Непечатные ячейки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как я могу предотвратить печать содержимого отдельных ячеек (или всей строки или столбца) в Excel, оставляя их видимыми на экране при редактировании файла? В идеале я должен быть в состоянии сделать это с ячейками во внутренней таблице (т.е. не только с самым правым столбцом (столбцами) или нижним рядом (строками)). Скрытие строки (строк) или столбца (столбцов) недопустимо, поскольку мне необходимо поддерживать размер ячейки, чтобы поддерживать общий вид листа.

Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.

Ответы:

Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетанием клавиш Ctrl+ 1.

На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:

""; ""; ""; ""

или просто

;;;

Это говорит Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.

Вот как выглядит диалог:

^{(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)}

Это также может быть доступно как «Макет страницы» → «Настройка страницы» → (угловая кнопка) → «Настройка страницы» → «Лист»:

Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.

Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:

Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15)
в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15) будет отображаться буквально.
Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)

Когда мне нужно было сделать то, что вы говорите, я бы сделал следующее:

Используйте функцию в редакторе кода (VBA):

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

чтобы скрыть столбцы или строки, распечатайте их, а затем раскройте их.

Пример:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = False
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Или измените соответствующую часть, чтобы скрыть столбцы (этот пример скрывает столбцы B и D):

        With ActiveSheet
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = True
            .PrintOut
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = False
        End With

Или скрыть все строки с пустой ячейкой в столбце A:

        With ActiveSheet
            On Error Resume Next
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = False
            On Error GoTo 0
        End With

Ссылки:

Скрыть строки, столбцы или ячейки при печати листа
Запрет печати определенных ячеек
Как добавить VBA в MS Office?

Я решил ту же проблему, создав отдельный лист и скопировав там ссылку на информацию. Для этого выделите весь исходный лист и скопируйте его ( Ctrl+ C). Перейдите на новый лист и щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку. Выберите значок ссылки в параметрах вставки. Все вставленное изображение будет неформатировано, поэтому вам придется исправить это. Пустые ячейки будут содержать нули. Это можно исправить, перейдя в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» и сняв флажок «Показывать ноль в ячейках с нулевым значением».

Теперь вы можете удалить любые ячейки, строки или столбцы, которые вы не хотели бы видеть на распечатках. Лист печати будет обновляться по мере обновления исходного листа.

Если, как и у меня, у вас есть базовый лист, который вы копируете для разных периодов времени или целей, вы можете создать этот печатный лист для базового листа. Если вам нужна новая пара, просто скопируйте оба листа, и новый печатный лист свяжется с новым листом.

У меня недостаточно очков репутации, чтобы комментировать другие посты, поэтому я добавлю «ответ» с некоторыми замечаниями. У меня была такая же или похожая потребность, и у каждого подхода есть свои плюсы и минусы.

Настройка области печати: это может работать в зависимости от макета листа, но не слишком хорошо обрабатывает несмежный выбор области печати. Или, возможно, он справляется с этим очень хорошо, но выбранный подход не работает в моем случае. Например, если у меня есть электронная таблица со столбцами AE и я хочу скрыть столбцы B и D при печати, тогда каждый напечатанный столбец {A, C, E} помещается на отдельную страницу. Не совсем то, что я хотел.
Установка текста белым на белый: может работать в некоторых случаях, но ОСТОРОЖНО, это не предотвращает утечку скрытых данных. Если вы пытаетесь скрыть конфиденциальную информацию, знайте, что при печати в PDF данные все равно будут присутствовать в файле PDF. Даже при том, что это белое на белом, это все еще там, и может быть скопировано / вставлено из файла PDF.

Я предпочитаю подход, использующий макросы для скрытия выбранных столбцов при печати, хотя я понимаю, что это может быть неприменимо или лучший выбор во всех ситуациях.

Вы можете «скрыть» целые строки или столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши строку / столбец и выбрав «Скрыть». Это предотвратит печать (или отображение) строки / столбца. Если у вас есть несколько строк / столбцов, вы можете выделить их «перетаскиванием по щелчку», если они находятся рядом друг с другом, или с помощью «щелчка мышью», если они не расположены рядом Ctrlдруг с другом. Когда строки / столбцы скрыты, их номер / буква не отображаются. Чтобы отобразить их, просто выделите строки / столбцы с обеих сторон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать».

Я не уверен, что вы можете предотвратить печать отдельных ячеек, кроме изменения цвета шрифта. Вы можете быть в состоянии автоматизировать это с условным форматированием.

Кроме того, скрытие столбцов или строк, как предлагается выше. Вы можете рассматривать пользовательские представления как простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать.

Например, если вы печатаете один столбец для продавца, другой для склада и еще один со всем, вы можете создать индивидуальное представление для каждого и легко переключиться на любой.

Другой простой способ — временно очистить содержимое ячейки, выделив выделенные ячейки — щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Теперь вы можете распечатать, а затем нажать кнопку «Отменить», и все вернется к норме.

