Неопределенное значение в excel

В учебнике объясняется, что такое ISNUMBER в Excel, и приводятся примеры базового и расширенного использования.

Концепция функции ЕЧИСЛО в Excel очень проста — она просто проверяет, является ли заданное значение числом или нет. Важным моментом здесь является то, что практическое использование функции выходит далеко за рамки ее основной концепции, особенно в сочетании с другими функциями в более крупных формулах.

Функция ЕЧИСЛО в Excel проверяет, содержит ли ячейка числовое значение или нет. Он относится к группе функций ИС.

Функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версиях.

Синтаксис ISNUMBER требует только одного аргумента:

=ЧИСЛО(значение)

Где ценность это значение, которое вы хотите проверить. Обычно он представлен ссылкой на ячейку, но вы также можете указать реальное значение или вложить другую функцию в ISNUMBER для проверки результата.

Если ценность является числовым, функция возвращает ИСТИНА. Для всего остального (текстовые значения, ошибки, пробелы) ISNUMBER возвращает FALSE.

В качестве примера, давайте проверим значения в ячейках с A2 по A6, и мы обнаружим, что первые 3 значения являются числами, а последние два — текстом:
Функция ЕЧИСЛО в Excel

2 вещи, которые вы должны знать о функции ISNUMBER в Excel

Здесь следует отметить несколько интересных моментов:

  • Во внутреннем представлении Excel даты и время являются числовыми значениями, поэтому формула ЕЧИСЛО возвращает для них ИСТИНА (см. B3 и B4 на снимке экрана выше).
  • Для чисел, сохраненных в виде текста, функция ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ (см. этот пример).

Примеры формулы ЕЧИСЛО в Excel

В приведенных ниже примерах показано несколько распространенных и несколько нетривиальных способов использования ISNUMBER в Excel.

Проверить, является ли значение числом

Если у вас есть множество значений на листе и вы хотите знать, какие из них являются числами, ISNUMBER — это правильная функция для использования.

В этом примере первое значение находится в A2, поэтому мы используем приведенную ниже формулу, чтобы проверить его, а затем перетащите формулу вниз на столько ячеек, сколько необходимо:

=ЧИСЛО(A2)
Проверка, является ли значение числом

Обратите внимание, хотя все значения выглядят как числа, формула ЕЧИСЛО вернула ЛОЖЬ для ячеек A4 и A5, что означает, что эти значения являются числовыми строками, т. е. числами, отформатированными как текст. Для этого могут быть разные причины, например ведущие нули, предшествующий апостроф и т. д. Какой бы ни была причина, Excel не распознает такие значения как числа. Итак, если ваши значения не вычисляются правильно, первое, что вам нужно проверить, это действительно ли они являются числами с точки зрения Excel, а затем преобразовать текст в число, если это необходимо.

формула ПОИСК ISNUMBER в Excel

Помимо определения чисел функция ЕЧИСЛО Excel также может проверять, содержит ли ячейка определенный текст как часть содержимого. Для этого используйте ISNUMBER вместе с функцией SEARCH.

В общем виде формула выглядит следующим образом:

IНОМЕР(ПОИСК(подстрока, клетка))

Где подстрока это текст, который вы хотите найти.

В качестве примера давайте проверим, содержит ли строка в A3 определенный цвет, скажем, красный:

=ISNUMBER(ПОИСК(«красный», A3))

Эта формула хорошо работает для одной ячейки. Но поскольку наша примерная таблица (см. ниже) содержит три разных цвета, написание отдельной формулы для каждого из них было бы пустой тратой времени. Вместо этого мы будем ссылаться на ячейку, содержащую интересующий цвет (B2).

