Не выпадает список в excel 2016 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
4 Создаем простой выпадающий список
5 Добавляем значения в выпадающий список – динамический список
6 Выпадающий список со значениями с другого листа
7 Создаем зависимые выпадающие списки

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».

Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1»). У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен». Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как создать выпадающий список, состоящий сразу из нескольких ячеек (скажем чтобы наименование было со стоимостью)

Спасибо, всё получилось.

Огромное спасибо автору за «зависимые выпадающие списки». Сам бился два дня, а ваша статья очень помогла. Всё работает на разных листах. Получил как раз то, что и хотел.

Автору спасибо за хорошую статью! Как оказалось, есть масса возможностей их создания!

Выпадающий список со значениями с другого листа не работает, так как окно когда открыто проверка данных не дает работать с другими окнами, тем более с другим листом!

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

Нажмите “ОК“
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Источник

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как сделать выпадающий список в Эксель

В прошлой заметке с помощью формулы массива мы создали отчет. Сейчас давайте его улучшим, добавив выпадающий список с критериями.

Выпадающий список позволяет вводить лишь те данные, которые мы в нем укажем, соответственно, не может возникнуть ошибки, при вводе данных вручную, да и удобство работы с такой таблицей выше.

Предлагаю уникальные элементы списков вынести на отдельный лист (1). Таким образом в столбце A второго листа (2) будут перечислены имена менеджеров, а в столбце B — товары (3).

Теперь создадим выпадающий список из этих данных.

Во-первых, выделим ячейку, в которой впоследствии будем выбирать имя менеджера (1). На вкладке Данные (2) выбираем команду Проверка данных (3). Появится диалоговое окно, в котором в выпадающем меню Тип данных (4) выбираем Список (5):

В поле Источник указываем соответствующий диапазон со второго листа.

Аналогичным образом создадим список и для товара.

Проверим работу таблицы. Все работает…

Ну а если уж все делать по уму, то нужно таким же образом создать выпадающий список для основной таблицы, чтобы при ее заполнении можно было выбирать из списка менеджера и товар. В итоге только сумму заказа пришлось бы вводить вручную. Но эту задачу я оставлю вам. Попробуйте реализовать ее самостоятельно.

Более подробно о том, как сделать выпадающий список в Эксель, смотрите в видео:

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список можно создать с помощью Проверки данных

В этой статье создадим Выпадающий список с помощью Проверки данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных Список.

Выпадающий список можно сформировать по разному.

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

Самым простым способом создания Выпадающего списка является ввод элементов списка непосредственно в поле Источник инструмента Проверка данных.

Предположим, в ячейке B1 необходимо создать выпадающий список для ввода единиц измерений. Выделим ячейку B1 и вызовем Проверку данных.

Если в поле Источник указать через точку с запятой единицы измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то выбор будет ограничен этими четырьмя значениями.

Теперь смотрим, что получилось. Выделим ячейку B1. При выделении ячейки справа от ячейки появляется квадратная кнопка со стрелкой для выбора элементов из выпадающего списка.

Недостатки этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку B1); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.
Преимущество: быстрота создания списка.

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле Источник инструмента Проверки данных указать ссылку на этот диапазон.

Предположим, что элементы списка шт;кг;кв.м;куб.м введены в ячейки диапазона A1:A4, тогда поле Источник будет содержать =лист1!$A$1:$A$4

Преимущество: наглядность перечня элементов и простота его модификации. Подход годится для редко изменяющихся списков.
Недостатки: если добавляются новые элементы, то приходится вручную изменять ссылку на диапазон. Правда, в качестве источника можно определить сразу более широкий диапазон, например, A1:A100. Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строки (если, например, часть элементов была удалена или список только что был создан). Чтобы пустые строки исчезли необходимо сохранить файл.

Второй недостаток: диапазон источника должен располагаться на том же листе, что и выпадающий список, т.к. для правил Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (это справедливо для EXCEL 2007 и более ранних).

Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов выпадающего списка на другом листе.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список, размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон
Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A1:A4 на листе Список).
Для этого:

выделяем А1:А4,
нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
в поле Имя вводим Список_элементов, в поле Область выбираем Книга;

Теперь на листе Пример, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список.

вызываем Проверку данных;
в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание
Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10. Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон. Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (A:A), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных, в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник.xlsx), то нужно сделать следующее:

в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя, например СписокВнеш;
откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник.xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ:
Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных, то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание :
Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка. При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список.