Я пошел по пути «чистого содержимого» и могу сказать, что в напряженный день нетрудно забыть отменить что-то только ради печати.

Мой процесс с тех пор состоит из наличия «рабочей» (исходной) вкладки с сообщением «не трогать» всех коллег, работающих в моем файле, а также «печатной» (целевой) вкладки, которая рисуется непосредственно из рабочей вкладки без приходится беспокоиться о том, чтобы очистить, скрыть или вспомнить, чтобы положить обратно.

Когда я обновляю источник, получатель получает всю необходимую информацию, и я не теряю много часов работы, мне лучше было бы выполнить резервное копирование.

Кроме того, сделайте резервную копию ваших файлов, хе-хе.

ура

Чтобы запретить печать строки или столбца, вы можете скрыть их от просмотра:

Выберите строку (и) / столбец (и)
Щелкните по нему правой кнопкой мыши
Выберите «Скрыть» в контекстном меню

Альтернативный способ — создать группу, а затем свернуть ее:

Выберите строку (и) / столб (ы)
Выберите вкладку « Данные » (на ленте) -> кнопку « Группа» в группе « Структура ».

Теперь вы можете быстро свернуть / развернуть строку (и) / столбец (и) для редактирования / печати.

Также взгляните на видео, описывающее несколько способов скрыть ячейки (в том числе описанные выше).

Принимая во внимание предыдущий совет, что белый шрифт может быть виден при печати PDF, я использую следующую технику:

Используйте ячейку вне области печати с записью «1» или «0».

Затем я ссылаюсь на это поле в условном форматировании всех ячеек, которые не нужно печатать.

Если A1=0затем установите формат белым шрифтом.

Если A1=1затем установите формат на черный или любой другой цвет шрифта, который вы хотите.

Вторая строка может не потребоваться, но она также позволяет выделять области, используя разные номера для диапазона или отдельные ячейки, для фона, границ и шрифтов, которые вы выбираете, выбирая диапазон чисел в ячейке A1.

Источник

Как установить «Не печатать ячейку» в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть знакомы с основами дизайна электронных таблиц, но программа также предлагает несколько расширенных функций, которые легко освоить и которые могут повысить эффективность. Независимо от того, хотите ли вы рассчитать анализ затрат и выгод или отследить ежемесячные расходы, в ваших электронных таблицах может быть полезная информация, которую вы, возможно, не захотите включать в распечатки, например промежуточные вычисления или посторонние сведения. Excel дает вам возможность обозначать такие области вашей электронной таблицы как области без печати.

Иногда отсутствие печати ячеек электронной таблицы может повысить организацию и эффективность.

Сокрытие блоков клеток

Шаг 1

Запустите Microsoft Excel, нажав кнопку «Пуск» и выбрав приложение из списка доступных программ, или нажмите значок, если он был сохранен на рабочем столе. Откройте существующий файл, который содержит данные, а не пустой лист. При необходимости создайте файл резервной копии, чтобы защитить себя от непреднамеренного удаления данных в электронной таблице.

Шаг 2

Выделите строку, столбец или конкретные ячейки в вашей электронной таблице. Чтобы выбрать всю строку или столбец, указывайте на заголовки строк или столбцов (числа для строк и буквы для столбцов), пока обычный указатель мыши не превратится в стрелку вправо (для заголовков строк) или стрелку вниз (для заголовков столбцов). Нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать строку или столбец. Чтобы выделить блок ячеек, перейдите к первой ячейке, которую вы хотите выделить, щелкните левой кнопкой мыши и перемещайте курсор, пока не будет выбран нужный блок. Затем отпустите левую кнопку мыши.

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, столбец или блок ячеек. Выберите «Скрыть» в появившемся всплывающем меню. Если всплывающее меню не появляется, попробуйте удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области. Выбрав опцию «Скрыть», вы увидите, что выделение больше не отображается на экране.

Шаг 4

Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранная строка, столбец или блок текста, который вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.

Скрытие отдельных и несмежных клеток

Шаг 1

Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, которую хотите скрыть. Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши нужные ячейки.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши ваш выбор и выберите «Формат» во всплывающем меню. В категории «номер» выберите «Пользовательский» и вручную введите «;;;» без кавычек в поле «Тип». Затем нажмите «Хорошо». Вы заметите, что ячейка (и) или блок ячеек теперь скрыты.

Шаг 3

Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранные ячейки, которые вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.

На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:

Вот как выглядит диалог:

(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)

Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15 ) в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)

Источник

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > Печать / PDF для предварительного просмотра листа.

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.

Метод 1 Форматировать ячейки как «»; «»; «»; «»

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладку нажмите На заказ из списка Категория, тип «»; «»; «»; ««в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто

Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:

2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонны и нажмите OK.

Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Download. Смотрите скриншот:

4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.

5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:

Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Запретить текст в столбец при вставке данных в Excel
Предотвращение попадания текста на следующие ячейки в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

OlgaNN

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.01.1970

всем привет! помогите, пожалуйста.

