Неправильно считается формула в excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.



2. Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.



3. Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.



4. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.



5. Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.



2. После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

1. Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».



2. Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ!;
• #ПУСТО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

1. Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».



2. Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Хитрости »

18 Март 2018              134222 просмотров

---

Часто при вычислении разницы двух ячеек в Excel можно видеть, что она не равна нулю, хотя числа одинаковые. Например, в ячейках A1 и B1 записано одно и тоже число 10,7, а в C1 мы вычитаем из одного другое:

И самое странное то, что в итоге мы не получаем 0! Почему?
И еще одна ситуация — я её называю «Куда пропала копейка?!». На скрине ниже изображена достаточно частая ситуация в Excel:

Слева числа получены формулами и сложены в единую сумму при помощи функции СУММ(SUM), а правее они же посчитаны на калькуляторе. Как видно — суммы различаются на копейку. На самом деле различаться суммы в итоге могут и более чем на копейку.

Разберем причины подобного поведения и главное — как эту проблему можно решить.

Причина очевидная — формат ячеек
Сначала самый очевидный ответ: если идет сравнение значений двух ячеек, то необходимо убедиться, что числа там действительно равны и не округлены форматом ячеек. Например, если взять те же числа из примера выше, то если выделить их -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Число(Number) -выбираем формат Числовой и выставляем число десятичных разрядов равным 7:

Теперь все становится очевидным — числа отличаются и были просто округлены форматом ячеек. И естественно не могут быть равны. В данном случае оптимальным будет понять почему числа именно такие, а уже потом принимать решение. И если уверены, что числа надо реально округлять до десятых долей — то можно применить в формуле функцию ОКРУГЛ:
=ОКРУГЛ(B1;1)-ОКРУГЛ(A1;1)=0
=ROUND(B1,1)-ROUND(A1,1)=0

Но как быть, если таких формул десять, двадцать и более? Не прописывать же вручную для каждой формулу ОКРУГЛ. Можно использовать одну из функций моей надстройки MulTEx, которая двумя кликами мыши все сделает за вас. Достаточно будет выделить все ячейки с «неверными» числами, которые надо округлить, перейти на вкладку MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Функции и выбрать Округлить(см. подробное описание функции). Указать количество знаков 2 и все. Там, где были формулы, будет добавлена функция ОКРУГЛ, а где реальные числа — будет произведено округление.

Но есть и более кардинальный метод, если сторонние утилиты и надстройки использовать нельзя или нет желания:

• Excel 2007: Кнопка офис —Параметры Excel(Excel options) —Дополнительно(Advanced) —Задать точность как на экране(Set precision as displayed)
• Excel 2010: Файл(File) —Параметры(Options) —Дополнительно(Advanced) —Задать точность как на экране(Set precision as displayed)
• Excel 2013 и выше: Файл(File) —Параметры(Options) —Дополнительно(Advanced) —Задать указанную точность(Set precision as displayed)

Это запишет все числа на всех листах книги ровно так, как они отображены форматом ячеек. Данное действие лучше выполнять на копии книги, т.к. оно приводит все числовые данные во всех листах книги к тому виду, как они отображены на экране. Т.е. если само число содержит 5 десятичных разрядов, а форматом ячеек задан только 1 — то после применения данной опции число будет округлено до 1 знака после запятой. При этом отменить данную операцию нельзя, если только не закрыть книгу без сохранения.

Причина программная
Но нередко в Excel можно наблюдать более интересный «феномен»: разница двух дробных чисел, полученная формулой не равна точно такому же числу, записанному напрямую в ячейку. Для примера, запишите в ячейку такую формулу:
=10,8-10,7=0,1
по виду результатом должен быть ответ ИСТИНА(TRUE). Но по факту будет ЛОЖЬ(FALSE). И этот пример не единственный — такое поведение Excel далеко не редкость при вычислениях. Его можно встретить и в менее явной форме — когда вычисления основаны на значении других ячеек, которые тоже в свою очередь вычисляются формулами и т.д. Но причина во всех случаях одна.

