Недели в excel 2010

Номер недели по дате функцией НОМНЕДЕЛИ

Потребность знать номер рабочей недели для заданной даты (или группы дат) весьма востребованная вещь в управленческом учете. Понедельные отчеты, еженедельный контроль выполнения плана, недельная сетка вещания в рекламе – все это требует умения определять номер рабочей недели для заданной даты. Задача, на первый взгляд, простая, но (как всегда) есть несколько весьма существенных нюансов.

Во-первых, в разных странах отсчет начала и конца самой недели – различаются. У нас в России днем отсчета недели принят понедельник, а в других странах (например, США и Израиле) – воскресенье. 

Во-вторых, вопрос — какую неделю считать первой? На сегодняшний момент существуют как минимум два основных варианта с разной логикой. Рассмотрим их последовательно.

Способ 1. Стандарт ГОСТ ИСО 8601-2001 и функция НОМНЕДЕЛИ.ISO

Первой рабочей неделей года считается та, на которую выпадает первый четверг года (или 4 января, если хотите). Здесь логика проста. Первая неделя – это та, на которую пришлось больше трех дней (больше половины недели) из наступившего года. Некоторое неудобство в том, что в году получается когда 52, а когда 53 рабочих недели. Плюс ко всему 1 января может запросто оказаться 52 неделей предыдущего года.

Но именно этот вариант официально принят в России с 2002 года как государственный и остается им на данный момент (см. ГОСТ ИСО 8601-2001). Чтобы посчитать номер недели по дате по такой системе, можно использовать вот такую формулу:

=ОТБР(ОСТАТ(A1+3-ДЕНЬНЕД(A1;2);365,25)/7+1)

=TRUNC(MOD(A1+3-WEEKDAY(A1;2);365,25)/7+1)

В Excel 2013 функцию для расчета номера недели по ISO добавили в стандартный набор – она называется НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO)

Способ 2. Неделя с 1-м января и функция НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM)

В этом случае первой неделей года считается та, на которую попадает 1 января. Здесь также возникает сложность в том, что в году может оказаться 52 или 53 недели и, плюс ко всему, 1 января может выпасть на воскресенье, т.е. шесть последних дней года могут оказаться уже в неделе с номером 1, что затрудняет отчетность. Тем не менее, если такой способ нумерации вам нужен, то его можно реализовать функцией НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM), появившейся в Excel начиная с 2007 года. Синтаксис этой функции таков:

=НОМНЕДЕЛИ(Дата; Тип_отсчета)

где

• Дата — ячейка с датой, для которой нужно определить номер недели
• Тип_отсчета — число (1, 2 или 3), обозначающее тип нумерации дней в неделе. Вариант 1 — американский (неделя начинается с воскресенья), вариант 2 — наш.

Ссылки по теме

• Основные принципы работы с датами и временем в Microsoft Excel
• Номер квартала по дате
• Вычисление возраста или стажа в годах, месяцах, днях
• Выпадающий календарь для удобного ввода даты из надстройки PLEX

Диалоговое окно Группирование (Grouping) предлагает настройки группировки по секундам, минутам, часам, дням, месяцам, кварталам и годам. А что делать, если нужно сгруппировать данные по одной или двум неделям? Это вполне реально.

Прежде всего следует свериться с бумажным календарем данного года. Рабочие даты могут начинаться с 4 января 2010 года, причем важно знать, что в этом году 4 января пришлось на понедельник. Вы решаете, с какого дня должна начинаться неделя: с воскресенья, понедельника или любого другого дня. Сверьтесь с календарем. Ближайший понедельник был 4 января 2010 года.

Выделите любой заголовок дат в сводной таблице. Перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и в разделе Группировать (Group) щелкните на кнопке Группировка по полю (Group Field). В диалоговом окне Группирование (Grouping) отмените выделение всех параметров в списке с шагом (By), за исключением параметра Дни (Days). В результате станет доступным счетчик количество дней (Number of Days). Чтобы создать недельный отчет, увеличьте количество дней с 1 до 7.

И наконец, следует установить флажок начиная с (Starting At) и определить дату. Если вы приняли настройки по умолчанию и начали с 4 января 2010 года, то все недельные периоды в отчете будут начинаться с понедельника и заканчиваться воскресеньем. Эти настройки нас вполне устраивают (рис. 4.6), поэтому оставим все без изменений.

В результате выполнения перечисленных выше действий генерируется отчет, отображающий еженедельные объемы продаж, как показано на рис. 4.7.

