Не создавать временные файлы excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Последнее обновление 10 февраля 2022 г. Ян Макьюэн

---

Если MS Excel испортит вас и испортит вашу таблицу Excel, вам нужно будет это исправить. Но сначала нужно знать, что Временные файлы Excel не может помочь вам восстановить потерянные файлы или сохранить ваши данные в безопасности. Если вам сказали восстановить Excel с помощью временного файла, вы узнаете, как могут действовать эти вводящие в заблуждение руководства. Но вы можете научиться как восстановить Excel в разных ситуациях здесь даже без Excel Temp файла.

Итак, что такое временные (.tmp) файлы Excel? Для чего Excel создает файл .tmp?

Временный файл Excel — это файл, который создается при сохранении файла. Временный файл — от создания, редактирования до сохранения файла Excel — служит защитной сеткой для предотвращения потери данных Excel. Потому что он хранит все содержимое и все изменения вашей рабочей книги временно, пока вы не сохраните и не закроете Excel.

Помимо целостности данных, это также помогает освободить больше памяти для хранения частей рабочей книги, которые активно редактируются, или для манипулирования файлами.

Обычно временный файл Excel исчезает при закрытии Excel. Программа переименует временный файл с именем исходного файла и заменит исходный файл .tmp.

Примечание: Иногда временный файл Excel не исчезает из-за конфликта программного обеспечения Excel Crash или Antivirus, который может нарушить процесс сохранения и открыть файл .tmp, когда Excel пытается переименовать его.

Чтобы исправить появление временного файла Excel? Или удаление временных файлов Excel для защиты ваших конфиденциальных данных? Вы можете нажать здесь, чтобы узнать больше.

Почему вы не можете восстановить свою книгу Excel с помощью временных файлов Excel?

Если есть временные файлы, почему люди все еще теряют свои файлы Excel? Вероятно, это то, что люди спрашивают. Честно говоря, восстановление файлов Excel — сложный и утомительный процесс.

Даже если у вас есть временный файл, вы не можете преобразовать временные файлы в файлы Excel с расширением .xls.

Просто потому, что эти файлы .tmp не предназначен ни для чего другого, кроме как для внутренних рабочих целей программы, Временные файлы Excel не сохраняются в удобном и читаемом формате, поэтому вы не можете открыть их как таковые, чтобы восстановить свою книгу Excel.

То, что некоторые сообщения называют временными файлами Excel, на самом деле является файлом автоматического восстановления Excel

Многие сайты заставляют вас думать, что вы можете восстановить данные электронной таблицы Excel из временного файла. Тем не менее, они на самом деле говорят о восстановлении из файла автоматического восстановления (AKA Autosaved file).

О Excel AutoRecover: В MS Office есть уникальная функция, известная как функция автоматического восстановления, которая сохраняет точную копию файла, над которым вы работаете. Все несохраненные файлы Excel, PowerPoint и Word сохраняются как файлы автосохранения каждые несколько минут без ведома пользователя. Эта фоновая задача важна, поскольку она может помочь кому-либо восстановить несохраненный файл при возникновении проблемы.

Восстановление Excel: правильный способ восстановить Excel

Файлы Excel могут быть потеряны из-за ошибочного удаления, повреждения, неправильного закрытия файла, отключения электроэнергии или сбоя системы. Большинство людей сталкиваются с одной или несколькими проблемами потери данных при работе с Excel.

Итак, вот несколько способов восстановить ваши книги Excel в различных ситуациях. Не имеет значения несохраненные (сбой, отключение питания), перезаписанные или случайно удаленные.

1) Восстановление несохраненных файлов Excel с помощью функции автоматического восстановления Excel

Самый простой способ восстановить файлы Excel — это воспользоваться функцией автоматического восстановления Excel. Эта встроенная функция делает автоматическое резервное копирование данных в фоновом режиме, если активирована. Он создает копию нового файла и в момент ввода данных в лист, обновляет файл резервной копии.

Когда файл Excel пропадает или становится недоступным, пользователь может просто найти файл автоматического восстановления и изменить расширение на .xls или .xlsx и получить данные Excel обратно.

Расположение файла автовосстановления: C: Users AppData Roaming Microsoft Excel

Однако этот метод эффективен только в том случае, если рабочая книга не была сохранена и диск работает отлично. Если диск недоступен или поврежден, эта встроенная функция становится бесполезной. Единственное надежное решение для восстановления потерянного файла Excel использует программное обеспечение для восстановления данных.

Примечание: Эту функцию автоматического восстановления можно активировать, открыв книгу и нажав Файл меню тогда Опции и нажав Сохранитетогда вы можете поставить галочкуСохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые _ минуты«,»Сохраняйте последнюю версию с автосохранением, если я закрываю без сохраненияИ нажмите кнопку ОК, чтобы активировать функцию.

2) Восстановить предыдущие версии для перезаписанных файлов (применить к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016)

Если вы хотите восстановить новый файл, который еще не был сохранен:

1. Идти к Файл> Инфо> Управление книгой >Восстановление неуправляемых книг.
2. Выберите ваш файл и нажмите Откройте кнопка. Затем нажмите Сохранить как для сохранения книги.

Если файл Excel был сохранен ранее:

1. Откройте таблицу Excel, которую вы редактируете.
2. Перейдите на Файл> Инфо> Управление книгой и нажмите «когда я закрыл без сохранения» файл. Затем нажмите «Восстановить», чтобы восстановить более раннюю версию перезаписанного файла Excel.

Однако эти шаги могут не всегда работать. Если у вас не была включена опция автоматического восстановления, вы ничего не получите с вышеупомянутыми шагами. И то, что вы восстанавливаете, полностью зависит от того, когда Excel Автосохранение (интервал автоматического восстановления).