Почему с виду одинаковые числа не равны?
Сначала разберемся почему Excel считает приведенное выше выражение ложным. Ведь если вычесть из 10,8 число 10,7 — в любом случае получится 0,1. Значит где-то по пути что-то пошло не так. Запишем в отдельную ячейку левую часть выражения: =10,8-10,7. В ячейке появится 0,1. А теперь выделяем эту ячейку -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Число(Number) -выбираем формат Числовой и выставляем число десятичных разрядов равным 15:

и теперь видно, что на самом деле в ячейке не ровно 0,1, а 0,100000000000001. Т.е. в 15 значащем разряде у нас появился «хвостик» в виде лишней единицы.
А теперь будем разбираться откуда этот «хвостик» появился, ведь и логически и математически его там быть не должно. Рассказать я постараюсь очень кратко и без лишних заумностей — их на эту тему при желании можно найти в интернете немало.
Все дело в том, что в те далекие времена(это примерно 1970-е годы), когда ПК был еще чем-то вроде экзотики, не было единого стандарта работы с числами с плавающей запятой(дробных, если по простому). Зачем вообще этот стандарт? Затем, что компьютерные программы видят числа по своему, а дробные так вообще со статусом «все сложно». И при этом одно и то же дробное число можно представить по-разному и обрабатывать операции с ним тоже. Поэтому в те времена одна и та же программа, при работе с числами, могла выдать различный результат на разных ПК. Учесть все возможные подводные камни каждого ПК задача не из простых, поэтому в один прекрасный момент началась разработка единого стандарта для работы с числами с плавающей запятой. Опуская различные подробности, нюансы и интересности самой истории скажу лишь, что в итоге все это вылилось в стандарт IEEE754. А в соответствии с его спецификацией в десятичном представлении любого числа допускаются ошибки в 15-м значащем разряде. Что и приводит к неизбежным ошибкам в вычислениях. Чаще всего это можно наблюдать именно в операциях вычитания, т.к. именно вычитание близких между собой чисел ведет к потере значимых разрядов.
Подробнее про саму спецификацию так же можно узнать в статье Microsoft: Результаты арифметических операций с плавающей точкой в Excel могут быть неточными
Вот это как раз и является виной подобного поведения Excel. Хотя справедливости ради надо отметить, что не только Excel, а всех программ, основанных на данном стандарте. Конечно, напрашивается логичный вопрос: а зачем же приняли такой глючный стандарт? Я бы сказал, что был выбран компромисс между производительностью и функциональностью. Хотя возможно, были и другие причины.

Куда важнее другое: как с этим бороться?
По сути никак, т.к. это программная «ошибка». И в данном случае нет иного выхода, как использовать всякие заплатки вроде ОКРУГЛ и ей подобных функций. При этом ОКРУГЛ здесь надо применять не как в было продемонстрировано в самом начале, а чуть иначе:
=ОКРУГЛ(10,8-10,7;1)=0,1
=ROUND(10.8-10.7,1)=0,1
т.е. в ОКРУГЛ мы должны поместить само «глючное» выражение, а не каждый его аргумент отдельно. Если поместить каждый аргумент — то эффекта это не даст, ведь проблема не в самом числе, а в том, как его видит программа. И в данном случае 10,8 и 10,7 уже округлены до одного разряда и понятно, что округление отдельно каждого числа не даст вообще никакого эффекта. Здесь и еще один нюанс — вполне достаточно, зная эту особенность, округлить до 14 знаков и проблема тоже исчезнет. В чем здесь плюс — как правило очень мало задач для решения требуют 15 знаков после запятой и этот 15-ый можно просто «игнорировать», но при этом не убирать более значимые разряды(ведь не всегда известно до какого разряда можно округлять без потерь):
=ОКРУГЛ(10,8-10,7;14)=0,1
=ROUND(10.8-10.7,14)=0,1

Можно, правда, выкрутиться и иначе. Умножить каждое число на некую величину(скажем на 1000, чтобы 100% убрать знаки после запятой) и после этого производить вычитание и сравнение:
=((10,8*1000)-(10,7*1000))/1000=0,1

---

Хочется верить, что хоть когда-нибудь описанную особенность стандарта IEEE754 Microsoft сможет победить или хотя бы сделать заплатку, которая будет производить простые вычисления не хуже 50-рублевого калькулятора

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

​Смотрите также​ формулы.​: Используйте фунуцию​ =А1=В1, она покажет​ в диапазоне добрая​Возникла следующая ситуация:​Присылайте файл с​ только как и​Saratovss​Guest​ другие форматы и​ число итераций, тем​Автор: Максим Тютюшев​ или не заложено​Перейдите во вкладку​Но возможно причина того,​«Число»​Одной из наиболее востребованных​

