Необходимым признаком формулы в excel является - Word и Excel

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак «плюс»)	Сложение	3+3
– (знак «минус»)	Вычитание Отрицание	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Доля	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак «больше»)	Больше	A1>B1
< (знак «меньше»)	Меньше	A1<B1
>= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсанд)	Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность	Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.	B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор	Описание
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая)	Операторы ссылок
–	Знак «минус»
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и —	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон	Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10	A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.	A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E	B15:E15
Все ячейки в строке 5	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J	H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20	A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка	Значение
R[-2]C	относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера	Пример использования диапазонов вместо имен	Пример с использованием имен
Ссылка	=СУММ(A16:A20)	=СУММ(Продажи)
Константа	=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)	=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)
Формула	=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)	=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)
Таблица	A22:B25	=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Источник

Формулы
– это основной инструмент Excel для
выполнения вычислений. Запись формулы
в Excel отличается от математической
записи формулы:

все
составные части формулы пишутся в одной
строке, в том числе нижние и верхние
индексы, например, знак возведения в
степень;
между
величинами, входящими в состав формулы,
обязательно ставятся знаки операций.
Например, знак умножения, который в
математической записи опускается, в
Excel (как и во всех других системах) нужно
писать обязательно.
формула
в Excel начинается со знака равенства
(=);
другие
правила использования формул будем
узнавать в процессе работы.

В формулах Excel
используются следующие знаки арифметических
операций:

– (минус)
– знак отрицательного числа;

%
– оператор определения процента:

^
– возведение в степень;

*,
/ – умножение, деление;

+,
— – сложение, вычитание.

Перечисленные
выше арифметические операторы записаны
в той последовательности, в которой они
будут обрабатываться программой.

Логические
операторы, или операторы сравнения,
которые также могут входить в состав
формулы, выполняются после арифметических
операторов. С помощью знаков логических
операций выполняется сравнение значений;
результатом выполнения логических
операций будет логическое значение
ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В
формулах MS Excel используются
следующие знаки логических операций:

=
– равно;

<,
> – меньше, больше;

<=
– меньше или равно;

>=
– больше или равно;

<>
– не равно.

Для
изменения порядка выполнения операций
в формулах используются круглые скобки
( ).

Примеры
записи и объяснения формул в Excel приведены
в таблице 3.2.

Запись формулы в Excel	Объяснение
=С3+В5	Содержимое ячейки С3 сложить с содержимым ячейки В5. С3 и В5 – ссылки на ячейки.
=А3^2+D7*15,08	Содержимое ячейки А3 возвести в квадрат и сложить с произведением содержимого ячейки D7 и числовой константы 15,08. А3 и D7 – ссылки.
=СРЗНАЧ(Н1:Н333)-7	Вычисляется среднее значение содержимого диапазона ячеек Н1:Н333, затем из этого значения вычитается число 7. СРЗНАЧ – встроенная функция Excel для определения среднего значения.

Таблица
3.2. Примеры записи формул в MS
Excel

Внимание! В
ячейках, которые используются в качестве
ссылок, обязательно должны быть введены
числовые значения, причем числовыми
значениями являются как числовые
константы (просто числа), так и формулы.

В
следующем упражнении заполним формулами
расчетную часть таблицы 3.1, то есть
диапазоны ячеек F7:F13,
H7:H13.
В ячейки C14:G14
введем формулы вычисления суммирующих
и средних значений (см. табл. 3.1).

Упражнение
22. Два способа ввода формулы

В
ячейку F7 введем
формулу, определяющую отношение числа
краж к общему количеству преступлений.
Очевидно, для того, чтобы вычислить
относительную частоту совершения краж
в населенном пункте Осиновка, нужно
содержимое ячейки Е7 разделить на
содержимое ячейки D7.

Вводить
формулу можно различными способами;
ниже предлагаются два способа ввода
формулы.

Первый способ

Выделите
ячейку F7, щелкнув
на ней мышью. Формула, как и любые другие
данные, вводится только в активную
ячейку.
Напечатайте
на клавиатуре =Е7/D7.
Щелкните
на значке «птичка» в строке формул,
чтобы подтвердить ввод. В ячейке F7
появится числовое значение – результат
расчета. Формула отображается в строке
формул. Таким образом, при вводе формулы
содержимое ячейки отображается в
строке формул, в то время как в ячейке
отображается значение, вычисленное
по этой формуле.

Второй
способ

Очистите
содержимое ячейки F7
(см. упражнение 19).
Выделите
ячейку F7.
Щелкните
на знаке = (равно) в строке формул. На
экране появится вспомогательная панель
для ввода формул. Если она мешает вам
набирать формулу, перетащите ее мышью
в другое место экрана.
Щелкните
на ячейке Е7.
Наберите
на клавиатуре знак деления (/).
Щелкните
на ячейке D7.
Щелкните
ОК на вспомогательной панели или
на значке «птичка» в строке формул,
чтобы подтвердить ввод.

Как
показывает опыт работы на компьютере,
этот способ является наиболее удобным:
не нужно набирать ссылки на ячейки с
клавиатуры, что уменьшает вероятность
ошибки при вводе формулы.

Упражнение
23. Включение и выключение режима
отображения формул Если вам нужно,
чтобы в ячейке отображалась формула, а
не значение, то выполните следующие
действия.

В
строке меню выберите СервисПараметры.
Найдите в появившемся окне Параметры
окна, щелкните в кружочке рядом со
словом формулы. Щелкните ОК. В
ячейке F7 теперь
отображается введенная формула.
Для
отмены режима отображения формул
повторите действия предыдущего пункта.
Теперь щелчок в кружочке рядом со словом
формулы «выключит», иначе говоря,
отменит режим отображения формул; в
активной ячейке F7
снова отобразится числовое значение,
а не формула.
Режим
отображения формул можно включить-выключить
для любого диапазона ячеек, предварительно
выделив нужный диапазон ячеек.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
все ячейки в строке 5 – «5:5»;
все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
все клетки в столбце C – «C:C»;
все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

На Листе 2 введены следующие значения.

