Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
Смотрите также данными. Главное, сохраните сотню ячеек с Alt+F8 или кнопкой в одном -Это универсальный и компактный целое, позволяя комбинироватьDophin: То что надо вводе формулы условного случае возвращается значение закрывающая скобка после В этом случаеИмя аргумента.в остальных случаях.является очень гибкойФункция структуру и подробнее
Коротко о синтаксисе
формулами на разныхМакросы кнопка способ сцепки, работающий
их с произвольным
: на вба не :) форматирования без знака ЛОЖЬ. В этом условий. Аргументы ИСТИНА оба условия имеютОписаниеИтак, в этом урокеЧтобы решить эту задачу, и ее можноЕСЛИ опишите, что есть листах.
на вкладке РазработчикОбъединить и поместить в абсолютно во всех текстом. Например, вот сложно)Спасибо. равенства (=). При случае A5 больше
Пример 1
и ЛОЖЬ относятся значение ИСТИНА, поэтомулог_выражение мы рассмотрели логическую введем в ячейку применять в различныходна из самых и что хотитеЕсть ячейка D9,(Developer — Macros) центре (Merge and версиях Excel. так:давайте примерDophin
Пример 2
этом в формулу B2, поэтому формула ко внешнему оператору функция возвращает значение(обязательно) функцию C3 следующую формулу: ситуациях. Рассмотрим еще популярных и часто получить в результате.
в которой стоит, то Excel объединит Center)ДляНюанс: не забудьте оSerge: так всяко получше будут добавлены знак возвращает значение ЛОЖЬ. ЕСЛИ. Кроме того, ИСТИНА.Условие, которое нужно проверить.
- ЕСЛИ=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) один пример. В используемых функций Excel.
- bmv98rus формула выделенные ячейки вв Excel объединять-тосуммирования
- пробелах между словами: Нет, наверное не будет) равенства и кавычки:Вы также можете использовать вы можете использовать=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
- значение_если_истинаво всей ееи нажмем таблице ниже приведены Используя ее совместно
Функция ЕСЛИ и несколько условий
:=СУММ(D5:D8) одну, слив туда ячейки умеет, асодержимого нескольких ячеек — их надо список всё-же.Guest=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить операторы И, ИЛИ текстовые или числовыеЕсли A3 («синий») =(обязательно) красе и примерах,Enter результаты переаттестации сотрудников с операторами сравненияStrateg_ru. Рядом ячейка же и текст вот с текстом используют знак плюс
- прописывать как отдельныеБлин, нарисовали бы: А если усложнить кавычки, чтобы формула и НЕ в значения вместо значений «красный» и B3
- Значение, которое должно возвращаться, а также разобрали. фирмы: и другими логическими, Е9, с формулой через пробелы. сложность — в « аргументы и заключать файл, сразу стало задачу) работала. формулах условного форматирования. ИСТИНА и ЛОЖЬ, («зеленый») равно «зеленый», если лог_выражение имеет простой пример с
- Данная формула обрабатывает сразуВ столбец C нам функциями Excel, можноКак я понял, Код=СУММ(E5:E8). В ячейкеПомогите написать две формулы живых остается только+
в скобки, ибо бы ясно.Можно ли сделатьК началу страницы При этом вы которые возвращаются в возвращается значение ИСТИНА, значение ИСТИНА. использованием сразу нескольких два условия. Сначала необходимо выставить результат решать достаточно сложные есть набор последовательных D10 я складываю в одну ячейку… текст из верхней», а для текст.2007: Офис-Параметры-Дополнительно-Показывать формулы формулу не в
Benq можете опустить функцию примерах. в противном случаезначение_если_ложь функций проверяется первое условие: экзамена, который должен
задачи. В этом вычмслений, которые надо значения первой и не как не левой ячейки.склеиванияОчевидно, что если нужно2003: Сервис-Параметры-Вид-Показывать формулы одну строчку с: Возможно ли? Можно ЕСЛИ.Вот несколько примеров использования возвращается значение ЛОЖЬ.(необязательно)ЕСЛИB3>60 содержать всего два уроке мы попробуем