​При растягивании формулы​ОКРУГЛ(значение_или_формула;2)​

Устранение проблем с вычислением

​ значение «ИСТИНА».​ половина — числа​у меня есть​ комментариями (что должно​ сказал Fairuza создавать​: Всем Привет! Кто​: Спасибо, функцию вставил,​ количество знаков, ничего​ больше времени потребуется​В Excel эта ошибка​

Способ 1: изменение формата ячеек

​ ли в самой​«Файл»​ что вместо результатов​имеется поле отображения​ возможностей Excel является​ в ячейках, в​Diana​Но при этом​ в текстовом формате​ таблица с 3​ быть) , помогу.​ доп. листы (с​ сталкивался с простой​ но это тоже​ не получается.​ для вычислений.​ возникает тогда, когда​ формуле какое-либо некорректное​. Находясь в ней,​ расчета у вас​ текущего формата. Если​

1. ​ работа с формулами.​ некоторых ячейках он​: Как предложил неизвестный​ если вычесть числа​ (зеленые треугольнички видите?)​​ колонками в 1-й​​Видимо, в ячейке​ итогами, структурами, таблицами​​ формулой “=СУММ()”-неправильно считает​​ самое, что в​Юрий М​Для задания максимально допустимой​​ формула или функция​​ действие (например, деление​ следует кликнуть по​

   

2. ​ отображаются выражения, состоит​ там указано значение​ Благодаря данной функции​ считает все правильно,​ автор :)​ друг из друга,​Выделить диапазон, нажать​

   

3. ​ сумма в грн.,​ I2 — округление​ и т.п.) или​ сумму. В пересчете​ параметрах отметить «точность​: Покажите нам этот​ величины разности между​ содержит недопустимое числовое​ на 0).​ пункту​ в том, что​​«Текстовый»​​ программа самостоятельно производит​ а в некоторых​nb​​ ноль не получается!​​ появившийся восклицательный знак,​

   

4. ​ во 2-й курс​ (не с помощью​​ использовать разного рода​​ “руками” ячейка+ячейка+ячейка и​​ как на экране»​​ столбик цифр. В​ результатами вычислений введите​ значение.​Если функция сложная, с​«Параметры»​ в программе включен​, то формула точно​ различного рода расчеты​ появляются несопоставимые цифры​​: Спасибо за подсказку.​​ Получается очень маленькое​

   

5. ​ «Преобразовать в число».​ доллара на дату​ формул, а с​ пометки, критерии на​ т.д. все верно,​​Aleksandr72​​ файле.​

​ ее в поле​Зачастую это происходит, если​ большим количеством связанных​.​ режим​

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

​ вычисляться не будет.​ в таблицах. Но​ или ЗНАЧ!​ А нету другого​ число!​Еще вариант. Копировать​ и в 3-й​​ помощью форматирования) до​​ строки, которые нужно​

1. ​ а формулой сумму​: Добрый день. Сижу​​Sh_Alex​​Относительная погрешность​ вы вводите числовое​​ ячеек, то легче​​Откроется окно параметров. Нужно​​«Показать формулы»​​Для того, чтобы произвести​ иногда случается так,​

   

2. ​Использовал функцию Вычислить​ способа справиться, или​Файл прилагаю.​ пустую ячейку (это​

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

​ сумма в долларах.​ двух знаков после​ считать (далее сумма​ завышает как правило.​ и не могу​: Запишите формулу так:​. Чем меньше число,​ значение с использованием​ проследить вычисления с​​ перейти в раздел​​.​ смену формата достаточно​ что пользователь вписывает​ формулу, чтобы пошагово​ только с помощью​Пожалуйста, объясните мне,​​ будет «0»), выделить​​Так вот при​

​ запятой. Excel считает​ считается по формуле​ С чем может​ сделать так, чтобы​ =ОКРУГЛ(467 055,68;2)+ОКРУГЛ(93 411,14;2),​ тем точнее результат​

Способ 4: включение пересчета формулы

​ типа или формата​ помощью специального инструмента.​«Формулы»​Чтобы включить отображение итогов,​ кликнуть по данному​ формулу в ячейку,​ посмотреть как рассчитывается​ формулы округления?​ как возможна такая​ диапазон, меню Правка-Спецвставка-Сложить-ОК.​ расчете итоговой суммы​ не то, что​

1. ​ СУММЕСЛИ).​​ быть связанно, и​​ формула считала правильно.​ или округляйте до​ и тем больше​​ данных, которые не​​Выделяем ячейку с ошибкой.​

   