=ISNUMBER(ПОИСК(B$2, $A3))

Чтобы формула корректно копировалась вниз и вправо, обязательно зафиксируйте следующие координаты знаком $:

  • В подстрока ссылку, заблокируйте строку (B$2), чтобы скопированные формулы всегда выбирали подстроки в строке 2. Ссылка на столбец является относительной, поскольку мы хотим, чтобы она корректировалась для каждого столбца, т. е. когда формула копируется в C3, ссылка на подстроку будет изменить на 2 канадских доллара.
  • в исходная ячейка ссылку, заблокируйте столбец ($A3), чтобы все формулы проверяли значения в столбце A.

На скриншоте ниже показан результат:
Использование формулы ISNUMBER SEARCH в Excel

ISNUMBER FIND — формула с учетом регистра

Так как функция ПОИСК без учета регистра, приведенная выше формула не различает прописные и строчные символы. Если вы ищете формулу с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ, а не ПОИСК.

IЧИСЛО(НАЙТИ(подстрока, клетка))

Для нашего примера набора данных формула будет иметь следующий вид:

=ЧИСЛО(НАЙТИ(B$2, $A3))

Как работает эта формула

Логика формулы вполне очевидна и проста для понимания:

  • Функция ПОИСК/НАЙТИ ищет подстроку в указанной ячейке. Если подстрока найдена, возвращается позиция первого символа. Если подстрока не найдена, функция выдает ошибку #ЗНАЧ! ошибка.
  • Функция ISNUMBER берет его оттуда и обрабатывает числовые позиции. Таким образом, если подстрока найдена и ее позиция возвращается в виде числа, ISNUMBER выводит TRUE. Если подстрока не найдена и #VALUE! возникает ошибка, ISNUMBER выводит FALSE.

ЕСЛИ ЕСЛИ ЕСЛИ ЧИСЛО формула

Если вы хотите получить формулу, которая выводит что-то отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, используйте ЕСЛИЧИСЛО вместе с функцией ЕСЛИ.

Пример 1. Ячейка содержит какой текст

Продолжая предыдущий пример, предположим, что вы хотите пометить цвет каждого элемента знаком «x», как показано в таблице ниже.

Для этого просто оберните Формула ПОИСКА НОМЕРА в оператор ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(ПОИСК(B$2, $A3)), «x», «»)

Если ISNUMBER возвращает TRUE, функция ЕСЛИ выводит «x» (или любое другое значение, которое вы указываете для значение_если_истина аргумент). Если ISNUMBER возвращает FALSE, функция ЕСЛИ выводит пустую строку («»).
Формула ЕСЛИ ЕСЛИ НОМЕР, чтобы определить, какой текст содержит ячейка

Пример 2. Первый символ в ячейке — число или текст

Представьте, что вы работаете со списком буквенно-цифровых строк и хотите знать, является ли первый символ строки цифрой или буквой.

Чтобы построить такую ​​формулу, нам понадобятся 4 разные функции:

  • Функция LEFT извлекает первый символ из начала строки, скажем, в ячейке A2:

    ВЛЕВО(A2, 1)

  • Поскольку LEFT относится к категории текстовых функций, ее результатом всегда является текстовая строка, даже если она содержит только числа. Поэтому перед проверкой извлеченного символа нам нужно попробовать преобразовать его в число. Для этого используйте либо функцию ЗНАЧ, либо двойной унарный оператор:

    ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1)) или (—ЛЕВО(A2, 1))

  • Функция ISNUMBER определяет, является ли извлеченный символ числовым или нет:

    IЧИСЛО(ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1)))

  • В зависимости от результата ISNUMBER (ИСТИНА или ЛОЖЬ) функция ЕСЛИ возвращает «Число» или «Букву» соответственно.

Предполагая, что мы тестируем строку в A2, полная формула принимает следующий вид:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1))), «Число», «Буква»)

или же

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(—ЛЕВО(A2, 1)), «Число», «Буква»)
IF ISNUMBER формула для проверки, является ли первый символ цифрой или буквой

Функция ISNUMBER также удобна для извлечения чисел из строки. Вот пример: Получить число из любой позиции в строке.

