Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
Смотрите также данными. Главное, сохраните сотню ячеек с Alt+F8 или кнопкой в одном -Это универсальный и компактный целое, позволяя комбинироватьDophin: То что надо вводе формулы условного случае возвращается значение закрывающая скобка после В этом случаеИмя аргумента.в остальных случаях.является очень гибкойФункция структуру и подробнее
Коротко о синтаксисе
формулами на разныхМакросы кнопка способ сцепки, работающий
их с произвольным
: на вба не :) форматирования без знака ЛОЖЬ. В этом условий. Аргументы ИСТИНА оба условия имеютОписаниеИтак, в этом урокеЧтобы решить эту задачу, и ее можноЕСЛИ опишите, что есть листах.
на вкладке РазработчикОбъединить и поместить в абсолютно во всех текстом. Например, вот сложно)Спасибо. равенства (=). При случае A5 больше
Пример 1
и ЛОЖЬ относятся значение ИСТИНА, поэтомулог_выражение мы рассмотрели логическую введем в ячейку применять в различныходна из самых и что хотитеЕсть ячейка D9,(Developer — Macros) центре (Merge and версиях Excel. так:давайте примерDophin
Пример 2
этом в формулу B2, поэтому формула ко внешнему оператору функция возвращает значение(обязательно) функцию C3 следующую формулу: ситуациях. Рассмотрим еще популярных и часто получить в результате.
в которой стоит, то Excel объединит Center)ДляНюанс: не забудьте оSerge: так всяко получше будут добавлены знак возвращает значение ЛОЖЬ. ЕСЛИ. Кроме того, ИСТИНА.Условие, которое нужно проверить.
- ЕСЛИ=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) один пример. В используемых функций Excel.
- bmv98rus формула выделенные ячейки вв Excel объединять-тосуммирования
- пробелах между словами: Нет, наверное не будет) равенства и кавычки:Вы также можете использовать вы можете использовать=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
- значение_если_истинаво всей ееи нажмем таблице ниже приведены Используя ее совместно
Функция ЕСЛИ и несколько условий
:=СУММ(D5:D8) одну, слив туда ячейки умеет, асодержимого нескольких ячеек — их надо список всё-же.Guest=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить операторы И, ИЛИ текстовые или числовыеЕсли A3 («синий») =(обязательно) красе и примерах,Enter результаты переаттестации сотрудников с операторами сравненияStrateg_ru. Рядом ячейка же и текст вот с текстом используют знак плюс
- прописывать как отдельныеБлин, нарисовали бы: А если усложнить кавычки, чтобы формула и НЕ в значения вместо значений «красный» и B3
- Значение, которое должно возвращаться, а также разобрали. фирмы: и другими логическими, Е9, с формулой через пробелы. сложность — в « аргументы и заключать файл, сразу стало задачу) работала. формулах условного форматирования. ИСТИНА и ЛОЖЬ, («зеленый») равно «зеленый», если лог_выражение имеет простой пример с
- Данная формула обрабатывает сразуВ столбец C нам функциями Excel, можноКак я понял, Код=СУММ(E5:E8). В ячейкеПомогите написать две формулы живых остается только+
в скобки, ибо бы ясно.Можно ли сделатьК началу страницы При этом вы которые возвращаются в возвращается значение ИСТИНА, значение ИСТИНА. использованием сразу нескольких два условия. Сначала необходимо выставить результат решать достаточно сложные есть набор последовательных D10 я складываю в одну ячейку… текст из верхней», а для текст.2007: Офис-Параметры-Дополнительно-Показывать формулы формулу не в
Benq можете опустить функцию примерах. в противном случаезначение_если_ложь функций проверяется первое условие: экзамена, который должен
задачи. В этом вычмслений, которые надо значения первой и не как не левой ячейки.склеиванияОчевидно, что если нужно2003: Сервис-Параметры-Вид-Показывать формулы одну строчку с: Возможно ли? Можно ЕСЛИ.Вот несколько примеров использования возвращается значение ЛОЖЬ.(необязательно)ЕСЛИB3>60 содержать всего два уроке мы попробуем