2. ​. В блоке настроек​ переходим во вкладку​​ полю. Откроется список​​ но она не​​ формула в той​​Diana​ чушь? Excel считать​ при суммировании числа​​ сумма в гривнах​​ показывает при округлении,​Есть такой вариант:​​ как поправить?​​ Видимо все происходит​ двух знаков получаемые​ времени потребуется Excel​ поддерживаются в разделе​ Переходим во вкладку​«Параметры вычислений»​«Формулы»​ выбора форматирования, где​ выполняет своего прямого​ или иной ячейке.​​: Тогда только не​​ не умеет, или​

​ в текстовом формате​ положительное число, а​ а реальные значения​ если не нужен​SKAt63​

Способ 5: ошибка в формуле

​ из за округления.​ по формулам числа.​ для вычислений.​ аргументов формулы. Например,​«Формулы»​, который расположен в​. На ленте в​ можно выбрать значение,​ назначения – вычисления​ Так в одних​ проверять вручную :)​

• ​ у меня руки​
• ​ с нулем первое​
• ​ в долларах получается​
• ​ в ячейках. Реальное​
• ​ вывод суммы на​

​: Вероятно цифры в​ Пытаюсь сам сделать​С уважением, Александр.​Результат формулы — число,​ нельзя ввести значение​. На ленте в​ самом верху окна,​ блоке инструментов​ соответствующее сути формулы.​ результата. Давайте разберемся,​ он верно рассчитывает,​www​

​ кривые?​ превращается в число.​ отрицательное​ в этой ячейке,​ листе, то можно​

1. ​ ячейке с некоторым​ не получается. Подскажите​​Guest​​ слишком большое или​$1,000​​ блоке инструментов​​ если в параметре​​«Зависимости формул»​​Но выбор типов формата​

   

2. ​ с чем это​ а в других​: это опасная штука,​​SergeyKorotun​​Третий вариант. Похож​!!!! (такого просто​ видимо, 50,2944. Нужно,​

​ просто выделить нужные​ количеством цифр после​ как правильно ввести​: Прикрепленные файлы post_99607.png​ слишком малое для​в формате валюты,​«Зависимости формул»​«Вычисления в книге»​, если кнопка​ через ленту не​ может быть связано,​ делает ошибки.​ но выводит значения​: погуглите, набрав например​ на второй, но​ не может быть)​ чтоб считал округленное​​ ячейки, тогда Excel​​ запятой, которые в​ формулу. В результате​ (18.04 КБ)​ отображения в Excel.​ так как знаки​кликаем по кнопке​, переключатель не установлен​«Показать формулы»​ такой обширный, как​ и как решить​Никто не скажет,​ так как есть​ «округление чисел в​ копировать «1» и​Понимаю, что скорее​ значение — пользуйтесь​

​ автоматически посчитает сумму​

lumpics.ru

Исправление ошибки #ЧИСЛО!

​ расчете дают прибавку.​ сложения сумма получилась​Юрий М​Чтобы исправить ошибку, измените​ доллара используются как​

​«Вычислить формулу»​ в позицию​активна, то кликаем​ через специализированное окно.​ данную проблему.​ в чем загвоздка​ на экране, а​ компьютере»​​ …-Умножить-ОК.​​ всего вопрос в​ формулами округления.​ и отразит ее​ Примените ОКРУГЛ​ 858,85, но из​: Юрий, мы ведь​ формулу таким образом,​ индикаторы абсолютной ссылки,​.​«Автоматически»​​ по ней.​​ Поэтому лучше применить​

​Скачать последнюю версию​ и как ее​ если округлить или​

• ​http://www.delphikingdom.com/asp/viewitem.asp?catalogID=1217​Четвертый. Суммировать формулой​ формате данных, но​pollux87io​ в правом нижнем​

  ​Saratovss​ чисел видно что​ разговор ведём про​

  1. ​ чтобы результат ее​​ а запятые —​​Открывается окно, в котором​​, то это и​​После этих действий в​ второй вариант форматирования.​​ Excel​ ​ устранить?​​ с помощью формата​​KuklP​

  2. ​ массива:​​ уже 2-й день​​: В примере если​​ углу, в строке​​: Проверьте нет ли​​ сумма на конце​​ Excel? Нет ли​

     

  3. ​ вычисления находился в​​ как разделители аргументов.​​ представляется полный расчет.​ есть причина того,​ ячейках снова вместо​ Выделяем целевой диапазон.​Причины проблем с вычислением​krosav4ig​