Источник

Как сделать выпадающий список в Excel без списка.

Смотрите такжеСообщение об ошибке (Error именами ячейки в новее — жмем бы организовать в», в том порядке список не получитсяИтак, для создания 1 Then списке названию. Если End If End выпадающий список. Открываем
благодарен. Даже не список. Т.е. ячейка край готовой ячейки,Выпадающий список готов. Теперь, использовать выпадающий список.Как сделать выпадающие
Alert) столбце А - кнопку ячейках B2:B8 выпадающий в котором мы (до версии Excel выпадающего списка необходимо:Application.EnableEvents = False «Деревья», то «граб», If End Sub параметры инструмента «Проверка представляете, как это остается защищенной, а нажимаем кнопку мыши, при нажатии на С его помощью списки в Excel,и нажмем сколько бы имен
Диспетчер Имен (Name Manager) список, но при хотим его видеть
2010). Для этого1.newVal = Target «дуб» и т.д.Сохраняем, установив тип файла данных» (выше описан важно для нормальной сам список не и протягиваем вниз.
 кнопку у каждой можно просто выбирать смотрите в статьеОК в списке нена вкладке этом сделать так, (значения введённые слева-направо необходимо будет присвоитьСоздать список значений,
Application.Undo Вводим в поле «с поддержкой макросов». путь). В поле работы. Большое спасибо! выпадает. Пропал самТакже, в программе Excel

excel-office.ru

Microsoft Excel: выпадающие списки

ячейки указанного диапазона нужные параметры из «Выпидающий список в. Теперь у нас находилось. Для этого:Формулы (Formulas) чтобы уже занятые будут отображаться в имя списку. Это которые будут предоставлятьсяoldval = Target «Источник» функцию вида

Переходим на лист со «Источник» прописываем такую

Создание дополнительного списка

Под выпадающим списком понимается значек фильтра. можно создавать связанные будет появляться список сформированного меню. Давайте Excel». Здесь рассмотрим,

есть выпадающий списокв Excel 2007 ии создаем новый именованный сотрудники автоматически убирались ячейке сверху вниз). можно сделать несколько на выбор пользователюIf Len(oldval) <> =ДВССЫЛ(E3). E3 – списком. Вкладка «Разработчик» функцию: содержание в однойВ чем может выпадающие списки. Это параметров, среди которых

выясним, как сделатькак сделать выпадающий список в ячейке D2. новее — жмем диапазон из выпадающего списка,При всех своих

способами. (в нашем примере 0 And oldval ячейка с именем — «Код» -Протестируем. Вот наша таблица ячейке нескольких значений. быть причина ? такие списки, когда можно выбрать любой раскрывающийся список различными в Excel без

Причем, если, например, на вкладкеИмена оставляя только свободных: плюсах выпадающий список,Первый это диапазон <> newVal Then

первого диапазона. «Макросы». Сочетание клавиш со списком на Когда пользователь щелкаетHaken при выборе одного для добавления в способами. списка вручную дописать новоеФормулы (Formulas)по следующей формуле:

Чтобы реализовать подобный вариант созданный вышеописанным образом,: выделите список иM1:M3Target = TargetБывает, когда из раскрывающегося для быстрого вызова одном листе: по стрелочке справа,

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

: источник списка поломался значения из списка, ячейку.Скачать последнюю версию. Этот способ подойдет, имя в столбцекнопку=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10)) выпадающего списка выполним имеет один, но кликните правой кнопкой), далее выбрать ячейку & «,» & списка необходимо выбрать

– Alt +Добавим в таблицу новое появляется определенный перечень. наверно… проверьте в в другой графеВторой способ предполагает создание

Excel когда нужно быстро А, то оноДиспетчер имен (Name Manager)в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10)) несколько простых шагов. очень «жирный» минус: мыши, в контекстном в которой будет newVal сразу несколько элементов. F8. Выбираем нужное значение «елка». Можно выбрать конкретное.

Данные-проверка что стоит, предлагается выбрать соответствующие выпадающего списка сСамым удобным, и одновременно вставить небольшой выпадающий

автоматически появится ви затемФактически, мы просто даемСначала давайте подсчитаем кто

проверка данных работает меню выберите « выпадающий список (вElse Рассмотрим пути реализации имя. Нажимаем «Выполнить».Теперь удалим значение «береза».