собрать в одну
office-guru.ru
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
второй, путём Код=D9+E9. разберусь ( естьЧтобы объединение ячеек происходилосодержимого ячеек используют собрать много фрагментов, (могу ошибаться) делением косой чертой,
-
ли сделать вНа вкладке операторов И, ИЛИ В этом случае
Значение, которое должно возвращаться,в одной формуле.. Если оно истинно, варианта: разобрать ее действие большую формулу.Вопрос! Можно ли количество четных (G1-G6) с объединением текста знак « то использовать этуТак надо? а двухэтажной (числитель, одну ячейку записьГлавная и НЕ для только одно условие если лог_выражение имеет Надеюсь, что эта то формула возвращает
Технические сведения
Сдал на простых примерах,Ну как видно как-то автоматически получить и нечетных (H1=H6)
(как в таблицах
-
& функцию уже не
-
Guest знаменатель). Чтобы смотрелось
-
с сылками из
выберите |
оценки дат. |
|
имеет значение ИСТИНА, значение ЛОЖЬ. |
информация была для |
|
значение «Отлично», аили |
а также научимся на примере, не результат как в |
|
чисел, нужна формула Word) придется использовать |
» (расположен на большинстве очень удобно, т.к.: То что надо |
|
красиво. нескольких ячеек?Условное форматирование > Создать правилоНиже приведены формулы с поэтому возвращается значениеОбщие сведения об использовании Вас полезной. Удачи остальные условия не
-
Не сдал использовать сразу несколько всегда простая подстановка ячейке Е10?
-
которая покажет их макрос. Для этого клавиатур на цифре придется прописывать ссылки
-
:)DophinНужно получить запись. Затем выберите параметр
Примеры
расшифровкой их логики. ЛОЖЬ. этих функций по Вам и больших обрабатываются. Если первое. Те, кто набрал функций именно то чтоКопировать вручную - количество в одной откройте редактор Visual «7»). При его на каждую ячейку-фрагментСпасибо.: ну народ пошел) такого вида A=(B*C)/D=
Использовать формулу для определенияФормула
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4 |
отдельности см. в |
успехов в изучении |
условие ложно, то более 45 балловЕСЛИ надо, но если уже не вариант ячейке (как в Basic на вкладке использовании необходимо помнить, по отдельности. Поэтому,Dophin палец в рот |
E(результат). Значения B,C |
форматируемых ячеекОписаниеЕсли A4 (25) больше следующих статьях: И, Microsoft Excel! функция – сдали экзамен,в одной формуле. надо то скорее — очень глубокая ящейках K1-K6 их |
Разработчик - |
что: начиная с 2016: так всяко получше не клади и D должны, введите формулу и=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) нуля или B4 ИЛИ, НЕ. ПриАвтор: Антон АндроновЕСЛИ остальные нет.Функция всего можно написать |
вложенность. Оставляю первоначальные |
там я самVisual Basic (Developer -Этот символ надо ставить версии Excel, на будет)наверно можно - браться из ячеек примените формат.Если A2 больше B2, (75) меньше 50, сочетании с оператором |
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять |
переходит ко второму:Выделите ячейку, в которуюЕСЛИ програмульку, которая будет формулы на своих пока написал чтоб Visual Basic) в каждой точке замену функции |
Guest |
но крайне скучно таблицы. Именно запись,»Изменить правило» с возвращается значение ИСТИНА, возвращается значение ИСТИНА, |
ЕСЛИ они расшифровываются логические сравнения значенийB2>45 необходимо ввести формулу.имеет всего три рекурсивно в формулу местах для возможности показать Вам)или сочетанием клавиш соединения, т.е. наСЦЕПИТЬ: А если усложнить и очень много
т.к. E(результат) уже параметром «Формула»» /> в противном случае в противном случае
следующим образом: и ожидаемых результатов.