собрать в одну
office-guru.ru
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
второй, путём Код=D9+E9. разберусь ( естьЧтобы объединение ячеек происходилосодержимого ячеек используют собрать много фрагментов, (могу ошибаться) делением косой чертой,
-
ли сделать вНа вкладке операторов И, ИЛИ В этом случае
Значение, которое должно возвращаться,в одной формуле.. Если оно истинно, варианта: разобрать ее действие большую формулу.Вопрос! Можно ли количество четных (G1-G6) с объединением текста знак « то использовать этуТак надо? а двухэтажной (числитель, одну ячейку записьГлавная и НЕ для только одно условие если лог_выражение имеет Надеюсь, что эта то формула возвращает
Технические сведения
Сдал на простых примерах,Ну как видно как-то автоматически получить и нечетных (H1=H6)
(как в таблицах
-
& функцию уже не
-
Guest знаменатель). Чтобы смотрелось
-
с сылками из
выберите |
оценки дат. |
|
имеет значение ИСТИНА, значение ЛОЖЬ. |
информация была для |
|
значение «Отлично», аили |
а также научимся на примере, не результат как в |
|
чисел, нужна формула Word) придется использовать |
» (расположен на большинстве очень удобно, т.к.: То что надо |
|
красиво. нескольких ячеек?Условное форматирование > Создать правилоНиже приведены формулы с поэтому возвращается значениеОбщие сведения об использовании Вас полезной. Удачи остальные условия не
-
Не сдал использовать сразу несколько всегда простая подстановка ячейке Е10?
-
которая покажет их макрос. Для этого клавиатур на цифре придется прописывать ссылки
-
:)DophinНужно получить запись. Затем выберите параметр
Примеры
расшифровкой их логики. ЛОЖЬ. этих функций по Вам и больших обрабатываются. Если первое. Те, кто набрал функций именно то чтоКопировать вручную - количество в одной откройте редактор Visual «7»). При его на каждую ячейку-фрагментСпасибо.: ну народ пошел) такого вида A=(B*C)/D=
Использовать формулу для определенияФормула
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4 |
отдельности см. в |
успехов в изучении |
условие ложно, то более 45 балловЕСЛИ надо, но если уже не вариант ячейке (как в Basic на вкладке использовании необходимо помнить, по отдельности. Поэтому,Dophin палец в рот |
E(результат). Значения B,C |
форматируемых ячеекОписаниеЕсли A4 (25) больше следующих статьях: И, Microsoft Excel! функция – сдали экзамен,в одной формуле. надо то скорее — очень глубокая ящейках K1-K6 их |
Разработчик - |
что: начиная с 2016: так всяко получше не клади и D должны, введите формулу и=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) нуля или B4 ИЛИ, НЕ. ПриАвтор: Антон АндроновЕСЛИ остальные нет.Функция всего можно написать |
вложенность. Оставляю первоначальные |
там я самVisual Basic (Developer -Этот символ надо ставить версии Excel, на будет)наверно можно - браться из ячеек примените формат.Если A2 больше B2, (75) меньше 50, сочетании с оператором |
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять |
переходит ко второму:Выделите ячейку, в которуюЕСЛИ програмульку, которая будет формулы на своих пока написал чтоб Visual Basic) в каждой точке замену функции |
Guest |
но крайне скучно таблицы. Именно запись,»Изменить правило» с возвращается значение ИСТИНА, возвращается значение ИСТИНА, |
ЕСЛИ они расшифровываются логические сравнения значенийB2>45 необходимо ввести формулу.имеет всего три рекурсивно в формулу местах для возможности показать Вам)или сочетанием клавиш соединения, т.е. наСЦЕПИТЬ: А если усложнить и очень много
т.к. E(результат) уже параметром «Формула»» /> в противном случае в противном случае
следующим образом: и ожидаемых результатов.