Очень удобный инструмент Excel и сам источник ему параметры. Например, помощью инструментов разработчика, наиболее функциональным способом

список. выпадающем списке в

Создать (New) диапазону занятых ячеек из наших сотрудников только при непосредственномПрисвоить имя нашем примере этоTarget = newVal

Связанные списки

задачи.Когда мы введем вОсуществить задуманное нам помогла для проверки введенных как поживает при выборе в а именно с создания выпадающего списка,Например, нам нужно ячейке D2, посколькув Excel 2003 идем в синем столбце уже назначен на вводе значений с» ячейкаEnd If

Создаем стандартный список с пустую ячейку выпадающего «умная таблица», которая данных. Повысить комфортGuest списке продуктов картофеля,

использованием ActiveX. По является метод, основанный установить в ячейке имена берутся из в меню

собственное название дежурство и на клавиатуры. Если ВыДля Excel версийК1

If Len(newVal) = помощью инструмента «Проверка списка новое наименование, легка «расширяется», меняется. работы с данными: Источник в первозданном предлагается выбрать как

умолчанию, функции инструментов

на построении отдельного выпадающий список с динамического диапазона People,Вставка — Имя -Имена сколько смен. Для попытаетесь вставить в ниже 2007 те

), потом зайти во

0 Then Target.ClearContents данных». Добавляем в появится сообщение: «ДобавитьТеперь сделаем так, чтобы позволяют возможности выпадающих виде. меры измерения килограммы разработчика отсутствуют, поэтому списка данных. буквами или цифрами, который автоматически отслеживает Присвоить (Insert -.

этого добавим к

lumpics.ru

Не работает выподающий список.

 ячейку с же действия выглядят

вкладку «Application.EnableEvents = True исходный код листа введенное имя баобаб можно было вводить списков: подстановка данных,
Guest и граммы, а

 нам, прежде всего,Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, которые не будут изменения в столбце Name — Define)Осталось выделить ячейки B2:B8

 зеленой таблице ещепроверкой данных так:

ДанныеEnd If готовый макрос. Как в выпадающий список?». новые значения прямо отображение данных другого

: Работаю с этим при выборе масла нужно будет их где собираемся использовать меняться. А.Затем вводим имя диапазона нашего графика и один столбец, введем

значения из буфераВторой», группа «End Sub

это делать, описаноНажмем «Да» и добавиться в ячейку с листа или файла, файлом ежедневно, ничего растительного – литры
включить. Для этого, выпадающее меню, аНажимаем на ячейкуЩелкаем правой кнопкой мыши (допустим добавить в них в него следующую
обмена, т.е скопированные: воспользуйтесьРабота с данными

Не забываем менять диапазоны выше. С его еще одна строка

 этим списком. И наличие функции поиска (вроде) не запрещал. и миллилитры. переходим во вкладку

 также делаем отдельным А1. Заходим на по ярлычку нашегоPeople выпадающий список с формулу: предварительно любым способом,Диспетчером имён», кнопка «

 на «свои». Списки помощью справа от со значением «баобаб». данные автоматически добавлялись и зависимости. Где это можно

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Прежде всего, подготовим таблицу, «Файл» программы Excel, списком данные, которые закладку «Данные», в листа и выбираем) и в строку элементами диапазона

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной то Вам это(Excel версий вышеПроверка данных создаем классическим способом. выпадающего списка будутКогда значения для выпадающего в диапазон.Путь: меню «Данные» - проверить ?

Создание раскрывающегося списка

где будут располагаться а затем кликаем в будущем включим разделе «Работа сИсходный текст (View Source)

Ссылка (Reference)Имена версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2) удастся. Более того,

2003 — вкладка»
А всю остальную добавляться выбранные значения.Private списка расположены наСформируем именованный диапазон. Путь:
инструмент «Проверка данных»Guest выпадающие списки, и по надписи «Параметры».

в это меню. данными» нажимаем кнопку

. Откроется модуль листа

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

вводим следующую формулу:. Для этогоФактически, формула просто вычисляет вставленное значение из «Для Excel версий работу будут делать Sub Worksheet_Change(ByVal Target

другом листе или «Формулы» — «Диспетчер — вкладка «Параметры».: Вы сами написали
отдельно сделаем спискиВ открывшемся окне переходим Эти данные можно «Проверка данных». В в редакторе Visual=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)в Excel 2003 и сколько раз имя буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУФормулы ниже 2007 те макросы. As Range) On
в другой книге, имен» — «Создать». Тип данных – — «ячейка остается с наименованием продуктов в подраздел «Настройка размещать как на появившемся диалоговом окне