мне руководство заявило что в эксель есть функция, позволяющая выделить ячейку на экране, чтобы пользователь видел в какие ячейки нужно вводит данные, но чтобы при печати эти ячейки печатались как обычно, без выделения

что-то я не могу найти такого, никто не знает такую фишку?

Возможно условный формат: если в ячейке нет нужных данных, то она выделена цветом (наприм. кравным), если нужные данные внести, то ее цвет меняется (наприм без цвета). Но при этом если данные не вносили, то на печать выводится тот цвет, который выбран при отсутствии необходимых данных (т.е. красный).

webley Пользователь Сообщений: 1995 Регистрация: 01.01.1970	это можно реализовать с помощью примечаний. По-моему, примечания на печать не выводятся

OlgaNN

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=}{date=10.12.2010 03:15}{thema=}{post}Возможно условный формат: если в ячейке нет нужных данных, то она выделена цветом (наприм. кравным), если нужные данные внести, то ее цвет меняется (наприм без цвета). Но при этом если данные не вносили, то на печать выводится тот цвет, который выбран при отсутствии необходимых данных (т.е. красный).{/post}{/quote}

не подскажете как правильно ввести формулу в условное форматирование на проверку данных

webley Пользователь Сообщений: 1995 Регистрация: 01.01.1970	А еще можно попробовать в Параметрах страницы на вкладке Лист поставить галочку Черно-белая печать — тогда похоже тоже заливка ячеек игнорируется

Hugo Пользователь Сообщений: 23253 Регистрация: 22.12.2012	Можно ячейки автофигурами помечать, а в свойствах фигур есть опция «не выводить на печать».

OlgaNN

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=webley}{date=10.12.2010 03:24}{thema=}{post}А еще можно попробовать в Параметрах страницы на вкладке Лист поставить галочку Черно-белая печать — тогда похоже тоже заливка ячеек игнорируется{/post}{/quote}

спасибо, это действительно так решается! заливка игнорируется с этой галочкой! ларчик просто открывается

OlgaNN Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=}{date=10.12.2010 03:26}{thema=}{post}в файле{/post}{/quote} спасибо!

webley Пользователь Сообщений: 1995 Регистрация: 01.01.1970	#10 10.12.2010 16:20:13 {quote}{login=OlgaNN}{date=10.12.2010 03:36}{thema=Re: }{post}{quote}{login=webley}{date=10.12.2010 03:24}{thema=}{post}А еще можно попробовать в Параметрах страницы на вкладке Лист поставить галочку Черно-белая печать — тогда похоже тоже заливка ячеек игнорируется{/post}{/quote} спасибо, это действительно так решается! заливка игнорируется с этой галочкой! ларчик просто открывается :-){/post}{/quote} Только при этом, к сожалению, еще и цвета диаграмм, например, игнорируются

Источник

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать какое-то содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрывая

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Содержание

Запретить ячейку содержимое от печати путем изменения цвета шрифта
Запретить печать содержимого ячеек путем скрытия
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Запретить печать содержимого ячеек

Запретить ячейку содержимое от печати путем изменения цвета шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его нельзя было увидеть при печати.

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, затем нажмите Главная > Цвета шрифта , затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. . См. Снимок экрана:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете видеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл или Office Button > Печать , чтобы просмотреть рабочий лист.

Запретить печать содержимого ячеек путем скрытия

Есть несколько способов скрыть содержимое ячейки, чтобы оно не было напечатано.

Метод 1 Форматирование ячеек как “”; “”; “”; “”

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ячейки в контекстном меню.

2. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число нажмите Пользовательский в списке Категория , введите “”; “”; “”; “” в текстовое поле Тип в правом разделе. См. Снимок экрана:

3. Нажмите OK , теперь содержимое ячейки скрыто

Способ 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Скрыть из контекстного меню. См. Снимок экрана:

Метод 3 Используйте Сгруппировать, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую хотите скрыть, а затем нажмите Данные > Группа .. См. Снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно Группа , если вы хотите скрыть строки, установите флажок Строки , если вы хотите скрыть столбцы, установите флажок Столбцы и нажмите OK .

Примечание : если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. См. Скриншоты:

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора . См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. См. Снимок экрана:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать клавишу Ctrl , чтобы выбрать сразу несколько вариантов. См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK , после чего вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати , теперь нажмите Далее . См. Снимок экрана:

4. Затем в диалоговом окне Шаг 2 из 3 отметьте нужный параметр настройки печати и нажмите Далее.

5. На последнем шаге выберите нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его , нажимаю Готово .

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами. , чтобы отобразить все диапазоны, выбранные в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. См. Снимок экрана:

Совет: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Запретить печать содержимого ячеек

Запретить текст в столбец при вставке данных в Excel
Предотвратить перетекание текста в следующие ячейки в Excel

Источник

Как установить «Не печатать ячейку» в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Сокрытие блоков клеток

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Скрытие отдельных и несмежных клеток

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Запретить печать содержимого ячеек