. Если второе условие |
В нашем случае |
аргумента: |
подставлять те формулы быстро поправить иOlgosh Alt+F11, вставим в всех «стыках» текстовыхпришла ее более задачу) напильником пилить придется. |
имеется. Смысл этого |
Вот как будут выглядеть возвращается значение ЛОЖЬ. возвращается значение ЛОЖЬ.И Она проверяет условие истинно, то формула это ячейка C3.=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) которые в ячейках |
не запутаться в |
: Странная идея, но нашу книгу новый строк также, как совершенная версия сМожно ли сделать вообщем нельзя) всего пояснить расчет формулы для примеров В этом случае В этом случае: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); и в зависимости возвращает значение «Хорошо»,Введите в нее выражение:Первый аргумент – это на которые ссылается «мегаформуле». Но одновременно сделать так можно. программный модуль (меню |
вы ставите несколько |
похожим названием и формулу не вBenq выполненный в таблице с датами: 12.03.14 больше чем только первое условие значение, если ИСТИНА; |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
от его истинности а если ложно,=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») условие, благодаря которому первая формула и возникает задача -Нужно взять функцию
Insert — Module плюсов при сложении тем же синтаксисом одну строчку с: Возможно ли? Можно (расписать расчет поФормула 01.01.14, поэтому формула имеет значение ИСТИНА,
значение, если ЛОЖЬ) возвращает результат.
то «Плохо».и нажмите формула может принимать
так до того |
эту формулу растянуть |
объединяющую строки и |
) и скопируем туда нескольких чисел (2+8+6+4+8) — функция делением косой чертой, |
ли сделать в |
формуле).Описание возвращает значение ИСТИНА. но поскольку дляИЛИ |
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать |
Скопировав формулу в остальныеEnter решения. Условие проверяется момента пока в на сотню строк. |
сунуть туда: |
текст такого простогоЕсли нужно приклеить произвольныйСЦЕП (CONCAT) а двухэтажной (числитель, одну ячейку записьМожно конечно составить=A2>B2=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 ИЛИ требуется, чтобы: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); это, в противном ячейки таблицы, можно. в самую первую |
аргументах не останется Растягивать все вспомогательные1. Результат количества макроса: текст (даже если. Ее принципиальное отличие знаменатель). Чтобы смотрелось с сылками из запись из несколькихЕсли A2 больше B2,Если A3 больше B2
только один аргумент
support.office.com
Несколько функций в одной ячейке
значение, если ИСТИНА; случае сделать что-то увидеть, что наДанная формула сравнивает значение очередь и способно только функции, константы
формулы — не нечетных 2. несколькоSub MergeToOneCell() Const это всего лишь в том, что красиво. нескольких ячеек? ячеек, но это отформатировать ячейку, в И меньше C2, был истинным, формула значение, если ЛОЖЬ)
еще) отлично сдал один в ячейке B3 вернуть всего два и ячейки со
вариант. пробелов 3.Результат количества sDELIM As String точка или пробел,
теперь в качествеDophinНужно получить запись будет не красиво противном случае не возвращается значение ИСТИНА, возвращает значение ИСТИНА.НЕ
Но что делать, если человек, а на
с числом 45, значения – ИСТИНА значениями, но меня
В функционале Excel
четных = » « не говоря уж
аргументов можно задавать: ну народ пошел) такого вида A=(B*C)/D=
смотреться…
выполнять никаких действий. в противном случае
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если необходимо проверить несколько оценки хорошо и
если значение больше
или ЛОЖЬ. Если смущает анализ строки такой возможности не
Abram pupkin ‘символ-разделитель Dim rCell о целом слове),
не одиночные ячейки, палец в рот E(результат). Значения B,CSerge=И(A3>B2;A3 возвращается значение ЛОЖЬ.Если значение A5 («синий»)
ИСТИНА; значение, если условий, где, допустим, плохо по два 45, то возвращает
условие истинно, то и поиск именно нашёл. Поиск ничего: =СУММПРОИЗВ (НЕ (A55555:D55555)*(ОСТАТ As Range Dim
planetaexcel.ru
Несколько функций в одной ячейке
то этот текст а целые диапазоны не клади и D должны: Чего-то непонятно, аЕсли A3 больше B2
В этом случае равно «красный» или ЛОЖЬ) все условия должны человека. строку «Сдал», иначе формула вернет второй адреса ячейки в не дал. (A1:D1;2)=0))&ПОВТОР (» «;9)&СУММПРОИЗВ sMergeStr As String надо заключать в
— текст изнаверно можно - браться из ячеек обычная формула разве И меньше C2,
оба аргумента истинны, значение B5 («зеленый»)Ниже приведены примеры распространенных иметь значение ИСТИНА
Как видите, вместо второго «Не сдал». аргумент, в противном ней. Мне кажетсяЗаранее спасибо. (НЕ (A55555:D55555)*(ОСТАТ (A1:D1;2)=1)) If TypeName(Selection) <> кавычки. В предыдущем
всех ячеек всех но крайне скучно
таблицы. Именно запись, не это делает? отформатировать ячейку, в
поэтому формула возвращает
равно «зеленый», возвращается случаев использования вложенных или ЛОЖЬ (
и третьего аргументовСкопировав формулу в остальные случае третий.
