Не умножается на число excel

Перейти к содержимому

Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.Таблица не считает

Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все довольно просто. Необходимо:

  • Зайти во вкладку «формулы»;
  • Группа элементов «Вычисление»;
  • Кнопка «Произвести вычисления»Произвести вычисления

Как включить автоматические выключения формул в  Excel?

Включить вычисления можно двумя способами:

Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

Аввтоматические вычисления

  1. Автоматически – автоматическое вычисление;
  2. Автоматически, кроме данных таблиц;
  3. Вручную – ручная активация расчетов.

Второй способ.

  • Открыть меню «Файл» => «Параметры»;
  • В появившемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
  • Поставить флажок напротив пункта «Автоматически» в меню «Вычисления в книге»;
  • Нажать кнопку «Ок».Параметры формул в Эксель

Как видите все несложно.

Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Вопросы можете задавать в комментариях.

Эксель – мощный табличный редактор, позволяющий выполнять огромное количество различных вычислений от простых арифметических до сложных математических расчетов. В данном статье мы поговорим о таком базовом действии как умножение.

Содержание

  1. Выполнение умножения в программе
      • Пример 1: умножаем число на число
      • Пример 2: умножаем ячейку на число
      • Пример 3: умножаем ячейку на ячейку
      • Пример 4: умножаем столбец на число
      • Пример 5: умножаем столбец на столбец
      • Пример 6: умножаем столбец на ячейку
  2. Оператор ПРОИЗВЕД
  3. Заключение

Выполнение умножения в программе

Несмотря на то, что из школьной программы все знают, как на бумаге записать умножение одного числа на другое, в Excel у некоторых пользователей с этим могут возникнуть проблемы.

Для умножения в программе используется формула с символом * или специальная функция. Давайте рассмотрим наглядные примеры для лучшего понимания.

Пример 1: умножаем число на число

Самый простой пример – это произведение двух конкретных чисел. В данном случае Эксель выступает в роли обычного калькулятора.

  1. Встаем в любую свободную ячейку, затем:
    • ставим в ячейке (или в строке формул) знак “=”;
    • пишем первое число (множимое;
    • ставим знак умножения – *;
    • указываем второе число (множитель).Формула умножения одного числа на другое в Эксель
  2. После нажатия клавиши Enter получаем результат в ячейке с формулой.Умножение одного числа на другое в Excel

Примечание: при работе с вычислениями нужно помнить, что в Excel действуют такие же законы приоритета, что и в обычной арифметике, т.е. сперва выполняется умножение или деление, и только потом – сложение или вычитание.

В отличие от того, как записываются выражения со скобками на бумаге, в программе всегда ставится знак умножения (и до, и после скобок). Допустим, у нас есть вот такое выражение: 32+28(5+7).

В ячейке нам нужно написать следующую формулу: =32+28*(5+7).

Арифметическое выражение в ячейке Excel

Нажав Enter получаем ответ.

Вычисление в Эксель

Пример 2: умножаем ячейку на число

В данном случае принцип тот же, что и в разобранном выше примере. Разница заключается лишь в том, что перемножать мы будем не два конкретных числа, а одно число и ячейку, в которой содержится числовое значение.

Допустим, у нас есть таблица, в которой представлена стоимость одной единицы товара. Нам нужно посчитать стоимость при количестве 5 шт.

  1. Встаем в ячейку, в которой требуется выполнить умножение (в нашем случае – это самая верхняя ячейка столбца C, не считая шапки таблицы). Затем:
    • ставим знак “=”;
    • указываем адрес ячейки – первого числа (для нас – это B2). Сделать это можно путем ручного ввода координат с клавиатуры. Также можно просто кликнуть по нужной ячейке в самой таблице;
    • пишем знак умножения *;
    • указываем число 5.Формула умножения ячейки на число в Эксель
  2.  Нажимаем Enter, чтобы получить результат.Умножение ячейки на число в Excel

Пример 3: умножаем ячейку на ячейку

Предположим, у нас есть таблица, в которой указана стоимость товара и количество. Нам нужно найти сумму.

Алгоритм действий практически идентичен тому, что мы рассмотрели выше, за исключение того, что в качестве второго числа мы, также, указываем адрес ячейки, которая будет участвовать в умножении.