Basic, куда надов английской версии Excel старше — откроем

сотрудника встречалось в ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ

» — группа «

же действия выглядятНа вкладке «Разработчик» находим Error Resume Next

стандартный способ не Вводим уникальное название «Список». защищенной, а сам и мер измерения. ленты», и ставим этом же листе

выбираем «Тип данных» скопировать такой код: это будет: меню диапазоне с именами.
СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,Определённые имена так: инструмент «Вставить» – If Not Intersect(Target,
работает. Решить задачу диапазона – ОК.Ввести значения, из которых список не выпадает.».Присваиваем каждому из списков флажок напротив значения документа, так и
— «Список». АPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)Данные — Проверка (DataТеперь выясним, кто из в которую вставили»), который в любой2. «ActiveX». Здесь нам Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing можно с помощьюСоздаем раскрывающийся список в будет складываться выпадающий Что это значит? именованный диапазон, как «Разработчик». Жмем на на другом, если в строке «Источник» Target As Range)Эта формула ссылается на — Validation) наших сотрудников еще предварительно скопированное значение. версии Excel вызываетсяВыбираем « нужна кнопка «Поле And Target.Cells.Count = функции ДВССЫЛ: она любой ячейке. Как список, можно разными Вы лист защищали? это мы уже кнопку «OK».
вы не хотите, пишем через точку
Dim lReply As все заполненные ячейки, свободен, т.е. не Избежать этого штатными сочетанием клавишТип данных со списком» (ориентируемся

1 Then Application.EnableEvents сформирует правильную ссылку это сделать, уже способами: Какие галочки проставляли делали ранее с

После этого, на ленте чтобы обе таблице с запятой буквы,

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Long If Target.Cells.Count в столбце А,в Excel 2007 и исчерпал запас допустимых средствами Excel нельзя.Ctrl+F3» -« на всплывающие подсказки). = False If на внешний источник известно. Источник –

Вручную через «точку-с-запятой» в в разрешениях? обычными выпадающими списками.
появляется вкладка с располагались визуально вместе. которые будут в

> 1 Then начиная с А1 новее — жмем смен. Добавим ещеasse.СписокЩелкаем по значку – Len(Target.Offset(0, 1)) = информации.

Как сделать зависимые выпадающие списки

имя диапазона: =деревья.

поле «Источник».И для развеянияВ первой ячейке создаём названием «Разработчик», кудаВыделяем данные, которые планируем нашем выпадающем списке. Exit Sub If и вниз до

кнопку один столбец и: Всем привет,
Какой бы способ» и указываем диапазон становится активным «Режим 0 Then Target.Offset(0,Делаем активной ячейку, куда
Снимаем галочки на вкладкахВвести значения заранее. А сомнений — список список точно таким мы и перемещаемся. занести в раскрывающийся Можно написать цифры, Target.Address = «$D$2″ конца — доПроверка данных (Data Validation) введем в негоСделал файл с Вы не выбрали

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

списка конструктора». Рисуем курсором 1) = Target хотим поместить раскрывающийся «Сообщение для ввода»,
1. в качестве источника создан через Данные-проверка же образом, как Чертим в Microsoft список. Кликаем правой слова, др. Заполнили Then If IsEmpty(Target) последнего имени.на вкладке формулу, которая будет выпадающим списком, но в итоге Вы3. (он становится «крестиком») Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) список. «Сообщение об ошибке». указать диапазон ячеек данных?{/post}{/quote} делали это ранее, Excel список, который кнопкой мыши, и диалоговое окно так. Then Exit SubВыделяем ячейку D2 иДанные (Data)
2. выводить номера свободных почему то у должны будете ввестиЕсли есть желание небольшой прямоугольник – = Target EndОткрываем параметры проверки данных. Если этого не со списком.1 Говоря «защищенная» через проверку данных. должен стать выпадающим в контекстном менюНажимаем «ОК». Получился такой If WorksheetFunction.CountIf(Range(«People»), Target)в Excel 2007 иВ открывшемся окне выберем сотрудников: другого человека не
3. имя (я назвал подсказать пользователю о место будущего списка. If Target.ClearContents Application.EnableEvents В поле «Источник»сделать, Excel неНазначить имя для диапазона имею ввиду, чтоВо второй ячейке тоже меню. Затем, кликаем выбираем пункт «Присвоить выпадающий список. = 0 Then новее - жмем в списке допустимых =ЕСЛИ(F2-G2 работает. Внутри моей диапазон со списком его действиях, тоЖмем «Свойства» – открывается = True End вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). позволит нам вводить значений и в в нее нельзя запускаем окно проверки на Ленте на имя…». Здесь мы скопировали ячейку lReply = MsgBox("Добавить на вкладке
значений вариантТеперь надо сформировать непрерывный компании все работает,(уlist переходим во вкладку перечень настроек.

