ подготовки столбцов подходит только в том случае, если необходимо объединить только данные в первом столбце. По отношению к остальным вся информация будет стерта.

Способ 2: объединение с помощью кнопок на ленте

На ленте или, как ее еще называют, «Панели управления» можно найти соответствующие кнопки, которые помогут быстрее справится с процессом, так как находятся в зоне видимости, и их не нужно долго искать. Алгоритм действий будет следующим:

Выделяем на клеточном поле нужное количество ячеек (столбцов или строк), которые нуждаются в объединении, затем перемещаемся в панель управления Microsoft Excel, находим инструмент «Объединить и поместить в центре», который располагается в разделе «Выравнивание».

Снова подтверждаем свое согласие с уведомлением, предварительно сохранив необходимую информацию, которая может стереться вследствие совмещения. Кроме того, мы можем выполнить более тонкую настройку по объединению ячеек. Для этого возле того же инструмента кликаем по флажку и выбираем наиболее рациональный способ объединения для каждого конкретного случая.

На заметку! Наиболее простой способ объединения окошек в Microsoft Excel — «Объединение ячеек», которые еще не заполнены данными. При нажатии на инструмент совмещение происходит сразу без различного рода подтверждений.

С помощью инструмента на панели управления можно также объединить столбцы до самого низа листа. При этом нет необходимости объединять каждый из них отдельно. Рассмотрим на примере, как это сделать, используя версию Excel 2016.

Открываем электронную книгу и выделяем названия столбцов, которые будут использованы для объединения.

Теперь в разделе «Выравнивание» точно также нажимаем на инструмент «Объединить и поместить в центре». В результате до конца всего листа Excel будет выполнена операция, и участок будет сплошным. Соответственно, при наборе текста символы не будут перепрыгивать за границы ячеек.

Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»

Функция «Сцепление» — очень удобная вещь, которой можно пользоваться в рамках программы Microsoft Excel. Работает она во всех доступных бесплатных версиях программы и считается универсальной. Предлагается выполнение следующих этапов для реализации объединения:

Выбираем столбцы, которые нужно объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, иначе процесс будет проводится с ошибками. Затем обращаемся к «Мастеру функций». Жмем кнопку «Вставить функцию».

Далее перед нами появляется окно, в котором необходимо выбрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный перечень». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом нажимаем на кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои действия.

Перед нами снова открывается окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только воспользоваться ручным вводом, но и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Жмем кнопку «ОК».

Совет! Рекомендуется сначала подготовить листы, объединить все строки и столбцы, а только потом вносить необходимые числовые и текстовые данные. Иначе очень большой риск потерять часть информации в процессе форматирования таблиц в приложении Microsoft Excel.

Подведем итоги

Для того чтобы выполнить объединение ячеек, можно воспользоваться различными методами, которые были подробно описаны выше. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный вариант и, в зависимости от требований, произвести данную работу оперативно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Достаточно часто при работе с табличным редактором Эксель возникает потребность в объединении столбцов. Далеко не все пользователи умеют это делать, другие, возможно, используют не самые рациональные варианты реализации этой функции. В данной статье будут рассмотрены существующие в Excel инструменты для объединения столбцов, их особенности и практические рекомендации к применению в конкретных ситуациях.

Содержание

Процесс объединения
- Метод 1: использование контекстного меню
- Метод 2: использование кнопки на ленте
- Метод 3: применение функции СЦЕПИТЬ
Заключение

Процесс объединения

В целом, существующие инструменты Эксель для объединения столбцов условно делятся на две основные группы:

инструменты форматирования
специальные функции

Форматирование – достаточно простой и наглядный способ объединения столбцов, однако, использование функций значительно упрощает и ускоряет процесс в случае со сложными или большими таблицами. Рассмотрим на практических примерах инструменты из обеих групп.