Формулу пишем в ячейке D2, и она имеет следующий конечный вид: =B2*С2.

Формула умножения ячейки на ячейку в Эксель

Жмем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Умножение ячейки на ячейку в Excel

Примечание: умножение можно комбинировать с другим математическими действиями. В формуле может быть более более двух сомножителей (если это необходимо), представленных в виде конкретных чисел или ссылок на ячейки.

Арифметическое выражение в Эксель

Пример 4: умножаем столбец на число

Этот пример можно считать продолжением Примера 2. У нас уже есть результат произведения ячейки и числа для самого верхнего элемента в колонке C. Остается только растянуть формулу на другие строки.

Наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, когда появится небольшой плюсик (Маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз до последней строки таблицы или до той ячейки, в которой должны быть выполнены аналогичные расчеты.

Растягивание формулы на другие ячейки с помощью маркера заполнения в Эксель

Отпустив кнопку мыши в колонке C получаем результаты умножения значений из столбца B на число 5.

Результат копирования формулы на другие ячейки в Эксель

Пример 5: умножаем столбец на столбец

В данном случае можно ориентироваться на рассмотренный ранее Пример 3, в котором мы умножали одну ячейку на другую.

Все что нам остается, это растянуть формулу с помощью маркера заполнения на оставшиеся строки.

Копирование формулы на другие ячейки с помощью маркера заполнения в Excel

Получаем в колонке D результат умножения столбца B на столбец C.

Результат копирования формулы на другие ячейки в Excel

Пример 6: умножаем столбец на ячейку

Предположим, нам нужно посчитать скидку по перечню товаров, представленному в одном столбце (B). Размер скидки указан в отдельной ячейке (E2).

Алгоритм действий следующий:

  1. Для начала пишем в самой верхней ячейке столбца C (не считая шапки) формулу умножения ячейки B2 на E2.Формула умножения ячейки на ячейку в Excel
  2. Не спешим нажимать клавишу Enter. Дело в том, что сейчас в формуле используются относительные ссылки, а это значит, что при ее копировании в другие ячейки произойдет смещение адресов (т.е. B3 будет умножаться на E3). Нам же нужно зафиксировать адрес E2, т.е. сделать ссылку на эту ячейку абсолютной. Для этого находясь курсором до, после, или внутри адреса (между буквой и цифрой) нажимаем клавишу F4.
  3. Перед обозначением столбца и номером строки появятся символы “$”. Теперь можно нажимать Enter.Формула умножения абсолютной и относительной ячейки в Эксель
  4. Растягиваем формулу на другие ячейки с помощью маркера заполнения.Растягивание формулы на другие ячейки в таблице Эксель
  5. Как мы можем убедиться на примере формулы в ячейке C9, в ней по-прежнему участвует ячейка E2, а это значит, что мы все сделали правильно.Умножение абсолютной и относительной ячейки в Excel

Оператор ПРОИЗВЕД

В Эксель, помимо использования формулы, также предусмотрена специальная функция для выполнения умножения под названием – ПРОИЗВЕД. Работа с функцией предполагает следующие шаги:

  1. Выбираем ячейку, в которой планируем выполнить расчеты и нажимаем кнопку “Вставить функцию” рядом со строкой формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. В открывшемся окне мастера функций выбираем категорию “Математические”, находим оператор “ПРОИЗВЕД”, отмечаем его и жмем OK.Выбор оператора ПРОИЗВЕД в Мастере функций Эксель
  3. Откроется окно с аргументами функции (максимум, до 255), в которых могут быть указаны:
  4. Когда все аргументы заполнены, жмем кнопку OK и получаем результат в ячейке с функцией (в нашем случае – произведение ячеек).Умножение с помощью функции ПРОИЗВЕД в Excel

Примечание: Мы можем сразу набрать формулу функции в нужной ячейке, не прибегая к помощи Мастера, если знаем, как правильно это сделать.

Заключение

Таким образом, выполнить такое арифметическое действие как умножение в Эксель можно различными способами – в зависимости от того, что из себя представляют сомножители – конкретные числа, относительные или абсолютные ссылки на ячейки. Также возможны различные комбинации, например, произведение конкретного числа и ячейки, умножение числа на столбец, произведение столбцов и т.д.

