Не заполняется страница в word

На первой странице в ворде осталось много места, но текст со второй странице туда никак не поднимается. Почему? Что дела

Либо граница раздела мешает, либо много переводов строки стоит внизу на первой странице, либо свойства абзаца запрещают «висячие» строки.

Включите непечатаемые символы и посмотрите, что там мешает. Скорее всего вставлен разрыв страницы

Или новый абзац с новой страницы. Или пустая табличка.. .
Но Магура права, непечатные включите обязательно

Word 2007, текст не занимает всю страницу

Скопировал из pdf документа текст, но он настойчиво не хочет занимать всю страницу,а в ручную 20 страниц достаточно долго делать.

РОССИЙСКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ОПЫТ ГОРОДСКОГО.docx 49.41 Кб, 10 скачиваний с 2011-11-21

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от ЮВ 21.11.2011 15:32:59

• ЮВ
• генерал-лейтенант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 28.07.2010
• Сообщений: 284
• Поблагодарили: 43

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Совет был неправильный (удален).

Первоначально предложенный вариант заменить все сразу (скопом) типа [абв. ]^13 на [абв. ]
был неправильным.
Можно заменять только по отдельности, типа: заменить [а]^13+ подстановочные знаки на [а]пробел,
[б]^13+ подстановочные знаки на [б]пробел, [:]^13 и т. п.
Перенос [-]^13 — удалить,
точку [.]^13 — не трогать.
Или воспользоваться макросом, который перебирант из мааива символы и удаляет их вместо со знаком абзаца.

Отредактировано ЮВ (22.11.2011 10:45:39)

3 Ответ от Alex_Gur 22.11.2011 10:12:53

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Скопировал из pdf документа текст, но он настойчиво не хочет занимать всю страницу,а в ручную 20 страниц достаточно долго делать.

Недавно у нас было подробное обсуждение аналогичного вопроса:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=985

В скопированном Вами тексте в каждой строке находятся знаки конца абзаца.
Для того, чтобы их увидеть, нажмите кнопку Отобразить все знаки (на Главной вкладке в группе Абзац).
Вам необходимо удалить все ненужные знаки конца абзаца вручную или воспользоваться поиском этих знаков, введя в строку поиска следующие символы:
^v

Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.

4 Ответ от Alex_Gur 22.11.2011 10:18:58

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Небольшая поправка:
Искать надо комбинацию ^p, а не ^v.

5 Ответ от Alex_Gur 22.11.2011 10:42:49

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

На всякий случай преобразовал Ваш файл.
Пользуйтесь на здоровье!

Российский опыт.docx 43.31 Кб, 3 скачиваний с 2011-11-22

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

6 Ответ от tigr 22.11.2011 22:57:52

• tigr
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 04.06.2010
• Сообщений: 32
• Поблагодарили: 3

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.

7 Ответ от Alex_Gur 23.11.2011 06:03:43

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.

Просмотрел форум и, к сожалению, этого макроса не нашел.
На сайте есть статья:
http://wordexpert.ru/page/udalenie-lish … noj-makros
Но я не уверен, что это именно то, что нужно в данном случае.

8 Ответ от Alex_Gur 23.11.2011 14:31:34

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.

Иван (tigr), если не найдется такой макрос готовый, придется его написать. Есть идеи.

9 Ответ от Alex_Gur 23.11.2011 16:39:49

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Word 2007, текст не занимает всю страницу

Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.

Иван (tigr), если не найдется такой макрос готовый, придется его написать. Есть идеи.

Иван, макрос оказался не очень сложным.
Он выполняет следующие действия:
1) Удаление пробелов в конце строк, где они есть (замена » ^p» на «^p» несколько раз)
2) Удаление знаков переноса (замена «-^p» на «» и «–^p» на «»)
3) Добавление пустых строк после различных знаков препинания:
а) Добавление пустой строки после точки (замена «.^p» на «.^p^p»)
б) Добавление пустой строки после двоеточия (замена «:^p» на «:^p^p»)
в) Добавление пустой строки после точки с запятой (замена «;^p» на «;^p^p»)
г) Добавление пустой строки после восклицательного знака (замена «!^p» на «!^p^p»)
д) Добавление пустой строки после вопросительного знака (замена «?^p» на «?^p^p»)
е) Добавление пустой строки после троеточия (замена «…^p» на «…^p^p»)
4) Выделение сочетания «^p^p» жирным шрифтом (замена «^p^p» нежирным шрифтом на «^p^p» жирным шрифтом)
5) Замена «^p» на » » для нежирного шрифта (замена «^p» нежирным шрифтом на » » нежирным шрифтом)
6) Убрать знаки переноса жирным шрифтом (замена «^p» жирным шрифтом на «^p» нежирным шрифтом)

Недостатки данного макроса:
1) Он объединяет с последующим текстом строки, которые не кончаются на знаки препинания (заголовки, знак препинания пропущен, названия рисунков, номер страницы книги).
2) Не работает с таблицами.
3) «Ошибается», если знак переноса выделен жирным шрифтом.
4) Если знак переноса «случайно» находится после знака «тире» в словах, в которых должно стоять тире (например, «административно-территориальный», «социально-экономический»), то конец строки и начало следующей строки объединяются без тире («административнотерриториальный», «социальноэкономический»).
5) Если знак переноса «случайно» находится после знака «точка с запятой», то считается, что это конец строки (это не всегда так).

