Не входит таблица в word

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

  • таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
  • лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Смотрите также «Как поменять ориентацию только для одной страницы в Word».

Связанные статьи:

  • Как создать альбомную страницу в документе Word с книжными страницами (89.4%)
  • Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word (60.6%)
  • Почему ячейка не расширяется и текст уходит за край (60.6%)
  • Как создать полосатую таблицу в Microsoft Word (58.8%)
  • Как полностью удалить таблицу (58.8%)
  • Как создавать и работать с многоуровневыми списками в Word (RANDOM — 50%)

Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?

Как уместить таблицу на одной странице?

Уменьшение листа до одной страницы

  1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как перенести большую таблицу Эксель в Ворд?

Способ вставки широких таблиц Excel в Word

  1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):
  2. Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.
  3. Таблица будет вставлена в виде картинки.

Как поместить большую таблицу в ворде?

Способ вставки широких таблиц Excel в Word

  1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):
  2. Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.
  3. Таблица будет вставлена в виде картинки.

Как сделать чтобы таблица не переносилась на следующую страницу?

В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу. Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Как в ворде сделать текст на одной странице?

Нажмите «Файл» и выберете параметры, там нажмите «Настройка ленты». В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды». Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его.

Как распечатать таблицу на одной странице в опен офисе?

Можно ли в OpenOffice.org распечатать на одном листе две и более страниц? Для ООо Writer можно использовать функцию быстрой печати: Файл — Предварительный просмотр страницы, кнопка на панели «Параметры печати». Выбрать ориентацию «Альбомную», Распределение Строки 1, Столбцы 2.

Как открыть таблицу Эксель в ворде?

Самый простой способ: выделить таблицу, нажать ctrl+C, потом переключится в Word и, нажав ctrl+M, вставить таблицу в документ Word.

Как в ворд вставить таблицу Эксель с формулами?

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

  1. Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W.
  2. Скопировать область в буфер обмена.
  3. Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  4. Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Как скопировать таблицу из Excel в Word с сохранением размеров?

Сначала выделяем таблицу, выбираем из контекстного меню «Копировать». Ставим курсор в новое место, куда будем вставлять таблицу и из контекстного меню выбираем «Специальная вставка» и там, в разделе «Вставить» отмечаем — «ширины столбцов». Нажимаем «ОК».

Как уменьшить размер таблицы в Word?

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

  1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. …
  2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
  3. Отпустите левую кнопку мышки.

Как перенести таблицу в ворде с одной страницы на другую?

Управление разбиением таблицы на части

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как сделать так чтобы таблица не разрывалась?

Выделите всю таблицу и зайдите в диалоговое окно Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок на параметрах «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего».

Почему таблица не переходит на следующую страницу?

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

Щелкните таблицу. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как удалить разрыв в таблице Ворд?

Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?

  1. Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
  2. На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
  3. На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?

Как вместить большую таблицу в ворде?

Способ вставки широких таблиц Excel в Word

  1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):
  2. Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.
  3. Таблица будет вставлена в виде картинки.

Как сделать таблицу в ворде по ширине листа?

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

  1. Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
  2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

Как в ворде сделать таблицу без полей?

Удаление всех границ

  1. Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
  2. Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
  3. На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.

Как уместить таблицу в ворде на одной странице?

Уменьшение листа до одной страницы

  1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как перенести большую таблицу Эксель в Ворд?

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Как сделать так чтобы таблица не разрывалась?

Выделите всю таблицу и зайдите в диалоговое окно Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок на параметрах «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего».

Как двигать границы таблицы в Word?

  1. Щелкните таблицу, которую нужно переместить.
  2. Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Как убрать разрывы в таблице Ворд?

Управление разбиением таблицы на части

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

  1. Перейдите к панели Печать . …
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу .
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать .

Как поместить таблицу в ворде?

Как разместить таблицу на одной странице в Word 2010

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Выберите вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» в верхней части окна.
  3. Нажмите кнопку Автоподбор.
  4. Выберите Автоподбор содержания.