С помощью Microsoft Excel можно производить очень сложные вычисления, строить различные графики, визуализировать большие объемы информации и многое другое. Большинство пользователей доверяют вычислениям сделанным в Excel на 100 %. Мало кто может допустить такую ситуацию когда сам Excel не правильно произведет вычисления. Практически все знают что ошибки могут быть только по вине самого пользователя, не правильно написанная формула или данные. Совсем не давно ко мне обратилась знакомая, которая сообщила о том что результат вычисления произведенных по формуле в Excel отличается от обычного калькулятора. На первый взгляд все было написано правильно и данные и формула, но потом выяснилось то что проблема была в округлении чисел до сотых. Если честно я впервые столкнулся с такой проблемой, поэтому решил поделиться ею и с вами. Правильней будет сказать что это не ошибка а некоторая особенность Excel которую должен знать каждый.

Ошибка в результате вычисления по формулам в Excel

Давайте обо всем по порядку, необходимо было сделать следующие небольшие вычисления, сложить первые три числа и поделить на три, в общем найти среднее значение. На первый взгляд тут все правильно.

Excel Неправильно считает

Следующим шагом нужно было получившееся среднее значение умножить на количество. В итоге результат получился такой 37371,33.

Почему Microsoft Excel неправильно считает в формулах

Если тоже самое посчитать на калькуляторе то результат буде другой 37371,14.

Excel неправильно считает в формулах

А вот если проверить первое действие то все правильно.

Microsoft Excel неправильно считает

В итоге получаем что Excel не правильно производить округление числе и при умножении получаем не правильный результат.

Смотрим формат ячейки где расположена первая формула, в ней указано 2 десятичных знака после запятой. А по факту умножение происходить не на 644,33 а на 644,33333 в итоге и получается не правильный результат. Excel не производить правильного округления а просто отображает указанное количество знаков после запятой, а умножение делает на изначально получившееся число т.е на 644,33333.

Microsoft Excel неправильно считает в формулах

Исправить ситуацию можно с помощью функции «ОКРУГЛ» она округляет числа по общепринятым правилам математики т.е. если число будет 2,155 то данная функция округлить его в большую сторону 2,16, если число будет 2,154 то в меньшие 2,15.

Microsoft Excel Не правильно считает по формулам

Добавив данную функцию в первую формулу получилось добиться верного результата. Вот так казалось бы в элементарных вычислениях можно получить не правильный результат.

Содержание

  • Принципы умножения в Excel
    • Умножение обычных чисел
    • Умножение ячейки на ячейку
    • Умножение столбца на столбец
    • Умножение ячейки на число
    • Умножение столбца на число
    • Умножение столбца на ячейку
    • Функция ПРОИЗВЕД
  • Вопросы и ответы

Умножение в Microsoft Excel

Среди множества арифметических действий, которые способна выполнять программа Microsoft Excel, естественно, присутствует и умножение. Но, к сожалению, не все пользователи умеют правильно и в полной мере пользоваться данной возможностью. Давайте разберемся, как выполнять процедуру умножения в программе Microsoft Excel.

Как и любое другое арифметическое действие в программе Excel, умножение выполняется при помощи специальных формул. Действия умножения записываются с применением знака – «*».

Умножение обычных чисел

Программу Microsoft Excel можно использовать, как калькулятор, и просто умножать в ней различные числа.

Для того, чтобы умножить одно число на другое, вписываем в любую ячейку на листе, или в строку формул, знак равно (=). Далее, указываем первый множитель (число). Потом, ставим знак умножить (*). Затем, пишем второй множитель (число). Таким образом, общий шаблон умножения будет выглядеть следующим образом: «=(число)*(число)».

На примере показано умножение 564 на 25. Действие записывается следующей формулой: «=564*25».

Простое умножение в Microsoft Excel

Чтобы просмотреть результат вычислений, нужно нажать на клавишу ENTER.

Результат простого умножения в Microsoft Excel

Во время вычислений, нужно помнить, что приоритет арифметических действий в Экселе, такой же, как в обычной математике. Но, знак умножения нужно добавлять в любом случае. Если при записи выражения на бумаге допускается опускать знак умножения перед скобками, то в Excel, для правильного подсчета, он обязателен. Например, выражение 45+12(2+4), в Excel нужно записать следующим образом: «=45+12*(2+4)».