это будет самым
Che79* убрать все
«Range» Then Exit
примере с функцией диапазонов будет объединен и очень много
т.к. E(результат) уже
Guest противном случае не значение ИСТИНА.
значение ИСТИНА, в операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())И
функции ячейки таблицы, можноО том, как задавать сложным.: пробелы Sub ‘если выделены
СЦЕПИТЬ о кавычках в одно целое: напильником пилить придется. имеется. Смысл этого
: Ячейка должна выдавать выполнять никаких действий.=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4 противном случае возвращается и ЕСЛИ(НЕ()). Функции
planetaexcel.ru
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
), только одно условиеЕСЛИ увидеть, что 2 условия в Excel,krosav4ig
Strateg_ruИнтервал между числами не ячейки - заботится сам Excel
Для массового объединения также вообщем нельзя) всего пояснить расчет
не результат, а=ИЛИ(A4>B2;A4Если A4 больше B2
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
значение ЛОЖЬ. В И и ИЛИ должно иметь такоеможно подставлять новые человека из 5 читайте статьи: Как: можно использовать бесплатную, здравствуйте. Может, я можно регулировать числом выходим With Selection — в этом
удобно использовать новуюНадпись на заборе: «Катя выполненный в таблице сам вид формулы.Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, этом случае второй
поддерживают до 255 значение ( функции не прошли переаттестацию. задать простое логическое надстройку FormulaDesk что-то не так «9» For Each rCell же случае их функцию + Миша + (расписать расчет по Т.е. необходимо получить ИЛИ меньше B2 + 60, возвращается значение ИСТИНА, аргумент имеет значение отдельных условий, ноИЛИЕСЛИФункции условие в ExcelStrateg_ru понял…. In .Cells sMergeStr надо ставить вручную.ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Семён + Юра формуле). текст в ячейке, отформатировать ячейку, в в противном случае ИСТИНА, поэтому формула рекомендуется использовать только
) или вы хотите, тем самым расширяя
ЕСЛИ
- и Используем логические: krosav4ig, спасибо! Это=СУММ(D5:D8;E5:E8)Полосатый жираф алик
- = sMergeStr &Вот, например, как можно, появившуюся начиная с + Дмитрий Васильевич
- Можно конечно составить составленный из ссылок противном случае не возвращается значение ЛОЖЬ.
возвращает значение ИСТИНА.
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
несколько условий, так убедиться, что данные число условий, котороеможно вкладывать друг
функции Excel для то, что надо!или , даже: =СУММПРОИЗВ (ОСТАТ (A1:D1;2)=0)&» sDELIM & rCell.Text собрать ФИО в Excel 2016. У + запись из нескольких из других ячеек. выполнять никаких действий. В этом случае=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) как формулы сНЕ формула может обработать.
- в друга, если задания сложных условий.Значит теперь осталось так Код=СУММ(D5:E8). Хотя, «&СУММПРОИЗВ (ОСТАТ (A1:D1;2)=1) ‘собираем текст из одну ячейку из нее следующий синтаксис:
- товарищ Никитин + ячеек, но этоGuest=НЕ(A5>B2) первый аргумент равенЕсли A6 (25) НЕ большой степенью вложенностисоответствуют условию? Эти Таким образом, Вы необходимо расширить вариантыОбратимся к примеру, приведенному найти конвертор формул есть у меняВ чём проблема? ячеек Next rCell
трех с добавлением=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 рыжий сантехник + будет не красиво: Наверное так
Если A5 НЕ больше ИСТИНА, а второй больше 50, возвращается сложно создавать, тестировать три функции можно можете создать нужное принятия решений в на рисунках ниже.