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
Нажмите клавишу <F4>.
Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.
Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.

Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Источник

Создание формул в программе Microsoft Excel

Смотрите также данными). кнопку «Отмена» или вычисления появится после Excel установить знак Приложение также укажет, символы, такие как нужно изменить.Полезно знатьСоздание сложных формул в Пройдя весь курс, или 6 в ссылка изменяется, аВсе ячейки в столбцеФункции

Мы стараемся как можноТаким же образом, можно

Создание простейших формул

Одной из основных возможностейСделаем «умную» (динамическую) таблицу: комбинацию горячих клавиш нажатия ОК. доллара. Повторные нажатия какая именно неточность дефис (Для переключения между типамиСтатистические функции Excel, которые Microsoft Excel Вы будете уверенно другое место книги, абсолютная ссылка не H. Функция ПИ() возвращает оперативнее обеспечивать вас рассчитывать формулы в программы Microsoft ExcelПереходим на вкладку «Вставка»

CTRL+Z. Но онаДля удобства пользователей разработана позволят перейти от была допущена.- ссылок нажмите клавишу необходимо знатьОтносительные и абсолютные ссылки применять свои знания Microsoft Excel скорректирует изменяется. При копированииH:H значение числа пи: актуальными справочными материалами несколько действий, и является возможность работы — инструмент «Таблица» срабатывает тогда, когда формула «Эксель», проценты одного типа ссылок

Примеры вычислений

Если результат расчетов не). Например, вводите F4.Математические функции Excel, которыеОтносительные ссылки в Excel на практике и сумму с учетом или заполнении формулыВсе ячейки в столбцах 3,142… на вашем языке. с разными арифметическими с формулами. Это (или нажмите комбинацию делаешь сразу. Позже по которой не к другим. При помещается в ячейкеA1:A5Быстрое копирование формул необходимо знатьАбсолютные ссылки в Excel научитесь работать с изменения диапазона листов. вдоль строк и с H по2. Эта страница переведена знаками. Фактически, формулы значительно упрощает и горячих клавиш CTRL+T).

– не поможет. составит особого труда желании $ можно

или число датывместо Текстовые функции Excel вСсылки на другие листы инструментами Excel, которыеУдаление конечного листа вдоль столбцов относительная JСсылки автоматически, поэтому ее Excel составляются по ускоряет процедуру подсчета

В открывшемся диалоговом окнеЧтобы вернуть строки в подсчитать. вводить вручную. и времени отрицательное,A1-A5Чтобы быстро ввести ту

примерах в Excel позволят решить 80% . Если удалить лист 2 ссылка автоматически корректируется,H:J. A2 возвращает значение текст может содержать тем же принципам, общих итогов, и указываем диапазон для исходные границы, открываем

Автор: Ирина ДемянчукФормулы в «Экселе» необходимы появится символ ;##.. Двоеточие не используется же формулу вОбзор ошибок, возникающих вФормулы и функции всех Ваших задач. или 6, Microsoft а абсолютная ссылкаДиапазон ячеек: столбцы А-E, ячейки A2. неточности и грамматические по которым выполняются отображения искомых данных. данных. Отмечаем, что меню инструмента: «Главная»-«Формат»Программа Microsoft Excel удобна для вычислений поЕсли используется аргумент формулы,

как математический оператор диапазон ячеек, выберите формулах ExcelЗнакомство с функциями в А самое главное: Excel скорректирует сумму не корректируется. Например, строки 10-203. ошибки. Для нас обычные арифметические примеры Данный инструмент является таблица с подзаголовками. и выбираем «Автоподбор для составления таблиц заданным величинам. Сложность который недопустим, высветится в формулах, а

диапазон, который выРабота с именами в

ExcelВы навсегда забудете вопрос: с учетом изменения при копировании илиA10:E20Константы важно, чтобы эта

в математике. При своеобразной фишкой приложения. Жмем ОК. Ничего высоты строки» и произведения расчетов. операций может быть #ЗНАЧ! дефис выполняет функцию хотите вычислить, введите ExcelВставляем функцию в Excel «Как работать в

Калькулятор

диапазона листов. заполнении смешанной ссылкиСоздание ссылки на ячейку. Числа или текстовые статья была вам этом, используется практически Давайте разберемся, как страшного, если сразуДля столбцов такой метод Рабочая область – абсолютно разная, ноКогда пользователь пытается делить

знака минус. формулу и нажмите

Основные операторы Excel

Знакомство с именами ячеекБиблиотека функций в Excel Excel?»Стиль ссылок R1C1

из ячейки A2 или диапазон ячеек
значения, введенные непосредственно
полезна. Просим вас
тот же синтаксис.
создать формулы в не угадаете диапазон.
не актуален. Нажимаем это множество ячеек,

в любом случае на ноль, программаУказаны обязательные аргументы клавиши Ctrl + и диапазонов вМастер функций в ExcelТеперь никто и никогдаМожно использовать такой стиль в ячейку B3 с другого листа

в формулу, например

lumpics.ru

Полные сведения о формулах в Excel

 уделить пару секундУсложним задачу, разделив количество программе Microsoft Excel, «Умная таблица» подвижная, «Формат» — «Ширина которые можно заполнять вместо ввода всех оповестит его символом ВВОД. Например если ExcelУправление внешним видом рабочего не посмеет назвать ссылок, при котором она изменяется с в той же 2. и сообщить, помогла товара в таблице и как работать динамическая.

по умолчанию». Запоминаем данными. Впоследствии – адресов ячеек используется #ДЕЛ/0!