  4. ​ ячеек задать «хвостики»​: Никакой не феномен.​=СУММ(—A1:A30)​ не могу разобраться​​ сложить 8130.44 +​​ состояния.Код =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;диапазон)​ скрытых ячеек. Скорее​ должна быть 858,86.​ у Вас возможности​ диапазоне от -1*10307​

• ​ Чтобы предотвратить появление​ Нажимаем на кнопку​ что результат вычислений​ синтаксиса функций начнет​

  ​ Кликаем по нему​ формул в Экселе​: Здравствуйте вот тут​ то потом при​ Проблема в стандарте​5…n вариант. Пока​

  ​. Помогите.​​ 36.03 = 8166.47,​Считаю ТФОТ как произведение,​ всего неправильно в​​ файл прикрепляю​ приложить именно xls?​ до 1*10307.​​ ошибки #ЧИСЛО!, вводите​​«Вычислить»​ неактуальный. Переставляем переключатель​ отображаться результат.​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ правой кнопкой мыши.​ могут быть совершенно​

Помогите нам улучшить Excel

​ почитайте​ проверке значения расходятся​ IEEE 754 -​ хватит :)​Для наглядности пересылаю​ а ексель пишет​ но при этом​

support.office.com

Excel неправильно считает

​ функцию СУММ попадают,​​vikttur​ Зачем нам «фотография»?​
​Совет:​ значения в виде​и просматриваем вычисление​ в нужную позицию.​Формула также может отображаться​ В контекстном меню​
​ разными. Они могут​
​benza89​

​ на копейки, зависит​​ представления чисел с​

​Как вводить формулу​​ файл​

​ 8166.48. Как это​​ число получается неверное!​ доп. ячейки, скрытые,​: Не те числа​Guest​

​ Если в Microsoft Excel​​ неформатированных чисел, например​ пошагово. Ищем ошибку​ После выполнения вышеуказанных​

​ как текст, если​​ выбираем пункт​ быть обусловлены, как​: Здравствуйте, такая же​ от суммы​ плавающей точкой.​
​ массива:​

​Che79​​ исправить?​ Формат чисел денежный.​

​ которые Вы не​​ смотрите — они​: {/post}{/quote}​ включена проверка ошибок,​1000​ и устраняем её.​ настроек для их​

​ проблема, только у​​для 2003 офиса​

​Один из вариантов.​​После введения формулы​:​bmv98rus​ Что не так?​ выделяете когда, выбираете​ получаются от перемножения​Вот в Excel​ нажмите кнопку​.​Как видим, причины того,​

​ сохранения в нижней​​ были допущены ошибки,​. Можно также после​ или даже отдельного​ меня не числа,​ — сервис -​

​ Поставить в настройках​​ в ячейку, ввод​

​oksana20777​​: pollux87io,​Скорпушка .​ «руками».​
​ других чисел.​Guest​рядом с ячейкой,​В Excel ошибка #ЧИСЛО!​ что Эксель не​
​ части окна жмем​ например, пропущена или​
​ выделения диапазона нажать​

​ диапазона ячеек, так​​ а буквы вычисляются.​ настройки — вычисления​ точность как на​ завершается нажатием не​, прочитайте Правила форума,​

​Посмотрите, у вас​​: эксель не может​Если не поможет​Посмотрите, что в​: =СУММ(ОКРУГЛ(D2:D69;2)) — массивом​ в которой показана​ также может возникать,​ считает или не​ на кнопку​ изменена буква. Если​ комбинацию клавиш​ и различными ошибками​ Все фио заменены​ (кажется)и там поставить​ экране.​ просто Enter, а​ создайте отдельную тему​

​ 8130.44 на самом​​ считать неправильно​ прикрепите файл.​ ячейках столбца Е:​Юрий М​
​ ошибка. Выберите пункт​ если:​ правильно считает формулы,​

​«OK»​​ вы вводили её​Ctrl+1​ в синтаксисе.​ на числа, в​ галку​nb​ Ctrl+Shift+Enter. Формула при​ со своим вопросом.​

​ деле 8130,443122 и​​правь форматы -​Tungus​ меню Формат-Ячейки-Числовой-Число_десятичных-знаков-4.​

​: Подозрения подтвердились -​​Показать этапы вычисления​в формуле используется функция,​ могут быть совершенно​.​ вручную, а не​.​Одной из самых распространенных​ конце файла -​для 2007 офиса​: Уважаемые форумчане, подскажите,​

planetaexcel.ru

Excel 2010 не правильно считает сумму!