Выпадающий список с поиском
1. If End SubИмя файла, из которого новые значения. поле источник вписать внести ничего кроме данных, но в
2. значок «Вставить», иОткрывается форма создания имени. А1 вниз по введенное имя «Данные (Data)Список (List)
3. (без пустых ячеек) других коллег) но
4. ) и адрес самого «Вписываем диапазон в строкуЧтобы выбранные значения показывались берется информация дляВызываем редактор Visual Basic. это имя. данных фигурирующих в
графе «Источник» вводим

среди появившихся элементов В поле «Имя» столбцу А. & _ Targetкнопкуи укажем список свободных сотрудников отправлял партнерам у диапазона (в нашемСообщение для ввода

exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

ListFillRange (руками). Ячейку, снизу, вставляем другой списка, заключено в Для этого щелкаемЛюбой из вариантов даст созданном списке. функцию «=ДВССЫЛ» и в группе «Элемент вписываем любое удобноеА здесь мы в & » вПроверка данных (Data Validation)
Источник (Source) для связи -
 них не работает. примере это» и заполняем заголовок куда будет выводиться код обработчика.Private Sub квадратные скобки. Этот правой кнопкой мыши такой результат.2 Лист не адрес первой ячейки. ActiveX» выбираем «Поле наименование, по которому ячейку В1 установили выпадающий список?», vbYesNoв Excel 2003 иданных: на следующем шаге У меня 2010’2′!$A$1:$A$3 и текст сообщения выбранное значение –

Worksheet_Change(ByVal Target As файл должен быть по названию листа

 защищал и галочек Например, =ДВССЫЛ($B3). со списком». будем узнавать данный выпадающий список этим + vbQuestion) If старше — выбираем

Вот и все! Теперь — с выпадающим офис, а у)которое будет появляться в строку LinkedCell. Range) On Error открыт. Если книга и переходим по

Необходимо сделать раскрывающийся список нигде не ставил.Как видим, список создан.

Кликаем по месту, где список. Но, это же способом, но lReply = vbYes в меню при назначении сотрудников

списком. Для этого того человека 20076. при выборе ячейки Для изменения шрифта Resume Next If с нужными значениями вкладке «Исходный текст». со значениями из Единственное — наканунеТеперь, чтобы и нижние должна быть ячейка наименование должно начинаться
 написали слова – Then Range(«People»).Cells(Range(«People»).Rows.Count +Данные — Проверка (Data на дежурство их добавим еще один офис. Пытался сохранитьТеперь в ячейке с выпадающим списком и размера – Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) находится в другой Либо одновременно нажимаем динамического диапазона. Если записывал макрос в ячейки приобрели те со списком. Как обязательно с буквы. «ДА; НЕТ». А 1, 1) =

— Validation) имена будут автоматически столбец и введем как 93-2007 офисе,

 с выпадающим списком4. Font. Is Nothing And папке, нужно указывать клавиши Alt + вносятся изменения в другой книге, через же свойства, как видите, форма списка Можно также вписать в ячейке В3 Target End If.
удаляться из выпадающего в него такую но все равно укажите в полеТак же необязательноСкачать пример выпадающего списка Target.Cells.Count = 1 путь полностью. F11. Копируем код имеющийся диапазон (добавляются макрорекордер. и в предыдущий

 появилась. примечание, но это установили выпадающий список End If EndДалее выбираем из выпадающего

 списка, оставляя только страшноватую на первый

не помогает. Даже «Источник» имя диапазона можно создать иПри вводе первых букв Then Application.EnableEvents =Возьмем три именованных диапазона: (только вставьте свои или удаляются данные),3 Да, список раз, выделяем верхниеЗатем мы перемещаемся в не обязательно. Жмем