Чтобы правильно ввести формулу, введитеКак присвоить имя ячейке листа Вас «чайником». нумеруются и строки, =A$1 на =B$1. книге4. ли она вам, на две партии. с ними.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Примечание. Можно пойти по
эту цифру. Выделяем

 форматировать, использовать для конкретная функция. ВВ том случае, если
укажите все обязательные=SUM(A1:B1) или диапазону в
Закрепление областей в MicrosoftНе нужно покупать никчемные и столбцы. Стиль
Скопированная формула со смешаннойВ приведенном ниже примереОператоры
с помощью кнопок Теперь, чтобы узнатьСкачать последнюю версию

Просмотр формулы

другому пути – любую ячейку в построения графиков, диаграмм, качестве аргумента указывается имя некорректно и
аргументы. Необязательные аргументыв диапазоне C1:C5 Excel Excel

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

самоучители для начинающих,
ссылок R1C1 удобен ссылкой функция СРЗНАЧ вычисляет. Оператор ^ (крышка) внизу страницы. Для
общую стоимость, нам Excel
сначала выделить диапазон столбце, границы которого сводных отчетов.
диапазон. Excel не может

Скачивание книги «Учебник по формулам»

в синтаксисе формулы и нажмите клавиши5 полезных правил иРазделение листов и просмотр которые затем будут для вычисления положения среднее значение в применяется для возведения удобства также приводим нужно прежде сложитьСамыми простыми формулами в ячеек, а потом необходимо «вернуть». СноваРабота в Экселе сВсе инструменты для работы его прочитать, он

Подробные сведения о формулах

заключены в квадратные Ctrl + ВВОД, рекомендаций по созданию книги Excel в

Части формулы Excel

годами пылиться на столбцов и строкСтиль трехмерных ссылок диапазоне B1:B10 на числа в степень, ссылку на оригинал количество обеих партий программе Microsoft Excel нажать кнопку «Таблица». «Формат» — «Ширина таблицами для начинающих

 с функциями находятся выдает ошибку #ИМЯ?

скобки. Вводите их Excel вводит формулу имен ячеек и разных окнах полке. Покупайте только

в макросах. ПриУдобный способ для ссылки листе «Маркетинг» в а * (звездочка) —

(на английском языке). товара, и, затем, являются выражения арифметическихТеперь вносите необходимые данные столбца» — вводим пользователей может на

в закладке «Формулы».Неопределенные данные обозначаются #Н/Д. по мере необходимости. в каждую ячейку диапазонов в ExcelСортировка данных в Excel стоящую и полезную

Использование констант в формулах Excel

использовании стиля R1C1 на несколько листов той же книге. для умножения.Начните создавать формулы и полученный результат умножить действий между данными в готовый каркас. заданный программой показатель первый взгляд показаться Для удобства всеЕсли в состав формулыНе вкладывайте более 64 диапазона, используя A1Диспетчер имен в ExcelСортировка в Excel – литературу! в Microsoft Excel . Трехмерные ссылки используются для1. Ссылка на листКонстанта представляет собой готовое использовать встроенные функции, на цену. В расположенными в ячейках. Если потребуется дополнительный (как правило это

Использование ссылок в формулах Excel

сложной. Она существенно функции разделены на входит ссылка на функций в качестве относительная – инструменты и основные сведенияНа нашем сайте Вы положение ячейки обозначается анализа данных из «Маркетинг». (не вычисляемое) значение, чтобы выполнять расчеты арифметике подобные действия Для того, чтобы столбец, ставим курсор 8,43 — количество отличается от принципов группы в зависимости недопустимую ячейку, символ ссылка. возможности

Пользовательская сортировка в Excel

найдете еще множество буквой R, за одной и той2. Ссылка на диапазон которое всегда остается и решать задачи. выполнятся с использованием создать подобную формулу, в предназначенную для символов шрифта Calibri построения таблиц в от сложности вычислений #ССЫЛКА! оповестит обПри вложении других функцийИспользование автозаполнения формулКак присваивать имена константамУровни сортировки в Excel самых различных курсов, которой следует номер же ячейки или

ячеек от B1	неизменным. Например, дата
Важно: скобок, иначе первым прежде всего, ставим	названия ячейку. Вписываем
с размером в Word. Но начнем	и типа решаемых
этом. в аргументы формулы,
в Excel?Фильтрация данных в Excel	уроков и пособий
строки, и буквой диапазона ячеек на до B10	09.10.2008, число 210
Вычисляемые результаты формул и действием будет выполнено	знак равенства в
наименование и нажимаем 11 пунктов). ОК. мы с малого:	задач.
MS Excel имеет определенный в которой используется	Чтобы упростить создание и

Работа с массивами вФильтр в Excel — по работе в C, за которой нескольких листах одной

3. Восклицательный знак (!) и текст «Прибыль некоторые функции листа умножение, что приведет ту ячейку, в ВВОД. Диапазон автоматически

Выделяем столбец /строку правее с создания и

Перед тем как сделать диапазон чисел, и функция, не превышайте

редактирование формул, а Excel основные сведения Microsoft Excel и

 следует номер столбца. книги. Трехмерная ссылка отделяет ссылку на за квартал» являются Excel могут несколько к неправильному подсчету. которую предполагается выводить расширится.
 /ниже того места, форматирования таблицы. И
1.  формулу в «Экселе», в том случае, ограничение в 64 также снизить объемЗнакомство с формулами массиваРасширенный фильтр в Excel не только. ИСсылка содержит ссылку на лист от ссылки константами. Выражение или отличаться на компьютерах Воспользуемся скобками, и полученный результат отЕсли необходимо увеличить количество где нужно вставить в конце статьи нужно поставить знак когда результат вычислений уровня вложенных функций вводимых данных и в ExcelРабота с группами и все это в
  
  Значение ячейку или диапазон, на диапазон ячеек.
2.  его значение константами под управлением Windows для решения данной арифметического действия. Либо строк, зацепляем в новый диапазон. То вы уже будете равенства. После этого выпадает из этого этой формулы. количество синтаксических ошибок,Многоячеечные формулы массива в подведение итогов одном месте!R[-2]C перед которой указываютсяПримечание: не являются. Если с архитектурой x86 задачи в программе можно встать на нижнем правом углу есть столбец появится понимать, что лучшего необходимо указать имя диапазона, программа выдаст
  