Использование возможностей контекстного меню – один из наиболее простых и наглядных способов, при помощи которого производится объединение различных столбцов в таблице Эксель. Вот что мы делаем:

При помощи зажатой левой кнопки мыши выделяем ячейки, относящиеся к верхней строке столбцов, которые нужно объединить. Далее наводим курсор на область выделения и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся на экране контекстном меню находим пункт «Формат ячеек…» и кликаем по нему.
В появившемся окне с параметрами форматирования ячеек выбираем вкладку “Выравнивание” и находим на ней группу настроек “Отображение”. В ней отмечаем галочкой пункт “объединение ячеек” и нажимаем ОК.
В появившемся окне с предупреждением о том, что при объединении значения правого столбца будут потеряны, жмем ОК.
Выполнение шагов выше позволило объединить две ячейки, относящиеся в верхней строке столбцов. Чтобы проделать то же самое с остальными строками объединяемых столбцов, используем инструмент “Формат по образцу”. Его значок имеет форму плоской кисти и расположен в левой части ленты на вкладке “Главная” (раздел инструментов “Буфер обмена”). Кликаем по значку и затем выделяем все оставшиеся ячейки столбцов, которые подлежат объединению.
В итоге получаем объединенный столбец, отформатированный в соответствии с оформлением верхних ячеек.

Важно! Как уже было подчеркнуто выше, данный метод подходит только для тех случаев, когда важны данные, находящиеся в первом из объединяемых столбцов. Содержимое всех колонок, расположенных правее, в итоговом объединенном столбце будет стерто. Это является существенным условием использования форматирования, ограничивающим область его применения.

Метод 2: использование кнопки на ленте

Описание следующего метода посвящено инструменту “Объединение”, который позволяет объединить данные столбцов на всем листе таблицы Эксель, а не в отдельно отмеченном вручную диапазоне.

Выделяем нужные столбцы. Для этого наводим курсор на горизонтальную координатную панель, которая содержит латинские буквы – наименования столбцов (в случае, когда установлен стиль A1). Удерживая левую кнопку мыши, выбираем столбцы, которые требуется объединить. В нашем случае – это столбцы B и C.
На вкладке “Главная” находим раздел “Выравнивание”, среди инструментов которого находится требуемая кнопка “Объединить и поместить в центре”. Нажимаем значок треугольника, справа от этой кнопки, и в появившемся меню выбираем пункт “Объединить по строкам”.
Для каждой строки будет появляться окно с предупреждением о потере данных в столбце справа, нажимаем ОК до момента, пока предупреждение не перестанет выводиться.
Получаем результат, аналогичный описанному в предыдущем способе, за исключением форматирования всех строк в соответствии с форматом верхних ячеек. Данные, которые были расположены в правом столбце, после объединения теряются и замещаются данными крайнего левого столбца.

Метод 3: применение функции СЦЕПИТЬ

Так как в большинстве случаев в объединенном столбце требуется сохранить данные исходных столбцов, рассмотрим третий метод. Он реализуется посредством функции СЦЕПИТЬ, достаточно сложен в использовании относительно двух ранее описанных, но позволяет сохранить все данные.