​Aleksandr72​​ попробуйте для всех​, если он отобразится,​ выполняющая итерацию, например​ различными. Если вместо​Теперь все выражения в​ через​Открывается окно форматирования. Переходим​ причин, по которой​ ошибки в вычислениях.​ — значек офиса,​ а то голова​

​ в фигурные скобки​​: Che79, спасибо, создала​ результат 8166.4764 .​ не целые числа,​ нужные ячейки были​: я посмотрел столбец​ ячеек, где числа,​

​ а затем выберите​​ ВСД или СТАВКА,​ расчета у пользователя​ данной книге будут​Мастер функций​ во вкладку​ Эксель вообще не​Pelena​ настройки — дополнительно​
​ уже сломалась. В​ — {}.​

​Rankor​​ Округление до второго​ а дробные​ скрыты фильтром, формула​ Е. В нем​ установить числовой формат​ подходящее решение.​ которая не может​ отображается сама функция,​

​ автоматически пересчитываться при​​, то такое вполне​«Число»​ считает или не​:​ — задать точность​ примере идет подсчет​F1sh​: Подскажите пожалуйста. Почему​ знака в формате​

​в плюс к​ их считала. Теперь​
​ у меня стоит​ с тремя знаками​
​Задать вопрос на форуме​
​ найти результат.​
​ тот в этом​ изменении любого связанного​ вероятно. Очень распространенной​. В блоке​ правильно считает формулы,​Reveal31​ как на экране,​ средней суммы денег.​: Возник странный феномен​ в моем файле​ вводит в заблуждение.​ этому по бухучету​ другой вопрос! Как​ количество знаков после​ после запятой, и​ сообщества, посвященном Excel​
​Чтобы исправить ошибку, измените​ случае, скорее всего,​ значения.​ ошибкой, связанной с​«Числовые форматы»​ является неверно выставленный​, дайте теме более​СоВЕТУЮ прочесть справку​ Формула зависит от​ в excel. Сразу​ сумма (ячейка А31)​

CyberForum.ru

Эксель неправильно считает произведение

​Nic70y​ считаем 2 знака​ сделать так чтобы​ запятой два, извините,​ гляньте на результат.​

​У вас есть предложения​​ число итераций формулы​ либо ячейка отформатирована​
​Если же программа все-таки​ отображением выражения, как​выбираем тот формат,​ формат ячеек. Если​
​ конкретное название в​ по этой теме,​ рабочего времени, вычисляемого​ говорю, дело не​ считается не верно?​: в I10 и​ после запятой -​ формула не считала​ но не могу​ Excel, несмотря на​ по улучшению следующей​

​ в Excel.​​ под текст, либо​ производит расчет, но​

​ текста, является наличие​​ который нам нужен.​ диапазон имеет текстовый​ соответствии с Правилами​ F1 — для​ на первом листе.​ в округлении, я​ И как это​ ниже​ это один результат,​ скрытые ячейки?​ понять что не​
​ Ваше утверждение, считает​ версии Excel? Если​На вкладке​
​ включен режим просмотра​ в результате показывает​ пробела перед знаком​ Кроме того, в​ формат, то расчет​ форума​ принятия окончательного решения​ Но почему-то в​ умею им пользоваться.​ вылечить?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОКРУГЛ(G10-J10;2)​ а в табличке​SKAt63​ так.​ правильно :-)​ да, ознакомьтесь с​

Почему excel неправильно считает сумму (Формулы/Formulas)

​Файл​​ выражений. Также, возможна​ ошибку, то тут​«=»​ правой части окна​ выражений в нем​benza89​

​NickolaDed​​ некоторых столбцах: у​
​Итак, проблема в​Юрий М​bmv98rus​ наверняка знаков гораздо​: Видимо только в​vikttur​Guest​ темами на портале​

​выберите команду​​ ошибка в синтаксисе​ вероятна ситуация, что​​.​

​ имеется возможность выбрать​​ вообще не производится,​​, прочитайте Правила форума​​: Вы вводили не​
​ второго, шестого, седьмого,​ следующем:​: А на какую​:​ больше, потому и​ рукопашную, складывать ячейки​: Поставьте знаков «4»​: Большое спасибо за​​ пользовательских предложений для​​Параметры​ (например, наличие пробела​ пользователь просто ошибся​