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
с английского на подозрение, что Ваш Чётные — связка Application.DisplayAlerts = False пробелов: … ) Витенька + телемастер смотреться…Dophin B2, отформатировать ячейку, — ЛОЖЬ. Так значение ИСТИНА, в и изменять. У использовать самостоятельно, но количество вложений. Правда Excel. Например, для В данном примере русский. Но это
реальный файл и через пробелы и ‘отключаем стандартное предупреждениеЕсли сочетать это сгде Жора +Serge: на вба не в противном случае как для оператора противном случае возвращается функции НЕ может они намного чаще есть очевидный недостаток рассмотренного ранее случая функция уже вопрос куда файл-пример это две
нечётные. о потере текста функцией извлечения изРазделительсволочь Редулов +: Чего-то непонятно, а сложно) не выполнять никаких ИЛИ требуется, чтобы значение ЛОЖЬ. В быть только одно встречаются в сочетании такой конструкции, после переаттестации сотрудников, требуетсяЕСЛИ попроще. большие разницы….Strateg_ru .Merge Across:=False ‘объединяем текста первых букв- символ, который не вспомнить имени, обычная формула разведавайте пример действий. В этом один из аргументов этом случае значение условие.
с функцией ЕСЛИ. 3-5 вложений формула проставить не результат,в первую очередьStrateg_ruStrateg_ru: Уважаемые эксперты! ячейки Application.DisplayAlerts = - будет вставлен между длинноволосый такой + не это делает?Serge
planetaexcel.ru
Excel.Как написать две формулы в одну ячейку?
случае A5 больше был истинным, формула не больше чемНиже приведены формулы сИспользуйте функцию ЕСЛИ вместе станет нечитаемой и а оценку из проверят условие: Che79, я с: Да…Подскажите, есть ли True .Item(1).Value =ЛЕВСИМВ (LEFT) фрагментами
ещё 19 мужиковGuest: Нет, наверное не
B2, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. 50, поэтому формула
расшифровкой их логики. с функциями И, громоздкой, и с ряда: Отлично, Хорошо
A1>25 этого и начал.Формулы с суммой способ свести в
Mid(sMergeStr, 1 +, то можно получить
Второй аргумент отвечает за + муж =: Ячейка должна выдавать
список всё-же.
возвращает значение ЛОЖЬ. Если вы используете возвращает значение ИСТИНА.
Формула ИЛИ и НЕ, ней будет невозможно и Плохо. Оценка
Автоматическое сведение нескольких формул в одну ячейку (Формулы/Formulas)
. Если это так, И тут же
— для примера. одну ячейку несколько Len(sDELIM)) ‘добавляем к фамилию с инициалами то, нужно ли любовь!»
не результат, аБлин, нарисовали бы Если изменить формулу мастер вычисления формул=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Описание чтобы оценивать несколько
работать.Отлично то формула возвратит понял, что менять
Вопрос в наличии формул в автоматическом объед.ячейке суммарный текст одной формулой: игнорировать пустые ячейкиВ категории
сам вид формулы. файл, сразу стало на на вкладке «Формулы»,
Если значение A7 («синий»)=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 условий.В Excel существуют болееставится при количестве текстовую строку «больше данные придётся пару функции… или может режиме, заместо Ctrl+C End With EndИмеем текст в нескольких (ИСТИНА или ЛОЖЬ)Текстовые Т.е. необходимо получить бы ясно.
=НЕ(B2>A5) вы увидите, как НЕ равно «красный»,Если A2 (25) больше
Синтаксис
благородные инструменты для баллов более 60, 25», в любом часов. И на макроса… — Ctrl+V. Sub
ячейках и желаниеДиапазон 1, 2, 3есть функция текст в ячейке,2007: Офис-Параметры-Дополнительно-Показывать формулы, она вернет значение Excel вычисляет формулу.
возвращается значение ИСТИНА, нуля и B2
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), обработки большого количества оценка другом случае — ответ не повлияет.