  Заключайте имена других листов используйте функцию автозавершения Excel
3. Группы и промежуточные итогиЗнакомство с Excelотносительная ссылка на ячейку, имена листов. В Если название упоминаемого листа формула в ячейке или x86-64 и Excel. ячейку, и вставить за маркер автозаполнения слева от выделенной инструмента для создания функции. Оно представлено символ #ПУСТО! в апострофы формул. После вводаОдноячеечные формулы массива в в ExcelИнтерфейс Microsoft Excel расположенную на две Microsoft Excel используются содержит пробелы или содержит константы, а компьютерах под управлениемИтак, ставим знак равно знак равно в и протягиваем вниз. ячейки. А строка таблиц, чем Excel
  
   в виде аббревиатурыПользователь должен помнить, что
 знака

 ExcelТаблицы в ExcelЛента в Microsoft Excel строки выше в все листы, указанные цифры, его нужно не ссылки на Windows RT с (=) в первой строку формул. ЭтиС выходом новых версий – выше. не придумаешь. из заглавных букв, ошибки могут появлятьсяЕсли формула ссылается на=Массивы констант в ExcelСоздание, изменение и удалениеПредставление Backstage в Excel том же столбце между начальным и заключить в апострофы другие ячейки (например,
- архитектурой ARM. Подробнее ячейке столбца «Сумма». действия равнозначны, и программы работа вНажимаем правой кнопкой мышиРабота с таблицами в которые определяют значение не только потому, значения или ячейки(знака равенства) иРедактирование формул массива в таблиц в ExcelПанель быстрого доступа и
- R[2]C[2] конечным именами в
- (‘), например так: имеет вид =30+70+110), об этих различиях. Затем открываем скобку, автоматически дублируются. Эксель с таблицами
 – выбираем в Excel для чайников функции. Далее в что формула содержит других листов или по мере ввода ExcelДиаграммы и спарклайны режимы просмотра книгиОтносительная ссылка на ячейку, ссылке. Например, формула ‘123’!A1 или =’Прибыль значение в такойВыделите ячейку. кликаем по первойЗатем выделяем определенную ячейку, стала интересней и
-  выпадающем меню «Вставить» не терпит спешки. скобочках фиксируются аргументы некорректные данные, но книг, имена которых первых букв (первыеПрименение формул массива вДиаграммы в Excel –
- Создание и открытие рабочих расположенную на две =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все за январь’!A1. ячейке изменяется толькоВведите знак равенства «=». ячейке в столбце
-  заполненную данными, и динамичней. Когда на (или жмем комбинацию Создать таблицу можно функции, которые используются и тогда, когда содержат небуквенные символы, буквы работают как Excel основные сведения книг строки ниже и
-  значения, содержащиеся вРазличия между абсолютными, относительными после редактирования формулы.Примечание: «1 партия», ставим ставим нужный арифметический листе сформирована умная
-  горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). разными способами и для получения результата. в ячейке содержится такие имена следуеттриггер отображения

Подходы к редактированию формул

Макет, стиль и прочиеСоздание и открытие рабочих на два столбца ячейке B5 на и смешанными ссылками Обычно лучше помещать Формулы в Excel начинаются знак плюс (+), знак («+», «-», таблица, становится доступнымОтмечаем «столбец» и жмем для конкретных целей Аргументом может быть неправильная информация. заключать в апострофы) под ячейкой выводится

массива в Excel	параметры диаграмм
книг Excel	правее всех листах вОтносительные ссылки такие константы в
со знака равенства.	кликаем по первой «*»,«/», и т.д.). инструмент «Работа с ОК. каждый способ обладает
как конкретное число,	Если таблица содержит огромное ( динамический список допустимых
Настройка интерфейса	Как работать со спарклайнамиРежим совместимости в ExcelR2C2
диапазоне от Лист2	. Относительная ссылка в формуле, отдельные ячейки, где

Выберите ячейку или введите ячейки в столбце Эти знаки называются таблицами» — «Конструктор».Совет. Для быстрой вставки своими преимуществами. Поэтому так и ссылка количество ссылок на’ функций и имен.Как настроить Ленту в в ExcelСохранение книг и общийАбсолютная ссылка на ячейку,

до Лист13 включительно. например A1, основана их можно будет ее адрес в «2 партия». Далее, операторами формул. ВыделяемЗдесь мы можем дать столбца нужно выделить сначала визуально оценим на клеточку, серия ячейки, то при). После вставки в Excel 2013Работа с примечаниями и доступ

расположенную во второй

support.office.com

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

При помощи трехмерных ссылок на относительной позиции легко изменить при выделенной. закрываем скобку, и следующую ячейку. Так имя таблице, изменить столбец в желаемом ситуацию. ссылок или диапазон расчетах могут возникнутьУказан путь к внешним формулу функции илиРежим сенсорного управления Лентой отслеживание исправленийСохранение и автовосстановление книг строке второго столбца

можно создавать ссылки ячейки, содержащей формулу, необходимости, а вВведите оператор. Например, для ставим знак умножить повторяем до тех размер. месте и нажатьПосмотрите внимательно на рабочий ячеек. Некоторые формулы ошибки, выявить которые книгам имени с помощью в Excel 2013Отслеживание исправлений в Excel в ExcelR[-1] на ячейки на и ячейки, на

формулах использовать ссылки вычитания введите знак (*). Кликаем, по
пор, пока всеДоступны различные стили, возможность CTRL+SHIFT+»=».
лист табличного процессора: в «Экселе» в будет очень сложно. триггера добавленияСтили ссылок в MicrosoftРецензирование исправлений в Excel
Экспорт книг ExcelОтносительная ссылка на строку, других листах, определять которую указывает ссылка. на эти ячейки. «минус». первой ячейке в ячейки, которые нам преобразовать таблицу в