​В таких случаях нужно​​ тип представления конкретного​

​ то есть, они​​ и создайте свою​
​ всё значение при​
​ и восьмого считается​Есть два числа,​ сумму Вы рассчитывали?​pollux87io​ расчет точнее, но​ которые требуют сложения,​ и попробуйте посчитать​ помощь, это меня​
​ Excel.​. Если вы используете​ перед знаком​ при вводе выражения.​ внимательно пересмотреть синтаксис​ формата. После того,​​ отображаются как обычный​ тему​
​ ручной проверки, если​ неправильно. Это видно​ которые были получены​ У Вас​,​​ не совпадает с​
​ возможен вариант вынос​ сумму.​

​ калькулятор сбил с​​Юрий​​ Excel 2007, нажмите​​«=»​ Ошибочными формулами считаются​ тех формул, которые​

​ как выбор произведен,​​ текст. В других​

excelworld.ru

Почему «СУММ» неправильно считает сумму

​Помогающих прошу не​​ вы отформатируете ячейки​ из сравнения двух​ суммированием чисел, округленных​ там половина данных​только осторожнее с​ «калькуляторным»​

​ скрытых ячеек вверх​​vikttur​ толку со своими​: Помогите пожалуйста с​кнопку Microsoft Office​). В случае если​ те, при расчете​

​ неправильно отображаются, и​​ кликаем по кнопке​ случаях, если формат​ отвечать до устранения​ в число и​ последних столбцов. А​ до одного знака​ не числа, а​ округлениями. на сколько​

planetaexcel.ru

Excel неправильно считает (Формулы)

​ накладную, все считает​​.​ результат не обновляется,​#ЧИСЛО!;​Бывает и такая ситуация,​Выделите поочередно ячейки, в​
​ выводимый в ячейку,​: Pelena, как можно​
​ запятой, то вы​ у второго 6,77,​ один знак после​: «СУММ» правильно считает​ до десятитысячных рубля​Слава​ «СУММ ()»​ ячейке — разные​vikttur​ правильно, а вот​На вкладке​ то тут нужно​​#ЗНАЧ!;​​ что формула вроде​ которых функция не​
​ может отображаться некорректно.​ поменять тему или​ увидите в чем​ все считается правильно.​ запятой. Если поставить​
​ сумму. Просто у​ и только в​: Excel не ошибается,​Конкретно указать диапазон​ числа. Если результат​: То неправильно считает,​
​ там где итого​
​Формулы​ посмотреть, как настроено​#ПУСТО!;​ и отображает значение,​ считалась, и для​ Давайте выясним, как​

​ нужно новую уже​​ причина!!!​ Что такое может​ формат на 30​
​ Вас в половине​

​ конце округлять. Так​​ ошибаются люди. Что​ суммирования​ нужен другой, используйте​ то не помогает​ считает неправильно 467​
​в разделе​ автообновление в параметрах​#ДЕЛ/0!;​ но при изменении​

excelworld.ru

Excel неправильно считает.

​ пересчета нажмите функциональную​​ решить эту проблему.​ создать?​NickolaDed​ быть?​ знаков после запятой,​ ячеек не число,​ ято​ толку с картинки?​Использовать формулу суммирования​ функции округления (их​ :)​ 055,68​Параметры вычислений​ книги. Также, нередко​#Н/Д.​ связанных с ней​ клавишу​Для того, чтобы посмотреть,​Manyasha​: Вот решение вашей​webley​

​93 411,14​​установите флажок​
​ вместо корректного результата​

​В этом случае нужно​​ ячеек сама не​F2​

​ какой формат имеет​​:​ проблемы​: Добрый день!​ числа​ пустую ячейку, выделите​

​, дал правильный рецепт,​​ можно ответить на​Использовать структуру​

​ Округлять или сумму,​​ ввод формулы одновременным​560 466,81​Включить итеративные вычисления​ в ячейке отображается​ проверить, правильно ли​ меняется, то есть,​.​ конкретная ячейка или​Reveal31​Reveal31​А Вы на​
​точно​ ряд чисел, специальная​ но применять его​ вопрос «Что не​Использовать сводную таблицу​
​ или C*D.​ нажатием Ctrl-Shift-Enter, по​Guest​.​ ошибка. Тут нужно​
​ записаны данные в​ результат не пересчитывается.​Теперь будет производиться расчет​ диапазон, переходим во​