. Если второе условие |
В нашем случае |
аргумента: |
подставлять те формулы быстро поправить иOlgosh Alt+F11, вставим в всех «стыках» текстовыхпришла ее более задачу) напильником пилить придется. |
имеется. Смысл этого |
Вот как будут выглядеть возвращается значение ЛОЖЬ. возвращается значение ЛОЖЬ.И Она проверяет условие истинно, то формула это ячейка C3.=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) которые в ячейках |
не запутаться в |
: Странная идея, но нашу книгу новый строк также, как совершенная версия сМожно ли сделать вообщем нельзя) всего пояснить расчет формулы для примеров В этом случае В этом случае: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); и в зависимости возвращает значение «Хорошо»,Введите в нее выражение:Первый аргумент – это на которые ссылается «мегаформуле». Но одновременно сделать так можно. программный модуль (меню |
вы ставите несколько |
похожим названием и формулу не вBenq выполненный в таблице с датами: 12.03.14 больше чем только первое условие значение, если ИСТИНА; |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
от его истинности а если ложно,=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») условие, благодаря которому первая формула и возникает задача -Нужно взять функцию
Insert — Module плюсов при сложении тем же синтаксисом одну строчку с: Возможно ли? Можно (расписать расчет поФормула 01.01.14, поэтому формула имеет значение ИСТИНА,
значение, если ЛОЖЬ) возвращает результат.
то «Плохо».и нажмите формула может принимать
так до того |
эту формулу растянуть |
объединяющую строки и |
) и скопируем туда нескольких чисел (2+8+6+4+8) — функция делением косой чертой, |
ли сделать в |
формуле).Описание возвращает значение ИСТИНА. но поскольку дляИЛИ |
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать |
Скопировав формулу в остальныеEnter решения. Условие проверяется момента пока в на сотню строк. |
сунуть туда: |
текст такого простогоЕсли нужно приклеить произвольныйСЦЕП (CONCAT) а двухэтажной (числитель, одну ячейку записьМожно конечно составить=A2>B2=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 ИЛИ требуется, чтобы: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); это, в противном ячейки таблицы, можно. в самую первую |
аргументах не останется Растягивать все вспомогательные1. Результат количества макроса: текст (даже если. Ее принципиальное отличие знаменатель). Чтобы смотрелось с сылками из запись из несколькихЕсли A2 больше B2,Если A3 больше B2
только один аргумент
support.office.com
Несколько функций в одной ячейке
значение, если ИСТИНА; случае сделать что-то увидеть, что наДанная формула сравнивает значение очередь и способно только функции, константы
формулы — не нечетных 2. несколькоSub MergeToOneCell() Const это всего лишь в том, что красиво. нескольких ячеек? ячеек, но это отформатировать ячейку, в И меньше C2, был истинным, формула значение, если ЛОЖЬ)
еще) отлично сдал один в ячейке B3 вернуть всего два и ячейки со
вариант. пробелов 3.Результат количества sDELIM As String точка или пробел,
теперь в качествеDophinНужно получить запись будет не красиво противном случае не возвращается значение ИСТИНА, возвращает значение ИСТИНА.НЕ
Но что делать, если человек, а на
с числом 45, значения – ИСТИНА значениями, но меня
В функционале Excel
четных = » « не говоря уж
аргументов можно задавать: ну народ пошел) такого вида A=(B*C)/D=
смотреться…
выполнять никаких действий. в противном случае
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если необходимо проверить несколько оценки хорошо и
если значение больше
или ЛОЖЬ. Если смущает анализ строки такой возможности не