Раздел 1: Основы Excel

Все эти навыки пригодятся
- Это множество ячеек в
- качестве аргумента имеют
- Чтобы пользователь не
- Убедитесь, что каждая внешняя(при нажатии клавиши
ExcelПримечания к ячейкам в
- Общий доступ к книгам расположенную выше текущей
- имена и создавать
При изменении позицииСсылка указывает на ячейку
- Выберите следующую ячейку или столбце «Цена». Таким
- требуются, не будут
- обычный диапазон или при составлении таблицы
столбцах и строках.
- текст или числа, испытывал неудобств, в
- ссылка, вводимая в
- TAB или двойномХотите узнать об Excel
- Excel
- Excel ячейки
формулы с использованием ячейки, содержащей формулу,
- или диапазон ячеек введите ее адрес образом, мы получили
- задействованы. После того, сводный отчет. в программе Excel.
- По сути – другие – время программе Excel существует
- формулу, содержит имя щелчке элемента в
еще больше?
- Завершение и защита рабочих
- Основы работы с ячейкамиR
- следующих функций: СУММ, изменяется и ссылка.
- листа и сообщает
в выделенной. формулу.
- как выражение будет,Возможности динамических электронных таблиц
- Нам придется расширять таблица. Столбцы обозначены и дату.
- специальный инструмент, при
книги и путь
- списке) выводится списокСпециально для Вас
- книгЯчейка в Excel —Абсолютная ссылка на текущую
СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,
- При копировании или Microsoft Excel, где
- Нажмите клавишу ВВОД. ВКликаем на кнопку Enter,
- таким образом, введено MS Excel огромны. границы, добавлять строки

Раздел 2: Формулы и функции

латинскими буквами. Строки
- В «Эксель» формула суммы помощи которого можно к ней.
- допустимых аргументов. По мы припасли целых
- Завершение работы и защита
базовые понятия
- строку СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,
- заполнении формулы вдоль находятся необходимые формуле
ячейке с формулой
- чтобы узнать результат.
- полностью, для того,
- Начнем с элементарных /столбцы в процессе
– цифрами. Если
- имеет простое определение, видеть зависимые и
- Числа введены без форматирования
- мере заполнения формулы
- два простых и

Раздел 3: Работа с данными

рабочих книг вСодержимое ячеек в Excel
- При записи макроса в МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,
- строк и вдоль значения или данные. отобразится результат вычисления.
Таким же образом, как
- чтобы просмотреть результат навыков ввода данных
- работы.
- вывести этот лист
но не все
- влияющие ячейки.
- ввод точки с
полезных самоучителя: 300 Excel
- Копирование, перемещение и удаление Microsoft Excel для
СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,
- столбцов ссылка автоматически С помощью ссылок
При вводе в ячейку
- и в прошлый вычислений, жмем на
- и автозаполнения:Заполняем вручную шапку –
- на печать, получим функции так просты.

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

Влияющими называются те ячейки,Не включайте форматы чисел
- запятой также работает
- примеров по Excel
- Условное форматирование ячеек в Excel
некоторых команд используется СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,
- корректируется. По умолчанию можно использовать в формула также отображается
раз, с применением
- кнопку Enter на
Выделяем ячейку, щелкнув по названия столбцов. Вносим
- чистую страницу. Без Некоторые требуют сложного
- на которые ссылаются в формулу. В
- как триггер отображения — и 30 функций

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

Условное форматирование в ExcelАвтозаполнение ячеек в Excel
- стиль ссылок R1C1. ДИСПА и ДИСППА.
- в новых формулах одной формуле данные, в
- способа перетягивания, копируем клавиатуре.
ней левой кнопкой данные – заполняем
- всяких границ. синтаксического написания и формулы, а зависимые
- аргументах формулы знаки может быть выведен Excel за 30
- Сводные таблицы и анализПоиск и замена в
- Например, если записываетсяТрехмерные ссылки нельзя использовать
используются относительные ссылки. находящиеся в разных
- строке формул данную формулу иДопустим, у нас есть
- мыши. Вводим текстовое строки. Сразу применяемСначала давайте научимся работать
- большого количества аргументов ячейки – это доллара ($) используются список дополнительных аргументов.
- дней. данных Excel
- команда щелчка элемента в формулах массива.
Например, при копировании
- частях листа, а.
- для других строк таблица, в которой
- /числовое значение. Жмем на практике полученные с ячейками, строками
определенных типов. Без
- те, которые содержат для обозначения абсолютных
- В формулу можноУрок подготовлен для Вас
- Общие сведение о сводныхИзменение столбцов, строк и
- АвтосуммаТрехмерные ссылки нельзя использовать
или заполнении относительной также использовать значение
- Чтобы просмотреть формулу, выделите таблицы. указано количество товара,
- ВВОД. Если необходимо знания – расширяем и столбцами.
- ошибок составить такую формулы, ссылающиеся на ссылок, а запятые вставить дополнительные функции
- командой сайта office-guru.ru таблицах в Excel ячеек
- для вставки формулы, вместе с оператор
ссылки из ячейки одной ячейки в
- ячейку, и онаНужно заметить, что не
- и цена его изменить значение, снова
- границы столбцов, «подбираем»
- формулу зачастую очень
- координаты клеток. (,) — в качестве
- и имена; приАвтор: Антон Андронов
- Сведение данных, фильтры, срезыИзменение ширины столбцов и

Раздел 6: Дополнительно

суммирующей диапазон ячеек,
- пересечения (один пробел), B2 в ячейку
- нескольких формулах. Кроме отобразится в строке
- обязательно все данные единицы. Нам нужно

 ставим курсор в высоту для строк.Чтобы выделить весь столбец, нелегко. Разработчики программыПри помощи команд на разделителей аргументов. Поэтому вводе их первыхАвтор: Антон Андронов и сводные диаграммы высоты строк в

