Не суммируются ячейки с формулами в excel

Содержание

• Способ 1: Удаление текста в ячейках
• Способ 2: Изменение формата ячеек
• Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
• Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
• Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
• Вопросы и ответы

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.

Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.



2. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».



3. В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».



4. Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.



5. Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.

Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

1. Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».



2. Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».



3. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».



4. Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель  не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

	Люди добрые! Помогите пожалуйста, у меня не суммирует формула в столбце, все заданные ссылки на ячейки правильные, а результат выводит сумму-0!

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	А у нас суммирует. Я сам — дурнее всякого примера! …

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Если F9 нажать? Я сам — дурнее всякого примера! …

	{quote}{login=KukLP}{date=05.02.2012 09:16}{thema=}{post}Если F9 нажать?{/post}{/quote}         неаа, не получается ничего(((

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.

	{quote}{login=Дана}{date=05.02.2012 09:12}{thema=не суммирует формулы}{post}Люди добрые! Помогите пожалуйста, у меня не суммирует формула в столбце, все заданные ссылки на ячейки правильные, а результат выводит сумму-0!{/post}{/quote}

	К вашему файлу, да еще бы прицеп связанных файлов, да чтобы не пустые, а заполненные ячейки в них были… Внимательно посмотрите — все ли данные у вас для формул есть — С7, Е7 и т.д. и.т.п….   -67002-

	{quote}{login=Z}{date=05.02.2012 11:34}{thema=}{post}К вашему файлу, да еще бы прицеп связанных файлов, да чтобы не пустые, а заполненные ячейки в них были… Внимательно посмотрите — все ли данные у вас для формул есть — С7, Е7 и т.д. и.т.п….   -67002-{/post}{/quote}

	Не верь глазам своим… см. скрин…   -58508-

{quote}{login=The_Prist}{date=05.02.2012 12:26}{thema=}{post}Есть предположение, что в исходном файле(тот, из которого данные формулой тянете) числа не числа — а текст. Либо пробел между числами, либо просто записаны как тескт. Удалите пробелы, сделайте формат ячеек Общий. Скопируйте любую пустую ячейку ни листе, выделите ячейки с числами-правая кнопка мыши-Специальная вставка-Сложить.{/post}{/quote}       В ИСХОДНОМ ФАЙЛЕ, ВСЕ ЧИСЛА- ЧИСЛА, А НЕ ТЕКСТ, ФОРМАТ — ГДЕ ТО ЧИСЛОВОЙ,А ГДЕ ТО ОБЩИЙ, НУ ВОТ ФОРМУЛА С ССЫЛКОЙ СТОИТ ПРАВИЛЬНАЯ,( пример, F8=СУММ(F9:F35)) А ПОЧЕМУ ВОТ ВЫВОДИТ-0 ?

	{quote}{login=Z}{date=05.02.2012 01:46}{thema=}{post}Не верь глазам своим… см. скрин…   -58508-{/post}{/quote}       Спасибо, посмотрела, правда не поняла, вы можете объяснить? если конечно вам не трудно))))

	Dana:»НУ ВОТ ФОРМУЛА С ССЫЛКОЙ СТОИТ ПРАВИЛЬНАЯ,( пример, F8=СУММ(F9:F35)) А ПОЧЕМУ ВОТ ВЫВОДИТ-0 ?»   Не верь глазам своим 2 … Или о разных файлах говорим…   -56785-

	{quote}{login=Z}{date=05.02.2012 01:58}{thema=}{post}Dana:»НУ ВОТ ФОРМУЛА С ССЫЛКОЙ СТОИТ ПРАВИЛЬНАЯ,( пример, F8=СУММ(F9:F35)) А ПОЧЕМУ ВОТ ВЫВОДИТ-0 ?»   Не верь глазам своим 2 … Или о разных файлах говорим…   -56785-{/post}{/quote}

	{quote}{login=Z}{date=05.02.2012 01:58}{thema=}{post}Dana:»НУ ВОТ ФОРМУЛА С ССЫЛКОЙ СТОИТ ПРАВИЛЬНАЯ,( пример, F8=СУММ(F9:F35)) А ПОЧЕМУ ВОТ ВЫВОДИТ-0 ?»   Не верь глазам своим 2 … Или о разных файлах говорим…   -56785-{/post}{/quote}       А глазам то своим я верю)))))))))))))

	ой, извиняюсь, что то файл не прикрепляет((

	вы можете дать свой адрес элект.почты ? чтобы я вам туда скинула, а то сюда он прикрепляет((( просто именно у меня в этом  эта формула выглядит совсем по другому

{quote}{login=Дана}{date=05.02.2012 02:34}{thema=Re: }{post}вы можете… а то сюда он прикрепляет… у меня в этом  эта формула выглядит совсем по другому{/post}{/quote}   Не спешите и по деталям разберитесь сначала сами со всеми возможными огрехами, перечитайте правила — почему не принимается файл и пр. Например, уточните данные на листах, на которые ссылаются формулы, например, на эти:   [для проверки формул.xls]Доход’!$B$28 [для проверки формул.xls]Затраты по технол.’!Y28 [для проверки формул.xls]Расчет пр.с-с’!D52) [для проверки формул.xls]сено солома ‘!F16) [для проверки формул.xls]КПСТРВО’!F15 [для проверки формул.xls]ЖКХ’!F15 [для проверки формул.xls]Услуги’!F15 … -77155-

	что-то не понятно, что у вас и в каких ячейках не считает, открыл файл все формулы работают. Все считает. Где нули, в каких ячейках?

	насчет формул я пересмотрю еще, возможно в предыдущих формулах и сидит этот косяк! а не видите вы 0, потому что я отправляла первый файл, при котором все ост.связанные с ним закладки я удалила( вот там то формула идет), повторно отправить вам полный файл не получается что то… ну всем спасибо за советы и помощь))))

Дана Гость	#20 05.02.2012 16:52:55 Урраааааааа!!!!!!!! у меня получилось))) теперь то формула и считает, нужно было просто в настройках (Формулы-автоматический пересчет убрать на вручной)  Спасибо администратору этого сайта, Павлову Николаю за совет такой)))

По роду своей деятельности,  связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации  стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.

Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С  в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает. 

Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…

Как  я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек

Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями.  Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет. 

Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут.  Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила:  в файле точки, а не запятые в разрядах…  Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.

Функция автоматического суммирования в Excel

Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.

В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.

Итак, вернемся к нашей теме.

Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования

В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.

По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:

1. Точка в разрядах
2. Пробелы
3. Формат: число как текст

Точка вместо запятой

Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.

В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.

Решение проблемы — заменить точку на запятую.

Это делается следующим образом:

• выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.

• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.

• “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).

Нераспознаваемые пробелы

Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются.  Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.

Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.

В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.  

Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.

Делается это способом, похожим на предыдущий:

• в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

• Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5)  и формула показывает результат (4).

Текстовый формат ячеек

Данная ошибка, на мой взгляд, самый  простой для исправления случай.

При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:

Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.

Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.

В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).

Основные причины, по которым Эксель не считает сумму выделенных ячеек

Причина	Решение
Точка в разрядах	заменить точку на запятую
Пробелы	удалить нераспознаваемые пробелы
Формат: число как текст	выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число”

Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас. 

Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.

Перейти к содержимому