Непонятные символы вместо букв в excel

01 Фев

Иероглифы в Excel

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда при открытии файла в Excel получаем вместо текста набор иероглифов — дело тут в кодировке самих файлов и Excel.

Для того, чтобы избежать этого нужно:

  • на вкладке «Данные», в блоке «Получение внешних данных» — нажать кнопку «Из текста»;
  • указать файл из которого нужно получить информацию;
  • затем в разделе «Формат данных» выбрать нужный вариант «С разделителями» или «Фиксированной ширины»;
  • в поле «Формат файла» изменить кодировку на «Юникод Windows», нажать «Далее»;
  • если раннее был выбран вариант «С разделителями», то на этом шаге можно выбрать символ (табуляция, точка, пробел и т.д.), нажать «Далее»;
  • на последнем шаге нужно определиться с форматом импортированных ячеек (Общий, текстовый, Дата), нажать «Готово».

Вариант №2

Можно попробовать пересохранить файл с иероглифами в нужной кодировке:

  • «Файл» — > «Сохранить как»;
  • щёлкаем по треугольнику после кнопки «Сервис»;

иероглифы в excel вместо текста

  • выбираем пункт «Параметры веб-документа»;
  • переходим на закладку «Кодировка» и выбираем вместо Кириллицы Юникод (UTF-8), жмём «ОК».

иероглифы в excel вместо текста

Иероглифы в Excel исчезнут!

Если остались вопросы — смотрите в наше новое видео!

Содержание

  • Работа с кодировкой текста
    • Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
    • Способ 2: применение Мастера текстов
    • Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
  • Вопросы и ответы

Кодировка текста в Microsoft Excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Некорректные символы в Microsoft Excel

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

  1. Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
  2. Переход к отрытию файла в Notepad++

  3. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.
  4. Открытие файла в Notepad++

  5. Файл открывается в окне редактора Notepad++. Внизу окна в правой части строки состояния указана текущая кодировка документа. Так как Excel отображает её некорректно, требуется произвести изменения. Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.
  6. Изменение кодировки файла в Notepad++

  7. После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.
  8. Сохранение файла в Notepad++

  9. Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.

Корректное отображение символов в Microsoft Excel

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Lumpics.ru

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

  1. Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
  2. Переход к добавлению текста в Microsoft Excel

  3. Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:
    • TXT;
    • CSV;
    • PRN.

    Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

  4. Импорт файла в Microsoft Excel

  5. Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».
    Переход к выбору кодировки в Мастере текстов в Microsoft Excel

    Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

  6. Мастер текстов в Microsoft Excel

  7. Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».
  8. Второе окно мастера текста в Microsoft Excel

  9. В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата;
    • Пропустить столбец.

    Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

  10. Третье окно мастера текста в Microsoft Excel

  11. В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».
  12. Координаты вставки в Microsoft Excel

  13. После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.

Текст добавлен в файл в Microsoft Excel

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
  2. Переход в сохранить как в Microsoft Excel

  3. Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».
  4. Переход в сервис в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».
  6. Параметры веб-документа в Microsoft Excel

  7. Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

  1. Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
  2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  3. Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».
  4. Переход в параметры документа в Microsoft Excel

  5. Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.
  6. Параметры веб-документа в Microsoft Excel

    Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

    Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем, уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Иероглифы в Excel4

Иероглифы в Excel8

Содержание

  • Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка
  • Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов
  • Открываем не той программой
  • Как добавить символы-иероглифы в тексте?
  • Похожие статьи

Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

Нажав «Сохранить как», нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

Иероглифы в Excel2

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Иероглифы в Excel3

Пересохраняем файл.

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Иероглифы в Excel5

Укажите файл, из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Иероглифы в Excel6

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь.

Точно такая же проблема периодически возникает, если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажете вы. Чтобы вставить символ, перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Иероглифы в Excel7

Чтобы добавить его в текст, кликните по нему.

Проф-Диалог

Научитесь считывать ключевую информацию о кандидате или сотруднике за минуту общения. 16, 17, 18 мая с 10:30 до 12:30.

Иероглифы при открытии .csv файла с помощью Excel: решение проблемы

При выгрузке .csv таблицы в Excel у многих пользователей неверно отображаются данные. Вместо кириллических символов в документе вы можете увидеть иероглифы. Выглядит это примерно так:

Проблема возникает потому, что кодировка csv файла отличается от той, которая используется MS Excel по умолчанию. В этой статье мы рассмотрим два варианта быстрого решения этой проблемы.

Вариант №1. В самом Excel

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Данные».

Шаг 3. Нажмите «Получить данные», затем из файла, затем «Из текстового/CSV файла».

Шаг 4. В открывшемся окне в правом нижнем углу выберите опцию «Все файлы».

Шаг 5. Найдите в этом окне .csv файл, который нужно исправить. Нажмите «Импорт».

Шаг 6. В открывшемся окне нажмите «Загрузить».

Шаг 7. Готово! Создан новый лист, и данные в нем отображаются корректно.

Вариант №2. С помощью Google Таблиц (Google Sheets)

Шаг 1. Убедитесь, что вы авторизованы в своем аккаунте Google.

Шаг 3. В разделе «Создать таблицу» нажмите «Пустой файл».

Шаг 4. Откроется страница с пустой таблицей. Нажмите «Файл», затем «Импортировать».

Шаг 5. В открывшемся окне нажмите «Загрузка», затем «Выбрать файл на устройстве».

Шаг 6. Найдите в новом окне .csv файл, который нужно исправить. Нажмите «Открыть».

Шаг 7. Нажмите «Импортировать данные».

Шаг 8. Готово! Таблица импортирована, данные изображаются корректно.

Вы можете дальше работать с файлом прямо в Google Таблицах, либо экспортировать файл, чтобы работать с ним в другой программе (например, MS Excel).
Чтобы экспортировать файл, нажмите «Файл», затем «Скачать», затем выберите нужный формат (например Microsoft Excel).

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel.  Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

непонятные иероглифы

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Что такое кодировка?

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Программа «Notepad++»

Откройте файл в программе «Notepad++»

  1. Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
  2. Запустите Notepad.
  3. Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
  4. Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
  5. Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
  6. Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
  7. Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
  8. Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
  9. Программа попросит подтвердить действие.
  10. Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
  11. Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Работа в utf-8

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

  1. Запустите программу. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
  2. Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
  3. На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
  4. В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
  5. Задайте путь к таблице.
  6. Откроется мастер импорта.
  7. В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
  8. В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
  9. Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

встроенные возможности Excel

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

  1. Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
  2. Параметры — Дополнительно.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Общие».
  4. Кнопка «Параметры веб-документа».
  5. Вкладка «Кодировка».
  6. В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

  1. Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
  2. Выберите «Сохранить как…».
  3. Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Сохранить файл

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.

  1. Пуск — Панель управления.
  2. «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
  3. Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
  4. Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
  5. Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
  6. Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
  7. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
  8. Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Непечатаемый символ конца абзаца word
  • Непонятная формула в excel
  • Непечатаемый символ в тексте документа ms word обозначает
  • Неполная гамма функция excel
  • Непечатаемые символы в текстовом процессоре word