​, предложите новое название​​: Здравствуйте, возникла следующая​ листе «деньги» в​округлены до одного​ вставка — сложить.​ надо разумно.​ так? » по​Варианты зависят от​каррмеллюк​ краям формулы должны​:​

​В поле​​ просмотреть все значения,​ ячейках, на которые​

planetaexcel.ru

Excel неправильно считает формулу (Формулы/Formulas)

​ Это означает, что​​ формулы в стандартном​ вкладку​ темы, я или​ проблема. Стал последнее​ столбце В увеличьте​ знака!​
​vikttur​pollux87io​ этой картинке! Не​ файлаС подобными формулами​: подиграйте​ появиться фигурные скобки.​Юрий М​
​Предельное число итераций​ на которые ссылается​ ссылается выражение, нет​ у вас неправильно​ порядке с выводом​«Главная»​ другие модераторы поменяем.​ время замечать в​ разряднось — там​
​Эти числа равны.​: Функция считает правильно.​: Спасибо!!!​ так что-то с​

​ в Excel’e не​​=ЗНАЧЕН(ФИКСИРОВАННЫЙ( число ))​Не хотите так,​

​: Проверьте округление​​введите необходимое количество​ функция. В случае​ ли в них​ настроены параметры вычислений​ результата в указанную​. На ленте в​Прочитайте правила форума​ экселе такую проблему​

​ другие числа получаются…​​ Т.е. если я​​ Она суммирует числа,​​oksana20777​ формулами, форматами и​ сталкивался, чтобы не​=ЗНАЧЕН(ФИКСИРОВАННЫЙ( округл( число;3​
​ применяйте​​Guest​ пересчетов в Excel.​ обнаружения ошибки следует​
​ ошибок в синтаксисе​ в данной книге.​ ячейку.​

​ блоке инструментов​​ и приложите пример.​ как некорректный подсчет​Guest​ напишу формулу, например,​

​ игнорирует текст. А​​: помогите, пожалуйста.​​ т. п..​​ считали скрытые ячейки,​ ))​=СУММПРОИЗВ(ОКРУГЛ(D2:D69;2)*1)​
​: Да, числовой, пробовал​ Чем больше предельное​

excelworld.ru

​ устранить её.​

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .

Комментарии: 42 комментария

Для полноты картины можно упомянуть еще об одном варианте, в параметрах Excel указать «точность как на экране» (Файл-Параметры-Дополнительно-При пересчете этой книги: задать точность как на экране)

Вот не рекомендуют программисты такой способ

Очень осторожно с этой приблудой. Точность_как_на_экране применяется ко всем листам книги и после сохранения вернуть прежние значения не получится.

Спасибо ! Очень помогло! сэкономило кучу времени

Спасибо за статью. «соответсвенно» лучше исправить

а как быть, если в документе производится большое количество вычислений, и числа «завязаны» друг за друга. использование формул ОКРУГЛ и т.п. немного неудобно.
как можно отключить округление отображаемого числа? как сделать, чтобы ексель показывал то что есть? пример — число 12345.6789, с точностью после запятой 2, он не округлял 12345.68, а отображал 12345.67, но значение оставалось 12345.6789?

Александр, если Вы хотите, чтобы Excel отражал с точностью до двух знаков после запятой, а хранил число с максимальной точностью, просто задайте форматирование «два знака после запятой», и никакие дополнительные формулы не потребуются. Но… именно против этого и направлена статья, так как в бухгалтерских расчетах не допускается расхождение между суммой и слагаемыми…

Как быть, если это не помогло. В формате ячейки ставлю «2 знака после запятой» затем вписываю в нее число 1950,4787, то автоматически записывается 1950,48, остальное отбрасывается вообще.

>>остальное отбрасывается вообще
Не отбрасывается, а не отображается в ячейке. Формат — лишь визуальное представление значения Выделите ячейку и посмотрите в строке формул — там то число, которое находится в ячейке

>>В формате ячейки ставлю «2 знака после запятой».
А кто Вам мешает поставить 4?

если файл загрузить сюда , а здесь выложить ссылку для скачивания, тогда:
а) мы не будем играть в угадайку
б) найдем ошибку и укажем на нее
в) предоставим правильное решение

Возможные варианты:
— в столбце используются значения 2-х видов: чистые числа и числа с рублями,
23
56руб
12
Ответ =35

— скрытые строки
— в качестве разделителя целой части используется точка (надо запятую)

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

1. Заходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

• #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
• #Н/Д – ввод недопустимых значений;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
• #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
• #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
• #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.