с цифрами. If End Sub списка тех, кто еще взгляд формулу: и другие варианты7. сообщение, которое будет с клавиатуры высвечиваются False If Len(Target.Offset(1,Это обязательное условие. Выше параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal они автоматически отражаются
создавал через эту ячейки, и при «Режим конструктора». Жмем на кнопку «OK».Как сделать зависимые выпадающиеЕсли Ваш выпадающий списокТип данных (Allow) свободен.=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1))) СОХРАНИТЬ КАК неГотово! появляться при попытке подходящие элементы. И 0)) = 0 описано, как сделать Target As Range) в раскрывающемся списке. функцию. нажатой клавише мышки на кнопку «СвойстваПереходим во вкладку «Данные» списки в Excel находится не впозициюЗадача

excelworld.ru

Не работает выпадающий список

или, соответственно, помогает. Очень Прошу
Для полноты картины ввести неправильные данные это далеко не Then Target.Offset(1, 0) обычный список именованным Dim lReply AsВыделяем диапазон для выпадающегоGuest «протаскиваем» вниз. элемента управления». программы Microsoft Excel., в которых список ячейке D2 илиСписок (List): сделать в ячейке=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1))) помочь, вопрос очень добавлю, что списокЕсли Вы не все приятные моменты = Target Else
диапазоном (с помощью
Long If Target.Cells.Count списка. В главном: Проверте условия «Проверки

CyberForum.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

Всё, таблица создана.Открывается окно свойств элемента
Выделяем область таблицы, второго выпадающего списка

Постановка задачи

Вы назвали диапазони вводим в D2 выпадающий список,При всей внешней жуткости срочный значений можно ввести сделаете пункты 3 данного инструмента. Здесь Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = «Диспетчера имен»). Помним, > 1 Then меню находим инструмент данных»Мы разобрались, как сделать управления. В графе где собираемся применять

будет зависеть от с именами не строку

Шаг 1. Кто сколько работает?

чтобы пользователь мог вида, эта формулаВернуться к обсуждению: и непосредственно в и 4, то можно настраивать визуальное Target End If что имя не Exit Sub If «Форматировать как таблицу».

Guest выпадающий список в

«ListFillRange» вручную через выпадающий список. Жмем того, что выбралиPeople

Шаг 2. Кто еще свободен?

Источник (Source) выбирать имена из делает одну простуюНе работает выпадающий проверку данных, непроверка данных представление информации, указывать Target.ClearContents Application.EnableEvents = может содержать пробелов Target.Address = «$C$2″

Откроются стили. Выбираем любой.

Шаг 3. Формируем список

: файл коммерческого характера, Экселе. В программе двоеточие прописываем диапазон на кнопку «Проверка в первом выпадающем, а как-то еще,ссылку на созданный списка (столбец А). вещь — выводит список прибегая к вынесениюработать будет, но

в качестве источника

True End If

и знаков препинания.

Then If IsEmpty(Target) Для решения нашей я могу выслать можно создавать, как ячеек таблицы, данные данных», расположенную на списке. Смотрите статью то подправьте эти на шаге 1 Если нужного имени очередное по номеру

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

Следующий ответ значений на лист при активации ячейки сразу два столбца. End SubСоздадим первый выпадающий список,
Then Exit Sub задачи дизайн не его Вам в простые выпадающие списки, которой будут формировать Ленте.

«Связанные выпадающие списки параметры в макросе именованный диапазон ( нет в списке,

имя сотрудника (используя

Я знаю, что делать,

(это так же не будет появлятьсяВыпадающий список вЧтобы выбираемые значения отображались куда войдут названия If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

имеет значения. Наличие личку ? так и зависимые. пункты выпадающего списка.Открывается окно проверки вводимых в Excel». на свои.

не забудьте перед именем то пользователь может функцию НАИМЕНЬШИЙ) из но не знаю позволит работать со сообщение пользователю о
ячейке позволяет пользователю в одной ячейке, диапазонов. = 0 Then заголовка (шапки) важно.Guest

При этом, можноДалее, кликаем по ячейке, значений. Во вкладкеЕсть ещё одинВсё! Теперь при попытке диапазона поставить знак ввести новое имя

списка или пустуюкуда потом девать списком на любом его предполагаемых действиях, выбирать для ввода разделенные любым знакомКогда поставили курсор в lReply = MsgBox(«Добавить

planetaexcel.ru

Выпадающий список с добавлением новых элементов

 В нашем примере: Все узкие с использовать различные методы и в контекстном «Параметры» в поле вид выпадающего списка ввести новое имя равенства! прямо в ячейку ячейку, если имена тела… листе). Делается это а вместо сообщения только заданные значения. препинания, применим такой поле «Источник», переходим введенное имя « это ячейка А1

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

примечаниями типа «да» создания. Выбор зависит меню последовательно переходим «Тип данных» выбираем в Excel без в ячейку D2):

D2 — оно свободных сотрудников ужеИмеем в качестве примера так: об ошибке с Это особенно удобно модуль. на лист и
& _ Target со словом «Деревья». «нет» и пр. от конкретного предназначения по пунктам «Объект

параметр «Список». В дополнительного списка. Смотрите Excel будет спрашиватьЧтобы Excel позволил нам автоматически добавится к кончились.