Ставим курсор в верхнюю ячейку пустого столбца таблицы и обращаемся к Мастеру функций. Для этого кликаем соответствующую кнопку “Вставить функцию”, расположенную слева от строки формул и обозначенную как “fx”.
В появившемся окне в разделе “Категория” раскрываем список и останавливаемся на варианте “Полный алфавитный перечень”, далее – в окне “Выберите функцию” выбираем строку “СЦЕПИТЬ”, после чего жмем ОК.
В результате на экране появится окно аргументов для функции “СЦЕПИТЬ”. В качестве значений для аргументов “Текст1″ и “Текст2″ указываем адреса верхних ячеек столбцов, которые будут объединены. Для этого либо вводим эти адреса вручную (в нашем примере – B2 и С2), либо кликаем по полю формы для ввода аргумента и выбираем соответствующую ячейку непосредственно в таблице, щелкнув левой мыши по нужному элементу. Действие повторяем для всех ячеек тех столбцов (именно из первой строки), которые хотим объединить (в рассматриваемом примере – столбцы B и С). По готовности жмем ОК.
В результате выполнения функции “СЦЕПИТЬ” получаем объединенную запись, состоящую из значений двух выбранных ячеек. Однако, “склеенные” таким образом данные не разделены пробелом и требуют корректировки аргументов функции.
Суть корректировки заключается в добавлении пробела между соединяемыми значениями ячеек. Переходим в строку формул и между адресами объединяемых ячеек вставляем кавычки с пробелом внутри: ” “. Таким образом, после видоизменения аргументов функции, получаем следующее финальное выражение:
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2) вместо =СЦЕПИТЬ(B2;C2).
Это позволяет разделить значения объединяемых ячеек знаком пробела. В зависимости от целей объединения и конкретных данных, содержащихся в ячейках, в качестве разделителя можно использовать любой подходящий или определенный задачей символ.
После корректного сцепления содержимого двух верхних ячеек, распространяем действие функции “СЦЕПИТЬ” на все строки объединяемых столбцов. Для этого воспользуемся Маркером заполнения. В ячейке с формулой наводим курсор на ее нижний правый угол, до появления черного крестика. Это и есть нужный нам Маркер. Удерживая левую кнопку мыши тянем крестик вниз, чтобы охватить все строки объединяемых столбцов.
Получаем корректный результат объединения столбцов для всех строк с данными. Однако, как мы можем заметить, он расположен не в том месте таблицы, в котором должен находиться. Если просто скопировать и вставить данные, результаты использования функции СЦЕПИТЬ будут потеряны. Поэтому, используем другой алгоритм, позволяющий перенести только значения, полученные с помощью функции. Выделяем результат объединения (область ячеек) и копируем его в буфер обмена, кликнув по соответствующей кнопке во вкладке “Главная” (блок “Буфер обмена”). Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C на клавиатуре или контекстным меню выделенного диапазона ячеек, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.
После того, как требуемые данные скопированы в буфер обмена, выбираем любую свободную область и кликаем по ней правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, в котором есть раздел “Параметры вставки”. Среди возможных вариантов вставки выбираем иконку с цифрами “1,2,3″ (пункт “Значения”).
После того, как данные были вставлены в виде значений и стали независимы от первоначальных результатов, полученных с помощью функции СЦЕПИТЬ, переносим их в нужное место рабочей таблицы. Выделяем и копируем область данных, аналогично ранее описанному шагу.
Затем выделяем диапазон ячеек в целевом столбце – область, куда будут вставлены результаты объединения. Так как данные уже сохранены в виде значений, используем кнопку “Вставить” на ленте в главной вкладке программы. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
Теперь выделяем два исходных столбца (B2 и C2 в нашем случае) и по алгоритму, подробно описанному в Методе 2, объединяем их (вкладка “Главная” – раздел “Выравнивание” – кнопка “Объединить по строкам”).
Получаем требуемый результат, а именно, корректно объединенные данные двух столбцов в требуемом месте таблицы. Теперь необходимо удалить из рабочего листа промежуточные данные. Выделяем область с лишней информацией, щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенного диапазона вызываем контекстное меню, где кликаем по команде “Очистить содержимое”. Данное действие повторяем для всех областей таблицы, которые больше не нужны.
Завершающим этапом обработки таблицы является форматирование объединенного столбца. Конечный формат, вид и способ отображения полученных данных целиком зависят от поставленной задачи и пожеланий пользователя.

Как видите, третий метод несколько сложнее первых двух, но именно его использование позволяет сохранить данные и корректно провести процедуру объединения столбцов с заполненными данными.

Заключение

Описанные выше методы объединения столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить незначительную часть двух столбцов таблицы, не содержащих важных данных в правой части – используется первый метод – объединение при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Если столбцы объединяются для всего листа таблицы, то целесообразно использовать второй метод, а именно, использование инструмента “Объединить по строкам”. Для ситуаций, когда данные всех объединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция “СЦЕПИТЬ”. Последний метод сложнее первых двух, займет больше времени но, иногда, только он может помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Источник