Не работает группировка в сводной таблице excel

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Оставаясь в ячейке «А3», щелкаем на иконке «Разгруппировать» меню «Данные». Excel удалит группировку в сводном отчете. Кстати, выполнить такую операцию можно только для тех ячеек, где создана реальная группа. Например, если поставить активную ячейку в «A5» (рис. 5), то отмена группировки не даст никаких результатов.

9 ошибок Excel, которые вас достали

• Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
• Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
• Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
• Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

КАК Я УЗНАЛА ПОЧЕМУ ЭКСЕЛЬ НЕ СЧИТАЕТ СУММУ ВЫДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЕК

Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.

Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.

А мы на этом завершим тему группировки данных и в следующий раз рассмотрим, какие способы вычислений предлагают сводные таблицы, в чем их особенности, как можно внедрить формулу в сводный отчет и что это дает бухгалтеру на практике.

Эксель не активна верхняя панель –

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Группировка всех листов в Microsoft Excel

Нажав и удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько отдельных листов и сгруппировать их вместе. Однако, если у вас рабочая тетрадь намного большего размера, это непрактично.

Если вы хотите сгруппировать все листы в книге Excel, вы можете сэкономить время, щелкнув правой кнопкой мыши один из листов, перечисленных в нижней части окна Excel.

Отсюда нажмите «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать все свои листы вместе.

Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

ЭТО НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩАЯСЯ ПРОБЛЕМА В 2018 ГОДУ
Даже если вам кажется, что у вас нет антивируса, наверняка он есть, — например, встроенный в систему Защитник Windows (он же Windows Defender)

Объединение ячеек с помощью команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная»

Самый простой способ объединить ячейки это использовать команду на вкладке «Главная».

Существует простой способ получить доступ к команде «Объединить» на вкладке «Главная» с помощью клавиши Alt .

Последовательно нажмите Alt Я Щ Ъ на клавиатуре, чтобы использовать команду «Объединить ячейки».

Итак, с принципом группировки мы разобрались, но сделали это применительно к ячейкам рабочего листа. Теперь посмотрим, каковы особенности группировки данных применительно к сводным таблицам.

#ПУСТО! в Excel

• Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните небольшой значок запуска в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» .
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 .
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Форматировать ячейки» .

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».