Неактивная ячейка в excel это

В разделе Программное обеспечение на вопрос Помогите в EXCEL !!Как зафиксировать ячейку с формулой? заданный автором ГУ Урюпинское лесничество лучший ответ это Можно немножко по дргому сделать. У ячеек есть такое свойство, защита ячейки, вызвать ее можно так правой клавишей мыши нажать на ячейку, в открывшемся меню выбрать формат ячеек — защита (оставить на ячейках, которые нужно будет защитить и снять с тех, в которые планируется вносить изменения). После окончания редактирования всех ячеек, которые планируется защищать вы берите пункт меню сервис, затем в меню выберите защита и в отркывшемся подменю выберите защитить лист. В итоге защищенные ячейки будут защищены от изменений, а остальные доступны для редактирования.

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Помогите в EXCEL !!Как зафиксировать ячейку с формулой?

Ответ от Прирост
В 2007 это находится во вкладке Рецензирование. По умолчанию, все ячейки защищены и после включения защиты Листа их невозможно изменить.

Ответ от Кирилл Иванов
никак, резервно скопируйте в другое место, хотя вроде есть защита данных, помощ в экселе рулит

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel-файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов => в подразделе “Защита” кликните по иконке “Защитить лист“:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:

• Введите пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите “ОК“

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование“, и в разделе “Защита” кликните по иконке “Снять защиту с листа“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по-умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:

• Кликнем “ОК“

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
• Снова перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка“:

• Перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист“:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:

• Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмем “ОК“

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочки в пунктах “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы“:

Сделать выбранную ячейку не активной.

lFJl Дата: Среда, 02.09.2015, 09:13 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Доброго дня! При выделении ячейки мы делаем какое либо действие (например закрашиваем ее) и после этого делаем эту ячейку не активной. Дальше планирую делать следующее: 1. как можно закрасить несколько ячеек во круг выделенной ячейки 2. сделать условие: если нажали на какую либо ячейку, то повторное нажатие нужно сделать только на одну из закрашенных ячеек, иначе из всех окрашенных ячеек(макросом) убирается заливка, и закраска идет как при первом нажатии.(например, нажали на ячейку C5, закрасился диапазон B4:D6. если следующее нажатие будет по ячейке D6, то закрашиваются дополнительно все крайние ячейки: C5:E7. если мы бы нажали на ячейку F9, тогда убираем заливку с ячеек, которые были закрашены перед этим нажатием, и закрашиваем ячейки во круг F9. это E8:G10) Если это подскажите, огромное спасибо! К сообщению приложен файл: 2635397.xlsm (13.8 Kb)   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 02.09.2015, 09:46 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Такой вариант [vba] Код Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)      If Target.Count > 1 Then Exit Sub      col = Range(«A1»)      If Target.Interior.Color <> col Then Cells.Interior.Color = xlNone      r0_ = Target.Row      c0_ = Target.Column      r_ = -1 — (r0_ = 1)      c_ = -1 — (c0_ = 1)      rr_ = 3 + (r0_ = 1)      cc_ = 3 + (c0_ = 1)      Target.Offset(r_, c_).Resize(rr_, cc_).Interior.Color = col End Sub [/vba] Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

lFJl Дата: Среда, 02.09.2015, 10:42 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 _Boroda_, Спасибо за ответ. Посмотрел пример — ячейка все же остается активной, вообще реально ее сделать не активной после нажатия? Еще можете прокомментировать код, хотя бы пару слов на каждую строчку. я начинаю только изучать VBA не совсем понимаю что зачем и как   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 02.09.2015, 10:57 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Подождите, а какая связь между закраской соседних ячеек и «активностью» ячейки? Вам такси или шашечки красить или активацию убирать (кстати, а зачем)? Более того — если эта ячейка не активна, то что тогда должно быть активно (только не говорите, что ничего — так не бывает при включенном компьютере)? Комментарии [vba] Код Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)’при выделении ячейки (ек) на листе       If Target.Count > 1 Then Exit Sub’если выделено более одной ячейки — выход       col = Range(«A1»)’код раскраски смотрим в А1       If Target.Interior.Color <> col Then Cells.Interior.Color = xlNone’если выделенная ячейка не закрашена нужным цветом, то убираем раскраску со всего листа       r0_ = Target.Row’номер строки выделенной ячейки       c0_ = Target.Column’номер столбца ‘если выделена первая строка иили первый столбец, то сместиться выше иили левее не получается (см. комментарий к последней строке) ‘для определения того, на сколько ячеек смещаться, написаны 4 нижеследующих строки       r_ = -1 — (r0_ = 1)’ r0_=1 может дать или true, или false — первое в VBA равно минус 1, второе 0       c_ = -1 — (c0_ = 1)’       rr_ = 3 + (r0_ = 1)       cc_ = 3 + (c0_ = 1)       Target.Offset(r_, c_).Resize(rr_, cc_).Interior.Color = col’от выделенной ячейки прыгаем на одну ячейку вверх и на одну влево, оттуда берем 3 ячейки вниз и 3 вправо и полученное красим ActiveSheet.Shapes(«Rectangle 1»).Select’выделение прямоугольника End Sub [/vba] Хотя, добавил еще прямоугольник маленький и строку в макросе в самом низу. После каждого телодвижения этот прямоугольник выделяется, тем самым снимая выделение с листа Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