Как в ворде вписать таблицу в лист?

Выделите вашу таблицу. Для этого можно навести мышь на таблицу и в левом верхнем углу таблицы появится небольшой квадратик с «плюсом». Щелкните мышью на этом квадратике и таблица будет выделена (смотрите пример в заметке Как скрыть границы у таблиц в Word).

Как перенести часть таблицы на следующую страницу?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как убрать полоску в ворде?

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Совет: Чтобы удалить несколько линий или соединителей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.

Как разместить таблицу на одной странице в Word 2010

Хотя добавление таблицы в Microsoft Word выполняется на вкладке «Вставка», простого добавления таблицы может быть недостаточно. Выполните следующие действия, чтобы подогнать таблицу под размер одной страницы в Word 2010.

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Выберите вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» в верхней части окна.
  3. Нажмите кнопку Автоподбор.
  4. Выберите Автоподбор содержания.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.

Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать область из Excel с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице. К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.

Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010

В этом руководстве особое внимание будет уделено тому, чтобы таблица из Excel поместилась на одной странице в Word 2010, но описанный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.

Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице. Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой не помещается на одной странице.

открыть документ со столом

Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки «Работа с таблицами» появились в верхней части окна.

щелкните внутри таблицы, чтобы отобразить инструменты таблицы

Шаг 3. Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для таблиц».

щелкните вкладку макета

Шаг 4: Нажмите кнопку «Автоподбор» в разделе «Размер ячейки» на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр «Автоподбор содержимого».

как уместить большую таблицу на одной странице в Word 2010

Подгонка таблицы под одну страницу в Microsoft Word – гораздо более распространенная проблема, когда таблица добавляется из другого места, например из таблицы Microsoft Excel. В частности, эти большие таблицы часто выходят за пределы страницы, что можно решить, выполнив описанные выше действия, чтобы подогнать таблицу к документу.

Однако большие таблицы, добавленные через Word, могут распространяться на несколько страниц, если строк слишком много.

Хотя нет простого решения сделать таблицу Microsoft Word подходящей для одной страницы в документе, вы можете попробовать различные варианты, такие как выбор всего содержимого в таблице и уменьшение его шрифта или настройка отступов в клетки.

В качестве альтернативы вы можете попробовать добавить разрыв страницы перед таблицей, чтобы он находился на отдельной странице. Это позволяет таблице быть верхними элементами на отдельной странице, предоставляя дополнительное пространство, чтобы попытаться уместить ее на одной странице.

Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.

На чтение 9 мин Просмотров 12.5к. Опубликовано 31.07.2020

Содержание

  1. Используйте шаблоны
  2. Рисуйте таблицы
  3. Вставляйте строки и столбцы быстро
  4. Применяйте линейку
  5. Используйте горячие клавиши
  6. Преобразуйте текст в таблицу
  7. Контролируйте размеры ячеек
  8. Перемещение таблицы
  9. Изменение размеров таблицы
  10. Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания
  11. Ввод значений для размеров таблицы
  12. Изменение размера столбца или строки

Чтобы расположить таблицу относительно полей слева, спра

ва или по центру, достаточно:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Вы

равнивание» выбирать одно из трех расположений таблицы.

Примечание. Выравнивание таблицы возможно только при отключен

Как задать отступ таблицы от левого поля?

Чтобы сдвинуть таблицу относительно левого поля вправо, вы

полните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе

«Выравнивание» выберите кнопку «Слева».

4. Регулятором «Отступ слева» задайте нужное значение отступа.

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание. Отступ таблицы от левого поля возможен только при от

Как поместить таблицу в нужное место на странице?

Перемещение таблицы с помощью мыши не дает возможность расположить таблицу с точностью до миллиметра в нужном месте. Чтобы задать фиксированное место для таблицы, надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе

«Обтекание» выбирать обтекание «Вокруг».