Проверить, не является ли значение числом

Хотя в Microsoft Excel есть специальная функция ISNONTEXT, позволяющая определить, не является ли значение ячейки текстом, аналогичная функция для чисел отсутствует.

Простое решение — использовать ISNUMBER в сочетании с NOT, которое возвращает противоположное логическому значению. Другими словами, когда ISNUMBER возвращает TRUE, NOT преобразует его в FALSE, и наоборот.

Чтобы увидеть его в действии, обратите внимание на результаты следующей формулы:

=НЕ(ЧИСЛО(A2))
Проверка, если значение не является числом

Другой подход заключается в совместном использовании функций ЕСЛИ и ЕСЛИЧИСЛО:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(A2), «», «Не число»)

Если A2 является числовым, формула ничего не возвращает (пустая строка). Если A2 не является числом, формула говорит об этом заранее: «Не число».
Формула ЕСЛИ ЕСЛИ ЧИСЛО, чтобы проверить, не является ли значение числом

Если вы хотите выполнить некоторые вычисления с числами, поместите уравнение или другую формулу в поле значение_если_истина аргумент вместо пустой строки. Например, приведенная ниже формула будет умножать числа на 10 и давать «Не число» для нечисловых значений:

=ЕСЛИ(ЧИСЛО(A2), A2*10, «Не число»)

Проверьте, содержит ли диапазон какое-либо число

В ситуации, когда вы хотите проверить весь диапазон чисел, используйте функцию ЕСЧИСЛО в сочетании с СУММПРОИЗВ следующим образом:

СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(диапазон))>0

СУММПРОИЗВ(ЧИСЛО(диапазон)*1)>0

Например, чтобы узнать, содержит ли диапазон A2:A5 какое-либо числовое значение, формулы будут выглядеть следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(A2:A5))>0

=СУММПРОИЗВ(ЧИСЛО(A2:A5)*1)>0
Проверка, содержит ли диапазон какое-либо число

Если вы хотите вывести «Да» и «Нет» вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте оператор IF в качестве «оболочки» для приведенных выше формул. Например:

=ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(A2:A5))>0, «Да», «Нет»)
Расширенная формула для проверки того, содержит ли диапазон какое-либо число

Как работает эта формула

В основе формулы функция ЕЧИСЛО оценивает каждую ячейку указанного диапазона, скажем, B2:B5, и возвращает ИСТИНА для чисел и ЛОЖЬ для всего остального. Поскольку диапазон содержит 4 ячейки, массив имеет 4 элемента:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Операция умножения или двойной унарный (—) преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{1;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ складывает элементы массива. Если результат больше нуля, это означает, что в диапазоне есть хотя бы одно число. Итак, вы используете «> 0», чтобы получить окончательный результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

ISNUMBER в условном форматировании для выделения ячеек, содержащих определенный текст

Если вы хотите выделить ячейки или целые строки, содержащие определенный текст, создайте правило условного форматирования на основе ПОИСК ПО НОМЕРУ (без учета регистра) или НАЙТИ НОМЕР (с учетом регистра) формула.

В этом примере мы собираемся выделить строки на основе значения в столбце A. Точнее, мы выделим элементы, содержащие слово «красный». Вот как:

  1. Выберите все строки данных (в этом примере A2: C6) или только столбец, в котором вы хотите выделить ячейки.
  2. На Дом вкладка, в Стили группа, нажмите Новое правило > Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
  3. в Форматировать значения, где эта формула верна введите приведенную ниже формулу (обратите внимание, что координата столбца заблокирована знаком $):

    =ISNUMBER(ПОИСК(«красный», $A2))

  4. Нажмите на Формат кнопку и выберите нужный формат.
  5. Нажмите ОК дважды.

Если у вас мало опыта работы с условным форматированием Excel, вы можете найти подробные шаги со снимками экрана в этом руководстве: Как создать правило условного форматирования на основе формулы.