Che79Поясню на простомТеперь, если выделить несколько — объединить эти… — диапазоныСЦЕПИТЬ (CONCATENATE) составленный из ссылок2003: Сервис-Параметры-Вид-Показывать формулы ИСТИНА, а ячейка=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
в противном случае (75) меньше 100, значение_если_истина; [значение_если_ложь])) условий, например, функция
Хорошо «меньше или равно Поверьте, там есть: так покажите кусок примере, хотя задача
ячеек и запустить ячейки в одну, ячеек, содержимое которых, которая соединяет содержимое из других ячеек. (могу ошибаться) будет отформатирована.Если A5 не больше возвращается значение ЛОЖЬ. возвращается значение ИСТИНА,ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),ВПРпри более 45 25». две СУММ, которые реального файла. Если сделать это с этот макрос с слив туда же хотим склеить нескольких ячеек (доGuestТак надо?Примечание: B2, возвращается значение
Обратите внимание, что во в противном случае значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
или и оценкаФункция
хотелось бы слить там присутствует конфиденциал, файлом, где под помощью сочетания клавиш их текст. ПроблемаНапример:
255) в одно: Наверное такGuest Типичная ошибка заключается в ИСТИНА, в противном всех примерах есть возвращается значение ЛОЖЬ.ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))ПРОСМОТРПлохоЕСЛИ в одну формулу.
excelworld.ru
то замените нейтральными
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
Ваш план таков:
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.
Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.
Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.
Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel
Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Теперь разберем её аргументы более подробно:
- Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
- Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
- Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.
Схематически это выглядит следующим образом:
Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:
Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).
Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:
Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.
Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:
И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:
Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:
Формула функции ЕСЛИ и ВПР
Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):
Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):
Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:
Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:
Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:
Функция ЕСЛИ несколько условий
Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:
Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:
Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.
Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:
Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.
При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:
Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.
У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:
Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:
Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:
Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:
Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel
Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблицах Excel создавать мегаформулы
В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.
Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.
Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы
Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.
Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.
Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.
- Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
- Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
=F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2) - Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) - Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
- Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)) - Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПРАВСИМВ(НАЙТИ(» «;B2;B2+1);C2))
В формуле есть три ссылки на ячейку С2.
=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(» «;B2;1))&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;B2;НАЙТИ(» «;B2;1);НАЙТИ(» «;B2;1)))
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.
При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
84 комментария
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Рубрика: Системы функций
Рубрика посвящена использованию систем функций, когда в одной формуле сочетаются несколько функций. Здесь Вы найдете способы сочетания нескольких функций в одной формуле для получения требуемого результата.
Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках Excel
Функция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное описание с картинками.
При обработке таблиц с перечнями товаров или наименованиями продукции на складах может потребоваться быстро поменять все первые буквы в названиях из списка товаров/продукции на заглавные. Читать далее «Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках Excel»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.При создании какой-либо формы для заполнения самый.
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов
Перевод часов в формате времени в десятичные дроби в Excel.
Порой случаются ситуации, когда выгрузки трудозатрат из различных баз данных производятся в формате времени. Если в программе Excel просто изменением формата поставить «Числовой» вместо формата «время», получаются совсем некорректные цифры непригодные для проведения расчетов. Читать далее «Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов»
- Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа.
- Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке ExcelБывает, что возникает потребность в удалении первого.
- Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функцийРанее в публикациях уже рассказывалось о том.
Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций
Ранее в публикациях уже рассказывалось о том, как располагать горизонтально данные столбца горизонтально при помощи копирования и специальной вставки – транспонирования данных. Эта процедура помогает расположить данные горизонтально, но делается это один раз и горизонтальные ячейки не имеют связи с вертикальными. При использовании данного метода, когда вы имеете на одном листе список фамилий, а на втором эти же фамилии в шапке таблицы, при изменении списка фамилий данные в шапку таблицы придется копировать заново. Это очень неудобно и отнимает много времени. Читать далее «Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel
Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно. Читать далее «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel
Для примера представим, что у нас есть 3 магазина со складами. На складах этих магазинов хранится товар в разных количествах, который периодически продается или списывается. Читать далее «Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.При создании какой-либо формы для заполнения самый.
- «Power Query» в «Excel» — что это?О том, что такое надстройка «Power Query».
Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».
Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel».
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены. Читать далее «Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.
При создании какой-либо формы для заполнения самый лучший способ введения данных — это выпадающие списки. Читать далее «Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.»
- Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
- Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
- «Power Query» в «Excel» — что это?О том, что такое надстройка «Power Query».
Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.
Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел) без учета знака «минус».
Порой при обработке данных возникает потребность в суммировании модулей чисел, то есть суммировании числовых значений из ячеек без учета знаков минус . Читать далее «Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.»