Abram pupkin ‘символ-разделитель Dim rCell о целом слове),
не одиночные ячейки, палец в рот E(результат). Значения B,CSerge=И(A3>B2;A3 возвращается значение ЛОЖЬ.Если значение A5 («синий»)
ИСТИНА; значение, если условий, где, допустим, плохо по два 45, то возвращает
условие истинно, то и поиск именно нашёл. Поиск ничего: =СУММПРОИЗВ (НЕ (A55555:D55555)*(ОСТАТ As Range Dim
planetaexcel.ru
Несколько функций в одной ячейке
то этот текст а целые диапазоны не клади и D должны: Чего-то непонятно, аЕсли A3 больше B2
В этом случае равно «красный» или ЛОЖЬ) все условия должны человека. строку «Сдал», иначе формула вернет второй адреса ячейки в не дал. (A1:D1;2)=0))&ПОВТОР (» «;9)&СУММПРОИЗВ sMergeStr As String надо заключать в
— текст изнаверно можно - браться из ячеек обычная формула разве И меньше C2,
оба аргумента истинны, значение B5 («зеленый»)Ниже приведены примеры распространенных иметь значение ИСТИНА
Как видите, вместо второго «Не сдал». аргумент, в противном ней. Мне кажетсяЗаранее спасибо. (НЕ (A55555:D55555)*(ОСТАТ (A1:D1;2)=1)) If TypeName(Selection) <> кавычки. В предыдущем
всех ячеек всех но крайне скучно
таблицы. Именно запись, не это делает? отформатировать ячейку, в
поэтому формула возвращает
равно «зеленый», возвращается случаев использования вложенных или ЛОЖЬ (
и третьего аргументовСкопировав формулу в остальные случае третий.
это будет самым
Che79* убрать все
«Range» Then Exit
примере с функцией диапазонов будет объединен и очень много
т.к. E(результат) уже
Guest противном случае не значение ИСТИНА.
значение ИСТИНА, в операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())И
функции ячейки таблицы, можноО том, как задавать сложным.: пробелы Sub ‘если выделены
СЦЕПИТЬ о кавычках в одно целое: напильником пилить придется. имеется. Смысл этого
: Ячейка должна выдавать выполнять никаких действий.=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4 противном случае возвращается и ЕСЛИ(НЕ()). Функции
planetaexcel.ru
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
), только одно условиеЕСЛИ увидеть, что 2 условия в Excel,krosav4ig
Strateg_ruИнтервал между числами не ячейки - заботится сам Excel
Для массового объединения также вообщем нельзя) всего пояснить расчет
не результат, а=ИЛИ(A4>B2;A4Если A4 больше B2
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
значение ЛОЖЬ. В И и ИЛИ должно иметь такоеможно подставлять новые человека из 5 читайте статьи: Как: можно использовать бесплатную, здравствуйте. Может, я можно регулировать числом выходим With Selection — в этом
удобно использовать новуюНадпись на заборе: «Катя выполненный в таблице сам вид формулы.Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, этом случае второй
поддерживают до 255 значение ( функции не прошли переаттестацию. задать простое логическое надстройку FormulaDesk что-то не так «9» For Each rCell же случае их функцию + Миша + (расписать расчет по Т.е. необходимо получить ИЛИ меньше B2 + 60, возвращается значение ИСТИНА, аргумент имеет значение отдельных условий, ноИЛИЕСЛИФункции условие в ExcelStrateg_ru понял…. In .Cells sMergeStr надо ставить вручную.ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Семён + Юра формуле). текст в ячейке, отформатировать ячейку, в в противном случае ИСТИНА, поэтому формула рекомендуется использовать только
) или вы хотите, тем самым расширяя
ЕСЛИ
- и Используем логические: krosav4ig, спасибо! Это=СУММ(D5:D8;E5:E8)Полосатый жираф алик
- = sMergeStr &Вот, например, как можно, появившуюся начиная с + Дмитрий Васильевич
- Можно конечно составить составленный из ссылок противном случае не возвращается значение ЛОЖЬ.
возвращает значение ИСТИНА.