Умножение в несколько действий в Microsoft Excel

Умножение ячейки на ячейку

Процедура умножения ячейки на ячейку сводится все к тому же принципу, что и процедура умножения числа на число. Прежде всего, нужно определиться, в какой ячейке будет выводиться результат. В ней ставим знак равно (=). Далее, поочередно кликаем по ячейкам, содержание которых нужно перемножить. После выбора каждой ячейки, ставим знак умножения (*).

Умножение ячейки на ячейку в Microsoft Excel

Умножение столбца на столбец

Для того, чтобы умножить столбец на столбец, сразу нужно перемножить самые верхние ячейки этих столбцов, как показано в примере выше. Затем, становимся на нижний левый угол заполненной ячейки. Появляется маркер заполнения. Перетягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши. Таким образом, формула умножения копируется во все ячейки столбца.

Копирование формулы другие ячейки в Microsoft Excel

Lumpics.ru

После этого, столбцы будут перемножены.

Столбцы перемножены в Microsoft Excel

Аналогично можно множить три и более столбца.

Умножение ячейки на число

Для того, чтобы умножить ячейку на число, как и в выше описанных примерах, прежде всего, ставим знак равно (=) в ту ячейку, в которую вы предполагаете выводить ответ арифметических действий. Далее, нужно записать числовой множитель, поставить знак умножения (*), и кликнуть по ячейке, которую вы хотите умножить.

Умножение числа на ячейку в Microsoft Excel

Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку ENTER.

Впрочем, можно выполнять действия и в другом порядке: сразу после знака равно, кликнуть по ячейке, которую нужно умножить, а затем, после знака умножения, записать число. Ведь, как известно, от перестановки множителей произведение не меняется.

Таким же образом, можно, при необходимости, умножать сразу несколько ячеек и несколько чисел.

Умножение столбца на число

Для того, чтобы умножить столбец на определенное число, нужно сразу умножить на это число ячейку, как это было описано выше. Затем, с помощью маркера заполнения, копируем формулу на нижние ячейки, и получаем результат.

Умножение столбца на число в Microsoft Excel

Умножение столбца на ячейку

Если в определенной ячейке расположено число, на которое следует перемножить столбец, например, там находится определенный коэффициент, то вышеуказанный способ не подойдет. Это связано с тем, что при копировании будет сдвигаться диапазон обоих множителей, а нам нужно, чтобы один из множителей был постоянным.

Сначала, умножаем обычным способом первую ячейку столбца на ячейку, в которой содержится коэффициент. Далее, в формуле ставим знак доллара перед координатами столбца и строки ссылки на ячейку с коэффициентом. Таким способом, мы превратили относительную ссылку в абсолютную, координаты которой при копировании изменяться не будут.

Умножение ячеек на ячейку в Microsoft Excel

Теперь, осталось обычным способом, с помощью маркера заполнения, скопировать формулу в другие ячейки. Как видим, сразу появляется готовый результат.

Копирование формулы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать абсолютную ссылку

Функция ПРОИЗВЕД

Кроме обычного способа умножения, в программе Excel существует возможность для этих целей использовать специальную функцию ПРОИЗВЕД. Вызвать её можно все теми же способами, что и всякую другую функцию.

  1. С помощью Мастера функций, который можно запустить, нажав на кнопку «Вставить функцию».
  2. Вызов Мастера функций в Microsoft Excel

    Затем, нужно найти функцию ПРОИЗВЕД, в открывшемся окне мастера функций, и нажать кнопку «OK».

    Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Через вкладку «Формулы». Находясь в ней, нужно нажать на кнопку «Математические», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Библиотека функций». Затем, в появившемся списке следует выбрать пункт «ПРОИЗВЕД».
  4. Вкладка Формулы в Microsoft Excel

  5. Набрать наименование функции ПРОИЗВЕД, и её аргументы, вручную, после знака равно (=) в нужной ячейке, или в строке формул.

Шаблон функции для ручного ввода следующий: «=ПРОИЗВЕД(число (или ссылка на ячейку); число (или ссылка на ячейку);…)». То есть, если например нам нужно 77 умножить на 55, и умножить на 23, то записываем следующую формулу: «=ПРОИЗВЕД(77;55;23)». Для отображения результата, жмем на кнопку ENTER.