В результате подсвечиваются все элементы красного цвета:
Использование ISNUMBER в условном форматировании для выделения ячеек, содержащих определенный текст

Вместо «жесткого кодирования» цвета в правиле условного форматирования вы можете ввести его в предопределенную ячейку, скажем, E2, и ссылаться на эту ячейку в своей формуле (обратите внимание на абсолютную ссылку на ячейку $E$2). Кроме того, вам нужно проверить, не пуста ли ячейка ввода:

=И(ISNUMBER(ПОИСК($E$2, $A2)), $E$2<>«»)

В результате вы получите более гибкое правило, которое выделяет строки на основе вашего ввода в E2:
Использование ISNUMBER для выделения строк на основе значения ячейки

Вот как можно использовать функцию ЕЧИСЛО в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Примеры формулы ЕЧИСЛО в Excel

Вас также могут заинтересовать

Функция Excel — это заранее определённая формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Фунции бывают:

  1. Функции баз данных (Database)
  2. Функции даты и времени (Date & Time)
  3. Инженерные функции (Engineering)
  4. Финансовые функции (Financial)
  5. Проверка свойств и значений и Информационные функции (Information)
  6. Логические функции (Logical)
  7. Ссылки и массивы (References and arrays)
  8. Математические и тригонометрические функции (Math & Trig)
  9. Статистические функции (Statistical)
  10. Текстовые функции (Text)

Приведём примеры часто используемых функций:

Функция              Описание                                                                           

И() – AND()

Выдает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
НЕ() – NOT() Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.
ИЛИ() – OR() Выдаёт значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
ИСТИНА() – TRUE() Вставляет логическое значение ИСТИНА.
ABS() – ABS() Находит модуль (абсолютную величину) числа.
ACOS() – ACOS() Вычисляет арккосинус числа.
ACOSH() – ACOSH() Вычисляет гиперболический арккосинус числа.
ASIN() – ASIN() Вычисляет арксинус числа.
COS() – COS() Вычисляет косинус числа.
COSH() – COSH() Вычисляет гиперболический косинус числа.
ЧЁТН() – EVEN() Округляет число до ближайшего чётного целого.
EXP() – EXP() Вычисляет число (e), возведённое в указанную степень.
ФАКТР() – FACT() Вычисляет факториал числа.
СРЗНАЧ() – AVERAGE() Вычисляет среднее арифметическое аргументов.
СЧЁТ() – COUNT()

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

МАКС() – MAX() Определяет максимальное значение из списка аргументов.
МИН() – MIN() Определяет минимальное значение из списка аргументов.
СУММ() – SUM()

Суммирует аргументы.

Обрати внимание!

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка (####) появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

1_1.png

Ошибка (#ДЕЛ/0!) появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

1_2.png

Ошибка (#Н/Д!) является сокращением термина «неопределённые данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка (#ИМЯ?) появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка (#ПУСТО!) появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка (#ЧИСЛО!) появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка (#ССЫЛКА!) появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка (#ЗНАЧ!) появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введён текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение.

На чтение 3 мин Просмотров 4.2к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если ввести формулу =1/0, Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

  1. Откройте чистый лист или создайте новый.

  2. Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
    The #DIV/0! в ячейке A1.

  3. Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

  4. После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
    ЕСЛИERROR(

  5. Переместите курсор в конец формулы.

  6. Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
    Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0).

  7. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
     Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

  1. Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

  2. Выберите команду Создать правило.

  3. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.

  4. Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

  5. Нажмите кнопку Формат.

  6. На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  7. В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
     Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
     Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выберите команду Создать правило.
     Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

  4. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.

  6. Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.

  7. Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.

Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/Д», тире или строка «0». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

ЕСЛИERROR     С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД    Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =NA().

  1. Выберите отчет сводной таблицы.
    Появится область «Инструменты для работы со pivottable».