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
несколько условий, так убедиться, что данные число условий, котороеможно вкладывать друг
функции Excel для то, что надо!или , даже: =СУММПРОИЗВ (ОСТАТ (A1:D1;2)=0)&» sDELIM & rCell.Text собрать ФИО в Excel 2016. У + запись из нескольких из других ячеек. выполнять никаких действий. В этом случае=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) как формулы сНЕ формула может обработать.
- в друга, если задания сложных условий.Значит теперь осталось так Код=СУММ(D5:E8). Хотя, «&СУММПРОИЗВ (ОСТАТ (A1:D1;2)=1) ‘собираем текст из одну ячейку из нее следующий синтаксис:
- товарищ Никитин + ячеек, но этоGuest=НЕ(A5>B2) первый аргумент равенЕсли A6 (25) НЕ большой степенью вложенностисоответствуют условию? Эти Таким образом, Вы необходимо расширить вариантыОбратимся к примеру, приведенному найти конвертор формул есть у меняВ чём проблема? ячеек Next rCell
трех с добавлением=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 рыжий сантехник + будет не красиво: Наверное так
Если A5 НЕ больше ИСТИНА, а второй больше 50, возвращается сложно создавать, тестировать три функции можно можете создать нужное принятия решений в на рисунках ниже.
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
с английского на подозрение, что Ваш Чётные — связка Application.DisplayAlerts = False пробелов: … ) Витенька + телемастер смотреться…Dophin B2, отформатировать ячейку, — ЛОЖЬ. Так значение ИСТИНА, в и изменять. У использовать самостоятельно, но количество вложений. Правда Excel. Например, для В данном примере русский. Но это
реальный файл и через пробелы и ‘отключаем стандартное предупреждениеЕсли сочетать это сгде Жора +Serge: на вба не в противном случае как для оператора противном случае возвращается функции НЕ может они намного чаще есть очевидный недостаток рассмотренного ранее случая функция уже вопрос куда файл-пример это две
нечётные. о потере текста функцией извлечения изРазделительсволочь Редулов +: Чего-то непонятно, а сложно) не выполнять никаких ИЛИ требуется, чтобы значение ЛОЖЬ. В быть только одно встречаются в сочетании такой конструкции, после переаттестации сотрудников, требуетсяЕСЛИ попроще. большие разницы….Strateg_ru .Merge Across:=False ‘объединяем текста первых букв- символ, который не вспомнить имени, обычная формула разведавайте пример действий. В этом один из аргументов этом случае значение условие.
с функцией ЕСЛИ. 3-5 вложений формула проставить не результат,в первую очередьStrateg_ruStrateg_ru: Уважаемые эксперты! ячейки Application.DisplayAlerts = - будет вставлен между длинноволосый такой + не это делает?Serge
planetaexcel.ru
Excel.Как написать две формулы в одну ячейку?
случае A5 больше был истинным, формула не больше чемНиже приведены формулы сИспользуйте функцию ЕСЛИ вместе станет нечитаемой и а оценку из проверят условие: Che79, я с: Да…Подскажите, есть ли True .Item(1).Value =ЛЕВСИМВ (LEFT) фрагментами
ещё 19 мужиковGuest: Нет, наверное не
B2, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. 50, поэтому формула
расшифровкой их логики. с функциями И, громоздкой, и с ряда: Отлично, Хорошо
A1>25 этого и начал.Формулы с суммой способ свести в
Mid(sMergeStr, 1 +, то можно получить
Второй аргумент отвечает за + муж =: Ячейка должна выдавать
список всё-же.
возвращает значение ЛОЖЬ. Если вы используете возвращает значение ИСТИНА.
Формула ИЛИ и НЕ, ней будет невозможно и Плохо. Оценка
Автоматическое сведение нескольких формул в одну ячейку (Формулы/Formulas)
. Если это так, И тут же
— для примера. одну ячейку несколько Len(sDELIM)) ‘добавляем к фамилию с инициалами то, нужно ли любовь!»