3） Как восстановить утерянные файлы Excel с помощью Aiseesoft Data Recovery Software

Aiseesoft Data Recovery является одним из лучших инструментов восстановления данных на рынке. С его помощью можно выполнить сложное восстановление файла Excel всего за несколько шагов. Инструмент может обнаружить все файлы, которые существуют на вашем жестком диске, включая временные файлы, удаленные или перезаписанные файлы. Он прост в использовании, и любой может использовать его для восстановления любого файла за несколько шагов.

Win Скачать

Mac Скачать

Win Скачать

Mac Скачать

Шаг 1: выбор диска

Откройте программное обеспечение и выберите диск, на котором отсутствуют файлы Excel, и нажмите кнопку «Сканировать». Aiseesoft Data Recovery начнёт читать диск.

Шаг 2: сканирование файлов

После чтения диска он отображает список файлов, которые можно восстановить, включая удаленные. Он отображает имя, размер, время изменения, тип файла и другие метаданные. Файлы, которые были случайно удалены, доступны в разделе «удаленные».

Шаг 3: восстановление файлов Excel

Пользователь, который знает имя потерянного файла, может легко ввести имя в поле поиска для фильтрации документов. Пользователь также может просмотреть все файлы и найти те, которые должны быть восстановлены, в соответствии с отметкой времени / даты, соответствующей вашим потерянным изменениям. Пользователь может скопировать восстановленный файл и вставить его на рабочий стол или в другое место.

Основным преимуществом использования этого программного обеспечения является его эффективность. Он может восстанавливать поврежденные, перезаписанные, несохраненные и удаленные файлы Excel с диска. Вы можете использовать его для восстановления своих бизнес-данных, банковских данных или студенческих заданий. Он восстанавливает данные с различных типов носителей, таких как жесткие диски и карты памяти.

Помимо файлов Excel, Aiseesoft Data Recovery можно также восстановить Word, Powerpoint, PDF и другие типы документов.

Есть много приложений для восстановления данных в Интернете. Фактически, если кто-то попытается выполнить поиск в Google, на экране появится длинный список приложений. Каждый разработчик утверждает, что его материал лучший, и это сбивает с толку многих пользователей, особенно тех, кто не имеет знаний в области программирования.

Когда дело доходит до выбора программы для восстановления данных, пользователи должны быть осторожны. Некоторые из них представляют собой поддельные продукты с привлекательным пользовательским интерфейсом, в то время как другие содержат вредоносные коды, которые могут украсть конфиденциальную информацию с компьютера без ведома пользователя.

Одна последняя вещь…

Повреждение, удаление и перезапись файлов являются основными причинами потери данных Excel. Некоторые пользователи компьютеров пытаются предотвратить эту проблему, выполняя резервное копирование данных на нескольких дисках. Однако большинство пользователей не могут создать резервную копию своей информации из-за ограничений памяти.

Функция резервного копирования в Excel может быть использована для восстановления файлов Excel. Однако идеальный способ вернуть недостающие файлы — это использовать программное обеспечение для восстановления данных, например Aiseesoft Data Recovery программное обеспечение, которое позволяет восстановить недостающие файлы в несколько шагов.

Связанная статья

Исправить ошибки в документе Excel и сохранить несохраненные файлы Excel

* Бонус — часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

Q1. Где Microsoft Excel создает временные файлы / Расположение временных файлов Excel по умолчанию

A: Временные файлы создаются в той же папке, что и исходный файл. Это означает, что файл .tmp находится в папке / папке, которую вы указали в Сохранить как диалоговое окно.

Q2. Как Excel называет временный файл

A: Excel создает временный файл со случайным именем без расширения имени файла.

Q3. Можно ли удалить временный файл Excel?

A: Лучше не надо. Хотя вы можете удалить файл тезисов вручную, рекомендуется сохранить их, если вы не уверены, что они вам не нужны.

Может быть, вы можете просто скрыть файл .tmp.

Просто щелкните правой кнопкой мыши один из этих временных файлов, затем выберите свойства. Проверить Скрытый вариант снизу.

Тогда эти невидимые временные файлы больше не будут граничить с вами.

Q4. Как исправить появление временного файла Excel? Или удаление временных файлов Excel для защиты ваших конфиденциальных данных?

A: Поскольку временный файл Excel содержит все содержимое и изменения вашей рабочей книги, если эти файлы остались, вы можете запутаться и найти способ их удалить.

Особенно, когда вы используете Excel для работы с конфиденциальными данными и хотите убедиться, что файлы .tmp надежно удалены в конце проекта.

Метод 1. Найдите и удалите вручную.

Откройте приложение Запустить окно нажав Win + R сочетание клавиш и тип % Temp%затем нажмите OK.

Или вы можете пойти C: Users имя_пользователя AppData Roaming Microsoft Excel.

Найдите свой временный файл Excel и удалите его вручную.

Метод 2. Проверьте в безопасном режиме приложения

1. Запустите Run Window и введите превосходный / безопасный, затем нажмите ОК.
2. Создайте и сохраните существующий файл Excel в другом месте.
3. Если там все еще есть временный файл, перейдите к методу 3. В противном случае проблема появления временного файла Excel вызвана надстройками. Вы можете отключить надстройки из Excel отсюда: Просмотр, управление и установка надстроек в программах Office

Метод 3. Проверьте в Чистой Загрузке

Перезагрузите компьютер в режиме чистой загрузки и попробуйте снова сохранить лист Excel. Если временного файла больше нет, проблема может быть связана с программой обнаружения вирусов.

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.