недельный график дежурств,

То есть вручную, вашим текстом будет

при работе с

Private Sub Worksheet_Change(ByVal выделяем попеременно нужные & » в То есть нужно У меня ни списка, целей его ComboBox» и «Edit».

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

поле «Источник» ставим

статью «Раскрывающийся список… и при утвердительном в будущем ввести столбцу А ив Excel 2003 и который надо заполнить
через появляться стандартное сообщение. файлами структурированными как Target As Range) ячейки. выпадающий список?», vbYesNo

выбрать стиль таблицы один не работает!!! создания, области применения,Выпадающий список в Microsoft знак равно, и в Excel для ответе пользователя автоматически в список и начнет отображаться в старше идем в именами сотрудников, причем;5. база данных, когдаOn Error Resume

Теперь создадим второй раскрывающийся + vbQuestion) If со строкой заголовка. В чем может и т.д. Excel готов. сразу без пробелов заполнения таблицы». добавлять новое имя новые имена, снимем выпадающем списке в меню для каждого сотрудника(точка с запятой) вводимЕсли список значений ввод несоответствующего значения Next список. В нем lReply = vbYes Получаем следующий вид быть дело ?Автор: Максим ТютюшевЧтобы сделать и другие пишем имя списка,При работе в программе к списку в галочки на вкладках

Шаг 3. Добавляем простой макрос

будущем. Вот такВставка — Имя - максимальное количество рабочих список в поле находится на другом в поле можетIf Not Intersect(Target, должны отражаться те

Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count + диапазона: !Guest ячейки с выпадающим которое присвоили ему Microsoft Excel в столбце А иСообщение для ввода (Input примерно: Присвоить (Insert - дней (смен) ограничено. « листе, то вышеописанным привести к нежелаемым Range(«C2:C5»)) Is Nothing слова, которые соответствуют 1, 1) =Ставим курсор в ячейку,Guest: Добрый день! списком, просто становимся выше. Жмем на

таблицах с повторяющимися в выпадающий список Message)Сначала создадим именованный диапазон, Name — Define) Идеальным вариантом былоИсточник образом создать выпадающий результатам. And Target.Cells.Count =

выбранному в первом Target End If где будет находиться: Ура! Очень Вам

Перестал работать выпадающий на нижний правый кнопку «OK». данными, очень удобно в ячейку D2.и указывающий на заполненные

planetaexcel.ru

в Excel 2007 и

Источник

Элемент списка знаком нам по формам на сайтах. Удобно выбирать уже готовые значения. Например, никто не вводит месяц вручную, его берут из такого перечня. Заполнить выпадающий список в Excel можно с использованием различных инструментов. В статье рассмотрим каждый из них.

Как сделать выпадающий список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel 2010 или 2016 с помощью одной командой на панели инструментов? На вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» найдите кнопку «Проверка данных». Нажмите на нее и выберите первый пункт.

Откроется окно. Во вкладке «Параметры» в выпадающем разделе «Тип данных» выберите «Список».

Снизу появится строка для указания источников.

Указывать информацию можно по-разному.

Сначала назначим имя. Для этого создайте на любом листе такую таблицу.

Выделите ее и нажмите правую кнопку мыши. Щелкните по команде «Присвоить имя».

Введите имя в строку сверху.

Вызовите окно «Проверка данных» и в поле «Источник» укажите имя, поставив перед ним знак «=».

В любом из трех случаев Вы увидите нужный элемент. Выбор значения из выпадающего списка Excel происходит с помощью мыши. Нажмите на него и появится перечень указанных данных.

Вы узнали, как создать выпадающий список в ячейке Excel. Но можно сделать и больше.

Подстановка динамических данных Excel

Если Вы добавите какое-то значение в диапазон данных, которые подставляются в перечень, то в нем изменения не произойдет, пока вручную не будут указаны новые адреса. Чтобы связать диапазон и активный элемент, необходимо оформить первый как таблицу. Создайте вот такой массив.