не результат, аБлин, нарисовали бы Если изменить формулу мастер вычисления формул=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Описание чтобы оценивать несколько
работать.Отлично то формула возвратит понял, что менять
Вопрос в наличии формул в автоматическом объед.ячейке суммарный текст одной формулой: игнорировать пустые ячейкиВ категории
сам вид формулы. файл, сразу стало на на вкладке «Формулы»,
Если значение A7 («синий»)=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 условий.В Excel существуют болееставится при количестве текстовую строку «больше данные придётся пару функции… или может режиме, заместо Ctrl+C End With EndИмеем текст в нескольких (ИСТИНА или ЛОЖЬ)Текстовые Т.е. необходимо получить бы ясно.
=НЕ(B2>A5) вы увидите, как НЕ равно «красный»,Если A2 (25) больше
Синтаксис
благородные инструменты для баллов более 60, 25», в любом часов. И на макроса… — Ctrl+V. Sub
ячейках и желаниеДиапазон 1, 2, 3есть функция текст в ячейке,2007: Офис-Параметры-Дополнительно-Показывать формулы, она вернет значение Excel вычисляет формулу.
возвращается значение ИСТИНА, нуля и B2
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), обработки большого количества оценка другом случае — ответ не повлияет.
Che79Поясню на простомТеперь, если выделить несколько — объединить эти… — диапазоныСЦЕПИТЬ (CONCATENATE) составленный из ссылок2003: Сервис-Параметры-Вид-Показывать формулы ИСТИНА, а ячейка=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
в противном случае (75) меньше 100, значение_если_истина; [значение_если_ложь])) условий, например, функция
Хорошо «меньше или равно Поверьте, там есть: так покажите кусок примере, хотя задача
ячеек и запустить ячейки в одну, ячеек, содержимое которых, которая соединяет содержимое из других ячеек. (могу ошибаться) будет отформатирована.Если A5 не больше возвращается значение ЛОЖЬ. возвращается значение ИСТИНА,ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),ВПРпри более 45 25». две СУММ, которые реального файла. Если сделать это с этот макрос с слив туда же хотим склеить нескольких ячеек (доGuestТак надо?Примечание: B2, возвращается значение
Обратите внимание, что во в противном случае значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
или и оценкаФункция
хотелось бы слить там присутствует конфиденциал, файлом, где под помощью сочетания клавиш их текст. ПроблемаНапример:
255) в одно: Наверное такGuest Типичная ошибка заключается в ИСТИНА, в противном всех примерах есть возвращается значение ЛОЖЬ.ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))ПРОСМОТРПлохоЕСЛИ в одну формулу.
excelworld.ru
то замените нейтральными
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
Как в Excel сделать несколько формул в одной ячейке?
Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
- Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Как прописать две формулы в одной ячейке?
Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.
Как работает функция Если в Эксель?
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Как создавать условия в Excel?
Как задать условие в Excel
=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра.
Как вставить несколько строк в одну ячейку?
Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как работает функция или?
Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления хотя бы одного из ее аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления всех ее аргументов получается значение ЛОЖЬ.
Как сделать формулу в гугл таблице?
Как вставить формулу
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
- Нажмите Вставка Формула.
- Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
- Введите в поле числа или подстановочные переменные.
Как работает функция Суммесли?
Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.
Как записывается логическая функция Если в Excel?
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
Что если в Excel?
Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров.
Где находится функция в Excel?
В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма. Выбранная функция появится в ячейке.
Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?
Как прописать две формулы в одной ячейке?
Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.
Как вставить несколько строк в одну ячейку?
Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как пользоваться функцией если в Excel?
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие. Например: =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Как сделать формулу в гугл таблице?
Как вставить формулу
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
- Нажмите Вставка Формула.
- Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
- Введите в поле числа или подстановочные переменные.
Как сцепить ячейки в Excel?
