Не выделяются ячейки в формуле excel

Уважаемые знатоки эксэля!   столкнулась с проблемой: если встать на строку формулы курсором, то ячейки, которые участвуют в формуле подсвечиваются разноцветными рамками и адреса ячеек в строке формулы выделены соответствующим цветом. Это происходит только, если аргументов в формуле не больше 32-х. После введения 33-его аргумента — подсветка отключается и нельзя наглядно проверить, все ли нужные ячейки попали в формулу.     Это можно как-то поправить или то базовая настройка ПО, которая была именно таким образом задумана разработчиками.   Заранее спасибо за внимание к моему вопросу.   Спасибо!

	тааак жаль((   дело в том, что с учетом вида представления данных в таблице, нельзя выстроить логику, какие именно ячейки должны в формулу суммы попадать. В этом-то и проблема.   А какую сложную формулу Вы имели ввиду?

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012

{quote}{login=real_christine}{date=28.11.2012 07:25}{thema=ого! как оперативно!}{post}нельзя выстроить логику, какие именно ячейки должны в формулу суммы попадать.{/post}{/quote}   «приговор окончательный и обжалованию не подлежит»?   если честно — так бывает, но редко.   м.б. имеет смысл выложить пример реального файла и задачу?   почти уверен — формула отыщется (несмотя на приговор). фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

если честно — так бывает, но редко.   м.б. имеет смысл выложить пример реального файла и задачу?   почти уверен — формула отыщется (несмотя на приговор).{/post}{/quote}     хорошо бы. Спасибо за ответ!   Дело в том, что реальный файл с данными на закрытом рабочем компе без выхода в интернет. попробую в течение какого-то времени сделать условный файлик, отражающий ситуацию в реальном файле. посмотрите?

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	делайте файлик (не забудьте про ограничения по размеру), описывайте на словах логику — что и почему вы включаете в формулу суммы и выкладывайте. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

начала делать файл и поняла, что основной вопрос не в том, значения каких ячеек попадают в формулу суммы (среди этих ячеек нет смежных, поэтому диапазоны выделить, для сокращения числа слагаемых, не получится). А в том, что для удобной проверки, все ли необходимые ячейки добавлены в формулу, нам  помогала рамковая подсветка, а теперь ее нет. Так что если это настройка Excelя, кот. нельзя изменить, то вопрос исчерпан.   Большое спасибо за ответ!

Hugo Пользователь Сообщений: 23253 Регистрация: 22.12.2012	Может помочь такой нехитрый макрос:     Sub tt()   Dim r As Range   On Error Resume Next   Set r = Selection   r.Precedents.Select   End Sub

Hugo Пользователь Сообщений: 23253 Регистрация: 22.12.2012	Даже проще:     Sub tt()   On Error Resume Next   Selection.Precedents.Select   End Sub

	вот это здорово! То, что надо! Спасибо огромное!

Hugo, я дополнила файл макросом, который Вы предложили. Но у меня возник вопрос, т.к. я совсем не сильна в Visual Basic. Ситуация следующая:    файл, который я дорабатываю состоит из нескольких листов, на каждом из которых имеются формулы, содержащие более 35 составляющихся.     на Лист 1 я добавила кнопку, который присвоила макрос, написанный Вами.       вопрос такой: можно ли как-то дополнить макрос, чтобы не пришлось на каждый лист добавлять эту кнопку, т.е. например, на Листе 3 я встала на ячейку B52 с формулой — открыла Лист 1 — нажала кнопку, к которой привязан макрос — вернулась на Лист 3 — а там… ;))) подсвечены все составляющие формулы из ячейки B52.     Возможно это? Спасибо

	и такой еще маленький вопрос:   допустим в ячейке А1 стоит формула = А2+А3   в ячейке В1 формула = А1+А4   если использовать вышеуказанный макрос, то подсветятся все ячейки А1, А2, А3, А4   а можно сделать так, чтобы подсвечивались только ячейки, непосредственно входящие в формулу в ячейке B1 (т.е. только A1 и A4)?

	Selection.DirectPrecedents.Select     О! =79997=

	Т.е. макрос должен выглять так?   Sub tt()   On Error Resume Next   Selection.DirectPrecedents.Select   О! =79997=   End Sub

Hugo Пользователь Сообщений: 23253 Регистрация: 22.12.2012

	Hugo, спасибо! все получилось так, как надо.   А про макрос по отношению ко всем листам книги ничего не посоветуете?

Hugo Пользователь Сообщений: 23253 Регистрация: 22.12.2012	Спасибо Алексею     С одной кнопкой на одном листе не получится.   Можно вывести кнопку на панель (проще вручную), или добавить пункт в контекстное меню ячейки или меню.   Или просто выбирать макрос по Alt+F8 — но это не очень удобно.   А можно задать ему сочетание клавиш — я бы сделал так.   Это можно сделать так: по Alt+F8 выбрать макрос и его в свойствах задать сочетание клавиш.

real_christine Гость	#17 30.11.2012 15:09:50 Hugo! Так и сделаю.   Спасибо огромное и Вам и Алексею!   Очень помогли!