  2. Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

    Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    • Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    • Изменение способа отображения пустых ячеек     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с неправильной формулой

Ячейка с ошибкой в формуле

  1. В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.

    In Excel 2007: Click the Microsoft Office button Изображение кнопки Office> Excel Options >Formulas.

  2. В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Нужна дополнительная помощь?

Анализ «что если» в Excel позволяет увидеть, как изменение ячейки может повлиять на вывод формулы. Для этой цели вы можете использовать инструменты Excel, чтобы вычислить эффект изменения значения ячейки в формуле.

В Excel есть три типа инструментов анализа «что, если»: диспетчер сценариев, поиск цели и таблица данных. С помощью Goal Seek вы можете определить, какие входные данные вам нужны, чтобы преобразовать формулу обратно в определенный результат.

Функция поиска цели в Excel – это метод проб и ошибок, поэтому, если она не дает желаемого, Excel работает над улучшением этого значения до тех пор, пока это не произойдет.

Поиск цели в Excel по сути делится на три основных компонента:

  1. Установить ячейку : ячейка, которую вы хотите использовать в качестве цели.
  2. Ценность : ценность, которую вы хотите ставить своей целью.
  3. Путем изменения ячейки : ячейка, которую вы хотите изменить, чтобы достичь желаемого значения.

Если эти три параметра установлены, Excel попытается улучшить значение в ячейке, которую вы задали, изменяя ячейку до тех пор, пока ячейка, установленная в поле « Установить ячейку», не достигнет значения, определенного в поле « Значение» .

Если все это звучит запутанно, приведенные ниже примеры дадут вам хорошее представление о том, как работает Goal Seek.

Пример поиска цели 1

Например, предположим, что у вас есть две ячейки (A и B) и третья ячейка, которая вычисляет среднее из этих двух.

Теперь предположим, что у вас есть статическое значение для A, и вы хотите поднять средний уровень, изменив значение для B. Используя Goal Seek, вы можете вычислить, какое значение B даст желаемое среднее значение.

Как использовать поиск цели в Excel

  1. В Excel щелкните ячейку C1 .
  2. В строке формул введите следующий код:
     =AVERAGE(A1:B1)

    Эта формула заставит Excel вычислить среднее значение в ячейках A1 и B1 и вывести его в ячейку C1 . Вы можете убедиться, что ваша формула работает, введя числа в A1 и B1. C1 должен показать свой средний результат.

  3. В этом примере измените значение ячейки A1 на 16 .
  4. Выберите ячейку C1 , а затем с ленты перейдите на вкладку « Данные ».
  5. На вкладке «Данные» выберите « Анализ возможных вариантов», а затем « Поиск цели» . Это вызовет окно поиска цели.
  6. В окне Goal Seek установите для ячейки Set значение C1 . Это будет ваша ячейка цели. Выделив C1 перед открытием окна Goal Seek, вы автоматически установите его в ячейку Set .
  7. По стоимости, вставить значение цели , которую вы хотите. В этом примере мы хотим, чтобы наше среднее значение было 26, поэтому значение цели также будет 26.
  8. Наконец, в ячейке Изменяя выберите ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы достичь цели. В этом примере это будет ячейка B2 .
  9. Нажмите OK, чтобы Goal Seek творит чудеса.

После того, как вы нажмете ОК, появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что Goal Seek нашел решение.

Значение ячейки A1 изменится на решение, и это перезапишет предыдущие данные. Рекомендуется запустить Goal Seek на копии таблицы, чтобы не потерять исходные данные.

Пример поиска цели 2

Поиск цели может быть полезен, когда вы используете его в реальных сценариях. Однако, чтобы использовать Goal Seek в полной мере, вам нужно для начала иметь правильную формулу.

В качестве примера возьмем небольшой банковский случай. Предположим, у вас есть банковский счет, который дает вам 4% годовых на деньги, которые есть на вашем счете.