4. Щелкнуть по кнопке «Размещение».

5. В окне «Размещение таблицы» в груп пе «По горизонтали» в графе «Относи тельно» выбирать значение «Страница» (рис. 4.4), а графе «Положение» задать количество сантиметров отступа от лево го края страницы.

Рис. 4.4. Окно «Размещение таблицы»

6. В группе «По вертикали» в графе «Относительно» выбрать значение «Страница», а в графе «Положение» указать количество сантиметров отступа от верхнего края страницы.

7. Закрыть окна кнопками «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Переместить или изменить размер таблицы обычно так же просто, как перетаскивание с помощью указателя. При желании вы также можете ввести определенный размер.

Перемещение таблицы

Щелкните таблицу, которую вы хотите переместить.

Наведите указатель на внешнюю границу таблицы (но не на точки), а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Совет. Чтобы переместить таблицу и создать дубликат, нажмите и удерживайте при перетаскивании таблицы клавишу CTRL.

Изменение размеров таблицы

Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Маркер изменения размера — это кластер точек, которые отображаются на углах и сторонах таблицы.

Обратите внимание на указанные ниже признаки.

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT во время перетаскивания, чтобы изменить размер таблицы.

Чтобы сохранить таблицу на слайде, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить размер таблицы.

Если таблица слишком велика для слайда, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.

Ввод значений для размеров таблицы

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .

Изменение размера столбца или строки

Щелкните таблицу, содержащую столбец или строку, размер которых нужно изменить.

Выполните одно или оба указанные ниже действия.

Чтобы изменить ширину столбца, наведите указатель мыши на границу столбца, размер которой вы хотите переместить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите столбец вправо или влево.

Чтобы изменить высоту строки, наведите указатель мыши на границу строки, размер которой требуется изменить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите строку вверх или вниз.

Вы также можете выбрать параметры в группе Размер ячейки , чтобы изменить размер строк и столбцов. В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер ячейки введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Минимальная высота ячейки, зависящая от размера шрифта текста в ячейке таблицы.

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

  • таблицу Excel которую нужно править в Word;
  • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
  • таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

  • выделяем таблицу, вставленную в Word;
  • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
  • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

Получим то, что нам нужно.

Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

Переносим таблицу из Excel в Word

Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

Можно выделить несколько подзадач:

  • перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
  • перенести таблицу как графический объект (рисунок);
  • перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
  • перенести только текст из ячеек.

В первом случае ваши действия таковы:

  • выделите исходную таблицу в Excel;
  • скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;

  • в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки «горячие клавиши» (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них. Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл. Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие). Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Копирование таблицы Word в Excel

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

    Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

    Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

    Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

    На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

    Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

    Нажмите клавиши CTRL+V.

    Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

    Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

    Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

    Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

    Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

    Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
    3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
    4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

    Результат нашей работы:

    Этот способ имеет некоторые недостатки:

    • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
    • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
    1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
    2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

    Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

    Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

    1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
    3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

    Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

    Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

    Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Произведем обратный перенос.

    1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
    2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

    У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

    1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
    2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
    1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
    2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
    3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
    4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
    5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

    Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

    Похожие статьи

  • Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

    Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

    Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

    Имеем:

    • таблицу Excel которую нужно править в Word;
    • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
    • таблица ни в какую не хочет вставать на лист  как надо.

    Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

    Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

    Вставка таблицы Excel в Word

    Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

    Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

    Вставка таблицы Excel в Word

    Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

    Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

    • выделяем таблицу, вставленную в Word;
    • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
    • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

    Вставка таблицы Excel в Word

    Получим то, что нам нужно. 

    Вставка таблицы Excel в Word

    Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

    Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

    Вас может заинтересовать урок — Удаление пустых строк в Excel.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Не входит в аккаунт word
  • Не вставляется строка в excel между строками
  • Не вся таблица excel помещается в word
  • Не вставляется столбец в excel между столбцами
  • Не вся строка отображается в ячейке excel