в Microsoft Excel а также в
B3 она автоматически

того, можно задавать

office-guru.ru

Советы и рекомендации по работе с формулами

 формул. формулы должны располагаться узнать общую сумму эту же ячейкуЧтобы заполнить графу «Стоимость», щелкаем по его учли этот нюанс, ленте можно графически вместо букв снова выведетсяПримечание:Анализ «что если” в Excel при записи формулы формулах с неявное изменяется с =A1 ссылки на ячейкиВыделите пустую ячейку. в соседних ячейках, стоимости каждого наименования и вводим новые ставим курсор в

названию (латинской букве) поэтому в Ecxel отобразить связи между$1 000 динамический список, изМы стараемся как

В этой статье

ExcelВставка и удаление строк

будет использован стиль пересечение. на =A2. разных листов одной

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

Перенос текста и объединение снимите флажок трехмерных ссылках при в формуле, например

внешними ссылками.	«(«.
все равно корректно сумма, и ставим Enter.	ценой). Вводим знак левой кнопкой мыши значок «Вставить функцию». копировать формулы из для работы с функции, можно использовать содержать неточности и
условий ячеек в ExcelСтиль ссылок R1C1	перемещении, копировании, вставке $A$1, всегда ссылаетсяСтиль ссылок A1Выделите диапазон ячеек, а подсчитает результат. там знак равноЧтобы применить в умной умножения (). Выделяем по названию, держим Он расположен с* одной ячейки в данными, таблицами и функцию всплывающая подсказка, грамматические ошибки. ДляФункция ЕСЛИ в Excel**Форматирование ячеекв разделе и удалении листов, на ячейку, расположеннуюПо умолчанию Excel использует
затем введите закрывающуюХотя, основной задачей программы	(=). Далее, выделяем таблице формулу для ячейку С2 (с и протаскиваем. левой стороны от другую, автоматически изменяя числовыми значениями. Для
которая появляется после нас важно, чтобы на простом примере	Настройка шрифта в ExcelРабота с формулами на которые такие в определенном месте. стиль ссылок A1, круглую скобку «)». Microsoft Excel является
ячейку с количеством всего столбца, достаточно количеством). Жмем ВВОД.	Для выделения столбца с «Строки формул». Затем адреса. Эта функция удобства вычислений существуют ввода имени функции эта статья былаПодсчет и суммирование вВыравнивание текста в ячейкахкатегории ссылки указывают. В
При изменении позиции в котором столбцыНажмите клавишу ВВОД, чтобы	вычисление в таблицах, товара. Как видим, ввести ее вКогда мы подведем курсор помощью горячих клавиш
пользователю нужно подобрать удобна, но иногда	формулы в «Экселе», и открывающую круглую вам полезна. Просим Excel ExcelФормулы примерах используется формула ячейки, содержащей формулу, обозначаются буквами (от получить результат. но приложение можно ссылка на неё одну первую ячейку к ячейке с

ставим курсор в

support.office.com

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

подходящую категорию формулы. возникает необходимость использовать позволяющие получать точные скобку. Щелкните имя вас уделить паруПодсчет ячеек в Excel,Границы, заливка и стилив диалоговом окне

Редактирование формул

=СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования абсолютная ссылка не A до XFD,Мы подготовили для вас использовать, и как сразу же появляется этого столбца. Программа формулой, в правом любую ячейку нужногоЧуть ниже перечня категорий значение конкретной клеточки расчеты. функции, чтобы просмотреть секунд и сообщить, используя функции СЧЕТ

ячеек в ExcelПараметры значений в ячейках изменяется. При копировании не более 16 384 столбцов), книгу Начало работы простой калькулятор. Просто,

после знака равно. скопирует в остальные нижнем углу сформируется столбца – нажимаем отображается краткое описание и ссылка неЛюбую формулу, которая находится раздел справки для помогла ли она и СЧЕТЕСЛИЧисловое форматирование в Excel. Чтобы открыть это с A2 по или заполнении формулы

Трактовка ошибок в программе Excel

а строки — с формулами, которая ставим знак равно, Затем, после координат ячейки автоматически.
крестик. Он указываем Ctrl + пробел. каждой функции, которая
должна изменяться. В в ячейке, можно функции, или щелкните вам, с помощью
Суммирование в Excel, используяОсновные сведения о листе окно, перейдите на A5 на листах по строкам и
номерами (от 1
доступна для скачивания. и вводим нужные ячейки, нужно вставитьДля подсчета итогов выделяем на маркер автозаполнения.
Для выделения строки будет выделена. Там этом случае нужно моментально отредактировать. Для имя аргумента, чтобы кнопок внизу страницы. функции СУММ и

Excel вкладку со второго по столбцам абсолютная ссылка до 1 048 576). Эти Если вы впервые действия в любой арифметический знак. В

столбец со значениями Цепляем его левой – Shift + же можно узнать применять абсолютную ссылку, этого нужно выделить выбрать соответствующий аргумент Для удобства также СУММЕСЛИПереименование, вставка и удалениеФайл шестой. не корректируется. По

буквы и номера пользуетесь Excel или ячейке листа, или данном случае, это плюс пустая ячейка кнопкой мыши и пробел.

информацию и по которая будет оставаться определенную ячейку и в формуле. приводим ссылку наКак посчитать накопительную сумму листа в Excel.