Таблица и текст в Ворде ушли за правый край страницы — как исправить?

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на «Вид»:

«Разметка страницы» — обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать «Обычный»:

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например — поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:

Я обычно делаю следующим образом: перемещаю влево вертикальные линии таблицы с помощью линейки, которая находится вверху. Так можно сделать столбцы таблицы нужной ширины.

Однако, такой способ не всегда может сработать. В этом случае поступаем следующим образом: кликаем правой кнопкой мыши, появляется окно, в нем выбираем команду «Автоподбор». Справа появится еще одно меню и в нем следует выбрать «Автоподбор по ширине окна». Таким образом, таблица полностью будет расположена на странице.

Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.

Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.

Вот пример такой таблицы, поля которой выходят за края (я специально для наглядности скопировала эту таблицу из другого документа с альбомной ориентацией):

Самое простое исправить такую таблицу — это выделить ее строки, и тогда в углу появится значок в виде пересечения стрелок. Можно потянуть за этот значок и таблица сдвинется. После этого надо будет просто уменьшить столбцы или увеличить поля в документе.

Но в моем случае даже это не помогло, часть таблицы все равно не вмещается. В этом случае можно воспользоваться функцией «Автоподбор». Найти эту команду можно по правой кнопки мыши. Вот она:

После нажатия «Автоподбор по ширине окна» моя таблица стала выглядеть следующим образом:

То есть, видно по линейке вверху, что она уменьшилась до полей. Далее, если такой вариант не устраивает, тогда просто подгоняем ее размер за счет полей документа и ширины столбцов таблицы.

Что касается текста, то там вообще все проще — просто сдвигаешь поля на линейке и текст на листе виден полностью. Далее форматируешь его на свое усмотрение.

При копировании документа Ворд с дальнейшей его вставкой в другой документ Ворд, нередко происходит смещение текста или таблицы за правый край страницы.

Для того, чтобы вся таблица стала видимой, необходимо изменить формат таблицы, ширину столбцов. Для этого выделяем таблицу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Выровнять ширину столбцов», либо «Свойства таблицы».

Для редактирования текста, нажимаем на вкладку «Разметка страницы» и меняем «Отступ».

Если действовать проще, то выделяем текст и тянем за «бегунок» на линейке и потащить влево до упора.

После таких действий, не видимая часть документа, ушедшая за правый край страницы будет видна.

Я обычно выравниваю «вручную». При нажатии на саму таблицу вверху видны ее границы, поэтому я захватываю край правой кнопкой мыши и передвигаю. Плох этот способ только тем, что если таблица сложная и в ней много столбцов, их потом приходится выравнивать, но это опять же не сложно.

Выглядит это примерно так:

Но если вам хочется сделать через саму программу, тогда выделяем всю таблицу и кликаем правой кнопкой мыши. Выйдет меню, ищем «Автоподбор», при наведении на этот пункт выйдет еще одно меню, следует выбрать «Автоподбор по ширине окна». И все, таблица автоматически сожмется и будет на одной странице. Если она не влезает, то лучше сделать альбомный лист, а не книжный.

Могу сказать, что такое часто бывает, особенно, когда в вордовский файл вставляешь таблицу из «Excel».

привести таблицу в нормальный вид очень легко. Я делаю эту операцию вручную.

Для этого необходимо правой кнопкой мыши захватить границу таблицы на линейке и передвигать ее в нужном направлении. Для наглядности представлен рисунок:

В новых версиях «Ворда» можно выделить таблицу, после этого зайти в раздел «Макет». Там нужно найти подраздел «Автоподбор», теперь нажимаем на «Автоподбор по содержимому». В старый версиях «Ворда» нет такого раздела, как «Макет».

После этого останется только выровнять столбцы.

Действительно, многие сталкиваются с такой проблемой.

Исправить такую проблему можно следующим образом:

Для начала жмем вкладку «Вид», после этого нам нужно выбрать «Разметка страницы», далее мы выставляем нужные нам параметры.

Но можно сделать немного по-другому. Выделяем нашу таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мышки, из выпавшего списка нам нужно найти команду под названием «Автоподбор», далее регулируем ширину наших столбцов.

Ну и самое простое, что можно попробовать — это выделить таблицу и потянуть бегунок влево. Это самый легкий вариант, но нужно заметить, что не всегда это помогает.

Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант — часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом — правая граница страницы «убегает» куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад «простым движением руки» не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь — проблема ваша.

В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).

С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.