Используя анализ «что, если» и «поиск цели», вы можете рассчитать, сколько денег вам нужно иметь на своем счете, чтобы получать определенную сумму ежемесячных выплат по процентам.

В этом примере предположим, что мы хотим получать 350 долларов в месяц за счет выплаты процентов. Вот как это можно вычислить:

  1. В ячейке A1 введите Баланс .
  2. В ячейке A2 введите Годовая ставка .
  3. В ячейке A4 введите Ежемесячная прибыль .
  4. В ячейку B2 введите 4% .
  5. Выберите ячейку B4 и в строке формул введите формулу ниже:
     =B1*B2/12

    Месячная прибыль будет равна остатку на счете, умноженному на годовую ставку, а затем разделенному на количество месяцев в году, 12 месяцев.

  6. Перейдите на вкладку « Данные », нажмите « Анализ« что, если »», а затем выберите « Поиск цели» .
  7. В окне » Поиск цели» введите B4 в ячейку «Установить» .
  8. Введите 350 в ячейку « Кому» . (Это ежемесячная прибыль, которую вы хотите получать)
  9. Введите B1 в Изменяя ячейку . (Это изменит баланс на значение, которое будет приносить 350 долларов в месяц)
  10. Щелкните ОК . Появится диалоговое окно статуса поиска цели .

В диалоговом окне «Состояние поиска цели» вы увидите, что функция «Поиск цели» нашла решение в ячейке B4. В ячейке B1 вы можете увидеть решение, которое должно быть 105 000.

Требования к поиску цели

С Goal Seek вы можете видеть, что он может изменить только одну ячейку, чтобы достичь значения цели. Это означает, что Goal Seek не может решить и достичь решения, если у него более одной переменной.

В Excel вы все еще можете найти более одной переменной, но вам понадобится другой инструмент, называемый Solver. Вы можете узнать больше о Решателе Excel, прочитав нашу статью « Как использовать Решатель Excel» .

Ограничения поиска цели

Формула поиска цели использует процесс проб и улучшений для достижения оптимального значения, что может вызвать некоторые проблемы, когда формула дает неопределенное значение. Вот как вы можете проверить это сами:

  1. В ячейке A1 введите 3 .
  2. Выберите ячейку C1 , затем в строке формул введите формулу ниже:
     =1/(A1-5)

    Эта формула разделит единицу на A1-5, и если A1-5 окажется равным 0, результатом будет неопределенное значение.

  3. Перейдите на вкладку « Данные », нажмите « Анализ« что, если »» и затем выберите « Поиск цели» .
  4. В ячейке Set введите C1 .
  5. В поле «Кому» введите 1 .
  6. Наконец, в Путем изменения типа ячейки A1 . (Это изменит значение A1 на 1 в C1)
  7. Щелкните ОК .

Диалоговое окно Goal Seek Status сообщит вам, что, возможно, решение не было найдено, и вы можете дважды проверить, что значение A1 слишком низкое.

Теперь решение этой цели – просто иметь 6 в A1. Это даст 1/1, что равно 1. Но в какой-то момент во время процесса проб и улучшений Excel пробует 5 в A1, что дает 1/0, что не определено, убивая процесс.

Способ обойти эту проблему поиска цели состоит в том, чтобы иметь другое начальное значение, которое может обойти неопределенное в процессе испытаний и улучшений.

Например, если вы измените A1 на любое число больше 5, а затем повторите те же шаги для Goal Seek for 1, вы должны получить правильный результат.

Сделайте расчеты более эффективными с помощью Goal Seek

Анализ «что, если» и поиск цели могут значительно ускорить вычисления с помощью формул. Изучение правильных формул – еще один важный шаг к тому, чтобы стать мастером Excel.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Неопределенная закладка word в таблице
  • Неопознанная ошибка часть word document xml
  • Необязательные аргументы функции excel
  • Необычные шрифты для word
  • Необычные диаграммы для excel