lFJl Дата: Среда, 02.09.2015, 11:55 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 _Boroda_, О, теперь понятно как это работает! если эта ячейка не активна, то что тогда должно быть Хотелось бы, чтобы ячейка, которую я нажимаю, после выполнения макроса становилась не активной, чтобы на нее можно было нажать еще раз. Идея такова: В ячейке число. Нажимаю на ячейку, закрашивается диапазон, в пределах которого я могу передвинуть это число. если нажимаю в другом диапазоне, тогда убирается закрашивание, и ничего не происходит Пока так. Если подскажете, как мне за место числа в ячейке использовать значение, или лучше картинку, то это было бы лучше   Ответить

lFJl Дата: Четверг, 03.09.2015, 07:09 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Поэкспериментировал, посмотрите что получилось. [vba] Код Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) col = Range(«A1»)      If Target.Count > 1 Then Exit Sub ‘если выделено более одной ячейки — выход      If Target.Interior.Color <> col Then          If Target.Text = «» Then              Cells.Interior.Color = xlNone ‘если выделенная ячейка не закрашена нужным цветом, то убираем раскраску со всего листа          Else              r0_ = ActiveCell.Row ‘номер строки выделенной ячейки              c0_ = ActiveCell.Column ‘номер столбца              r_ = -1 — (r0_ = 1) ‘ r0_=1 может дать или true, или false — первое в VBA равно минус 1, второе 0              c_ = -1 — (c0_ = 1)              rr_ = 3 + (r0_ = 1)              cc_ = 3 + (c0_ = 1)              ActiveCell.Offset(r_, c_).Resize(rr_, cc_).Interior.Color = col ‘от выделенной ячейки прыгаем на одну ячейку вверх и на одну влево, оттуда берем 3 ячейки вниз и 3 вправо и полученное красим          End If      Else          If Target.Interior.Color = col Then              ‘Тут нужно действие, которое будет перетаскивать значение из ячейки(имеется в виду ячейка со значением, которая была нажата 1 раз, после которой закрасились соседние ячейки)          End If      End If        End Sub [/vba] К сообщению приложен файл: 8862458.xlsm (13.9 Kb)   Ответить

lFJl Дата: Четверг, 03.09.2015, 09:01 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Если направите в правильную сторону, буду благодарен! )   Ответить

lFJl Дата: Четверг, 03.09.2015, 09:57 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Хочу сделать следующее: На листе много чисел(положительных и отрицательных), я нажимаю на любое число, и во круг него закрашивается радиус, на который могу передвинуть это число Если я передвигаю число на ячейку с числом, то числа складываются в ячейке, куда передвинул, а та ячейка, из которой передвигаю — «чистится». Если число передвинул и значение стало меньше 0, тогда вывести сообщение любое.   Ответить

lFJl Дата: Четверг, 03.09.2015, 12:40 | Сообщение № 9 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Что-то у меня не работает   Ответить

RAN Дата: Четверг, 03.09.2015, 15:17 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 5645 Саш, потерял? [vba] Код Private Sub Worksheet_Activate()      ad_ = Selection(1).Address End Sub [/vba] Быть или не быть, вот в чем загвоздка!   Ответить

lFJl Дата: Понедельник, 07.09.2015, 10:14 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Добрый день люди добрые! Я смог сделать часть того, что мне нужно(смотрим пример). Дальше у меня есть пара вопросов: 1)как сделать все это без присваивания значений к ячейкам? 2)мне нужно, чтобы после того, как я шагнул, я смог шагать дальше без лишних нажатий на соседние ячейки(линия 31 — там есть комментарий на эту тему. может у кого будет идея, как это сделать?) К сообщению приложен файл: 0876245.xlsm (14.8 Kb)   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 07.09.2015, 10:34 | Сообщение № 12 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Не, не потерял. Просто не ту версию выложил, а потом поменять забыл К сообщению приложен файл: 6795700.xlsm (27.0 Kb) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