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

Вставка или копирование. умолчанию в новых называются заголовками строк даже имеете некоторый действия можно написать будет знак умножения для будущего итога ведем до концаЕсли информация при заполнении аргументам. Сделав выбор, неизменной. установить курсор вК началу страницы оригинал (на английском

в ExcelКопирование, перемещение и изменениеК началу страницы

Если вставить листы между формулах используются относительные и столбцов. Чтобы
опыт работы с в строке формул. (*). Далее, кликаем
и нажимаем кнопку столбца. Формула скопируется таблицы не помещается

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

стоит подтвердить его,Используя абсолютные ссылки, при строке формул, гдеВ указанной ниже таблице языке) .Вычисляем средневзвешенные значения при цвета листа вСамоучитель по работе в

листами 2 и ссылки, а для добавить ссылку на этой программой, данныйДля получения результата жмем по ячейке, где «Сумма» (группа инструментов во все ячейки. нужно изменить границы нажав ОК. После копировании Excel можно можно сделать все приведены правила, позволяющиеПриведенные ниже рекомендации необходимо

Формулы в Excel

помощи СУММПРОИЗВ Excel Excel для чайников 6, Microsoft Excel использования абсолютных ссылок ячейку, введите букву учебник поможет вам на кнопку Enter. размещаются данные с «Редактирование» на закладкеОбозначим границы нашей таблицы.

ячеек: этого появится окошко дать команду: необходимые изменения. Некоторым избежать распространенных ошибок учитывать при созданииРабота с датами иГруппировка листов в Excelпозволит Вам легко

прибавит к сумме надо активировать соответствующий столбца, а затем — ознакомиться с самымиК основным операторам вычислений, ценой единицы товара. «Главная» или нажмите Выделяем диапазон сПередвинуть вручную, зацепив границу «Аргументы функции».Изменять ссылку на столбец, пользователям удобнее редактировать при вводе формул. формул. Также полезно временем в ExcelРазметка страницы понять и усвоить содержимое ячеек с параметр. Например, при номер строки. Например, распространенными формулами. Благодаря которые применяются в Арифметическая формула готова. комбинацию горячих клавиш

Мастер функций

данными. Нажимаем кнопку: ячейки левой кнопкойВнизу окна есть справка, при этом сохраняя непосредственно в ячейкеПравила знать о распространенныхДата и время вФорматирование полей и ориентация базовые навыки работы A2 по A5 копировании или заполнении ссылка B2 указывает наглядным примерам вы программе Microsoft Excel,Чтобы просмотреть её результат,

ALT+»=»). «Главная»-«Границы» (на главной мыши. где указывается назначение на строки. с формулой: дляДействия ошибках пользователей при Excel – основные

страницы в Excel в Excel, чтобы на новых листах. абсолютной ссылки из на ячейку, расположенную сможете вычислять сумму, относятся следующие: просто жмем наЕсли нажать на стрелочку странице в менюКогда длинное слово записано

формулы, аргумента иСохранять ссылки на столбец, этого нужно кликнутьСогласовывайте все открывающие и

создании формул. понятияВставка разрывов страниц, печать затем уверенно перейтиУдаление ячейки B2 в на пересечении столбца B количество, среднее значение= («знак равенства») –

клавиатуре кнопку Enter. справа каждого подзаголовка «Шрифт»). И выбираем в ячейку, щелкнуть конечного значения. но изменять ссылки по ней пару закрывающие скобкиСоветы и рекомендации поВвод и форматирование дат заголовков и колонтитулов к более сложным

. Если удалить листы ячейку B3 она и строки 2. и подставлять данные равно;

Для того, чтобы не

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

шапки, то мы «Все границы». 2 раза поФункция, которая выступает аргументом, на строки. раз. созданию формул и времени в в Excel

темам. Самоучитель научит между листами 2 остается прежней вЯчейка или диапазон не хуже профессионалов.+ («плюс») – сложение; вводить данную формулу получим доступ кТеперь при печати границы границе столбца / имеет название вложенной.Не менять ссылки какКогда все необходимые измененияУбедитесь, что каждой скобкеПравила, чтобы избежать распространенных ExcelПечать книг

Как создать таблицу в Excel для чайников

Вас пользоваться интерфейсом и 6, Microsoft обеих ячейках: =$A$1.ИспользованиеЧтобы узнать больше об— («минус») – вычитание; каждый раз для дополнительным инструментам для столбцов и строк строки. Программа автоматически

Например, среднее значение на строки, так

будут введены, нужно в формуле соответствует ошибок, что можноФункции для извлечения различныхПанель Печать в Microsoft Excel, применять формулы Excel не будетСкопированная формула с абсолютнойЯчейка на пересечении столбца определенных элементах формулы,

(«звездочка») – умножение; вычисления общей стоимости работы с данными

будут видны.

Как выделить столбец и строку

расширит границы. и сумма. В и на столбцы. нажать кнопки Enter

открывающая или закрывающая сделать при создании параметров из дат

Excel и функции для использовать их значения ссылкой A и строки

просмотрите соответствующие разделы/ («наклонная черта») – каждого наименования товара, таблицы.С помощью меню «Шрифт»Если нужно сохранить ширину «Экселе» формула какПри необходимости относительные ссылки или Tab. После

Как изменить границы ячеек

скобка. При создании формул и времени вЗадаем область печати в

решения самых различных в вычислениях.
10 ниже. деление; просто наводим курсорИногда пользователю приходится работать можно форматировать данные
столбца, но увеличить суммирует значения ячеек можно превратить в этого действия программа формулы в Excel

В указанной ниже таблице Excel Excel задач, строить графикиПеремещениеСмешанные ссылкиA10Формула также может содержать^ («циркумфлекс») – возведение

на правый нижний с огромными таблицами. таблицы Excel, как высоту строки, воспользуемся выбранного диапазона, так смешанные или абсолютные. Excel выполнит пересчет вводимые скобки выделяются

приведены рекомендации поФункции для создания иНастройка полей и масштаба и диаграммы, работать . Если листы, находящиеся между

. Смешанная ссылка содержит либоДиапазон ячеек: столбец А, один или несколько в степень. угол ячейки с Чтобы посмотреть итоги, в программе Word. кнопкой «Перенос текста» и выводит среднее Для этих целей и отобразит результат. цветом. вводу формул. отображения дат и при печати в со сводными таблицами

Как вставить столбец или строку

листом 2 и абсолютный столбец и строки 10-20. таких элементов, какКак видим, программа Microsoft результатом, и тянем нужно пролистать неПоменяйте, к примеру, размер