Ручной ввод формулы в Microsoft Excel

При использовании первых двух вариантов применения функции (с помощью Мастера функций или вкладки «Формулы»), откроется окно аргументов, в которое нужно ввести аргументы в виде чисел, или адресов ячеек. Это можно сделать, просто кликнув по нужным ячейкам. После ввода аргументов, жмем на кнопку «OK», для выполнения вычислений, и вывода результата на экран.

Аргументы функции в программе Microsoft Excel

Как видим, в программе Excel существует большое количество вариантов использование такого арифметического действия, как умножение. Главное, знать нюансы применения формул умножения в каждом конкретном случае.

Что делать, если не работают формулы в ячейках «Эксель». Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.

Таблица не считает

Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.

Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все довольно просто. Необходимо:

Произвести вычисления

  • Зайти во вкладку «формулы»;
  • Группа элементов «Вычисление»;
  • Кнопка «Произвести вычисления»

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Включить вычисления можно двумя способами:

Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

Аввтоматические вычисления

  1. Автоматически – автоматическое вычисление;
  2. Автоматически, кроме данных таблиц;
  3. Вручную – ручная активация расчетов.

Параметры формул в Эксель

  • Открыть меню «Файл» => «Параметры»;
  • В появившемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
  • Поставить флажок напротив пункта «Автоматически» в меню «Вычисления в книге»;
  • Нажать кнопку «Ок».

Как видите все несложно.

Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Вопросы можете задавать в комментариях.

Похожее:

    Как умножить столбец таблицы Excel на одно.Как увеличить производительность труда подчиненных в программе.Добрый день. Часто возникают ситуации, когда нужно.

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 8 комментариев

подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!

Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: (рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля!

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .

50 комментариев для “Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления”

Для полноты картины можно упомянуть еще об одном варианте, в параметрах Excel указать «точность как на экране» (Файл-Параметры-Дополнительно-При пересчете этой книги: задать точность как на экране)

Спасибо за статью. «соответсвенно» лучше исправить

а как быть, если в документе производится большое количество вычислений, и числа «завязаны» друг за друга. использование формул ОКРУГЛ и т.п. немного неудобно.
как можно отключить округление отображаемого числа? как сделать, чтобы ексель показывал то что есть? пример — число 12345.6789, с точностью после запятой 2, он не округлял 12345.68, а отображал 12345.67, но значение оставалось 12345.6789?

Александр, если Вы хотите, чтобы Excel отражал с точностью до двух знаков после запятой, а хранил число с максимальной точностью, просто задайте форматирование «два знака после запятой», и никакие дополнительные формулы не потребуются. Но… именно против этого и направлена статья, так как в бухгалтерских расчетах не допускается расхождение между суммой и слагаемыми…

Проблемы с формулами в таблице Excel

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

Формулы в ячейках Эксель в текстовом формате

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Формулы в Эксель в формате даты

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

  1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.Формулы в ячейках Excel в текстовом формате
  2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.Выбор формата для выделенных ячеек в Эксель

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

  1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Excel
  2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.Выбор формата в окне форматирования ячеек в Эксель
  3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.Редактирование формулы в Эксель

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

  1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.Копирование формулы с помощью маркера заполнения в Excel
  2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.Выделенный столбец с формулами в Эксель

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

  1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.Включение и отключение показа формул в таблице Эксель
  2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.Результаты в ячейках с формулами в Эксель

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

  1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.Переход в Параметры Excel
  3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.Включение автоматического вычисления формул в Эксель
  4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Ненужный пробел перед формулой в Эксель

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Вставка функции в ячейку Excel

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Редактирование формулы в Эксель

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

  • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
  • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
  • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
  • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
  • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
  • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
  • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

Ошибка деления на ноль в Экселе

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

  1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.Функция вычисления формулы в Эксель
  2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).Окно вычисления формулы в Excel
  3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Функция проверки ошибок в формуле в Эксель

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Окно проверки ошибок в Excel

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Не умею работать в ms word
  • Не умею работать в excel
  • Не удовлетворяет условие или условию в ms excel
  • Не удаляются файлы word
  • Не удаляются строку в excel