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
Как связать значения ячеек Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как вставить текст в несколько ячеек Excel?
Как добавить одинаковый текст в несколько ячеек Excel?
- Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
- После выделения сразу введите текст.
- Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.
Как большой текст поместить в одну ячейку Excel?
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Как вставить список в одну ячейку Excel?
Создание раскрывающегося списка в Excel
- Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
- На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
- Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Как в Excel скопировать и вставить несколько строк?
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.
Какой разделитель в Excel используется для указания диапазона ячеек?
Функция =СЦЕПИТЬДИАПАЗОН(ДИАПАЗОН, [РАЗДЕЛИТЕЛЬ]) имеет два аргумента: — ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, которые необходимо сцепить. — [РАЗДЕЛИТЕЛЬ] — символ-разделитель, который будет вставляться между значениями ячеек.
Как объединить вертикальные ячейки в Excel?
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре». Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.
Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
109 комментариев
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Как использовать несколько функций в excel одновременно
Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.
Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
В формулу можно вложить до 64 уровней функций.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.
В поле Категория выберите пункт Все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.
Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.
Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.
Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.
После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.
Примеры
Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблицах Excel создавать мегаформулы
В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.
Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.
Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы
Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.
Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.
Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.
- Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
- Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
=F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2) - Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) - Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
- Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)) - Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПРАВСИМВ(НАЙТИ(» «;B2;B2+1);C2))
В формуле есть три ссылки на ячейку С2.
=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(» «;B2;1))&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;B2;НАЙТИ(» «;B2;1);НАЙТИ(» «;B2;1)))
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.
При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
84 комментария
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Рубрика: Системы функций
Рубрика посвящена использованию систем функций, когда в одной формуле сочетаются несколько функций. Здесь Вы найдете способы сочетания нескольких функций в одной формуле для получения требуемого результата.
Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках Excel
Функция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное описание с картинками.
При обработке таблиц с перечнями товаров или наименованиями продукции на складах может потребоваться быстро поменять все первые буквы в названиях из списка товаров/продукции на заглавные. Читать далее «Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках Excel»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.При создании какой-либо формы для заполнения самый.
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов
Перевод часов в формате времени в десятичные дроби в Excel.
Порой случаются ситуации, когда выгрузки трудозатрат из различных баз данных производятся в формате времени. Если в программе Excel просто изменением формата поставить «Числовой» вместо формата «время», получаются совсем некорректные цифры непригодные для проведения расчетов. Читать далее «Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов»
- Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа.
- Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке ExcelБывает, что возникает потребность в удалении первого.
- Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функцийРанее в публикациях уже рассказывалось о том.
Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций
Ранее в публикациях уже рассказывалось о том, как располагать горизонтально данные столбца горизонтально при помощи копирования и специальной вставки – транспонирования данных. Эта процедура помогает расположить данные горизонтально, но делается это один раз и горизонтальные ячейки не имеют связи с вертикальными. При использовании данного метода, когда вы имеете на одном листе список фамилий, а на втором эти же фамилии в шапке таблицы, при изменении списка фамилий данные в шапку таблицы придется копировать заново. Это очень неудобно и отнимает много времени. Читать далее «Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel
Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно. Читать далее «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel
Для примера представим, что у нас есть 3 магазина со складами. На складах этих магазинов хранится товар в разных количествах, который периодически продается или списывается. Читать далее «Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.При создании какой-либо формы для заполнения самый.
- «Power Query» в «Excel» — что это?О том, что такое надстройка «Power Query».
Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».
Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel».
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены. Читать далее «Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.
При создании какой-либо формы для заполнения самый лучший способ введения данных — это выпадающие списки. Читать далее «Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- «Power Query» в «Excel» — что это?О том, что такое надстройка «Power Query».
Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.
Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел) без учета знака «минус».
Порой при обработке данных возникает потребность в суммировании модулей чисел, то есть суммировании числовых значений из ячеек без учета знаков минус . Читать далее «Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.»
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/