Выделить ячейку, участвующую в расчётах

Pulse Дата: Среда, 15.02.2017, 12:00 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 213 Репутация: 16 ± Замечаний: 0% ± 2013 Здравствуйте, дорогие форумчане! Задача такая, нужно выделить ячейку цветом, если она участвует в каких-либо вычислениях на листе. Если возможно, то без привязки к диапазону.   Ответить

sboy Дата: Среда, 15.02.2017, 12:05 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Добрый день. Можно воспользоваться стандартными средствами «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки» Яндекс: 410016850021169   Ответить

Nic70y Дата: Среда, 15.02.2017, 12:11 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 жмем F5 (клавишу) —> Выделить —> формулы —> ОК жмем F5 (клавишу) —> Выделить —> влияющие ячейки —> ОК заливаем ЮMoney 41001841029809   Ответить

Pulse Дата: Среда, 15.02.2017, 12:25 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 213 Репутация: 16 ± Замечаний: 0% ± 2013 sboy, Nic70y, если число перестанет участвовать в расчётах, данные действия придётся повторить заново. Нужно, чтобы выделение появлялось и убиралось автоматически. Сообщение отредактировал Pulse — Среда, 15.02.2017, 12:25   Ответить

sboy Дата: Среда, 15.02.2017, 12:35 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 как вариант можно в модуль листа [vba] Код Private Sub Worksheet_Calculate()     For Each cl In Range(«B3:E3»).Cells        cl.ShowDependents        Next End Sub [/vba] К сообщению приложен файл: 2685692.xls (33.5 Kb) Яндекс: 410016850021169   Ответить

Pulse Дата: Среда, 15.02.2017, 12:52 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 213 Репутация: 16 ± Замечаний: 0% ± 2013 sboy, да, так получше. Прикрутил кнопку.   Ответить

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

В этой статье говорится о выделении всех ячеек, на которые ссылается формула в Excel. Пожалуйста, следуйте двум нижеприведенным методам, чтобы это сделать.

Выделите все ячейки, на которые ссылается формула, с помощью сочетания клавиш
Выделите все ячейки, на которые ссылается формула, с кодом VBA

---

Выделите все ячейки, на которые ссылается формула, с помощью сочетания клавиш

В этом разделе будет рекомендовано использовать горячую клавишу для выбора всех ячеек, на которые ссылается формула, а затем вручную заполнить их цветом.

1. Предположим, что E1 — это ячейка формулы, и вам нужно выделить все ячейки, на которые она ссылается. Выберите ячейку формулы E1, затем нажмите Ctrl + [ (открытая квадратная скобка) одновременно.

2. Теперь выделены ячейки, на которые ссылается эта формула. Укажите цвет заливки, чтобы выделить их. Смотрите скриншот:

---

Выделите все ячейки, на которые ссылается формула, с кодом VBA

Вы также можете запустить код VBA, чтобы выделить все ячейки, на которые ссылалась формула в Excel.

1. Нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: выделите все ячейки, на которые ссылается формула в Excel

Sub HighlightCellsReferenced()
    Dim rowCnt As Integer
    Dim i As Integer, j As Integer, strleng As Integer
    Dim strTxt As String, strFml As String
    Dim columnStr, cellsAddress As String
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Please select formula cell(s)...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    
    strTxt = ""
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If yRg.Value <> "" Then
            strFml = yRg.Formula + " "
            strFml = Replace(strFml, "(", " ")
            strFml = Replace(strFml, ")", " ")
            strFml = Replace(strFml, "-", " ")
            strFml = Replace(strFml, "+", " ")
            strFml = Replace(strFml, "*", " ")
            strFml = Replace(strFml, "/", " ")
            strFml = Replace(strFml, "=", " ")
            strFml = Replace(strFml, ",", " ")
            strFml = Replace(strFml, ":", " ")
              
            For j = 1 To Len(strFml)
                If Mid(strFml, j, 1) <> " " Then
                    cellsAddress = cellsAddress + Mid(strFml, j, 1)
                Else
                    On Error Resume Next
                    Range(cellsAddress).Interior.ColorIndex = 3
                    cellsAddress = ""
                End If
            Next
        End If
    Next yRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите ячейку формулы или несколько ячеек формулы, на основе которых необходимо выделить ячейки, на которые ссылаются, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все ячейки, на которые есть ссылки, основанные на выбранных ячейках формулы, сразу же выделяются красным цветом, как показано ниже.

---

Статьи по теме:

• Как сохранить постоянную ссылку на ячейку формулы в Excel?
• Как указать имя вкладки в ячейке в Excel?