lFJl Дата: Четверг, 10.09.2015, 12:38 | Сообщение № 13 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Привет всем! на 1 листе получил примерно то, что я хотел. На 2 листе хочу сделать примерно тоже самое, только чтобы перемещать фигуры(например прямоугольник) 1) Можете сказать, почему для того, чтобы макрос начал работать так как мне нужно, нужно 3 раза нажать на фигуру. 2) Для удаления цвета заливки со всего листа, я использую [vba] Код Cells.Interior.Color = xlNone [/vba], можете сказать, как удалять только то, что было нарисовано этим макросом [vba] Код Range(ad_).Offset(r_, c_).Resize(rr_, cc_).Interior.Color = col [/vba] 3) У фигуры должно быть положительное значение. При отрицательном значении фигура удаляется 4) Дальше мне нужна возможность создать копию этой фигуры(с возможностью выбрать значение фигуры(от 0 до значения фигуры оригинала)) 5) Нужна возможность производить действия с копией аналогичные действиям оригинала 6) Взаимодействие между фигурами: Если фигуры одинакового цвета. Нужна возможность «сливания» две фигуры(например, если мы нажали на фигуру1, появляется радиус, и нажимаем на фигуру2. если она находится в радиусе фигуры1 и того же цвета что и фигура1, то складываются значения фигуры1 и фигуры2, затем фигуру 2 удаляем. Если фигуры разного цвета, то вычитаем значения фигуры1 и фигуры2, оставляем ту, значение которой было больше со значением, которое получилось в процессе вычитания) Вот… [moder]Не, ну ладно предыдущий вопрос хоть как-то немного связан с названием темы, но этот-то каким боком сюда? Короче, нарушение п.5q Правил форума. К сообщению приложен файл: 7520987.xlsm (21.2 Kb) Сообщение отредактировал _Boroda_ — Четверг, 10.09.2015, 12:57   Ответить

lFJl Дата: Четверг, 10.09.2015, 14:16 | Сообщение № 14 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 236 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Хорошо, но если я создам этот вопрос в отдельную тему, это не будет нарушение правил? у меня подобное уже было. [moder]Ну это же разные вопросы. А разные вопросы — разные темы. Сообщение отредактировал _Boroda_ — Четверг, 10.09.2015, 14:21   Ответить

Во многих случаях вам необходимо защитить некоторые конкретные ячейки от редактирования даже при выборе на листе. В этой статье мы подробно покажем вам, как сделать определенные ячейки недоступными для выбора на листе.

Делайте определенные ячейки недоступными для выбора с помощью встроенных функций Excel

---

Делайте определенные ячейки недоступными для выбора с помощью встроенных функций Excel

Чтобы сделать определенные ячейки недоступными для выбора на листе Excel, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа, чтобы выбрать все ячейки. Затем нажмите кнопку Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.

2. в Формат ячеек диалогового окна, перейдите к Protection , снимите флажок Заблокированный поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь вам нужно выбрать только те ячейки, которые вы не хотите выделять, затем нажмите кнопку Ctrl + 1 , чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно снова.

4. в Формат ячеек диалоговое окно, проверьте Заблокированный поле под Protection и нажмите OK кнопку.

5. Теперь защитите свой лист, нажав Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:

6. в Защитить лист диалоговом окне укажите пароль для защиты листа, снимите флажок Выбрать заблокированные ячейки поле, а затем щелкните OK кнопка. Подтвердите свой пароль в Подтвердите пароль диалоговое окно и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь рабочий лист защищен, и определенные ячейки на нем нельзя выбрать.

---

Статьи по теме:

• Как в Excel сделать все отрицательные числа красным?
• Как сделать ячейку доступной только для чтения в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

 

Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.

При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода. 

Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

Базовые понятия

Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее. 

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации. 

Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.

Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

Объединение ячеек

После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод». 

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным. 
2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически. 

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.

Работа с содержимым ячеек Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.

1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили. 
5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

1. + – сложение.
2. – – вычитание.
3. * – умножение.
4. / – деление.
5. ^ – возведение в степень.
6. % – процент. 

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например, 

=7+6

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают. 

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные. 
2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки. 
4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

Настройки оформления ячейки

Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

Границы

В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.

Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

Цвет заливки

Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

Стили ячеек

Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».