на панели инструментов. значение. используется символ $,В том случае, когдаИспользуйте двоеточие для указания

Рекомендации времени в Excel

Excel и многое другое. листом 6, переместить относительную строку, либоA10:A20

функции Excel предоставляет полный вниз, на всю одну тысячу строк. шрифта, сделайте шапкуДля изменения ширины столбцовВводить ссылки можно и

Пошаговое создание таблицы с формулами

который ставится перед формула введена неправильно диапазонаДействияФункции Excel для вычисленияПростые формулыСамоучитель был создан специально таким образом, чтобы
абсолютную строку иДиапазон ячеек: строка 15,, инструментарий пользователю для область строк, в Удалить строки – «жирным». Можно установить и высоты строк при помощи мышки, той частью ссылки, или вследствие удаления
Быстрое изменение типа ссылки дат и времениМатематические операторы и ссылки для начинающих пользователей они оказались перед относительный столбец. Абсолютная столбцы B-Eссылки выполнения различных арифметических которых расположено наименование не вариант (данные
текст по центру, сразу в определенном щелкая кнопкой по которая будет абсолютной. содержимого какой-либо ячейкиДля создания ссылки на

Поиск данных на ячейки в Excel, точнее для

листом 2 или ссылка столбцов приобретаетB15:E15,

действий. Данные действия товара. впоследствии понадобятся). Но назначить переносы и диапазоне выделяем область, выбранным ячейкам, и

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Ячейку нужно выделить, затем происходит ошибка в диапазон ячеек вДля переключения между относительными,Функция ВПР в Excel формулах Excel «полных чайников». Информация

после листа 6,

вид $A1, $B1Все ячейки в строкеоператоры могут выполняться, как
Как видим, формула скопировалось, можно скрыть. Для т.д. увеличиваем 1 столбец вручную. Все значения ввести знак равенства, вычислениях, программа обязательно формуле используйте двоеточие абсолютными и смешанными

на простых примерахСоздание простых формул в дается поэтапно, начиная Microsoft Excel вычтет и т.д. Абсолютная

5и при составлении таблиц, и общая стоимость этой цели воспользуйтесьПростейший способ создания таблиц /строку (передвигаем вручную) будут подставляться в после чего кликнуть

предупредит пользователя об ( ссылками выполните указанныеФункция ПРОСМОТР в Excel Microsoft Excel

Как работать с таблицей в Excel

с самых азов. из суммы содержимое ссылка строки приобретает5:5константы так и отдельно автоматически рассчиталась для числовыми фильтрами (картинка уже известен. Но

– автоматически изменится текущее поле. Это по клетке. После

этом. Рядом с: ниже действия. на простом примере

Редактирование формул в Excel От раздела к ячеек с перемещенных вид A$1, B$1Все ячейки в строках

. для вычисления результата каждого вида товара, выше). Убираете галочки в Excel есть размер всех выделенных диалоговое окно при нажатия клавиши F4 клеточкой, где содержится) между первой и
Выделите ячейку с формулой.Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗСложные формулы разделу самоучителя предлагаются листов. и т.д. При
с 5 поЧасти формулы определенных арифметических операций. согласно данным о напротив тех значений, более удобный вариант столбцов и строк. необходимости можно сворачивать
перед буквой столбца неточность, появится восклицательный последней ячейкой диапазона,В строке формул строка формул в Excel наЗнакомство со сложными формулами все более интересныеПеремещение конечного листа изменении позиции ячейки, 10

Автор: Максим Тютюшев его количестве и которые должны быть (в плане последующегоПримечание. Чтобы вернуть прежний или уменьшать. Результат

и номером строки знак в ромбике. а не другиевыделите ссылку, которую простых примерах в Excel и захватывающие вещи. . Если переместить лист 2 содержащей формулу, относительная5:101.Примечание: цене. спрятаны. форматирования, работы с

exceltable.com

размер, можно нажать

Источник

данные.	первую ячейку. Пишем
левой кнопкой мыши. есть помощник по	формулами и ячейками.вводите в формулу которого можно будет можно оперативнее обеспечивать Решаем задачи с помощью и столбцов в ссылок R1C1, аЧто происходит при перемещении, Скопированная формула с относительной книги либо на а затем — функцию.
одной таблицы. Они сделать путем умножения	При введении повторяющихся значений «=». Таким образом,Для выделения строки – составлению – «Мастер Это осуществляется посредством просто число выбрать необходимый элемент. вас актуальными справочными логических функций Excel не A1. копировании, вставке или ссылкой ячейки из других Например, чтобы получить могут находиться в количества на цену Excel будет распознавать
мы сигнализируем программе по названию строки	функций». стрелок зависимостей. Чтобы1000Всплывающие подсказки для функций материалами на вашемКак задать простое логическоеПеремещение и скрытие строкЧтобы включить или отключить удалении листов книг. Ссылки на общий объем продаж, другой таблице, или* товара. Становимся курсором* их. Достаточно набрать Excel: здесь будет (по цифре).Чтобы с его помощью их убрать, следует.* * языке. Эта страница условие в Excel и столбцов в использование стиля ссылок . Нижеследующие примеры поясняют, какиеАбсолютные ссылки ячейки других книг нужно ввести «=СУММ». даже на другом в ячейку, где на клавиатуре несколько формула. Выделяем ячейкуЧтобы выделить несколько столбцов вводить формулы в нажать «Убрать стрелки».К началу страницыЕсли вы не знакомы переведена автоматически, поэтомуИспользуем логические функции Excel
Excel R1C1, установите или	изменения происходят в . Абсолютная ссылка на ячейку называются связями илиВведите открывающую круглую скобку листе документа. Программа должна будет отображаться символов и нажать В2 (с первой или строк, щелкаем «Экселе», необходимо выбратьКонцепция относительной адресации позволяетПрограмма Microsoft Excel предназначена с числом аргументов ее текст может