Непонятная формула в excel

Перейти к содержимому

«У меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…)! Все формулы превратились в непонятную кашу с буквами R и С! Что делать??? Помогите!»

Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Что это

Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки — морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют «стилем А1». В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.

Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:

• RC — относительная ссылка на текущую ячейку
• R2C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
• RC5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
• RC[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
• RC[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
• R[2]C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
• R5C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
• и т.д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Sub ChangeRefStyle()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

• При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

    Range("C1:C10").FormulaR1C1="=RC[-2]*RC[-1]"

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

For Each cell In Range("C1:C10")
    cell.Formula = "=" & cell.Offset(0, -2).Address & "*" & cell.Offset(0, -1).Address
Next cell

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда вставлять текст макроса на VBA?
• Зачем $ в адресах ячеек? Различные типы ссылок в формулах Excel.

После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции иногда появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить — разберем ниже.

Сейчас мы опишем формулы, показанные на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0». Чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку с нулевым значением или где стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции. Такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая их для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно те из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании =ВПР()
3. #ИМЯ? – «недопустимое имя». Показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение». Сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

=СУММ(G10:G12 I8:J8)

Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки, указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки, тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА() для Excel 2003

Хорошо помогает  ликвидировать ошибки в Excel функция =ЕОШИБКА(). Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ() она позволят заменить значение, если найдена ошибка.

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);””;А1/А2)

Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА(А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007, была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН)

Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА() и ЕСЛИ(). Доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности. Например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О!, то формула будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””)

Пример файла «Ошибки в формулах» качайте здесь

А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.