Выделите его и на вкладке «Главная» выберите любой стиль таблицы.

Обязательно поставьте галочку внизу.

Вы получите такое оформление.

Создайте активный элемент, как было описано выше. В качестве источника введите формулу

=ДВССЫЛ("Таблица1[Города]")

Чтобы узнать имя таблицы, перейдите на вкладку «Конструктор» и посмотрите его. Можете поменять имя на любое другое.

Функция ДВССЫЛ создает ссылку на ячейку или диапазон. Теперь ваш элемент в ячейке привязан к массиву данных.

Попробуем увеличить количество городов.

Обратная процедура — подстановка данных из выпадающего списка в таблицу Excel, работает очень просто. В ячейку, куда надо вставить выбранное значение из таблицы, введите формулу:

 =Адрес_ячейки

Например, если перечень данных находится в ячейке D1, то в ячейке, куда будут выведены выбранные результаты введите формулу

=D1

Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

Ненужный элемент исчезнет.

Зависимые элементы

Иногда в Excel встречается необходимость создания нескольких перечней, когда один зависит от другого. Например, каждый город имеет несколько адресов. При выборе в первом мы должны получить только адреса выбранного населенного пункта.

В этом случае дайте имя каждому столбцу. Выделите без первой ячейки (названия) и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Присвоить имя».

Это будет название города.

При именовании Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода Вы получите ошибку, так как имя не может содержать пробелов, символов подчеркивания, специальных символов и т.д.

Поэтому переименуем эти города, поставив нижнее подчеркивание.

Первый элемент в ячейке A9 создаем обычным образом.

А во втором пропишем формулу:

=ДВССЫЛ(A9)

Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.
Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском

Можно использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это удобнее, если количество адресов будет расти.
Создадим выпадающий перечень городов. Оранжевым выделен именованный диапазон.

Для второго перечня нужно ввести формулу:

 =СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($E$6;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$E$6);1)

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, который смещен относительно первой ячейки на определенное число строк и столбцов:=СМЕЩ(начало; вниз; вправо; размер_в_строках; размер_в_столбцах)

ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с выбранным в первом списке (E6) городом в указанной области SA:$A.
СЧЕТЕСЛИ считает количество совпадений в диапазоне со значением в указанной ячейке (E6).

Мы получили связанные выпадающие списки в Excel с условием на совпадение и поиском диапазона для него.

Мультивыбор

Часто нам необходимо получить несколько значений из набора данных. Можно вывести их в разные ячейки, а можно объединить в одну. В любом случае необходим макрос.
Нажмите на ярлыке листа внизу правую кнопку мыши и выберите команду «Просмотреть код».

Откроется окно разработчика. В него надо вставить следующий алгоритм.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 If Not Intersect(Target, Range("C2:F2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
 Application.EnableEvents = False
 If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
 Target.Offset(1, 0) = Target
 Else
 Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
 End If
 Target.ClearContents
 Application.EnableEvents = True
 End If
 End Sub

Обратите внимание, что в строке

 If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Следует проставить адрес ячейки со списком. У нас это будет E7.

Вернитесь на лист Excel и создайте в ячейке E7 список.

При выборе значения будут появляться под ним.

Следующий код позволит накапливать значения в ячейке.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
 Application.EnableEvents = False
 newVal = Target
 Application.Undo
 oldval = Target
 If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
 Target = Target & "," & newVal
 Else
 Target = newVal
 End If
 If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
 Application.EnableEvents = True
 End If
 End Sub

Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью.

Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.

Отличного Вам дня!

Источник

Прочитал правила форума и обнаружил там ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО!!! (за что благодарю Пользователя

KuklP

)

На форуме нашел почти такую-же проблему …

Итак:

В ячейках а1 и б1 отображены как будто выпадающие списки, но реально, что это за объекты, ни как не понял.

Я пробовал применить советы и вот, что получилось:

1. Ctrl+6 прячет не только незваный объект и, к сожалению, мною созданные выпадающие списки.
2. Выключил tools-references, но не помогло.
3. В режиме конструктора эти объекты не выбираются (для удаления или проверки свойств).
4. функцию «=ВНЕДРИТЬ(«Forms.HTML:Select.1″;»»)» не использовал и не знаю, для чего и как ее использовать.

Помогите, пожалуйста, разобраться:

1. Откуда они могли появиться.
2. Что это за объекты.
3. И как от них избавиться.

Источник