Если вы решили выполнить группировку данных по неделям, иные настройки группировки будут недоступны. Вы не сможете сгруппировать текущее или любое другое поле по месяцам или кварталам.

Группирование двух полей дат в один отчет

При группировке поля дат по месяцам и годам программа Excel переназначает исходное поле дат для отображения месяцев и добавляет новое поле для отображения лет. Новое поле получает имя Годы. Все довольно просто, если у вас в отчете представлено только одно поле дат.

Если вам нужно создать отчет с двумя полями дат и вы пытаетесь сгруппировать оба поля по месяцам и годам, программа Excel сама установит первому сгруппированному полю имя Годы, а второму — имя Годы2. Это неминуемо приведет к конфликту данных. В подобном случае важно правильно переименовать поля.

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

1. Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.



2. Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».



3. Запускается окно форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число», если оно было открыто в какой-нибудь другой вкладке. Далее в блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Все форматы». В поле «Тип» вручную вводим следующее значение:

   ДДДД

   После этого щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.



4. Как видим, в ячейке вместо даты отобразилось полное наименование дня недели ей соответствующего. При этом, выделив данную ячейку, в строке формул вы все равно увидите отображение даты.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

ДДД

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

1. Записываем дату на любом элементе листа. Затем выделяем любую пустую ячейку. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая расположена возле строки формул.



2. Происходит запуск окошка Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые» и из списка операторов выбираем наименование «ТЕКСТ».



3. Открывается окно аргументов функции ТЕКСТ. Данный оператор призван выводить указанное число в выбранном варианте текстового формата. Он имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(Значение;Формат)

   В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

   В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

   После ввода этих данных жмем на кнопку «OK».



4. Как видим в ячейке, которую мы выбрали в самом начале, отобразилось обозначение дня недели в выбранном текстовом формате. Теперь у нас на листе отображается и дата, и день недели одновременно.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

1. Выделяем ячейку для вывода номера дня недели. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. Снова открывается окошко Мастера функций. На этот раз переходим в категорию «Дата и время». Выбираем наименование «ДЕНЬНЕД» и жмем на кнопку «OK».



3. Производится переход в окно аргументов оператора ДЕНЬНЕД. Он имеет следующий синтаксис:

   =ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;[тип])

   В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

   В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

   Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

   После выполнения указанных действий щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, в указанную ячейку выводится порядковый номер дня недели, который соответствует введенной дате. В нашем случае это число «3», которое обозначает среду.

Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

Урок: Функции даты и времени в Экселе

Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

Существует 2 способа определения номера недели: в соответствии со стандартом ИСО и с помощью функции

НОМНЕДЕЛИ()

.

Рассмотрим 2 способа определения номера недели:

Используя функцию НОМНЕДЕЛИ()

Функция

НОМНЕДЕЛИ()

считает, что первая неделя года начинается с 1-го января. В ней может оказаться от 1 до 7 дней (1 января соответственно попадает на воскресенье или понедельник) и, как следствие, первая неделя может начинаться не с понедельника. У этой функции есть второй аргумент

тип

, который может принимать значение 1 (первым днем недели считается воскресенье) или 2 (первым днем недели считается понедельник).

=НОМНЕДЕЛИ(A3;2)

Предполагается, что в ячейке

А3

находится дата. Формула определяет номер недели, которой принадлежит эта дата.

Альтернативой использованию функции

НОМНЕДЕЛИ()

с типом 2 (как принято в РФ) является формула (см.

файл примера

):

=1+ЦЕЛОЕ((A3-(ДАТА(ГОД(A3);1;2)-ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A3);1;0))))/7)

Альтернативой использованию функции

НОМНЕДЕЛИ()

с типом 1 является формула:

=1+ЦЕЛОЕ((A3-(ДАТА(ГОД(A3);1;2)-ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A3);1;1))))/7)

По стандарту ISO8601:2000 (ГОСТ ИСО 8601-2001)

По стандарту ISO8601:2000 все недели начинаются с понедельника и длятся 7 дней. Первой неделей считается та, на которую попадает первый четверг нового года (т.е. первая неделя должна содержать не менее 4 дней из нового года).

Формула для расчета номера недели по стандарту ИСО:

=ЦЕЛОЕ((A3-ДАТА(ГОД(A3-ДЕНЬНЕД(A3-1)+4);1;3)+ ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A3-ДЕНЬНЕД(A3-1)+4);1;3))+5)/7)

Следствием того, что все недели начинаются с понедельника, может получиться так, что в первую неделю попадут дни из прошлого года.

Решение обратной задачи – когда известен номер недели, а нужно найти, например, дату последнего дня этой недели – приведено в статье

Последний день недели

.